Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Un Pan 032476
Un Pan 032476
4.
BASE LEGAL
Artculos 101 al 103, 193, 194 y 200 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Acuerdo Gubernativo No. 260: Reglamento del Consejo Tcnico del Ministerio
de Trabajo y Previsin Social, publicado el 28 de mayo de 1960; reformado por
Acuerdos Gubernativos No. 430, publicado el 7 de septiembre de 1961, No. 616,
publicado el 16 de abril de 1963 y No. 1405, publicado el 23 de septiembre de
1968
Artculos 274 al 282 del Decreto No. 1441 del Congreso de la Repblica: Cdigo
de Trabajo, publicado el 16 de junio de 1961. Artculo 278 reformado por el
artculo 2 del Decreto Ley 1486; Artculo 280 modificado por el artculo 18 del
Decreto Ley 18-2001; artculo 281 literal L reformado por el artculo 19 del
Decreto Ley 18-2001 adicionado literal M por el artculo 19 del Decreto Ley 182001; el artculo 323 a que hace referencia el artculo 278 fue reformado por el
artculo 20 del Decreto Ley 18-2001, publicado el 25 de mayo de 2001; y,
artculos 274 a 277 y artculo 282 vigentes.
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Pgina 3
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Acuerdo Gubernativo No. 076-2004: Aprueba el Acuerdo No. 1135 emitido por
la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social publicado el
12 de febrero de 2004.
Pgina 4
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.1 FUNCIONES GENERALES
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
a) rganos Consultivos
Tienen el carcter de rganos consultivos de la Direccin Superior, los
sealados por Acuerdos y Convenios Internacionales, el Cdigo de Trabajo, reglamentos
y dems disposiciones legales y vigentes.
b) Secretara General
Son atribuciones de la Secretara General las siguientes: Mantener y
proporcionar informacin sobre la gestin tcnica y administrativa del Despacho
Ministerial y dems dependencias del ramo. Recibir, registrar, clasificar y atender los
asuntos del despacho, formulando resoluciones, oficios, y otros documentos pertinentes
que agilicen el trmite de los asuntos ministeriales. Elaboracin de proyectos de
Acuerdos Gubernativos y Acuerdos y resoluciones Ministeriales, conforme a lineamientos
emitidos por el Despacho Ministerial, cumpliendo con todo el procedimiento legal que a
cada caso corresponda. Ser el enlace entre el Despacho y las dependencias del
Ministerio, manteniendo un flujo oportuno de los expedientes. Notificar Acuerdos y
resoluciones emanadas del Despacho. Representar al Ministerio de Trabajo y Previsin
Social, en las actividades que el seor Ministro le encomiende. Organizar, sistematizar,
actualizar y conservar el archivo general del Ministerio. Las dems que le sean propias
de su cargo.
c) Secretara de Comunicacin Social
Son atribuciones de la Secretara de Comunicacin Social las siguientes:
Disear las polticas y estrategias de comunicacin social del Ministerio, con el objeto de
promover el dialogo y el entendimiento con los diferentes sectores de la sociedad,
especialmente el sector laboral. Divulgar las principales actividades de inters nacional
que realiza el Ministerio. Fortalecer las relaciones con los medios de comunicacin social
del pas. Coordinar con las diferentes dependencias del Ministerio, a efecto de clasificar
los logros alcanzados y que ameriten su divulgacin. Convocar a conferencias de prensa
cuando as lo disponga el Despacho Ministerial.
d) rganos Temporales
La Direccin Superior podr integrar comisiones u otros rganos
temporales colegiados, para estudiar asuntos, efectuar propuestas y atender casos
concretos. Tales rganos podrn integrarse con funcionarios y empleados del Ministerio
de Trabajo y Previsin Social, o con personas ajenas al mismo.
