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Anexo 3 Primaria
Anexo 3 Primaria
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2013-2014, el Director y el
Docente de la Escuela de Educacin Primaria, oficial y particular, que se localizan en el Distrito Federal.
MDULO
INSCRIPCIONES
CONTROL
ESCOLAR
ESTADSTICA
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
PREINS-10
Solicitud de Preinscripcin de
Educacin Preescolar, Primaria
Secundaria
16
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
19
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
20
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes
en la Escuela
21
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en
la Escuela
23
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
25
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
28
PRIM-CE-19
Certificado de Educacin
Primaria
29
PRIM-CE-31
Comprobacin de la Entrega de
Libros de Texto Gratuitos
35
911.3
Estadstica de Educacin
Primaria Inicio de Cursos
56
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
911.4
Estadstica de Educacin
Primaria Fin de Cursos
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
59
2
3
4
ESTADSTICA
1
912.11
Estadsticas de Bibliotecas
62
2
3
4
BECAS
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo y/o Escolar)
para la Seleccin de Candidatos
a ser Becarios
CIRBEC-01
Circular Beca para Notificar a
los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus
Derechos y Obligaciones
F-OB
Informe Relativo al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de
Salud y Seguridad Escolar
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de Educ.
Bsica
ACTIVIDADES
EX-04
EXTRACURRI- Reglamento de Asociaciones de
CULARES
Padres de Familia
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin
y/o Dism. de Agudeza Visual
EX-10
Cdula de Referencia de Salud
del Alumno
66
1
2
3
4
1
69
2
3
4
72
1
2
3
4
75
1
2
3
4
1
80
2
3
4
1
83
2
3
4
85
1
2
3
4
1
89
2
3
4
92
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
en la Educacin
D-1
Solicitud de Incorporacin de la
Escuela al Sistema de
Desayunos Escolares
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
D-1.1
Hoja Compromiso
D-2
Control de Consumo Diario
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
D-3.1
Padrn de Beneficiarios
RH-01
Plantilla de Personal
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-01
Acta Constitutiva del Consejo
Tcnico o Equivalente
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
CMDF-03
G
I
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
104
2
3
4
1
94
2
3
4
96
1
2
3
4
98
1
2
3
4
100
1
2
3
4
102
1
2
3
4
109
1
2
3
4
1
111
2
3
4
113
1
2
3
4
116
1
2
3
4
119
1
2
3
4
121
1
2
3
4
CMDF-04
S
E
M
A
N
A
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
CMDF-04.1
Factor Actividades
Cocurriculares
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
CMDF-04.2
Factor Actividades
Cocurriculares
Ficha Bimestral de Seguimiento
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-06
Factor Gestin Escolar
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
CMDF-06.1
Factor Gestin Escolar
Ficha Bimestral de Seguimiento
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores Docentes
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores no Docentes
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
RECURSOS
FINANCIEROS
RF-01
Comprobacin de Gastos del
Programa Escuelas de Tiempo
Completo y MANE
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
124
2
3
4
1
127
2
3
4
130
1
2
3
4
133
1
2
3
4
136
1
2
3
4
139
1
2
3
4
144
1
2
3
4
1
146
2
3
4
148
1
2
3
4
151
1
2
3
4
1
154
2
3
4
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
PREINS-10
Solicitud de Preinscripcin de
Educacin Preescolar, Primaria
Secundaria
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin
Escolar para Primero a Quinto
Grados
CONTROL
ESCOLAR
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Termin. de Est.
de Educacin Primaria
PRIM-CE-01, 02, 03 04,
05, Y 06
Cartilla de Educacin Bsica de
Primero a Sexto Grado de
Educacin Primaria
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y
Omisiones de Certificados de
Termin. de Est. de Educacin
Primaria
EX-09
Pase de Referencia
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
38
2
3
4
1
41
2
3
4
1
45
2
3
4
49
1
2
3
4
52
1
2
3
4
218
1
2
3
4
11
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Formato
Clave
Nombre
CONTROL ESCOLAR
160
PRIM-CE-35
163
APCA-CE-01
166
168
170
APCA-CE-04
175
APCA-CE-05
177
OP-BEC-01
180
OP-BEC-02
183
PJ-BEC-01
185
PJ-BEC-02
191
RH-06
Acta Administrativa
194
RH-07
199
RH-09
203
RH-10
207
BECAS
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
Pgina
12
Mdulo
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
Formato
Clave
Nombre
Pgina
RM-03
Dictamen de No Utilidad
203
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
212
RM-16
214
RM-17
216
EX-09
Pase de Referencia
218
EX-12
219
EX-13
221
13
14
INSCRIPCIONES
Pg.
Uso en
Escuelas
16
PREINS-10
Solicitud de Preinscripcin de Educacin
Preescolar, Primaria Secundaria
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
19
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
Oficiales
Procesos/ preinscripciones /
aspirantes a primero / ventana
de captura e imprimir
20
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
Oficiales
Procesos / preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
21
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes en la
Escuela
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
23
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en la
Escuela
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
25
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
15
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
PRE
PRI
DE LA 1 OPCIN
O. P.
FOLIO
SEC
PRIMER APELLIDO:
2.-
SEGUNDO APELLIDO:
3.-
NOMBRE(S):
4.-
FECHA DE NACIMIENTO:
AO
6.9.-
MES
DA
CURP:
MASCULINO
FEMENINO
OTRO
ESPECIFIQUE:
10.-
DOMICILIO:
CALLE
NM.
12.-
DELEGACIN O MUNICIPIO
14.-
15.-
11.- COLONIA
13.- C.P.:
CUL?
SI
16.-
NO
SI
NO
ESCUELA SOLICITADA
17.-
OPCIN
OP
NOMBRE
TURNO
1RA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
2DA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
3RA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
18.-
TIEMPO
COMPLETO
TIEMPO
COMPLETO
TIEMPO
COMPLETO
JORNADA
AMPLIADA
JORNADA
AMPLIADA
JORNADA
AMPLIADA
1RA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
2DA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
3RA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
NOTA: LA ASIGNACIN DE LA ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS DE RESOLUCIN DE
TRMITE. LA REALIZACIN DE ESTE TRMITE ES GRATUITO. LA INFORMACIN PROPORCIONADA SE CONSIDERA CONFIDENCIAL DE ACUERDO A
LAS NORMAS DEL IFAI.
NOMBRE, FIRMA Y PARENTESCO DE QUIEN REALIZA LA PREINSCRIPCIN
16
19.20.-
21.-
22.-
NINGUNO
SI
NO
SI
NO
1 AO
GRADO
GRUPO
GRADO
GRUPO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
23.-
24.-
25.-
SOLO PADRE
SOLO MADRE
AMBOS
OTROS
PADRE
MADRE
AMBOS
OTROS
PADRE O TUTOR
MADRE O TUTORA
NOMBRE
FECHA DE NACIMIENTO
NO SABE LEER
SABE LEER SIN INSTRUCCIN
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
NOTA: LA ASIGNACIN DE LA ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS DE RESOLUCIN DE
TRMITE. LA REALIZACIN DE ESTE TRMITE ES GRATUITO. LA INFORMACIN PROPORCIONADA SE CONSIDERA CONFIDENCIAL DE ACUERDO A
LAS NORMAS DEL IFAI.
17
FINALIDAD
Conocer los datos de los alumnos que solicitan preinscripcin a educacin primaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Dotar el formato
Entregar el formato
Febrero
Llenar el formato
Padre de Familia
Febrero
Recoleccin
Febrero
Procesar
Destinatario
Original:
18
CCT:
TELFONO: 55713872
09DPR3030N
OP: 26064
EXT:
CURP:
SEXO:
HOMBRE
ENTIDAD:
C.P.: 23651
COLONIA: 16 DE JULIO
TELFONO: 55492923
HERMANOS EN 1 OPCIN: SI
GRADO Y GRUPO: 3A
TIENE ALGUNA DISCAPACIDAD? NO
FOLIO: 6
SEGUNDA OPCIN OP 26061
TERCERA OPCIN OP 27063
DISTRITO FEDERAL
CCT 09DPR1008N
CCT 09DPR0944C
24 DE FEBRERO
ACAYUCAN
MATUTINO
MATUTINO
Los resultados de la asignacin, los podr consultar en la pgina web www.sepdf.gob.mx el da 2 de junio de 20__ a partir de las 12:00 a.m.
SELLO DE LA ESCUELA
Hora: 11:30:40
Fecha: 20__/04/23
FINALIDAD
Entregar al padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin de los nios a
primer grado de educacin primaria para los trmites subsecuentes.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Febrero
Febrero
Entregar el comprobante
Febrero
Destinatario
Original:
Solicitante.
Primera copia:
Director de la Escuela.
