Manual de Uso de La Bitacora

ING.
FREDI ALEJANDRO PRATS

SUAREZ
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

SUAREZ

SUAREZ
ABRIR UNA BITCORA

CREAR NOTAS DE BITCORA
CONFIGURAR
ALERTAS
Y
AVISOS DE BITCORA
DAR SEGUIMIENTO A LAS
NOTAS ABIERTAS
SUAREZ
CONOCIMIENTOS
BSICOS
DE
WINDOWS Y MANEJO DE INTERNET.
CONOCER COMPLETO Y TOTAL, EL
ALCANCE Y MANEJO DE UNA
BITCORA DE OBRA PBLICA.
DEBERN CONTAR CON FIRMA
ELECTRNICA AVANZADA (FIEL).
SUAREZ
LA BITCORA ELECTRNICA
TECNOLOGA DE PUNTA
EL SISTEMA BITCORA ELECTRNICA
DE OBRA PBLICA (BEOP) FUE
DESARROLLADO CON LA VISIN DE
SER
UNA
HERRAMIENTA
INFORMTICA QUE APOYE A LA
TRANSPARENCIA Y SUPERVISIN DE
OBRA (REEMPLAZANDO EL USO DE LA
BITCORA TRADICIONAL),
SUAREZ
LA BITCORA ELECTRNICA
TECNOLOGA DE PUNTA
PERMITIENDO AL USUARIO FINAL, AGREGAR,
COMPARTIR Y OBTENER INFORMACIN
OPORTUNA,
CONFIABLE
Y
VERAZ;
OPTIMIZANDO EL USO DE LA TECNOLOGA,
MEDIANTE ACCESOS REMOTOS;
ADEMS DE FACILITAR LA CONSULTA PARA
APOYAR EL SEGUIMIENTO DEL DESARROLLO
DE LA OBRA Y LA EXTRACCIN DE
INFORMACIN.
SUAREZ
DEFINICIN DE
BITCORA
BITCORA: EL INSTRUMENTO TCNICO QUE,
POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIN
ELECTRNICA, CONSTITUYE EL MEDIO DE
COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES DE UN
CONTRATO DE OBRA PBLICA O DE
SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA,
EN DONDE SE REGISTRAN LOS ASUNTOS Y
EVENTOS IMPORTANTES QUE SE PRESENTAN
DURANTE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS;
SUAREZ
ROLES DE
USUARIOS IMPLICADOS
LA BEOP CUENTA CON DISTINTOS TIPOS DE
USUARIO Y CADA UNO DE ELLOS REALIZA
ACTIVIDADES DIFERENTES DE ACUERDO A SU
PERFIL. PARA FACILITAR EL USO Y EXPLICACIN DE
LA MISMA,
SE USAN ICONOS PARA LOS USUARIOS FINALES
RESIDENTE DE OBRA,
SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN
QUE SIMBOLIZAN LOS ROLES USADOS:
SUAREZ
ROLES DE
USUARIOS IMPLICADOS
NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y
FUNCIONALIDADES
SOLO
ESTARN
DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO.
ES IMPORTANTE CONOCER LOS ICONOS
DEFINIDOS PARA CADA ROL CUANDO
APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA L.
SUAREZ
RESIDENTE
EL
SERVIDOR
PBLICO
DESIGNADO POR ESCRITO POR
LA DEPENDENCIA O ENTIDAD,
CON LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, EXPERIENCIA Y
CAPACIDAD SUFICIENTE PARA
LLEVAR LA ADMINISTRACIN Y
DIRECCIN DE LOS TRABAJOS Y
CUYAS FUNCIONES ESPECFICAS
SON PARA LA SUPERVISIN,
VIGILANCIA,
CONTROL
Y
REVISIN DE LOS TRABAJOS.
SUAREZ
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION
CONTRATISTA
EL REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA
ANTE
LA
DEPENDENCIA O ENTIDAD,
PARA CUMPLIR CON LOS
TRMINOS Y CONDICIONES
PACTADOS EN EL CONTRATO,
EN LO RELACIONADO CON LA
EJECUCIN
DE
LOS
TRABAJOS. PUEDE CREAR,
FIRMAR, ABRIR, CERRAR Y
DAR SEGUIMIENTO A NOTAS.
SUAREZ
SUPERVISOR
El
servidor
pblico
designado
por
la
dependencia o la entidad de
que se trate, o bien, la
persona fsica, incluso el
representante legal de una
persona moral, nombrada
por contrato, y cuyas
funciones especficas son
las que establece el
Reglamento;
SUAREZ
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O
ENTIDAD:
EL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO POR EL

TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE
LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
COMO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y
CONTROLAR LOS ACCESOS AL PROGRAMA
INFORMTICO
POR
PARTE
DE
LOS
ADMINISTRADORES LOCALES.
SUAREZ
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR LOCAL:
EL
SERVIDOR
PBLICO
DESIGNADO
POR
EL
ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD COMO
RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS
ACCESOS AL PROGRAMA INFORMTICO POR PARTE DEL
RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN;
NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y FUNCIONALIDADES
SOLO ESTARN DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO.
A PARTIR DE AHORA LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA
ROL SE MOSTRAR CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD
PARA L.
SUAREZ
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
EL PROCESO PARA LLEVAR EL REGISTRO
DE EVENTOS RELEVANTES DE LAS OBRAS
O SERVICIOS (BITCORA) CONSISTE EN
LOS SIGUIENTES PUNTOS:

