Avisos de cancelacin en el

Registro Federal de
Contribuyentes
(RFC) del Servicio de
Administracin Tributaria

Personas morales
2013

sat.gob.mx

Personas morales
2013

En qu casos debe cancelarse el RFC de una persona moral

Cuando la persona moral de que se trate se ubique en cualquiera de los siguientes
casos debe cancelar su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT:
w
w
w
w
w

Fusin de sociedades.
Liquidacin total del activo de la sociedad.
Escisin de sociedades.
Cambio de residencia fiscal.
Cese total de operaciones (slo para personas morales que por ley no
entran en liquidacin).

Qu personas morales deben cancelar el RFC

Entre otras, las siguientes personas morales que se ubiquen en alguno de los
supuestos antes sealados deben cancelar el RFC:
w
w
w
w
w

Sociedades mercantiles.
Organismos descentralizados.
Instituciones de crdito.
Sociedades y asociaciones civiles.
Fideicomisos.

Cmo se cancela el RFC de una persona moral

Presentando el aviso correspondiente al motivo de su cancelacin, conforme se
indica ms adelante en este documento.
Dnde se presenta el Aviso de cancelacin del RFC de una persona moral
Se presenta, de preferencia con cita, ante cualquier Administracin Local de
Servicios al Contribuyente.
Aviso de cancelacin por fusin de sociedades
La sociedad fusionante que subsista de la fusin presentar el Aviso de
cancelacin por fusin de sociedades.

Avisos de cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC) del Servicio de Administracin Tributaria

Cundo se presenta el Aviso de cancelacin por fusin de sociedades

Dentro del mes siguiente de realizada la fusin.
Dnde se presenta el Aviso de cancelacin por fusin de sociedades
En cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente, de preferencia
con cita.
Qu necesita para presentar el Aviso de cancelacin por fusin
de sociedades

Personas morales
2013

Dnde se presenta el Aviso de inscripcin y cancelacin por fusin de

sociedades
A travs de los siguientes medios:
Por internet
Se inicia el trmite a travs de internet con la preinscripcin de la sociedad que
surja con motivo de la fusin, para concluirlo en cualquier Administracin Local
de Servicios al Contribuyente dentro de los diez das siguientes al envo de la
solicitud, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:

w Copia certificada del documento notarial debidamente protocolizado en

donde conste la fusin.
w Comprobante de domicilio fiscal.
w Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma
expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante
legal.
w Copia certificada del poder notarial para acreditar la personalidad del
representante legal o carta-poder, en original, firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario pblico.
w Tratndose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en
Mxico deben incluir copia certificada del documento notarial con el que
haya sido designado el representante legal para efectos fiscales.

w Se llena el formato electrnico que se encuentra en el Portal de internet del

SAT.
w Concluida la captura, se enva la solicitud de preinscripcin a travs del
Portal de internet del SAT, que a su vez enva a los contribuyentes, por la
misma va, el acuse con el nmero de folio asignado.
w El trmite debe concluirse en cualquier Administracin Local de Servicios al
Contribuyente, con los documentos que se indican en el siguiente apartado.

Qu documento se obtiene cuando presenta el Aviso de cancelacin por

fusin de sociedades

El Aviso de cancelacin por fusin de sociedades puede iniciarlo y concluirlo en

cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente, siempre que se
cumpla con los siguientes requisitos:

Acuse de cancelacin en el RFC.

Aviso de inscripcin y cancelacin por fusin de sociedades
Quines presentan el Aviso de inscripcin y cancelacin por fusin de
sociedades
La persona moral que surja con motivo de la fusin.

Esta solicitud se tendr por no presentada si dentro del plazo de los diez das
el contribuyente no cumple con la conclusin del trmite en la Administracin
Local de Servicios al Contribuyente.
En forma personal

w Acuse con nmero de folio asignado (cuando el trmite se haya iniciado por
internet).
w Copia certificada del documento notarial debidamente protocolizado en
donde conste la fusin.
w Original del comprobante de domicilio fiscal.
w Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma
expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante legal.

