TALLER PRCTICO

COSTEO DE EXPORTACIONES: Pieza clave para la competitividad

e internacionalizacin
l
de
d su empresa

Presentado
ese tado po
por:
DAVID ARMANDO RICO y LUIS ALFONSO CHALA
Asesores especializados en Comercio Internacional

Centro Internacional de Negocios

g

CONTENIDO
Etapas de la Distribucin Fsica Internacional (DFI), y
su importancia
p
en el costeo de un p
producto.
Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS
2000.
Costos asociados al proceso exportador para la
determinacin del precio de exportacin.
Ejercicio prctico de exportacin.

CONTENIDO
Etapas de la Distribucin Fsica Internacional (DFI), y
su importancia
p
en el costeo de un p
producto..
producto
Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS
2000.
Costos asociados al proceso exportador para la
determinacin del precio de exportacin.
Ejercicio prctico de exportacin.

DISTRIBUCIN FSICA INTERNACIONAL

La Distribucin Fsica Internacional (DFI), es el conjunto de
actividades involucradas en el traslado de bienes, materias primas,
insumos o productos desde su origen en el pas exportador hasta el
lugar de consumo o venta en el pas importador; en el tiempo
necesario y al mnimo costo posible.

ETAPAS DE DFI
Los p
productos de comercio exterior que
q se embarcan hacia un destino en el
extranjero, atraviesan tres (3) trayectos geogrficos distintos, estos son:

Costos en el pas
de origen o exportador

EXW Bogot

Terrestre

Costos de trnsito
internacional

Costos en el pas
de destino o importador

CIF New York

FOB Cartagena

Martimo

DDP Dallas

Terrestre

La distancia fsica entre el exportador y el importador, hacen que aparezcan una serie
de sobre costos que afectan directamente la fijacin de un precio final de venta en el
exterior.

CADENA DE LA DFI
Preparacin de la mercanca
mercanca:: Embalaje y marcado.
marcado
Unitarizacin: Paletizacin y/o contenedorizacin.
Unitarizacin
Manipulacin: En los terminales terrestres, portuarios y areos; almacenes y
Manipulacin:
depsitos.
Transporte:: A lo largo de la cadena de DFI.
Transporte
Seguro de la carga
carga:: Plizas para cobertura de riesgos.
Documentacin: Factura, certificados, registros, documentos de pago, entre
Documentacin:
otros
otros.
Aduaneros:: Trmites de exportacin e importacin.
Aduaneros
Bancarios:: Agentes
Bancarios
g
y corresponsales.
p
Agentes:: Si van a tener todo o parte de la distribucin.
Agentes
Administrativos:: Incluye el personal ejecutiva y operacional de la empresa.
Administrativos

PROCESO LOGSTICO
Para tener un control permanente en cada una de las etapas de la DFI, es
importante implementar una LOGSTICA que le permita al exportador disear
procesos giles, flexible y simples para:
Generar una ventaja competitiva.
competitiva
Diferenciar la empresa de la competencia.
Ser siempre la primera opcin para el cliente.

Definicin de Logstica
Proceso de planificar, implementar y controlar el flujo fsico y documental de
materias primas, productos semi
semi--elaborados o terminados, desde el lugar de
origen hasta el lugar de consumo,
consumo con el propsito de satisfacer los
requerimientos de los clientes
clientes..

Council for Logistics Management

PROCESO LOGSTICO
La razn de ser una buena logstica, es la
satisfaccin de las necesidades y expectativas del
cliente.
BAJO COSTO
CALIDAD
RAPIDEZ
FLEXIBILIDAD
INTEGRACION
CERTIFICACIONES
MEDIO AMBIENTE
RECURSO HUMANO
Fuente: Subdireccin de logstica de exportacin, Proexport Colombia.

DFI Y LOGSTICA

Qu busca el exportador?
Eficiencia.
Reduccin de costos.
Utilidad.
ld d
Apertura a nuevos mercados.
Posicionamiento.

D
F
I

+
L
O
G

S
T
I
C
A

Qu desea al cliente o el
importador?
Producto correcto.
En el lugar acordado.
acordado
Justo a tiempo.
Calidad.
Al menor precio.
i

PRECIO DE EXPORTACIN = Costo del producto + Utilidad + DFI

UNA ADECUADA LOGSTICA

CONTENIDO
Etapas de la Distribucin Fsica Internacional (DFI), y
su importancia
p
en el costeo de un p
producto..
producto
Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS
2000..
2000
Costos asociados al proceso exportador para la
determinacin del precio de exportacin.
Ejercicio prctico de exportacin.

MODO DE TRANSPORTE

MARTIMO

AREO

FRREO

TERRESTRE

MODO DE TRANSPORTE
TRANSPORTE

VELOCIDAD

DISTANCIA

TIPO PRODUCTO

Baja velocidad
32 km./hora

Larga distancia
1145 Km.

Materias primas y
productos
manufacturados

Dependiendo el
tipo de camin y
carga

Larga distancia
1150 Km.

