Administracin de Personal

Hotelera y Turismo
Gestin de Pequea Empresa

Negocios Y Emprendimiento
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ADMINISTRACION PERSONAL EN LA HOTELERIA Y RESTORACIN

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)

Las Empresas y sus Recursos.

Concepto de Administracin del Personal
Objetivos y Funciones del Administracin del Personal
La moderna administracin de personal.
Principios de la moderna administracin de personal.
Posicin de la administracin de personal en la estructura organizacional de la
empresa.
Organismos de la administracin de personal.
Relacin Hombre Trabajo.
Preguntas para la reunin.
Ejercicios.

Es importante mencionar al comenzar que un hombre solo tiene la capacidad para

hacer muchas cosas y alcanzar muchos objetivos. Pero cuando ste se asocia a otros, la
capacidad de hacer muchas cosas y de alcanzar objetivos se torna muchsimo mayor. El
proverbio La unin hace la Fuerza, en su simplicidad explica bien lo que el hombre es
capaz de realizar cuando se asocia con otros hombres en organizaciones sociales. A lo
largo de la historia, el hombre siempre se asoci en grupos para hacer cosas que solo no
sera capaz. As, surgieron organizaciones sociales a lo largo de la prehistoria. Con el
transcurso del tiempo, las organizaciones sociales se fueron desarrollando hasta
alcanzar el evolucionado estado moderno.
No olvidemos entonces que las organizaciones sociales son entidades compuestas
por personas para alcanzar determinados objetivos comunes.
No existen organizaciones sociales, son personas. Las empresas constituyen un
ejemplo de las organizaciones sociales. Pero, adems de las personas, las empresas
necesitan poseer determinados recursos para poder funcionar.

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1)

LAS EMPRESAS Y SUS RECURSOS

Las empresas son organizaciones sociales que utilizan recursos para alcanzar objetivos.
En cuanto a los objetivos podemos decir que existen empresas de carcter lucrativos,
cuando el objetivo final de la esta persigue es el lucro, y las empresas no lucrativas, cuando
la finalidad es la presentacin de algn tipo de servicio pblico, independiente del lucro.
Lucro es el excedente entre los ingresos obtenidos y el gasto efectuado en una determinada
operacin.
El lucro constituye la remuneracin del emprendedor que asume los riesgos del negocio.
Toda empresa existe para producir algo: Productos (bienes) o servicios. Las empresas que
producen bienes reciben el nombre de empresas industriales, mientras que las empresas que
producen o prestan servicios, empresas prestadoras de servicios. Adems de la produccin
las empresas necesitan colocar sus productos en el mercado de ah nace la
comercializacin.
Recursos, son los medios de que disponen las empresas para poder producir. Cuanto ms
recursos tengan las empresas mejor ser su funcionamiento. Cuanto menos recurso,
mayores sern las dificultades para lograr los objetivos. Existe una variedad de recursos
empresariales, sin embargo, los recursos ms importantes son los que se detallan a
continuacin:
a)
b)
c)

d)

e)

Recursos Materiales: Son los recursos fsicos, como las fabricas, edificios,
maquinas, equipos, instalaciones, herramientas, materias primas, etc.
Recursos Financieros: Son los recursos monetarios, como el capital, el dinero
en cajas o bancos, los crditos, las cuentas por cobrar, etc.
Recursos Humanos: Son los recursos vivos e inteligentes, esto es, las personas
que trabajan en la empresa, desde el presidente hasta el ms humilde de los
trabajadores.
Recursos de Mercadotcnicos: Son los recursos comerciales que las empresas
necesitan para colocar sus productos o servicios en el mercado, como las ventas,
la promocin, publicidad, etc.
Recursos Administrativos: Sin los recursos gerenciales que las empresas utilizan
para planear, organizar, dirigir y controlar sus actividades.

La falta de uno de estos recursos imposibilita el proceso de produccin de bienes y

servicios en el mercado. As, todos los recursos empresariales son importantes, es ms, son
los recursos humanos las personas- los nicos recursos dotados de vida e inteligencia, los
que proporcionan la activacin de todos los dems recursos. Para administrar cada uno de
los recursos empresariales, existe un rea especfica en la empresa, dirigida en principio por
un Director.

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2)

Concepto de administracin de personal.

Durante mucho tiempo, la administracin de personal fue conocida como el rea de

administracin que cuidaba exclusivamente de las admisiones, del pago y de las dimisiones
de la mano de obra de las empresas, de acuerdo con la legislacin laboral vigente,
recientemente el concepto de administracin de personal sufri una enorme ampliacin,
hoy es el rea de la administracin que se ocupa de la asignacin, mantenimiento y el
desarrollo de todos los recursos humanos de la empresa. Administrar personal significa
atraer, mantener y desarrollar personas en la empresa. As la administracin de personal
requiere, necesariamente, la conjuncin de dos realidades: Las empresas y las personas.
Sin empresas y sin personas no habra administracin de personal.
Objetivos y Funciones de la Administracin de Personal
La Administracin de Personal procura alcanzar varios objetivos en forma simultnea.
Algunos de esos objetivos estn centrados en la empresa, mientras que los otros lo estn en
los empleados. Veamos los principales objetivos de la administracin de personal:

a)
b)
c)

Proporcionar a la empresa los recursos humanos ms adecuados para su

funcionamiento, mantenindolos por largo plazo en la organizacin.
Proporcionar a los empleados trabajo y ambientes adecuados, de tal manera que
se sientan motivados a permanecer y trabajar con dedicacin.
Proporcionar condiciones de perfecto ajuste entre los objetivos de las empresas
y los objetivos de los empleados.

Para alcanzar esos objetivos, la Administracin de Personal debe desempear las

siguientes funciones principales:
a) Proveer a la empresa de los recursos humanos necesarios, mediante el reclutamiento
y seleccin de personal.
b) Mantener en la empresa los recursos humanos necesarios, por medio de la
remuneracin, beneficios sociales, higiene y seguridad en el trabajo.
c) Desarrollar en la empresa el potencial de recursos humanos con base en la
capacitacin del personal.

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Para que estas tres funciones principales se desempeen perfectamente, la

Administracin de Personal tambin atiende a otras funciones:
d) Crear entre las personas desde los directores hasta los empleados del nivel ms
bajo- una actitud favorable hacia las relaciones personales y un clima propicio para
la armona social.
e) Crear condiciones para que cada jefe administre a sus subordinados de acuerdo con
normas y criterios (Polticas de Personal) establecidos por la empresa.
Por eso, es comn la afirmacin de que la Administracin de Personal est preocupada
bsicamente por la calidad de vida dentro de las empresas. La calidad de vida representa el
grado de satisfaccin de cada persona en relacin con el ambiente que la rodea dentro de su
trabajo.
LA MODERNA ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Antiguamente, la Administracin de Personal era un organismo aislado que trabajaba
mediante la ejecucin de servicios rutinarios, como la hoja de pagos, incorporacin y retiro
de personal. En este sentido era un organismo meramente burocrtico dedicado a las
rutinas de personal.
Hoy, la Administracin de Personal es un organismo que comparte con todos los
organismos de la empresa la tarea de administrar personal. Este moderno concepto de la
Administracin de Personal significa que administrar personas es una responsabilidad de
cada jefe. Adems, una responsabilidad exclusiva, pues el jefe no comparte con nadie su
autoridad sobre sus subordinados. Ni an con el Gerente de la Administracin de Personal.
Inclusive en esas empresas existen varios jefes, cada cual con diferentes caractersticas de
personalidad, experiencias profesionales y formacin personal.
Para que la Administracin de Personal se ejecute de manera conforme por los diversos
jefes, debe existir un organismo de administracin de personal capaz de:
a) Establecer normas y criterios (Polticas de Personal) que sirvan de base para que los
jefes administren a sus subordinados.
b) Ejecutar actividades especializadas en relacin con el personal, para dar ms
libertad de accin a los jefes dentro de su propia rea, como ejecutar servicios de
reclutamiento y seleccin de la nmina, de las rutinas de incorporacin, despidos,
vacaciones, etc.

