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Introduccion A Costos
Introduccion A Costos
Licenciatura en
Mercadotecnia internacional
3 semestre
Unidad 1.
Introduccin a los costos
Unidad 1
Introduccin a los costos
Presentacin de la unidad
A lo largo de tu profesin te vers en la necesidad de relacionarte con elementos
contables y financieros para llevar a cabo con xito un plan estratgico de mercadotecnia,
ya sea para el lanzamiento, relanzamiento o consolidacin de un producto o servicio, de
ah la necesidad de introducirte en este contexto, por ello que en esta primera unidad,
iniciars identificado la importancia que tiene el uso de la informacin contable en el rea
de la mercadotecnia, esto implica relacionar las diversas disciplinas que abarca la
contabilidad, siendo estas bsicamente la de costos, administrativa y financiera; stas las
identificars con rapidez pues los trabajaste en la asignatura de otros semestres de
Introduccin a la contabilidad donde aprendiste a elaborar los llamados estados
financieros los cuales te permitirn ubicar los conceptos que forman parte del balance
general y el estado de resultados, adicionalmente incorporars otro elemento, que es el
de contabilidad estratgica con el fin de que identifiques su propsito y el papel que juega
en tu actividad.
De igual forma, verificars la diferencia en los conceptos de costo, gasto e inversin en
torno al contexto de la mercadotecnia, identificando la clasificacin de los costos y
relacionndolas con las nuevas tendencias que te permitan determinar estrategias de
mercado.
Propsitos
Competencia especfica
Identificar los conceptos de la administracin de costos para
relacionarlos con el entorno contable de la mercadotecnia a travs de
la conceptualizacin, clasificacin y tendencias
Contabilidad de costos
Tiene como objetivo principal la determinacin del costo unitario por cada unidad,
pero adems te mostrar una clasificacin de costos, la cual se detalla ms adelante y
que debers considerar para elaborar un plan de ventas de mercadotecnia.
Para Padilla, (2008) la contabilidad de costos:
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los precios de las actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma
de decisiones, es decir, la planea.
Como sabes, una de las primeras tareas que debes efectuar para llevar a cabo un plan de
ventas, es identificar y cuantificar los costos en los cuales se incurrir a la hora de
desarrollar el mismo, a este se le domina estructura de costos de la empresa.
A partir de la siguiente estructura de costos identificars cual de ellos es importante que
conozcas para llevar a cabo el plan de ventas.
La estructura de costos de cualquier empresa se compone de dos tipos:
Costos fijos: Otros autores les denominan costos fijos, generales o del periodo, al
resto de costes en los que incurre la empresa y que no estn en funcin del nivel de
actividad de la misma. Ejemplo: depreciacin en lnea recta del activo fijo.
X 100
Ejemplo:
La empresa Arco Iris, S.A de C.V. desea determinar el punto muerto con los siguientes
datos:
Ventas
Costos variables
$ 100,000.00
$ 10,000.00
$11,460.49
$ 3,015.00
$ 71.18
$
96.74
$ 14,643.41
1 -
10,000
------------100,000
x 100
14,643.41 = $16,270.45
90%
Para llevar a cabo la comprobacin, primero se requiere calcular el costo variable del
punto muerto, a travs frmula:
Punto muerto (1 margen de contribucin)
Sustitucin:
$16,270.45 (1- 90%) = $1,627.04
Costo variable del punto es $1,627.04
Para calcular el margen del punto muerto se determina a travs de la siguiente frmula:
Punto muerto costo variable del punto muerto
Sustitucin:
$16,270.45 - $1,627.04 = $ 14,643.41
El margen de punto muerto es de $ 14,643.41
Se requiere comparar con el total de costos fijos con el margen de punto muerto, para
conocer si hay un beneficio o ganancia para la empresa, se realiza lo siguiente
Es decir si comparamos los siguientes resultados:
Costos fijos
$ 14,643.41
Margen del punto muerto $ 14,643.41
El beneficio con volumen de ventas igual a punto muerto es de $0.00
Conclusin: El presupuesto de ventas del ao 1 debe ser como mnimo $ 16,270.45, ya
que si es inferior a esta cantidad se estara trabajando en el rea de prdidas, puesto que
no se podr cubrir costos fijos y costos variables.
El punto muerto guarda relacin con el punto de equilibrio, pues si bien recordars este
tema lo estudiaste en tu asignatura de Macroeconoma, en donde se seala que debe de
haber una igualdad ente la cantidad demandada y ofrecida, en este caso se muestra
cuando las ventas se igualan a los costos fijos y variables.
