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Ventas y Comercio Electrnico
ndice
Introduccin
Este manual describe cmo trabajar en Amadeus Selling Platform en entorno grfico (GUI), y sus
caractersticas principales. Explica cmo utilizar Selling Platform (incluidos los productos no areos
como Coches, Hoteles, o Seguros) desde el punto de vista del usuario. Este manual adems proporciona
informacin sobre la Pgina de Comandos, donde los usuarios expertos pueden trabajar con entradas
crpticas y crear o ejecutar Smart Keys.
Audiencia
Introduccin
El presente manual va dirigido a todos los usuarios de Amadeus Selling Platform, como referencia general
del sistema.
Prerrequisitos
Captulo 7 - Tarifas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Captulo 8 - Amadeus Ticketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Captulo 9 - Amadeus Hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Para obtener el mximo beneficio de sta gua es necesario un conocimiento general del funcionamiento
del sistema Amadeus.
Objetivos
3__Introduccin
2__Introduccin
El manual proporciona un conocimiento general del entorno grfico, y permite realizar una serie de tareas
habituales en dicho entorno:
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Manual de usuario
Captulo 1
Signing in
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pginas grficas
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reas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Botones de opcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Listas desplegables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Cuadros de opcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mensajes de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Pgina de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
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Cmo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Tabla de contenidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Signing out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Cerrar la aplicacin
Entradas crpticas
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Obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ayuda online
Amadeus Selling Platform es una plataforma de trabajo en entorno grfico diseada para los agentes de
viajes.
El entorno grfico proporciona a las agencias un acceso intuitivo para familiarizarse con la funcionalidad de
Amadeus. Para realizar una transaccin, haz clic en el campo a rellenar y completa los campos en blanco.
Es posible reservar y cotizar vuelos, reservar habitaciones de hotel y coches de alquiler, y ver informacin
de un completo abanico de servicios. Adems el sistema proporciona instrucciones y explicaciones en cada
campo para los nuevos usuarios.
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La versin instalada se muestra en la parte superior de la pantalla. Si haces clic sobre la versin, se muestra
informacin sobre la misma: certificado, oficina y terminal.
La plataforma se complementa con caractersticas avanzadas como los mapas de asiento interactivos, y
productos como Amadeus Travel Preferences Manager o Amadeus Insurance.
De forma adicional, otros productos Amadeus pueden integrarse en Amadeus Selling Platform de acuerdo
a las necesidades de cada agencia, como Amadeus Cruise, Amadeus Quality Control, All Fares, etc.
NOTA
Las pantallas que se ven en este documento se han capturado desde PNRs creados en
modo de pruebas, por lo que determinada informacin puede no aparecer (localizadores
de compaas areas o nmeros de confirmacin de otros proveedores).
Signing in
Para trabajar con Amadeus Selling Platform, haz doble clic sobre el icono de acceso directo en el escritorio
de la pantalla.
Haz clic en el texto Iniciar Amadeus Selling Platform a la izquierda de la pantalla para abrir la aplicacin y
firmar.
Este manual ofrece una visin general de cmo utilizar las principales caractersticas del sistema. Para ver
una informacin detallada abre la ayuda online (F1).
En la ventana de Sign in introduce tu cdigo de agente y contrasea, si dispones de ella, elige las reas de
trabajo a las que quieres acceder y haz clic en el botn Sign in. Desde esta pantalla es posible acceder en
modo de entrenamiento o a una oficina remota.
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Pginas grficas
La pgina grfica permite trabajar con el sistema utilizando el ratn y el teclado de forma guiada, sin
necesidad de dominar los comandos crpticos. La pgina grfica se muestra por defecto al entrar en la
aplicacin. En esta seccin se describen las diferentes caractersticas del modo grfico.
reas de trabajo
Los botones de acceso a las diferentes reas de trabajo estn situados en la parte inferior de la pantalla,
resaltando las reas activas en cada momento. Las reas inactivas aparecen en gris. Un smbolo indica si se
ha accedido en modo de entrenamiento.
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La prxima vez que entres, el sistema mostrar de forma automtica tu cdigo de agente en la pantalla, de
forma que el acceso ser ms fcil y rpido.
Campos
Listas desplegables
Se emplean para solicitar o incluir informacin. Los campos obligatorios aparecen coloreados en amarillo,
los opcionales en blanco y los campos inactivos en gris. Mueve el ratn sobre el campo deseado para ver la
informacin sobre el mismo.
Los desplegables permiten elegir entre las diferentes opciones predefinidas en un listado.
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Botones de opcin
Los botones de radio indican que se puede seleccionar una nica opcin. Aparece una opcin seleccionada
por defecto, y al pinchar sobre otra el sistema deselecciona automticamente la anterior.
Cuadros de opcin
En ocasiones desde un icono se accede a una pantalla desplegable con diferentes opciones. Es posible
seleccionar las opciones deseadas en la lista desplegable.
Barra de herramientas
Los iconos de la barra de herramientas son tiles para realizar algunas acciones directas en la ventana
activa.
Mueve el cursor sobre cada icono para abrir una etiqueta con la descripcin del mismo.
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Cuando se hace una peticin es posible volver a la pantalla de solicitud y modificar los parmetros de la
peticin. Se mostrarn los valores de la peticin anterior siendo necesario modificar slo los que se desea
cambiar.
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El icono Codificar permite incluir el nombre completo cuando no se conoce el cdigo. Haz clic sobre el icono
para abrir la ventana de Codificar. Haz doble clic sobre el cdigo correspondiente. La ventana de Codificar se
cerrar y el cdigo aparecer en el campo correspondiente.
El icono Limpiar permite limpiar todos los campos de la pantalla para hacer una nueva solicitud.
Algunos iconos tienen una pequea flecha a la derecha. Haz clic sobre ella para acceder a todas las
opciones posibles de cada icono. Selecciona la opcin deseada y haz clic en Enviar.
Botones
La aplicacin permite que se enven por defecto muchas de la peticiones ms comunes. Para aadir
opciones a una solicitud haz clic sobre el botn
.
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Se mostrarn las posibles opciones en la pantalla. Las opciones adicionales estn disponibles bajo los
campos que se muestran originalmente.
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Pgina de comandos
Una vez rellena la solicitud, haz clic en el botn
Como no toda la funcionalidad de Amadeus est disponible en modo grfico, accede a la pgina de
comandos para utilizar las entradas cripticas.
Mensajes de usuario
.
En la pgina de comandos, las pantallas permiten trabajar con scripts, o con smart keys pblicas, de oficina
o personales.
Para volver a la pantalla grfica haz clic sobre cualquiera de los mdulos.
Para obtener ms informacin vaya al captulo Pgina de comandos.
Para cerrar la ventana con el mensaje y continuar trabajando haz clic en el botn Ok o presiona la tecla ESC.
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Ayuda online
Tabla de contenidos
Es posible acceder a la ayuda online en cualquier momento para ver explicaciones sobre una tarea concreta.
La tabla de contenidos se muestra cada vez que se solicita la opcin Cmo de la ayuda online. Para
mostrar la ayuda haz clic en el tema correspondiente de la tabla de contenidos, automticamente se
mostrarn expandidos todos los subtemas.
Para acceder a la ayuda online pincha sobre Ayuda en el men o pulsa F1. Se abrir la pantalla de la ayuda
referente a la ventana activa.
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Se permite acceder a diferentes secciones: Cmo y Acerca de; desde donde se abrir una ventana con
acceso a la Tabla de contenidos, el ndice y el Glosario.
Cmo
Este acceso de la ayuda online proporciona explicaciones paso a paso de las tareas a realizar en el mdulo
en el que se est trabajando. Para acceder a esta opcin selecciona Cmo.. en el men de ayuda o
presiona F1
Glosario
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ndice
Cerrar la aplicacin
El ndice de la ayuda facilita las bsquedas de palabras clave. Para hacer una bsqueda, introduce la
palabra clave, o la primera letra de una palabra en el campo de bsqueda. Se muestra un listado ordenado
alfabticamente con todas las opciones encontradas. Para ver la ayuda haz clic en el tema deseado.
Para salir de Amadeus Selling Platform hax clic en la opcin Men y selecciona Salir o haz clic en el icono
en la esquina superior derecha de la pantalla.
Entradas crpticas
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Si prefiere trabajar en modo crptico desde el mdulo Pgina de comandos, aqu le proporcionamos una
lista con los comandos que le permitirn acceder a las pginas de ayuda.
Entrada rpida
HE JI
HE JJ
HE SCROLL
Signing out
Para cerrar la sesin, haz clic en el botn del rea en la que ests trabajando y selecciona Fin de sesin.
Tema
Entrada rpida
ndice general
HEI
HE/
HE SCROLL
HE PNR SPLIT
HE A
HE STEPS
HE UPDATES
Obtener ayuda
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Manual de usuario
Captulo 2
Pgina de comandos
Smart keys
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22
Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
La Pgina de comandos ofrece varias caractersticas que facilitarn el trabajo en modo crptico. Entre estas
opciones estn las smart keys, el modo rpido, la posibilidad de dividir la pantalla y los scripts.
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Las smat keys que a parecen en la pantalla Smart keys oficina estarn disponibles para todos los agentes de
la oficina.
Smart keys
Las smart keys son teclas pre-programadas que permiten lanzar entradas cripticas haciendo clic en un botn.
La pantalla Smart keys pblicas de la contiene una serie de smart keys disponibles para todos los usuarios.
Modo rpido
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El modo rpido permite enviar transacciones de Amadeus haciendo clic sobre la opcin resaltada en la
pantalla. Por ejemplo, desde una pantalla de disponibilidad es posible solicitar la disponibilidad para una
compaa concreta o la informacin de tarifa o del vuelo. Es posible realizar la venta haciendo clic sobre el
vuelo y la clase deseada.
Puedes crear tus propias smark keys, personales o de oficina, utilizando el Editor de smart keys.
Comandos previos
Para reenviar una transaccin enviada con anterioridad haz clic en el icono Comandos Amadeus enviados
con anterioridad
.