As, el organismo de la AP existe para permitir que cada jefe pueda administrar a sus
subordinados de la mejor manera posible. Dicho en otras palabras, la funcin de la AP es
administrar a las personas por medio de sus respectivas jefaturas.

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Organigrama de los Recursos Empresariales
RECURSOS
EMPRESARIALES

FACTORES
DE PRODUCCIN

EJEMPLOS

MATERIALES

NATURALEZA

Edificios,
maquinarias,
equipos,
instalaciones,
materias primas, etc.

FINANCIEROS

CAPITAL

Capital, dinero en caja o

bancos,
cuentas por
cobrar, Etc.

HUMANOS

TRABAJO

Personas,
desde
el
presidente hasta el ms
humilde de los operarios.

MERCADOTECNICOS

-----

ADMINISTRATIVOS

-----

Ventas,
promocin
y
Publicidad.
Planeacin, organizacin,
Direccin y Control.

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Organigrama de los Recursos Empresariales

DIRECTOR
GENERAL

Director
De
Produccin

Recursos
Materiales

Director
Financiero

Recursos
Financieros

Director
De
Personal

Director
Comercial

Recursos
Humanos

Recursos
Mercadotcnico

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LA INDUSTRIA DE LA HOSPITALIDAD
El diccionario define Hospitalidad como la recepcin y trato amigables a los
extraos. La Industria de la Hospitalidad consta de negocios e Instituciones que
proporcionan hospedaje, alimentos y otros servicios a los viajeros. La recepcin y trato
amigables a los huspedes constituyen la responsabilidad de las personas que trabajan en la
Industria de la Hospitalidad.
Cualquier negocio que proporcione alojamiento temporal a cambio de un pago es un
establecimiento de hospedaje. Los clientes de un establecimiento de hospedaje se llaman
huspedes o clientes. La instalacin en la que se proporciona el hospedaje se denomina
establecimiento. Varios establecimientos que llevan el mismo nombre o estn manejados
por la misma compaa constituyen una cadena.
EL MERCADO HOTELERO
Todas las personas que en un momento u otro, pueden tener la oportunidad de
quedarse en un hotel, componen el Mercado Hotelero.
Este extenso grupo se puede dividir en dos categoras; Comercial y de Turismo de
descanso. El mercado comercial est compuesto por personas que viajan como parte de su
trabajo, como los Representantes de Ventas, los Gerentes de negocios y quienes asisten a
convenciones y seminarios. El mercado de turismo est formado por personas que viajan
por diversin, deportes o entretenimiento.
Existen instalaciones especficas tales como; Salas de Conferencias, Auditorios,
Campos de Golf o Canchas de tenis diseadas para atraer a grupos selectos. El mercado
comercial es relativamente contundente todo el ao. En tanto que el mercado de descanso
ser estacional. La temporada alta es un perodo de actividad mxima y la temporada baja es
un perodo de poca actividad.
Algunas propiedades se especializan en dar hospedaje a convenciones y reuniones
durante todo el ao, en tanto otras, como gran nmero de resort, nicamente dependen de
las convenciones para llevar habitaciones durante la temporada baja.

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SEGMENTOS DE LA INDUSTRIA
Un segmento es una porcin de una industria que se caracteriza por tener un
conjunto de caractersticas comunes. Los segmentos de la industria Hotelera se
caracterizan por precio, lujo y servicio, de la siguiente manera:
Econmicos con servicios limitados
De mediana categora
Suites
De primera clase
De lujo
De Grand luxe

Econmicos con Servicios Limitados:

Proporcionan hospedaje bsico e higinico. Las tarifas de las habitaciones son
aproximadamente 45% ms bajas que las de los hoteles de primera clase, las instalaciones
estn construidas en terrenos poco costosos de operacin, empleando mtodos de
construccin pre-fabricados. Los costos de operacin se mantienen bajos, ya que no
cuentan con servicio de alimentos y bebidas y emplean poco personal.
Mediana Categora:
Proporcionan lujo y comodidad superiores al promedio, una decoracin diseada
profesionalmente, y servicios de A y B en sus instalaciones. Las habitaciones ms costosas
tienen vista a un paisaje escnico o una ubicacin conveniente.
Suites:
Proporcionan reas separadas para dormir y cuartos de estar en todas sus
habitaciones, usualmente con cocina y bar abastecido. Algunas de ellas estn diseadas
para estancias prolongadas y pueden ofrecer tarifas reducidas para alquilar por fin de
semana, por mes o por temporadas.

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Primera Clase:
Son lujosos o prcticamente lujosos, con personas muy capacitadas y excepcionales
instalaciones para alimentos y bebidas. Los hoteles de primera clase tambin se denominan
hoteles de clase ejecutiva o de clase superior y suelen tener suites de lujo, dos o ms
comedores y un bar.
De lujo:
Llamados tambin de Luxe, ofrecen las normas ms elevadas de excelencia en el
servicio y al lujo y al confort, eficiencia y alimentos y bebidas. Un hotel de lujo puede
tener dos o ms comedores lo cual incluye cuando menos un restaurante estilo gourmet con
un chef con capacitacin clsica. Las propiedades ms lujosas se denominan De Grand
luxe.
LOS EMPLEADOS Y SUS ORGANIZACIONES
HOTELES

Asociacin de Hotelera y Gastronoma de Chile; esta organizacin

regula a los hoteles, sus normas y estatutos.

ACHIGA

Asociacin Chilena de Gastronoma; esta asociacin rene a los

dueos de restaurantes y tambin regula sus estatutos, normas, etc.

EXDO GOURMAND:
Esta asociacin rene a todos los entes gastronmicos tales como
hoteles, restaurantes, empresa de accesorios hoteleros, pasteleras,
vias, etc. Para que muestren todos sus productos e incluso los
premian en la asociacin internacional.
ORGANIZACIONES EN PUNTA ARENAS
HOTELES

Esta organizacin se preocupa de mostrar nuestra regin en todo

Chile, adems, de regular los estatutos y normas de los hoteles.

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ASOCIACIN GASTRONMICA
DE PUNTA ARENAS:
Rene a todos los restaurantes de la ciudad de Punta Arenas,
rescatando las comidas regionales y tnicas.
AUSTRO CHILE:
Rene a los hostales, residenciales, agencias de viaje y de turismo.
Promueven toda la regin con sus paisajes y comidas.
ASOCIACIONES DE LOS TRABAJADORES GASTRONMICOS
LE TOC BLANCH:
Rene A los mejores Chef del pas; ellos capacitan y hacen
demostraciones culinarias del ms alto nivel.
ASOCIACIN DE
BARTENDER:
Rene a todos los Barman de Chile; ellos asesoran y capacitan a los
barmans de hoteles y restaurantes.
ASOCIACIN DE
SOMMELIER DE CHILE:
Rene a los expertos en servicio de comedores y vinos, capacitacin
y a los Maitres y Garzones en el arte del servicio del vino.
EL ESTADO:
Es la Inspeccin del Trabajo, quien regula las leyes laborales y
fiscaliza a los empleadores para que no abusen de los trabajadores.