19
Secuencia en el SIIEP
Procesos/
preinscripciones /
aspirantes a primero /
ventana de captura e
imprimir
OP
45086
ZONA
PRIM-INS-03
SUBZONA
CONSTRUCCIN DEFINITIVA
12
USAER
PRIMARIA 914
AULAS DE MEDIOS
CONSTRUCCIN MULTIPANEL
BIBLIOTECA
OTROS PROYECTOS
UNIDADES DE APOYO
CONSTRUCCIN PINTRO
AULA DIGITAL
1
6. EL PLANTEL ES ADAPTADO?
NO
3. AULAS VACAS 0
4. GRUPOS DE LA ESCUELA
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
1966
TOTAL
12
_______
FECHA
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A)
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA
Ref. REPRESUM/SIIEP
SELLO DE LA
SUPERVISIN
FINALIDAD
Permite tener la informacin del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para 1er grado. Adems
se obtiene un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Generar el Formato
Director de la Escuela
Primera quincena de
marzo
Recolectar
Marzo
Procesar
Secuencia en el SIIEP
Procesos /
preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
20
21
FINALIDAD
Conocer la relacin de los alumnos que solicitaron la inscripcin en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo
Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
22
23
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos inscritos y detectar los lugares vacantes.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
24
FINALIDAD
Proporcionar al padre de familia un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Director de la Escuela
Junio-agosto
Consultar el formato
Director de la Escuela
Cuando se requiera
Destinatario
Original:
25
26
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
28
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales
29
PRIM-CE-19
Certificado de Educacin Primaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
35
PRIM-CE-31
Comprobacin de la Entrega de Libros
de Texto Gratuitos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
27
Observaciones
TURNO: MATUTINO
DOMICILIO:
ROSAS
S/N
COL.
MIGUEL
HIDALGO, TLAHUAC CP. 13200
GRADO GRUPO
6E
TEL. 56503754
CICLO ESCOLAR
2013-2014
X
DIRECTOR
2014-2015
RURK990225HDFCRV08
CURP:
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela primaria en el D.F.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Imprimir el formato
Director de la Escuela
Agosto
Oficializar
(fotografa y sello)
Director de la Escuela
Septiembre
Firmar
Septiembre
Director de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Alumno.
28
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / credenciales
29
FRECUENCIA:
Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos, que para tal efecto
emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
SE ELABORA EN:
Original.
RESPONSABLE:
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 11 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Primaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
30
INSTRUCCIONES DE LLENADO
09DPR3030N
RURI980223HDFXNR09
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
(12)
9.8
(8)
BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL
(9) A LOS DIECINUEVE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL CATORCE
Enrique TF
(10)
(11) DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento
definitivo se har hasta la acreditacin plena de la identidad del
educando. No deber obstaculizarse su continuidad acadmica.
Este no es documento de identidad.
Nota:
La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Primaria debe ser sobre las guas de
referencia.
31
LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(4)
(5)
(6)
El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en el siguiente orden:
Nombre(s), primer apellido y segundo apellido
En caso de no contar al momento de elaborar el Certificado de Educacin Primaria con el Acta
de nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, se podr expedir con base en la
informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de
familia o tutores a la escuela1.
(7)
La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(8)
El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
Con letra la fecha oficial del Certificado de Educacin Primaria que emita para tal efecto la DGAIR.
Ejemplo: A LOS DIECINUEVE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL CATORCE
En la acreditacin por Evaluacin General de Conocimientos se deber anotar la fecha
establecida en el calendario que expide la DGAIR.
(10)
______
1 El derecho a la educacin que otorga a todos los habitantes de esta nacin el Artculo 3 Constitucional, no se debe limitar al
ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del
sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
32
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedir el Certificado de Educacin
Primaria, con base en la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre
en el expediente del alumno.
Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda2:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la
acreditacin plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad
acadmica. Este no es documento de identidad.
Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se
proceder a emitir la Certificacin de Estudios correspondiente.
(12)
Con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO
FINAL obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
Para los efectos del presente numeral, el promedio que se registre en el Certificado de Educacin
Primaria en lo sucesivo se denominar Promedio Final del Nivel de Educacin Primaria, dicho
promedio debe coincidir con el Promedio General de Aprovechamiento de Educacin Primaria
registrado en la Cartilla de Educacin Bsica de Sexto Grado de dicho nivel educativo.
(13)
(14)
(15)
En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, as como lo dispuesto en el artculo 17 BIS del Acuerdo 685 por el que se modifica el diverso nmero 648 por el que se
establecen normas generales para la evaluacin, acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica, publicado en el
Diario Oficial de la Federacin el Certificado de Educacin Primaria es el documento probatorio de los estudios efectuados por el
interesado dentro del sistema educativo nacional.
33
FINALIDAD
Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de 3 semana de junio
Educacin Primaria, Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa, Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Firmar y sellar
Director la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
34
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
0010
0011
0014
0015
0016
0017
0018
0020
0021
0024
0025
0026
0027
0028
0031
0030
0035
0034
0036
0249
0041
0042
0043
0045
0046
0047
0048
0042
0043
0049
0073
0051
0050
0054
0055
0056
0052
0053
0057
0058
0075
0060
0061
0062
0063
0064
0065
0066
0067
0068
TTULO
MATRCULA
CLAVE
GRUPOS X
GRADOS
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0
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0
0
0
0
0
0
TOTAL
Nombre y Firma
_________________________________________
Director(a)
35
Sello
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los seis
grados de Educacin Primaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Recibir el formato
Director de la Escuela
Fechas
Agosto
1 Semana de
Septiembre
2 Semana de
Septiembre
3 Semana de
Septiembre
Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares
y
Proyectos
Especficos, concentrado por
centro de acopio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / control de
libros de texto
gratuitos e imprimir
Coordinacin
Sectorial
de 4 Semana de
Educacin Primaria
Septiembre
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Direccin General de Educacin
Normal y Actualizacin del
Magisterio
Destinatario
Original:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
36
Pg.
Secuencia en el SIIEP
38
PREINS-10
Solicitud de Preinscripcin de Educacin
Preescolar, Primaria Secundaria
Oficiales
41
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin Escolar para
Primero a Quinto Grados
Oficiales
Particulares
Incorporadas
45
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Terminacin de Estudios
de Educacin Primaria
Oficiales
Particulares
Incorporadas
49
Oficiales
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
52
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y Omisiones de
Certificados de Terminacin de Estudios
de Educacin Primaria
Oficiales
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
No lo Incluye el SIIEP
37
Observaciones
PRE
PRI
DE LA 1 OPCIN
O. P.
FOLIO
SEC
PRIMER APELLIDO:
2.-
SEGUNDO APELLIDO:
3.-
NOMBRE(S):
4.-
FECHA DE NACIMIENTO:
AO
6.9.-
MES
DA
CURP:
MASCULINO
FEMENINO
OTRO
ESPECIFIQUE:
10.-
DOMICILIO:
CALLE
NM.
12.-
DELEGACIN O MUNICIPIO
14.-
15.-
11.- COLONIA
13.- C.P.:
CUL?
SI
16.-
NO
SI
NO
ESCUELA SOLICITADA
17.-
OPCIN
OP
NOMBRE
TURNO
1RA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
2DA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
3RA. OPCIN
MATUTINO
VESPERTINO
18.-
TIEMPO
COMPLETO
TIEMPO
COMPLETO
TIEMPO
COMPLETO
JORNADA
AMPLIADA
JORNADA
AMPLIADA
JORNADA
AMPLIADA
1RA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
2DA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
3RA. OPCIN
GENERAL
TCNICA
TELESECUNDARIA
TRABAJADORES
NOTA: LA ASIGNACIN DE LA ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS DE RESOLUCIN DE
TRMITE. LA REALIZACIN DE ESTE TRMITE ES GRATUITO. LA INFORMACIN PROPORCIONADA SE CONSIDERA CONFIDENCIAL DE ACUERDO A
LAS NORMAS DEL IFAI.
NOMBRE, FIRMA Y PARENTESCO DE QUIEN REALIZA LA PREINSCRIPCIN
38
19.20.-
21.-
22.-
NINGUNO
SI
NO
SI
NO
1 AO
GRADO
GRUPO
GRADO
GRUPO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
23.-
24.-
25.-
SOLO PADRE
SOLO MADRE
AMBOS
OTROS
PADRE
MADRE
AMBOS
OTROS
PADRE O TUTOR
MADRE O TUTORA
NOMBRE
FECHA DE NACIMIENTO
NO SABE LEER
SABE LEER SIN INSTRUCCIN
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
NOTA: LA ASIGNACIN DE LA ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS DE RESOLUCIN DE
TRMITE. LA REALIZACIN DE ESTE TRMITE ES GRATUITO. LA INFORMACIN PROPORCIONADA SE CONSIDERA CONFIDENCIAL DE ACUERDO A
LAS NORMAS DEL IFAI.
39
FINALIDAD
Conocer los datos del alumno que solicita preinscripcin para cursar la educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Docente
Destinatario
Original:
40
41
Instructivo
42
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato de
primero a quinto grados, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
Docentes
43
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Segunda semana de
enero a la ltima
semana de junio
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin para
primarias / inicio o fin
de cursos / imprimir
Actividades
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Notas.- Slo se presenta el formato IAE 2, debido a que los formatos IAE 1 y el IAE 3 son similares.
Estos formatos se trabajan a travs del SIIEP.
44
45
Instructivo
46
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos, as
como de los cancelados.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
47
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
}}
Actividades
2 revisin y actualizacin de
datos
Responsable
Docentes
Fechas
Segunda semana de
enero a la tercera
semana de junio
Registrar las calificaciones
Docentes
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Entregar el concentrado de
Coordinacin Sectorial de Tercera semana de
informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin julio
casos)
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa
Recolectar los formatos o
Supervisin de Zona Escolar
Segunda semana de
archivo electrnico
julio
Entregar los formatos o
Coordinacin Sectorial de Tercera semana de
archivo electrnico
Educacin Primaria o Direccin julio
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa
Concentrar la Informacin
Coordinacin Sectorial de Tercera semana de
(ambos casos)
Educacin Primaria o Direccin julio
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Responsable
Direccin de Administracin Escolar de
la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria a
travs de las Direcciones Operativas
Supervisin de Zona Escolar
Docente de Sexto Grado
Supervisor de Zona Escolar
Fechas
2 semana de junio
Cuarta semana de junio
Destinatario
Original:
48
PRIM-CE-01, 02, 03 04, 05, Y 06 CARTILLA DE EDUCACIN BSICA DE PRIMERO A SEXTO GRADO
DE EDUCACIN PRIMARIA
Formato que enva el rea normativa
49
50
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Nota.- Slo se presenta el formato PRIM-CE-01 de 1er. grado, debido a que los formatos de las cartillas de evaluacin de 2, 3er, 4, 5 y 6
Grados son similares.