Productos
terminados y
semiterminados
it
i d

Alta velocidad
1611 Km
Km./hora
/hora

Larga distancia

Perecederos, no
perecederos
perecederos.

Baja velocidad
8 a 15 Km./hora

Larga distancia
ros, lagos,
ocanos

Lquidos, granel,
Mercancas de alto
valor

Baja velocidad
5 a 6.5 Km./hora

Larga distancia

Lquidos

INCOTERMS 2000
INCOTERMS 2000
Son los trminos que definen las negociaciones internacionales y propenden en gran medida por:
i) Facilitar la gestin de toda operacin en comercio internacional, ii) Delimitar claramente
las obligaciones de las partes, iii) Disminuir el riesgo de complicaciones legales y, iv)
Establecer unas reglas
g
internacionales p
para la interpretacin
p
de los trminos comerciales
ms utilizados.

Fuente: Centro de promocin de la pequea y mediana empresa (PROMpyme), en Per.

INCOTERMS 2000
Planta o
almacn

Puerto
embarque
b

FAS

EXW

Puerto
d destino
de
d i

FOB

DES

CFR

CIF

Planta o
almacn
l

DEQ

FCA

DDP

CPT

DDU

CIP

DAF

M
A
R
I
T
I
M
O

M
U
L
T
I
M
O
D
A
L

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

INCOTERMS 2000

EJERCICIOS DE INCOTERMS 2000

DAF
El comprador
p
quiere
q
la carga
g en Ccuta __________
Como vendedor debo dejar la carga en el lugar convenido entre las partes en el
CPT
pas de destino __________
El comprador quiere la mercanca en sus bodegas en el pas de destino, pero l
DDU
paga los impuestos ____________
No quiero correr el riesgo de cargar la mercanca al buque, as que me sugieren
FAS
entregarla al costado ___________
El comprador desea que le entregue la mercanca en mi fbrica, sobre el camin
FCA
__________
El vendedor pact con su comprador, entregarle la mercanca en el puerto de
CIF
d ti convenido,
id pagando
d ell transporte
t
t principal
i i l y ell seguro _________
destino
NO
El Incoterm FAS, incluye los gastos de descargue en puerto de destino?______
Est bien si yo cotizo FOB Santa Marta? _________
SI
En una negociacin DDP,
DDP se puede excluir el IVA? _________
NO
Puedo comprometerme a entregar una mercanca CIF en el Aeropuerto
NO
Internacional El Dorado en Bogot? _________
CIF termina una vez la mercanca
El riesgo del vendedor en una negociacin CIF,
NO
cruza la borda del buque en puerto de salida?__________

CONTENIDO
Etapas de la Distribucin Fsica Internacional (DFI), y
su importancia
p
en el costeo de un p
producto.
Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS
2000.
Costos asociados al proceso exportador para la
determinacin del precio de exportacin.
exportacin.
Ejercicio prctico de exportacin.

COSTOS Y GASTOS
Para empezar hay que recordar que los costos y los gastos de una
compaa son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y
vender los bienes y/o servicios de la empresa.
Diferencia entre costo y gasto
Forma parte del valor de los productos.
Definicin
de Costo

Se incorpora al activo junto con los productos terminados.

terminados
Se origina en la fbrica.
Se deriva del proceso de fabricacin. Ejemplo: Las materias
primas utilizadas en la produccin.
produccin
No forma parte del valor de los productos.

Definicin
de Gasto

Se registra directamente como una prdida en el Estado de

Prdidas y Ganancias (PyG).
(PyG)
Se origina en la administracin.
Relacionado con la comercializacin de los productos y la
administracin y financiacin de las operaciones de la empresa.
Ejemplo: Sueldos del personal directivo.

PRECIO DE EXPORTACIN
?

Determinacin de precios
En la prctica existen tres
(3) formas para determinar
(3),
el precio de exportacin:

Qu
Q
es el p
precio de exportacin?
p
Es el precio de venta que le permite al
exportador, recuperar los costos y gastos
(industrial, administrativo, financiero,
etc.), vinculados con la exportacin ms
un margen de utilidad razonable.
razonable

Costos.
C
t
Mercado.
Competencia.

PRECIO DE EXPORTACIN
COSTOS

MERCADO

COMPETENCIA

Se calcula un costo
para cada unidad de
produccin y a ese
costo bsico se le
suma un porcentaje
o margen de
b
beneficio
fi i absoluto
b l t
para determinar el
precio.

Se tiene en cuenta la
demanda expresada
por los consumidores.
p

Se basa en lo que
hacen sus
p
, o en
competidores,
su propia estrategia
comercial de
exportacin.