NOTA
Se puede ver hasta 200 entradas previas. Haz doble clic en el comando a reenviar o en el icono
editarlo.
para
volver al ndice
Si se quiere modificar la entrada antes de enviarla al sistema, selecciona el comando a modificar y haz clic
en Editar.
<<
Se abre una ventana con el comando a modificar, una vez realizados los cambios haz clic en Enviar.
Dividir ventana
Es posible dividir cada parte de la pantalla verticalmente haciendo clic en el icno Ventana de divisin
vertical
.
Se puede dividir la Pgina de comandos en dos partes y trabajar en cada una de ellas haciendo clic en el
icono Dividir ventana
. Mueve el divisor de pantalla a la posicin deseada y haz clic para activarlo.
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Para trabajar en la otra parte de la pantalla haz clic sobre ella para activarla.
Es posible dividir ambas partes de la ventana, por lo que puedes tener hasta cuatro zonas activas en la
ventana de la Pgina de comandos.
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Scripts
Los scripts permiten ejecutar aplicaciones opcionales como Amadeus Quality Control o Amadeus
TicketWriter. Adems las ACOs pueden proporcionar acceso a aplicaciones locales utilizando los Scripts.
Para trabajar con Scripts haz clic en la pantalla Scripts de la Pgina de comandos. Se mostrarn las
aplicaciones disponibles para tu oficina en la barra de herramientas de la pantalla de Scripts.
Haz clic en el icono de la aplicacin con la que deseas trabajar.
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Para volver a ver la pantalla completa haz clic en el icono Dividir ventana.
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Manual de usuario
Captulo 3
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Entradas crpticas
Las Pginas de informacin Amadeus son una fuente de informacin disponible para los usuarios del
sistema de distribucin. Algunas de las pginas de informacin son actualizadas por Amadeus, y el
mantenimiento y actualizacin de otras se realiza por los proveedores como compaas areas, compaas
de alquiler de coches, cadenas hoteleras o proveedores de seguros de viaje.
Haz clic en el icono
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Es posible seleccionar un rea de entre los temas del men. La palabra clave para el tema seleccionado se
incluye de forma automtica en el campo de acceso rpido.
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Se puede acceder a la informacin de las pginas de Amadeus utilizando entradas rpidas. Incluye:
Un rea
Un rea y un tema
Un rea, un tema y una palabra clave
rea
Materia/Tema
Materia/Tema/Palabra clave
AIR
AIR QF
AIR QF FREQUENT
HTL
HTL HL
HTL HL NEW
Referencias a otras pginas se preceden con GP (Go Page). Una referencia a un nmero de lnea en la
misma pgina comienza con MS (Move Screen).
El sistema de Pginas de informacin Amadeus est diseado de forma que se muestran las pginas por
nombre y nmero de lnea.
La pantalla Encontrar permite encontrar texto en la pgina actual, moverse a otra pgina o moverse a otra
lnea en la misma pgina.
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Entradas crpticas
Si prefieres utilizar entradas crpticas desde el mdulo Pgina de comandos, incluimos un listado con las
entradas rpidas que facilitan el acceso a las entradas crpticas ms tiles para acceder a las Pginas de
informacin.
Temas
Ayuda rpida
GO
GG AIR
GG ALLIANCE
GG CAR
GG HOTEL
GG CODE
GG NEWS
Horarios de formacin
GG TRAINING
GG WEA GRX
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Es posible hacer doble clic sobre la referencia MS para moverse al nmero de lnea elegido.
Tambin puede hacer doble clic en la referencia GP para mostrar la pgina o ir al nmero de pgina elegido.
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Manual de usuario
Captulo 4
Amadeus Air
Disponibilidad y horarios
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Vuelos disponibles
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Vuelos programados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Reservar un vuelo
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41
Informacin de vuelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
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Entradas crpticas
Amadeus Air permite ver y reservar vuelos, adems de acceder a la programacin e informacin de los
mismos.
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Vuelos disponibles
Este es un ejemplo de los vuelos disponibles de Madrid a Praga:
Es posible acceder a la disponibilidad de todas las compaas areas que se distribuyen a travs de
Amadeus. Los vuelos se almacenan en el sistema hasta 361 das en el futuro y 3 das en el pasado.
Haz clic en el mdulo areo para trabajar con Amadeus Air.
Disponibilidad y horarios
Vuelos programados
En la pantalla de disponibilidad es posible definir lo que se quiere ver en la respuesta del sistema para el
par de ciudades incluido en la solicitud:
Aqu se muestra la pantalla de vuelos programados de Madrid a Buenos Aires. Dese cuenta de que hay
vuelos con clases no disponibles para la venta en esta solicitud.
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Vuelos disponibles: muestra todos los vuelos con al menos una plaza disponible para la venta o con lista
de espera.
Vuelos programados: muestra todos los vuelos incluyendo aquellas clases que estn cerradas para la
venta.
Programacin
volver al ndice
La pantalla de programacin muestra los das de operacin de los vuelos a lo largo de una semana. Esta
pantalla es informativa, no es posible reservar desde esta pantalla.
Ejemplo de programacin de vuelos de Barcelona a Casablanca.
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Barra de herramientas
Haz clic en uno de los das para acceder a la pantalla de disponibilidad para el da seleccionado.
Cuando se solicita una disponibilidad se puede utilizar la barra de herramientas para realizar algunas
tareas desde la misma pantalla. Es posible solicitar las pginas anteriores y posteriores a la mostrada,
solicitar disponibilidad para el da anterior o posterior, o imprimir la pantalla.
Reservar un vuelo
Es posible reservar vuelos desde la pantalla de disponibilidad y desde la pantalla de programacin. Se
muestra la disponibilidad u horarios para el par de ciudades, la fecha y la compaa deseada.
Haz clic en la clase de reserva para el vuelo elegido. Asegrate de que el nmero de plazas que quieres
reservar es correcto, y haz clic en
.
Tambin es posible reservar las plazas indicadas haciendo doble clic en la clase seleccionada del vuelo
elegido.
volver al ndice
Como se ha empezado a crear un PNR el icono de PNR aparece en el rea de trabajo activa en la parte
inferior de la pantalla.
El rea del resumen de PNR se describe en ms detalle en el epgrafe Resumen del PNR, ms adelante.
<<
Desde la pantalla de disponibilidad, incluye los detalles del vuelo de ida, y luego haz clic en la flecha del
final de la lnea para aadir una nueva fila.
Es posible reservar el vuelo de regreso, un open jaw o un itinerario diferente con distintos
pares de ciudades. Las opciones de Travel Preference Manager y Direct Access aparecen
desactivadas cuando se solicita una disponibilidad dual.
NOTA
Resumen de PNR
En la parte inferior de la pantalla se muestra el resumen de PNR con los segmentos reservados, y los
nombres de los pasajeros si ya se han incluido.
La barra de herramientas permite enviar comandos de forma rpida en el PNR. Utiliza el icono
incluir un elemento RF,
para enviar un ET, o
para ignorar el PNR.
Puedes contraer o ampliar la seccin del resumen de PNR haciendo clic en los iconos
En la pantalla de disponibilidad dual, haz clic en la clase elegida del vuelo desead. Verifica que el nmero de
plazas indicadas es la correcta, y haz clic en
.
volver al ndice
para
<<
Informacin de vuelo
volver al ndice
<<
.
La informacin del vuelo se muestra en una ventana diferente.
Entradas crpticas
Temas
Ayuda rpida
HE AIR
HE CONVERT
Disponibilidad y horarios
HE AN
Programacin
Informacin de vuelo
HE DO
Puntos de conexin
HE AIR seguido de GP DX
HE DM
Acceso directo
HE DIR GEN
Venta de segmentos
HE SS
Segmentos de informacin
HE SI
Segmentos abiertos
HE SO
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en esta rea.
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Manual de usuario
Captulo 5
Amadeus PNR
Crear un PNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Elementos principales
Elementos de MCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Elementos de tarifa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Forma de pago
Comisin
Cdigo de tour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Solicitud de asiento
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55
Solicitud de comida
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56
Fin de transaccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
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51
54
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54
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55
Recuperar un PNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Modificar un PNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Volver a reservar segmentos areos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
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66
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67
49_Captulo 5_Amadeus PNR
Dividir PNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
El registro de nombre del pasajero (PNR) contiene los detalles de la reserva del pasajero y dems
informacin referente al viaje.
volver al ndice
Desde la ventana de PNR, para introducir la informacin necesaria, haz clic en las secciones
correspondientes o en los links que parecen en la ventana.
Cada PNR consiste en un conjunto de elementos, siendo algunos de ellos obligatorios para poder cerrar el
PNR.
Nombre
Itinerario
Contacto
Emisin
Recibido de
<<
Cuando se han incluido los elementos obligatorios se puede guardar el PNR. El sistema asigna de forma
automtica un localizador alfanumrico de seis caracteres.
Elementos principales
Haz clic en el mdulo PNR para empezar a trabajar en este rea.
Haz clic en la seccin Principal para comenzar a incluir los elementos principales del PNR.
En una ventana nica es posible incluir los nombres de los pasajeros, los datos de contacto, la informacin
de pasajero frecuente, la situacin del billete, observaciones variadas, y elementos recibido de.
Para incluir ms de una lnea de cada tipo de elemento, como dos nombres de pasajeros, haz clic en la
flecha
para aadir una fila nueva.
Una vez incluidos todos los elementos, haz clic en
presiona Enter.
Crear un PNR
Es posible comenzar a crear un PNR antes o despus de realizar una reserva area, de hotel, de coche o
incluir cualquier otro tipo de segmentos de itinerario.
Haz clic en el mdulo PNR y en despus en Nuevo para crear un PNR nuevo.
Si ya tienes algunos segmentos reservados en el mdulo areo o en otros mdulos, haz clic en el mdulo
PNR para ver la pantalla PNR. Los segmentos reservados se muestran en la seccin de itinerario.
Debe estar incluido al menos el nombre de un pasajero para poder crear un MCO.
para buscarlo.
volver al ndice
<<
Si se vuelve a la pantalla de PNR y se colapsan todas las secciones, un marcador indica los elementos que ya
han sido incluidos.
