Planeacin estratgica

En la estrategia de los negocios el responsable de una organizacin decide a

que mercado enfocarse, asigna recursos de gastos e inversin, trata de ser
diferente y actuar antes que la competencia, y busca alianzas que le permita
ser ms competitivo. La estrategia del negocio es la piedra angular de todas
las actividades de la organizacin.
La planeacin estratgica tiene tres preguntas que responder:
1) A dnde se desea que llegue la empresa?
2) Dnde se encuentra actualmente la empresa?
3) Qu caminos seguir la empresa para llegar al lugar deseado?
Explicacin de las tres interrogantes:
1) A dnde se desea que llegue la empresa?
Se debe plantear una misin que establece el propsito medular del negocio,
en el que se definen tanto la meta de la compaa en el largo plazo, como su
filosofa.
La misin es un enunciado que refleja el objetivo principal de la empresa. El
establecimiento de la misin permite fijar estrategias encaminadas a
fundamentar la empresa. Adems de la misin, la empresa debe sentar su
visin, es decir, debe establecer cmo se percibe en un futuro. De alguna
manera, la visin representa la misin desde una perspectiva interna. De forma
conjunta o separada, en ambos casos se ejemplifica perfectamente lo que la
misin y la visin pretenden definir la razn de ser del negocio, y lo que se
espera de l en el futuro.
2) Dnde se encuentra actualmente la empresa?
a) Identificacin del negocio: Una vez definida la misin y los valores se
necesita profundizar en el negocio en el cual se est involucrado para facilitar
el diseo de las estrategias que habrn de implantarse para lograr la misin de
la organizacin. Por negocio se entiende el conjunto de actividades y productos
que satisfacen una necesidad particular en un mercado externo.
Los criterios especficos para identificar los distintos negocios (UEN) dentro de
una organizacin son los siguientes:

Clientes
Competidores
Precios
Calidad y estilo
Capacidad de sustitucin
Variedad de productos

b) Anlisis de la industria: Una vez que se han identificado los negocios, se

requiere un conocimiento profundo de la industria en la cual se encuentra
enclavada la empresa con el fin de detectar las oportunidades de negocio. Por
industria se entiende el negocio propio ms sus competidores potenciales.
Factores ms importantes del anlisis de la industria:

Nmero de competidores
Anlisis de madurez

Las caractersticas de las etapas del proceso de desarrollo de un producto son:

Embrinica: Establecer mercado, tomar riesgos, desarrollar tecnologa,
respuesta rpida, tomar posicin de mercado, invertir considerablemente y
esperar baja rentabilidad o prdidas.
Crecimiento: Convertirse en lder, establecer distribucin y tecnologa,
invertir en el futuro, mantener tasa de crecimiento y rentabilidad baja o
moderada.
Madurez: Invertir para reducir costos, lograr eficiencia operativa, mantener
participacin de mercado, racionalizar operaciones, rentabilidad de moderada
a alta y generar efectivo.
Envejecimiento: Invertir cuidadosamente, maximizar generacin de efectivo,
racionalizar operaciones y mantener posicin o retiro programado.
c) Identificacin de los factores bsicos de competencia: Los factores
bsicos de competencia son los que afectan en forma directa la preferencia del
cliente y, por lo tanto, la participacin de mercado. Esto se conoce a travs de
un estudio de la opinin de los clientes actuales y potenciales acerca de ciertos
factores por los que prefieren un negocio.
3) Qu caminos seguir la empresa para llegar al lugar deseado?
Una vez definidos la misin, la visin y los valores de la compaa, y despus
de analizar la situacin actual de la empresa, comienza uno de los pasos ms
delicados del proceso de planeacin estratgica: definir la manera en que la
compaa buscar pasar de la situacin actual a la situacin deseada (la cual
se define en su misin y visin); en pocas palabras, definir la direccin
estratgica.
Debemos hablar primero de una estrategia corporativa, en donde se determine
qu rumbo seguir. Estas estrategias pueden ser:
Estrategias de enfoque.
Estrategia de diversificacin (formar parte en varios negocios).

 Estrategia geogrfica.
Tambin existen diferentes tipos de Impulsores de la estrategia:
Diferenciacin.
Desarrollo de un nicho de mercado.
Liderazgo en costo.
Tanto las estrategias de mercado y producto, como las de recursos deben
desembocar en planes operativos bien definidos, que se traducirn en acciones
concretas para la consecucin de la misin de la compaa. Los planes
operativos se presentan de manera tctica y concisa, y tratan la forma en que
se alcanzarn las metas a corto y a mediano plazos establecidas en los
objetivos estratgicos.
Presupuesto.
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la
gerencia. En palabras sencillas el presupuesto es cuantificar en trminos
monetarios los objetivos planteados y decisiones tomadas, para visualizar su
efecto a la empresa.
Tiene tres propsitos:
Pronosticar el crecimiento futuro de la empresa.
Coordinar las diversas actividades y tareas de las empresas.
Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.
El papel de los presupuestos en la planeacin.
Estos sirven de gua ayudando a monitorear lo planeado y verificando que se
logren los resultados esperados. Son una excelente herramienta que facilita la
administracin por objetivos expresados en trminos monetarios.
Marco de referencia de los presupuestos.
Se tiene que analizar las variables macroeconmicas y microeconmicas que
afectan a la empresa
Las macroeconmicas son: el PIB, inflacin, tipo de cambio, relaciones con
sindicatos, impuestos, aranceles y costo del dinero.
Las variables microeconmicas son: estrategia de precios, crecimiento del
mercado, objetivos de rentabilidad, liquidez, productividad y cargas financieras.
Indicadores a presupuestar.
Estos se deben monitorear para que el presupuesto logre su misin:

Ingresos, utilidad, activos, margen de ventas, inversin, tasa de rendimiento,

valor econmico agregado, flujo de efectivo, compromisos con bancos,
oportunidades y programas especficos.
Caractersticas del sistema presupuestal.
Tener flexibilidad, facilitar el control administrativo para verificar planes,
facilitar autoevaluacin, aplicacin de normas financieras, presentaciones de
indicadores de forma condensada; son unas de las caractersticas del
presupuesto.
Procesos del presupuesto.
Eleccin del periodo. Generalmente por un ao o de mese.
Organizacin. Es un comit de presupuestos que vigile a esta herramienta,
consiste por varios altos ejecutivos.
Control del presupuesto. Se realiza una comparacin entre lo real y lo planeado
para la realizacin de ajustes si as es necesario.
Manual de presupuesto: es la realizacin de un medio informativo para los
integrantes de la organizacin.
Ventajas y limitantes del presupuesto.
Ventajas: motivacin a objetivos bsicos, estructura adecuada determinando
responsabilidades, obligacin a archivar datos, autoanlisis, mejor control
administrativo.
Desventajas: basado en estimaciones, debe ser adaptado constantemente,
ejecucin no es automtica, no debe sustituir a la administracin, tiempo y
trabajo para prepararlo, no resultados prontos.
El presupuesto maestro.
Conjunto de presupuestos que buscan determinar las utilidades en un futuro y
formular estados financieros que permitan al administrador tomar decisiones.
Este se encuentra conformado por un presupuesto de operacin y un
presupuesto financiero.