Precios altos.
Precios bajos.
Precios moderados.

imitacin de
precios

PRECIO DE EXPORTACIN
COSTO DEL PRODUCTO
(Mercado Interno)
+ UTILIDAD
+ DFI
_________________________________
PRECIO DE EXPORTACION
+ margen de utilidad o impuestos al mayorista o
detallista

PRECIO AL CONSUMIDOR
Fuente: Presentacin de costeo de exportaciones de Proexport Colombia

COSTOS ASOCIADOS A LA EXPORTACIN

Los costos asociados al proceso de exportacin se pueden dividir en
3 etapas, estos son:
1. Costos en el pas exportador. Se dividen en:
Directos: Embalajes, etiquetado y marcado, unitarizacin o
consolidacin, documentacin, manipuleo local, flete interno,
seguro interno, almacenajes, aduaneros, bancarios y agentes.
Indirectos: Administrativos, capital inutilizado.

Proceso exportador

2. Costos durante el trnsito internacional: manipuleo de

embarque,
b
fl t internacional,
flete
i t
i
l seguro internacional,
i t
i
l manipuleo
i l
de desembarque, agentes.
3 Costos
3.
C t en ell pas
importador.
i
t d
S dividen
Se
di id en:
Directos: Almacenaje, flete interno, seguro interno,
documentacin, tributos aduaneros (arancel e IVA), bancarios y
agentes.
t
Indirectos: Administrativos.

Proceso importador

COSTOS ASOCIADOS A LA EXPORTACIN

CONTENIDO
Etapas de la Distribucin Fsica Internacional (DFI), y
su importancia
p
en el costeo de un p
producto.
Trminos de Negociacin Internacional, INCOTERMS
2000.
Costos asociados al proceso exportador para la
determinacin del precio de exportacin.
exportacin.
Ejercicio prctico de exportacin.
exportacin.

EJERCICIO
Una comercializadora internacional X ubicada en Bogot debe exportar por barco, 100 toneladas de cacao en grano tostado a New
York. El trmino de la negociacin acordado entre las partes es el Incoterm 2000 Cost, Insurance and Freight (CIF). Los valores en
moneda
d estn
t expresados
d en dlares
dl
d los
de
l Estados
E t d Unidos
U id (US$) y en pesos colombianos
l bi
($) Los
($).
L datos
d t que se tienen
ti
para ell
desarrollo del ejercicio son los siguientes:
El producto va empacado en sacos de 50 kilos cada uno y este procedimiento le ha tomado al exportador 3 das.
El kilo de cacao se adquiere al productor a razn de un US$1,50.
Cada saco en el que se empaca el producto tiene un costo de $1.800.
$1 800
El exportador calcula un beneficio o utilidad del 20%.
El marcado de cada saco cuesta $230 y le toma al exportador 2 das realizarlo.
La Tasa Representativa del Mercado (TRM) es de $2.000 por dlar.
El transporte interno Bogot Cartagena tiene un costo de $92.000 por tonelada y le toma al transportador 2 das el trayecto.
El seguro interno se calcula en 0,7%
0 7% sobre el valor EXW de la mercanca.
mercanca
El manipuleo de la carga en origen tiene un costo de $300.000 y esto toma da.
El costo del pesaje y el cubicaje de la carga tiene un costo de US$10 por contenedor y le toma al transportador 1 da.
Bodegajes por 4 das en el puerto de Cartagena a razn de US$25 por contenedor.
El Documento de Exportacin (DEX) tiene un costo de $20.000.
El Certificado de Origen tiene un costo de $10.000
$10 000 y el trmite le toma al exportador da realizarlo.
realizarlo
US$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para inspeccin y este proceso le toma a la autoridad aduanera 1 da.
La comisin de la SIA se fija en 0,5% sobre el valor FOB de la mercanca o en un costo fijo de $250.000, en cuyo caso se tomar
el mayor de las dos.
El flete internacional tiene un costo US$1.700 por contenedor de 40 pies.
El trnsito internacional es de 9 das.
El documento de transporte (B/L) tiene un costo de US$50.
Recargos por: AMS (transmisin a la aduana americana) por US$25, BAF (recargo por combustible) por US$50 y el Carrier
Security por US$6.
El diligenciamiento de documentos tiene un valor de $80.000 y le toma da a la SIA realizarlo.
El encargado
g
de comercio exterior de la empresa
p
exportadora
p
tiene un sueldo base de $
$1.420.000 y debe manejar
j 4 operaciones
p
al mes. El costo para la empresa de cada operacin es de $355.000.
Seguro internacional se calcula en 0,5% sobre el valor FOB de la mercanca.

EJERCICIO
Se pide:
Calcular el precio CIF de la
mercanca en dlares y el tiempo
estimado
i d que le
l toma a la
l empresa
llevar a cabo la operacin.

EJERCICIO

RESPUESTA AL EJERCICIO

MUCHAS GRACIAS
CONTCTENOS EN:
CENTRO INTERNACIONAL DE NEGOCIOS
Carrera 37 24 67, Corferias
Telfono: 3445491 / 99 Ext. 106 109 120
E-mail: cominte3@ccb.org.co
apoyo2@ccb.org.co
p y @
g
proespec@ccb.org.co