SERNATUR

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ADMINISTRACIN

DIRECTOR EJECUTIVO
ASISTENTE DEL DIRECTOR
PERSONAL EJECUTIVO

FUNCIONES DE LAS HABITACIONES

ADMINISTRADOR
AMA DE LLAVES
PERSONAL DE RECEPCIN CAMARERAS
PERSONAL UNIFORMADO
CAPITAN DE BOTONES
BOTONES

AyB
COMPRA DE
ALIMENTO
PREPARACIN
ALIMENTOS
OPERACIONES DE
BEBIDA
SERVICIO DE CUARTO

MANTENIMIENTO
CONTROL
REPARACION

CONTABILIDAD
GERENTE
AUDITOR
PERSONAL DE
CONTABILIDAD

DEPTO. PERSONAL
JEFE PERSONAL
SECRETARIA
CONTADORES

MERCADO /
SERVICIO AL
VENTAS
HUSPED
PUBLICIDAD
TELEFONO
VENTAS
TIENDA DE
VENTAS DE
REGALOS
SERVICIO VALES
BANQUETES
SERVICIO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

SEGURIDAD
JEFE
GUARDIAS

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REMUNERACIONES

Este departamento revisa los contratos, los sueldos

segn la especialidad del trabajador, los finiquitos y
los refuerzos. Vacaciones.

BIENESTAR

Este departamento tiene que ver con todos los

problemas del personal, los convenios con salud en
general.

SERVICIOS PARA
LOS TRABAJADORES

Convenios con caja de compensacin, deportes,

campeonatos internos.

SALUD Y SEGURIDAD

Procurar un ambiente sano y seguro para los

trabajadores y clientes.

CODIGO

DEL

TRABAJO

PROTECCIN DEL
MATERNAL

TRABAJADOR;

ORGANIGRAMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

FUERO

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GERENTE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

SUPERVISORES AL. Y BEB.

JEFE DE COSTOS

JEFE DE COMPRAS

STEWARD

ASISTENTE
ALIMENTOS

CHEF EJECUTIVO

SOUS CHEF

CHEF DE PARTIES

BRIGADA DE COCINA

BEBIDAS

JEFE DE BARES

BARMAN

AYUDANTES

COMPRAS

BODEGAS

SERVICIO

MAITRE DE HOTEL

GARZONES A.S. Rs

AYUDANTES

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AREAS Y SERVICIOS DE HOTEL DEL LAGO

RECEPCIN

ADMINISTRACIN

HABITACIONES

FINANZAS

CASINO DE JUEGOS

RESERVAS

CAFETERIAS
RESTAURANTES

VENTAS
SEGURIDAD
RELACIONES PBLICAS

CINE
BABY SISTER
ROOM SERVICE
SAUNA
BARES

LOGISTICA
SERVICIO DE TRANSFER
LAVANDERA
LENCERIA

ENFERMERA

VALET PARKING

SALN DE BELLEZA

ESTACIONAMIENTOS

GIMNACIO
SALA DE LECTURA

PERSONAL
CONSEJERIA

TELEFONIA

BOVEDA

BUSSINES CENTER

BODEGAS

TIENDA
EVENTOS
SERVICIO AL HUESPED
ACTIVIDADES OUT DOOR
PISCINA TEMPERADA
PISCINA AL AIRE LIBRE
MASAJES
MANTENCIN

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DESCRIPCIN DE REAS

Relaciones Pblicas: El departamento de RR.PP. est a cargo del Sr. Rodrigo

Rubio Olgun. Su funcin dentro de la empresa es coordinar todas las actividades
culturales, deportivas y recreativas.
Se realizan actividades internas como por ejemplo:
Gimnasio
Piscina
Sauna
Cine
Shows

Casino de Juegos:

Golf
Rafting
Paseos
Tenis
Ski
Deportes Nuticos
Est a cargo del Sr. Juan Torres Rojas, comprende juegos como:

Baccarat
Punto y Banca
7
Craps

Black jack (21 Real)

Mini Baccarat
Ruleta
Pocker
Draw Pocker

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Recepcin
: A cargo del Sr. Hctor Rodrguez, es el departamento
encargado de coordinar la reversa, venta y asignacin de habitaciones; valet parking,
dormn, botones, consejera, telefona y auditor nocturno.

Habitaciones
: A cargo de la Sra. Rebeca Urmeneta Larraaga, departamento
encargado de coordinar la limpieza, orden y manutencin de las habitaciones y reas
comunes a estas.

Alimentos y Bebidas

: Esta rea est a cargo de la Srta. Milena Delucci Cibrario.

Esta rea comprende las siguientes secciones:

Cocina Central: Seccin responsable del procesamiento y elaboracin de productos, los
que a su vez sern despachados a los distintos puntos de venta y autoservicio de personal.
Bares: Responsable de la elaboracin, preparacin y venta de bebidas alcohlicas y
anacohlicas y snack.
El establecimiento cuenta con los siguientes bares: Baccarat, Kokau, Black Jack,
Cocina (Bingo, Room Service, El Almendro y Eventos), Rincn y Volcn.
Cafetera Kokau: Su nombre significa Cocav en lengua Mapudungm. En el se ofrece
servicio de T, Sandwichs, Pasteles, postres, Ensaladas y Snack.
Autoservicio de Personal: Destinado a la distribucin de la colacin de personal, cuenta
adems con una cafetera para la venta de los horarios de colacin.
Restaurante El Almendro: La especialidad de ste es la comida Mediterrnea ( Italiana,
francesa, espaola, Greca, etc.), su nombre se debe a uno de los rboles tpicos de la zona;
cuenta con un servicio emplatado de 5 tenedores.
Eventos: A cargo de la venta y coordinacin de los distintos tipos de eventos, los cuales
pueden ser clasificados en: Matrimonios, cenas y Almuerzos, Conferencias, Ccteles,
seminarios, Convenciones, Congresos, Cofee Break, bingos, lanzamientos de Productos,
Desfiles de Moda, Conciertos, shows y espectculos en general.

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Nuestro Hotel cuenta con los siguientes salones de eventos:

Las Encinas: Con capacidad total de 650 personas, que a su vez se divide en tres salones
Las Encinas I, II y III.
Bingo: Con capacidad para 210 personas.
El Almendro: Con capacidad para 140 personas.
El Mao: Con capacidad para 100 personas.
Business Center: Con capacidad para 15 personas.

Room Service: Servicio de Habitaciones que funciona las 24 hrs. del da.
Compras: Seccin encargada de abastecer los requerimientos de los diferentes centros de
produccin y puntos de venta.
Bodegas: Lugar de almacenamiento y despacho de productos. Existen 4 bodegas en
nuestro Hotel; perecibles, no perecibles, suministros y Steward.