51
CAP-2
_______________________________________________________
_______________________
ENTIDAD FEDERATIVA
DOMICILIO DE LA ESCUELA
SERVICIOS REGIONALES
6
5
CORRECCIN
NOMBRE DE LA ESCUELA
NOMBRE DEL DIRECTOR
3 U ADMINISTRATIVA
CALLE
NMERO
4 ZONA ESCOLAR
DEBER ELABORARSE
REL-2 Y CERTIFICADOS
REL-2
CERTIFICADOS
TURNO
MOVIMIENTO
GRUPO
NMERO
PROGRESIVO
CLAVE NICA
DE REGISTRO
DE POBLACIN
(CURP)
NOMBRE(S)
PRIMER APELLIDO
PERIODO ESCOLAR
TIPO DE MOVIMIENTO
1
ALTA
2
OMISIN
3
REPOSICIN
COLONIA
SEGUNDO APELLIDO
PRESIONE AL ESCRIBIR
8
OBSERVACIONES
SELLO
DE LA
ESCUELA
FECHA DE ENTREGA
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO
AO
MES
DA
[
52
4. ZONA ESCOLAR
Anote el nmero de la zona a la que pertenece la escuela.
5. CORRECCIN
Marque con una X si el nombre de la escuela y/o del Director
anotados en los certificados de terminacin de estudios requiere
correccin, de acuerdo a los datos registrados en la forma REL-2.
INDICACIONES GENERALES
- Escriba con bolgrafo o mquina de escribir, de tinta negra.
- Utilice exclusivamente nmeros arbigos y letra mayscula de
molde.
- La letra debe ser clara.
- Por cada alumno que registre, use slo un rengln, no deje
renglones intermedio en blanco.
6. DEBER ELABORARSE
Marque con una X el recuadro que corresponda a la(s) forma(s)
que deber(n) elaborarse.
7. TIPO DE MOVIMIENTO
Anote el nmero que corresponda al tipo de movimiento. Invalide
con la palabra CANCELADO todos los certificados que requieran
reposicin.
8. OBSERVACIONES
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA
Para el D.F. anote la clave de la Unidad Administrativa que
corresponda, de acuerdo a la tabla siguiente:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Direccin de Educacin Primaria Nm. 1
Direccin de Educacin Primaria Nm. 2
Direccin de Educacin Primaria Nm. 3
Direccin de Educacin Primaria Nm. 4
Direccin de Educacin Primaria Nm. 5
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Subdireccin de Internados y Escuelas
de Participacin Social
Coordinacin de Escuelas Anexas
a la Nacional de Maestros
CLAVE
91
92
93
94
95
96
99
AX
53
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos
omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Junio
Llenar el formato
Verificar
Destinatario
Original:
54
ESTADSTICA
Pg.
Uso en
Escuelas
56
911.3
Estadstica de Educacin Primaria Inicio
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
59
911.4
Estadstica de Educacin Primaria Fin
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
62
912.11
Estadstica de Bibliotecas
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEP. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
55
56
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del D.F.
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda semana de octubre
o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de octubre
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Cuarta semana de octubre a la
la informacin enviada e integrar o Direccin General de Servicios tercera semana de noviembre
los rezagos
Educativos Iztapalapa y el Centro de
Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Destinatario
Discos de respaldo:
57
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Supervisor de Zona
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
Tercera copia:
Supervisin de Zona.
58
59
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del D.F.
Procedimiento a travs del SIIEP
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Durante el ciclo escolar
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria ltimo da de labores del ciclo
o Direccin General de Servicios escolar
Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar o Direccin General de Servicios mes de octubre
los rezagos
Educativos Iztapalapa y el Centro de
Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Destinatario
Discos de respaldo:
60
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria o
Direccin
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa
Llenar y entregar el formato
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Destinatario
Original y Primer copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
61
62
FINALIDAD
Proporcionar la informacin general sobre la biblioteca del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Recolectar y verificar
Recolectar y verificar
Procesar la informacin
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
63
64
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
66
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el D.F.
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
69
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
(Consultivo y/o Escolar) para la
Seleccin de Candidatos a ser Becarios
Oficiales
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
72
CIRBEC-01*
Circular Beca
Para Notificar a los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus Derechos y
Obligaciones
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
75
F-OB
Informacin Relativa al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
65
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
66
67
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos, socioeconmicos y condicin de vulnerabilidad del alumno seleccionado por el
Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar para ser beneficiado con una beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre a diciembre
Seleccionar candidatos
Septiembre a diciembre
Recabar la informacin solicitada Alumno seleccionado como becario, Padre Septiembre a diciembre
en los formatos
de Familia o Tutor y Director del Plantel
Integrar los formatos de los
alumnos seleccionados
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Destinatario
Originales:
Taln desprendible:
68
69
Anexo 1
70
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*
Secuencia en el SIPAB
Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes
Septiembre a
diciembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
71
72
73
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia
Director de la Escuela
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Padre de Familia.
74
F-OB
Plantel Educativo
Nombre
Nivel Educativo
Clave
2.-
C.C.T.
Turno
No. de acuerdo de incorporacin
Actual y fecha
Domicilio
Calle
No.
Delegacin
C.P.
3.-
4.-
Colonia
Telfono
Si es cuota nica
8.
(=)
Por concepto de colegiatura
Hoja 1/4
75
Ingreso anual
10.- Monto total mnimo a conceder por concepto de becas (5% del ingreso total anual) $___________
11.- Calendario de actividades:
11.1 Constitucin del comit de becas : ______________________________________________
11.2 Expedicin de la convocatoria de becas del : ________________al___________________
11.3 Perodo de distribucin de solicitudes del : __________________al___________________
11.4 Perodo de recepcin de solicitudes del : ____________________al___________________
11.5 Elaboracin del dictamen de asignacin de becas : ___________al__________________
11.6 Entrega de resultados a Padres de Familia del : _____________al___________________
12.- Resultados:
_______________ ________________
____________________________
Nm. de solicitudes Nm. de beneficiarios Monto total del beneficio otorgado
MES____________
AO__________
REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________
NOMBRE
__________________________________
__________________________________
FIRMA
__________________________________
NOMBRE
SELLO
Hoja 2/4
76
FIRMA
_________________________
NOMBRE
______________________
NIVEL EDUCATIVO
_________________
C.C.T.
Fecha_____________________________________________
Director(a) Tcnico(a)_________________________________
Nombre y firma______________________________________
Sello
Hoja 3/4
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA QUE NO CORRESPONDEN
AL 5% QUE ESTABLECE LA NORMA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20____
No.
PROG.
SEXO
FoM
NOMBRE
TELFONO
GRADO
% OTORGADO
INSC.
COLEG.
Sello
_____________________________
Nombre
Hoja 4/4
77
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas (Acuerdo 205) a los alumnos de las escuelas
particulares incorporadas y proporcionar los datos generales del colegio.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Primera copia:
78
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
80
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar
Oficiales
Registro de informacin /
asociaciones.
reportes
/
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
83
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
85
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
89
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin y/o
Disminucin de Agudeza Visual
Oficiales
92
EX-10
Cdula de Referencia de Salud del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
94
D-1
Solicitud de Incorporacin de la Escuela
al Sistema de Desayunos Escolares
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
96
D-1.1
Hoja Compromiso
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
98
D-2
Control de Consumo Diario
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
100
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
102
D-3.1
Padrn de Beneficiarios
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
104
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social en la Educacin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
Pg.
79
Observaciones
Reportes
/
actividades
extracurriculares / desnutricin
e imprimir listado
Reportes
/
actividades
extracurriculares / cdula de
referencia de salud del alumno
En Mxico, Distrito Federal, siendo las ________ horas del da _________ de ____________________ de 20__________,
por convocatoria y bajo la presidencia del (la) Prof. (a) ______________________________________________________
director(a) de la escuela _____________________________________________________________________________
del nivel educativo ________________________, con sostenimiento ______________________________, clave _______
y nmero de centro de trabajo __________________________________, del turno ___________________, con horario de
servicio de las ________ a las _________ hrs. ubicada en la calle ____________________________________________ con
nmero ____________, en la colonia ______________________________________ de la delegacin poltica
_________________________ y cdigo postal ______________, que cuenta con ____________________, alumnos
____________________, docentes y _______________, trabajadores no docentes, se reuni el personal docente,
administrativo, conserjera y representantes de alumnos y padres de familia, para participar en la integracin del Comit de
Salud y Seguridad Escolar, a fin de cumplir lo estipulado en las leyes y normas que regulan el fomento de la salud y de la
seguridad del escolar conforme al siguiente:
ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.
Lista de Asistencia
Exposicin del objetivo, vigencia, estructura, funciones y actividades del Comit, as como la normatividad que lo
sustenta.
Seleccin de los miembros del Comit e integracin del directorio
Firma del Acta Constitutiva.
En desahogo del primer punto, los asistentes se registraron, dejando constancia de su presencia.
