PLAN DE TRABAJO LICENCIAMIENTO UNT

I.

Objetivos
Objetivo General
Desarrollo de actividades con fines de licenciamiento de la Universidad Nacional de
Trujillo, acorde a lo establecido en el Modelo de Licenciamiento y su implementacin
en el Sistema Universitario Peruano para su adecuacin a las Condiciones Bsicas
de Calidad CBC.
Objetivos especficos
1. Sensibilizar a
universidades.

la

comunidad

universitaria

sobre

licenciamiento

de

2. Revisin y anlisis de los medios de verificacin segn especificaciones del

modelo de licenciamiento.
3. Brindar induccin para el correcto y oportuno llenado de los formatos A: A1,
A2, A3, A4, A5, A6 y A7.
4. Verificar el cumplimiento de las Condiciones Bsicas de Calidad CBC, segn
especificaciones de los formatos B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B16, B17,
B18, B19, B20, B21, B22, B23, B24, B25, B26, B27, B28, B29, B30, B31, B32,
B33, B34, B35, B36, B37, B38, B39, B40, B41, B42, B43, B44, B45, B46, B47,
B48, B49, B50, B51, B52, B53, B54 y B55.
5. Brindar induccin para el correcto y oportuno llenado de los formatos C: C1,
C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9 y C10.
6. Diagnosticar el estado situacional con fines de licenciamiento.
7. Identificar los no cumplimientos para la formulacin del Plan de adecuacin
2016 para la previsin presupuestal.
8. Brindar asistencia para implementar la mejor estrategia para el cumplimiento
de las CBC y lograr el licenciamiento de acuerdo a los plazos establecidos por
la SUNEDU.
9. Preparar el expediente de licenciamiento
II.

Alcance
Verificacin de cumplimiento de las condiciones bsicas de calidad para una
universidad con autorizacin provisional con participacin de Autoridades de la alta
direccin, Decanos, Directores de escuela, Jefes de Departamento, Gestores de la
investigacin, Gestores de la Calidad institucional, Gestores del desarrollo fsico,
Gestores del Bienestar Universitario, Gestores de recursos humanos, Gestores del
presupuesto, Gestores del recurso informtico, Gestores del proceso de admisin,
Gestores de los laboratorios, Gestores de los servicios bsicos, Autoridades y
Coordinadores de postgrado.

III.

Meta
Identificar las condiciones bsicas de calidad (CBC) no cumplidas para la formulacin
del Plan de Adecuacin y preparacin del expediente de licenciamiento.

IV.

Fecha
Las fechas para la verificacin de cumplimiento de las condiciones bsicas de calidad
se definirn previa coordinacin con los involucrados.

V.

Metodologa
Para una efectiva verificacin de cumplimiento de las CBC, se ejecutarn los
siguientes pasos:
a. Preparacin de medios y materiales.
b. Anlisis preliminar de medios de verificacin (Estatuto, Reglamento de grados
y ttulos, Reglamento de admisin, Planes de estudio, entre otros a
especificarse).
c. Verificacin presencial en cuatro (04) jornadas de 8 horas con propietarios de
procesos vinculantes segn detalles del Cuadro 01.
d. Generar un informe de verificacin de cumplimiento de las CBC.
e. Preparacin del expediente de licenciamiento.

VI.

Marco Legal
a. Ley Universitaria 30220
b. Ley 29971, Ley que establece la moratoria de creacin de universidades
pblicas y privadas por un periodo de CINCO aos.
c. DS-058-2014-PCM
d. Resolucin del consejo directivo N 006-2015-SUNEDU/CD
e. Modelo de licenciamiento SUNEDU,
f.

VII.

Reglamento Nacional de Edificaciones, Norma A.040, A.080 y A.120

Medios y materiales
Presentaciones en PPT, Manual de instruccin, Manual del evaluador, Formatos A, B
y C; Anexos 01, 02, 03 y 04 del modelo de licenciamiento.

VIII.

Actividades y productos entregables

En el Cuadro N 01 se detalla las actividades a desarrollar y los productos a
generarse.

IX.

Responsable
Gerencia de Calidad Universitaria

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

(01)
15 DE
FEBRERO

Sensibilizar a la
comunidad
universitaria

Verificar la existencia
de objetivos
acadmicos,
cumplimiento de
especificaciones de
los planes de estudio
y regulacin de
grados y ttulos a
otorgar.