Elementos de MCO
Haz clic en la pestaa MCO para crear una orden de cargo por alguno de los siguientes servicios:
volver al ndice
Elementos de tarifa
Comisin
Los siguientes elementos son obligatorios para efectuar el pago y emitir billetes:
Haz clic en la seccin Comisin, en la pantalla Elementos de tarifa. Introduce la comisin y haz clic en OK.
El valor por defecto del campo Comisin es un porcentaje. Para introducir un importe selecciona la opcin
Importe.
Forma de pago
Compaa validadora
Comisin
Cdigo de tour (cuando es necesario)
Para comenzar a incluir los elementos, haz clic en la pantalla elementos de tarifa, o en el link
correspondiente en la pantalla de PNR.
<<
Cdigo de tour
Si necesitas incluir un Cdigo de tour, haz clic en la seccin Extra de la pantalla de Elementos de tarifa. Haz
clic en Cdigo de tour.
Incluye el cdigo de tour y haz clic en OK.
Servicios
Es posible solicitar servicios de modo similar desde la pantalla Servicios.
Forma de pago
Solicitud de asiento
La seccin de pago es la que se muestra por defecto . Introduce la forma de pago y haz clic en OK.
Hay dos formas de solicitar la reserva de asiento. Haz clic en la pantalla Servicios, y luego en Asiento,
introduce las preferencias y haz clic en OK.
Haz clic en la seccin Lnea area de validacin de la pantalla Elementos de tarifa. Incluye el cdigo de lnea
area y haz clic en OK.
Alternativamente, si la compaa area lo permite, puedes acceder al mapa de asientos y elegir el asiento
desde el mapa. Para acceder al mapa de asientos haz clic en el icono
del segmento de vuelo elegido.
volver al ndice
Fin de transaccin
Una vez incluidos todos los elementos en el PNR, para incluir el elemento Recibido de haz clic en el link
correspondiente, y luego en Ok. Haz clic en el icono
para guardar y cerrar el PNR.
El localizador del PNR se muestra en la pantalla. Haz clic en Ok para cerrar la ventana y volver a abrir el PNR.
En la ventana del mapa de asientos, selecciona los asientos elegidos y haz clic en
<<
Recuperar un PNR
Haz clic en la pantalla Abrir del mdulo de PNR para recuperar un PNR existente. Selecciona el modo
deseado para la bsqueda.
Por ejemplo, para recuperar un PNR por nombre, introduce el nombre y haz clic en Enviar o pulsa Enter.
Solicitud de comida
Selecciona el tipo de comida elegida de las disponibles en el listado. Recuerda seleccionar al pasajero si la
solicitud no es para todos los pasajeros en el PNR. Haz clic en Ok.
Para solicitar una comida especial haz clic en la seccin Comida de la pantalla de Servicios.
Si hay varios PNR para el mismo nombre se muestra un listado. Para abrir el PNR, selecciona el nombre y
haz clic en Enviar, pulsa Enter o haz doble clic sobre el nombre elegido.
volver al ndice
La vista previa de impresin/copia se muestra en una ventana. Utilizando los iconos de la barra de
herramientas de dicha ventana, puedes copiar y pegar la informacin en un documento de texto, o en un
correo electrnico, o imprimir el documento en una impresora local.
Se abre la pantalla con el PNR seleccionado. Es posible aadir o modificar los elementos del PNR.
<<
Modificar un PNR
PNR
Disponibilidad de vuelo: desde vuelos disponibles y vuelos programados
Disponibilidad de coches: tanto desde la ventana de disponibilidad mltiple como desde la simple
Disponibilidad de hoteles: listado de disponibilidad, listado de hoteles y tarifas o caractersticas del
hotel
Por ejemplo, para modificar una lnea, selecciona la lnea y haz clic en el icono
seleccionada:
Se muestra la pantalla de modificacin de PNR. Introduce los nuevos detalles y haz clic en Modificar.
volver al ndice
Desde:
El mdulo de PNR
La pantalla de disponibilidad en el mdulo areo
, o doble clic en
<<
Para mostrar las opciones de cancelacin, selecciona la lnea y haz clic en la flecha de la derecha del icono
. Se abre una ventana con las opciones posibles, selecciona la opcin de cancelacin apropiada y haz
clic en Enviar.
Se muestra la ventana de modificacin de segmentos areos. Incluye la nueva informacin y haz clic en
Enviar.
Una vez hechas todas las modificaciones necesarias en el PNR, incluye el elemento Recibido de y guarda los
cambios.
Si prefieres ignorar el PNR y deshacer los cambios, haz clic en el icono
Para volver a reservar un segmento areo es necesario tener un PNR abierto con al menos un segmento
areo. Es posible:
volver al ndice
<<
La ventana de modificacin se abre. Si el cambio es el mismo para todos los segmentos; por ejemplo, se
quiere cambiar de clase Y a clase C; incluye la nueva clase, haz clic en la flecha
, y haz clic en Enviar.
Dividir PNR
Si se desea modificar el itinerario para uno o ms pasajeros pero para todos ellos, es necesario dividir el
PNR. Esto es porque todos los pasajeros en un PNR deben tener itinerarios idnticos. Dividir el PNR implica
tener dos PNR independientes, el PNR original y el PNR asociado.
La diferencia entre un PNR dividido y un PNR no homogneo es que la condicin de PNR no homogneo es
temporal y se resuelve por el sistema al cerrar la reserva.
Si los cambios implican una combinacin de informacin, por ejemplo, un cambio de clase para un
segmento y un cambio de fecha para otro, incluye la informacin en los campos adecuados para cada
segmento y haz clic en Enviar.
El resumen del PNR muestra la nueva fecha y el PNR se actualiza de forma automtica con esta
informacin.
El icono
est disponible en la barra de herramientas slo cuando el PNR tiene un localizador y al menos
dos pasajeros.
Para dividir un PNR con dos pasajeros, y sin asociacin de pasajero o segmento, haz clic en el icono
volver al ndice
El sistema muestra el PNR para los elementos de nombre elegidos. Este PNR se identifica temporalmente
como PNR asociado.
Para dividir un PNR con ms de dos pasajeros, o si es necesario separar algunos elementos del PNR, haz
clic en la flecha a la derecha del icono
. Se abre una ventana en la que puedes seleccionar el tipo de
divisin que se desea. Haz clic en Enviar.
<<
Para guardar el PNR asociado, haz clic en el link Recibido de para incluir la informacin correspondiente y
luego haz clic en el icono
.
El sistema muestra la ventana de divisin del PNR. Selecciona el pasajero o pasajeros a dividir.
Para elementos que no son pasajeros ni segmentos asociados, puedes elegir en el desplegable si se quiere
duplicar (D) la informacin para los dos PNR (principal y asociado), transferir el elemento al PNR asociado
(A), o mantener el elemento en el PNR original (P).
Una vez realizada la seleccin, haz clic en Enviar.
NOTA
Una vez se ha salvado el PNR asociado, el PNR original se muestra en la pantalla identificado como parent
PNR.
Para guardar el PNR original, haz clic en Recibido de, y luego en el icono
volver al ndice
El mensaje de confirmacin y el localizador del PNR se muestran en la pantalla. Haz clic en Ok para cerrar la
ventana con el mensaje.
El sistema muestra la ventana que contiene el mensaje de fin de transaccin con los localizadores del PNR
original y del PNR asociado.
<<
Entradas crpticas
El sistema muestra una ventana en la que se incluyen los detalles de cola. Haz clic en Enviar o pulsa Enter
para finalizar y situar el PNR en la cola.
Temas
Ayuda rpida
HE PNR
HE PNR NAM
HE PNR PHO
HE PNR MUL
HE PNR REC
Elementos emisin
HE TK
Fin de transaccin
HE PNR END
Ignorar
HE PNR IGN
Elementos de servicios
Notas internas
HE PNR REM
Pasajero frecuente
HE PNR FRE
HE PNR RET
Reclamacin de un PNR
HE PNR CLM
Copiar PNR
HE PNR COP
Dividir PNR
HE PNR SPL
HE STEPS, GP PN 3
HE PNR CAN
Modificar PNR
HE PNR CHA
HE PNR REB
HE PNR HIS
Reserva de asientos
HE PNR SEA
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en esta rea.
<<
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Manual de usuario
Captulo 6
Colas
Visualizar colas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Lista de PNRs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
Planificador de colas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
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75
69_Captulo 6_Colas
Entradas crpticas
El sistema de colas de Amadeus puede emplearse para almacenar los PNRs para una accin posterior.
Adems puede emplearse para recibir mensajes de los proveedores, o enviarles mensajes con peticiones
especiales.
Cada oficina tiene su propio banco de colas. Amadeus permite crear hasta un total de 60 colas por oficina.
Adems de las colas que el sistema identifica para determinadas acciones (por ejemplo, cambios de
horario, o tiempos lmites de emisin), puedes crear colas adicionales para tu usu personal desde la Pgina
de comandos.
Haz clic en el mdulo de Colas para trabajar con el sistema de colas de Amadeus.
Visualizar colas
El mdulo de Colas de Amadeus proporciona acceso a todas las colas disponibles en tu oficina. Desde esta
pantalla puedes ver todos los PNRs y mensajes situados en las colas, y procesarlos empleando las acciones
de seguimiento.
volver al ndice
Cada cola se muestra con su nombre y nmero. El contador de colas se muestra entre parntesis, e indica el
nmero de PNRs o mensajes almacenados en ese momento en la cola, categora o rango.
Desde el rbol de colas es posible:
Mostrar listado de PNRs. Selecciona una cola y luego una categora o rango. Los PNRs en la cola se
mostrarn el una lista en la parte derecha de la pantalla. (Para ms informacin mira el epgrafe Trabajar
con PNRs, ms adelante en este captulo).
Mostrar mensajes en colas. Una cola de mensajes, y luego una categora o rango. El primer mensaje
se muestra en la parte derecha de la pantalla. (Para ms informacin mira el epgrafe Trabajar con
mensajes en colas, ms adelante en este captulo).
Crear un nuevo mensaje de colas. Haz clic en
en la barra de herramientas del rbol de colas para
escribir un nuevo mensaje. (Para ms informacin mira el epgrafe Crear un nuevo mensaje en colas,
ms adelante en este captulo).
