REGISTROS DE CAMPO

CAPTULO

Registros de Campo

3-1 INTRODUCCIN
Las notas de campo son el registro del trabajo hecho en el campo. Por lo
comn contiene mediciones, croquis, descripciones y muchas otras partidas de
diversa informacin. En el pasado, las notas de campo se preparaban
exclusivamente a mano en libretas de campo conforme el trabajo progresaba y
se recopilaban datos. Sin embargo recientemente se han introducido
recolectores automticos de datos que estn en interfaz con muchos
instrumentos modernos de topografa. Conforme el trabajo avanza los
recolectores generan archivos de computadora que contienen un registro de
los datos medidos. Al usar estos recolectores, los datos numricos que generan
suelen complementarse con croquis y descripciones elaborados a mano.
Los datos de campo registrados se utilizan en la oficina para llevar a cabo
clculos, hacer dibujos o ambas cosas.
En la primera y segunda parte de este captulo se presenta lo relacionado con
los temas de notas de campo manuscritas y de recolectores de datos
automticos, respectivamente.

PRIMERA PARTE

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NOTAS DE CAMPO MANUSCRITAS

3-2 REQUISITOS GENERALES DE UN BUEN REGISTO MANUSCRITO
Los siguientes son puntos bsicos que se consideren al evaluar un buen
registro:
Exactitud. Esta es la cualidad ms importante en todos los trabajos
de topografa.
Integridad. La omisin de una sola medida o detalle puede nulificar
la utilidad de las notas para el dibujo o el clculo. Si el trabajo est
lejos de la oficina, ser tardado y costoso regresar para recabar una
medida faltante.
Legibilidad. Las notas servirn solo si son legibles. La apariencia
profesional de un registro reflejar de seguro la calidad del anotador.
Adecuacin. Las formas de registro adecuadas al trabajo particular
de que se trate contribuyen a la exactitud, la integridad y la
legibilidad de las notas.
Claridad. Se necesitan procedimientos de campo correctos y bien
planeados para asegurarla claridad de los croquis y tabulaciones, y
para minimizar la posibilidad de equivocaciones y omisiones.
No se permite ninguna borradura de los datos anotados en un registro de
campo. Si se registra incorrectamente un nmero se debe cruzar este con una
lnea, sin retarle legibilidad, y el valor correcto se anota arriba de l. Si es
necesario omitir una pgina entera o parte de ella, se emplearn lneas
diagonales que crucen el texto y se escribir la palabra NULO en forma
ostensible, dando adems las razones de este proceder.
Se supone que las notas de campo son originales, a menos que se indique otra
cosa. Las notas originales son las que se toman en el momento de hacer las
mediciones. Si se copian las notas originales estas deben sealarse como tales
Las notas deben escribirse con un lpiz bien afilado, por lo menos de dureza
3H. Las libretas resistirn ciertas condiciones de humedad en el campo, sin
perder legibilidad. No se permite ninguna borradura de datos. Si se registra un
nmero equivocadamente se debe tachar este con una lnea, y el valor
verdadero se anota arriba de l.
Algunos estudiantes tienen la costumbre de escribir de cualquier modo sus
notas en hojas sueltas, para posteriormente pasarlas a limpio en una libreta de
registro normal. Este procedimiento puede causar la prdida total o parcial de
las notas originalmente registradas y nulifica el propsito de un curso formal

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de la topografa, que es de adquirir experiencia en el registro de notas en

condiciones reales de trabajo.
3-3 TIPOS DE LIBRETAS DE CAMPO
Existen diversas clases, pero las empastadas en forma de libro y las de hojas
intercalables son las ms utilizadas.
La libreta Empastada. Que ha sido la de uso comn durante
muchos aos, tiene sus cuadernillos cosidos y una pasta dura y rgida
de polietileno, o de un material de imitacin piel, y contiene 80 hojas.
La libreta de hojas intercalables. Ofrecen diversas ventajas: 1) La
seguridad de contar con una superficie plana de escritura, 2) la
facilidad con que pueden archivarse las notas, 3) la facilidad de envo
del campo a la oficina de grupos parciales de notas, 4) la posibilidad
de agregar pginas con tablas especiales, diagramas frmulas y notas
de muestra, 5) la posibilidad de usar diferentes rayados en la misma
libreta, y 6) la economa del papel
La libreta de hojas engrapadas simplemente cosidas o encuadernadas
en espiral no son adecuadas para el trabajo.
Una cmara fotogrfica es un buen instrumento auxiliar en la toma de datos.
3-4 CLASES DE ANOTACIONES
Se realizan cuatro tipos de anotaciones: 1) croquis, 2) tabulaciones, 3)
descripciones, y 4) combinaciones de los anteriores. El tipo ms comn es el
combinado, pero un registrador experimentado seleccionar la modalidad que
mejor se adapte al trabajo que vaya a realizar.
A menudo los croquis aumentan la eficiencia con que pueden hacerse
anotaciones. Son muy valiosos para aquellas personas que en la oficina deben
interpretar las notas registradas sin la presencia de quien las tom. En el
registro de notas, el siguiente criterio siempre es pertinente: Cuando se tenga
duda a cerca de la necesidad de alguna informacin, deber incluirse y
elaborarse un croquis. Es mejor tener informacin de ms que de menos.
3-5 LA DISPOSICIN DE LAS NOTAS
Es conveniente que los estudiantes tengan un juego de formas de registro bien
diseadas, que les sirva como gua en sus primeros trabajos de campo. Las
pginas izquierda y derecha se emplean prcticamente siempre en pares y,
por tanto, llevan el mismo nmero. En la parte superior de la pgina izquierda
debe escribirse un ttulo completo. La ubicacin y el tipo de operacin se
anotan debajo del ttulo.

