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Proyecto Gestion de La Informacion 111111
Proyecto Gestion de La Informacion 111111
TUTOR
JAVIER MARTIN GUERRERO
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
GESTION DE LA INFORMACION
BOGOTA
2014
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
JUSTIFICACION
DETALLE DE LA ACTIVIDAD
La compaa Grupo Canaima es lder en ventas y fue constituida en Marzo 20 de
2013.
OBJETO SOCIAL
La sociedad tendr por objeto la venta de los siguientes productos inicialmente en
la ciudad de Bogot, distribuidos en dos zonas, norte y sur.
PRODUCTO
BISUTERIA
LABIAL
PERFUME
PRECIO
$ 800.00
$ 900.00
$ 1,200.00
MISIN
Grupo Canaima es una Empresa reconocida a nivel local, por la extensin y la
calidad de su portafolio para lograr satisfacer las necesidades y expectativas del
mercado femenino.
VISIN
En el 2015 el Grupo Canaima ser la empresa lder a nivel nacional en el
mercado, enfocada en la excelencia y alta calidad de sus logrando as desafiar el
mercado internacional, manteniendo la lealtad de nuestros accionistas, calidad de
vida para sus empleados e impulsando el desarrollo econmico del pas.
VALORES CORPORATIVOS
Honestidad
Compromiso con el cliente
Innovacin
Liderazgo
Fortaleza
Dinamismo
VENDEDOR
ANGELA
KARINA
LUCIA
ZONA
NORTE
SUR
NORTE
REQUERIMIENTOS
1. CONSOLIDAR TODAS LAS VENTAS SEMANALES Y MENSUALES
Lo que se busca hacer inicialmente en nuestro gestor de informacin es lograr
hacer un formato de facturacin para nuestros vendedores de bisutera Tienda a
Tienda a nivel nacional y tambin lograr que las amas de casa que trabajan como
asesoras comerciales enven sus pedidos electrnicamente o por fax, para luego
en las oficinas de administracin puedan ser facturados y ser consolidados en una
base de datos, en la cual se llevara a cabo el control de las ventas en todo el pas.
Generando una cultura de orden y control en la compaa para evidenciar en
corto tiempo las ganancias y prdidas en ventas.
3. CONTROL DE INVENTARIOS
Al tener consolidado los datos ms importantes de la factura como lo son cliente,
vendedor, producto, cantidad, precio, zona. Esta informacin alimentara la base de
datos con respecto al inventario lo que har ser manejar un control del stock en
la bodega, haciendo el descargue automtico del inventario, utilizando un sistema
PEPS (Primeras en entrar primeras en salir), este informe ser de gran ayuda para
saber la cantidad de productos existentes, la rotacin de los productos y as
facilitara la compra de suministros logrando ser de una forma ms gil y acertada
de los productos sin existencia en la bodega. Tambin nos ayudara a seguir un
manejo de costos para establecer los precios ms adecuados por productos y
suministrar gilmente esta informacin a la gerencia de ventas para cambios de
precios, tambin ser ms fcil establecer estrategias de promocin y publicidad
de los productos de poco rotacin en la bodega.
REPORTES
Los reportes que podamos tener de este mtodo de gestin de informacin
lograran compactar la informacin bsica de las ventas de nuestros productos en
la compaa logrando brindar informacin veraz, segura y a tiempo.
Esta informacin ayudara a las gerencias en la toma de decisiones correctas con
respecto a las ventas, el rea de bodega, administrativa y rea financiera .Ya que
los reportes estarn amarrados y sern de gran ayuda para todas las reas de la
compaa en su gestin.
SISTEMA DE INFORMACIN
CONCLUSION
INDICADORES
Se puede ver la concentracin de venta que tiene cada vendedor entre los meses
de enero a mayo dando como resultado que la vendedora Angela tiene una
participacion del 39.44% del total de las ventas
El perfume es el producto con una participacin del 40% del total de las ventas,
esto quiere decir que es el producto lder ya que ha tenido una excelente
aceptacin en el mercado.
La zona norte tiene una participacin del 52% del total de las ventas mientras la
zona sur tiene 48% de participacin, liderando la vendedora ngela en la zona
norte y Lucia e la zona sur.
