Mara Jos

Hernndez
Mayo 11 de 2014

PROYECTO CAS #3
KNOWLEDGE FESTIVAL
Titulo: Logstica Festival del Conocimiento
Elemento(s) 20% servicio
CAS: 30% creatividad
50% accin.
Introduccin: El tercer gran eje en el que trabajare CAS es el
soporte logstico en la organizacin del festival del
conocimiento. Es un proyecto de corta duracin pero
de mucho trabajo. En trminos generales este
proyecto se enfoca principalmente en la feria de
proyectos personales y clubes de emprendimiento.
Aprovechare la experiencia que obtuve el ao pasado
como en aos anteriores, cuando participe como
expositora en ambas partes del evento, esto me da
bases para conocer que requiere este evento antes
durante y despus que se lleva acabo. El evento se
lleva acabo en dos jornadas, 27 y 28 de mayo. Cada
asignada a diferentes grupos de concurrentes.
El primer grupo son los estudiantes de noveno grado,
a los que ofrezco mi accin servicio y creatividad, el
evento de ellos se ve directamente afectado por mi
trabajo, por lo tanto hare el mayor esfuerzo por hacer
de su feria un xito, una feria diferente a las
anteriores que potencialice el evento y de a conocer
a los asistentes la importancia del evento. Esto
planeo lograrlo abastecindolos del mejor equipo
tecnolgico que el colegio ofrece, suministrndoles
ideas que mejoren la puesta en escena de sus
proyectos y verdaderamente proyecten la esencia del
proyecto.
El segundo grupo son los clubes de emprendimiento,
sus miembros de quinto a noveno con sus respectivos
guas, la dinmica para ellos es mas sencilla a pesar
de cambiar este ao, funcionaran en el auditorio y
ellos mismos se encargan de planear su estante. Mi
aporte a este grupo es eficacia y manejo de tiempo,
tener cronogramas de actividades y hacer que se
sigan porque el atraso de un club afecta como una
ficha de domino al siguiente club, adems de
proveerlos con tiempo y de lo que soliciten aqu ser

Objetivos:

Cronograma
Actividades:
CHECKLIST

muy importante los formatos que ellos han llenado en

avance.
Finalmente los asistentes son el tercer grupo, los
papas, profesores, directivas, miembros de la
comunidad, y otros. Este grupo se beneficiara de la
creatividad que puedo ofrecer a la logstica del
evento, los asistentes muchas veces no tienen
espacios o la noche no se les hace amena por no
contar con espacios o un buen plano del evento que
les permita disfrutar del evento a su agrado. Para
lograr la satisfaccin de este ultimo grupo
realizaremos en conjunto de otros entes de la
organizacin del evento una buena distribucin de los
espacios y zonas de descanso como venta de
refrigerios, como otras estrategias que favorezcan a
los asistentes.
Objetivos CAS
Adquirir una mayor conciencia de mis cualidades y
reas de crecimiento.
Emprender nuevos desafos.
Proponer y planificar actividades.
Trabajar en colaboracin con otras personas.
Mostrar perseverancia y compromiso personal en
las actividades.
Considerar las implicaciones ticas de sus
acciones.
Desarrollar nuevas habilidades.
Objetivos especficos
Organizar la feria de proyectos personales
Organizar la feria de clubes de emprendimiento
Disear cronograma de actividades y materiales
Ayudar a los estudiantes de noveno en la puesta
en escena de su pp.
Antes de evento:
Hacer un cuadro en google drive, darlo a conocer
con los de noveno, que relaciones nombre del
proyecto, nombre del estudiante, rea de enfoque,
y materiales.
Averiguar cuantos video beams y pantallas hay
disponibles.
Asignar video beams y pantallas a estudiantes
Hacer un cuadro de materiales en general

teniendo en cuenta el primer paso, conseguir y

clasificar estos materiales
Pedir plan del auditorio hecho por un electricista
Disear plan de auditorio para proyectos por rea
Disear plan de evacuacin del auditorio
Conseguir venta de refrigerios para la noche
Preparar checklists para el evento
Encontrar punto del auditorio de donde supervisar
Disear plano para los clubes de emprendimiento
Conocer los materiales que necesita cada club.
Consignar materiales y herramientas en una
inventario que relacione a quien pertenece, en que
saln, y a hacia quien va
Entregar materiales a estudiantes y/o supervisores
Durante evento:
Supervisar el evento desde un punto
Asegurar la seguridad y el orden
Mantener pasillos en movimiento
Asegurar que las conexiones elctricas estn bien
hechas
Asegurar que los clubes al retirarse entreguen
todo y limpien su espacio.
Con agilidad mover el auditorio para que siga el
plan de los proyectos personales.
Despus de evento:
Recoger todos los materiales prestados, asegurar
que todo lo inventariado este devuelto y en las
mismas condiciones.
Entregar los materiales a los salones de donde se
saco
Limpiar el auditorio y dejarlo en las mismas
condiciones
ACTIVIDADES SUGETAS A CAMBIOS