Imprimir todos los PNRs o mensajes en colas. Haz clic en el icono
en la barra de herramientas de
colas para imprimir todos los PNRs en la cola , categora o rango.
Trasferir todos los PNRs o mensajes de una cola a otra. Haz clic en el icono
de la barra de
herramientas para trasferir.
Renombrar las colas o categoras. Haz clic en el icono
de la barra de herramientas para cambiar el
nombre de la cola seleccionada.
<<
Lista de PNRs
La lista de PNRs en la cola, categora y rango seleccionado en el rbol de colas, se muestra en la parte
superior derecha de la pantalla.
Cada PNR se muestra en la pantalla con la informacin ms relevante, como los nombres de los pasajeros,
el localizador o los segmentos de informacin.
71_Captulo 6_Colas
70_Captulo 6_Colas
El rbol de colas situado a la izquierda de la pantalla muestra las colas disponibles para la oficina en un
formato de rbol.
NOTA
Es posible ordenar la lista haciendo clic en las flechas de las columnas, como por ejemplo,
por nombre de pasajero o fecha de salida.
NOTA
volver al ndice
No es posible modificar PNRs en esta pantalla. Para trabajar con el PNR actual, haz clic en
el mdulo de PNR en la barra principal del sistema.
Acceder a la vista previa de un PNR. Selecciona un PNR de la lista para ver el contenido del mismo en el
panel de vista previa en la parte inferior de la pantalla.
Comenzar con el proceso de colas. Selecciona un PNR de la lista y haz clic en el icono de PNR en la barra
principal. El PNR se abrir automticamente en el mdulo de PNR.
Puedes hacer todas las modificaciones necesarias directamente en el mdulo de PNR y salvar los
cambios.
Para procesar el PNR siguiente en el mdulo de colas, haz clic en el icono de colas de la barra principal. Se
vuelve a visualizar el listado de PNRs.
Ahora puedes por ejemplo hacer clic en el icono para eliminarlo de la cola. Selecciona el PNR siguiente
en la lista y repite estos pasos.
Selecciona la cola de mensajes en al rbol de colas, por ejemplo Q97, la cola de mensajes por defecto. La
lista de PNRs o la vista previa de PNRs son reemplazados por el panel de mensajes en cola, mostrndose el
texto del primer mensaje.
<<
NOTA
73_Captulo 6_Colas
72_Captulo 6_Colas
volver al ndice
Entradas crpticas
Puedes crear nuevos mensajes y situarlos en las colas de mensajes como se indica a continuacin:
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en esta rea.
NOTA
Temas
Ayuda rpida
HE QUEUE STR
HE QUEUE NXT
Salir de colas
HE QUEUE NXT
HE QUEUE EXT
Borrar colas
HE QUEUE DEL
Aadir colas
HE QUEUE ADD
HE QUEUE NIC
Recuento de colas
HE QUEUE COU
HE QUEUE PLA
HE QUEUE REM
Imprimir colas
HE QUEUE PRI
<<
Planificador de colas
La pantalla del Planificador de colas permite solicitar un recuento de los PNRs y mensajes que no estn
actualmente en el banco de colas, pero que aparecern ms tarde en el mismo da o en das posteriores.
Es posible acceder a las secciones siguientes:
75_Captulo 6_Colas
74_Captulo 6_Colas
Diferidos por hora. Muestra el nmero de PNRs en los intervalos de hora indicados.
Diferidos por fecha. Muestra el total de PNRs diferidos en la emisin, opcin, y retraso en cola, y sus
respectivas fechas.
Totales quincenales. Muestra los totales en rangos de fechas del 1 al 15 o del 16 a final de mes.
Por localizador de reserva. Muestra el listado por localizador de reserva en lugar del recuento de PNRs.
<<
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Manual de usuario
Captulo 7
Tarifas
Ver tarifas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Notas de tarifa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
Cotizar un PNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
TST Billete almacenado transitoriamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Crear un TST manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Amadeus Value Pricer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
89
95
77_Captulo 7_Tarifas
Entradas crpticas
Hay varias caractersticas de las tarifas de Amadeus. . Es posible buscar una tarifa, cotizar un NR desde
diferentes puntos, y crear un Transitional stored ticket (TST). Si est disponible en la oficina, puedes utilizar
Amadeus Value Pricer para ver el itinerario y solicitar recomendaciones de tarifa.
volver al ndice
Aqu est el listado de tarifas para la peticin realizada. Para acceder a las notas de tarifa haz clic en la base
de tarifa.
Haz clic en el icono del mdulo Tarifa para acceder a las tarifas y cotizar segmentos areos.
<<
Ver tarifas
Haz clic en la pantalla Pantalla de tarifas para consultar tarifas para un par de ciudades.
Incluye como mnimo el par de ciudades entre las que se desea ver tarifas. Como el sistema de distribucin
almacena muchas tarifas, es posible acceder a otras opciones que permitan ajustar la bsqueda en la
solicitud, de forma que se reciba la tarifa que realmente se busca.
Notas de tarifa
79_Captulo 7_Tarifas
78_Captulo 7_Tarifas
Esta es la ventana de notas de tarifa. Haz clic en los enlaces que aparecen en la cabecera de la nota, para ir
directamente a la seccin elegida. Cierra la ventana de notas de tarifa para volver al listado de tarifas.
Cotizar un PNR
Existen dos formas de cotizar un PNR. Desde el mdulo de PNR haciendo clic en el icono
volver al ndice
Descripcin
Cambia
clase reserva
Cotizar itinerario
No
No
No
<<
Selecciona el mtodo para la cotizacin y cualquiera de las opciones. La cotizacin del itinerario permite
crear un TST. Para crear y guardar el TST verifica que la opcin Crear TST est seleccionada. Haz clic en Enviar.
Y tambin es posible realizar la cotizacin desde el mdulo de Tarifas, desde la pantalla Cotizar PNR. Las
diferentes opciones para realizar la cotizacin aparecen en un men desplegable. Los segmentos areos se
muestran en la pantalla.
Si hay ms de un pasajero, primero hay que seleccionar en el listado de pasajeros la imagen del billete que
se quiere visualizar. Luego haz clic en Visualizar detalles.
81_Captulo 7_Tarifas
80_Captulo 7_Tarifas
Si hay ms de una tarifa disponible para el itinerario, selecciona la tarifa elegida, y haz clic en Tarificar.
Para volver a la pantalla anterior y seleccionar otro pasajero, haz clic en el icono
volver al ndice
Para ver la imagen del billete de la tarifa ms baja disponible, selecciona el pasajero y haz clic en Visualizar
detalles.
<<
Aqu hay un ejemplo de cotizacin de un PNR seleccionando la opcin de la Tarifa ms baja disponible.
83_Captulo 7_Tarifas
82_Captulo 7_Tarifas
Para ver el TST haz clic en el indicador TST en la cabecera del PNR, o haz clic en la pantalla TST del mdulo de
Tarifas. Para ver un TST existente, haz clic en Enviar.
volver al ndice
<<
Si slo hay un TST, este se muestra directamente. Si hay ms de un TST para diferentes tipos de pasajeros
o segmentos, el sistema muestra un listado de los TST existentes. Selecciona el TST deseado y haz clic en
Enviar.
85_Captulo 7_Tarifas
84_Captulo 7_Tarifas
Incluye los detalles de la tarifa en los campos en blanco. Para incluir una misma base de tarifa en todas las
lneas, incluye la base de tarifa en la lnea superior y haz clic en la flecha.
volver al ndice
<<
Las tasas son incluidas y se calcula el total de la tarifa. Haz clic en Actualizar.
87_Captulo 7_Tarifas
86_Captulo 7_Tarifas
Para crear la lnea de Clculo de tarifa, selecciona Generar para que el sistema incluya un clculo de tarifa
automtico. Haz los cambios necesarios en la lnea del clculo de tarifa.
volver al ndice
<<
El sistema devuelve hasta 20 recomendaciones. Cada una de ellas incluye los vuelos y el precio. Haz clic en
el botn Reservar de la recomendacin elegida.
89_Captulo 7_Tarifas
88_Captulo 7_Tarifas
El sistema reserva los segmentos de la opcin elegida y muestra la imagen del billete para la
recomendacin seleccionada.
volver al ndice
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El sistema modifica la reserva de acuerdo a la recomendacin elegida. Incluye la informacin necesaria para
cerrar el PNR.
Para utilizar Amadeus ticket changer, debes tener abierto el PNR y volver a reservar el itinerario, o crear un
nuevo PNR con el itinerario deseado. En cualquier caso es necesario el nmero del billete original. Haz clic
en la pantalla de Ticket changer para comenzar. La informacin del PNR aparece en la pantalla de forma
automtica. Si no has recuperado el PNR original incluye el nmero de billete.
91_Captulo 7_Tarifas
90_Captulo 7_Tarifas
Slo es posible remitir billetes si la oficina est autorizada para hacerlo, y si la tarifa del billete original y la
nueva reserva son compatibles con una remisin.
volver al ndice
NOTA
Actualmente slo se pueden remitir billetes para un nico pasajero al mismo tiempo y
no es posible remitir billetes de grupo.
<<
Puedes calcular la nueva tarifa haciendo clic en Calcular, o ir directamente a confirmar la remisin sin
verificar el importe haciendo clic en Enviar.
93_Captulo 7_Tarifas
92_Captulo 7_Tarifas
Para ignorar la remisin, haz clic en Mostrar PNR despus de lo que puedes modificar la reserva y remitir.
volver al ndice
Entradas crpticas
Puedes confirmar la remisin directamente desde la pantalla de Ticket changer haciendo clic en Enviar,
o desde la ventana con el clculo para la remisin haciendo clic en Confirmar. Se abre un ventana que
muestra el TST.
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en esta rea.
Temas
Ayuda rpida
HE FARES
HE FARE CUR
Informacin de millas
HE FARE CAL
Cotizar itinerarios
HE FARE PRI
Informacin de tarifas
HE FARE INF
Ver tarifas
HE FARE DIS
Cdigos de reserva
HE FARE BOO
Informacin de rutas
HE FARE ROU
HE FARE BES
Value Pricer
HE FARE VAL
HE FARE DSC
HE FARE REQ
Ticket changer
HE ATC
<<
Si no es necesario realizar modificaciones en la forma de pago, puedes completar la reserva haciendo clic
en Emitir billetes y documentos.
