Nombre del puesto: Secretaria

Sueldo: $1500
Horario: 8:00am - 6:00pm
El puesto de secretaria se encargada de llevar el control de las facturas que se
emiten a clientes y as mismo de llevar una relacin de cartera de clientes para
brindar un excelente servicio al cliente por ltimo y sin ser lo menos
importante apoyar a la gerencia general en casos de ausencia y exceso de
trabajo.
Las funciones principales que se llevan a cabo dentro de este departamento
son:

Facturacin del material vendido

Control de cortes de mes y fin de ao
Atencin al cliente
Auxiliar administrativo

Los conocimientos bsicos que se deben de tener son: saber manejar equipo
de cmputo as como los programas de Excel y Word, secretariado y sobre todo
tener un buen anlisis para llegar a tomar buenas decisiones. As como tener
un alto nivel de responsabilidad ya sea para manejar papeles importantes y los
recursos econmicos de la empresa
Los puestos que dependen de este son la seccin de sigla 03,
Este puesto como tal depende de la gerencia general y otros puestos que
dependen del jefe son almacn, sucursales, ventas y sigla 03 as mismo con los
departamentos con los que ms comunicacin que se tiene son gerencia
general, sigla 03 y ventas
Las relaciones exteriores que se tienen son con algunos proveedores y con las
sucursales en Tlaxcala Juchitn Puerto Escondido y Oaxaca

NOMBRE DEL PUESTO: GERENCIA GENERAL

Sueldo:
Horario: 8:00am 6:00pm
El puesto de gerencia general est encargado de llevar el control de la
empresa, de las compras del material necesario para tener en stock y para
surtir a los clientes.
Busca los mejores precios en cuanto a la compra de material para ofrecer un
precio ms bajo a comparacin de la competencia. Dentro de este tambin se
encuentra el servicio al cliente y actividades que internamente en la empresa
den como resultado un buen ambiente laboral.
As mismo se encarga de todo el control administrativo de la empresa, llevar el
control de todos los ingresos y egresos, proveer material a las sucursales y la
paga a los empleados.
Otra de las funciones de este puesto es que algunas veces se encarga de dar
asesora a los clientes que tienen alguna duda en cuanto a las obras de
instalacin que estn realizando
Para poder llevar a cabo este puesto es necesario saber o contar con
conocimientos en administracin de empresas, conocer el material, estar
informado acerca de instalaciones tanto areas como subterrneas en cuanto a
tensin alta media y baja y estar al pendiente de las facturas de los
proveedores y saber llevar un control acerca de las cuentas bancarias de la
empresa.
Los puestos que se encuentran bajo el mando de este y en general con los que
ms comunicacin se tienen son los departamentos de facturacin, almacn,
ventas, sucursales y la seccin de sigla 03. En cuanto a las relaciones
exteriores se encuentran diversas empresas que se encargan de surtirnos
material, as como la interaccin con clientes y algunos cursos que ofrecen
algunos proveedores.

Nombre del puesto: seccin sigla 03

Horario: 8:00 am 1:00pm
Sueldo $600
En la seccin de sigla 03 se encarga de todas las certificaciones de material,
esto para garantizar que el material que vendemos en la empresa es de buena
calidad y que esta autorizado por LAPEM y por CFE. El proceso de certificacin
de materiales se lleva a cabo mediante el programa que implemento CFE con
el fin de acelerar y facilitar que los ingenieros entreguen sus obras a tiempo.
Por cada partida en la factura del cliente y por cada cierto lote de material se
va a generar una clave de venta que se enva al cliente para evitar que este se
complique buscando en su cuenta el material asignado.
Aparte de estas actividades la persona encargada de esta seccin debe de
estar al pendiente de todas las compras hechas por la empresa y pedir como
tal que del material comprado se nos asigne el lote y se nos envi la clave de
venta. Cabe mencionar que no solo se asignan a los clientes de la matriz, sino
a cada cliente de cada sucursal, ya que solo la persona encargada y el gerente
general tienen acceso a la cuenta.
Se debe saber manejar el equipo de cmputo, se debe de tener un alto nivel de
concentracin y de responsabilidad, as como ser tolerante y paciente ya que
es un puesto en el que se hace presente mucho estrs.
Esta seccin tiene una interaccin constante con los departamentos de
facturacin, ventas y gerencia general y como tal las relaciones exteriores solo
se hacen presentes con los clientes para ofrecer alguna asesora.

Nombre del puesto: ventas

Sueldo
Horario 8:00am-6:00pm
En este puesto lo que se quiere es buscar y concretar ventas para obtener
ingresos a la empresa, as como ampliar la cartera de clientes que se tiene.
Las actividades principales que se manejan en este peso son el servicio al
cliente,