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Manual Alumno Modulo1 y 2
Manual Alumno Modulo1 y 2
MDULO I.
ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS MATERIALES
EN UNA UNIDAD / SERVICIO.
PRESENTACIN
El presente manual es resultado de la ejecucin del programa denominado ELABORACIN DEL
Gua Didctica del INEM (Cdigo Saca30) consta de un Manual para el Alumno, una Gua
Didctica para el Formador y un Material Complementario (en soporte CD-Rom).
donde se recogen una serie de preguntas a resolver por el alumno que tienen
como fin:
.
Es importante que el alumno, una vez contestadas las preguntas y revisadas las
respuestas, plantee a la clase y/o al formador las dudas que le hayan podido surgir;
esto favorecer la reflexin y el afianzamiento de los conceptos, tcnicas,
estrategias, procedimientos, etc. de que en cada caso se trate.
-
normativa relacionada;
MDULO I.
ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS MATERIALES EN UNA
UNIDAD / SERVICIO.
UNIDAD DIDCTICA 1:
ORGANIZACIN FUNCIONAL Y ORGNICA DE LOS CENTROS
SANITARIOS.
2.
CONTENIDOS TERICOS.
1. El Sistema Nacional de Salud (SNS).
Los seres humanos siempre han sufrido, a lo largo de la Historia, problemas de salud que
les han llevado a la necesidad de buscar formas de resolverlos. Poco a poco, las
soluciones que encontradas han ido organizndose para ser cada vez ms efectivas,
evolucionndose, de este modo, hasta conformar los sistemas sanitarios que
conocemos en nuestros das y que se podran definir como una serie de recursos
organizados para dar respuesta a los problemas de salud de las personas.
Cada sociedad ordena su sistema sanitario dependiendo de diferentes factores, como sus
creencias, su historia, sus costumbres, su clima, su poltica, etc.
Concepcin universal del sistema; sus beneficiarios sern todos los ciudadanos.
Este tipo de servicios atiende a los individuos, las familias y la comunidad mediante:
-
Programas asistenciales.
Programas de rehabilitacin.
Planificacin familiar.
Salud pblica.
Salud mental.
Fisioterapia / Rehabilitacin.
Seguimiento de pacientes.
Servicio de enfermera.
- Odontlogos.
- Veterinarios.
- Farmacuticos.
- Fisioterapeutas.
- Psiclogos.
- Logopedas.
- Administrativos.
- Auxiliares de clnica o enfermera.
- Personal administrativo.
- Personal de servicios.
Atencin a la tuberculosis.
Atencin en tratamiento anticoagulante oral.
Inmunizacin contra la gripe.
Inmunizacin contra el ttanos y la difteria.
Inmunizacin contra la hepatitis B.
Ciruga menor.
Deteccin precoz del cncer de mama.
Atencin al climaterio.
Atencin y educacin sexual a jvenes.
Salud mental.
Atencin de personas en riesgo social.
Tratamiento de procesos agudos bucodentales.
Seguimiento salud bucodental de las embarazadas.
Sellado de fisuras a escolares entre 6 y 15 aos.
Obturacin a escolares entre 6 y 15 aos.
Deshabituacin tabquica / Atencin a personas
fumadoras.
Fisioterapia/Rehabilitacin.
Centros de enfermedades de transmisin sexual.
Control establecimientos pblicos no alimentarios
(EPNA).
Control de aguas de consumo.
Higiene de los alimentos.
Vigilancia epidemiolgica.
Control de zonas de bao continentales y martimas.
Saneamiento ambiental (Control de residuos slidos,
lquidos y gaseosos).
http://www.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/
funcional
en
atencin
secundaria
psiquitricos,
hospitales
de
enfermedades
respiratorias,
hospitales
Neumologa.
Neurologa.
Oncologa Mdica.
Pediatra.
Psiquiatra.
Reumatologa.
rea quirrgica
Angiologa y Ciruga Vascular.
Ciruga cardio-vascular y Cardaca
Pedritica.
Ciruga General y de Aparato Digestivo.
Ciruga Oral y Mxilo-Facial.
Ciruga Peditrica.
Ciruga Plstica.
Ciruga Torcica.
Dermatologa Mdico-Quirrgica.
Neurociruga.
Obstetricia y Ginecologa.
Oftalmologa.
O.R.L.
Traumatologa y Ciruga Ortopdica.
Urologa.
Unidades de: Quemados, Patologa Mamaria, Radiociruga Esterotxica, Ciruga Experimental, Reproduccin
Humana, Planificacin Familiar, Vitrectoma, Fisiopatologa Fetal, Laparoscopia y Odontologa.
Farmacologa Clnica.
Farmacia Hospitalaria.
Fsica y Proteccin Radiolgica.
Medicina Nuclear.
Medicina Preventiva y Salud Laboral.
Neurofisiologa Clnica.
Oncologa Radioterpica.
Rehabilitacin.
Unidades de: Logopedia, Parapljicos, Gentica, Diagnstico Prenatal, Tratamiento del Dolor, Metabolopatas
y Laboratorios RIA.