SUAREZ
FLUJO
1.- LAS PARTES INVOLUCRADAS (RESIDENTE
DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN)
INICIAN UNA BITCORA EN UNA LIBRETA CON
HOJAS FOLIADAS, CADA HOJA TIENE UN
ORIGINAL Y DOS COPIAS.
A ESTA LIBRETA SE LE COLOCA UNA PORTADA
CON INFORMACIN DEL CONTRATO.
SUAREZ
FLUJO
2.- AL INICIO SE DEBEN HACER DOS NOTAS:
LA DE APERTURA Y
LA DE VALIDACIN,
REGISTRANDO COMO MNIMO LO INDICADO
EN EL LOS ARTCULOS 123 DEL REGLAMENTO
DE LA LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS,
RESPECTIVAMENTE.
SUAREZ
FLUJO
3.- DURANTE EL DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS
SE
DEBERN
ASENTAR
PERIDICAMENTE NOTAS DE ASPECTOS
RELEVANTES,
DURANTE
TODO
EL
DESARROLLO DE LA OBRA.
4.- EN EL CIERRE DE LA BITCORA SE DEBER
CREAR UNA NOTA ESPECIAL DE CIERRE DE LA
BITCORA, QUE D POR TERMINADO LOS
TRABAJOS.
SUAREZ
FLUJO
5.- POR LTIMO LAS LIBRETAS DE

BITCORA
DEBERN
SER
CONSERVADAS
EN
FORMA
ORDENADA
Y
SISTEMTICA
CUANDO MENOS POR UN LAPSO
DE TRES AOS.
SUAREZ
SERVICIOS
QUE OFRECE LA BEOP
ACCESO
AL
SISTEMA
DESDE
CUALQUIER COMPUTADORA QUE
TENGA CONEXIN A LA RED
INTERNET.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIN.
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN
PARA CONSULTAS REMOTAS.
SUAREZ
BENEFICIOS
DE LA BEOP
INFORMACIN EN TIEMPO REAL DE LO
QUE SUCEDE EN UNA OBRA.
SEGURIDAD
DE
MANEJO
DE
INFORMACIN.
IMPLEMENTACIN
DE
FIRMA
ELECTRNICA
AVANZADA
PARA
GARANTIZAR LA AUTENTICIDAD DE LA
INFORMACIN.
SUAREZ
Programa Informtico BEOP

POLITICAS DE USO DE LA BEOP
Todos los datos que se ingresen a la BEOP
debern ser con letra MAYSCULA.
Verificar que los caracteres tanto de CURP como
de RFC estn completos
CURP: Debe tener 18 elementos representados
en letras y nmeros
RFC: Debe de tener 13 elementos alfanumricos,
otorgado por el SAT
SUAREZ
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Requerimiento de hardware y software necesario para trabajar en
el sistema:
Hardware:
Software:

SUAREZ

SUAREZ
Modelo de operacin BEOP
DGTI
Direccin General de Tecnologas de Informacin de la Secretara

de la Funcin Pblica. (DGTI) .
Funciones
Define estndares , procedimientos de calidad y seguridad de la
informacin.
Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema.
Realiza respaldos de la informacin.

SUAREZ

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Funciones
Habilita las cuentas de usuarios con perfil de Administrador Global.
Atiende las solicitudes, consultas y soporte tcnico de los usuarios
del programa que tengan relacin con la aplicacin informtica del
mismo y que son turnadas por el Administrador Global (Unidad de
Control y Auditora a Obra Pblica de la Secretara de la Funcin
Pblica, UCAOP),
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a

SUAREZ
bitcoras.

USUARIOS DE LA BEOP

SUAREZ

ADMINISTRADOR GLOBAL
Titular de la Unidad de Control de Auditora a Obra Pblica (UCAOP) de la

Secretara de la Funcin Pblica
Funciones:
Realiza, en coordinacin con el Administrador del Sistema (DGTI), las
adecuaciones y mejoras que resulten necesarias al programa., administra la
informacin registrada en el mismo y modifica los privilegios o restricciones
especficos para cada perfil, a efecto de otorgar mayor o menor acceso al
sistema.
Atiende las solicitudes y consultas relacionadas con la operacin y
funcionamiento del programa, con excepcin de las relativas a su aplicacin
informtica, las que sern turnadas a la DGTI para su atencin
SUAREZ

ADMINISTRADOR GLOBAL
Funciones:
Otorga claves de acceso al programa a: Titulares y Administradores de las
Dependencias o Entidades; auditores globales y Consultores, conforme a su
perfil.
Proporciona la capacitacin que se solicite para el uso del programa.
Apoya el intercambio de informacin entre las Dependencias y Entidades
Federales.
Usuario de slo consulta
SUAREZ

AUDITOR GLOBAL
Servidor Pblico de la Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica

(UACOP), designado por el Titular de la Secretara de la Funcin Pblica
Funciones:
Visualiza el universo de bitcoras de todas las Dependencias o Entidades de la

Administracin Pblica Federal, desde el contrato hasta el detalle de las notas,
mediante el uso de filtros de consulta avanzados.
SUAREZ

TITULAR DE LA DEPENDENCIA
Titular de una Dependencia o su representante.