Funcin de obtencin
Funcin de cumplimiento de pedido
$ 67,200.00
$42,000.00
$30,240.00
$30,240.00
Cargos indirectos
$38,560.00
$28,560.00
$50,320.00
$50,400.00
$58,800.00
mas:
menos:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
67,200.00
42,000.00
30,240.00
78,960.00
30,240.00
109,200.00
38,560.00
147,760.00
28,560.00
50,320.00
126,000.00
50,400.00
58,800.00
117,600.00
2,100
2,750
SEGUNDO SEMESTRE
Delta
Sigma
2,000
3,000
300
150
2,300
3,150
300
150
2,000
3,000
PRODUCTO
MATERIA PRIMA B
PRODUCCION
REQUERIMIENTOS
TOTAL
PRODUCCIN
REQUERIMIENTOS
TOTAL
REQUERIDA
DE LOS
KGS.
REQUERIDA
DE LOS
KGS.
PRODUCTOS
TOTAL
PRODUCTOS
Delta
2,100
4,200
2,100
2,100
Sigma
2,750
11,000
2,750
5,500
Total
15,200
7,600
Costo por kg
$20.00
$40.00
$304,000.00
$304,000.00
Total
$608,000.00
SEGUNDO SEMESTRE
PRODUCTO
MATERIA PRIMA A
MATERIA PRIMA B
PRODUCCIN
REQUERIMIENTOS
TOTAL
PRODUCCION+
REQUERIMIENTOS
TOTAL
REQUERIDA
DE LOS
KGS.
REQUERIDA
DE LOS
KGS.
PRODUCTOS
TOTAL
PRODUCTOS
Delta
2,000
4,000
2,000
2,000
Sigma
3,000
12,000
3,000
6,000
Total
16,000
8,000
Costo por kg
$26.00
$50.00
$416,000.00
$400,000.00
Total
SUMAS:
$816,000.00
$1,424,000.00
TOTAL
$2,170,000.00
10
TASA DE APLICACIN:
$1,576,000.00 =
39,400.00
$40.00
$1,576,000.00
Siendo este el estado de costo de produccin y ventas para que se confirme lo obtenido
en el presupuesto de costo de ventas ya analizado
mas:
menos:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
0.00
0.00
0.00
1,424,000.00
2,170,000.00
3,594,000.00
1,576,000.00
5,170,000.00
0.00
0.00
5,170,000.00
296,000.00
241,200.00
5,224,800.00
La
representa el
inventario
final de
articulos
terminados
11
$ 100,000.00
20%
PV= CT +/- MG o MP
MG=$100,000.00 X 20% = $ 20,000.00
PV= $100,000 + $20,000.00 = $ 120,000.00
En este caso se desea saber cunto ganara por la venta total de todos sus productos,
dando un margen de ganancia de 20% con base en el promedio que tienen otras
empresas que se dedican a la misma actividad o giro.
Obteniendo una ganancia de $20,000.00 pesos y un precio de venta de $120,000.00
12
13
Contabilidad administrativa
14
15
Por cada departamento se requiere saber la actividad y el costo de esta, por ello la
contralora cuenta con la siguiente informacin de los gastos indirectos de fabricacin de
agosto de 2007:
Departamento
Actividades
Preparacin de la
maquinaria
Produccin
Costo por
actividad
$ 150.00
Uso de la
maquinaria
Recepcin de
materias primas
$ 900.00
Embarque de
mercanca
Diseos de
ingeniera
$ 250.00
$ 1,050.00
$ 400.00
Almacn y embarques
Ingeniera
Costo total
$ 650.00
$300.00
$300.00
Para conocer cmo se asigna el costo generador, el cual nos permite medir cada
actividad, es importante realizar las entrevistas, a travs del organigrama sabemos
cuntos departamentos integran la empresa y as se asigna el costo de cada actividad y el
costo de cada departamento.