1.1.3. La
asistencia
concertados.
especializada
mediante
servicios
Ciruga ambulatoria.
Hospitalizacin.
Servicio de hemodilisis.
SISTEMA NACIONAL DE SALUD
NIVELES DE ATENCIN
ATENCION PRIMARIA
ATENCION ESPECIALIZADA
DEMARCACIN / MBITO
rea de Salud.
TIPOS DE CENTROS DE
ATENCION
Centros de Salud.
Consultorios.
Centros Asistenciales Especializados.
Hospitales y Centros de
Especialidades.
USUARIOS / CLIENTES
Individuo, principalmente.
OBJETIVOS / CONTENIDOS
RECURSOS HUMANOS
2. Estructura orgnica
Organigrama.
de
los
centros
sanitarios.
Todas las organizaciones tienen una estructura interna. Esta estructura permite
relacionar entre s las distintas reas, unidades o partes que componen la totalidad de la
organizacin.
La estructura de una organizacin se puede representar por medio de un organigrama,
en el que se diferencian los distintos niveles jerrquicos, as como las funciones, la
relacin y la conexin entre unas partes de la misma y otras.
Dependiendo de la concepcin ms o menos participativa o directiva de la estructura de
una organizacin, el organigrama que la representa puede tener formas diferentes. En
las que predomina el carcter directivo, habr menos participacin y la representacin
grfica responder a una estructura ms piramidal donde las decisiones dependen de
muy pocos o incluso de una sola persona. En cambio, donde el sistema de trabajo sea
mucho ms participativo, la representacin grfica de la estructura organizativa
responder ms a una estructura horizontal.
En los centros sanitarios existen distintos servicios, unidades, etc., con cometidos
diferentes que funcionan de modo interdependiente y coordinado, conformando la
estructura orgnica del centro, la cual tambin se puede representar por medio de un
organigrama.
10
Comisin de Direccin: en ella estn representadas todas las reas de trabajo del
hospital; es decir, la mdica, la de enfermera y la administrativa o de gestin.
Tambin la conforman miembros de los representantes de los trabajadores.
11
12
Ejercicios de AUTOEVALUACIN.
1.
2.
3.
4.
13
5.
6.
7.
14
2.
15
4.
5.
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Primaria
Atencin Primaria
Atencin Especializada
Atencin Especializada
Atencin Primaria
16
17
BIBLIOGRAFA.
Auxiliares de Enfermera del SAS. Materia especfica. Temario. Vol. II. Beltrn Chacn,
A y Ponce Blandn, J.A. Ed. CEDITAN/ALGAIDA. Sevilla. 1998.
Decreto 105/1.986, de 11 de junio, sobre Ordenacin de la Asistencia Especializada y
rganos de Direccin de los Hospitales Andaluces.
Decreto 105/1.986, de 11 de junio, sobre Ordenacin de la Asistencia Especializada y
rganos de Direccin de los Hospitales Andaluces.
Decreto 245/2000, de 31 de Mayo, por el que se establece la Estructura Orgnica
Bsica de la Consejera de Salud, donde se incluye igualmente la estructura orgnica
bsica del Servicio Andaluz de Salud, con las competencias atribuidas a sus principales
rganos directivos.
Decreto 462/1996, de 8 de octubre, por el que se modifica el Decreto 105/1986.
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad.
Ley 2/1988, de 15 de junio, de Salud de Andaluca.
Manual de Legislacin Sanitaria. Confederacin General del Trabajo. Madrid. 1988.
Manual de Orientacin al Personal de Nueva Incorporacin. (Documento interno del
Hospital de Rehabilitacin y Traumatologa de Sevilla) elaborado por la Direccin de
Enfermera.
Manual de Psicologa de la Organizacin. Pp. 129... Ansfried B. Weinert. Herder.
Barcelona. 1985.
Metodologa para el diseo y elaboracin de una memoria profesional y entrenamiento
en entrevistas de seleccin. Escuela Andaluza de Salud Pblica. Junta de Andaluca.
2002.
Operaciones Administrativas y Documentacin Sanitaria. Colina Torralva, J; Rodrguez
Gmez, D. Ed. MASSO, S.A. Barcelona. 1999.
Operaciones Administrativas y Documentacin Sanitaria. Garca Pascual, M.E; Hidalgo
Ruiz, B; Alonso Nio, C; y Abascal Altuzarra, M.L. (coordinadora);. Algaida Ediciones,
S.A. Madrid. 1999.
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19
UNIDAD DIDCTICA 2:
TIPOS DE DOCUMENTOS EN EL MBITO SANITARIO.
CONTENIDOS TERICOS.
1. Documentacin en el mbito sanitario.
En el mbito sanitario podemos distinguir dos tipos de documentos:
Documentos sanitarios: aqullos que se engloban dentro del expediente del
enfermo o la historia clnica y se refieren a datos sobre antecedentes personales,
pruebas diagnsticas, tratamientos, etc.