Todos

Conferencia
Proceso de
licenciamiento
y las
9:00 10:30
Condiciones
Bsicas de
Calidad.
Verificar
declaracin de
objetivos
institucionales

10:30
12:30
2

Verificar sistemas de
informacin para la
gestin
4

Verificar gestin de
proceso de admisin.
5,6

Verificar gestin de la

7,8

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

ACTIVIDADES

Revisin de
objetivos
acadmicos,
perfil de
egresados y
malla
curricular.

Induccin
para el
llenado de
los
formatos
C1 y C2.

Verificar
regulacin de
las
modalidades
12:30 13:00
de estudio.

Verificar
funcionalidad
de sistemas de
informacin de
14:00 15:00
soporte para la
gestin segn
especificacione
s del modelo
Verificar
regulacin y
resultados de
15:00 16:00
procesos de
admisin

16:00 17:00 Verificar

PARTICIPANTES

Presentacin PPT

Autoridades Alta
Direccin
Autoridades postgrado
Decanos
Directores de escuela
Jefes de
Departamento
Jefes de Oficina.

Estatuto

Autoridades Alta
direccin.
Decanos
Directores de Escuela
Directores de
postgrado

Planes de estudio

Directores de Escuela
(SEDE CENTRAL Y
FILIALES)
Directores de
postgrado

Formatos
C1

Registro tcnico

Formato C2

Directores de
Escuela (SEDE

CENTRAL Y
FILIALES)
Directores de
postgrado

Vicerrectorado
Acadmico
Directores de Escuela
Reglamento de
(SEDE CENTRAL Y
FILIALES)
grados y ttulos
Directores de
postgrado
Registro tcnico

Sistemas de
informacin

Direccin de Sistemas
e Informtica
Registro Tcnico
Presupuesto
Logstica

Reglamento de
Admisin
Registros de
ingresantes

Oficina de admisin
Registro Tcnico

Plan de mejora

Gerencia de Calidad

RESPONSABLE

GERENCIA DE
CALIDAD

GERENCIA DE
PLANIFICACI

OFICINA DE
EVALAUCIN
DESARROLL
ACADMICO

REGISTRO
TCNICO
DIRECTOR DE
POSTGRADO
DIRECTOR DE
ESCUELA DE
ENFERMERA
DIRECTORES DE
CADA FILIAL
Vicerrectorado
acadmico

DIRECTOR DE
SISTEMAS E
INFORMATIC

JEFE DE
OFICINA DE
ADMISIN
JEFE DE
REGISTRO
TCNICO
- GERENTE DE

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

calidad institucional

ACTIVIDADES

condiciones
para la mejora
de la calidad
de la formacin
acadmica.
Verificar
cumplimiento
de normas
sobre
compatibilidad
de uso y
zonificacin
urbana.

02
16 de
FEBRERO

Verificar ubicacin,
posicin y seguridad
de locales

16, 17 y
18

Verificar seguridad de
uso de laboratorios y
talleres

19 y 20

Verificar
disponibilidad
de
servicios pblicos.

21, 22, 23
y 24

8:00 8:45

Verificar posesin
de locales

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

Perfil de gestores
del rea de
calidad.

PARTICIPANTES

CALIDAD
UNIVERSITARIA
Universitaria

Licencia de
Funcionamiento Direccin de Recursos
Municipal vigente.
Fiscos
Certificado de
Gerencia de Proyectos
Parmetros
Urbansticos

Documentacin que Direccin de Recursos

Fiscos
acredite posesin
de locales.
Gerencia de Proyectos

Verificar
cumplimiento
de normas de
seguridad
estructural en
edificaciones y
prevencin de
riesgos

Certificado vigente de
Inspeccin
Direccin de Recursos
Tcnica de
Fiscos
Seguridad en
Gerencia de Proyectos
Edificaciones que
corresponda

Verificar
seguridad de
uso de
laboratorios y
talleres

Reglamento interno Responsables gestin

de laboratorios y
de seguridad y
talleres de cada
salud en el
escuela (SEDE
trabajo.
CENTRAL Y
Plan de seguridad.
FILIALES)

8:45 9:30 Verificar

existencia de
estndares de
seguridad para
el
funcionamiento
de los
laboratorios
9:30 10:00 Verificar
disponibilidad
de servicios
pblicos.