Funciones:
Solicita por escrito a la Unidad de Gobierno Digital de la Secretara de la Funcin Pblica se

registre en el Sistema Compranet el rea o reas ejecutoras de las obras pblicas o servicios
relacionados con las mismas..
Monitorea en tiempo real, las bitcoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad
a su cargo.
Puede consultar informacin desde el contrato, hasta el detalle de las notas, mediante el uso
de filtros de consulta avanzados.
Informacin en lnea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de
seguimiento a Obra Pblica.

SUAREZ

CONSULTOR (ORGANO INTERNO DE CONTROL)
Servidor Pblico designado por la Secretara de la Funcin Pblica, por

los rganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, as como
por otras instancias de fiscalizacin
Funciones:
Usuario habilitado por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra

Pblica, UACOP), para consultar informacin contenida en la BEOP de una Dependencia
o rea especfica.
Puede visualizar informacin desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante
el uso de filtros de consulta avanzados.
SUAREZ

ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA
Servidor Pblico designado por el Titular de la Dependencia o Entidad

de la Administracin Pblica Federal, como responsable de administrar y
controlar los accesos al programa informtico por parte de los
administradores Locales.
Requisitos:
Escrito del titular de la dependencia o entidad dirigido al Administrador Global

(Unidad de Control y Auditoria a Obra Pblica, UACOP), solicitando asignacin de
nombre de usuario y contrasea del Administrador de la dependencia o entidad,
acompaada de los siguientes datos:
Nombre; RFC, CURP, Puesto o cargo, Correo Electrnico,

ING. FREDI Domicilio
ALEJANDRO PRATS
Dependencia o Entidad,
oficial
SUAREZ

ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA
Funciones:
Habilitar el programa, controlar los accesos al mismo y generar
las nombres de usuario y contraseas de los Administradores
Locales a su cargo.
Monitorea el uso de sus usuarios.
Es el canal de comunicacin con el Administrador Global (Unidad
de Control y Auditora Pblica, UACOP), para proponer mejoras al
sistema.
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
SUAREZ

ADMINISTRADOR LOCAL
Es el servidor pblico designado por el administrador de la

Dependencia o Entidad, como responsable de administrar y
controlar los accesos al programa informtico de los Usuarios
Finales (residente de obra, supervisor de obra y superintendente
de construccin), de cada uno de los contratos que maneje,
cuando se apliquen recursos federales parcial o totalmente por
las entidades federativas, los municipios o los entes pblicos de
unas y otros.
SUAREZ
Funciones:
Captura, verifica y, en su caso, valida en el programa, lo siguiente:
a-.Los datos generales de los contratos de obra pblica y de servicios
relacionados con las mismas,
b-. Habilita o deshabilita en el programa, la informacin relativa a las altas,
bajas y cambios de las claves y contraseas de los usuarios finales (Residente
de obra, Supervisor de obra, y Superintendente de construccin).
Solicita al Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica,
UACOP), el servicio tcnico que se requiera para el uso adecuado del programa.
Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.
Este usuario no puede
visualizar
informacin
relativa a bitcoras
ING. FREDI
ALEJANDRO
PRATS
SUAREZ

RESIDENTE
PERFIL: Residente de obra: Servidor pblico designado por la

Dependencia.
Funciones:
Es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas
y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema.
Responsable de asentar las notas de bitcora relativas a su apertura y validacin,
en las cuales se sealarn los aspectos mnimos que establece el Reglamento.
Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras.
Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora.
Configura los servicios de alerta y mensajes de las bitcoras de su propiedad.
SUAREZ

SUPERVISOR
PERFIL:
Supervisor: Servidor pblico designado por la Dependencia o
Entidad. Cuando se trata de supervisiones externas, es la persona fsica, o el

representante legal de una persona moral externa, nombrada por contrato.
Funciones:
Realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la salvedad de no
iniciar bitcoras, ni configurar
poder
los servicios de alerta y mensajes de las
bitcoras de obra a su cargo asignadas.

Vigila y da seguimiento a la bitcora electrnica.
ING.
Crea,
abre,
cierra y firma notas de bitcora.
SUAREZ

SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION
PERFIL: Superintendente de construccin: Representante del Contratista

ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los trminos y condiciones
pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos.
Funciones:
Responsable de asentar notas de bitcoras.

Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora.
SUAREZ

SUAREZ
asignacin de nombres de usuarios

Especificaciones indicadas por la Secretara de la Funcin
Pblica para crear cuentas de usuario y contraseas
CUENTAS DE USUARIO
El nombre de la cuenta de usuario constar de 3 partes:
Las tres primeras letras sern la abreviatura de la dependencia a la que
pertenece. Ej. Comisin Federal de Electricidad (CFE).
Los siguientes 2 letras se conformarn segn el tipo de usuario de quien se
trate (RS) A continuacin se muestra como debern quedar las
abreviaturas segn sea el caso:

SUAREZ

CUENTAS DE USUARIO
El nombre de la cuenta de usuario constar de 3 partes:
Los ltimos 3 dgitos sern numricos y consecutivos (003). stos
dependern del nmero de Administradores locales que tenga a cargo el
Administrador de Dependencia.
Los ltimos 3 dgitos sern numricos y consecutivos (003). stos

dependern del nmero de Administradores locales que tenga a cargo el
Administrador de Dependencia.
SUAREZ