Documentos administrativos: aqullos en los que se recogen los datos relativos a
determinadas actividades de enfermera que no estn relacionadas directamente con
la asistencia al paciente; por ejemplo, el informe de peticin de frmacos.
Para cumplimentar cualquier tipo de documento, sanitario o no, deben seguirse las
siguientes pautas:
-
Brevedad. Deben anotarse los datos ms relevantes sin obviar ninguno, pero evitando
informacin innecesaria con el fin de dar al documento operatividad.
Exactitud. Deben cumplimentarse los registros con precisin y seguridad; los errores
en documentos como stos (por ejemplo, en el apellido de un paciente) pueden tener
consecuencias muy graves, adems de repercusiones legales.
Firma. Para que un documento sea considerado vlido debe ir firmado; de esta forma,
conoceremos el autor y su procedencia y podremos remitirnos a l en caso de que
tengamos alguna duda o necesitemos alguna aclaracin.
La historia clnica puede incluir una serie de documentos que variarn de una
ocasin a otra, dependiendo de las circunstancias de cada paciente. Por ejemplo, no
todas las historias clnicas contendrn certificado de defuncin u hoja de intervencin
quirrgica. Los ms significativos son los siguientes:
Ficha.
Cuando el paciente se dirige por primera vez a una consulta intra o extrahospitalaria, el
personal de enfermera cumplimenta un documento llamado ficha. Esta ficha es la
primera toma de contacto entre la entidad sanitaria y el paciente y supone la inclusin de
un nuevo enfermo en el cupo de la consulta; es decir, en el nmero de pacientes
asignados a un determinado profesional.
En la ficha deben recogerse los siguientes datos:
-
Hoja de anamnesis.
La hoja de anamnesis es una parte de la historia clnica donde se recogen todos los datos
personales, hereditarios y familiares del paciente, as como los hechos que le han llevado
a acudir a la consulta.
La anamnesis consta de:
Datos de la historia. stos son:
-
el nmero de historia;
nombre y apellidos;
domicilio;
telfono;
situacin laboral;
estado civil;
patologas de la familia;
las hospitalizaciones o las intervenciones quirrgicas a las que haya sido sometido;
tabaco;
alcohol;
drogas;
tipo de dieta;
trabajos anteriores;
riesgos laborales a los que puede estar sometido, como los ruidos, las radiaciones,
humos, agentes qumicos, etc.
Hoja de exploracin.
En esta hoja se anota todo lo referente al reconocimiento que el personal sanitario
practica al paciente, as como las distintas pruebas que se le han realizado (analtica,
EKG, etc.)
Hoja de evolucin.
Este documento recoge la evolucin del paciente, cmo est reaccionando a los
tratamientos aplicados, si aparece alguna complicacin, etc. Se usa tanto en atencin
primaria como atencin especializada, pero es diferente en cada mbito: en el hospital se
hace a diario; en los centros de atencin primaria, se rellena cada vez que el paciente
acude a la consulta.
Hoja de tratamiento.
En esta hoja, comn a todos los servicios de salud, se anotarn los frmacos que se le
hayan prescrito al paciente, as como las pruebas diagnsticas que se le vayan a realizar.
Hoja de derivacin.
Este documento se utiliza cuando el profesional sanitario desea que el paciente sea
atendido por otros profesionales. Para ello, deber especificar los motivos de la
derivacin e incluir un resumen de su historia clnica. Es conveniente que tanto consultor
como consultado se queden con una copia de este documento.
Registro de enfermera.
Este documento lo cumplimenta el personal de enfermera. En l se incluye:
Valoracin inicial. Esta valoracin debe hacerse teniendo en cuenta las necesidades
bsicas del paciente y detectando los dficits que pueden aparecer.
estado fsico general del paciente (el anestesista har una revisin por aparatos);
datos personales;
diagnstico;
Autorizaciones.
Son una serie de documentos que el paciente debe firmar cuando se le va a realizar
alguna intervencin o prueba diagnstica que suponga un riesgo para su vida.
Certificado de defuncin.
Es un documento legal que debe rellenarse cada vez que se produce un fallecimiento y
que tiene que estar firmado por el mdico que ha determinado la muerte. Normalmente,
se archiva una copia en el organismo gubernamental correspondiente y otra se entrega a
la familia para la resolucin de trmites legales.
Informe de urgencias.
Este informe debe ser cumplimentado por el personal facultativo en los casos en los que
el paciente acuda a un servicio de urgencias.
En l debe indicarse:
-
diagnstico;
tratamiento;
La historia clnica contiene datos confidenciales del paciente que slo pueden ser
sacados a la luz con el consentimiento de ste. Por otra parte, aunque este documento
pertenece al centro asistencial, el enfermo tiene derecho a conocer los datos registrados
en l.
FICHA
1 apellido
2 apellido
Nombre
Fecha nacimiento
N Seguridad Social
N Historia
Domicilio
Mdico
Resumen de diagnsticos
Pensionista
Rgimen General
Cambios de Domicilio
Das
Medicacin recetada
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HOJA DE ANAMNESIS
Nombre y apellidos
D.N.I.