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
5.2.3
Funciones Administrativas
Pgina 9
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
a) Direccin Administrativa
Tiene como atribuciones las siguientes: Desarrollar, coordinar y dirigir
todas las actividades administrativas del Ministerio. Asegurar el suministro y uso
racional de los recursos materiales que se requieran, programando oportunamente la
adquisicin de los bienes o servicios. Recomendar implementar procedimientos
tendientes a modernizar y agilizar los procesos administrativos, de conformidad con la
ley. Coordinar con la Unidad de Administracin Financiera UDAF- la programacin de
la adquisicin de bienes y servicios. Velar porque los registros de suministros y activos
fijos, sean adecuados y eficientes.
b) Direccin de la Unidad de Administracin Financiera -UDAFTiene como atribuciones las siguientes: Administrar de conformidad
con la ley, los recursos financieros del Ministerio. Mantener actualizados los registros
presupuestarios y contables del Ministerio. Coordinar la elaboracin del anteproyecto
de presupuesto anual y con la autorizacin del Despacho Superior, realizar las
gestiones ante el Ministerio de Finanzas Pblicas, para su aprobacin. Llevar a cabo
el control de la ejecucin del presupuesto anual y realizar peridicamente las
evaluaciones correspondientes. Coordinar la adquisicin de bienes y servicios.
5.2.4
Pgina 10
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
5.2.5
a) Unidad de Auditora Interna UDAISon atribuciones de esta Unidad las siguientes: Calificar y comprobar
que los gastos se efecten en forma racional, de acuerdo con la legislacin y los
programas presupuestarios previamente aprobados.
Realizar peridicamente
auditoras administrativas y financieras a las dependencias del Ministerio, con el fin de
apoyar a la administracin en el logro de sus objetivos. Verificar la correcta aplicacin
y cumplimiento de las polticas y normas y procedimientos de control interno, leyes y
regulaciones aplicables al Ministerio, como medio para asegurar el logro de los
objetivos. Disear los procedimientos para evaluar en forma permanente los sistemas
de operacin (SIAF), sistemas computarizados, procesos de control interno y de control
de calidad a ellos incorporados. Presentar informe trimestral a la Direccin Superior,
sobre el desarrollo de sus actividades. Ejecutar todas aquellas actividades de control
que garanticen la transparencia del gasto pblico, y el cumplimiento de metas del
Ministerio.
b) Coordinacin de Direcciones Regionales
Son atribuciones de esta Coordinacin las siguientes: Servir de enlace
entre del Despacho Ministerial y las Direcciones Regionales. Planificar y coordinar las
acciones de trabajo y previsin social en el interior de la Repblica. Supervisar y
evaluar las actividades que realizan las Direcciones Regionales. Asesorar y apoyar a
las Direcciones Regionales en la resolucin de conflictos laborales que se presenten
en sus jurisdicciones. Impulsar y fortalecer el proceso de descentralizacin del
Ministerio.
6. DISEO ORGANIZACIONAL
6.1 FUNCIONES SUSTANTIVAS
6.1.1 Direccin Superior: Despacho Ministerial
6.1.1.1 Ministro, Primero, Segundo y Tercer Viceministro, se apoya en los
rganos Consultivos, las Asesoras Tcnicas, la Secretara General,
la Secretara de Comunicacin Social y los rganos Temporales que
puedan crearse.
6.1.1.2 Procuradura de la Defensa del Trabajador, con rango de Direccin
General
6.1.1.3 Inspeccin General de Trabajo, con rango de Direccin General
6.1.1.4 Direccin General de Trabajo
6.1.1.5 Direccin General de Previsin Social
6.1.1.6 Direccin General del Empleo
6.1.1.7 Direccin General de Recreacin del Trabajador del Estado
Pgina 12
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Pgina 13
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Unidad de Asuntos
Internacionales de
Trabajo
Consejo Tcnico y
Asesora Jurdica
Direccin de
Planificacin,
Cooperacin y
Estadstica
Coordinacin de
Direcciones
Regionales
Unidad de Auditoria
Interna
Direccin de Sistemas
de Informacin
Organos Consultivos
Primer
Viceministerio
Direccin General
de Trabajo
Secretara de
Comunicacin Social
Segundo
Viceministerio
Procuradura de
la Defensa del
Trabajador
Direccin
Administrativa
Direccin de la
Unidad de
AdministracinFinanciera
Viceministro de
Previsin Social
Direccin de
Recursos
Humanos
Relacin de Lnea
Relacin de Apoyo
Pgina 14
Organos Temporales
Tercer
Viceministerio
Viceministro
AdministrativoFinanciero
Viceministro de
Trabajo
Inspeccin
General de
Trabajo
Secretaria General
Direccin General
de Previsin
Social
Direccin General
del Empleo
Direccin General
de Recreacin del
Trabajador del
Estado
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SECTOR PBLICO
Pgina 15