En uso de la palabra el director (a) del plantel en su carcter de Coordinador (a) General del Comit de Salud y Seguridad
Escolar, explic que el principal objetivo de esta estructura es desarrollar las actividades y gestiones necesarias para
salvaguardar la vida, bienes e instalaciones de la comunidad educativa, as como de la adopcin de estilos de vida saludables.
Para lo cual, se implementarn medidas preventivas en materia de salud, adicciones, proteccin civil y prevencin del delito. De
tal manera, que a travs de estas acciones se implementen los planes correspondientes para la atencin de emergencias, que
ocurran en el plantel o su entorno inmediato, de equipamiento en proteccin civil, de los brotes epidemiolgicos, de promocin
de la salud y problemas de inseguridad que requieran la intervencin de las dependencias de procuracin e imparticin de
justicia.
Agreg que el Comit elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, as como tambin dar el seguimiento a las
acciones en materia de Salud Escolar y vigilancia epidemiolgica, que forman parte del Proyecto Escolar para el ciclo escolar
vigente. Todo lo que se relacione con la operacin del mismo se apegar a los lineamientos aprobados en materia de salud,
proteccin civil y seguridad por la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin
General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales
de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio, para su cumplimiento.
Se agreg que la instalacin y posterior operacin del Comit es una accin normada y prevista en la Ley General de
Educacin, artculo No. 7, fraccin X, en el Programa Nacional de Educacin 2001 2006, Objetivo 3, inciso e, en el Programa
de Servicios Educativos para el Distrito Federal 2001-2006, Objetivo 3 Cobertura con equidad, Ley General de Proteccin Civil
artculo 28, fraccin II, Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1993 Para el Fomento de la Salud del Escolar, entre otros.
1
80
Acto seguido entreg por escrito las funciones especficas de cada cargo del Comit. Al especificar que el encargo dura slo el
presente ciclo escolar invit a los presentes a integrarse al mismo.
Conforme a las sugerencias y nominaciones voluntarias se designaron a los coordinadores y responsables de las brigadas,
quienes aceptaron las responsabilidades de sus funciones en el marco del Comit de Salud y Seguridad Escolar.
El Comit sesionar en reuniones ordinarias cada mes y en extraordinarias cuando surja una emergencia atendida por el Comit.
El Coordinador General del Comit solicit a los miembros del Comit registraran sus datos en el Directorio y les inform que al
concluir el ciclo escolar presentarn un informe de actividades enfatizando la necesidad de asegurar la continuidad de estas
acciones en el siguiente ciclo escolar y los resultados sern avalados por el (la) Profr. (a) _______________________________
supervisor (a) de la zona escolar, durante las visitas de supervisin que se realicen al plantel educativo.
Dicho lo anterior los integrantes del Comit firmaron la presente acta en original la cual validarn las firmas del coordinador del
Comit y el visto bueno del supervisor o inspector de zona.
No habiendo otro asunto que tratar, previa lectura de la presente, se da por concluida siendo las ______ horas del da ________
del mes de _________________________ de 20___.
NOMBRE Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
_______________________________________
Coordinador de Seguridad
Brigadista de Comunicacin
__________________________________
Vo.Bo. Supervisor o Inspector de Zona
NOMBRE Y FIRMAS DE BRIGADISTAS VOLUNTARIOS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
Salud
Seguridad
Brigadista Voluntario 1
Brigadista Voluntario 1
Brigadista Voluntario 2
Brigadista Voluntario 2
2
Direccin General de Innovacin y fortalecimiento Acadmico
81
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad
escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Secuencia en el SIIEP
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
Septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www2.sepdf.gob.mx/inf_sep_df/programa_interno_seguridad/
82
83
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre
Septiembre
Realizar las
acciones Comit y Comunidad Educativa
planteadas en el Programa
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www2.sepdf.gob.mx/inf_sep_df/programa_interno_seguridad/
84
85
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
86
APF/2
ACTA
__________
Nmero
Delegacin
C.P.
Telfono
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
Vicepresidente_____________________________
______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
_________________________________________
Delegacin
Secretario_________________________________
Nombre
Domicilio ________________________________
Nombre
_____
Colonia
_______
_____
Cdigo postal
Telfono
_______________
Firma
_______
N
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
87
Contina
Nueva
su gestin eleccin
FINALIDAD
Constituir o renovar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Septiembre
Llenar y difundir
convocatoria
Destinatario:
Original:
88
Inicial
AGEB: ___
INSTITUCIN DE SALUD
QUE LE CORRESPONDE
Preescolar
C.C.T.: 09DPR1090D
Primaria
X
.
CLAVE: 22-1209
ISSDF (SMYU)
X
.
ISSSTE
IMSS
DIF
N
1
GRUPO
5B
SEXO
MoF
FECHA DE
NACIMIENTO
AGUILAR CORONA
IXCHEL ANAHI
1989/02/18
ENRIQUE AGUILAR
CUAHQUENTZI
DOMICILIO
Calle, Nmero, Colonia y
Delegacin
AV.F.F. CC. 22
TANGUILLO
CUAUTEMOC
Vo.Bo SUPERVISOR(A)
_________________________________
__________________________________
NOMBRE
NOMBRE
Ref. EX_05/SIIEPre
89
DERECHO
HABIENTE
AGUDEZA
VISUAL
MALNUTRICIN
L
S
P
O
B
OTRA
X
SELLO DE LA ESCUELA
U
L
Inicial
Preescolar
Primaria
9.- AGEB
ISSDF (SMYU)
ISSSTE
IMSS
________
DIF
NUM.
12.- GRUPO
14.SEXO
MF
15.- FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
16.- NOMBRE
DEL PADRE,
MADRE O
TUTOR
17.- DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
18.- Derechohabiencia
19.- Diagnstico
Grueso
GRUPO
SEXO
MF
FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
NOMBRE DEL
PADRE, MADRE
O TUTOR
DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
Derechohabiencia
Diagnstico
Grueso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
NUM.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
20.21.-
DIRECTOR(A)
DE
LA
ESCUELA
NOMBRE ________________________
FIRMA __________________________
Nombre y firma
FECHA _________________________
90
Instructivo
Concepto
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Deber Anotarse
Para llenar este formato remitirse el formulario
Nivel educativo. Marque con una cruz en el recuadro correspondiente al nivel escolar del plantel.
Nombre de la escuela. Registre el nombre completo del plantel.
Clave de Centro de Trabajo. Anote la clave completa, registrando nmeros y letras.
Clave econmica. Registre sobre la lnea la clave econmica del plantel.
Domicilio: Registre la calle, nmero, y la colonia donde se encuentre el plantel.
Delegacin Poltica. Anote el nombre de la Delegacin Poltica en donde est ubicado el plantel.
Cdigo Postal. Anote los cinco nmeros correspondientes.
Telfono. Anote el nmero o nmeros que corresponden al plantel.
rea Geoestadistica Bsica (AGEB) anote los smbolos del rea de correspondencia del plantel con las instituciones de salud.
Institucin de salud que le corresponde. Marque con una cruz el servicio mdico que le corresponde al plantel segn AGEB
(las siglas ISSDF corresponden al Instituto de Servicios de Salud del Distrito Federal el cual agrupa a los servicios de salud
pblica y a los servicios mdicos y urgencias)
Unidad Mdica. Registre el nombre y domicilio de la unidad mdica segn AGEB de correspondencia
SOLO REGISTRE A LOS ALUMNOS (AS) CON ALGN GRADO DE DESNUTRICIN
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Grupo. Registre el grupo al que pertenece el (la) nio (a) identificado con algn grado de desnutricin
Nombre del nio (a). Anote empezando por apellido paterno, materno y nombre (s).
Sexo. Marque con una cruz segn corresponda: M Hombre y F mujer.
Fecha de nacimiento. Anote en el orden de da mes y ao.
Nombre del padre, madre o tutor. Registre el nombre.
Domicilio. Anote el domicilio de cada nio (a) que corresponda.
Derechohabiencia. Registre las siglas de los servicios a que tiene derecho.
Diagnstico grueso. Registre el estado de desnutricin moderado o severo que registran los nios y las nias.
Nombre y firma del director(a) de la escuela.
Visto Bueno del Supervisor (a). Validados los datos del formato registrar nombre y firma.
Sello de la escuela.
FINALIDAD
Registrar a los alumnos identificados en riesgo de desnutricin y/o disminucin de agudeza visual, para
canalizarlos a los servicios de salud.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIIEP
Distribuir el formato
de Reportes / actividades
extracurriculares
/
desnutricin e imprimir
listado
Llenar el formato
Director de la Escuela
2 quincena
septiembre
de
Recolectar
2 quincena
septiembre
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
91
en caso de contestar
92
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de salud y
en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato
Director de la Escuela
1 semana de septiembre
Firmar el formato
2 quincena de septiembre
Secuencia en el SIIEP
Reportes / actividades
extracurriculares
/
cdula de referencia de
salud del alumno
2 quincena de septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera:
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
93
FORMA D-1
Turno
Domicilio:
Telfono
Colonia:
Cdigo Postal
Cuota
Folio
C.C.T.
Fija de $ 0.50
Clave DIF-DF
Delegacin
El nmero de menores beneficiarios es: Mujeres ______ Hombres ______ TOTAL __________
Correo Electrnico:
Hacemos de su conocimiento que hemos ledo y estamos de acuerdo en los "Lineamientos de Operacin del Programa de Desayunos Escolares" del ciclo escolar vigente, por lo que nos comprometemos a
cumplir con todas las disposiciones que en ellos se indican como parte de nuestras funciones.