Domicilio
Telfono
Lugar de nacimiento
N de Historia
Fecha de nacimiento
Fecha apertura
N de la Seguridad Social
Tiempo de residencia en la localidad
Provincia
Estado civil
Situacin
Soltero
Activo
Casado
Pensionista
Viudo
Beneficiario
Separado o divorciado
Nivel de instruccin
Datos laborales
Riesgos laborales
Ocupacin actual
Ruidos
Temperatura
Ocupaciones previas
Iluminacin
Riesgos mecnicos
Polvo
Humos
Radiaciones
Observaciones
Animales
Otros (enumerar)
Datos crticos
Alergias
Medicamentos contraindicados
ltima fecha vacuna contra el ttanos
Otros:
11
HOJA DE ANAMNESIS
(Continuacin)
Hbitos
Tabaco
Cigarrillos/dia
Alcohol
Gramos/dia
Otros txicos
Hbitos nutricionales
Ejercicio
12
HOJA DE ANAMNESIS
(Continuacin)
Antecedentes familiares
Composicin familiar
Diabetes
Hipertension
Tuberculosis
Neoplasias
Enf. cardiovasculares
Enf. Psiquitricas
Enf. Hereditarias
Obesidad
Otras
Hombre
Mujer
Fallecido
Fallecida
Aborto
Titular H
Titular H
Antecedentes Personales
Hospitalizaciones
Biografia vacunal
Polio
Difteria
Ttanos
Tosferina
Intervenciones quirrgicas
Sarampion
Rubeola
Parotiditis
Traumatismos
B.C.G.
Otras (enum.)
Diabetes
HTA
Bronquitis crnica
Tbc
SIDA
Hepatitis
N: Nula
E.D.O.
I: Incompleta
Otros
C:Completa
Sntomas
Evolucin
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HOJA DE EVOLUCIN
Servicio
Cama
Hoja n
Consulta
Historia n
Fecha
Responsable
Motivo
Exploracin
Indicaciones
HOJA DE TRATAMIENTO
Servicio
Cama
Hoja n
Consulta
Historia n
Fecha
Responsable
Tratamiento
Dosis
Duracin
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HOJA DE DERIVACIN
Servicio
Paciente
N Seguridad Social
Consulta
Telfono
Fecha
Normal
En 24 h
Urgente
De
Solicitud de interconsulta a
Resumen historia clnica y pruebas que motiven la inetrconsulta
Fdo:
Nombre y apellidos
Nmero de historia
Nmero de hoja
FECHA
VALORACIN INICIAL
PLAN DE CUIDADOS
OBSERVACIONES
FIRMA
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ADMINISTRACIN DE MEDICACIN
Nombre y apellidos
Nmero de historia
Nmero de hoja
Fecha
Alergias
Medicamento
Posologa
Va
Fecha
inicio
tratamiento
Duracin
tratamiento
Fecha
control
mdico
Observaciones
Telfono
Diagnstico mdico
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HOJA DE CONSTANTES
Nombre y apellidos
Nmero de historia
Nmero de hoja
DIA
Das de
observacin
7
0
1
6
4
1
2
5
6
0
1
4
4
0
2
0
5
0
1
2
3
9
1
5
4
0
1
0
3
8
1
0
3
0
8
0
3
7
2
0
6
0
3
6
R.
P.
T.
T.
A.
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
Observaciones
Ingesta
Deposiciones
Prdidas
R.: respiracion;
P.: Pulso; T.:Temperatura;
T.A.: Tensin arterial
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Censo de personas.
El censo de personas es un control del nmero de pacientes que pasan por las
instalaciones sanitarias y que resulta de cuantificar los ingresos, traslados, defunciones y
altas. Este censo debe actualizarse continuamente y es de gran valor estadstico.
Otros documentos.
Justificantes. Cuando un paciente desea justificar su asistencia a la consulta, el
profesional que lo atiende podr entregarle un documento que lo certifique. El
justificante se emite a peticin del paciente y suele ser solicitado por trabajadores que
acuden al centro asistencial en horario laboral y tambin por estudiantes. En este
impreso debe indicarse fecha, hora, nombre del paciente y centro al que ha acudido,
junto con la firma del profesional responsable.
Peticin de dietas. Este formulario es exclusivo de la hospitalizacin y sirve para
informar a la cocina del hospital del nmero y tipo de dietas necesarias para cada
planta. Se entrega todas las maanas, pero es importante comunicar cualquier
variacin que se produzca a lo largo del da, como pueden ser altas o bajas.
18
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Hepatitis A
Hepatitis B
Hepatitis vricas, otras
Hidatidosis
Infeccin gonoccica
Legionelosis
Leishmaniasis
Lepra
Paludismo
Peste
Rabia
Sfilis y sfilis congnita
Tifus exantemtico
Triquinosis
Tuberculosis respiratoria
tuberculosa
Varicela
Tularemia
meningitis
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2. Demanda
paciente.
de
atencin
sanitaria
por
parte
del
Las vas por las que un paciente demanda atencin sanitaria son cuatro:
-
acudiendo a urgencias;
consulta a demanda;
visita domiciliaria.
