Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC001)

MENU PRINCIPAL
CONTROL DE 5s

Programa de Aplicacin
de 5s
Lista de Verificacin de
Auditoria
Resultado de Auditora

Control de Tarjetas de
Oportunidad
Impresin de Tarjetas
de Oportunidad

Control de Tarjetas
Rojas
Impresin de Tarjetas
Rojas
Inicio y Fin de Accin

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC001)

Control de Tarjetas
Rojas
Impresin de Tarjetas
Rojas
Inicio y Fin de Accin

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

NOMBRE DEL RESPONSABLE

PUESTO

ENERO
FEBRERO
SEMANA
1
2
3
4
1
MARZO
ABRIL
SEMANA
1
2
3
4
1
MAYO
1

SEMANA
3
4
1

JUNIO

JULIO
1

AGOSTO
SEMANA
3
4
1

SEPTIEMBRE
1

OCTUBRE
1

NOVIEMBRE
DICIEMBRE
SEMANA
1
2
3
4
1

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

FEBRERO
SEMANA
2
3
4

SEMANA

SEMANA

ABRIL
2

JUNIO
2

AGOSTO
SEMANA
2
3
4
OCTUBRE
2

DICIEMBRE
SEMANA
2
3
4

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

Control de Tarjetas de Oportunidad

ucursal o Deapartamento:
No.

Fecha

Area

Oportunidad

Actividad a Realizar

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Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

Equipo

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TARJETA DE OPORTUNIDAD
Fecha:

Folio:

TARJETA DE OPORTUNIDAD
Fecha:

Folio:

TARJETA DE OPORTUNIDAD
Fecha:

Area:

Area:

Area:

Oportunidad:

Oportunidad:

Oportunidad:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Actividad a realizar:

Equipo:

Equipo:

Equipo:

Observaciones:

Observaciones:

Observaciones:

Fecha:

Folio:

Fecha:

Folio:

Fecha:

Area:

Area:

Area:

Oportunidad:

Oportunidad:

Oportunidad:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Actividad a realizar:

Equipo:

Equipo:

Equipo:

Observaciones:

Observaciones:

Observaciones:

Folio:

Propuesta:

Folio:

Propuesta:

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

SELECCIONAR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

ORDENAR
12
13
14
15
16
17
18
19
20

LIMPIAR
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

ESTANDARIZAR
36
37
38
39
40
41
42
43

SEGUIMIENTO
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

FORMATO DE EVALUACIN
SELECCIONAR
Los accesorios de trabajo se encuentran en buen estado para su uso
El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
Existen objetos sin uso en los pasillos
Pasillos libres de obstculos
Las mesas de trabajo se encuentran despejadas y libres de objetos sin uso
Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
Los cajones se encuentran bien ordenados
Se ven partes o materiales en otras reas o lugares diferentes a su lugar asignado
Es difcil encontrar lo que se busca inmediatamente
El rea de trabajo est libre de cajas de papeles u otros objetos
Se cuenta con documentos actualizados

ORDENAR
Las reas estn debidamente identificadas
No hay cajas u otros objetos encimada de las mesas o reas de trabajo
Los contenedores de basura estn en el lugar designado para stos
Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.)
Todas las sillas y mesas estn el lugar designado
Los equipos de seguridad se encuentran visibles y sin obstculos
Todas las identificaciones en los estantes de medicamentos estn actualizadas y se respetan
Los Documentos se encuentran bien archivados
Lo necesario se encuentra identificado y almacenado correctamente

LIMPIAR

Los escritorios, vitrinas, pisos y reas de atencin al cliente se encuentran limpios

Los accesorios de trabajo se encuentran limpios
Piso est libre de polvo, basura, componentes y manchas
Los estantes que resguardan los productos y medicamentos estn libres de polvo
Las mesas o escritorios estn libres de polvo, manchas y/o residuos de comida
Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
Los equipos de limpieza estn organizados y de fcil acceso
Los contenedores de basura estn limpios y en buen estado
Las paredes y techo se encuentran limpias, correctamente pintadas y libres de humedad
Los papeles de trabajo estn limpios y en buen estado
Los anaqueles y gndolas se encuentran se encuentran libres de oxido y estn debidamente pintado
Los equipos de proteccin del personal es adecuado y se mantiene en condiciones optimas
Las filipinas o los uniformes se encuentran en buenas condiciones y limpios
El refrigerador de medicamentos se encuentra limpio y libre de escarcha
Las lmparas, cortinas anuncios luminosos, parasoles y vitrales se encuentran limpios y en optimas

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

ESTANDARIZAR
El personal de la Farmacia cumple sistemticamente con 5 "S" para mantener el orden y limpieza
El personal usa sus filipinas o uniforme en forma adecuada durante sus labores
Se cuida que la imagen en mobiliario y equipos mantenga una imagen uniforme en la Farmacia
Todo los instructivos y formatos estn controlados; pueden mostrar evidencias del programa 5 "S"
El personal de la Farmacia est capacitado y entiende el programa 5 "S"
Los termmetros se encuentran correctamente calibrados
La temperatura del refrigerador de medicamentos, ambiente y humedad relativa son las adecuadas
Existen instrucciones claras de orden y limpieza