95_Captulo 7_Tarifas
94_Captulo 7_Tarifas
Si necesitas incluir una nueva forma de pago (para penalizaciones) haz clic en Modificar forma de pago.
El sistema muestra la reserva en la seccin de PNR para que realices las modificaciones necesarias. Una
vez realizadas las modificaciones, haz clic en la flecha junto al icono
, y selecciona Emitir billetes y
documentacin, o haz clic en el mdulo de Emisin.
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Manual de usuario
Captulo 8
Emisin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Seguimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Billete electrnico
Billete electrnico
Informes de venta
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Entradas crpticas
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Desde el modulo de Impresin de documentos es posible emitir billetes e imprimir itinerarios y otros
documentos.
Cuando la reserva est completa es posible imprimir los documentos, haz clic en el mdulo de Impresin de
documentos:
volver al ndice
Adems es posible emitir los documentos de viaje desde el PNR o el resumen del PNR, haciendo clic
en
. Con esta opcin se emitirn los documentos de acuerdo a la configuracin establecida.
NOTA
Adems es posible acceder a este mdulo desde un PNR o desde el resumen de PNR.
Haz clic en la flecha del icono
<<
Si deseas guardar tu seleccin para que aparezca como configuracin por defecto, haz clic en el icono
de la barra de herramientas. La prxima vez que se abra la aplicacin los mismos documentos aparecern
seleccionados por defecto. La opcin para volver a visualizar el PNR est siempre disponible.
Emisin de documentos
Utiliza esta pantalla del mdulo de Impresin de documentos para los siguientes documentos de viaje:
Billetes electrnicos
Recibos de billetes electrnicos
Certificados de seguro
Itinerarios
Bonos electrnicos de coche
MCO
Incluye al menos los campos obligatorios (en amarillo) para cada documento seleccionado. Selecciona la
casilla para volver a visualizar el PNR despus de emitir los documentos, y haz clic en Emitir.
Los documentos se emiten en orden: billete, billete electrnico, recibo de billete electrnico, MCO,
certificado de seguro, etc. Cuando los documentos estn siendo emitidos, el sistema muestra un mensaje
de estado (por ejemplo: e-billete en curso). Una vez se han emitido los documentos el sistema muestra otro
mensaje hasta que el ltimo documento ha sido procesado (por ejemplo: billete electrnico emitido).
Emisin: Todos los documentos pueden emitirse desde una nica pantalla al mismo tiempo: billetes
electrnicos, recibo de billete electrnico, certificados de seguro, itinerarios, etc. Desde esta pantalla
se tiene la opcin de ver el PNR despus de la emisin de los documentos. Esta pantalla es la que se
muestra por defecto al acceder al mdulo de Impresin de documentos.
Seguimientos: En esta pantalla puedes validar, cancelar o reembolsar documentos.
Informe de ventas: Desde aqu puedes generar y comprobar los reportes de ventas.
Mantenimiento: Se utiliza para el mantenimiento de la impresora, banco de documentos, manejo del
stock y colas de impresin.
Las opciones en uso aparecen marcadas. Puedes eliminar las opciones marcadas haciendo clic sobre ellas.
NOTA
volver al ndice
Puedes mostrar billetes electrnicos y realizar acciones de post-venta sin necesidad de entrar a la Pgina de
comandos.
Los campos correspondientes son aadidos y se muestran en la pantalla. La seleccin de campos se guarda
de forma automtica y se mostrar por defecto la prxima vez que se acceda al mdulo de Impresin de
documentos.
<<
Seguimiento
La pantalla de seguimiento permite realizar acciones de post-venta y realizar modificaciones como
reembolsos, anulaciones, cancelaciones y revalidaciones de documentos.
Los reembolsos automticos pueden realizarse fcilmente desde esta pantalla de diferentes formas:
Billete impreso
Para trabajar con billetes impresos utiliza la parte inferior de la pantalla. Introduce los tres primeros
dgitos correspondientes a la identificacin de la compaa, luego los diez dgitos del nmero de billete
numeracin, y haz clic en el botn Reembolso completo.
volver al ndice
Actualiza los campos necesarios, teniendo en cuenta que los campos resaltados en amarillo son
obligatorios, y haz clic en Reembolsar. Se muestra la pantalla para el reembolso. Haz clic en Reembolso.
El sistema muestra un mensaje para confirmar que se ha procesado la solicitud.
Anular un billete
Billete electrnico
Desde el men desplegable, selecciona el criterio de bsqueda para recuperar el billete electrnico.
Completa los campos asociados al tipo de bsqueda elegida, y haz clic en Mostrar. Haz clic en Anular. Se
abre una pantalla solicitando confirmacin de la anulacin. Para confirmar haz clic en Ok.
Para trabajar con billetes electrnicos utiliza la parte superior de la pantalla. Del men desplegable
selecciona la opcin de bsqueda ms adecuada, rellena los campos necesarios y haz clic en mostrar para
ver el billete. Desde la pantalla del billete electrnico realiza las modificaciones necesarias y haz clic en el
botn Reembolsar. El sistema muestra un mensaje para confirmar que se ha procesado la solicitud.
Reembolso parcial
Informes de venta
Cuando un billete ha sido utilizado parcialmente y ha finalizado el periodo de venta, no es posible anular el
billete, debes proceder a realizar un reembolso parcial. El reembolso se incluye en el Informe de consultas,
y se enva al BSP proveedor del stock. El proveedor del stock gestiona el reembolso entre la compaa
validadora y la agencia.
Es posible generar informes directamente desde el mdulo de Emisin de documentos. Los agentes pueden
elegir el tipo de informe y seleccionar los criterios para mostrarlo, y entonces tomar accin:
Cuando se solicita un reembolso parcial el sistema lo muestra en la pantalla. Hay que modificar
manualmente los datos para el reembolso. Es necesario eliminar las tasas no utilizadas antes de procesar el
reembolso. Si los datos de tasas para el reembolso no se recuperan desde la base de datos del documento,
debes incluirlas manualmente en el registro de reembolso de tasas.
NOTA
<<
Imprimir
Ver detalles
Anular
Restituir
Reembolsar
Ver otros informes
Si los datos del billete estn disponibles en la base de datos del documento, el sistema
lo utiliza para crear un registro de reembolso. Los datos se almacenan en el sistema
durante 90 das. Si los datos ya no estuvieran disponibles, debes incluir los datos en un
registro de reembolso en blanco. Los campos susceptibles de modificacin dependen de
la tabla de reembolsos del proveedor de stock.
Para trabajar con billetes impresos utiliza la parte inferior de la pantalla. Introduce los tres primeros dgitos
correspondientes a la identificacin de la compaa, luego los diez dgitos del nmero de billete, y haz clic
en el botn Reembolso.
El sistema lo muestra en la pantalla, modifica los campos necesarios teniendo en cuenta que los campos
resaltados en amarillo son obligatorios. Haz clic en Guardar para salvar los cambios.
Para procesar el reembolso parcial haz clic en Reembolso.
Billete electrnico
Desde el men desplegable, selecciona el criterio de bsqueda para recuperar el billete electrnico.
Completa los campos asociados al tipo de bsqueda elegida, y haz clic en Mostrar.
Si slo hay una coincidencia se mostrar el billete. Si hubiera ms de una coincidencia se mostrar una
ventana con el listado, haz doble clic en el billete que deseas mostrar para abrirlo.
Billete impreso
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Entradas crpticas
Los informes de ventas se almacenan en el sistema por un periodo de dos meses, siendo posible acceder a
informes pasados hasta con dos meses de antigedad. Como siempre, dependiendo de cada mercado:
Si prefieres utilizar entradas crpticas en la pgina de comandos, se incluye un lista con las entradas rpidas
a la ayuda dnde encontrars los comandos ms empleados en Amadeus Ticketing.
Temas
Ayuda rpida
HE PRINT
HE FH
Cdigos de tour
HE FT
HE FV
Formas de pago
HEFP
Emisin
HE TTP
TST
HE TST
Actualizacin de itinerarios
HE TTU
Billete electrnico
HE TICKET ETT
Recibos
HE RECEIPT
<<
En la parte inferior de la pantalla aparece un enlace que permite moverse a la pgina siguiente. Adems es
posible imprimir el informe que se muestra en la pantalla. El sistema imprime la totalidad del informe, no
slo los datos que aparecen en la pantalla.
<<
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Manual de usuario
Captulo 9
Amadeus Hotel
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115
119
Entradas crpticas
volver al ndice
Puedes acotar la solicitud seleccionando la categora del punto de referencia en el listado que aparece. Una
vez seleccionada la categora haz clic en el botn Buscar punto de referencia.
<<
Puntos de referencia
La opcin de bsqueda por Punto de referencia permite incluir lugar destacado como punto de referencia
en la solicitud de disponibilidad. El punto de referencia puede ser un edificio, un monumento o cualquier
otro lugar considerado importante, para utilizarlo como criterio de bsqueda para la reserva de hoteles.
Como por ejemplo Trafalgar Square en Londres, o Empire State Building para Nueva York.
Para ver ms puntos de referencia haz clic en Ms resultados. Para seleccionar el punto de referencia y
haz clic en el botn situado a la izquierda del punto elegido, y luego haz clic en Disponibilidad hotel. De lo
contrario cierra la ventana para volver a la pantalla anterior.
109_Captulo 9_Amadeus Hotel
Para ver el listado de puntos de referencia para un destino, incluye el cdigo IATA del destino, o el cdigo
del pas. Cuando trabajas con un PNR con otros segmentos reservados, el destino se recoge de forma
automtica del PNR. Es posible modificarlo si es necesario.
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Disponibilidad de hotel
Lista de hoteles
La pantalla de disponibilidad de hotel muestra nicamente las propiedades disponibles con los datos ms
relevantes para tus clientes. Es posible mostrar hoteles sin disponibilidad.
La Lista de hoteles muestra un listado de todas los alojamientos en un destino, sin tener en cuenta la
disponibilidad.