CONTRASEAS DE USUARIO
La contrasea incorporada en la BEOP deber contener de 6 a 32
caracteres.
Distingue entre maysculas y minsculas; por lo que es recomendable
combinar maysculas, minsculas, nmeros, letras y caracteres especiales
(@, _, -). Ejemplo: M4r14@L5

SUAREZ

SUAREZ
OPERACIN DEL PROGRAMA DE LA BEOP
Proceso base para la creacin de bitcoras:

1.-
Consultar o crear la empresa contratista.
2-. Verificar que las personas que participarn en la obra ya se encuentran

registradas y dadas de alta en el sistema. En caso contrario proceder a su
registro y darlas de alta.
3-. Crear las cuentas de usuario de acuerdo a la funcin que van a
desempear las personas en el contrato.
4-.
Registrar los datos del contrato.
5-. Asignar al contrato,

seguimiento a la bitcora.
los usuarios finales responsables de dar

SUAREZ

CREAR LAS CUENTAS DE USUARIO FINAL DE ACUERDO A LA FUNCION QUE
DESEMPEAR EN EL CONTRATO
El administrador Local, asignar la clave de usuario y contrasea a

cada usuario final de acuerdo a las especificaciones de la Secretara de
la Funcin Pblica y al rol que desempear en los contratos.

SUAREZ

NOTA: El sistema informativo de la BEOP, en la actualidad no tiene
para dar de alta la supervisin externa, como contratista.
Ya se manifest sta situacin al Administrador Global. Sin embargo, se sugiere que como Administrador
Local, turne la inquietud a su Administrador de Dependencia, para resolver la situacin.

SUAREZ

CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO
FINAL DE RESIDENTE Y SUPERVISOR
1-. nicamente puede crear dos cuentas de usuario final para una misma persona,
cuando sta se desempee como Residente en una obra y como Supervisor en otra.
2Si se asign un residente de obra a un contrato y ste no concluy las notas de
apertura, o bien no firm electrnicamente las mismas, debe darse de alta un nuevo
residente.
3Abierta la bitcora electrnica y firmadas las notas de apertura por el Residente
de obra en turno, el Administrador Local, es el responsable de agregar nuevos
usuarios finales, En el caso de agregar nuevos supervisores o que haya cambio de ellos
en la obra, , deber realizar las altas (vigente) y bajas (no vigente) respectivas en los
contratos.
SUAREZ

CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO
FINAL DE SUPERINTENDENTE DE OBRA
Si se agrega un nuevo usuario de tipo Superintendente

de construccin a un contrato, automticamente la
cuenta de usuario anterior quedar deshabilitada .

SUAREZ
REGISTRAR LOS DATOS DEL CONTRATO

Para registrar el contrato y darlo de alta, requiere tener la siguiente
informacin en forma obligatoria:
a-.Nmero del contrato.

b-.rea de trabajo.
c-.Nombre de la empresa contratista.
d-.Descripcin abreviada del contrato.
e-.Fecha de inicio programada.
f-.Dar de alta
el SUAREZ
contrato (vigente).
ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO

Una vez dado de alta el contrato, el sistema solicitar la asignacin de
usuarios finales al mismo.
a-.
Residente de supervisin
b-.
Superintendente de construccin
c-.
Supervisor
d-.
Representante tcnico. Esta opcin es para el caso de que
haya mas de un supervisor en la obra.
Presione
el ALEJANDRO
botn TERMINAR
para concluir el proceso.
ING. FREDI
PRATS
SUAREZ
UNICAMENTE PARA USUARIOS FINALES

SUAREZ

(BEOP) USUARIOS FINALES
Para ingresar al programa informtico BEOP, el USUARIO FINAL, deber
tener la clave de usuario y la contrasea que ser proporcionada por el
Administrador Local. En caso de olvidar la contrasea, comunicarse con su
Administrador Local con la finalidad de que le sea reasignada su nueva
clave de usuario y contrasea.

SUAREZ

(BEOP) USUARIOS FINALES
LAS FUNCIONES DE LA RESIDENCIA SERN LAS SIGUIENTES:
V. DAR APERTURA A LA BITCORA EN TRMINOS DE LO

PREVISTO POR LA FRACCIN III DEL ARTCULO 123 DE ESTE
REGLAMENTO, AS COMO POR MEDIO DE ELLA, EMITIR LAS
INSTRUCCIONES PERTINENTES Y RECIBIR LAS SOLICITUDES
QUE LE FORMULE EL SUPERINTENDENTE.
CUANDO LA BITCORA SE LLEVE POR MEDIOS
CONVENCIONALES, STA QUEDAR BAJO SU RESGUARDO;
SUAREZ
ACCESO AL SISTEMA
Ubicacin del navegador: (ejemplo elaborado con Internet
Explorer de Windows). Acceda al navegador de Internet, de
cualquiera de las siguientes maneras:
DE CLICK SOBRE EL ICONO DE INICIO
CLICK SOBRE EL ICONO INICIO
PRESIONE LAS TECLAS
SELECCIONE
SELECCIONE
+ [D]; o bien,
HAGA DOBLE-CLIC EN EL ICONO UBICADO EN SU ESCRITORIO

SUAREZ
HAGA CLICK SOBRE EL
Y A CONTINUACIN
ACCESO AL SISTEMA DE BEOP.