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DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

Supervisores: El cargo implica ejercer funciones ejecutivas en el establecimiento
Hotel del Lago, verificando el correcto funcionamiento y el buen desempeo de las
labores del personal de alimentos y bebidas, adems tienen a cargo la planificacin
y coordinacin de actividades de a cuerdo a las necesidades y requerimientos
estipulados por la gerencia.
Maitre D Hotel: Debe dirigir y asegurar la eficiencia de las operaciones del
comedor ofreciendo lo mximo en servicio a nuestros comensales, planificando
avances, buena coordinacin y cooperacin con los dems departamentos.
El Maitre es un relacionador pblico y representante de la casa durante el servicio.
Garzones: Es el responsable de la atencin de los comensales en las mesas durante
el servicio, supervisando el trabajo de los ayudantes antes, durante y despus del
servicio.
Ayudantes de Garzones: Asiste al garzn en el desarrollo del servicio, trasladando
los comestibles y bebidas desde las estaciones de procesamiento ( cocina, pastelera,
bares, etc.) o bodegaje.
A.S.Rs.: Asistentes de Servicios de restoracin, son los responsables de la atencin
de los clientes en las salas de juegos y distintos puntos de venta ofreciendo y
sirviendo oportunamente los productos ajustndose a los procedimientos de venta y
secuencia de servicio. Todo esto dirigido y coordinado por una encargada de
A.S.Rs.
Jefe de Bares: Debe dirigir y asegurar la eficiencia de las operaciones de los bares
ofreciendo lo mximo en servicio a nuestros clientes, planificando avances, buena
coordinacin y cooperacin con los dems departamentos.
Barmen: Encargado responsable de preparar todo tipo de tragos de acuerdo a las
recetas estndares y la carta de cada punto de venta, manteniendo la higiene y la
correcta manipulacin de alimentos y bebidas.
Ayudante de Bares: Asiste a los barmen antes, durante y despus del servicio.
Vajilleros: Responsable del lavado e higiene de vajilla, cristalera, cubertera,
plaquera y otros. Adems debe mantener el aseo, limpieza e higiene en las distintas
reas de trabajo.
Chef Ejecutivo: Responsable de la marcha y los resultados obtenidos en el rea de
alimentos (restaurante, room service, banquetes, cafetera, bares y autoservicio de

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personal), debiendo operar, coordinar y controlar el accionar suyo y del personal del
rea. Le corresponde realizar todas aquellas funciones que tienen relacin con la
planificacin de alimentos y la correcta preparacin de ellos.
Sous Chef: Es la persona encargada de la parte operacional que dirige y coordina
el Chef, tambin es quien asume la responsabilidad de ste en su ausencia.

PRINCIPIOS DE LA MODERNA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

Para comprender el concepto de la moderna AP que acabamos de presentar, existen dos

principios bsicos, que mencionamos a continuacin:

a) La AP es una responsabilidad de lnea, esto es, una responsabilidad exclusiva de

cada jefe en relacin con sus subordinados.
b) La AP es una funcin de asesora, esto es, un organismo de staff que establece
normas y criterios para el personal y que ejecuta actividades especializadas en
relacin con el personal.
Observar estos dos principios es importante para establecer un equilibrio armnico
entre el organismo de AP y las jefaturas de la empresa. El organismo de AP es el
prestador de servicios, mientras que las jefaturas son los usuarios de esos servicios.
Ambos principios sirven para evitar, por un lado, la centralizacin extrema de las
obligaciones de personal en el organismo de AP y, por lo otro lado, la
descentralizacin catica de los asuntos de personal entre los jefes de la empresa.
Ambos extremos deben evitarse para no sobrecargar al organismo de AP o a las
jefaturas.

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POSICIN DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

Como la AP est relacionada con la administracin de uno de los ms importantes

recursos de la empresa, en rigor, el ejecutivo superior del organismo de AP debera estar
presente en el nivel de toma de decisiones de la empresa, es decir, en el nivel de direccin.
Es lo que sucede en empresas de gran tamao y en algunas empresas medianas. Si cada
uno de los recursos bsicos de la empresa fuese administrado por una direccin especfica,
tendramos la siguiente estructura organizacional ideal para empresas grandes o medianas:

DIRECTOR
PRESIDENTE

Director
De
Produccin

Director
Financiero

Personas

Personas

Director
De
Personal

Personas

Director
Comercial

Personas

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En las empresas medianas y pequeas, el nmero de personas, sean empleadas o

directores, es menor, por lo cual no se justifica una Direccin de Personal. En este caso, el
ejecutivo superior del organismo de AP queda a nivel gerencial y no a nivel de toma de
decisiones generalmente subordinado a un director que, por no ser especializado en el rea
de personal, la trata de manera marginal o superficial.
En las empresas pequeas, la posicin del organismo de AP generalmente est
ubicado en un nivel de jefatura o supervisin. Ya vimos en otro libro * que las empresas
pequeas disponen de pocos niveles jerrquicos. A medida que las empresas crecen, su
crecimiento se hace vertical, debido a la creacin de un mayor nmero de niveles
jerrquicos. Lo mismo sucede con las reas de la empresa. Cuando la empresa es pequea,
su nmero de reas (departamentos o secciones) tambin es pequeo. A medida que la
empresa crece, el crecimiento tambin se hace horizontal, debido a la creacin de
departamentos (departamentalizacin) o de secciones.
*Idalberto Chiavenato, Iniciacin a la Administracin General, Sao Paulo, Ed. McGrawHill, 1989.
ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El nmero de organismos de la AP dependen directamente del tamao de la

empresa, como acabamos de ver en el punto relacionado con la posicin del organismo de
AP en la estructura organizacional de la empresa. Por eso, se torno difcil decir
exactamente cules son los organismos que deben componer la AP. Una enorme variedad
de organismos en una pequea empresa significara una exageracin. Una pequea
variedad de organismos en una gran empresa, por otro lado, significara una enorme
omisin.
DEPARTAMENTOS

FUNCIONES Y ACTIVIDADES

Reclutamiento y seleccin

Reclutamiento y seleccin de personal

Personal

Relaciones laborales y rutinas de personal, admisiones,

despidos, pagos
Integracin y capacitacin de personal

Capacitacin
Administracin de salarios
Higiene y seguridad

Anlisis y descripcin de puestos, evaluacin de puestos,

valuacin de desempeo, remuneracin
Medicina, higiene y seguridad del trabajo

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Los organismos de la AP podran ser colocados en la estructura organizacional de la

siguiente forma:

Director de
Personal

Depto. de
Reclutamiento
y Seleccin

Departamento
de Personal

Departamento
de capacitacin

Departamento
Administracin
de Salarios

Departamento
Higiene y
Seguridad

RELACIN HOMBRE TRABAJO

Mucho Se ha escrito sobre la relacin entre el hombre y el trabajo. Dicen que el
trabajo dignifica al hombre, lo cual casi siempre es verdad, en la medida en que el trabajo
sea adecuado a la naturaleza humana, y en la medida en que el hombre hace aquello que le
gusta.
En muchos de los captulos de este libro hablaremos sobre la adaptacin del hombre
al trabajo: el hombre es reclutado y seleccionado de acuerdo con las caractersticas del
trabajo a ejecutar; se capacita al hombre de acuerdo con el mtodo de trabajo que deber
ejecutar; y as sucesivamente. Estas cosas significan la adaptacin del hombre al trabajo.
Sin embargo, un aspecto muy importante es la adaptacin del trabajo a la
naturaleza del hombre, o sea, la adecuacin de la tarea a las caractersticas de las personas
que debern ejecutarlas. Esto es lo que generalmente hace la moderna ingeniera industrial,
que busca adaptar los mtodos y procesos de trabajo (como iluminacin, nivel de ruido,
temperatura, etc.) a las condiciones humanas, para que las personas se sientan mejor y sean
ms productivas.
As, existen en las empresas una adaptacin del hombre al trabajo mediante la
seleccin y capacitacin del personal. Pero existen tambin una continua adaptacin del
trabajo al hombre a travs de la adecuacin de los mtodos y procesos de trabajo, de las
mquinas y equipos y de las condiciones ambientales de trabajo. Cuando se hacen ambas
adecuaciones la adecuacin del hombre al trabajo y la adecuacin del trabajo al hombre
la relacin hombre-trabajo se torna ms productiva y feliz. Productiva, porque el
rendimiento humano aumenta y proporciona mejoras a la empresa y al hombre. Feliz,
porque la satisfaccin de las personas tambin crece y proporciona un clima de trabajo ms
agradable.