Peticin de citas.
La peticin de citas, en cualquiera de sus vertientes, supone la primera toma de contacto
entre el paciente y el centro asistencial, de ah que el trato al usuario y el modo en que
se lleva a cabo este procedimiento sean determinantes para la posterior relacin entre el
enfermo y la institucin sanitaria.
Para que esta relacin sea armnica es importante una buena organizacin del centro
que adecue la demanda poblacional existente con los recursos de que dispone, con el
objetivo de evitar esperas innecesarias por parte del paciente y sobrecargas excesivas de
trabajo por parte del profesional, las cuales podran deteriorar esta relacin, as como la
calidad del servicio prestado.
Cita previa.
ste es el mejor sistema para una buena organizacin del centro asistencial y la forma
ms eficaz de minimizar tanto los tiempos de espera de los pacientes como la sobrecarga
de trabajo del personal.
21
Consiste en que el enfermo concierta la cita, bien por telfono o bien en persona, con
anterioridad. Una vez que acude a la consulta, si fuera necesario darle cita para una
prxima visita, sta se le facilitara en ese momento.
Para que este sistema funcione perfectamente es necesario que la agenda de citas est
correctamente estructurada, de forma que se conozca el nmero de pacientes que se
pueden atender en un determinado periodo de tiempo, el espacio reservado para citas a
demanda, el nmero de enfermos asignados ese da a cada profesional, el horario de
cada consulta, etc.
En caso de tener que atender a pacientes sin cita previa, con el fin de evitar negarles la
atencin, se proceder del siguiente modo:
-
Se intentar darles cita para otro da, exceptuando las situaciones de urgencia, en las
que los pacientes pasarn a los servicios que atienden este tipo de casos.
22
las
necesidades
asistenciales
del
enfermo.
Es
importante
contactar
cada uno de los mdicos que trabajan en el centro destinan una franja de su jornada
al servicio de urgencias, de forma que entre todos cubran todo el horario del servicio.
23
3. Archivo de la documentacin.
El archivo es el espacio fsico donde se guardan ordenadas todas las historias clnicas de
las personas que han sido atendidas en un centro asistencial.
Sus funciones son:
-
archivar las historias clnicas que llegan, as como conservar las ya existentes
manteniendo un orden generalizado;
realizacin de estadsticas.
24
La distincin entre archivo actual y archivo histrico se hace para agilizar la bsqueda
de historias clnicas, ya que si todas se conservaran en el mismo lugar el volumen de
las mismas sera tal que se ralentizara mucho el proceso localizacin de una de ellas.
25
Datos personales del paciente y nmero de historia. stos van escritos sobre la
misma carpeta.
Hoja de tratamiento.
Hoja de evolucin.
Registros de enfermera.
Pruebas diagnsticas.
Archivo de planta. En las plantas de los hospitales se ordenarn las carpetas por
nmero de habitacin. En caso de que exista ms de una cama por habitacin, se
ordenarn por nmero de cama.
Archivo central. En el archivo central las carpetas se podrn ordenar por apellidos
del paciente o por nmero de historia.
Por apellidos. El archivo estar dividido en tantas secciones como letras del
abecedario, de forma que cada historia clnica se archivar en una u otra seccin
segn la primera letra del primer apellido del paciente. Dentro de cada seccin, las
carpetas se irn clasificando por orden alfabtico segn la segunda letra, tercera, etc.,
del primer apellido.
En caso de que haya ms de un paciente con el primer apellido igual, la clasificacin
se har de la misma forma pero ordenando tambin segn el segundo apellido.
26
Pero, a la vez que ventajas, tambin presenta inconvenientes, como son los fallos
informticos y elctricos que originan prdidas de historias, imposibilidad de dar servicio
en determinados momentos, etc.
La instauracin de esta herramienta en los centros asistenciales y hospitales es
incipiente; tanto es as que algunos an no disponen de ella. Adems, es un proceso
lento en lo que a su puesta en marcha se refiere, pues requiere el introducir en el
sistema todas las historias, datos, etc. existentes.
27
Ejercicios de AUTOEVALUACIN.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
28
8.
9.
29
Datos personales.
Antecedentes personales.
Antecedentes familiares.
Hbitos de inters sanitario.
Actividad laboral.
Nivel de instruccin.
Historia de la enfermedad actual.
DEBEN MENCIONARSE TODOS LOS PUNTOS DETALLADOS.
2.
3.
4.
Cita previa:
-
30
Consulta a demanda:
5.
Definicin:
Son enfermedades que deben ser notificadas obligatoriamente porque pueden
suponer un riesgo para el resto de la poblacin; es por ello por lo que se requiere de
un control estricto de ellas.
ADEMS, SE DEBERN MENCIONAR, AL MENOS, TRES DE LAS ENFERMEDADES
QUE SE ENCUENTRAN EN EL LISTADO.