Avisos de cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC) del Servicio de Administracin Tributaria

w Copia certificada del poder notarial para acreditar la personalidad del

representante legal o carta-poder, en original, firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario pblico.
w Tratndose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en
Mxico deben incluir copia certificada del documento notarial con el que
haya sido designado el representante legal para efectos fiscales.
Qu documentos se obtienen cuando se presenta el Aviso de inscripcin y
cancelacin por fusin de sociedades
w Cdula de Identificacin Fiscal de la sociedad fusionante.
w Gua de obligaciones de la sociedad fusionante.
w Acuses de inscripcin y cancelacin en el RFC.
Aviso de cancelacin e inscripcin por escisin de sociedades
La persona moral escindida designada presentar en cualquier Administracin
Local de Servicios al Contribuyente el Aviso de cancelacin por escisin de
sociedades en el momento en el que se firme su acta o documento constitutivo,
con los siguientes requisitos:
w Copia certificada y copia del documento notarial protocolizado en donde
conste la escisin.
w Original y copia de la constancia de que la escisin ha quedado inscrita en el
Registro Pblico de Comercio de la entidad federativa que se trate.
w Original y copia de la ltima declaracin del ISR del ejercicio de la
escindente, con sello original de la institucin bancaria o, en su caso, indicar
el nmero de folio tratndose de su presentacin a travs de internet o banca
electrnica, o el original del acuse de recibo cuando la presentacin por
medios electrnicos sea mediante ventanilla bancaria.
w Original y copia de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa
y firma expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del
representante legal.

Personas morales
2013

w En caso de representacin legal, copia certificada y copia del poder notarial

para acreditar la personalidad del representante legal, o carta-poder, en

original, firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades
fiscales, notario o fedatario pblico.
w Tratndose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en
Mxico deben incluir copia certificada y copia del documento notarial con el
que haya sido designado el representante legal para efectos fiscales.
Qu documentos se obtienen cuando presenta el aviso de cancelacin por
escisin de sociedades
w
w
w
w

Acuse de inscripcin por escisin de sociedades.

Gua de obligaciones.
Cdula de Identificacin Fiscal.
Copia de la solicitud de inscripcin en el RFC.

Aviso de cancelacin por liquidacin total del activo de la sociedad

Para cancelar el RFC del SAT de una persona moral por liquidacin total del
activo o cuando cambie de residencia fiscal debe presentarse en primer trmino el
Aviso de inicio de liquidacin.
1. Aviso de inicio de liquidacin
Lo presentan las personas morales que hayan iniciado el ejercicio de liquidacin
o que cambien de residencia fiscal.
Cundo se presenta el Aviso de inicio de liquidacin
Dentro del mes siguiente a la fecha en que se presente la declaracin del ejercicio
que concluy anticipadamente. Cuando el Aviso de inicio de liquidacin sea
por cambio de residencia fiscal, a ms tardar durante los quince das anteriores a
aquel en el que suceda el cambio de residencia fiscal y con no ms de dos meses
de anticipacin.

Avisos de cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC) del Servicio de Administracin Tributaria

Dnde se presenta el Aviso de inicio de liquidacin

Se presenta ante cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente
con los siguientes requisitos:
w Copia certificada del documento notarial de la disolucin de la sociedad,
donde conste el nombre del liquidador.
w Original de la Declaracin Anual por terminacin anticipada del ejercicio,
comprobante con nmero de folio tratndose de su presentacin a travs
de internet o banca electrnica, o el original del acuse de recibo cuando la
presentacin por medios electrnicos sea mediante ventanilla bancaria.
w Original de cualquier identificacin oficial con fotografa y firma expedida
por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante legal de la
liquidacin.
w Copia certificada del poder notarial para acreditar la personalidad del
representante legal de la liquidacin o carta-poder, en original, firmada ante
dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o
fedatario pblico.

