LA MINISTRA DE EDUCACIN CONSIDERANDO: Que es obligacin del Estado proporcionar y facilitar educacin inicial, preprimaria, primaria y bsica, dentro de los lmites de edad que fije la ley, y de forma gratuita a los habitantes sin discriminacin alguna. CONSIDERANDO: Que una de las metas del Ministerio de Educacin es que toda la niez asista a los establecimientos educativos y que para cumplir con dicha meta es necesario facilitar y procurar la inscripcin de estudiantes para garantizar su derecho a la educacin. CONSIDERANDO: Que es indispensable establecer una normativa que regule el proceso de inscripcin, para facilitar y procurar la inscripcin de forma gratuita de estudiantes. POR TANTO: En ejercicio de las funciones que le confieren los artculos 194 literales a), c) y f), y con fundamento en lo prescrito en los Artculos 71, 72, 73, 74 y 76 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; Artculo 27 literal m) y artculo 33 literales a) y c) del Decreto nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo; 1, 2, 3, 7, 8, 10, 29 y 33 del Decreto nmero 12-91 del Congreso de la Repblica, Ley de Educacin Nacional. ACUERDA: ARTCULO 1. Disposiciones para la inscripcin de estudiantes de todos los niveles educativos y extraescolar. Con la finalidad de mejorar la atencin educativa, tanto en el subsistema escolar como en el subsistema extraescolar, se aprueban los objetivos, procedimientos y requisitos para la inscripcin de estudiantes. ARTCULO 2. Registro Nacional de Estudiantes. Se crea el Registro Nacional de Estudiantes, como un sistema informatizado para asentar los datos de identificacin de los estudiantes que accedan a la educacin y sus avances acadmicos. A cada estudiante registrado se le asignar un cdigo de identificacin que se conocer como cdigo personal, y que servir para cualquier trmite o certificacin educativa. El Registro Nacional de Estudiantes ser administrado por la Direccin de Planificacin, especficamente la Coordinacin de Inscripcin Educativa del Ministerio de Educacin, la cual deber brindar las facilidades necesarias para que los centros educativos tengan el acceso desde cualquier conexin de Internet a la pgina del Ministerio de Educacin en donde podrn realizar los asientos respectivos; y para que los estudiantes o sus encargados puedan verificar la validez del cdigo asignado y la exactitud de los datos registrados. ARTCULO 3. Objetivos de la inscripcin. La inscripcin de estudiantes tiene como objetivos: a) Reconocer la vinculacin entre el Sistema Educativo Nacional y los estudiantes atendidos con servicios de educacin escolar o extraescolar, y,
b) Coadyuvar a la inspeccin que le corresponde ejercer al Estado, sobre el
funcionamiento de centros educativos privados, municipales y por cooperativa. ARTCULO 4. Procedimiento. La inscripcin de estudiantes. Se realizar en cada centro educativo, cuyas autoridades debern llenar el formulario electrnico o formato de inscripcin escolar, autorizado por el Ministerio de Educacin. Como mnimo, dicho formulario deber requerir los siguientes datos: nombre del estudiante, sexo, fecha de nacimiento, departamento y municipio de nacimiento, lugar de nacimiento, grado que cursar, nombre de la madre, nombre del padre, nombre del encargado, direccin actual, y en el caso de que se tenga, se deber ingresar la informacin del documento personal de identificacin del estudiante y de los padres de familia, que ser la partida de nacimiento o cdula de vecindad respectivamente mientras no se tenga el cdigo nico de identificacin. Los estudiantes mayores de edad podrn consignar los datos del documento personal de identificacin o de la cdula de vecindad. ARTCULO 5. Inscripcin nica. Cada estudiante ser inscrito una sola vez. La inscripcin se efectuar cuando el estudiante ingrese por primera vez, al Sistema Educativo Nacional. De esta manera quedarn vinculados por el resto de los aos que dure su formacin acadmica en cada nivel educativo. ARTCULO 6. Perodos de inscripciones. La inscripcin se efectuar, de forma ordinaria, en las fechas que determine el Ministerio de Educacin para cada ciclo lectivo, tanto para el Subsistema de Educacin Escolar y de Educacin Extraescolar. ARTCULO 7. Requisitos generales de inscripcin. Para la inscripcin de estudiantes, se requiere la presentacin del expediente acadmico de cada estudiante, el cual deber contener copia del documento personal de identificacin del estudiante, que ser la partida de nacimiento o cdula de vecindad mientras no se tenga el documento personal de identificacin, y certificado o constancia del ltimo grado cursado, se exceptan del segundo requisito los alumnos(as) de preprimaria que ingresan por primera vez al Sistema Educativo Nacional. Los expedientes permanecern en el archivo del centro educativo hasta que el estudiante sea retirado del mismo; sin perjuicio de la conservacin de los registros acadmicos a los que estn obligados los centros educativos. Al final de cada ciclo escolar o etapa de educacin extraescolar, debern entregarse los certificados o diplomas correspondientes a los padres o encargados de cada estudiante o a ste si es mayor de edad. ARTCULO 8. Registro obligatorio. La inscripcin slo ser vlida si los datos del alumno(a) son asentados en el Registro Nacional de Estudiantes. El asiento de inscripciones debe hacerse en un plazo de diez das despus de ocurridas. La validez de la inscripcin se har constar con la emisin de un carn y la hoja de registro, que contendr el cdigo personal asignado al estudiante. La hoja de registro deber adjuntarse al expediente de cada alumno(a). Cada centro educativo ser responsable del asiento y de la exactitud de los datos de sus alumnos(as) en el Registro Nacional de Estudiantes y de la impresin del carn respectivo de oficio o a solicitud de los interesados, el carn deber llevar el cdigo personal del estudiante. ARTCULO 9. Variaciones del registro de la poblacin estudiantil. Los y las directores(as) de los centros educativos, quedan obligados a registrar el traslado de estudiantes. Tambin estn obligados a reportar a los alumnos que abandonen sus estudios, o que por cualquier circunstancia no puedan continuarlos. El plazo para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este artculo ser de diez das a partir de ocurrido el hecho que deba registrarse.