El perfume tiene una participacin en la rotacin del producto del 39.72%, labial de
39.26% y bisutera del 21.01
MESES
VENDEDORES
ZONAS
ANGELA
KARINA
LUCA
TOTAL
VENTAS
Ene
NORTE
SUR
Feb
NORTE
SUR
13.462.500
13.462.500
5.175.000 15.625.000
4.500.000 9.225.000
675.000 6.400.000
34.262.500
27.187.500
7.075.000
Mar
NORTE
SUR
13.275.000
1.687.500
11.587.500
6.187.500 16.612.500
8.625.000
6.187.500 7.987.500
36.075.000
10.312.500
25.762.500
Abr
NORTE
SUR
19.575.000 12.150.000
4.725.000 1.950.000
14.850.000 10.200.000
6.675.000
600.000
6.075.000
38.400.000
7.275.000
31.125.000
May
NORTE
SUR
47.250.000
9.375.000
37.875.000
263.562.500
TOTAL VENTAS
107.575.000
82.900.000
24.675.000
Con este trabajo colaborativo podemos concluir que los sistemas de informacion
son importantes ya que son una herramienta que se aplica en cualquier tipo de
entidad, ayuda a la administracin en el mejoramiento continuo de los proceso o
subproceso obteniendo resultados que promuen la simplificacin de las tareas.
Tambien podemos decir que el sistema de informacion genera indicadores que
reflejan el resultado de las metas y objetivos propuestos , y asi mismo se detectan
las fallas y seguidamente podamos implementar las estrategias correctivas para
una oportuna toma de decisiones, lo cual genera beneficion para los usuarios de la
informacion tanto internos como externos.
BIBLIOGRAFIA
http://www.sistemaisis.com/erp-ventas.htm.
http://www.marketing-xxi.com/capitulo-6-la-organizacion-deldepartamento-comercial.html.
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
Para nuestra compaa Grupo Canaima, es necesario crear una herramienta que nos permita llevar el control diario de
nuestras ventas, acumular la informacin para luego darle los filtros correspondientes y tomar desiciones en base a los
resultados.
Con los acumulados generados de esta herramienta queremos ver por medio de graficas y tablas el resumen de nuestras
ventas, donde nos diga cuales son los productos mas vendidos y cual es la zona y el vendedor que mas vende dentro del mes.
Esta herramienta nos permitira agilizar los tiempos de analisis y nos permitira tener la informacin resumida en el momento
que la necesitemos, ya que las datas seran actualizadas simultaneamente al momento de realizar las ventas.
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
Clientes
Seguimiento
Sistema
seguimiento a las
ventas
Productos
Zona
Ente 1
Ente 2
Ente 3
Ente 4
Clientes
Zona
Productos
Seguimiento
Requerimientos
No
1
Reporte
Clientes
2
Zona
3
Productos
Descripcion
Son los consumidores directos de nuestros productos
nuestro fin es cubrir sus necesidades.
En nuestra compaa existen tres tipos de zonas
En donde vamos a vender nuestros productos.
Son tres los productos que ofrecemos, labial,
perfume y bisuteria.
4
Seguimiento
CLIENTE
KAREN TATIANA LOPEZ SUAREZ
JUAN CARLOS AMADO CRUZ
YOHANA MALDONADO BARON
ACOSTA BARRERA LYANNE YOLATLI
ALVARADO SOSA VALERIA NOHEM
ALVDREZ GUTIERREZ MABEL RUB
BAEZA CERVANTES CECILIA EDITH
BLANCO MORENO JESS RUBN
BORREGO MARES JENNY NOHELY
CARRETE OGZ JAVIER
FLORES NEZ MANUEL ROBERTO
HOLGUN ALVARADO EBER
HOLGUN BARRAZA JOS MIGUEL
LPEZ MEZA JESS MANUEL
MRQUEZ DAZ LUIS FELIPE
MARTNEZ RINCN SYLVIA DEL CARMEN
OCN HERRERA VERNICA
OJEDA CABRIALES JESS MANUEL
OZAETA RUIZ SCAR VICENTE
PIZARRO RAMREZ MARIO IVN
RODRGUEZ NJERA UBALDO
RODRGUEZ BORREGO ISAAS
SILVEYRA MELNDEZ LUCELY
SOTO RENTERA JAZMN
URIBE URIBE ERICK DANIEL
EDELMIRA SOLS RANGEL
ZEIDY VARGAS LEITN
ZEIDY MARA LEIVA OROZCO
FLORY JIMNEZ QUESADA
GEOVANNY RODRGUEZ R
ORLANDO BOLAOS CHAVES
JORGE CARBONELL CARPIO
NIT
105,236,987
5,239,762
1,073,667,834
56,789,836
23,456,504
45,667,778
1,287,878
1,778,973,834
84,789,489
78,782,356
63,749,898
436,767,862
52,665,637
56,278,895
12,232,970
76,782,868
5,268,989
2,458,998
647,878,798
6,734,775
37,648,899
124,567,756
567,474
2,456,888
52,647,934
7,989,923
245,556,672
56,477,975
87,872,266
67,848,986
537,839
257,386,657
CIUDAD
ID CIUDAD
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BARRANQUILLA
2
CARTAGENA
3
BARRANQUILLA
2
CUCUTA
4
BOGOTA
1
CARTAGENA
3
CUCUTA
4
BARRANQUILLA
2
BOGOTA
1
CUCUTA
4
CARTAGENA
3
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BOGOTA
1
BARRANQUILLA
2
CARTAGENA
3
BARRANQUILLA
2
CUCUTA
4
BOGOTA
1
CARTAGENA
3
CUCUTA
4
BARRANQUILLA
2
DIRECCION
TELEFONO
Zona
CLL 49 # 123-19
6337070
4
CRA 7 # 231 -12
655222
4
CALLE 56 # 99-5
245577
4
CRA 19 A No. 78 80.