Protocolos de
seguridad.

RESPONSABLE

Responsables gestin
de laboratorios y
talleres de cada
escuela (SEDE
CENTRAL Y
FILIALES)

Certificado de
Direccin de Recursos
factibilidad del
Fiscos
servicio de agua Gerencia de Proyectos
potable, desage
y energa
elctrica.
Contrato de servicio
de lnea
telefnica.
Contrato de servicio
de Internet.
ltimo recibo de
pago: agua,
energa elctrica,
telfono e
internet.

DIRECTOR DE
RECURSOS
FISICOS

DIRECTOR DE
RECURSOS
FISICOS

GERENCIA DE
PROYECTOS

COMISIN DE
SEGURIDAD E
LABORATORIO
Y TALLERES

COMISIN DE
SEGURIDAD E
LABORATORIO
Y TALLERES

GERENCIA DE
PROYECTOS

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

ACTIVIDADES

Induccin para el
llenado del
formato C3
10:00 10:30

Verificar dotacin
de servicios
higinicos para
los estudiantes

Verificar dotacin de
servicios higinicos

25 y 26

Verificar dotacin
de servicios
10:30 11:15
higinicos para
los docentes y
administrativos
Induccin para el
llenado de los
formatos C4 y
C5

Verificar
cumplimiento de
condiciones de
talleres y laboratorios
para la enseanza

27 y 28

02

Verificar lineamientos
para la investigacin

PARTICIPANTES

Direccin de Recursos
Reglamento Nacional
Fiscos
de Edificaciones
.

Responsables gestin
de laboratorios y
talleres de cada
Formatos A6, A7, C6
escuela (SEDE
y C7.
CENTRAL Y
FILIALES)
Directores de Escuela

Director de cada
Escuela (SEDE
CENTRAL Y
FILIALES)

- Director de
Departamento de
cada carrera.
Director de
departamento

12:00 12:30

Formato C8

30

Verificar
existencia de
presupuesto y
12:30 13:00
plan de
mantenimiento

Responsables gestin
presupuestal
Presupuesto anual
Direccin de Logstica
Plan de
Direccin de
mantenimiento
Contabilidad
Direccin de Tesorera

14:00 15:30 Verificar

existencia de
polticas,
normas y
procedimientos
para el
fomento y
realizacin de
la investigacin

Responsables gestin
de la investigacin
de cada carrera de
sede central y
Filiales
Vicerrectorado de
Investigacin

Verificar
condiciones
para la gestin
de la

DIRECTOR DE
RECURSOS
FISICOS

DIRECTOR DE
Direccin de Recursos RECURSOS
Formatos C4 y C5.
Fiscos
FISICOS
.

29

31, 32, 33,

34 y 35

RESPONSABLE

GERENCIA DE
Responsables
PROYECTOS
Direccin de
Recursos
Informticos
Formato C3
Direccin de Recursos
Fiscos
Gerencia de Proyectos
DIRECTOR DE
RECURSOS
Direccin de Recursos
Reglamento Nacional
FISICOS
Fiscos
de Edificaciones
.

Induccin para el
llenado del
formato C8.

Verificar
ambientes
para docentes

Verificar presupuesto
anual
de
mantenimiento
de
infraestructura
y
equipamiento

Induccin para el
llenado de los
formatos A6,
11:15 12:00
A7, C6 y C7

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

Estatuto
Plan Estratgico

Documentacin que Responsables gestin

acredite
de la investigacin
existencia del
de cada carrera de
rgano
sede central y
universitario de
Filiales

- Consolida
Representante de
Directores de
Departamento

Director de
Presupuesto

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

ACTIVIDADES

investigacin

Verificar lneas de
investigacin y
presupuesto
asignado

Verificar
existencia de
cdigo de tica
para la
investigacin

Verificar
existencia de
polticas de
proteccin de
la propiedad
intelectual.

Induccin para el
llenado de los
formatos C9

Verificar registro de
docentes que
realizan investigacin
y proyectos de
investigacin.

36, 37 y
38

Verificar
existencia de
repositorio
15:30 17:00
institucional y
registro en
ALICIA
Verificar
proyectos de
investigacin
en proceso de
ejecucin.