ATENTAMENTE: VOCALA DEL PDE
NOMBRE DEL(A) VOCAL
DOMICILIO
GRUPO
TELFONO
SELLO DE LA ESCUELA
94
FIRMA
Instructivo
FORMA D-1
Instrucciones de llenado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente
(Respetar el diseo del formato).
FINALIDAD
Registrar al plantel dentro del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
1 quincena de agosto
1 quincena de septiembre
1 quincena de septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
Director de la escuela
95
N FOLIO:
C.C.T.:
CVE. DIF:
TURNO:
______________________
______________________
______________________
______________________
HAGO CONSTAR QUE SOLICITO LA RACIN ALIMENTICIA PARA MI HIJO (A), POR LO QUE ME COMPROMETO A
APORTAR PUNTUALMENTE LA CUOTA DE RECUPERACIN FIJA ($0.50), Y PARTICIPAR EN APOYO A LA
VOCALA DEL PDE, DE ACUERDO AL ROL QUE SE ESTABLEZCA.
N
Prog.
SUBTOTAL
TOTAL
96
SEXO
M H
FIRMA
Instructivo
D-1.1 HOJA COMPROMISO
Instrucciones de llenado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
En caso de que los renglones para registrar a los menores no sean suficientes, utilice una nueva Hoja Compromiso y
en sta anote los subtotales por gnero (H) y (M), as como el Total de menores en el grupo.
Recuerde que si tiene ms de un nio inscrito en el plantel, debe registrarlos en la Hoja Compromiso, de acuerdo al
grupo al que pertenecen.
Agregar al listado los nombres de los menores que se incorporen posteriormente al PDE, segn el grupo.
Estas Hojas Compromiso deben conservarse en el expediente del PDE en el plantel.
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente (Respetar el
diseo del formato).
FINALIDAD
Conformar el Padrn de alumnos del Programa de Desayunos Escolares por grupo en cada plantel.
Procedimiento
Actividades
Llenar la solicitud para los
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la
cuota de recuperacin
Responsable
Director del plantel y vocala
Fechas
1 quincena de agosto
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
97
D-2
DA DE DISTRIBUCIN__________________________
CONTROL DE CONSUMO DIARIO DEL GRUPO ________________ DEL MES DE ____________________________________ de 20____
Nombre del Plantel.
C.C.T.
Cuota
Turno
No.
Clave DIF-DF
V
TOTAL RACIONES
98
TOTAL IMPORTE
Instructivo
FORMA D-2
Instrucciones de llenado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente
(Respetar el diseo del formato).
FINALIDAD
Recibir y distribuir los desayunos escolares en los planteles.
Procedimiento
Actividades
Registrar los desayunos
consumidos y cuotas
recuperadas de los alumnos
beneficiarios
Responsable
Vocala (de padres de familia) del Diario
Programa de Desayunos Escolares
Destinatario
Original:
99
Fechas
FORMA D-3
REPORTE DE RACIONES DEL MES DE:
__________________________________
DELEGACIN: _________________________________________________________
FOLIO: ________________
C.C.T.: ________________
TOTAL DE
RACIONES
RECIBIDAS:
N.
Prog.
GRUPO
TOTAL DE
RACIONES
CONSUMIDAS:
TOTAL
MONTO DE
RECUPERACIN
TOTALES
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SELLO
Vo. Bo. DIRECTOR(A)
VOCAL RESPONSABLE
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
C.c.p. DIF-DF.
100
Instructivo
FORMA D-3
Instrucciones de llenado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16
Informe de raciones del mes de: anotar el mes y ciclo escolar al cual corresponde el consumo.
Del plantel: escribir el nombre completo del plantel.
Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
Clave DIF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
Folio: anotar el nmero asignado al plantel por SEP.
Turno: indicar el turno del plantel (matutino, vespertino o continuo).
Grupo: anotar el grado y grupo que corresponda.
Total: anotar el nmero de alumnos correspondiente a cada grupo.
Exentos: indicar el nmero de raciones consumidas por grupo que estn exentas de la aportacin.
Con cuota: anotar el nmero de raciones consumidas por grupo que aportan la cuota de recuperacin.
Recuperacin: anotar por cada grupo la cantidad aportada de cuotas de recuperacin.
Totales: anotar el total de raciones exentas y las de cuota en su columna correspondiente y la cantidad
recuperada del mes, que deber ser la que se deposite en el banco.
Observaciones: utilizar este espacio solamente para aclarar o precisar adeudos, diferencias o complementos.
Vo. Bo. Director(a): registrar nombre completo y firma, y validar con el sello del plantel.
Vocal responsable: registrar el nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en
medio magntico del ciclo escolar vigente (respetar el diseo del formato).
FINALIDAD
Realizar el pago de las cuotas de recuperacin al DIF-DF
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Primeros 5 das de cada mes
Director
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
101
ALUMNOS BENEFICIADOS:
NIAS ____________
________________
C.C.T.:
________________
CLAVE DIF-DF:
________________
TURNO:
________________
NIOS ___________
TOTAL: _____________
N.
CURP
APELLIDO
PATERNO
MATERNO
TOTAL
102
GRUPO
GRADO
Instructivo
PADRN DE BENEFICIARIOS
Instrucciones de llenado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona
en medio magntico del ciclo escolar vigente (respetar el diseo del formato).
FINALIDAD
Concentrar a los alumnos que integran el padrn de beneficiarios del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Enviar formato
Director
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
103
ACTA CONSTITUTIVA
DEL
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
EN LA EDUCACIN
Nombre de la Escuela: __________________________________________________________________
C.C.T.: ________________________________
Turno: ______________________
Con base en lo sealado en los Artculos 68 y 69 de la Ley General de Educacin, el Acuerdo 280
y el Artculo 4 de los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social en la Educacin se levanta la presente Acta Constitutiva, en los trminos que la
Convocatoria de fecha _____ de ________ de 20___, seala; que siendo las _____ horas del da ____ de
_______ de 20___ los miembros de la Asociacin de Padres de Familia, Representantes de la Mesa
Directiva de dicha asociacin, Maestros, Representante Sindical de los Maestros, los Directivos de la
escuela, exalumnos y miembros de la comunidad que se han distinguido por su trayectoria como
lderes naturales se reunieron en este plantel para constituir el Consejo Escolar de Participacin Social del
Ciclo Escolar 20___ - 20_____ , quedando conformado de la siguiente manera:
CARGO
PRESIDENTE HONORARIO
PRESIDENTE
COORDINADOR
SECRETARIO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
NOMBRE
FIRMA
21/25
104
Acto contino. La Asamblea propuso y acord la integracin de su Consejo conforme a los Artculos
5,6,7,8,9,10 y 11 de los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social en la Educacin.
Presidente de la mesa de
debates
Secretario de la mesa de
debates
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Sello Oficial
Firma
105
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera Copia:
106
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
109
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
111
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
113
CMDF-01
Acta Constitutiva del Consejo Tcnico o
Equivalente
Secuencia en el SIIEP
No lo incluye el SIIEP
Oficiales
Recursos
humanos,
incidencias
/
alta
de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
Oficiales
107
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
Uso en
Escuelas
116
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
119
CMDF-03
Documentos que Integran el Expediente
de Carrera Magisterial
Oficiales
121
CMDF-04
Factor Actividades Cocurriculares
Primera o Tercera Vertiente
Cdula de Evaluacin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
124
CMDF-04.1
Factor Actividades Cocurriculares
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
127
CMDF-04.2
Factor Actividades Cocurriculares
Ficha Bimestral de Seguimiento
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
130
CMDF-06
Factor Gestin Escolar
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
133
CMDF-06.1
Factor Gestin Escolar
Ficha Bimestral de Seguimiento
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
136
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores Docentes
Oficiales
139
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores no Docentes
Oficiales
108
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
NOMBRE
C.C.T.
11-0001-001-01-X-013
09DPR3030C
DOMICILIO
AGRICULTORES Y PASTORES S/N COL. EL ROSARIO, DEL.
AZCAPOTZALCO, C.P. 02430 TEL. 53825536
No.
PROG.
NOMBRE
FILIACIN
FUNCIN
CLAVE PRESUPUESTAL
TIPO DE
NOMBRAMIENTO
ESCOLARIDAD
CM
DOMICILIO PARTICULAR
CUPA590930MB9
DOCENTE
1 A
110071151 E028000.0004020
20
(16-08-07 AL
15-02-08)
NORMAL BSICA
07
10
EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
______________________________________________________________________
PROF. SALVADOR HERNNDEZ AGUIRRE
109
Instructivo
Instructivo para el llenado de Plantilla de Personal
FINALIDAD
Llevar un registro actualizado de la plantilla de personal que labora en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Actualizar datos
Revisar
Septiembre
Actualizar bimestralmente
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera Copia:
El Director de la Escuela.
110
Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P. ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
Mxico, D.F., ____(6)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(ra): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanud labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
Atentamente
_________(14)_________
111
Instructivo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Anotar el motivo.
(6)
(7)
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Ecuacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
FINALIDAD
Informar oportunamente a la autoridad correspondiente las incidencias del personal.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Quincenal. En caso de
baja del trabajador,
enviar de inmediato el
formato
Recursos
humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / No. de oficio
/ reportes / imprimir
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Procesar incidencias
Coordinacin Sectorial de
Quincenal
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Destinatario
Original:
Primera copia:
Interesado.