Entrevista 1
Responsable:
Jefe de produccin
Personal que depende del rea:
86 personas en produccin (85.7%)
14 personas en preparacin (14.3%)
Actividades que realiza:
16
17
5 hrs para sandalias Los costos de materia prima y mano de obra directa son:
Concepto
Zapato
Bota
Sandalia
Mp
$ 5.00
$ 20.00
$ 50.00
Mod
$ 5.00
$ 15.00
$ 10.00
Zapatos
Botas
Sandalias
5 hr
5 hr
5 hr
20 hr
30 hr
10 hr
5 recibos
10 recibos
5 recibos
2 rdenes
3 rdenes
1 orden
5 envos
15 envos
5 envos
25
50
10
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Descarga el documento Costeo tradicional y Costo por actividades para revisar los
resultados de los costos por actividades, directos e indirectos, con el fin de
conocer el clculo de costo por actividades de esta empresa
Este ejemplo permite que compares que el costo que se llevaba a cabo, cuando t
determinas los costos indirectos, se determinaban usando una tasa global con base en
horas directas de trabajo. Y el sistema basado en actividades, determina calcula sus
costos indirectos midiendo cada actividad de la produccin y asignando un costo para
cada una.
Contabilidad financiera
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A continuacin se muestran los dos tipos de estados financieros bsicos, siendo estos los
ms conocidos:
Balance general, se ubica para saber cmo se encuentra financieramente la situacin de
la empresa en cierto momento, tambin llamado fotografa de la empresa.
256,500.00
290,000.00
20,000.00 $ 566,500.00
151,300.00
200000
CONTADOR
GERENTE
371,300.00
$ 195,200.00
20
$
$
64,700.00
32,300.00
32,400.00
10,900.00
14,500.00
1,300.00
5,700.00
menos:
UTILIDAD BRUTA
Gastos de operacin:
a)Gastos de venta
menos:
b)Gastos de administracionmenos:
c)Gastos financieros
menos:
UTILIDAD DEL EJERCICIO
CONTADOR
GERENTE
Accionistas o dueos
Patrocinadores
rganos de supervisin y vigilancia a corporativos
Administradores
Proveedores
Acreedores
Empleados
Clientes y beneficiarios
Unidades gubernamentales
Contribuyentes de impuestos
Organismos reguladores
Otros usuarios
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Contabilidad estratgica
A partir de los aos 80s hasta nuestros das se han desarrollado filosofas productivas
como Justo a tiempo el cual analizaste en la asignatura de Estrategias de distribucin,
en donde se trabaja el control de calidad total, la incorporacin de tecnologa avanzada y
direccin estratgica permitiendo la renovacin de la Contabilidad directiva y con ello una
adecuada toma de decisiones a nivel gerencial, en la evaluacin de proyectos, etctera.
Para 1981, Simmonds desarrolla una nueva rama de la Contabilidad gerencial llamada
Contabilidad de direccin estratgica como resultado de una serie de investigaciones
realizadas en Inglaterra (Gonzlez, 2010).
Segn Padilla (2010), la contabilidad estratgica es:
Una disciplina que provee la informacin necesaria para formular, implementar y
llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. La contabilidad
referida persigue los siguientes aspectos:
22
23
Similitudes
24
Diferencias
25
A continuacin se presenta a travs del siguiente esquema la relacin existente entre las
disciplinas contables que has revisado en este tema, lo cual te permitir enlazar que la
informacin contable es de vital relevancia en una organizacin, permitiendo identificar su
situacin econmica la cual se refleja en un balance general y los resultado de operacin
que se muestran en un estado de resultados.
26
Costo y gasto:
Expertos en la materia consideran que los trminos costo y gasto representan lo mismo
ms sin embargo:
Gonzlez, (2010) afirma que ambos conceptos significan una inversin que sern
recuperadas cuando sean puestas en las manos del consumidor final.
Considerando que el concepto de costo es amplio, para ello es pertinente presentar las
siguientes percepciones de diversos autores:
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren (Garca Coln, 2010).
Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en una serie de
gastos (Gonzlez, 2010).
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento
(Ortega Prez de Len, 2010).
Para el trmino de gasto, presentamos los siguientes referentes conceptuales:
27
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos (James A. Cashin, 2008).
Inversin
Cmo relacionas los elementos que componen la informacin contable con el entorno
de la mercadotecnia?
28
*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en
cuenta al momento de calificar tu trabajo
1.2
Clasificacin de costos
29
I.
30
31
32
33
Costos histricos:
Son los que se producen en determinado periodo; los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso (Padilla, 2010) y Coln
(2010) los define como aquellos que se efectan despus de concluido el periodo de
costos.
b)
Costos predeterminados:
Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos
estimados (Padilla, 2010) y para Coln (2010), son aquellos que se determinan antes
del periodo de costos.