UNA VEZ ABIERTO EL NAVEGADOR, UBQUESE EN
LA BARRA DE DIRECCIN URL Y TECLEE LO
SIGUIENTE:
SI DESEA INGRESAR AL SISTEMA CON FINES DE
CAPACITACIN O PRCTICAS:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8
080/bitacora
PARA INGRESAR DATOS REALES DE OPERACIN
(AMBIENTE DE PRODUCCIN):
www.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
SUAREZ
AUTENTIFICACION.- En la pantalla de acceso, introduzca la clave de usuario que le

haya asignado su Administrador Local, ya sea para acceder como Residente de
Obra, Supervisor de Obra o Superintendente de Construccin; a continuacin
introduzca la contrasea y presione el botn ENTRAR.
CPRCC1
*********

SUAREZ
Apertura de Bitcora
Portada de bitcora
Al iniciar la sesin como Residente de Obra, se mostrarn las bitcoras que han sido asignadas
por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas.
Para iniciar la apertura de una bitcora localice el nmero de contrato y sta debe indicar la
leyenda [Iniciar bitcora], a continuacin d clic en este mensaje y se abrir el asistente de
apertura (nota 1 y 2):--

SUAREZ
**Nota: la ventana [Bitcoras de Obra Pblica], presenta todas

las bitcoras a las que tiene acceso un usuario.
Por default es la primera vista al iniciar sesin. Otra forma de visualizar las bitcoras que tiene
asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitcoras] [Mis bitcoras] en el men vertical
izquierdo.
Se sugiere que para iniciar la bitcora estn presentes los actores involucrados en la alimentacin
de informacin en el sistema, es decir, adems del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es
el caso) y el Superintendente de Construccin,
ya que debern
firmar electrnicamente la nota 1
ING. FREDI ALEJANDRO
PRATS
SUAREZ
para redactar la nota 2 desde la sesin del Residente.
El [asistente de apertura de bitcora]

se divide en tres secciones:
Portada: Datos principales del contrato y de la

obra.
Nota Apertura: Datos de personal
responsable y del contrato.
Nota de validacin: Horarios de firma y fecha
de presentacin de estimaciones. El sistema
genera por default un horario abierto para la
captura y firma de las notas.
SUAREZ
PRATS RODRGUEZ CC
GERENCIA DE CONST.
CONST DE PLANTA HIDR.

SUAREZ
GERENCIA DE CONST.
CAMPO
IMAGEN DE LOGOTIPO
DESCRIPCION
Se sugiere que seleccione el logotipo de

su Dependencia o Entidad Federal, previa
descarga de ste en mis documentos
imgenes (archivos tipo .JPG o Mapa de
Bits .BMP
CONST. DE PLANTA HIDROELECTRICA
CHIAPA DE CORZO

SUAREZ
PRATS RODRGUEZ CC
CONOCIDO
NOKIA
GERENCIA NXXX

SUAREZ
Nota apertura. En la [nota de

apertura] se detallan los
datos principales de un
contrato y las personas
autorizadas para alimentar
informacin
y
firmar
electrnicamente las notas.
Est
dividida
en
tres
secciones: Datos generales
de las partes involucradas,
Datos
particulares
del
contrato y Datos de personal
autorizado para uso y/o
firma.
Indique los valores que se
piden en el formulario de nota
de apertura. Los datos
indicados con asterisco son
obligatorios.
*datos particulares del contrato

1XXXX
CONSTRUCCION DE
XXX
XXX
XX
$$$ X
ESTADO DE CHIAPAS
*** OJO** IMPORTANTE
Siguiente
SUAREZ
campo
valor
Nmero de contrato
190570720311-AA (debe coincidir

con el nmero registrado en
compranet)
Proyecto
XI
Direccionamiento Presupuestal
XYZ 33
Objeto del contrato
planta de tratamiento
Fecha de inicio
01/01/2011
Fecha de termino
31/01/2011
Plazo
31 das
Monto
$100,000.00
Localizacin de la residencia de
obra
Lagunas Oaxaca

SUAREZ
Pulse el botn siguiente para desplegar la segunda parte de la pgina [Nota de Apertura]
Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertar que es

necesario capturar los datos particulares del Residente de Obra y del
Superintendente de Construccin:

SUAREZ
Capture los datos que solicita el asistente: Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado
Ejemplo de los datos que solicitar la aplicacin:

SUAREZ
REPRESENTANTE
TECNICO
Siguiente
Representante tcnico autorizado para la utilizacin de la bitcora

En este apartado agregue al usuario que tendr el papel de representante tcnico, con la opcin
de asignarle privilegios de firma de notas, (en caso de que haya un usuario con este perfil).
Otras Anotaciones Indique en este campo para datos importantes a considerar en la apertura de
bitcora. El mximo de caracteres permitidos es de 3000 y no se aceptan caracteres especiales,
como el uso de comillas simples o dobles.
Archivos adjuntos Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitcora, tales como
planos, programas de obra, documentos, etc. Los archivos no deben superar los 2 MB de tamao.
Pulse siguiente, se mostrar la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se
listaran todos los usuarios agregados en la seccin Nombres, datos particulares y firma de
personal autorizado as como tambin los representantes tcnicos con autorizacin de firmar.
SUAREZ
Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrnica Avanzada (se debe
emplear una firma electrnica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada
uno de los usuarios en el listado (FIEL.- PROPORCIONADA POR EL SAT)
Repita el paso anterior por cada usuario autorizado.

