Cuales son las funciones de una contabilidad

La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economa que se encarga de

registrar todos los movimientos de una empresa para su posterior anlisis. En
este primer tema del curso de contabilidad financiera vamos a ver cuales son
las funciones de una contabilidad, que datos se obtienen de ella y como puede
ayudar a los gestores en la doma de decisiones.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
Registrar los datos: Es la funcin mas bsica de la contabilidad. El registro de
los asientos se realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en el se anotan
todo tipo de transacciones comerciales y de carcter financiero que tiene la
sociedad.
Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que introducimos en
el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los
movimientos de las diferentes cuentas contables de forma tambin
cronolgica, de esta forma, obtendremos informacin de todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos
saldos.
Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se
agrupan para la composicin del balance de situacin y de perdidas y
ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos
debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto
nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores
realizaremos la consulta en el balance de situacin. El balance de perdidas y
ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos
por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de
mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se realiza la
memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos
en la empresa durante un ejercicio determinado.
Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno
de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos
abonar a la hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de
sociedades, iva u otros. Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los
balances de situacin y perdidas y ganancias, la contabilidad nos servir para
analizar cual es la situacin de la empresa, cual es su evolucin, y de esta
forma intentar vaticinar lo que suceder en el futuro. Gracias a estos anlisis
las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores
condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
Evolucin Histrica. 2.1 Edad Antigua

En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar

la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los
nmeros y desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el
concepto de propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida de
valor.
El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que
actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como
el testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos
antes haba desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a
tener gran importancia.
Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios
de organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se
reciban depsitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haban leyes que imponan a los
comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la finalidad de
anotar las operaciones realizadas.
Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos
que por rdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza
la celebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona la prctica
contable.
Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece
jurdicamente que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez
legistas, para construir el Tribunal de Cuentas, destinado a encomendar a
funcionarios, diversos servicios administrativos que deban rendir cuentas
anualmente.
Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera hasta cubrir la
pennsula Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio
escrito en los Tesserae consulare, tablillas de marfil o de otro hueso de
animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn
esclavo o liberto, de su amo o patrn y la fecha, as como la anotacin de
Spectavit, es decir. Revisado por. Como fehaciente testimonio, del ao 85
antes de Cristo, se encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas
deca: Revisado por Coecero, esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el

consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro, con certeza se sabe que durante la
Repblica, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros
el Adversaria y el Codex.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos
partes, el lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a
registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum
destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por el
centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operacin y
monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo
denominado Accepti destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el
lado derecho Respondi destinado al acreedor.
2.2

Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso

de 4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea
la registracin contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas
alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad.
En 1157, ansaldus Boilardus notario genovs, reparti beneficios que arroj
una asociacin comercial, distribucin basada en el saldo de la cuenta de
ingresos y egresos dividida en proporcin a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante
florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo
peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van
arriba el uno a lado del otro en diferentes pargrafos cada cual.
El celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentran
llevados haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que
resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.
Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya
misin consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y conservar un
duplicado de dichos libros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor)
escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de
Gnova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los
libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida
doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente
dichas, conservndose tales antecedentes en Francia.
2.3

Edad Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto

Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del
mercante perfetto, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y
publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana
Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a la contabilidad en forma
explicita establece la identidad de la partida doble, adems seala el uso de
tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador),
incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear
contabilidad.
Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445, ingreso joven al
monasterio de San Francisco de Asis, se especializ en teologa y matemticas,
fue incansable viajero enseando sus especialidades en varias universidades
de Roma, se dice que vivi en Miln con Leonardo de Vinci y debido a la
invasin francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal
de dicha dicesis. En 1494 publica su tratado titulado Summa de aritmtica,
geometra, proportioni et proportionalita, divido de dos partes, la primera en
aritmtica y algebra y la segunda en Geometra , sta ltima subdivida en ocho
secciones, siendo la ltima de stas el Distincio nona tractus XI titulado
Trattato de computi e delle scritture que incluye 36 captulos, consider que
la contabilidad en su aplicacin requiere conocimiento matemtico. En 1509,
realiza una nueva reimpresin de su tratado, pero solo el Tractus XI donde no
nicamente se refiere al sistema de registracin por partida doble basado en el
axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas
comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio,
etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario,
como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa
antes que comience a operar. Habla del memoriale un libro donde se anota
las transacciones en orden cronolgico y detalladamente. Explica del Gionale
a travs de exposicin sumaria al respecto: Toda operacin ser registrada por
sus efectos de crdito y dbito, toda transaccin en moneda extranjera ser
convertida a moneda veneciana. Describe el Cuaderno denominacin que
recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en Amrica precolombina, la
contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo

XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con

funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la
informacin contable.
2.4

Edad Contempornea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones

debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,
constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que
podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la
positivista. Adems, se inicia el estudio de principios de Contabilidad,
tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de
medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,
amortizaciones, reservas, fondos, etc.
El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y
acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario
mayor nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica
contable incluyendo nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin.
Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico
-contable, as como el desarrollo del servicio profesional.

Principio de contabilidad bsico:

Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y sus
aspectos financieros:
Entidad
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecucin de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines

econmicos particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:
Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos,
es decir, a la satisfaccin de una necesidad social .
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los
bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o
una combinacin de varias de ellas.
Moneda de denominador comn
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin,
que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las
operaciones del ente econmico:
Perodo contable
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera
de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
perodos convencionales.
Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren, por tanto cualquier
informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso
que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.
Valor histrico original

Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se

registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste
en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la
informacin contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a
todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio, sin
embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin
que se produzca.
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificacin en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores
histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber
especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin
general cuando la entidad est en liquidacin.
Dualidad econmica
Los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y, las
fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos
que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental
para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras
entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan
eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos,
no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto.
Realizacin
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza
una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos
eventos econmicos que la afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se
consideran por ella realizados:
Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura

de recursos o de sus fuentes.
Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de
las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en
trminos monetarios.
Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:
Revelacin suficiente
La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener
en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
la operacin y la situacin financiera de la entidad.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin
se contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado. La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente
si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera
y del resultado de las operaciones.
Importancia relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los
aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la informacin.
Consistencia
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos
monetarios.
Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia

de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser
suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas
por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de
industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos
registros y tratamientos.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa
y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio,
por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar
soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio
de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento
de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de
contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que
se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de

tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan
los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.