789999
4
Calle 12c No. 7-19
8905666
1
Carrera 50 No. 18 - 92.
67889900
1
Carrera 7 No. 26 - 20
987000
1
Calle 70 No. 4-60.
898990
3
Calle 26 No. 59 - 65
78899
4
Calle 93B No. 16-47
3214656778
1
Carrera 13 No. 60-67
677989
3
Carrera 7 No. 71-52
677989
1
Carrera 6 No. 6 - 91.
678990
4
CRA 19 A No. 78 80.
4106576
3
Calle 12c No. 7-20
576878
1
Carrera 50 No. 18 - 92.
9977545
4
Carrera 7 No. 26 - 21
6878899
4
Calle 70 No. 4-60.
2631392
4
Calle 26 No. 59 - 66
2706481
4
Calle 93B No. 16-48
2781571
4
Carrera 13 No. 60-68
285666
4
Carrera 7 No. 71-53
2931749
4
Carrera 6 No. 6 - 91.
300683
4
CRA 19 A No. 78 80.
3081928
4
Calle 12c No. 7-21
3157017
1
Carrera 50 No. 18 - 92.
32321069
1
Carrera 7 No. 26 - 22
3307196
1
Calle 70 No. 4-60.
3382285
3
Calle 26 No. 59 - 67
3457374
4
Calle 93B No. 16-49
35324641
1
Carrera 13 No. 60-69
360755
3
Carrera 7 No. 71-54
3682642
1
IdCiudad
1
2
3
4
id zona
1
2
3
4
Descripcin
Codigo
BOGOTA
c01
BARRANQUILLA
c02
CARTAGENA
c03
CUCUTA
c04
descrIpcion
Norte
Sur
Oriente
Occidente
Estado
0
0
0
0
estado
0
0
0
0
Zona
4
1
1
3
id producto id proveedor
1
1
2
2
3
3
3
3
4
4
nombre
Bisuteria
labial
perfume
polvo
otros
producto Observaciones
yanbal
lavogue
c.h
marias s.a
varios
Estado
0
0
0
0
0
MES
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Ene
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
Abr
May
May
May
May
May
May
57
58
59
60
61
62
63
64
65
12/05/2008
13/05/2008
14/05/2008
14/05/2008
18/05/2008
18/05/2008
26/05/2008
26/05/2008
26/05/2008
May
May
May
May
May
May
May
May
May
PERFUME
PERFUME
PERFUME
PERFUME
BISUTERIA
BISUTERIA
PERFUME
PERFUME
PERFUME
450
450
650
700
525
650
700
400
700
7,500
7,500
7,500
7,500
3,000
3,000
1,500
1,500
1,500
3,375,000
3,375,000
4,875,000
5,250,000
1,575,000
1,950,000
1,050,000
600,000
1,050,000
LUCA
ANGELA
LUCA
KARINA
KARINA
KARINA
ANGELA
LUCA
ANGELA
MESES
ZONAS
Ene
NORTE
SUR
Feb
NORTE
SUR
Mar
NORTE
SUR
Abr
NORTE
SUR
May
NORTE
SUR
TOTAL VENTAS
VENDEDORES
ANGELA
KARINA
32,590,000
36,660,000
30,475,000
31,725,000
2,115,000
4,935,000
13,462,500
5,175,000
13,462,500
4,500,000
675,000
13,275,000
6,187,500
1,687,500
11,587,500
6,187,500
19,575,000
12,150,000
4,725,000
1,950,000
14,850,000
10,200,000
25,050,000
12,150,000
6,825,000
1,950,000
18,225,000
10,200,000
103,952,500
72,322,500
LUCA
TOTAL VENTAS
38,325,000
107,575,000
20,700,000
82,900,000
17,625,000
24,675,000
15,625,000
34,262,500
9,225,000
27,187,500
6,400,000
7,075,000
16,612,500
36,075,000
8,625,000
10,312,500
7,987,500
25,762,500
6,675,000
38,400,000
600,000
7,275,000
6,075,000
31,125,000
10,050,000
47,250,000
600,000
9,375,000
9,450,000
37,875,000
87,287,500
263,562,500
Suma de VR TOTAL
Etiquetas de fila
NORTE
SUR
Total general
Etiquetas de columna
ANGELA
KARINA
LUCA
57,175,000
40,125,000
46,777,500
32,197,500
103,952,500
72,322,500
39.44
27.44
Suma de CANTIDAD