Pulse el botn siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validacin]
SUAREZ
PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR

ELECTRNICAMENTE UNA NOTA DE BITCORA
Nota: El usuario que desee firmar una nota debe ser el mismo que ingrese al
sistema, es decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario
con el del certificado y llave electrnica. Esto a excepcin de las notas de apertura
de bitcora 1 y 2 que debe hacerse bajo el usuario de tipo Residente de Obra.
Presione el botn [Firmar Nota] en la ventana siguiente:
FELIPE CALDERAS HINOJO

CAHF600930HC3
RESIDENTE
CONSTRUCCION DE XYZ
Puede optar

SUAREZ
imprimir los datos
de la nota
previo a la firma.
A continuacin, indique la ubicacin del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer)

y la contrasea de ambos.
Presione en [Aceptar] para confirmar la

siguiente pantalla

SUAREZ
D clic en [Siguiente]
El sistema le enviar un nmero de Transaccin, pero la nota no ha sido firmada.

En este momento usted puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana.
La prxima vez que ingrese ya tendr un nmero de transaccin, y solo tendr que
continuar con los siguientes pasos.
SUAREZ
Confirme la operacin dando clic en [CORROBORAR].

SUAREZ
Cuando el sistema le da un nmero de folio, usted ha firmado formalmente la nota.

Puede imprimir o guardar el nmero de folio. Las siguientes pantallas confirman esta
accin.
En caso de que la aplicacin le enve el mensaje de FALL LA FIRMA, es necesario

ING. el
FREDI
ALEJANDRO
cerrar los mensajes e iniciar desde
primer
pasoPRATS
del procedimiento.
SUAREZ
Repita el paso anterior por cada usuario autorizado.

Pulse el botn siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validacin]
Nota validacin. La nota de validacin permite acordar los horarios establecidos
para asentar notas as como tambin el da de presentacin de las estimaciones y
los generadores de obra.
El sistema genera por default un horario abierto para el asentamiento y firma de notas,
esto para evitar que de ser necesario agregar una nota fuera del horario establecido, el
sistema restrinja la accin.
Por lo tanto el horario se encuentra automatizado y no puede ser modificado.
Capture el plazo mximo para firmar una nota en el campo de la seccin [Plazo]
3 (acordarlo antes)
En la seccin [generadores] seleccione la periodicidad en que sern
presentados los generadores de obra.

SUAREZ
En la seccin Estimaciones escriba el da del mes que se entregarn las estimaciones.
(fecha indicada en CONTRATO
Presione el botn Siguiente para proceder a firmar la nota

Haga clic en el icono (firma electrnica) para abrir el formulario de Firma Electrnica
(debe utilizar una firma expedida por Agencia o Autoridad Certificadora de acuerdo a los
lineamientos que regulan el uso de este programa informtico) en cada uno de los
usuarios en el listado.
Presione el botn Finalizar, el sistema desplegar un mensaje indicndole que ha
finalizado la apertura de bitcora, pulse Aceptar para ser redireccionado a la pgina
[Notas de bitcora]
SUAREZ
Configuracin de una bitcora

Las bitcoras tienen varias caractersticas que permiten configurar el funcionamiento de
alertas de seguimiento y de firma
En [Bitcoras de Obra Pblica] men Mis Bitcoras, seleccione una bitcora para
activarla y mostrar el resumen de datos. A continuacin se desplegar su ficha.
EL LADO DERECHO DE LA FICHA TIENE 3 ICONOS HAGA CLICK EN EL ICONO

PARA ACCEDER A
LA PANTALLA DE CONFIGURACION DE LA BITCORA
LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN SE AGRUPAN EN DOS SECCIONES: (NOTAS POR FIRMAR Y
ALERTAS, Y SEGUIMIENTO) CAPTURE ING.
LOSFREDI
VALORES
QUE LE
SOLICITA LA APLICACIN.
ALEJANDRO
PRATS
SUAREZ
A continuacin se presenta un ejemplo del contenido:

Notas por firmar
campo
valor
Enviar un recordatorio via e-mail cada
24 horas
Con copia a correo electrnico
residencia1@funcionpublica.gob.mx
CAMPO
VALOR
Enviar alertas de seguimiento
ACTIVADA
Enviar alertas de seguimiento por
ACTIVADA
A partir de (das de vencer el plazo para

atender notas
Cada
12 HORAS

SUAREZ
Haga click en el botn guardar para aplicar la nueva configuracin

Pantalla de configuracin de bitcora:

SUAREZ
CREACIN DE UNA NOTA

En las [Bitcoras de Obra Pblica] seleccione una bitcora dando clic en el nmero de
contrato
Esta accin har que se despliegue la [Ficha de la bitcora] y as mismo, quede seleccionada
como bitcora activa. Esta accin es importante de lo contrario no podr asentar notas.
Del lado derecho de la [Ficha de la bitcora] d clic sobre el icono

desplegar la pgina de FormatosING.
para
Bitcora
dePRATS
Obra disponibles.
FREDI
ALEJANDRO
SUAREZ
para
Al dar clic sobre un tema, se

abrirn msSUAREZ
opciones de notas
Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecucin y Supervisin