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
112
CARRERA MAGISTERIAL
1
2
Siendo las (anotar hora y fecha de la reunin), en el Centro de trabajo, (anotar nombre del centro de trabajo), con clave
(anotar clave del centro de trabajo), ubicado en (anotar calle, nmero, colonia, localidad, cdigo postal, delegacin o municipio
y entidad) convocados por el Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el representante acreditado por la
Seccin correspondiente del SNTE, se reunieron todos los docentes para Constituir el Consejo Tcnico o equivalente,
bajo el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ORDEN DEL DA
Lista de asistencia.
Declaratoria de la constitucin del Consejo Tcnico o equivalente.
Formalizacin de la Presidencia del Consejo Tcnico o equivalente.
Eleccin de un Secretario Tcnico.
Acreditacin del Representante Sindical de la Seccin Correspondiente del SNTE.
Informacin sobre las atribuciones del Consejo Tcnico o equivalente en el Programa.
Difusin de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, de los instructivos con las normas y el
procedimiento para evaluar los factores.
Dar a conocer el Cronograma de Actividades de la Etapa.
Compromisos asumidos por el Consejo Tcnico o equivalente.
Asuntos generales.
DESARROLLO DE LA REUNIN
Describir las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de los puntos incluidos en el orden del da:
1.
Lista de asistencia
Anotar nombre de los docentes participantes en la reunin.
2.
Declaratoria de la constitucin del Consejo Tcnico o equivalente
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE, deber formalizar mediante acto protocolario la constitucin del Consejo Tcnico o
equivalente.
3.
Formalizacin de la Presidencia del Consejo Tcnico o equivalente
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE, presentan formalmente al Presidente del Consejo Tcnico o equivalente (Primera
Vertiente: director del plantel; Segunda Vertiente: autoridad educativa inmediata superior; Tercera Vertiente:
autoridad responsable).
4.
Eleccin de un Secretario Tcnico
Los docentes integrantes del Consejo Tcnico o equivalente debern elegir, de manera democrtica, a un
docente que realice las actividades de Secretario Tcnico (responsable de elaborar relatoras, acuerdos y
compromisos que asuma el Consejo Tcnico o equivalente en reuniones de trabajo).
5.
Acreditacin del representante Sindical de la Seccin correspondiente del SNTE
El representante Sindical de la Seccin correspondiente del SNTE, deber ser acreditado oficialmente mediante
documento de la Seccin Sindical.
6.
Informacin sobre las atribuciones del Consejo Tcnico o equivalente en el Programa
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Responsable Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE en el Consejo Tcnico o equivalente, informarn sobre la estructura, atribuciones y
responsabilidades del Consejo Tcnico o equivalente.
113
HOJA 2
7.
Difusin de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial y de los instructivos con las normas y el
procedimiento para evaluar los factores
El Director (o representante) del Centro de trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin correspondiente
del SNTE en el Consejo Tcnico o equivalente, darn a conocer los nuevos Lineamientos Generales del Programa, los
instructivos con las normas y el procedimiento para evaluar los factores; adems, de sealar las caractersticas de
Carrera Magisterial, sus objetivos, los principios generales y el sistema de evaluacin.
8. Dar a conocer el Cronograma de Actividades de la Etapa
El Director (o representante) del Centro y el Representante Sindical acreditado por la Seccin correspondiente del SNTE
en el Consejo Tcnico o equivalente, darn a conocer el Cronograma de Actividades, la Convocatoria para los
participantes; asimismo, destacarn la importancia de verificar que los docentes que deseen participar en el
Programa cuentan con los requisitos establecidos en los nuevos Lineamientos Generales, as como en los
Convocatoria, adems de cotejar y comprobar que la documentacin presentada por los profesores corresponda a los
datos sealados en las Cdulas para inscripcin.
9. Compromisos asumidos por el Consejo Tcnico o equivalente
Dar lectura a la relatora y destacar los compromisos establecidos por el Consejo Tcnico o equivalente, as como dar
conocer el mecanismo de seguimiento a stos. Adems de sealar la forma y el medio que el Consejo Tcnico o
equivalente, utilizar para informar al resto de los docentes participantes del Centro de Trabajo, sobre lo acordado en la
reunin constitutiva.
10. Asuntos generales
Anotar los temas abordados fuera de los puntos establecidos en el orden del da.
La presente acta se elabora en presencia de los integrantes del Consejo Tcnico o equivalente que, con nombre y firma
testifican la veracidad de su contenido. Anotar los nombres de los integrantes del Consejo Tcnico o equivalente:
Presidente, Representante acreditado por la Seccin correspondiente del SNTE y miembros del Consejo Tcnico o
equivalente, presentes.
5
NOMBRE
EL DIRECTOR
(O REPRESENTANTE DEL CENTRO
DE TRABAJO)
FIRMA
EL REPRESENTANTE
ACREDITADO POR LA SECCIN
CORRESPONDIENTE DEL SNTE
SELLO
Nombre y Firma
SELLO
Nombre y Firma
114
Documento a requisitar.
Nombre y Firma del Presidente del Consejo Tcnico, Nombre y Firma del
Representante Sindical y sellos correspondientes.
FINALIDAD
Formalizar la instalacin del Consejo Tcnico o Equivalente.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Distribuir el formato
Septiembre
Verificar
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
115
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
116
117
FINALIDAD
Registrar los datos de los maestros de educacin bsica participantes en el proceso de evaluacin para su
incorporacinpromocin en el Programa de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Llenar, entregar y verificar el Director de la Escuela a travs del rgano Septiembre- octubre
formato
de Evaluacin
Recolectar los formatos
Septiembre- octubre
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
118
R.F.C.: ___________________________
DOCUMENTACIN
SI
NO
-CONSTANCIA DE SERVICIOS
a. Antigedad.
b. Lugar de Adscripcin.
c. Funciones que realiza el docente.
d. Si hubo o no Incidencias en el servicio.
-GRADO ACADMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
COPIA DE TTULO
CDULA PROFESIONAL
119
Instructivo
INSTRUCTIVO DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN
EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL
1
Seale con una (x) si cuenta con la documentacin que se detalla en el punto 2.
FINALIDAD
Integrar el expediente que acredite las evaluaciones que realiza el docente en el marco del Programa Carrera
Magisterial en cada etapa, mantenerlo actualizado y bajo resguardo del Consejo Tcnico o equivalente.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Recolectar los
documentos
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
120
Cdula de Evaluacin
_____ Etapa
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)
4
CURP
6
Turno
Folio de la etapa
10
Ciclo Escolar
Entidad
da
mes
11
puntos
12
puntos
13
puntos
14
Total
puntos
15
ao
16
17
*Si tiene doble plaza, llenar una cdula de evaluacin por cada plaza.
Nota: Llenar este documento con tinta o mquina de escribir, sin omisiones. No ser vlida si presenta tacha duras o enmendaduras.
121
Instructivo
FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES
1. O 3. VERTIENTE
CDULA DE EVALUACIN
NOS INDICA:
A
El factor a evaluar.
El documento a requisitar.
Anote R.F.C., incluyendo homonimia, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
Anote CURP completo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
Anote la clave del Centro de trabajo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
10
PUNTAJE
11
Registrar el puntaje obtenido por elaboracin del PATCM, (ver tabla pg. 15. Folleto FACC).
12
Registrar el puntaje obtenido por cumplimiento del PATCM, (ver tabla pg. 16. Folleto FACC).
13
14
FIRMAS
Registrar el puntaje obtenido de acuerdo al anexo 1, (ver tabla pg. 18. Folleto FACC), en su caso
consultar documento oficial de precisiones operativas.
Escribir el resultado de la sumatoria del puntaje obtenido en los puntos 11,12, y 13.
*Anote el nombre de acuerdo al siguiente formato: (Nombre, apellido paterno y apellido materno.).
15
*Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico y sello del servicio.
16
17
122
FINALIDAD
Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 1. O 3. Vertiente, participantes en el
proceso de evaluacin en el Factor Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera
Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Junio Julio
Procesar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Segunda copia:
*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.
123
(Segunda Vertiente)
Cdula de Evaluacin
_____ Etapa
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)
4
CURP
6
Turno
Folio de la etapa
10
Ciclo Escolar
Entidad
da
mes
11
SI
NO
12
SI
NO
13
SI
NO
14
SI
NO
15
ao
16
17
*Si tiene doble plaza, llenar una cdula de evaluacin por cada plaza.
Nota: Llenar este documento con tinta o mquina de escribir, sin omisiones. No ser vlida si presenta tacha duras o enmendaduras.
124
Instructivo
FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES
1. VERTIENTE
CDULA DE EVALUACIN
NOS INDICA:
A
El factor a evaluar.
El documento a requisitar.
Anote R.F.C., incluyendo homonimia, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
Anote CURP completo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
Anote la clave del Centro de trabajo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
10
PUNTAJE
11
Registrar el puntaje obtenido por elaboracin del PATCM, (ver tabla pg. 15. Folleto FACC).
12
Registrar el puntaje obtenido por cumplimiento del PATCM, (ver tabla pg. 16. Folleto FACC).
13
14
FIRMAS
Registrar el puntaje obtenido de acuerdo al anexo 1, (ver tabla pg. 18. Folleto FACC), en su caso
consultar documento oficial de precisiones operativas.
Escribir el resultado de la sumatoria del puntaje obtenido en los puntos 11,12, y 13.
*Anote el nombre de acuerdo al siguiente formato: (Nombre, apellido paterno y apellido materno.).
15
*Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico y sello del servicio.
16
17
125
FINALIDAD
Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Consejo
Tcnico
Junio Julio
Integrantes del
Equivalente
o Junio
Procesar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Segunda copia:
*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.