6.
7.
Primer paso: Creacin de una carpeta. Aqu se incluyen todos los documentos que
forman parte de la historia clnica del paciente.
Segundo paso: Colocacin en el archivo de planta. Aqu se ordenan por nmero de
habitacin y cama en la que se encuentra el paciente.
31
Tercer paso: Archivo central. Una vez que se le ha dado el alta al paciente, la
historia pasa a formar parte del archivo central del hospital y se ordenar o por
apellidos o por nmero de historia.
10. Qu ventajas podras destacar en el sistema informatizado de archivo de
la documentacin?
-
PUEDE SER VLIDA TAMBIN ALGUNA OTRA VENTAJA QUE NO FIGURE EN ESTA
RELACIN.
32
GLOSARIO DE TRMINOS.
Anamnesis: historial clnico e investigacin de antecedentes familiares y personales del paciente
y preguntas sobre la existencia de sntomas de enfermedad.
Archivo: conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institucin,
etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Censo: padrn o lista de la poblacin o riqueza de una nacin o pueblo
Constantes vitales: conjunto de datos relativos a las funciones del organismo, como la
temperatura, la tensin arterial, etc., cuyos valores deben mantenerse dentro de ciertos lmites
para el mantenimiento de las condiciones fisiolgicas normales.
Diagnstico: calificacin que da el mdico a la enfermedad segn los signos que advierte.
Gestin: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
Narctico: sustancia que produce sopor, relajacin muscular y embotamiento de la sensibilidad;
por ejemplo, el cloroformo, el opio, la belladona, etc.
33
BIBLIOGRAFA.
Organizacin del equipo de atencin primaria. Ed. Instituto Andaluz de Salud. 1990.
Manual de atencin primaria de salud: su naturaleza y organizacin. Peter Pritchard.
Ed. Daz de Santos. S.A. 1981.
Gua de programacin y diseo de centros de salud. Mara Prez Sheriff. Ministerio de
Sanidad y Consumo.1989.
Operaciones administrativas y documentacin sanitaria. Gonzalo J. Mingo y Gloria
Snchez Cascado. Ed. Editex.2001.
34
UNIDAD DIDCTICA 3:
GESTIN DE LOS RECURSOS MATERIALES EN UNA UNIDAD /
SERVICIO.
CONTENIDOS TERICOS.
1. Introduccin.
La gestin de los recursos materiales es una de las actuaciones ms importantes dentro
de los centros asistenciales, ya que influye notablemente en el buen funcionamiento de
los mismos. De hecho, una inadecuada ejecucin en las tareas de control del material, su
almacenamiento y organizacin, as como en la realizacin de pedidos, puede provocar
un dficit de determinados artculos que podra dar lugar a situaciones muy graves.
Los recursos materiales de un centro asistencial no son slo los directamente
relacionados con la asistencia sanitaria (productos farmacolgicos, material de curas,...);
sino tambin el material de oficina, el material informtico, etc.
La gestin de recursos materiales es funcin del personal auxiliar que, para realizar
correctamente las tareas que le corresponden, deber trabajar de una forma ordenada y
metdica, previniendo situaciones antes de que ocurran para evitar momentos de caos.
En este sentido, ser fundamental la colaboracin del resto del personal sanitario.
El material que se utiliza suele ser, en general, comn a todos los centros asistenciales.
No obstante, puede haber variaciones. Por ello, cuando el personal auxiliar llega por
primera vez a un nuevo centro asistencial, unidad o servicio debe familiarizarse con los
recursos materiales que en all se utilizan, ya que ser el encargado de su control y
gestin.
Las funciones del auxiliar de enfermera en el mbito de la gestin de los
recursos materiales son:
-
Los programas informticos utilizados para este tipo de gestin son, en general,
bases de datos donde se encuentra todo el material existente en el almacn, de forma
que los usuarios pueden saber las existencias de cada artculo en un determinado
momento. Adems, un usuario puede efectuar un pedido de una o varias unidades al
almacn quedando dicha cantidad restada inmediatamente del total de existencias. De la
misma forma, al llegar un pedido, las cantidades que se introduzcan en el programa se
sumarn a las que ya haba.
Los sistemas ms modernos agilizan este proceso mediante un sistema de cdigos de
barras que permite, utilizando un lector, introducir el pedido recepcionado.
Muchos programas tienen, adems, un sistema de alertas; esto es, cuando el numero de
unidades de un artculo es inferior a un mnimo fijado, el sistema lanza un mensaje de
alerta para que se efecte un pedido.
En definitiva, las ventajas de estos programas son: rapidez, eficacia, disminucin de
errores entre el nmero de existencias real y el contabilizado, etc.
FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA EN LA
GESTIN DE RECURSOS MATERIALES
Revisin del material
2. Control de stocks.
El trmino stock se refiere a cualquier material o producto que se encuentra almacenado
en un lugar en determinado momento.