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En la pgina izquierda por lo general hay un rayado de seis columnas

detinadas a tabulacin solamente. La parte superior de la pgina izquierda
debe contener lo siguiente:
1. Nombre del proyecto, ubicacin, fecha, hora del da (am o pm) y
hora de inicio y culminacin.
2. Condiciones de intemperie. La velocidad del viento, la temperatura
y los fenmenos metereolgicos adversos, como son lluvia, nieve,
brillantez solar y niebla, tienen un efecto decisivo en la exactitud de
los trabajos de topografa.
3. Brigada de campo. Conviene anotar el apellido y las iniciales del
nombre de cada uno de los miembros de la brigada, as como sus
cargos. Las funciones pueden indicarse por letras o smbolos.
4. Tipo e identificacin del instrumento. El tipo de aparato empleado
(con su marca de fbrica y nmero de serie) y su ajuste afectan la
exactitud de un levantamiento.
3-6 SUGERENCIAS PARA REGISTRAR NOTAS DE CAMPO
1. Escriba con tinta china el nombre del dueo de la libreta, en la
pasta y la primera pgina.
2. Comience el trabajo de cada da en una pgina nueva.
3. Emplee cualquier tipo de anotacin ordenada estndar, pero si es
necesario, una que se adapte al proyecto.
4. Incluya
adicionales.

observaciones

aclaratorias,

detalles

mediciones

5. Registre lo que lea sin afectar operaciones aritmticas mentales.

6. Utilice croquis en vez de tabulaciones.
7. Haga sus dibujos segn proporciones generales, en vez de trazarlos
en escala real, no se necesitan lneas de dimensionado como las
empleadas en planos constructivos.
8. Exagere los detalles en los esquemas si con ello de mejora la
claridad, o bien prepare diagramas por separado.
9. Evite el amontonamiento de notas. Si sirve de ayuda, utilice varias
pginas deel lado derecho para las descripciones y esquemas para
una sola tabulacin. En la pgina izquierda igualmente use el nmero
de pginas que sea necesario para la tabulacin de un solo dibujo.

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10. Utilice notas explicativas cuando sea conveniente teniendo en

cuenta siempre el objeto del levantamiento y las necesidades del
personal en oficina.
11. Emplee smbolos y signos convencionales para lograr anotaciones
compactas.
12. Repita en voz alta los valores que le dicten para anotar.
13. Escriba siempre un cero antes del punto decimal en caso de
nmeros menores a 1.
14. Mantenga las cifras tabuladas dentro del rayado de las columnas
y sin que queden fuera de las rayas.
15. No sobreponga un nmero a otro ni lo escriba sobre las lneas de
un croquis, y no trate de transformar una cifra a otra.

SEGUNDA PARTE
RECOLECCION AUTOMTICA DE DATOS

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3-7 INTRODUCCIN A LOS RECOLECTORES AUTOMTICOS DE DATOS

Los dispositivos con los que se realiza esta operacin son las libretas
electrnicas de campo, del tamao de una calculadora de bolsillo, se pueden
conectar directamente en interfaz con instrumentos de topografa modernos.
De esta manera es posible almacenar datos automticamente en una
computadora, en archivos compatibles con las mediciones que se han tomado.
El control de las mediciones y operaciones de almacenamiento se efectan con
el teclado del recolector de datos.
Al usarlos, la informacin preliminar como fecha, condiciones atmosfricas,
tiempo, nmero de serie del instrumento, etc., se incorporan manualmente
utilizando el teclado. Para cierto tipo de levantamientos se programa el
microprocesador interno del recolector de datos para seguir una secuencia
especfica de datos.
Los recolectores de deatos almacenan informacin en formato binario o bien
ASCII. El formato binario es mas rpido y compacto pero generalmente los
datos deben transformarse a ASCII antes de poderlos leer o editar.
Algunos recolectores automticos de datos tambin pueden operarse como
libretas de campo electrnicas, en este modo, el recolector no est en interfaz
con un instrumento.

3-8 TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE LOS RECOLECTORES DE DATOS

A intervalos regulares, generalmente durante la comida, al final de un da de
trabajo, la informacin almacenada en los archivos de un recolector de datos
se transfiere a otro dispositivo. Esta es una medida de seguridad contra la
prdida accidental de una cantidad considerable de datos. Se pueden usar
diferentes procedimientos para la transferencia de datos. En uno de los
mtodos, que es muy conveniente cuando se efectan levantamientos en
localidades remotas, los datos se pueden enviar a la oficina central por lnea
telefnica usando dispositivos llamados mdems.
Otro mtodo consiste en cargar estos directamente en una computadora
conectada mediante un cable

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Una tercera alternativa consiste en usar un drive de disco porttil.

Tambin es c0nveniente obtener peridicamente impresiones de los archivos

de datos.
Algunos instrumentos de topografa como la estacin total tienen la capacidad
de almacenar datos internamente en tarjetas de memoria. Estas tarjetas
pueden llevarse a la oficina, donde los archivos se pueden cargar usando
lectoras especiales de tarjetas.

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3-9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS RECOLECTORES AUTOMTICOS

DE DATOS
Las principales ventajas son: 1) desaparecen las posibles equivocaciones en la
lectura y registro manual de las mediciones. 2) se reduce considerablemente el
tiempo de procesamiento, exhibicin y archivo de las notas de campo en la
oficina.
Los recolectores automticos tienen su mayor utilidad cuando debe registrarse
una gran cantidad de informacin. Tambin presentan algunas desventajas. Por
ejemplo, existe el peligro de que los datos se borren accidentalmente o se
pierdan por un mal funcionamiento de la unidad.