GERENCIA DE PROYECTOS - METODO DE VALOR GANADO

METODO DE VALOR GANADO

1.

METODO DE VALOR GANADO

Es una Herramienta de gestin desarrollada y creada por el departamento de
defensa de EE.UU (1996). Estandarizada por PMI (Project Management Institute,
2004)
Mide los avances entre el Valor Planificado o Planeado (PV), el valor ganado (EV)
y el costo real (AC).

Presupuesto realizado (o avance fsico) es el Valor Ganado del Proyecto.

2.

QU ES VALOR GANADO? DEFINICIONES

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Gestin del valor ganado (EVM) es una metodologa que combina el

alcance, cronograma, y requisitos de los recursos para evaluar el progreso
y el desempeo del proyecto. Se trata de un mtodo comn de medicin
del desempeo de los proyectos. Integra la lnea base del alcance con la
lnea base del costo, junto con la lnea base del cronograma, para formar la
lnea base del desempeo, lo que ayuda al equipo de gestin del proyecto
a evaluar y medir el rendimiento y el progreso del proyecto. Se trata de una
tcnica de gestin del proyecto que requiere la formacin de una lnea base
integrada contra la cual se pueda medir el desempeo durante la duracin
del proyecto. Los principios de la EVM se pueden aplicar a todos los
proyectos en cualquier industria.

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la

cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real de un

proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y
los costos incurridos en dicho trabajo.

Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el desempeo

en costo y en tiempo para responder a la pregunta: Qu obtuvimos por
el dinero que gastamos?

La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin de

actividades completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al
da.

Tambin se puede estimar el costo total del proyecto.

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Tras superar este obstculo mental, se descubre otra rareza del mtodo:
en el momento en que finaliza un proyecto que ha ido retrasado el
indicador que mide el retraso es nulo y el ndice de eficiencia es la unidad,
con lo que los valores finales parecen indicar que se ha obtenido un
comportamiento ptimo... El concepto de Programacin Ganada (ES)
presenta un mtodo para resolver este problema [usando fechas en lugar
de indicadores] y se demuestra que estos indicadores tienen el mismo
comportamiento que los de la eficiencia en coste.

2.1.

Integracin del Anlisis del Valor Ganado (EVA)

3.

CARACTERISTICAS DEL VALOR GANADO

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4.

Anlisis del Valor Ganado (EVA)

Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es como
encender las luces. Les brinda a los administradores de proyecto una vista
completa y clara del desempeo del proyecto, ilumina donde est el proyecto y
donde debiera estar en un momento dado del tiempo. Es una herramienta de
monitoreo y contabilidad que integra la planeacin de tiempo, alcance y costo para
asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan.

5.

VALOR GANADO PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL

PROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto?

Estamos dentro del cronograma autorizado?

Cunto dinero hemos gastado?

Cunto ms hay que gastar?

Estamos dentro del cronograma autorizado?

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Estamos dentro del presupuesto autorizado?

Cunto trabajo hemos realizado?

Hemos hecho lo que dijimos que bamos a hacer?

6.

Valor Ganado (Earned Value) Cmo vamos?

A la fecha de corte,...

Cunto deberamos llevar de avance? Valor planeado = PV

En porcentaje, cunto es lo planeado? % Planeado = PV /BAC

Cunto se ha completado del proyecto? Valor ganado = EV

En porcentaje, cunto se ha completado? % Completado = EV /BAC

A la fecha de corte,...

Cunto se ha gastado o cul es el costo de lo que se ha ejecutado? Costo

Real = AC

7.

En porcentaje, cunto se ha gastado? % Gastado = AC /BAC

CALCULANDO EL VALOR GANADO
Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber elaborado lo

siguiente:
a) Identifica las actividades que representen el proyecto.

b) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, SOLES).

c) Calendariza las actividades en el tiempo.

d) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su

definicin, restricciones, objetivos, entre otros.

e) Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): el

costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o

terminado para cada periodo. 'Cunto trabajo est realmente terminado?'.
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8.

TECNICA DEL VALOR GANADO

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9.

TERMINOLOGIA

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10.

INTERPRETACION BASICA

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11.

MIDIENDO EL VALOR GANADO

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12.

EJEMPLO DE APLICACIN

Avance al mes de mayo

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Avance al mes de Junio

Avance al mes de Julio

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Avance y trmino al mes de Agosto

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13.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

13.1.

CONCLUSIONES

13.2.

Reforzar las buenas prcticas de la gestin.

Establecer un tablero de control del progreso

Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones.

Determina la efectividad de los proyectos.

Es una herramienta predictiva.

RECOMENDACIONES

Establecer una metodologa para el Valor Ganado

Elegir una adecuada tcnica de control

Establecer el periodo de control ms adecuado

Hacer uso de una herramienta de software (Excel, ms Project, s10 etc)

Apoyarse en las grficas como tablero de control.

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