(03)
17 DE
FEBRERO

Verificar la existencia
de un mnimo del
25% del total de
docentes a tiempo
completo y
cumplimiento de
requisitos para el
ejercicio de la
docencia

39 y 40

8:00 9:30 Verificar

porcentaje de
docentes a
tiempo
completo
Verificar
condicin de
docentes
incorporados
con fecha
posterior a la
entrada en

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

PARTICIPANTES

investigacin.
Perfil de gestores del Vicerrectorado de
rea de
Investigacin
investigacin.
Responsables gestin
Documentacin que
de la investigacin
acredite
de cada carrera de
declaracin de las
sede central y
lneas de
Filiales
investigacin
Vicerrectorado de
Plan presupuestal
Investigacin
Responsables gestin
de la investigacin
de cada carrera de
Cdigo de tica
sede central y
Filiales
Vicerrectorado de
Investigacin
Responsables gestin
Estatuto /
de la investigacin
de cada carrera de
Reglamento
sede central y
General / Plan
Filiales
institucional u
otro.
Vicerrectorado de
Investigacin
Responsables gestin
de la investigacin
de cada carrera de
Padrn docente
sede central y
Filiales
Vicerrectorado de
Investigacin
Responsables gestin
de la investigacin
Repositorio
de cada carrera de
institucional.
sede central y
Evidencia de registro
Filiales
en ALICIA
Vicerrectorado de
Investigacin
Responsables gestin
de la investigacin
Registro de
de cada carrera de
sede central y
proyectos de
Filiales
investigacin
Vicerrectorado de
Investigacin
Gerencia de Recursos
Humanos
Responsable de
Formato C9
personal Docente
Directores de
Departamento
Formato C9
Gerencia de Recursos
Humanos
Responsable de
personal Docente
Directores de
Departamento

RESPONSABLE

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

VICERRECTORAD
DE INVESTIGACI

GERENTE DE
RECURSOS
HUMANOS

GERENTE DE
RECURSOS
HUMANOS

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

ACTIVIDADES

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

PARTICIPANTES

RESPONSABLE

vigencia de la
Ley
Universitaria
30220
Verificar existencia de
mecanismos de
seleccin, evaluacin
y capacitacin
docente
41 y 42

Verificar existencia de
servicios de salud,
servicios sociales,
psicopedaggico,
deportivos y
culturales

03

Verificar
mecanismos
de regulacin
de los
procesos de
seleccin y
evaluacin.
9:30 10:00

Gerencia de Recursos
Humanos
Responsable de
personal Docente
Directores de
Departamento

Verificar
mecanismo de
regulacin de
procesos de
capacitacin
docente

Reglamento de
capacitacin
Oficina de
docente
Capacitacin
Plan de capacitacin
docente

Induccin para el
llenado de los
formatos C10

Evidencias de
existencia de
Direccin de Bienestar
servicios de salud
Universitario
Formato C10

Verificar
asignacin de
presupuesto
para los
servicios de
salud ,
servicios
sociales,
psicopedaggi
co, deportivos
y culturales

43, 44, 45,

46 y 47

Reglamento de
seleccin.
docente
Reglamento de
evaluacin
docente

Verificar
existencia de
servicios de
salud
10:00 13:00

GERENTE DE
RECURSOS
HUMANOS

JEFE DE OFICNA
DE CAPACITACIN

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

DIRECTOR DE
PRESUPUESTO

Plan presupuestal

Responsables de la
gestin presupuestal.
Direccin de Bienestar
Universitario

Evidencias de
existencia de
servicios de
saludo

Direccin de Bienestar
Universitario

Verificar
existencia de
servicios
sociales

Evidencias de
Direccin de Bienestar
existencia de
Universitario
servicios sociales

Verificar
existencia de
servicios
psicopedaggi
co

Evidencias de
Direccin de Bienestar
existencia de
servicios
Universitario
psicopedaggico

Verificar
existencia de
servicios
deportivos

Evidencias de
existencia de
servicios
deportivos

Verificar
existencia de
servicios
culturales

Evidencias de
existencia de
servicios
culturales

Direccin de Bienestar
Universitario

Direccin de Bienestar
Universitario

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

JEFE DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

Verificar
existencia de
servicios de
14:00 14:30
seguridad y
vigilancia en
todos los
locales.

Verificar existencia de
servicios de
seguridad y
vigilancia,
adecuacin al
entorno , proteccin
al ambiente y acervo
bibliogrfico
48, 49 y
50

03

ACTIVIDADES

Verificar
declaracin de
polticas,
14:30 15:00
planes y
acciones para
la proteccin al
ambiente.
Verificar material
bibliogrfico
segn planes
15:00 17:00
de estudio de
los programas.

