Presentadopor:

JAIRCABARCAS
CLAUDIATAMARA
LAURAVELASQUEZ

INTRODUCCIN
En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a
lasnuevascondicionesdelentornolograrnasegurarsusupervivencia,y
sonlosproyectoslosquelespermitenlograrestaadaptabilidad,laclave
estaensucorrectagestin.

Si bien existen muchos tipos de

proyectos,aquellosenlosquesebusca
desarrollar o implementar nuevas
tecnologas resultan ser especialmente
complicados, y por lo tanto su gestin
verdaderamente critica para la
supervivenciadelaorganizacin.

HISTORIADELAGESTINDE
PROYECTOS
Prehistoria
El
conocimiento
se
documentaba, pasndolo
degeneracinengeneracin.

EdadDeLos
Metales

Diseo

SigloXIX

HenryGanttide el
diagramadeGantt

HISTORIADELAGESTINDE
PROYECTOS
SigloXX

Losdiferentesconflictosblicosenlosqueseviosumidala
humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la
gestindeproyectos

TcnicadeEvaluacindePrecedencias.
PERT(Program Evaluation and Review Technique)
GestinDelTalentoHumano

HISTORIADELAGESTINDE
PROYECTOS
Cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad en base a
proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al xito de los
mismos.
Elhomosapiens tuvoquelidiarconlatareadetransmitirsuconocimiento,
el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto
antesderealizarlo,anosotrosnoscorrespondegestionarla innovacin yla
tecnologa.

GESTINDEPROYECTOS
TECNOLGICOS
Lagestindeproyectosesladisciplinadeorganizaryadministrarrecursos
de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el
proyectodentrodelalcance,eltiempo,ycostedefinidos.

Se podra definir un proyecto

tecnolgico como una actividad
dirigida a conseguir un objetivo
especficodeI+Denunintervalode
tiempo definido y con un coste
acordado

GESTINDEPROYECTOS
TECNOLGICOS
Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la
organizacinrequiereparamejorarsudesempeo:
ManejodesucapitalIntelectual
Habilidadparalaformacindeequiposdetrabajoyparaadministrarlas
tecnologasdeequipo,deproductoydeprocesodisponibles.
Para la Gestin de proyectos
tecnolgicos es indispensable
una formacin tcnica slida y
de amplios conocimientos
econmicosyadministrativos.

GESTINDEPROYECTOS
TECNOLGICOS
ElpropsitodelaGestinde
proyectostecnolgicoses:
Dar soporte y/o dirigir al equipo tcnico desde el punto de vista de
losobjetivosdelProyecto.
Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos
paraconseguirlosobjetivosdefinidos.
Asegurar que se preparan los informes y documentos
correspondientes y se comunica a todos los interesados la
informacinadecuada.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
GestacindelProyecto
Abarcaladeteccindenecesidadesyoportunidades,yeldiseodala
propuesta.
Paraquesed eliniciodeunproyectoexitoso,debencumplirseuna
seriedecondiciones:

Creatividaddelosparticipantes,
Un ambiente y de recursos organizacionales
adecuadosparalosfinesperseguidos
Acceso a la informacin, a travs de medios
efectivosdecomunicacininternayexterna.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
GestacindelProyecto

Iniciaconlageneracindeunaidea,
que puede surgir ya sea del
reconocimiento de una nueva
oportunidadtcnica,deladeteccin
de una necesidad del mercado o del
aparatoproductivo.

Estas necesidades o demandas de tecnologa se pueden clasificar

comodemandasexplcitasydemandaslatentes

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
GestacindelProyecto
Unavesdetectadalaoportunidadesnecesariodisearelnuevoproducto,
esdecir,pensar,imaginarcomoser.

Esta es la etapa creativa por

excelencia, ya que a travs del
diseosecrealoinexistente

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
GestacindelProyecto
El diseo de un producto supone investigar con que materiales se puede
construir,dequeformaymedidasconvienerealizarcadaunadelaspartes
quelocomponenycomoseintegranenelarmadodelproducto,etc.

El calculo de los costos forma

parte de esta etapa ya que se
puede

obligar

hace

modificacioneseneldiseo.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
OrganizacinyGestin

Larealizacindeunproyectotecnolgico
requiere planificar el modo en que se
llevaraacabo,detallandotodaslastareas
a realizar, su secuencia y el tiempo
estimadoenelquesedeberarealizar.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
OrganizacinyGestin

Es preciso designar quienes sern los

responsables de cada uno de las
tareas planificadas y prever de que
modo se obtendr el dinero o los
recursos necesarios y como se va a
llevar el producto a sus destinatarios
(publicidad,
distribucin,
comercializacin,etc.).