Es importante que en el centro asistencial exista un determinado material en stock con el
fin de que se pueda responder adecuadamente a una demanda de asistencia imprevista.
Desechables: slo se usan una vez y suelen ser aqullos que entran en contacto
con la sangre o con alguna cavidad estril del paciente. Ejemplo de ellos son las
gasas, el algodn, las sondas, las jeringas, las agujas, etc.
Inventariables. Son aqullos que por su poco uso, su elevada consistencia, por ser
reparables o por cualquier otro motivo, tienen un tiempo de vida largo. Dentro de este
grupo se incluyen, adems de material de cura (tijeras de metal, pinzas, etc.), los
equipos
que
se
usan
en
los
centros
asistenciales:
camillas,
aparatos
de
Segn su funcin: en este caso, se ubicarn prximos todos los artculos que se
emplean para el mismo servicio. As, por ejemplo, se colocar junto todo el material
necesario para extracciones de sangre, para realizacin de electrocardiogramas, etc.
Alfabticamente: consiste en dividir el espacio en tantos sectores como letras del
abecedario y colocar en cada uno todos los artculos cuyo nombre empiece por esa
letra. Este mtodo tiene el inconveniente de que agrupa artculos sin relacin; y
tambin de que existen utensilios que se nombran de varias maneras.
Otros: existen otros mtodos de clasificar los productos en el almacn que son usados
con escasa frecuencia: clasificacin por tamao, por peso, mtodo sectorial (que
consiste en agrupar los productos en sectores y subsectores), etc.
A granel: consiste en colocar todos los artculos que sean iguales en un recipiente sin
ordenar. Suelen almacenarse as los materiales de pequeo tamao para que ocupen
menos espacio. Los recipientes en los que stos se suelen meter son cajas que se
colocarn apiladas. Estas cajas son, normalmente, de plstico, con una de sus caras
semiabierta y con un sistema tal que la parte alta de la inferior encaja en la parte baja
de la superior.
Colocados en capas: este sistema consiste en colocar los productos de una capa en
posicin horizontal y la siguiente en vertical.
Sujetando el material: para los materiales que, por su forma, pueden caerse con
facilidad se utilizan soportes adecuados; as, por ejemplo, los tubos de ensayo se
colocan en gradillas, que son utensilios usados en los laboratorios para mantener los
tubos verticales y ordenados.
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Para llevar cabo el inventario, se suelen aprovechar las pocas de menor actividad del
centro, ya que habr menos movimientos de artculos en el almacn, el personal podr
dedicarse a ello ms exclusivamente y supondr un menor trastorno para el
funcionamiento del centro.
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Caractersticas especiales: este apartado debe tratarse con especial cuidado, ya que
en l debemos indicar si el producto es txico, inflamable, voltil... En caso de ser
txico, debemos indicar la va por la que lo es (area, contacto con la piel, ingestin,
etc.), as como las medidas de seguridad que debemos tomar para manejarlo. En caso
de que el producto no presente ningn peligro, pondremos inocuo.
Salida: es el nmero de unidades de cada artculo que salen del almacn hacia las
distintas unidades del centro asistencial.
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Separar los productos txicos, inflamables, etc. del resto y evitar colocarlos en puntos
crticos para ellos; por ejemplo, evitar ubicar un producto inflamable como el alcohol
junto a una luz encendida.
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Cada persona que trabaje en el centro debe contar con una copia del plan de
seguridad y emergencia para saber qu hacer en caso de surgir algn imprevisto.
Deben situarse en lugares visibles los posibles recorridos que deberamos seguir en
caso de tener que evacuar el lugar.
3.7.1.1. Colores.
Rojo: Indica prohibicin de acciones especficas.
Amarillo: Indica precaucin, advertencia de peligro.
Verde: Indica seguridad, salidas de emergencia, rutas de evacuacin, etc.
Azul: Indica obligacin de realizar una accin especfica.
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Prohibicin
de realizar una accin.
Obligacin
de realizar una accin.
Precaucin,
advertencia de peligro.
Peligro Indeterminado.
Peligro: Bioriesgo.
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Extintor.
Manguera Antiincendios.
Salida de Emergencia.
Ducha de Emergencia.
Botiqun.
Fuente Lavaojos.
4. Formulacin de pedidos.
sta es otra de las tareas del auxiliar de enfermera y consiste en realizar un pedido una
vez que las existencias de uno o varios artculos estn llegando al lmite de seguridad. El
lmite de seguridad es el nmero mnimo de existencias de un determinado artculo por
debajo del cual debe realizarse un pedido ya que, de no hacerlo as, se corre el riesgo de
agotar existencias, con las complicaciones que una situacin de este tipo puede
conllevar.
No es labor del auxiliar la peticin de presupuestos ni la de ponerse en contacto con los
proveedores; de esto se encarga el rea administrativa del centro.
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Como se dijo antes, los pedidos se hacen de acuerdo a una programacin. De este modo,
si la gestin de stocks ha sido realizada correctamente, la peticin incluir la mayora de
los artculos que se utilizan en el centro.