La pantalla Bsqueda de hotel se abre por defecto. Cuando trabajas con un PNR la ubicacin y las fechas
se recogen del primer segmento de forma automtica y se muestra en los campos correspondientes. Es
posible modificarlos si es necesario. Haz clic en Disponibilidad de hotel.
Desde la pantalla Bsqueda de hotel, incluye al menos la ubicacin. Cuando se trabaja con un PNR, la
situacin y fechas se recogen de forma automtica del PNR. Es posible modificarlos si es necesario. Haz clic
en Lista de hoteles para enviar la solicitud.
El listado de hoteles se muestra en la parte inferior de la pantalla. Utiliza los iconos de la barra de
herramientas para expandir o contraer la pantalla, o para cerrarla y volver a la pantalla de entrada.
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La pantalla Disponibilidad de hotel se muestra en la parte inferior de la pantalla. Utiliza los iconos de barra
de herramientas para expandir o contraer la pantalla, o para cerrarla y volver a la pantalla de entrada.
Para reservar un hotel del listado, haz clic sobre el hotel elegido o sobre cualquiera de los botones de
seleccin. Una vez seleccionado un hotel puedes acceder a ver las tarifas, la informacin del hotel, o los
mapas de situacin.
Para reservar un hotel del listado, haz clic sobre el hotel elegido o sobre cualquiera de los botones de
seleccin. Una vez seleccionado un hotel puedes acceder a ver las tarifas, la informacin del hotel, o los
mapas de situacin.
volver al ndice
Desde la pantalla de disponibilidad o desde el listado de hoteles es posible acceder a la informacin del
hotel. Para ello selecciona un hotel de entre los que se muestran en el listado y haz clic en Informacin de
hotel.
Para acceder al Mapa de hoteles, selecciona un hotel desde el listado de hoteles o desde la pantalla de
disponibilidad, y haz clic en el botn Mapa de hoteles. Se abre una nueva ventana con el mapa de la ciudad
seleccionada indicando la situacin exacta del hotel seleccionado.
La ventana de informacin del hotel se abre sobre la del listado de hoteles. Utiliza los iconos a la derecha de
la pantalla para expandir o contraer la pantalla o cerrarla para volver a la pantalla anterior.
Utiliza las flechas alrededor del mapa para desplazarte por el mismo, o los botones numricos situados en
la parte inferior de la pantalla para acercar o alejar el zoom.
Es posible imprimir el mapa haciendo clic sobre el icono de la impresora en la parte superior de la ventana
del mapa.
<<
Si prefieres ver la situacin de todos los hoteles que muestra el listado, haz clic sobre uno de ellos y pincha
en el botn Mapa. Se abrir una ventana nueva que muestra la situacin de todos los hoteles del listado.
volver al ndice
<<
Una pantalla de disponibilidad simple muestra el listado de todas las tarifas para un hotel en concreto.
Desde la pantalla de disponibilidad mltiple selecciona un hotel y haz clic en Tarifas de hotel.
Slo se muestran las tarifas y tipos de habitacin correspondientes a los criterios indicados.
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Reservar un hotel
La reserva de hotel se realiza desde la disponibilidad simple. Haz clic en el tipo de habitacin elegido y
despus en Reservar.
Para seleccionar un tipo de habitacin selecciona la lnea de la habitacin elegida o haz clic en el botn
situado a la izquierda del tipo de habitacin deseado.
<<
Se muestra un resumen de la reserva. Incluye las opciones de reserva necesarias como el nmero de
habitaciones o de clientes. Si es necesario incluir una garanta para finalizar la reserva el sistema lo
solicitar para continuar. Incluye los datos de la garanta y haz clic en Reservar.
Haz clic en Reservar para enviar la solicitud, o en Condiciones de tarifa para ver ms informacin sobre la
tarifa seleccionada.
La pantalla Condiciones de tarifa muestra la informacin relativa al precio, y las condiciones respecto a la
poltica de cancelacin, garantas para confirmar la reserva, y la descripcin de la habitacin.
El sistema muestra todos los detalles de la reserva, incluyendo el nmero de la confirmacin, el tipo de
habitacin, la tarifa aplicada y el importe. Se crea un segmento de hotel que aparece en el resumen de PNR
en la parte inferior de la pantalla.
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Entradas crpticas
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en este rea.
Temas
Ayuda rpida
HE HOTEL
Disponibilidad de hotel
HE HA
HE HT
HE HL
HE HF
Precios y condiciones
HE HP
HE HI
Venta de un hotel
HE HS
Ventana preferencial
HE HZ
<<
Haz doble clic en el segmento para modificarlo. Se abre la ventana de modificacin. Haz los cambios
necesarios y haz clic en Modificar.
<<
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Manual de usuario
Captulo 10
Amadeus Cars
Venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Disponibilidad mltiple
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Entradas crpticas
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Amadeus Cars proporciona un acceso completo y actualizado, para realizar reservas de coche con las
diferentes compaas de alquiler accesibles desde el sistema, en miles de lugares de todo el mundo.
Con Amadeus Cars se accede a la venta corporativa, que proporciona acceso y permite reservar tarifas
corporativas con un precio total estimado proporcionado por la compaa de alquiler de coches.
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Haz clic en el icono del mdulo Car para trabajar con Amadeus Cars
Venta
<<
La cabecera de la siguiente pantalla indica que ests trabajando en la venta de Amadeus Cars.
Disponibilidad y tarifas
Puedes solicitar una disponibilidad mltiple para varios proveedores, o una disponibilidad simple para un
nico proveedor.
Desde la pantalla de Amadeus Cars se accede a tres pantallas diferentes:
Disponibilidad mltiple
Desde la pantalla Buscar un coche, rellena los campos obligatorios, como el cdigo de ubicacin, y las
fechas y horas de retirada y entrega. Si ya tienes un PNR abierto con una reserva area, estos campos se
rellenan de forma automtica con la informacin del PNR.
De forma opcional puedes incluir los datos referentes al tipo de vehculo que se desea solicitar.
Haz clic en Disponibilidad para aeropuerto.
Buscar un coche. Permite buscar los puntos de alquiler de coches o solicitar disponibilidad y tarifas
para mltiples proveedores, en la ciudad o aeropuerto de retirada y devolucin, para las fechas y horas
indicadas en la solicitud.
Buscar tarifas de proveedor. Permite solicitar tarifas para una nica compaa de alquiler de coches.
Reservar. Permite reservar una tarifa seleccionada desde la pantalla de disponibilidad. Sin embargo,
si conoces el proveedor y la tarifa que deseas reservar, puedes realizar una reserva directa desde esta
pantalla.
Puedes ver la disponibilidad para varios proveedores en el aeropuerto. Para ver la disponibilidad de coches
en ciudad primero debes incluir la ciudad y el proveedor.
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Haz clic en el botn Informacin del proveedor de la pantalla Buscar tarifas de proveedor para acceder a las
condiciones de alquiler con el proveedor seleccionado.
<<
El precio total estimado proporciona una idea del precio total, incluyendo tasas y otros cargos para el
alquiler de coche. Esto permite comparar precios entre varios proveedores.
Puedes ver las condiciones de la tarifa desde la pantalla de disponibilidad mltiple (varios proveedores), o
desde la disponibilidad simple (un nico proveedor).
Las diferentes secciones describen cmo se ha calculado la tarifa y qu incluye.
Disponibilidad simple
Para solicitar las tarifas corporativas para un proveedor nico haz clic en Tarifas de proveedor. Tambin
puedes buscar tarifas para un nico proveedor directamente desde la pantalla Buscar tarifas de proveedor.
Reserva de un coche
volver al ndice
<<
Para incluir en la solicitud opciones adicionales como sillas para nios, cadenas, telfono, etc., en el
apartado Otras opciones de reserva, selecciona el equipamiento especial requerido.
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Entradas crpticas
Para modificar un segmento de coche, haz doble clic en el segmento para mostrar la ventana de
modificacin. Haz los cambios necesarios y haz clic en Modificar.
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en este rea.
Temas
Ayuda rpida
HE CAR
Disponibilidad de coche
HE CA o HE CAR AVA
HE CL o HE CAR LOC
HE CT o HE CAR TER
Condiciones de tarifas
HE CR o HE CAR RAT
<<
Bono de coche
Reserva de coche
<<
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Manual de usuario
Captulo 11
Amadeus perfiles
139
Entradas crpticas
volver al ndice
Se muestra la lista de todos los perfiles en la oficina que empiezan por M. Para mostrar uno de los perfiles
del listado, seleccinalo y haz clic en Enviar.
<<
Mostrar un perfil
Cuando se accede al mdulo Perfil, la pantalla Abrir se muestra por defecto. Es posible abrir el perfil de
pasajero, compaa, o agencia.
Para mostrar un listado de los perfiles existentes, incluye parte del nombre y haz clic en Enviar.
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Para crear un nuevo perfil, haz clic en la pantalla Nuevo, y luego en Pasajero. Incluye los detalles principales.
Si incluyes un nombre de compaa, y el perfil de la compaa ya ha sido creado, el pasajero se asocia
automticamente al perfil de la compaa.
<<
Incluye la informacin para transferir al PNR. Puedes seleccionar el tipo de informacin desde el listado en
la parte izquierda de la pantalla. Haz clic en Enviar para aadir esta informacin al perfil.
Un perfil se divide en varias secciones, cada una de ellas identificada con una pestaa.
Para incluir informacin en el perfil, haz clic en la pestaa de la seccin correspondiente, o en el icono
equivalente en el perfil.
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Realiza las reservas necesarias para el pasajero. El PNR completo se muestra a continuacin:
Puedes crear un nuevo PNR desde un perfil, ahorrando tiempo en la creacin del PNR.
Abre el mdulo de PNR y selecciona la pantalla Desde perfil. Incluye el nombre del pasajero que ya tiene un
perfil creado, y haz clic en Enviar.
O bien, abre el perfil del pasajero desde el mdulo Perfiles y haz clic en el icono
al PNR.
<<
Si falta alguno de los campos obligatorios, el sistema muestra la pantalla principal de PNR e indica qu tipo
de informacin est ya en el PNR.