04

Evidencias de
existencia de
servicios de
seguridad

Documento
vinculante.

PARTICIPANTES

Direccin de Recursos
Fsicos

Responsables de la
gestin del medio
ambiente.

Acervo bibliogrfico
en fsico y/o
virtual (Las
bibliotecas
virtuales deben
estar suscritas)

Documento de
aprobacin de la
creacin del rea

responsable
ROF, MOF
Plan de seguimiento

al graduado
Registro de
graduados por

semestre y
08:00 10:00
programas de
estudios de los
dos ltimos aos.
plataforma virtual de
Verificar existencia
la bolsa de trabajo

institucional.
de mecanismos
de apoyo a la
Registro de
insercin
actividades de
laboral.
fomento a la

insercin laboral.
Revisar convenios

con instituciones

pblicas y/o
privadas de
Registro de
prcticas pre
10:00 11:00

convenios.
profesionales y
profesionales.
Verificar
existencia del
rea de
seguimiento
del graduado

Verificar mecanismos
de mediacin e
insercin laboral para
estudiantes y
egresados

51, 52 y 53

Verificar existencia de
mecanismos de
coordinacin y
alianzas estratgicas
con el sector pblico
y/o privado

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

54

Constatar

Documento
o
norma

11:00 12:00
existencia de
que acredite
mecanismos de
existencia de
coordinacin y
mecanismos de
alianzas
coordinacin y
estratgicas con
alianzas

el sector pblico
estratgicas con
y/o privado
el sector pblico
y/o privado.

RESPONSABLE

DIRECTOR DE
RECURSOS
FISICOS

COMISIN DE
PROTECCIN DE
MEDIO AMBIENT
(FORMAR)

- Direccin de
DIRECTOR DE
Sistemas de
SISTEMA DE
bibliotecas
BIBLIOTECAS
- Jefes de Bibliotecas
de cada carrera de la
Sede Central y
Filiales
JEFE DE UNIDAD
DE SEGUIMIENTO
DEL EGRESADO
Unidad de seguimiento
del egresado
Decanos
Responsables de la
gestin de la
insercin laboral
Directores de escuela

Decanos
Responsables de la
gestin de la
insercin laboral
Directores de escuela
Decanos
Responsables de la
gestin de la
insercin laboral.
Gerencia de
Relaciones
nacionales e
Internacionales
Directores de escuela
Gerencia de
Relaciones
Nacionales e
Internacionales.
Gerencia de Proyectos
Decanos
Responsables de la
cooperacin tcnica

JEFE DE UNIDAD
DE SEGUIMIENTO
DEL EGRESADO

GERENTE DE
RELACIONES
NACIONALES E
INTERNACIONALE

GERENTE DE
RELACIONES
NACIONALES E
INTERNACIONALE

CUADRO 01: ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A GENERARSE

DIA

OBJETIVO

INDICADORE
HORARIO
S
INDUCCIN
ASOCIADOS

ACTIVIDADES

MEDIO DE
VERIFICACIN
(MV)

PARTICIPANTES

Verificar publicacin
de informacin
relevante sobre la
oferta formativa

Informar resultados
de la verificacin

55

Todos

Verificar
informacin
publicada en el
portal web,
12:00 13:00
Portal Web.
segn
requerimientos
del modelo.
Conferencia
Informe de
resultados de
la verificacin
de
15:00 17:00
cumplimiento
de
indicadores.

RESPONSABLE

Directores de escuela

Responsables de la
DIRECTOR DE
Gestin de la calidad SISTEMAS E
Responsables de la
INFORMATICA
gestin de los
recursos
informticos.

Autoridades Alta
Direccin
Directores de
postgrado
Informe de resultados Decanos
de verificacin de
Directores de escuela
cumplimiento de
(Sede Central y
indicadores.
Filiales)
Directores de
Departamento
Jefes de Oficina.

Nota: Las Sedes Desconcentradas (Filiales) deben ser evaluadas con la misma
rigurosidad que la Sede Central y debern incorporarse al trabajo segn programacin y
adems coordinacin la vista de verificacin de la comisin central a cada una de las
filiales.

GERENCIA DE
CALIDAD