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Cuando se consigue ese tipo de relacin hombre-trabajo, ciertamente la AP habr
conseguido lograr una de las principales finalidades: la mejora de la calidad de vida en las
empresas.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Las empresas no viven solas ni aisladas del mundo. Estn integradas a un ambiente
y son parte de l. El ambiente es todo lo que rodea externamente a una empresa. De all las
empresas obtienen recursos para trabajar y es en l que las empresas colocan sus productos
o servicios. El ambiente es vasto y complejo. Es todo el universo que envuelve a la
empresa: los continentes, pases, ciudades, organizaciones, empresas, personas, etc.
Pero como el amiente es demasiado vasto y complejo, se utiliza el concepto de
mercado para definir la parte del ambiente que est relacionada con la empresa. Mercado
es un segmento del ambiente que interesa directamente a una empresa.
MERCADO DE TRABAJO Y MERCADO DE MANO DE OBRA
La palabra mercado serva antiguamente para indicar el local fsico donde las
personas se reunan para efectuar transacciones, es decir, para vender y comprar
mercaderas o servicios. Actualmente, mercado significa algo ms que un local fsico, ya
que abarca una comunidad, una regin, pas, continente o el mundo, segn el asunto de que
se trate. Adems del aspecto tiempo: en cualquier lugar, el mercado de helados se
comporta de una manera en el verano y de otra en el invierno. El mercado de trabajo puede
tambin presentar variaciones estaciones segn el tipo de empresa.
El mercado incluye transacciones entre vendedores (que ofrecen bienes o servicios),
esto es, entre oferta y demanda de bienes o servicios. De acuerdo con la oferta y la
demanda el mercado puede presentar tres situaciones, a saber:
a) Situacin de equilibrio, cuando la oferta es igual a la demanda. En esta situacin,
los precios tienden a estabilizarse.
b) Situacin de Oferta, cuando la oferta es mayor que la demanda. En esta situacin
los precios tienden a bajar, debido a la competencia de los vendedores, pues la
oferta de bienes o servicios es mayor que la demanda de los mismos.

c) Situacin de demanda, cuando la demanda es mayor que la oferta. En esta

situacin, los precios tienden a aumentar, debido a la competencia entre los
compradores, pues la demanda de bienes o servicios es mayor que la oferta de los
mismos.
Existen varios tipos de mercados (mercado de capitales, mercado financiero, mercado
accionario, mercado agrcola, mercado de consumo, etc.), pero los que nos interesan en este
libro son el mercado de trabajo y el mercado de mano de obra. Veamos cada uno de ellos:

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Mercado de trabajo es el conjunto de oportunidades de empleo que existe en una

determinada comunidad o regin. El mercado de trabajo est constituido por todas las
empresas que ofrecen oportunidades de empleo, esto es, que ofrecen vacantes en una cierta
comunidad o regin.
El mercado de trabajo es la sumatoria de todas esas oportunidades de trabajo o empleo.
Cuando el mercado de trabajo se encuentra en situacin de oferta (exceso de oferta de
empleo y escasez de demanda), las empresas disponen de vacantes que difcilmente son
ocupadas, pues faltan candidatos. En este caso las empresas compiten entre s y aumentan
las ofertas de salarios para conquistar empleados que estn trabajando en otras empresas.
Cuando el mercado de trabajo se encuentra en situacin de demanda (exceso de
bsqueda de empleo, esto es, exceso de candidatos y escasez de vacantes), las empresas no
disponen de vacantes y hay muchos candidatos en la bsqueda de ellas. En este caso los
candidatos compiten entre s y disminuyen sus pretensiones salariales para obtener empleo.

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SITUACIN DE OFERTA
Oferta de trabajo
Exceso de ofertas de empleo
Escasez de candidatos
Competencia entre empresas

SITUACIN DE DEMANDA
Bsqueda de trabajo
Escasez de vacantes
Exceso de candidatos
Competencia entre candidatos

Mercado de mano de obra es el conjunto de candidatos reales o potenciales que existen

en una determinada comunidad o regin. El mercado de mano de obra est constituido por
todos los candidatos que buscan empleo ( candidatos reales ) o personas que trabajan (
candidatos potenciales ), pero que podran interesarse por un nuevo empleo. La palabra
mano de obra involucra, generalmente los candidatos a trabajos manuales u obreros, es
decir los operarios. Actualmente se utiliza el trmino mercado de recursos humanos para
abarcar la totalidad de candidatos (operarios o jornaleros, personal de nivel secundario o
universitario, supervisores, gerentes y directores). As, el mercado de mano de obra es un
segmento del mercado de recursos humanos.
Cuando el mercado de mano de obra se encuentra en situacin de oferta (exceso de
candidatos y escasez de vacantes), los candidatos son muchos y la disponibilidad de
vacantes, restringida. En este caso (como ocurre con el mercado de trabajo en situacin de
demanda), los candidatos compiten entre s para disputar las pocas oportunidades existentes
en el mercado de trabajo y el reclutamiento se hace ms fcil, por lo cual deben aplicarse
slo algunas tcnicas de reclutamiento sobre el mercado.
Cuando el mercado de mano de obra se encuentra en situacin de demanda (hay mas
demanda de candidatos que oferta), los candidatos son pocos y la bsqueda de candidatos
es mayor. En este caso (como ocurre con el mercado de trabajo en situacin de oferta), las
empresas compiten entre s para disputar los pocos candidatos existentes en el mercado de
mano de obra, y el reclutamiento se torna ms difcil, lo cual exige la aplicacin de muchas
tcnicas de reclutamiento sobre el mercado.
En realidad, el comportamiento del mercado de trabajo es inverso al comportamiento
del mercado de mano de obra. Lo importante es que ambos son mutuamente dependientes:
el mercado de trabajo necesita de candidatos para completar sus vacantes y el mercado de
mano de obra necesita de oportunidades de empleo para poder trabajar.