126
A
B
C
BIMESTRE: __________________________________
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
META:
PORCENTAJE DE AVANCE:
ACCIONES DESARROLLADAS
EVIDENCIAS:
10
CONSIDERACIONES RELEVANTES:
11
12
13
14
127
Instructivo
FACTOR ACTIVIDADES COCURRICULARES (FACC)
FICHA BIMESTRAL
NOS INDICA:
A
El factor a evaluar.
Documento a requisitar.
10
FIRMAS
12
13
14
128
FINALIDAD
Revisar las actividades desarrolladas de los docentes, participantes en los proceso de evaluacin en el Factor
Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Junio Julio
Revisar el formato
Bimestralmente
Verificar
Junio - Julio
Procesar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Segunda copia:
*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.
129
(Segunda Vertiente)
Cdula de Evaluacin
_____ Etapa
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)
4
CURP
Turno
Folio de la etapa
10
Ciclo Escolar
Entidad
da
mes
11
puntos
12
puntos
13
Total
puntos
ao
15
14
16
*Si tiene doble plaza, llenar una cdula de evaluacin por cada plaza.
Nota: Llenar este documento con tinta o mquina de escribir, sin omisiones. No ser vlida si presenta tacha duras o enmendaduras.
130
El factor a evaluar.
10
El documento a requisitar.
PUNTAJE
11
12
13
FIRMAS
14
15
16
131
FINALIDAD
Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Gestin Escolar de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Junio Julio
Revisar el formato
Bimestralmente
Procesar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Segunda copia:
*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.
132
B
C
BIMESTRE: __________________________________
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
META:
(Segunda Vertiente)
PORCENTAJE DE AVANCE:
ACCIONES DESARROLLADAS
EVIDENCIAS:
10
CONSIDERACIONES RELEVANTES:
11
12
13
14
133
El factor a evaluar.
Vertiente a evaluar.
Documento a requisitar.
10
FIRMAS
12
13
13
134
FINALIDAD
Registrar Las actividades desarrolladas por los docentes de la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Gestin Escolar de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Junio Julio
Revisar el formato
Bimestralmente
Procesar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Segunda copia:
*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.
135
S.N.T.E.
GRUPO ESCALAFONARIO
II
Materno
Nombre(s)
Filiacin
Lugar de servicio
Estado
Domicilio particular
Calle y nmero
Ciudad
Especialidad
Municipio o Poblacin
Colonia
C.P.
Estado
APTITUD
INICIATIVA
LABORIOSIDAD
EFICIENCIA
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
Lugar y fecha
Firma oficial
Firma Sindical
SELLOS
________________________________
Vo.Bo.
136
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de
Escalafn de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno,
materno y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque,
que se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. ESPECIALIDAD. Se anota la especialidad en la cual el trabajador est desempeando sus plazas, al
expedirse este documento.
5. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
6. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
7. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de
las Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
8. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
9. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno
de la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin,
deber estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior
sindical, tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
137
FINALIDAD
Evaluar el desempeo del personal docente con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Junio
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Julio
Procesar
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
grupo II
Destinatario
Original:
Primera copia:
Docente.
Segunda copia:
Director de la Escuela.
138
S.E.P.
GRUPO
ESCALAFONARIO
IV
CALIFICACIN
INICIATIVA
A
LABORIOSIDAD
A
B
EFICIENCIA
A
B
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
_____________________________________________________
LUGAR Y FECHA
_________________________________________
FIRMA OFICIAL
SELLOS
________________________
Vo.Bo.
139
_____________________________
FIRMA SINDICAL
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn
de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno, materno
y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque, que
se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
5. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
6. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de las
Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
7. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
8. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno de
la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, deber
estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior sindical,
tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
140
FINALIDAD
Evaluar el desempeo de los trabajadores con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Junio
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Julio
Procesar
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
grupo IV
Destinatario
Original:
Primera copia:
Trabajador.
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
141
142
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
144
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
146
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Oficiales
Registro de informacin /
mantenimiento / registro de
informacin (10 pantallas),
imprimir oficio / destinatarios
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
148
151
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
143
Observaciones
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el SIBISEP
144
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIBISEP
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar
global
nivel educativo
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Supervisin de Zona
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
145
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
146
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Generar o llenar el
formato
Director de la Escuela
Septiembre
Recolectar los
formatos
Supervisin de Zona
Sin fecha
Secuencia en el
SIBISEP
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Interesado.
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
147
C. DIRECTOR (A)
Presente
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que
laboran en este plantel, se han detectado todas las necesidades de mantenimiento preventivo y
correctivo del inmueble escolar, sealando la prioridad con que son requeridas, a efecto de que sean
atendidas de acuerdo a presupuesto y se integren al Programa Integral de Mantenimiento de la Delegacin:
____________ del Gobierno del Distrito Federal.
Nombre de la Escuela:
Clave:
Ubicacin:
C.C.T.
09_______
MATUTINO
SECCIN
09 _______
VESPERTINO
09__________
T. COMPLETO
09________
J. AMPLIADA
DESCRIPCIN PRECISA DE
LA NECESIDAD
PRIORIDAD
09 _____
NOCTURNO
LUGAR DONDE SE
LOCALIZA
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD
IMAGEN
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno favor de anotar slo el nombre y clave econmica del turno matutino.
148
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan, entre otras:
Seccin: Seguridad.
-Columnas fracturadas, desplomadas (inclinadas) o flambeadas (con curva )
-Trabes fracturadas o flechadas (colgadas). Nota Observar posibles fisuras en la unin con columnas
-Muros fisurados o desplomados (inclinados)
-Losas flechadas (techos colgados) o con humedad excesiva
-Barandales con fallas de anclaje (flojos, en la unin a pisos o muros o columnas)
-Escaleras fracturadas
Seccin: Funcionalidad.
-Filtracin de aguas pluviales (impermeabilizacin deteriorada)
-Instalaciones hidrosanitarias daadas (tuberas picadas, llaves descompuestas, wc. descompuestos,
cisternas y/o tinacos fisurados o con agua contaminada, drenajes tapados, fosas spticas saturadas,
etc.)
-Instalaciones elctricas con cortos, falsos contactos, voltajes inadecuados, tablero de control daado,
Lmparas y/o balastras fundidas, etc.
-Puertas y ventanas descuadradas o con vidrios rotos
-Reparacin o sustitucin de pisos
-Proliferacin de fauna nociva
-Edificacin de escaleras de emergencia (previo dictamen de la Direccin de Edificios de la SEP)
-Puertas alternas de salida
-Sustitucin de techos de lmina o multipanel
Seccin: Imagen.
-Aplanados y/o pintura (interior y/o exterior)
-Rehabilitacin de areneros y chapoteaderos
-Mantenimiento de reas verdes
Por otra parte y sin excepcin alguna, se debe registrar en la columna correspondiente, el lugar donde se
localizan las necesidades.
Notas:
149
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Coordinacin
Sectorial
de Septiembre
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Llenar el formato
Director de la Escuela
Secuencia en el SIIEP
Registro de Informacin;
Mantenimiento; Registro de
Informacin (10 pantallas),
Imprimir
Oficio,
Destinatarios
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
150
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que laboran
en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que
sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________
CCT:
09
09
Matutino
Mobiliario o equipo
09
T. Completo
Vespertino
09
J. Ampliada
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
151
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO RM-10
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de educacin bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Octubre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
152
Pg.
Uso en
Escuelas
154
RF-01
Comprobacin de Gastos del Programa
Escuelas de Tiempo Completo y MANE
Oficiales
153
Secuencia en el SIIEP
No lo incluye el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 20__
NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS:
(1)
NOMBRE DE LA ESCUELA:
FECHA:
(5)
CCT:
(6)
TELFONO:
(7)
(2)
DOMICILIO:
(3)
(4)
FECHA
NO. DE FACTURA
TOTAL
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
TOTALES
(14)
(15)
TOTAL RADICADO:
(16)
TOTAL COMPROBADO:
(17)
(18)
FECHA DE REINTEGRO:
(19)
(20)
(13)
(22)
LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
(21)
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los
Contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines de polticos, electorales, de lucro y otros destinos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los
Recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad correspondiente.
154
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE 20__
NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS:
(1)
NOMBRE DE LA ESCUELA:
FECHA:
(5)
CCT:
(6)
TELFONO:
(7)
(2)
DOMICILIO:
(3)
(4)
FECHA
NO. DE FACTURA
TOTAL
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
TOTALES
(14)
(15)
TOTAL RADICADO:
(16)
TOTAL COMPROBADO:
(17)
(18)
FECHA DE REINTEGRO:
(19)
(20)
(13)
(22)
LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
(21)
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN
155
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO Y MANE
(1)
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del programa Escuelas de
Tiempo Completo y MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Director de la Escuela
Septiembre Diciembre
Director de la escuela
1 Quincena de enero
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
156
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
160
PRIM-CE-36
Constancia de Estudios
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
163
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del
Estudiante Migrante Binacional
Mxico-EUA
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
166
APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y
Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
168
APCA-CE-02
Solicitud de Valoracin para el Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
170
APCA-CE-03
Informe de Evaluacin Pedaggica del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
175
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
177
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
180
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(Programa Oportunidades)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
157
Observaciones
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
Observaciones
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
185
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al
Programa Becas de Apoyo a la
Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito
Federal (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
191
PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
194
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales
199
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales
Pg.