Personas morales
2013

En segundo trmino se presenta el Aviso de cancelacin por liquidacin total

del activo, para cancelar el RFC de una persona moral por liquidacin total del
activo o cuando cambie de residencia fiscal.
2. Aviso de cancelacin por liquidacin total del activo
Lo presentan las personas morales que hayan concluido el proceso de liquidacin
total de su activo o cuando cambien de residencia fiscal.
Cundo se presenta el Aviso de cancelacin por liquidacin total del activo
Conjuntamente con la declaracin final de la liquidacin total del activo de la
sociedad y, cuando el ejercicio de liquidacin sea menor a tres meses, se presenta
conjuntamente con la declaracin del ejercicio de liquidacin o al momento en
que la persona moral deje de ser residente en Mxico, pero con no ms de dos
meses de anticipacin.
Dnde se presenta el Aviso de cancelacin por liquidacin total del activo
Se presenta ante cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente
con los siguientes requisitos:

Cuando el Aviso de inicio de liquidacin sea por cambio de residencia fiscal

debe tambin presentar lo siguiente:

w Forma RX: Formato de avisos de liquidacin, fusin, escisin y cancelacin

en el RFC del SAT, en dos tantos.

w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el cambio de

residencia que contenga los datos de inscripcin ante el Registro Pblico de
la Propiedad.
w En su caso, original del documento que acredite su Nmero de Identificacin
Fiscal del pas en que resida, debidamente certificado, legalizado o
apostillado por autoridad competente, segn corresponda.

Las personas morales que tributan en el Ttulo II (rgimen General) de la Ley

del Impuesto sobre la Renta deben presentar lo siguiente:

Qu documentos se obtienen cuando se presenta el Aviso de inicio de

liquidacin
w
w
w
w

Aviso de actualizacin o modificacin de situacin fiscal.

Acuse de actualizacin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Gua de obligaciones del inicio de liquidacin.
Cdula de Identificacin Fiscal.
8

w Original y copia de la declaracin final del ejercicio de liquidacin, con sello

original de la institucin bancaria autorizada ante la cual se present o, en
su caso, indicar el nmero de folio tratndose de su presentacin a travs
de internet o banca electrnica, o el original del acuse de recibo cuando la
presentacin por medios electrnicos sea mediante ventanilla bancaria.
w Copia certificada y copia del documento notarial donde conste la liquidacin
debidamente inscrita ante el Registro Pblico del Comercio.
w Original y copia de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa
y firma expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del
representante legal.

Avisos de cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC) del Servicio de Administracin Tributaria

w Copia certificada del poder notarial para acreditar la personalidad del

representante legal, o carta-poder, en original, firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario pblico.
Cuando el Aviso de cancelacin del RFC por liquidacin total del activo sea
por cambio de residencia fiscal debe tambin presentar lo siguiente:
w Testimonio notarial del acta de asamblea en la que conste el cambio de
residencia, que contenga los datos de inscripcin ante el Registro Pblico de
la Propiedad.
w En su caso, original y copia del documento que acredite su Nmero de
Identificacin Fiscal del pas en que resida, debidamente certificado,
legalizado o apostillado por autoridad competente, segn corresponda.
En los dems casos:
w Presentan el aviso junto con original y copia de la ltima declaracin del ISR
a que estn obligadas, con sello original de la institucin bancaria autorizada
ante la cual se present o, en su caso, indicar el nmero de folio tratndose
de su presentacin a travs de internet o banca electrnica, o el original del
acuse de recibo cuando la presentacin por medios electrnicos sea mediante
ventanilla bancaria.
w En caso de representacin legal, copia certificada y copia del poder notarial
para acreditar la personalidad del representante legal, o carta-poder firmada
ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario
o fedatario pblico.
w Tratndose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en
Mxico deben acompaar copia certificada y copia del documento notarial
con el que haya sido designado el representante legal para efectos fiscales.
Qu documentos se obtienen cuando se presenta el Aviso de cancelacin por
liquidacin total del activo
w La forma oficial RX: Formato de avisos de liquidacin, fusin, escisin y
cancelacin del RFC, sellado como acuse de recibo.