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CONCEPTO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

El trmino reclutamiento tienen su origen en el rea militar: el reclutamiento militar es

la convocatoria obligada de todo ciudadano que alcanza determinada edad. En la vida
empresarial, el reclutamiento es tambin una convocatoria, una invitacin, pero sin la
presentacin obligatoria del candidato. Ms que esto, el reclutamiento es un sistema de
informacin de las empresas que constituyen el mercado de trabajo y est destinado a los
candidatos que pueblan el mercado de mano de obra, para divulgar ofertas de empleos.
Para que el reclutamiento proporcione una imagen pblica de empresa a favor del
mercado de mano de obra es necesario que se haga con continuidad y constancia, aunque la
empresa no tenga vacantes en determinados momentos. Esto significa que, para ser
continuo, el reclutamiento exige que la empresa tenga siempre sus puertas abiertas a los
candidatos que se presentan.
FINALIDAD DEL RECLUTAMIENTO
La finalidad del reclutamiento es traer candidatos a la empresa. Por tanto, los
encargados del reclutamiento deben saber cules son las vacantes abiertas en la empresa,
localizar dnde estn los candidatos, verificar cmo informarlos de las oportunidades de
trabajo que la empresa ofrece e interesarlos para presentarse en la empresa para una
entrevista inicial.
Cuando el candidato se presenta en la empresa, cesa la actividad de reclutamiento y se
inicia la actividad de seleccin. Reclutamiento es la bsqueda de candidatos, mientras que
la seleccin es la eleccin de los candidatos ms adecuados para las oportunidades de
trabajo existentes en la empresa. El reclutamiento provee candidatos y la seleccin escoge
los ms aptos.
Sin el reclutamiento no habra candidatos para ocupar las vacantes existentes en la
empresa. stas le quedaran alas moscas. Mientras mejor sea el reclutamiento, ms y
mejores candidatos se presentarn para el proceso selectivo. La importancia del
reclutamiento reside en la capacidad de atraer buenos candidatos para la empresa. En
cuanto ms atractivo es el reclutamiento, mejor es su desempeo. La atraccin es la fuerza
del reclutamiento para acercar candidatos a la empresa.

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FASES DEL RECLUTAMIENTO

Dijimos hace poco que, para traer candidatos a la empresa, los encargados del
reclutamiento deben saber cules son las vacantes abiertas en la empresa, localizar dnde
estn los candidatos, verificar cmo informarles de las oportunidades de trabajo que la
empresa ofrece e interesarlos a presentarse a la empresa para una entrevista inicial. Las
cuatro fases del reclutamiento se muestran la figura a continuacin de las diferentes fases:
1 Fase: Anlisis de las requisiciones de empleados
Cuando un organismo cualquiera de la empresa necesita cubrir una determinada vacante, el
jefe de ese organismo emite un documento denominado Requisicin de Empleado (RE) y lo
encamina al organismo de reclutamiento. La requisicin de empleado constituye una
especie de orden de servicio para que el organismo de reclutamiento y seleccin comience a
funcionar, pues en ella estn contenidas todas las informaciones respecto de la vacante a
cubrir y cules son las caractersticas que deber poseer su futuro ocupante.
A partir de la recepcin de la RE el organismo de reclutamiento y seleccin
comienza a funcionar.
2 Fase: Anlisis de las fuentes de reclutamiento
Con la RE en su poder, el organismo de reclutamiento y seleccin analiza dnde localizar o
encontrar a los candidatos adecuados para cubrir esa vacante. Se trata de analizar las
probables fuentes de reclutamiento, esto es, dnde reclutar a los candidatos.

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3 Fase: Eleccin de las tcnicas de reclutamiento

Localizadas las fuentes de reclutamiento, la fase siguiente es la eleccin de las tcnicas para
informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Las tcnicas
de reclutamiento sern analizadas ms adelante.
4 Fase: Eleccin del contenido del reclutamiento
El contenido del reclutamiento es el que ser transmitido a los probables candidatos
mediante las tcnicas de reclutamiento, a fin de atraerlos e interesarlos por la vacante
existente. Se trata de lo que ser transmitido a los candidatos sobre la vacante existente y
los aspectos relacionados con ella.

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Fases del Reclutamiento

1 Fase
Cules son las vacantes
a completar?

2 Fase
Dnde estn
los candidatos?

3 Fase
Cmo informar
a los candidatos?

4 Fase
Cmo atraer a
los candidatos?

1. Anlisis de las
Requisiciones de empleados

2. Anlisis de las
Fuentes de reclutamiento

3. Eleccin de las
Tcnicas de reclutamiento

4. Eleccin de
Contenido del reclutamiento

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FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Las fuentes de reclutamiento son los lugares en donde se presupone estarn
localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece. En otros trminos, las
fuentes de reclutamiento son aquellos segmentos del mercado de mano de obra que pueden
abastecer a la empresa de los candidatos necesarios para determinada vacante. Un
reclutamiento preciso va directamente a la fuente donde estn los candidatos y no se queda
disparando a la buena de Dios sin saber exactamente dnde estn.
En este sentido, existen dos especies de fuentes de reclutamiento: las fuentes
internas (es decir, los propios empleados de la empresa) y las fuentes externas (los
candidatos que estn en el mercado de mano de obra).

Fuentes de
Reclutamiento

Internas
Externas

Reclutamiento interno
Reclutamiento externo

Cuando se trabaja con las fuentes internas, se produce el reclutamiento interno. El

reclutamiento interno significa cubrir las vacantes de la empresa mediante la promocin o
transferencia de sus empleados. Las empresas que dan prioridad al reclutamiento interno
son aquellas que proporcionan oportunidades de crecimiento a sus empleados. Es obvio
que el reclutamiento interno trae ventajas, como mayor motivacin entre el personal,
cuando todos saben que pueden ascender dentro de la empresa gracias a las oportunidades
que surgen. El reclutamiento interno trae otra ventaja: la de provocar competencia sana
entre los colegas que buscan prepararse profesionalmente ms y ms para conquistar
oportunidades. Pero tambin impone condiciones: exige que la empresa elabore programas
de capacitacin y desarrollo de personal con el fin de prepararlos para oportunidades ms
complejas.
Cuando se trabaja con fuentes externas, estamos en presencia de reclutamiento
externo. Reclutar externamente es completar las vacantes dela empresa mediante
candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra. La gran ventaja del
reclutamiento externo es que atrae experiencias y sangre nuevas a la empresa. Pero casi
siempre frustra las expectativas internas y exige del candidato admitido un tiempo de
adaptacin a la nueva empresa y al nuevo cargo. El reclutamiento externo exige una
variedad de tcnicas de reclutamiento, de las cuales nos preocuparemos a continuacin.

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TCNICAS DE RECLUTAMIENTO
Las tcnicas de reclutamiento son las maneras por medio de las cuales se realiza el
reclutamiento. En otro trminos, son los medios que utiliza la empresa para informar al
mercado de mano de obra que dispone de vacantes que deben ser cubiertas.
Las principales tcnicas son las siguientes:
a) Carteles en la portera de la empresa
Muchas empresas colocan carteles en sus porteras o en locales visibles de sus
oficinas, que pueden ser fcilmente ledos por las personas que transitan por las
inmediaciones.
b) Presentacin de candidatos por los funcionarios
Es una tcnica de reclutamiento muy difundida y en extremo simple y barata, pues
no implica gastos o prdidas para la empresa: se trata de estimular a los funcionarios de la
empresa a presentar personas de sus relaciones personales como candidatos para las
vacantes de la empresa. La nica inversin de la empresa son comunicacionales a travs de
cartas o comunicados de las vacantes que surgen para que los funcionarios puedan traer sus
amigos y conocidos para la presentacin inicial.
c) Archivo de candidatos
Es la tcnica de reclutamiento ms eficaz. En la medida que surgen candidatos y no
son aprovechados por alguna razn, el organismo de reclutamiento y seleccin archiva sus
fichas personales para futuras oportunidades. As surge el archivo de candidatos.
Generalmente, la clasificacin de los candidatos en ese archivo se realiza por dos vas: por
un lado, el cargo deseado, y por el otro, el nombre del candidato. Cuando surge una
vacante, la primera tarea del organismo de reclutamiento y algn candidato disponible para
esa vacante. De esa manera, las dems tcnicas de reclutamiento slo sern activadas
cuando no haya candidato idneo en el archivo de candidatos.