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
Ejecucin
Eslaetapaenlaquesefabricaelproducto
Enlosproyectosconaltogradodeinnovacinaparecenproblemascomo:
Cambiosfrecuentesenlaestimacindeplazosycostes.
Retrasosnosolucionablesampliandorecursos.
Percepcindelentitudporpartedeladireccin.
Dificultadesparaelusodeinstrumentosdecontrol.
Reunionesfrecuentesderevisin

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
Ejecucin
Unade las decisionesmasimportantesen lagestin de proyectoses
acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa
reflexinselellamapuntodedecisincritica.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
Ejecucin
Puntosqueimplicaranelfindelproyectosisellegaaunnivel
determinado:
Productoscompetidoresseestnanticipando.
Efectosnegativossobreotrosproductosdelaempresa.
Retrasoenlaconsecucindeobjetivostcnicosocomerciales.
Cambiosenlosobjetivosestratgicosdelaempresa.
Mspresindeotrosproyectossobrelosrecursosquesecomparten.
Variacindeltamaoylasnecesidadesdelmercado.
Cambioslegales
Problemassbitosensuministrodemateriasclave

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
Evaluacinyperfeccionamiento
Supone la revisin de todo el proceso y del producto logrado a los
efectosdeperfeccionarlo
Entre el diseo, que anticipa como ser, y el producto terminado suele
haberdiferencias.
Estospuededeberseaerroreseneldiseocomoamodificacionesquese
han detectado como necesarias durante el mismo proceso de
construccionesparaoptimizarlo.
Tambinhayqueprobarelfuncionamientodelproductoterminado.

ETAPASDEUNPROYECTO
TECNOLGICO
Evaluacinyperfeccionamiento
Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnolgico, se genera
nuevoconocimientoquepuedetener laforma de nuevosresultados de
investigacin.

El siguiente proceso de la gestin de proyectos tecnolgicos, es la

determinacin de que resultados son susceptibles de proteccin
industrial, a travs de una patente o modelo de utilidad o bien de la
tramitacindederechosdeautoromarcas.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE
PROYECTOSTECNOLGICOS
DiagramadebarrasdeunProyecto(GraficoDeGantt)
Permiteidentificarlaactividadenqueseestar utilizandocadaunodelos
recursosyladuracindeesautilizacin.

Constituye una informacin

clave para la planificacin
tecnolgica pues permite
subrayarellogrodeloshitos.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE
PROYECTOSTECNOLGICOS
DiagramadeFlujo

Permite describir la secuencia de los

distintos pasos o etapas y su
interaccin.

Esta representacin ayuda a poner el

nfasis en las etapas intermedias para
alcanzarlospuntosclavesohitos.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE
PROYECTOSTECNOLGICOS
ReddeactividadesoMtododelcaminocrtico
Es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y
control de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo
ptimo.
Permite
identificar
aquellas
actividades con las que puede
acortarse el tiempo para la
comercializacindelosresultados
delProyecto.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
DefinirelAlcanceylosObjetivosdelProyecto

Es primordial entender los

objetivos del proyecto, ya que
determinar los objetivos reales
ayudar aplanificarelproyecto.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
Elalcanceoreadecompetencia
defineloslmitesdelproyecto.

Decidir que es lo que est dentro o

fuera de los lmites del proyecto
determinar la cantidad de trabajo
quesenecesitar realizar.
Se debe entender quienes son los
interesadosyqueesloqueesperan
queselesentregue.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
DefinirlasTareas
Definirquetareasseesperandel
proyecto y documentarlas con
suficiente detalle para que
cualquiera de los involucrados
pueda llevarla a cabo correcta y
eficientemente.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
PlanificarelProyecto
Planificar requiere que el gerente de
proyecto decida qu gente, recursos
y presupuestos se requieren para
completarelmismo.
Elequipodelproyectodebeestarinvolucradoenlaestimacindeladuracin
de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas crticas durante el
desarrollodelproyectoyescribirlasenlaplanificacin.
Losaccionistasprincipalesdebenrevisarydarsuconsentimientoalplan.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
Comunicacin

La planificacin del proyecto

resulta intil si no es
comunicada efectivamente al
equipodeproyecto.

Cuandonosecompartelaplanificacindelproyecto,elgrupodetrabajo
nosabecualessonlasactividadesquelescorresponde

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
SeguimientoyReportedeAvancedelProyecto
Unavezqueelproyectoest enejecucindebesermonitoreadoyse
comparaelprogresoactualconelproyectado.

Se debe registrar las variaciones

entrelorealyloproyectado,tanto
en lo referente a costos, como a
cronogramayalalcance.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
GestindelCambio
Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las
reasdecadaproyecto.Avecescambiaelentornodenegociosenmedio
del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre
siguensiendovlidos.
Administrando los cambios, el lder de
proyecto puede tomar decisiones sobre si
incorporar
o
no
los
cambios
inmediatamente o en el futuro, o
directamenterechazarlos.

MEJORESPRCTICASALAHORADE
GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
GestindelRiesgo

Los riesgos son eventos que pueden afectar

negativamente el proyecto. Los riesgos varan
con cada proyecto pero se debe identificar lo
antes posible los riesgos del proyecto en
particular. Se debe planificar para evitar los
riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados,
paramitigarsuimpactoenelproyectoencasode
que efectivamente ocurra. Esto se conoce como
gestindelriego(risk management).

CONCLUSIN

La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de

asegurar el xito de los proyectos que emprenden las diferentes
organizaciones,ymsauncuandoestosproyectosinvolucrandesarrollose
innovacionestecnolgicas.

Existenmuchasmetodologasyherramientasparallevaracabolagestiona
de un proyecto tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las
necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar
aquellasqueseadaptenalasnecesidadesdelmismo.