TECNOLGICO NACIONAL DE

MXICO
Instituto Tecnolgico de Oaxaca
Materia:

Empresas competitivas
Profesor:

Ernesto Bautista Moreno

Tema 3.4

3.4 PROBEMATICA, FALLAS Y SOLUCIONES

EN LOS SISTEMAS DE COSTOS

Equipo 4:
Asuncin
Elizabeth

Javier
3.4 PROBEMATICA, FALLAS Y SOLUCIONES EN LOS SISTEMAS DE COSTOS
PROBLEMTICA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Debe reconocerse s claramente aquellas situaciones en las cuales la empresa
debido a la falta de liquidez se ve forzado a restringir los egresos, an en esta
situacin mejorar la utilizacin de los recursos de tal forma de generar ms
ingresos que egresos permitir superar la falta de liquidez. Ello no implica que no
deba analizarse la relacin de ingresos y egresos en el tiempo, lo cual dara lugar
no solo a la necesidad de restringir de manera metdica y sistemtica los egresos
de forma tal de evitar daar la solvencia de la compaa, sino adems modificar
polticas en materia financiera y de ventas (como precios, descuentos por pronto
pago, retrasar el pago a proveedores, plazos de pagos a clientes, etc.).
Resulta fundamental reconocer aquellos errores ms comunes y serios cometidos
por las empresas en su intencin de reducir los costos.
Para ello se procese a continuacin a desarrollar una serie de crticas a los
mtodos, polticas o puntos de vistas que impiden un autntico y exitoso proceso
de reduccin de costos.

La falta de sistema

Para lograr la optimizacin de costos, son producto de una falta o ausencia de

visin sistmica o bien una visin parcializada que lleva a la adopcin de medidas
restringidas e incoherentes, tanto en el tiempo como en relacin a los objetivos
estratgicos y al equilibrio entre las diversas reas de la empresa.

Ausencia de aplicacin de instrumentos estadstico

Por problemas de formacin empresarial, como por falta de capacitacin, no se

hace uso de valiosas herramientas de estadsticas, entre las cuales se cuenta una
herramienta tan poderosa como lo es el Control Estadstico de Procesos. Este
instrumento no slo es de gran importancia para su aplicacin a la calidad y

productividad, con su efecto indirecto en los costos, sino en el control mismo de

los costos promedios por producto o servicio.

Visin parcializada

Las estructuras funcionales organizaciones de control tienen personal en cada

rea en la cual centran sus decisiones y acciones en una visin particular del rea
en el cual estn involucrados. Ello se ha dado en llamar incapacidad entrenada
haciendo referencia a la capacitacin en un rea determinada dejando de lado los
procesos propios de la empresa.

Falta de anlisis y evaluacin en los diseos de productos y procesos

Los costos de diseo representan un 5%, como promedio, del coste de

produccin, pero son responsables del 70% del coste de los productos o servicios.
Concentrar ms esfuerzo y recursos en las actividades de diseo da como
resultado un menor coste total de los productos o servicios producidos.

No se enfoca debidamente la Mejora Continua

Cuando hablamos de Gestin de Calidad Total, no slo se hace referencia a la

calidad de los productos o servicios, sino a la calidad integral de la organizacin.
La falta de calidad en la gestin es responsable en las empresas convencionales
de hasta un 25% del total facturado.

FALLAS EN EL SISTEMA DE COSTOS

Cuanto antes detectamos una falla ms fcil va a ser solucionarla, tratando de que
los costos sean indiscutibles, pues no sabemos lo que nos cuesta un cliente que
se pierde por falla, hay intangibles que no se pueden medir fcilmente, por eso es
importante anotar las fallas que conocemos y que son ms fciles de solucionar.
El costo de solucionar los problemas ocasionados por fallas que detect un cliente
son caros sin embargo si nos damos cuenta de una falla en la fase interna, no es
tan caro.

Por eso la recomendacin es disminuir las fallas externas, e internas por medio de
aumentar los controles y las inspecciones y sobre todo la prevencin.

Fallas internas: desperdicio de dinero o de mano de obra.

Fallas externas: no cumplir con las especificaciones del cliente y la devolucin del
producto.

ENFOQUE DE SOLUCIONES DEL SISTEMA DE COSTOS

Calcular el costo de las distintas actividades:

1.-

Brindar mejor informacin para la toma de decisiones por parte de las

empresas.
2.- Permite que sus clientes tengan una formacin adecuada para llevar a cabo un
control de gestin exacto para lograr una mayor reduccin en los costos y niveles
crecientes de productividad.
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Es la solucin informtica ms completa para su proyecto de construccin de
modelos de costeo basados en actividades.
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todo tipo de empresas, principalmente para las pymes que estn en la bsqueda
continua de la clave del xito. Los sistemas de costos, le brindarn explicaciones
sobre las causas que originan los costos y le ofrecern tcnicas para actuar sobre
las mismas.