33/52
d) Visita a escuelas
Una tcnica de reclutamiento usada por grandes empresas es la visita a
determinadas escuelas de la regin en donde se colocan comunicados a los alumnos a
presentarse al organismo de reclutamiento y seleccin. Muchas veces esas visitas son
acompaadas de plticas y audiovisuales para mostrarle a los alumnos las oportunidades de
desarrollo en la empresa.
e) Anuncios en peridicos
Tal vez sea la ms conocida de las tcnicas de reclutamiento. Aqu el vehculo de
reclutamiento es el peridico que es ledo por el candidato real o potencial a la vacante.
Los anuncios en peridicos son caros y su impacto es de corta duracin, cuando mximo,
una semana. Por lo general, las vacantes ms importantes son comunicadas por los
anuncios en peridicos.
f) Agencias de reclutamiento
Las agencias de reclutamiento son empresas prestadoras de servicios especializadas
en reclutamiento de personal. Prcticamente sustituyen a los organismos de reclutamiento
y seleccin de personal de las empresas en el proceso de reclutamiento. Existen agencias
de reclutamiento especializadas en los ms diversos tipos de candidatos: agencias de
reclutamiento de ingenieros, de ejecutivos de alto nivel, de secretarias, de personal de
oficina, bodegueros, operarios, etc.
El primer contacto con una agencia de reclutamiento tiende a comunicar la vacante
existente en la empresa y las caractersticas deseables de los candidatos a ser encaminados
por la agencia. El resto compete a la agencia: la consulta a sus archivos de candidatos, las
tcnicas de reclutamiento, si no hubiese candidatos, la entrevista inicial, la orientacin a la
empresa solicitante, etc. En algunos casos, acostumbra ser la tcnica de reclutamiento ms
rpida y que menos involucra a la empresa que posee la vacante que debe ser cubierta.
Generalmente cuando surge una vacante en la empresa, el organismo de
reclutamiento y seleccin utiliza ms de una de las tcnicas de reclutamiento mencionadas.
La creatividad de las empresas en cuanto a la utilizacin de tcnicas de reclutamiento es
realmente increble: algunas empresas de construccin civil utilizan camionetas dotadas de
sistema de sonido y oficina mvil para reclutar operarios en determinadas colonias distantes
de la ciudad, llevndolos despus a los terrenos donde se alojarn durante la obra. Otras
empresas hacen campaas de reclutamiento en otras ciudades, instalan los reclutadores en
hoteles y usan las radioemisoras y peridicos locales para informar a los candidatos.
Algunas empresas hacen del anuncio en el peridico una especie de formulario de pedido
de empleo que el candidato llena y lo enva por correo.

34/52

Candidatos

Reclutamiento

Seleccin

Admisin

CONCEPTO DE SELECCIN DE PERSONAL

La seleccin de personal es, al mismo tiempo, una comparacin y una eleccin. Y
para que pueda ser cientfica, necesita basarse en las caractersticas que el cargo vacante
exige de su futuro ocupante. Es lo que llamaremos las exigencias del cargo o descripcin
de puesto. As el primer cuidado al hacer la seleccin de personal es conocer cules son las
exigencias del cargo que ser ocupado. A continuacin, se compara cada candidato con las
exigencias del cargo y se escoge al candidato ms adecuado de acuerdo con estas
exigencias.

Caractersticas
del puesto

Exigencias
del puesto

Anlisis y
descripcin
del puesto

versus

Comparacin

Caractersticas
Del candidato

Calificaciones
del candidato

Tcnicas
de seleccin

35/52

As la seleccin de personal es una comparacin entre las cualidades de cada

candidato con las exigencias del cargo, y es una eleccin entre los candidatos comparados,
el que presente las cualidades o calificaciones ms adecuadas para el cargo vacante. Para
entonces, se hace necesario la aplicacin de tcnicas de seleccin de personal, que veremos
ms adelante. La mayora de esas tcnicas las aplican los especialistas del organismo de
reclutamiento y seleccin de la empresa, que son los prestadores de servicios para los
dems organismos de la misma.
En este sentido, la seleccin de personal de la misma forma como vimos en el
captulo 1 sobre la naturaleza de la administracin de personal- es una responsabilidad de
lnea y una funcin de staff. La seleccin de personal es una funcin staff, pues las tcnicas
de prestacin de servicios a los diversos organismos de la empresa. Pero el organismo de
reclutamiento y seleccin slo presta los servicios de aplicacin de las tcnicas de seleccin
y recomienda candidatos al jefe del organismo solicitante. As, la seleccin de personal es
tambin una responsabilidad de lnea, porque quien hace la eleccin del candidato es el
propio jefe del organismo solicitante, a quien corresponde la decisin final sobre el asunto,
o sea, la decisin de lnea.
Con todos estos ingredientes, podemos decir que el moderno concepto de seleccin
de personal es el siguiente: la seleccin es una comparacin y una eleccin de candidatos,
lo que involucra una funcin de staff y una responsabilidad de lnea. El organismo de staff
presta los servicios de aplicacin de las tcnicas de seleccin mediante la comparacin de
los candidatos, y la jefatura del organismo solicitante procede a la eleccin final de los
candidatos recomendados.

FINALIDAD E IMPORTANCIA DE LA SELECCIN DE PERSONAL

La finalidad de la seleccin de personal es escoger a los candidatos ms adecuados
para los cargos de la empresa. No siempre el candidato ms adecuado es aquel que posee
las mejores calificaciones. La adecuacin de un candidato a un determinado aun
determinado cargo requiere las calificaciones exactas, ni ms ni menos. Un candidato con
calificaciones elevadas sera indicado para un cargo ms alto, pues difcilmente se adaptara
a un cargo que poco exigiese de su repertorio y en el que le pagasen menos de lo que
realmente merece. La seleccin de personal cumple su finalidad cuando coloca en los
cargos de la empresa a los ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a medida
en que adquieran mayores conocimientos y habilidades, ser promovido a cargos ms
elevados que exigen esos mayores conocimientos y habilidades.
La importancia de la seleccin de personal puede ser visualizada desde dos aspectos
diferentes. La seleccin es importantes para la empresa en la medida en que la provee de
las personas con las calificaciones adecuadas para su funcionamiento. Esto significa las
siguientes ventajas: personas adecuadas a los cargos exigen menor capacitacin, menor
tiempo de adaptacin y proporcionar mayor productividad y eficiencia.

36/52
Por otro lado, la seleccin de personal es importante para las personas en la medida
que les provee el cargo ms adecuado de acuerdo con sus caractersticas personales. Esto
significa las siguientes ventajas:
personas ms satisfechas con su trabajo, ms
compenetradas con la empresa y que permanecen en ella por ms tiempo.

