DESCRIPCION NARRATIVA

SISTEMA DE CREDITOS Y COBRANZAS

A continuacin se describe brevemente el procedimiento que se sigue en el
rea de cuentas por cobrar. Se sabe que uno de los activos circulantes ms
importantes de un negocio , considerado un activo lquido, es la cantidad de
dinero que representa el capital de trabajo invertido en cuentas por cobrar a
clientes.
Para ello la empresa cuenta con un establecimiento claro de las polticas de
cobranza. Como por ejemplo las condiciones de venta programadas, plazos de
cobros la cual radica en determinar cundo y cmo se har el primer esfuerzo
de cobro, la aceptacin o el rechazo de pedidos complementarios a un cliente
con saldos vencidos
La empresa delega a un conjunto de individuos especializados en el
departamento de crditos y cobranzas, que se aseguren de la funcin de
cobranza y la realicen con eficiencia. A si como tambin como de la renovacin
de documentos. El responsable adems llevara un registro enumerados
correlativamente de los documentos.
Para garantizar un buen trabajo de cobranza y un adecuado control de las
cuentas por cobrar a los clientes se lleva un estricto registro de aquellas
cuentas que han permanecido insolutas excediendo las condiciones normales
de venta y ya estn vencidas. A lo que se llama determinar la antigedad de
los saldos de las cuentas por cobrar. Esta se desarrollan mensualmente en la
empresa. Para ello se usa paquetes informticos de contabilidad que permiten
el rpido y sencillo anlisis.
Adems se realiza mensualmente un arqueo de documentos por cobrar, ya
que hay un campo de aplicacin de archivos de facturas, letras y otros
documentos por cobrar, luego pasan a un sujeto de arqueo (tesorero) y por
ltimo la conciliacin en mayores auxiliares.
Las tcnicas que la empresa utiliza para realizar sus cobros cuando estas ya se
han vencido en primera instancia la empresa enva una primera carta de cobro.
Y si aquellos clientes no responden a los primeros recordatorios se plantea una
etapa intermediaria de cobro. Y en una etapa final en la gestin de cobro se
enviara en lo que podra considerarse la penltima carta de cobro, en la que se
hace clara mencin de que, a menos de llegar a un acuerdo, se recurrir a un
abogado.