El pedido se realiza en unos formularios donde se indica:
-
el nombre;
la fecha.
Ajenas al centro.
Son aqullas que no se relacionan con el funcionamiento del centro; por ejemplo, un
brote epidemiolgico, una catstrofe, un retraso de la recepcin de un pedido hecho por
va ordinaria, etc.
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Intrnsecas al centro.
Son aqullas en las que la finalizacin de las existencias se debe a circunstancias
acaecidas en el centro, como el deterioro del material en el almacn debido a algn tipo
de accidente, corte de luz, mala gestin de stocks, etc.
En definitiva, la realizacin de pedidos es una funcin esencial para el correcto
funcionamiento del centro asistencial, as como todo lo relacionado con el almacn, ya
que para que las unidades funcionen correctamente necesitan de la disponibilidad
permanente de existencias.
En la gestin de los recursos materiales, la labor del auxiliar de enfermera finaliza en la
formulacin de pedidos, no siendo responsabilidad suya la elaboracin de presupuestos,
comparacin de precios, etc.
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Ejercicios de AUTOEVALUACIN.
1. Define el trmino stock.
5. Qu es hacer un inventario?
6. Cules son las diferencias que encuentras entre las fichas de artculos y
las fichas de almacn?
7. Cules son los datos que nunca se deben olvidar al cumplimentar la hoja
de pedidos?
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10. Enumera y describe las diferentes formas en las que se puede colocar el
material en el almacn.
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Fungibles
Stocks
Desechables
Reutilizables
Inventariables
.
.
.
.
Segn su funcin: se colocarn prximos todos los artculos que se empleen para el
mismo servicio; as, por ejemplo, se colocar junto todo el material necesario para
extracciones de sangre, realizacin de EKG, etc.
Alfabticamente: se sectorizar el almacn por letras y cada artculo se colocar
segn la letra por la que empiece; por ejemplo, en el sector G estarn artculos
como las gasas.
SE PUEDEN CITAR CUALQUIER OTRA FORMA DE ORDENAR LOS PRODUCTOS.
5. Qu es hacer un inventario?
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6. Cules son las diferencias que encuentras entre las fichas de artculos y
las fichas de almacn?
Las fichas de artculos son individuales para cada artculo que se encuentre en el
almacn y sirven para conocer sus caractersticas y su ubicacin dentro del mismo.
Las fichas de almacn se utilizan para controlar las existencias del material; es decir,
sus entradas y salidas.
7. Cules son los datos que nunca se deben olvidar al cumplimentar la hoja
de pedidos?
- Nombre del artculo.
- Referencia.
- Nmero de unidades necesarias.
- Centro desde donde se enva.
- Fecha.
- Carcter de la peticin: ordinario o urgente.
8. Qu circunstancias pueden hacer necesaria la realizacin de un pedido de
urgencias?
Prohibicin
Obligacin
Precaucin
Proporcionan informacin
caso de emergencia
en
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10. Enumera y describe las diferentes formas en las que se puede colocar el
material en el almacn.
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GLOSARIO DE TRMINOS.
Almacn: edificio o local donde se depositan gneros de cualquier especie, generalmente
mercancas.
Balda: cada una de las tablas puestas horizontalmente en los muros, en armarios, alacenas, etc.,
para colocar sobre ellas objetos.
Corrosivo: que tiene la capacidad de destruir paulatinamente de los cuerpos metlicos por
accin de agentes externos, persista o no su forma.
Desechable: objeto destinado a ser usado slo una vez, como una jeringuilla, un paal, etc.
Fungible: que se consume con el uso.
Gestin: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
Gradilla: utensilio que se utiliza en los laboratorios para mantener verticales y ordenados los
tubos de ensayo.
Granel: dicho de un gnero: sin envase, sin empaquetar.
Inflamable: que se enciende con facilidad y desprende inmediatamente llamas.
Inventariable: que se puede inventariar, entendiendo como tal el hecho de asentar los bienes y
dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
Palet: plataforma de tablas para almacenar y transportar mercancas.
Presupuesto: cmputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una
corporacin.
Recursos: conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una
empresa.
Reutilizable: que se puede volver a utilizar, bien con la funcin que desempeaba
anteriormente o con otros fines.
Stock: cantidad de mercancas que se tienen en depsito.
Txico: perteneciente o relativo a un veneno o toxina.
Voltil: dicho de un lquido: que se transforma espontneamente en vapor.
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BIBLIOGRAFA.
Gestin econmica en direccin de enfermera. Frances M. Moffman. Ed. Doyma. S.A.
1989.
Principios de gestin sanitaria. Francisco Errasti. Ed. Daz de Santos.1997.
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Monografas clnicas en Atencin Primaria. Programacin y protocolizacin de
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Gua de programacin y diseo de centros de salud. Mara Prez Sheriff. Ministerio de
Sanidad y Consumo.1989.
Operaciones administrativas y documentacin sanitaria. Gonzalo J. Mingo y Gloria
Snchez Cascado. Ed. Editex.2001.
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