Diagnstico Administrativo

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Fases

Programa
de trabajo

Recopilacin
de informacin

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reas que cubre un

estudio de
diagnstico
- Estructuras orgnicas por procesos
- Diseo de manuales de procedimientos
- Mejoramiento de procesos

Areas

- Utilizacin y distribucin del espacio fsico

- Estudio sobre diseo y rediseo de formularios

- Estudios en el rea de personal sobre: Reclutamiento, seleccin, clasificacin, valoracin, control,

evaluacin de desempeo y escalafn.
- Estudio de desarrollo organizacional
- Planificacin estratgica
- Reingeniera de procesos
- Sistemas de documentacin y archivo
- Fortalecimiento y modernizacin institucional

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de informacin

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Fases de un estudio
de diagnstico
En la prctica no es posible disponer de un modelo exclusivo para un estudio de diagnstico, es
necesario esbozar un esquema propio en cada caso.
Presentamos un esquema bsico
a.- Elaborar el programa de trabajo

Fases

b.- Recopilar la informacin

c.- Organizar la informacin
d.- Analizar la informacin
e.- Elaborar el informe de diagnstico que incluya conclusiones y recomendaciones

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de trabajo

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de informacin

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Programa de
trabajo
Segn el nmero de personas que
participarn l, se elaborar un
programa de trabajo de corto,
mediano y largo alcance

Programa

Corto plazo

> hasta un ao

Mediano
plazo

> uno a dos aos

Largo plazo

> de dos a cinco

aos

Ejemplos:
Por perodos de tiempo

Todo programa debe ejecutarse en

atencin a una metodologa
tcnica y especializada.

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Fases

Tipo de cronograma

Programa
de trabajo

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de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 1

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Programa
de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 2

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Programa
de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 3

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Programa
de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 4

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Programa
de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 5

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Programa
de trabajo

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de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 6

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de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 7

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de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Por perodos de
tiempo

Prog PT 8

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de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Recopilacin de
informacin
Segn Jos Vela en su obra. Gua para la ejecucin de los estudios de organizacin y
mtodos, al hablar de la calidad de la informacin manifiesta que debe tenerse en cuenta
los siguientes aspectos:
1.- Fuente original

Recopilacin

2.- Funcionario autorizado o responsable

3.- Personas parte del procedimiento

4.- Suposiciones deben ser comprobadas

5.- Comentarios como punto de partida y no son nicos elementos del juicio.

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de trabajo

Recopilacin
de informacin

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Gracias por su
atencin!!!

Gracias

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