Etiquetas de fila
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Total general
Etiquetas de columna
BISUTERIA
LABIAL
39,750,000
47,537,500
87,287,500
33.12
PERFUME
2325
1200
975
1175
1175
6850
4550
2075
2075
2050
2050
12800
2475
2050
1725
2200
4500
12950
21.01
39.26
39.72
Total general
137,050,000
126,512,500
263,562,500
Total general
9350
5325
4775
5425
7725
32600
%
52.00
48.00
MESES
CONSOLIDADO VENTAS
35,000,000
30,000,000
25,000,000
20,000,000
15,000,000
10,000,000
5,000,000
0
NORTE
SUR
Ene
MES
NORTE
Feb
SUR
NORTE
SUR
NORTE
Mar
SUR
Abr
NORTE
SUR
May
ZONA
SUR
VENDEDOR
LUCA
ZONA
KARINA
ANGELA
NORTE
10,000,00020,000,00030,000,00040,000,00050,000,00060,000,000
MESES
CONSOLIDADO VENTAS
35,000,000
30,000,000
25,000,000
20,000,000
15,000,000
10,000,000
5,000,000
0
NORTE
SUR
Ene
MES
NORTE
Feb
SUR
NORTE
SUR
NORTE
Mar
SUR
Abr
NORTE
SUR
May
ZONA
SUR
VENDEDOR
LUCA
ZONA
KARINA
ANGELA
NORTE
10,000,00020,000,00030,000,00040,000,00050,000,00060,000,000
21%
39%
PRODUCTO
BISUTERIA
LABIAL
PERFUME
Valores
PERFUME
0
Ene
LABIAL
Feb
Mar
BISUTERIA
Abr
May
MES
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Volver
Tipo
Longitud
Descripcin
auto numrico
4 Id consecutivo del cliente
texto
15 Documento del cliente
numrico
4 Ciudad del Cliente
texto
50 Direccin del cliente
texto
50 Telfono del cliente
Zona
IdCiudad
Descripcin
Codigo
Estado
Tipo
Numrico
texto
numrico
lgico
Producto
id producto
id proveedor
nombre
producto
Observaciones
Estado
Tipo
autonumerico
numerico
Texto
Texto
texto
Lgico
Longitud
Seguimiento
id Seguimiento
id Cotizacin
Fecha
Accin
Observaciones
Prox Fecha
Estado
Vendedor
Zona
Tipo
Longitud
Descripcin
auto numrico
4 id del seguimiento
numrico
4 id de la cotizacin
Fecha
8 Fecha del seguimiento
numrico
4 accin del seguimiento
texto
255 observaciones del seguimiento
Fecha
8 Prox fecha para realizar seguimiento
Lgico
1 Activo / No activo
Texto
35 Id del vendedor
Texto
6 id de la zona
Producto
CONSECUTIVO
FECHA
MES
PRODUCTO
CANTIDAD
VR UNIT
VR TOTAL
VENDEDOR
ZONA
Tipo
Autonumerico
Fecha
Texto
Texto
Numerico
Numerico
Numerico
Texto
Texto
Longitud
4
12
20
50
255
1
4
8
10
25
4
10
10
20
6
Descripcin
Id el consecutivo
nit proveedor
nombre proveedor
nombre del producto
Observaciones del cliente
Activo / No activo
Descripcin
id consecutivo
Fecha de seguimeinto
Mes de seguimiento
Nombre del producto
Cantidad de producto
Valor unitario producto
Total valor producto
Nombre del vendedor
Id zona
Longitud
4
50
4
1
Descripcin
id consecutivo de ciudad
descripcin de la ciudad
codigo interno de la ciudad
Activo / No activo
Relaciones de claves
Numero
Clientes
Zona
Productos
Ventas
1
2
3
4
Nombre
clientes-zona
clientes-productos
Producto-ventas
Zona-ventas
Tabla Origen
clientes
clientes
producto
zona
Campo
zona
id producto
descripcion
Tabla
Destino
zona
producto
ventas
ventas
Campo
zona
Producto
zona