183
158
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
Oficiales
207
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales
210
RM-03
Dictamen de No Utilidad
Oficiales
No lo incluye el SIBISEP
212
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
214
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes
Muebles
Oficiales
216
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o
Dinero en Efectivo de la AFSEDF
Oficiales
218
EX-09
Pase de Referencia
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
219
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
221
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas
Escolares, Excursiones Escolares y
Campismo Escolar
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
Pg.
203
RH-09
Acta Administrativa de EntregaRecepcin
159
Observaciones
ESCUELA:
DINAMARCA
CCT.:
09DPR3030N
CLAVE ECO.:
DOMICILIO:
GUSTAVO A. MADERO
DELEGACIN:
U HAB. EL COYOL
COLONIA:
TELFONO 53281097
CP.: 07420
EXT:
ESP.
8
8
10
10
**
**
MAT.
10
10
10
10
**
**
ENS.
8
8
10
10
**
**
FCE.
8
8
10
10
**
**
EF.
8
8
10
10
**
**
EA.
8
8
10
10
**
**
PROMEDIO
8.3
8.3
10
10
**
**
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
Sello de la
Escuela
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA
160
Sin calificaciones
ESCUELA:
DINAMARCA
DOMICILIO:
DELEGACIN:
GUSTAVO A. MADERO
COLONIA:
U HAB. EL COYOL
CP.:
07420
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA
Sello de la
Escuela
161
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato y firma
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Cuando sea
necesario
Destinatario
Original:
Alumno.
Primera copia:
Director de la Escuela.
162
Secuencia SIIEP
Reportes
/
co
ntrol escolar; constancia /
grado / grupo / CURP y
documento
e
imprimir
constancia
163
164
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a una Cartilla de Evaluacin del Sistema
Educativo Nacional. Se entrega en cualquier momento del ao escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el Formato
Registrar el promedio
aprovechamiento escolar
actual
de Docente
Legalizar (firma)
Director de la Escuela
Entregar al alumno
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
165
166
FINALIDAD
Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Direccin de Educacin Especial
Fechas
Cuando sea necesario
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
167
168
FINALIDAD
Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada del Director del plantel a la
Direccin de Educacin Especial.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
169
170
171
172
173
FINALIDAD
Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Supervisor de Zona.
Tercera copia:
174
175
FINALIDAD
Solicitud del Director del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Supervisor de Zona.
Tercera copia:
Padre de familia o Tutor.
Cuarta copia:
Nota: Las versiones a otros niveles educativos como: 5 de primaria a 1 de secundaria y de 6 de primaria a 2 de secundaria, no se
presentan porque son similares, en caso de requerir una de estas solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
176
177
178
FINALIDAD
Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Responsable del
Control Escolar
Departamento
Departamento
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Supervisor de Zona.
Tercera copia:
179
180
Instructivo
Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato F1 del Programa Oportunidades.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato F1 del Programa Oportunidades para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin para el Programa Oportunidades.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria del Programa
Oportunidades.
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de
Oportunidades a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del
estudiante.
181
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del Programa Oportunidades, mediante el
correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Agosto o Septiembre
Destinatario
Original:
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de Oportunidades a ms
tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
182
183
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Octubre,
Diciembre,
Febrero, Abril y Junio
Destinatario
Original:
184
185
186
187
188
189
FINALIDAD
Recabar, los datos personales, acadmicos y socioeconmicos de las solicitantes para el otorgamiento de beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Todo el ao
Director de la Escuela
Entregar la solicitud
Director de la Escuela
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin Promajoven.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria Tel. 3601-1000 Ext. 19228
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601-1000 Ext. 46506
190
191
192
FINALIDAD
Las becarias, conozcan obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Todo el ao
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Alumna seleccionada.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria Tel. 3601-1000 Ext. 19228
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601-1000 Ext. 46506
193
194
195
196
62
63
66
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS:____________________________________
SIENDO
LAS
69
_______________
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70
71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72
73
____________
Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74
75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
77
78
ANOTADO, DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________ Y CON DOMICILIO EN
79
80
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________
EXPEDIDA A SU FAVOR
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
83
_________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
85
84
____________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_____________________________________
86
__________________________________
87
______________________________________
88
__________________________________
89
______________________________________
90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
Nombre del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
197
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos
humanos
/
plantilla de personal /
reportes/impresin
de
reportes especiales / RH-06
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
198
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
199
NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
200
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
201
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Formular, remitir el
acta y anexos
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-07
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
202
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
203
VIII. OTROS HECHOS (35)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.--------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
204
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
1.
2.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
205
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos
humanos
/
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-09
Destinatario
Original del acta y anexos:
206
207
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
_____ A ____ DE
DE__________
C._______________________ 2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA 3_______ A LAS _________4 HORAS, EN __________5 , EN SU
CARCTER
DE
REPRESENTANTE
SINDICAL
DEL
C.
_________________________________6 , CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________7 , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________8
208
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos
humanos
/
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-10
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
209
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Fecha
N de Dictamen
4
Asunto:
Nombre del Plantel:
Nombre del Director(a):
C.C.T.:
2
3
Cantidad
Unidad
Valor
10
11
Nombre de la Directora
13
Diagnostico
D
N/D
14
Autorizo Dictamen
17
16
210
Observaciones
15
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE NO UTILIDAD
N.
1
Nombre de la Dependencia o Entidad y unidad administrativa que elabora el dictamen.
2
Fecha de elaboracin.
3
Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao).
4
Indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble.
5
Nombre del Plantel.
6
Clave de Centro de Trabajo.
7
Nombre del Director(a).
Columnas
8
Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles.
9
Cantidad.
10 Unidad de medida.
11 Valor de adquisicin o de inventario.
12 Nmero de inventario, en su caso;
13 Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII
de las Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo
131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.- indicar las disposiciones legales y normativas que
fundamentan el dictamen.
14 Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta
caracterstica.
Firmas
15 Observaciones.
16 Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea
tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes).
17 Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la
misma jerarqua en el que se las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, delegue tal
funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, o entidad de que se trate).
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Cuando sea necesario
Administracin, a travs del Nivel
Educativo
Llenar el formato
Director de la Escuela
Inspectores Generales
Procesar
Coordinacin
Sectorial
de Cuando sea necesario
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Destinatario
Original:
Primera copia:
211
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
212
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Fechas
Director de la escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos materiales /
reportes
/
acta
administrativa
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la escuela.
Segunda copia:
Interesado.
213
Hoja __ de __
1________________________________________
2
____________________________________
N.
PROG.
DESCRIPCIN
COMPLETA
DE LOS BIENES
CANTIDAD
TOTALES
COSTO
UNITARIO
VALOR
TOTAL
5____________
Total de Bienes:
6
____________
N DE
INVENTARIO
28 DGITOS
11
10
Fecha:
N DE CENTRO DE
TRABAJO
AL CUAL SE ADSCRIBEN
13
12
15
14
16
17
Nombre y firma
Nombre y firma
18
Nombre y firma
Nombre y firma
Nota: Las Unidades se comprometen a solicitar los movimientos en el sistema de inventarios de bienes instrumentales (SIBISEP), ante el Enlace de la
Direccin General de Recursos Materiales y Servicios en un plazo no mayor de 30 das naturales a partir de la fecha de elaboracin de este formato, con oficio
de solicitud y listado.
214
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Entregar el formato
Coordinacin
Sectorial
de Cuando sea necesario
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa.
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
215
N.
1
8
10
NUMERO DE PLIZA
0526
NUMERO DE SERIE
13 CNU9516LLM
14
_______________________
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17
ESTIME NECESARIA
15
NMERO DE REPORTE
OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
16
18 ELABOR
19
AUTORIZ
NOMBRE
NOMBRE
CARGO
FIRMA
CARGO
FIRMA
216
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RM17
BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
(EXCEPTO TRANSPORTE)
N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Inspectores Generales
Cuando sea
necesario
Procesar
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / afectacin
de la baja de bienes
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
217
ALUMNO _________________________________________________________
DERECHOHABIENCIA _____________________________________________
PASE DE REFERENCIA
SI
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre
_________________________________________________________________
Domicilio
Delegacin
PROBLEMA(S) ____________________________________________________
_________________________________________________________________
NO
EN TRATAMIENTO
INDICACIONES ________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva
_________________________________________________________________
SELLO DE LA ESCUELA
SELLO DE LA INSTITUCIN
FINALIDAD
Canalizar a los alumnos con problemas de salud al servicio mdico.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Destinatario
Original:
Padre de Familia.
218
219
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y
Seguridad en las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.afsedf.sep.gob.mx/saludyseguridad/programaproteccioncivil.htm
220
DATOS DE IDENTIFICACIN:
EL (LOS) PROFESOR (ES): __________________________________ (2) ________________________________
DEL (LOS) GRUPO (S): ______________________________________ (3) _______________________________
DEL LA ESCUELA PRIMARIA: _________________________________ (4) _______________________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ____________________________ (5) ______________________________
UBICADO EN: _______________________________________________ (6) ______________________________
PRIMARIA ::::::
(7)
PRIMARIA: MATUTINO ___ VESPERTINO ___
JORNADA AMPLIADA ______
TIEMPO COMPLETO
______
TOTAL DE ALUMNOS
______ (8)
____________________________
____________________________
____________________________
AUTORIZACIN
DIRECTORA DEL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
(20)
(21)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZACIN
SUPERVISOR DE ZONA
(22)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
221
222
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de recorridos, visitas, excursiones y campamentos se autorice tcnica y
administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en el Proyecto Anual
de Trabajo (PAT) y Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE).
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Llenar el formato
Profesor de grupo
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Supervisor de Zona.
Segunda copia:
223