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Entradas crpticas
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en el rea de
perfiles.
Temas
Ayuda rpida
HE PROFILE
HE PM
HE PROFILE TRA
HE PROFILE AGY
HE PROFILE COM
<<
El sistema recoge toda la informacin del PNR y crea un perfil de pasajero. Edtalo, elimina o modifica los
datos necesarios en esta pantalla.
Haz clic en el icono Guardar para finalizar la transaccin y salvar el perfil. El localizador del perfil se muestra
en una ventana.
<<
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Manual de usuario
Captulo 12
Reserva de coche
146
149
Entradas crpticas
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Amadeus travel preferences manager proporciona un enlace directo entre el proceso de reserva y la
informacin almacenada en los perfiles. Con Amadeus travel preferences manager puedes hacer reservas
teniendo en cuenta las preferencias personales de los pasajeros y de las compaas, as como las de la
propia agencia.
volver al ndice
El perfil de Mrs. Eva Gancedo est asociado al perfil de la compaa Aris. El PNR se abre desde el perfil de
pasajero.
En el perfil de Mrs. Gancedo haz clic en el icono
Para utilizar Amadeus travel preferences manager deber abrir el PNR desde el perfil. Una vez abierto el PNR
puedes solicitar disponibilidades de vuelos, hotel y coche basadas en las polticas de viaje almacenadas en
el perfil.
<<
Antes de trabajar con Amadeus travel preferences manager debes crear los perfiles de pasajero con
polticas de viaje.
Los datos del perfil se trasfieren al PNR, y el sistema abre de forma automtica el mdulo de PNR.
En este epgrafe vamos a crear un PNR para Mrs. Eva Gancedo que realizar un viaje de negocios para su
empresa Aris.
Aqu tenemos el perfil de la compaa Aris, que contiene las polticas de viaje para areo, hotel y coche.
Como el PNR que vamos a crear es para un viaje de empresa, las polticas de viaje que se van a aplicar son
las de la compaa.
Reserva area
Haz clic en el mdulo areo. En la pantalla de disponibilidad selecciona la opcin Amadeus travel
preferences manager, y luego haz clic en el icono
.
El sistema muestra una nueva ventana. Especifica el tipo de pantalla que quieres que muestre Amadeus
travel preferences manager (detallada o preferida), y la categora del viaje. Al tratarse de un PNR para un
viaje de trabajo la categora es BIZ.
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Pantalla preferida
Para ver la pantalla de disponibilidad preferida, selecciona pantalla preferida en el campo Tipo de pantalla,
y haz clic en Guardar.
La pantalla preferida muestra slo las preferencias establecidas en el perfil. Selecciona los vuelos a reservar
desde esta pantalla.
<<
Pantalla detallada
Reserva de coche
volver al ndice
<<
Haz clic en
. Elige la categora del viaje y haz clic en Guardar. El tipo de pantalla no puede seleccionarse
ya que se establece en las preferencias del agente.
Pantalla preferida
Esta es una pantalla detallada. Las preferencias de coche establecidas en el perfil de la compaa se
muestran resaltadas en la pantalla de disponibilidad. Si existen preferencias de agencia, estas prevalecen
sobre las de la compaa.
Pantalla preferida
Pantalla detallada
Tenemos una reserva que cumple las condiciones establecidas por la compaa. En la cabecera del PNR
podemos ver que la reserva se ha realizado para un viaje de empresa.
Entradas crpticas
Si lo prefieres puedes utilizar las entradas cripticas desde la pgina de comandos. Se incluye una lista con
las entradas rpidas a la ayuda que te permitir encontrar las transacciones ms utilizadas en Amadeus
travel preferences manager.
Temas
Ayuda rpida
HE TVC
Paso a paso
HE STEPS GP TVC
Reserva de hotel
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Manual de usuario
Captulo 13
Amadeus Insurance
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159
Entradas crpticas
Amadeus Insurance permite reservar productos de seguros de asistencia en viaje, como son los de
cancelacin, equipaje, asistencia mdica y multi-riesgo, utilizando el sistema Amadeus.
Para ver la lista de productos para el proveedor seleccionado, haz clic en el botn . Si no se ha
seleccionado un proveedor, el sistema mostrar los productos del proveedor preferido.
Las solicitudes de seguros se envan al sistema que devuelve el importe y reserva la pliza. Los elementos
de seguro estn integrados en el PNR.
Amadeus Insurance est disponible para los usuarios que han firmado un acuerdo para la venta de seguros
de viaje o asistencia con los proveedores disponibles en el sistema.
Haz clic en el icono
Para acceder a las caractersticas del producto seleccionado haz clic en el botn
muestran las caractersticas del producto.
volver al ndice
<<
. Se
Una vez establecidas las preferencias, el proveedor y el producto elegidos aparecern seleccionados por
defecto al cotizar o vender un seguro. Es posible modificar estas opciones siempre que sea necesario.
Se puede acceder al listado de proveedores y productos disponibles en la oficina haciendo clic el icono
volver al ndice
La pantalla para Tarificar muestra los campos necesarios para realizar la solicitud de precio.
Para cotizar o vender seguros de viaje es necesario estar trabajando con un PNR.
Cada proveedor de seguros requiere unos datos para ofrecer la informacin de precio para el tipo de
pasajero o viaje. Esto significa que cada proveedor determina los campos obligatorios para cada tipo de
producto.
Al solicitar precio de un seguro el sistema crea un elemento de seguro con estado NN. El precio es parte de
este elemento. Es posible vender este producto o cancelar el elemento. Tambin puedes cotizar diferentes
productos de seguros y almacenarlos con cdigo de estado NN.
Adems es posible vender seguros directamente, sin realizar una solicitud de precio previa. Se crea una
reserva de seguro con estado HK.
<<
El elemento de seguro con estado NN aparece en el resmen del PNR en la parte inferior de la pantalla.
Haz clic en el mdulo de seguros. Por defecto las fechas del viaje se toman del PNR existente.
El sistema muestra la reserva con algunos campos adicionales. Completa los campos obligatorios antes de
cerrar la reserva. La informacin necesaria para vender el elemento de seguro vara de acuerdo al producto
seleccionado. Una vez rellenos los campos necesarios, haz clic en
.
volver al ndice
Si se han realizado varias propuestas de seguros, puedes eliminar todas aquellas que no se vayan a utilizar
haciendo clic en el botn
.
El segmento de seguro queda integrado con el resto de elementos en el PNR.
<<
Es posible realizar reservas individuales por pasajero dentro del mismo PNR, para ello basta con seleccionar
el pasajero para el que se realiza la reserva en cada caso. En el PNR aparecern tantos elementos de seguro
como pasajeros con la asociacin correspondiente.
volver al ndice
Entradas crpticas
Es posible realizar una venta directa de un seguro de viaje sin necesidad de solicitar previamente
informacin de precio.
Si prefieres utilizar entradas crpticas en la pgina de comandos, se incluye un lista con las entradas rpidas
a la ayuda dnde encontrars los comandos ms empleados en Amadeus Insurance.
Temas
Ayuda rpida
HE INSURANCE
HE IL o HE II
HE IS
Impresin de certificados
HE IVP
<<
<<
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Captulo 14
Manual de usuario
Amadeus All Fares es un producto de bsqueda de tarifas con el que de un modo rpido y sencillo se puede
acceder a las tarifas ms bajas disponibles en el sistema Amadeus y fuera de l.
volver al ndice
El sistema devuelve un listado con las recomendaciones posibles ordenadas por precio. Los tipos de tarifa
mostrados se describen en la leyenda en la parte superior.
El sistema devuelve hasta 200 recomendaciones ordenadas por precio para el itinerario y fechas
seleccionadas.
Amadeus All Fares es un producto opcional.
<<
Desde esta pantalla es posible acceder a las condiciones de la tarifa. Para ello haz clic en la tarifa elegida. Se
abre una ventana con un resumen de las condiciones de la tarifa.
Es posible modificar el orden en que se muestran los resultados de acuerdo a cualquiera de los criterios de
la cabecera del listado haciendo clic sobre el criterio elegido.
Incluye los pares de ciudades para los que quieres buscar una tarifa, las fechas, el nmero y tipo de
pasajeros, la cabina, y los tipos de tarifa. Haz clic en Buscar.
El sistema reordena los resultados. En este caso se han ordenado por hora de salida.
volver al ndice
El sistema muestra la mejor tarifa para la fecha seleccionada y las alternativas para el da anterior y
posterior a la fecha indicada en formato calendario.
<<
Si el pasajero tiene flexibilidad para viajar selecciona la opcin Mostrar fechas alternativas, antes de
realizar la bsqueda.
Selecciona una tarifa y haz clic en Mostrar. El sistema mostrar las diferentes opciones para las fechas
indicadas.
NOTA
El sistema muestra una pgina de confirmacin, e indica que se ha creado un PNR, y muestra los
segmentos reservados en la parte inferior de la pantalla en el resumen de PNR.
El sistema slo permite completar las reservas de tarifas obtenidas en Amadeus. En caso
de seleccionar una tarifa no GDS, la aplicacin le remitir a la pgina web del proveedor.
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Verifica que los vuelos escogidos son los correctos y haz clic en Confirmar para continuar y cerrar la reserva.
Incluye los datos del pasajero y haz clic en Reservar.
Si tenas un PNR abierto con los datos de los pasajeros ya introducidos, el sistema incluye estos datos de
forma automtica.
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Manual de usuario
Captulo 15
Smart Keys
Introduccin
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Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Ejecutar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Imprimir
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
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Iconos de edicin.
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180
181
Introduccin
Las Smart Keys son scripts automatizados que permite al agente realizar tareas habituales y ganar
productividad. Con un clic sobre un icono o pulsando una combinacin de teclas, las Smart Keys pueden
enviar varias rdenes al Sistema Amadeus.
Funcionan igual que los comandos de macros, es decir, permiten ejecutar una orden si se asignan a un
icono o a un mtodo abreviado de teclado.