Elaboracin y Trmite de Estimaciones de Contratos:
Al cargar la pgina [Recepcin de la estimacin de obra], el sistema le mostrar una

ventana informativa con elementos Importantes que se deben considerar cuando se
llena una nota referente a estimaciones.
Lea la informacin presentada en la ventana de dilogo y d clic en el botn [aceptar].
Nota importante: al elegir un formato de nota, el sistema enviar mensajes
ING. FREDI ALEJANDROlos
PRATS
informativos de este tipo, lea cuidadosamente
mensajes que le ayudarn en la
SUAREZ
redaccin.
NUESTRO PROPOSITO
HACER LAS COSAS BIEN
A LA PRIMERA VEZ
DEJA
HUELLA
CUANDO CAMINES
COMIENZA
NO PROMETAS QUE
MAANA, SERS UNA
BUENA PERSONA,
HOY

SUAREZ
EJEMPLO
NOTA # XL
FECHA 01 de enero de 2012
SE CONSTATA, QUE EL CIMBRADO, SE EST
EJECUTANDO CONFORME A PROYECTO
ESTA NOTA
NO REQUIERE SER RESUELTA
***(al estarse ejecutando conforme al proyecto,
est implcito lo referente a):
Material
Mano de obra
Herramienta y equipo
SUAREZ
(Nota de bitcora) EJEMPLO REAL

NOTA # XL
FECHA 01 de enero de 2012
Con esta fecha se observa que ce sigue cimbrando la
loza y ke se cuenta con 3 carpinteros, 4 ayudantes, 2
peones, tambin se observa que ay bastante
material para los trabajos, aci mismo ce le pide al
contratista que incremente su fuersa de trabajo,
tambien se ace ver a la contratista que le diga a su
maestro de obra ke no benga bolo a la obra y que
cuando vayan a horinar que lo agan en otro lado
para que no aiga contaminacion, gracias
SUAREZ
FORMA
CORRECTA
DE
ABRIR
UNA
BITCORA
SUAREZ
CARTULA DE LA BITCORA
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA; ESTADO DE
CHIAPAS
OBRA: RECONSTRUCCIN DEL CAMINO: LZARO CRDENAS MORELOS; TRAMO DEL KM 0+000 AL 15+000.
LOCALIDADES: VARIAS.
MUNICIPIO: TAPACHULA, ESTADO DE CHIAPAS.
NO. DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F
MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA)
CONTRATISTA: CONTRUCTORA SCLCCH, S.A. C.V.
PERIODO DE EJECUCIN:
PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS
DIRECCION OPERATIVA: DIRECCION DE CONSTRUCCION DE
CAMINOS RURALES Y PUENTES
DELEGACION: VIII SOCONUSCO
SUAREZ
DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION

PBLICA, LA BITACORA, SE DEBER INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL
RELACIONANDO COMO MNIMO : ..(Esto no va en la bitcora)
CONTRATO SI_OBRA_2011/224F
*******(SE REPITE EN CADA HOJA); **
DEBAJO DE CADA NOTA FIRMA SUPERVISOR
Y SUPERINTENDENTE (residente en su caso)
NOTA No. 1
01 DE MARZO DE 2011
**FECHA DE APERTURA: 01 DE MARZO DE 2011

SUAREZ
DATOS GENERALES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS:

**DEPENDENCIA: SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA DEL ESTADO DE
CHIAPAS
**CONTRATISTA: CONSTRUCTORA SCLCCH S.A. DE C.V.
DATOS PARTICULARES DEL CONTRATO:
**NUMERO DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F
**FECHA DE CONTRATO: 28 DE FEBRERO DE 2010
**MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA) IVA INCLUIDO
(EN SU CASO)
**OBRA: RECONSTRUCCIN DEL CAMINO: LZARO CRDENAS MORELOS; TRAMO DEL KM 0+000 AL 15+000. (DESCRIPCION COMPLETA)
**MUNICIPIO: TAPACHULA
**LOCALIDAD: ( VARIAS
**PERIODO DE EJECUCIN: 01 DE MARZO DE 2011 AL 31 DE JULIO
DEL 2011
**PLAZO DE EJECUCION:ING.120
DIAS
SUAREZ
NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO,

**NOMBRE: ING. SUPERMAN GUAN KAMANEY
**CARGO: RESIDENTE
**IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No.**DOMICILIO:
**CORREO ELECTRNICO
**TELEFONO OFICINA:
**TELEFONO PARTICULAR:
**TELEFONO CELULAR:
**FIRMA
_______________________
SUAREZ
NOMBRE: SUPERMAN BUENOS DIAS

CARGO: SUPERVISOR DE OBRA (OFICIO No.________________)
IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No. DOMICILIO:
CORREO ELECTRNICO:
TELEFONO OFICINA:
TELEFONO PARTICULAR:
TELEFONO CELULAR:
FIRMA
__________________________
SUAREZ
NOMBRE: BATMAN PEREZ SER