En conclusin podemos sealar que estos tipos de costos, son aquellos que se calculan
antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimada.
34
35
1.2.5 De calidad
Los costos de calidad se dividen en:
a) Fallas internas: Son los costos que podran ser evitados si no existieran
defectos en el producto antes de ser entregado al cliente (Padilla, 2010).
b) Fallas externas: Son aquellos costos que podran ser evitados sino tuvieran
defectos los productos o servicios. Surgen cuando los defectos se detectan
despus que el producto es entregado al cliente (Padilla, 2010). Ejemplos: costo
por reclamacin.
c) Evaluacin: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones de calidad (Padilla,
2010).
d) Prevencin: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con
el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Ejemplo: costo de
revisin de nuevos productos (Padilla, 2010).
36
*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en
cuenta al momento de calificar tu trabajo
1.3
37
Sistema tradicional
Distribuyen los costos considerando
bases arbitrarias
Distribucin general
Sistema contemporneo
Distribuyen los costos indirectos con base
en un detonador correcto, la distribucin de
costos que corresponde a los productos.
Distribucin amplia de los costos
indirectos
No permite modificaciones
38
Aos atrs las empresas ignoraban la administracin de los costos, pero hoy da se le ha
dado la importancia que merece. La intensificacin de la competencia a nivel mundial y
las nuevas tecnologas han generado que la informacin que generan los costos sea
considerado un elemento de competitividad.
En estos contextos, la mercadotecnia tiene especial relevancia, puesto que se considera
relevante la disminucin de costos sin sacrificar la calidad del producto, por lo cual estos
nuevos sistemas de informacin tienen el reto de lograr la satisfaccin creciente del
consumidor final.
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Justo a tiempo
40
Sistema de informacin que determina cuales actividades agregan valor y cules no, con
el fin de que se propicie el mejoramiento continuo (Padilla, 2010).
Esta tcnica reduce al mnimo el prorrateo (distribucin) de cargos indirectos as como
identificacin de gastos de administracin y venta entre los diferentes clientes, zonas,
productos, etc.
41
Con el fin de que contextualices el estudio de esta unidad y ante todo tengas
oportunidad de ponerlos en prctica, realiza tu evidencia de unidad.
1. Descarga el documento Enfoques del entorno contable de la mercadotecnia.
2. Revisa las instrucciones y desarrolla los puntos que se sealan.
a. Lee cuidadosamente el reporte a detalle
b. Desarrolla los elementos que se sealan
c. Utiliza el documento que descargaste para entregar tu evidencia.
3. Descarga y revisa la escala de evaluacin, con el fin de que identifiques los
criterios con los cuales se calificara tu trabajo.
4. Guarda tu documento bajo la siguiente nomenclatura: CPM_EA_U1_XXYY,
no olvides dar seguimiento a la retroalimentacin que debe de hacerte llegar
tu Docente en lnea.
Autoevaluacin
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Cierre de unidad
Al trmino del bosquejo de la funcin de la contabilidad financiera,
de costos, administrativa y estratgica as como el recorrido por las
diversas clasificaciones de los costos que manejan algunos autores
aprendiste que existen costos que son de mucha utilidad para el
profesional de la mercadotecnia y que sern de gran utilidad
cuando se elabora el anlisis financiero de la entidad como es el
plan de ventas y la ubicacin en el contexto de las tendencias modernas de los costos las
cuales buscan satisfacer de manera significativa los requerimientos de los clientes.
En la siguiente unidad, trabajars costos y con ello la funcin que ejercen en la
mercadotecnia, iniciando los prximos pasos para el desarrollo de un proyecto
mercadotcnico, tomando como base estos elementos.
Autorreflexin
43
Para saber ms
Adems es interesante que leas el artculo, el costo de marketing para saber las
diferencias entre costo de produccin y costo de marketing y que conceptos
aplican para la mercadotecnia generados por la contabilidad financiera, el cual
puedes ubicarlo en la seccin de material de apoyo.
Fuentes de consulta
Coln, J. G. (2008). Contabilidad de costos. China. McGraw-Hill Interamericana.
Gonzlez, C. d. (2010). Costos Histricos. Introduccin al Estudio de la Contabilidad y
Control de los Costos industriales. Mxico. Cengage Learning.
Len, A. O. (2010). Contabilidad de Costos. Mxico. Limusa.
Padilla, D. N. (2008). Contabilidad administrativa. China. Mc Graw-Hill Interamericana.
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