Las Smart Keys estn diseadas para que su uso sea fcil y sencillo. Constan de texto que combina
transacciones de Amadeus y palabras claves de control. Las transacciones tienen la misma sintaxis que
los formatos de Amadeus, mientras que las palabras clave de control son entradas programadas definidas
(declaraciones explcitas), como por ejemplo <SEND>.
Al ejecutar una Smart Key, las entradas se envan de una forma automtica al Sistema Amadeus como si se
estuvieran tecleando. Slo se pueden ejecutar desde la Pgina de Comandos.
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Ejecutar Selecciona una Smart Key y haz clic sobre este botn para ejecutarla. Si
se est editando una Smart Key, puedes tambin pulsarlo para ejecutar
el contenido del rea de texto.
Eliminar Selecciona una Smart Key y haz clic sobre este botn para eliminarla.
Imprimir Haz clic en este botn para imprimir las Smart Keys seleccionadas.
Ayuda Haz clic en este botn para acceder a la ayuda en lnea del editor de
Smart Keys.
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Maximizar ventana Haz clic en este icono para maximizar su ventana de Smart Keys.
Pulsa el icono
Vistas Haz clic en la parte izquierda de este botn para expandir el rea de
Copiar Smart Key Primero selecciona una Smart Key, ya sea pblica, de oficina o mis Smart
Nueva Smart Key Haz clic en este botn para crear una Smart Key nueva.
Nombre de la Smart Key: introduce el nombre de la Smart Key. Admite un mximo de 32 caracteres, sin
espacios.
volver al ndice
Definicin: Especifica los formatos y la informacin de programacin que ejecutar la Smart Key o haz clic
en los botones de definicin para incluir automticamente los formatos.
Indica si la Smart Key se utilizar en toda la oficina o si se trata de una Smart Key para uso personal.
Selecciona Oficina o Mis Smart Keys respectivamente.
Descripcin: Introduce una pequea descripcin sobre la funcin de la Smart Key (mximo 64 caracteres).
Para visualizarla mantn el puntero del ratn sobre el icono de la Smart Key.
Tecla de mtodo abreviado: Asigna una combinacin de teclas. Pueden ser de carcter numrico o
alfabtico.
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Los caracteres que ya estn asignados aparecen en rojo. (1). El carcter asignado a la Smart Key actual
aparece en azul oscuro (T).
Iconos de edicin
Para ejecutar la Smart Key desde el teclado, solamente combina las teclas asignadas. Ejemplo: Ctrl+Alt+1.
Iconos de definicin
Por ejemplo puede establecer que todas las Smart Key relativas a vuelos se numeren del 1 al 100, que todas
las relativas a coches se numeren del 101 al 200 y as sucesivamente.
Solicitud: Aparece una nueva ventana donde cargar un texto que sirve de
ayuda al usuario para crear una entrada.
Si se selecciona la casilla Optional Prompt Bypass (Bypass opcional), la
informacin a introducir no se exigir como obligatoria al ejecutar la Smart
Key.
Los iconos de definicin situados a la izquierda de la ventana de texto de Smart Keys permiten crear
fcilmente Smart Keys sin necesidad de conocer el lenguaje de programacin.
La Solicitud creada sirve para volverla a utilizar en la misma Smart Key como
botn Variable.
NOTA
Botn
Funcin
Sintaxis
End Of Screen
Ir al final de la pantalla
<EOS>
Left arrow
<LEFT ARROW>
Line
Ir a la lnea 3
<LINE,3>
Next field
<NEXT FIELD>
Previous field
<PREVIOUS FIELD>
Right arrow
<RIGHT ARROW>
Up arrow
<UP ARROW>
volver al ndice
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Botn
Funcin
Sintaxis
Backspace
<BACKSPACE>
Clear
Borrar la pantalla
<CLEAR>
Clear to EOL
<CLEAR TO EOL>
Delete
<DELETE>
Get
<GET,1,3,15>
Newline
<NEWLINE>
Botn
Funcin
Sintaxis
Begin Of Line
Ir al principio de la lnea
<BOL>
Begin Of Screen
<BOS>
Column
Ir a la columna nmero 2
<COLUMN,2>
Switch window
<SWITCH WINDOW>
Donw arrow
<DOWN ARROW>
Set
<SET>
End Of Line
<EOL>
Funcin
Sintaxis
Today
<TODAY>
Wait For
<WAIT FOR
informacin,5>
IfThenElse
Choose
<CHOOSE
<informacin RM
: dato de cta> RM
<rm*>>
Repeat Untill
Lock/Unlock
Alarm
<ALARMLOCK>
<ALARMUNLOCK>
Smart Keys: Almacena el listado de Smart keys, para ser utilizadas en conexin
con otras teclas.
P Ej: Si estamos creando una Smart Key y queremos utilizar la informacin de
otra tecla ya creada anteriormente podremos insertarla para que se ejecute
con la que estamos creando.
Botn
volver al ndice
<<
Para ver el listado de Smart Keys pulsa sobre el editor de Smart Keys
NOTA
volver al ndice
<<
volver al ndice
Los campos en color amarillo son obligatorios. Aade el resto de datos como si se tratara de una nueva
Smart Key.
3. Haz clic en Guardar.
<<
Una vez editada, aade la nueva informacin , o modifica los datos necesarios.
Haz clic en Guardar para salvar los cambios.
volver al ndice
Al crear un Smart Key si una variable se introduce mal, muestra un error de sintaxis.
Para ordenar segn la fecha de la ltima modificacin, haz clic en el encabezado Fecha situado en la parte
superior de la columna.
Para volver a ordenarlas segn el nombre, haz clic en el encabezado Nombre situado en la parte superior de
la columna.
Mensajes de error
Si una Smart Key ya tiene asignada una letra o un nmero como tecla de mtodo abreviado, el sistema
muestra un error
<<
A continuacin se hacemos referencia a los principales mensajes de error definidos para las Smart Keys:
Si queremos ejecutar o imprimir una Smart Key pero no hemos seleccionado an ninguna el sistema
nos avisa con el siguiente mensaje:
El sistema muestra un error si intentamos trabajar con dos Smart Keys al mismo tiempo.
En general la solucin es quitar los espacios o caracteres introducidos.
Por ejemplo: 1A PLC deber introducir 1A_PLC
Introduccin
Introduccin
Audiencia
Prerrequisitos
Objetivos
Introduccin a Amadeus Selling Platform
Signing in
Pginas grficas
reas de trabajo
Mdulos, pantallas y secciones
Campos
Botones de opcin
Listas desplegables
Cuadros de opcin
Barra de herramientas
Botones
Mensajes de usuario
Pgina de comandos
Ayuda online
Cmo
Tabla de contenidos
Glosario
ndice
Signing out
Cerrar la aplicacin
Entradas crpticas
Signing in y signing out
Obtener ayuda
2
2
2
2
2
5
6
9
9
9
10
10
11
11
12
14
14
15
16
16
17
17
18
18
19
19
19
19
21
22
22
23
23
26
29
31
35
Amadeus Air
Disponibilidad y horarios
Vuelos disponibles
Vuelos programados
Programacin
Barra de herramientas
Reservar un vuelo
37
38
39
39
40
41
41
43
45
46
46
46
47
47
Amadeus PNR
Crear un PNR
Elementos principales
Elementos de MCO
Elementos de tarifa
Forma de pago
Lnea area de validacin
Comisin
Cdigo de tour
Servicios
Solicitud de asiento
Solicitud de comida
Fin de transaccin
Recuperar un PNR
Imprimir o copiar un PNR
Modificar un PNR
Volver a reservar segmentos areos
Volver a reservar segmentos desde el PNR
Volver a reservar desde la pantalla de
disponibilidad area
Dividir PNR
Situar un PNR en una cola
Entradas crpticas
49
50
51
52
54
54
54
55
55
55
55
56
57
57
58
59
60
61
Colas
Visualizar colas
Visualizar rbol de colas
Trabajar con PNRs
Lista de PNRs
Vista previa del panel de PNRs
Trabajar con mensajes en cola
Crear mensajes de colas
Planificador de colas
Entradas crpticas
69
70
70
71
71
72
73
74
74
75
Tarifas
Ver tarifas
Notas de tarifa
Cotizar un PNR
TST Billete almacenado transitoriamente
77
78
79
80
83
63
63
66
67
85
89
89
90
91
93
94
95
97
98
99
99
100
101
102
102
102
102
102
103
103
104
105
Amadeus Hotel
Puntos de referencia
Disponibilidad de hotel
Lista de hoteles
Informacin del hotel
Mapas de situacin de los hoteles
Pantalla de disponibilidad mltiple
Pantalla de disponibilidad simple
Reservar un hotel
Entradas crpticas
107
108
110
111
112
113
115
115
117
119
Amadeus Cars
Venta corporativa
Listado de oficinas de alquiler de coches
Disponibilidad y tarifas
Disponibilidad mltiple
Disponibilidad simple
Informacin condiciones de alquiler
Informacin condiciones de tarifa
Reserva de un coche con tarifa
corporativa
Modificar o cancelar una reserva de coche
121
122
123
123
123
124
125
125
126
128
Entradas crpticas
129
Amadeus perfiles
Mostrar un perfil
Crear un perfil de viajero
Crear un PNR desde un perfil
Crear un perfil desde un PNR
Entradas crpticas
131
132
134
136
137
139
141
142
143
144
145
146
146
147
148
148
149
149
Amadeus Insurance
Proveedor y producto preferidos
Cotizacin y venta de seguros con PNR
Venta directa de seguros
Entradas crpticas
151
152
154
158
159
161
162
Smart Keys
Introduccin
Trabajar con Smart keys
Barra de herramientas en Smart Keys
Creacin de Smart Keys
Iconos de edicin
Iconos de definicin
Eliminar Smart Keys
Listados de Smart Keys
Editar y modificar Smart Keys
Duplicar Smart Keys
Impresin de Smart Keys
Ejecutar Smart Keys
Cambiar el orden de las Smart Keys
Mensajes de error
169
170
170
170
171
173
173
178
179
180
180
181
181
182
182
Contenido
Pgina de comandos
Smart keys
Editor de smart keys
Modo rpido
Comandos previos
Dividir ventana
Scripts
184_Captulo 15_Contenido
volver al ndice
185_Captulo 15_Contenido
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