CARGO: SUPERINTENDENTE DE OBRA (ESCRITO S/N
DE FECHA XXX; SIGNADO POR EL C. ING. ???? EN SU
CARCTER DE ___________
IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No.- 1040087710640
DOMICILIO: CALLE X # XXX; FRACCIONAMIENTO LA
X, C.P. ???; CIUDAD X , ESTADO DE CHIAPAS
CORREO ELECTRNICO: FREDI.PRATS@GMAIL.COM
TELEFONO OFICINA: 01 961 61 43157
TELEFONO PARTICULAR: XX TELMEX
TELEFONO CELULAR: 044 961 16 96824
FIRMA
_______________________
SUAREZ
**SE ACUERDA QUE PLAZO MXIMO PARA LA

FIRMA DE LAS NOTAS, SERA DE 7 DIAS Y QUE SE
TENDRN POR ACEPTADAS UNA VEZ VENCIDO EL
PLAZO;
**EL HORARIO EN EL QUE SE PODR CONSULTAR Y
ASENTAR NOTAS, SERA LAS 24 HORAS DEL DIA
APARTE DEL REGISTRO DE FIRMAS, LA NOTA LO
FIRMAN LOS TRES USUARIOS FINALES (RESIDENTE,
SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE
OBRA
__**( FIN DE LA NOTA DE VALIDACION)
SUAREZ
***NOTA ***
AL ABRIR LA BITCORA, PUEDEN REGISTRARSE
QUIENES TENDRN ACCESO A LA BITACORA DE LA
OBRA
ING. ELECTRICISTA
ARQUITECTO
ING. CIVIL
ING. MECANICO
TECNICO
** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O
TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR
SUAREZ
***NOTA ***
** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O
TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR
ES OPCIONAL PONER EL NOMBRE CADA VEZ
QUE SE FIRMA, YA QUE EN LA NOTA DE
VALIDACION SE REGISTRAN LAS FIRMAS
VEREMOS MAS ADELANTE LA PRIMER NOTA:
DEL SUPERINTENDENTE (que poner y por qu)
DEL SUPERVISOR (que poner y por qu)
SUAREZ
PRIMER NOTA DE BITACORA
POR PARTE DEL
SUPERINTENDENTE
SUAREZ
NOTA # 2
FECHA XYZ
SOLICITAR:
PLANOS ( TODOS)
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
NORMAS DE CALIDAD
ENTREGA DE INMUEBLE
EQUIPO (en su caso)
MATERIAL (en su caso)
PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de
obra)
SUAREZ
PRIMER NOTA DE BITACORA
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
SUAREZ
NOTA # 2
FECHA XYZ
ENTREGAR:
PLANOS ( TODOS)
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
NORMAS DE CALIDAD
ENTREGA DE INMUEBLE
EQUIPO (en su caso)
MATERIAL (en su caso)
PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de
obra)
SUAREZ

SUAREZ

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ING.

FREDI ALEJANDRO PRATS

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

ABRIR UNA BITCORA

EL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO POR EL

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

5.- POR LTIMO LAS LIBRETAS DE

Programa Informtico BEOP

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

Modelo de operacin BEOP

Direccin General de Tecnologas de Informacin de la Secretara

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

Modelo de operacin BEOP

Este usuario no puede visualizar informacin relativa a

Modelo de operacin BEOP

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

Modelo de operacin BEOP

Titular de la Unidad de Control de Auditora a Obra Pblica (UCAOP) de la

Modelo de operacin BEOP

Modelo de operacin BEOP

Servidor Pblico de la Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica

Visualiza el universo de bitcoras de todas las Dependencias o Entidades de la

Modelo de operacin BEOP

Titular de una Dependencia o su representante.

Solicita por escrito a la Unidad de Gobierno Digital de la Secretara de la Funcin Pblica se

Usuario de slo consulta

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

Modelo de operacin BEOP

Servidor Pblico designado por la Secretara de la Funcin Pblica, por

Usuario habilitado por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra

Usuario de slo consulta

Modelo de operacin BEOP

Servidor Pblico designado por el Titular de la Dependencia o Entidad

Escrito del titular de la dependencia o entidad dirigido al Administrador Global

Nombre; RFC, CURP, Puesto o cargo, Correo Electrnico,

Modelo de operacin BEOP

Modelo de operacin BEOP

Es el servidor pblico designado por el administrador de la

Modelo de operacin BEOP

Modelo de operacin BEOP

PERFIL: Residente de obra: Servidor pblico designado por la

Modelo de operacin BEOP

Supervisor: Servidor pblico designado por la Dependencia o

Entidad. Cuando se trata de supervisiones externas, es la persona fsica, o el

iniciar bitcoras, ni configurar

los servicios de alerta y mensajes de las

bitcoras de obra a su cargo asignadas.

Modelo de operacin BEOP

PERFIL: Superintendente de construccin: Representante del Contratista

Responsable de asentar notas de bitcoras.

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

asignacin de nombres de usuarios

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

asignacin de nombres de usuarios

Los ltimos 3 dgitos sern numricos y consecutivos (003). stos

asignacin de nombres de usuarios

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

ING. FREDI ALEJANDRO PRATS

OPERACIN DEL PROGRAMA DE LA BEOP

Proceso base para la creacin de bitcoras:

Consultar o crear la empresa contratista.

2-. Verificar que las personas que participarn en la obra ya se encuentran