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Personas morales
2013

Aviso de cancelacin por cese total de operaciones

El aviso de cancelacin por cese total de operaciones lo presentan las siguientes
personas morales:
w Residentes en el extranjero que dejen de realizar operaciones en Mxico o
cierren sus establecimientos permanentes.
w No obligadas a presentar los avisos de cancelacin del RFC por liquidacin,
fusin o escisin de sociedades.
w Los fideicomisos que se extingan.
Cundo se presenta el Aviso de cancelacin por cese total de operaciones
Dentro del mes siguiente a aquel en el que se haya presentado la ltima
declaracin a que se est obligado y cuando cambien de residencia fiscal. En este
ltimo caso se presenta con no ms de dos meses de anticipacin.
Dnde se presenta el Aviso de cancelacin por cese total de operaciones
Se presenta ante cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente,
con lo siguiente:
w Copia certificada del documento notarial donde conste el cese.
w Original de la ltima declaracin presentada, con sello original de la
institucin bancaria o, en su caso, acuse de recibo electrnico con nmero de
folio tratndose de su presentacin a travs de internet o banca electrnica, o
el original del acuse de recibo cuando la presentacin por medios electrnicos
sea mediante ventanilla bancaria.
w Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma
expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante
legal.
w En caso de representacin legal, copia certificada y copia del poder notarial
para acreditar la personalidad del representante legal, o carta-poder, en
original, y copia firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las
autoridades fiscales, notario o fedatario pblico.

11

Avisos de cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC) del Servicio de Administracin Tributaria

w Tratndose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en

Mxico deben incluir copia certificada del documento notarial con el que
haya sido designado el representante legal para efectos fiscales.
Por cambio de residencia fiscal las personas morales con fines no lucrativos
y los residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en Mxico,
presentan lo siguiente:
w Adems de los requisitos establecidos deben presentar documento
debidamente protocolizado ante fedatario pblico, donde conste la
designacin del representante legal para efectos fiscales en Mxico, quien
debe ser residente en el pas o residente en el extranjero con establecimiento
permanente en Mxico.
w En su caso, original del documento que acredite su nmero de identificacin
fiscal del pas en que residan, debidamente certificado, legalizado o
apostillado, segn corresponda, por autoridad competente.

Personas morales
2013

w En caso de representacin legal, copia certificada del poder notarial para

acreditar la personalidad del representante legal, o carta-poder firmada ante
dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o
fedatario pblico.

Todos los documentos originales y las copias certificadas que se sealan en los
trmites arriba descritos slo son para cotejo y se devuelven al interesado de
inmediato.
Si tiene dudas en la presentacin de solicitudes y avisos en el Registro Federal
de Contribuyentes consulte el Catlogo de Trmites en el Portal de internet del
SAT.

Las entidades de la administracin pblica federal, estatal o municipal, que

oficialmente se extingan, presentan el Aviso de cancelacin por cese total
de operaciones de personas morales que no entren en liquidacin, con lo
siguiente:
w Original de la ltima declaracin presentada con sello original de la
institucin bancaria o, en su caso, acuse de recibo electrnico con nmero de
folio tratndose de su presentacin a travs de internet o banca electrnica, o
el original del acuse de recibo cuando la presentacin por medios electrnicos
sea mediante ventanilla bancaria.
w Decreto o acuerdo por el cual se extinguen dichas entidades publicado en el
rgano oficial, peridico o gaceta oficial.
w Original de cualquier identificacin oficial vigente, con fotografa y firma
expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante
legal.

12

13

El folleto Aviso de Cancelacin en el Registro Federal de Contribuyentes

(RFC), personas morales, 2013, preparado por el Servicio de Administracin
Tributaria, se termin de elaborar en junio de 2013.

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