SEGUIMIENTO
Existe control sobre el nivel de orden y limpieza
Las tendencias de los resultados estadsticos son positivas
Se hace la limpieza de forma sistemtica
Se cumple con los programas de mantenimiento a la infraestructura
Se cumple con los programas de mantenimiento a motocicletas
Se cumple con los programas de equipos de cmputo
Existe reconocimiento por las mejoras
Existen sanciones para los que incumplen en lo establecido
Existe un plan de mejora
Existe Programa de aplicacin de 5s
Se identifica la causa raz de las problemticas en las 5s

Gua de calificacin
0
1
2
3

=
=
=
=

No hay implementacin
Un 30% de cumplimiento
Cumple al 65%
Un 90% de cumplimiento

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

Calif.

amente pintados

os y en optimas condficiones

en y limpieza

a Farmacia
programa 5 "S"

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

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PorcentajesPuntos
General
0.00%
0
Seleccin
0.00%
0
Orden
0.00%
0
Limpieza
0.00%
0
Estandarizacin
0.00%
0
Seguimiento
0.00%
0

Evaluacin 5 S's
Fecha

Regular

> 50 %

Bien Excelente

> 70 % 90%

Mal

Seleccin
100.00%

100.00%
90.00%

50.00%
Seguimiento

Orden

Excel.

80.00%
70.00%

Bien

60.00%

0.00%

50.00%
40.00%

Regular

30.00%
20.00%
10.00%
0.00%

Estandarizacin

ELABOR

Limpieza

REVIS

AUTORIZ

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C. P Mariana de la Fuente de Dios

Gerente de Gestin de Calidad

C.P. Alfonso Recillas Salcedo

Contralor General

Lic. Carlos Arturo Rosario Rocher

Director General

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Control de Tarjetas Rojas

Sucursal o Departamento:
No.

Fecha

Descripcin

Categora

Razn

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s Rojas

Destino FinalResponsable
Ubicacin

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TARJETA ROJA
Fecha:

Folio:

TARJETA ROJA
Fecha:

Folio:

TARJETA ROJA
Fecha:

Descripcin:

Descripcin:

Descripcin:

Responsable:

Responsable:

Responsable:

Fecha:

Folio:

Descripcin:

Fecha:

Folio:

Descripcin:

CATEGORA
Accesorios o herramientas
Cubetas, recipientes
Equipo de oficina
Instrumentos de medicin
Librera, papelera
Equipo de Transporte
Material y artculos de limpie
Bolsas de empaque del produc
Productos
Equipos de Seguridad
Refacciones
Mobiliario
Otro (especifique)

Fecha:

Folio:

Descripcin:

CATEGORA
Accesorios o herramientas
Cubetas, recipientes
Equipo de oficina
Instrumentos de medicin
Librera, papelera
Equipo de Transporte
Material y artculos de limpiez
Bolsas de empaque del produc
Productos
Equipos de Seguridad
Refacciones
Mobiliario
Otro (especifique)

RAZN
Defectuoso
Descompuesto

Folio:

CATEGORA
Accesorios o herramientas
Cubetas, recipientes
Equipo de oficina
Instrumentos de medicin
Librera, papelera
Equipo de Transporte
Material y artculos de limpiez
Bolsas de empaque del produc
Productos
Equipos de Seguridad
Refacciones
Mobiliario
Otro (especifique)

RAZN
Defectuoso
Descompuesto

RAZN
Defectuoso
Descompuesto

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

Desperdicio
No se necesita
No se necesita pronto (Excede
Uso desconocido
Otro (especifique)
Responsable:
Fecha desicin:
Destino final:
Fecha:

Desperdicio
No se necesita
No se necesita pronto (Exceden
Uso desconocido
Otro (especifique)
Responsable:
Fecha desicin:
Destino final:
Fecha:

Desperdicio
No se necesita
No se necesita pronto (Exceden
Uso desconocido
Otro (especifique)
Responsable:
Fecha desicin:
Destino final:
Fecha:

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

TARJETA ROJA
Folio:
Descripcin:

Responsable:
Folio:
Descripcin:

CATEGORA

RAZN

Anexo 2: Control de 5'S_x000D_Manual de Implementacin de 5S (MA-CG-GC-001)

Responsable:
Fecha desicin:
Destino final:
Fecha:

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SUCURSAL O DEPARTAMENTO:
FECHA:
AREA:
FOTOGRAFIA ANTES DE LA ACCIN

Pegar Fotografa

SUCURSAL O DEPARTAMENTO
FECHA:
AREA:
FOTOGRAFIA DESPUS DE LA ACCION

Pegar Fotografa