TCNICAS DE SELECCIN DE PERSONAL

Para ser cientfica, la seleccin debe basarse en tcnicas. Las tcnicas de seleccin
son medios con las cuales se busca informacin sobre el candidato y sus caractersticas
personales. En otras palabras, las tcnicas de seleccin tienden a proveer informacin
objetiva sobre las calificaciones y caractersticas delos candidatos, que demandaran mucho
tiempo para ser obtenidas mediante simple observacin de su actividad cotidiana. Las
tcnicas de seleccin buscan proporcionar una rpida muestra de comportamiento de los
candidatos, un conjunto de informaciones que puede ser profundo y necesario, lo cual
depende de la calidad de las tcnicas y de los profesionales que las utilizan. Por tanto,
muchas tcnicas de seleccin solamente pueden aplicarlas psiclogos que evalan sus
resultados.
Las tcnicas de seleccin pueden ser clasificadas en: entrevista de seleccin,
pruebas de conocimientos o capacidades, pruebas psicomtricas y tcnicas de simulacin.

Entrevista de seleccin
Tcnicas
De seleccin

Pruebas de conocimientos o capacidad

Test psicomtricos
Tcnicas de simulacin

Veamos rpidamente cada una de estas tcnicas de seleccin:

a) Entrevista de seleccin
Es la tcnica de seleccin ms utilizada y conocida. Consiste en efectuar preguntas
previamente programadas para el candidato y anotar sus respuestas o parte de ellas. Las
preguntas (acciones o entradas) provocan respuestas (reacciones o salidas) que ayudan a
conocer mejor al candidato, ya sea en cuanto a las caractersticas personales o en cuanto a
sus conocimientos y experiencias.

37/52

Para ser objetiva, la entrevista necesita planearse convenientemente: el local donde

se realizar debe ser tranquilo y discreto, las preguntas deben prepararse con anticipacin,
deben resumirse las anotaciones, la conducta del entrevistador debe ser neutra, pero inspirar
confianza al candidato. En resumen, la entrevista debe realizarse con un objetivo: saber si
el candidato es apto para el cargo vacante.
La entrevista como una tcnica de seleccin de personal:

Preguntas
(acciones o entradas)
Entrevistador

Entrevistado
Respuestas
(reacciones o salidas)

No obstante, a pesar de ser aplicada universalmente, la entrevista es la tcnica de

seleccin ms imprecisa y subjetiva. Imprecisa, porque casi siempre la entrevista evala la
adaptacin al cargo de manera muy vaga. Subjetiva, porque es influenciada por
preferencias personales o por perjuicios inconcientes del entrevistador. Si se pudiesen
evitar o neutralizar estos dos aspectos negativos de la entrevista (imprecisin y
subjetividad), sta podra tomarse la tcnica de seleccin ms rpida y barata que se pueda
imaginar.
b) Pruebas de conocimiento o capacidad
Las pruebas de conocimiento o de capacidad son pruebas de seleccin que buscan
medir conocimientos o habilidades de los candidatos con base en preguntas escritas, las
cuales requieren respuestas escritas. Son tcnicas que en nuestras escuelas se utilizan
mucho para evaluar los conocimientos de los alumnos y el aprovechamiento escolar. Como
el propio nombre lo indica, pueden ser organizadas para evaluar conocimientos exigidos
por el cargo (como por ejemplo, conocimientos de espaol, ingls, contabilidad, tesorera,
etc.) o para evaluar capacidad u habilidades (como por ejemplo, habilidad para escribir a
mquina, dirigir un vehculo, tornear una pieza, construir un molde, etctera).

38/52

Las pruebas de conocimientos o de capacidad pueden ser de dos tipos: las pruebas
discursivas o tradicionales estn compuestas por preguntas amplias que requieren
respuestas escritas y de igual forma amplias que requieren respuestas escritas y de igual
forma amplias, como desarrollos de razonamientos. Tiene la ventaja de que no necesitan
ser planeadas, ya que pueden ser improvisadas al momento del examen. Sin embargo,
presentan las siguientes desventajas: exigen largo tiempo para que el candidato las
responda, por lo cual su ejecucin es lenta; exigen largo tiempo para su evaluacin y
correccin, tareas que necesita realizarlas un especialista en el asunto; su evaluacin y
correccin son subjetivas, porque dos especialistas en el asunto difcilmente evaluaran la
prueba de desarrollo de la misma manera.

Evalan:
Pruebas de
conocimiento
o de
capacidad
Mediante:

conocimientos
capacidades o habilidades

Pruebas tradicionales o de
desarrollo
Test o pruebas objetivas

Generalmente, una buena seleccin de personal proporciona los siguientes

resultados que pueden ser evaluados con el transcurso del tiempo:

a) La seleccin permite la adaptacin del hombre al cargo y, como consecuencia la

satisfaccin del personal con su empleo y la satisfaccin de la empresa con su
personal.
b) La seleccin permite rapidez en la integracin y ajuste del nuevo empleado a su
cargo.
c) La seleccin proporciona mayor estabilidad y reduccin de la rotacin del
personal (turnover). Rotacin de personal significa las desconexiones que
provoca la necesidad de admisiones de personal.
d) La seleccin permite mayor rendimiento y productividad del personal por su
capacidad para el cargo.
e) La seleccin permite reducir el ausentismo del personal. Ausentismo es la
cantidad de faltas y, por ende, retraso en el trabajo, y est directamente
relacionado con la insatisfaccin laboral.

39/52
f) La seleccin permite mejorar las relaciones humanas en el trabajo.

Es por ello que, a pesar de sus costos, la seleccin de personal en la realidad

significa una inversin que trae excelentes retribuciones a la empresa. De ah el hecho de
que todas las empresas sean grandes, medianas o pequeas- jams dejan de hacer
seleccin de personal.
Debido al hecho de que son actividades muy interrelacionadas, generalmente el
reclutamiento y la seleccin las realiza un solo organismo, denominado reclutamiento y
seleccin de personal.

FASES DE LA SELECCIN DE PERSONAL

Generalmente, la seleccin de personas para cargos ms simples exige una o dos
tcnicas de seleccin. Sin embargo, los cargos ms complejos implican casi todas las
tcnicas antedichas aplicadas en diferentes fases del proceso. Algunas empresas utilizan el
principio de la complejidad progresiva: aplican en la primera fase las tcnicas de seleccin
ms simples, como la entrevista y, a medida que el candidato supera los obstculos del
proceso selectivo, aplican tcnicas ms complejas y caras.
La seleccin de personal funciona como una secuencia de fases que debern
superara los candidatos: primero la entrevista inicial, despus las pruebas de conocimientos
o capacidad, los test psicomtricos y por fin, la entrevista final. El candidato que es
reprobado en cualquiera de esas fases es rechazado. Los candidatos aprobados en todas las
etapas, son recomendados al jefe del organismo solicitante, que deber decidirse por uno de
ellos. Algunos jefes entrevistan a los candidatos aprobados en la seleccin y los someten a
pruebas en la seccin en que se desempearn, para poder juzgar mejor y ejercer su
autoridad de lnea al tomar decisiones.

40/52

La seleccin como proceso de fases que deben superar los candidatos:

Fase 1
Entrevista
Inicial

Fase II

Fase III

Prueba de
conocimientos

Test
psicomtricos

Rechazo

Fase IV
Entrevista
final

Aprobacin en
La seleccin

41/52

EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA SELECCIN

Seleccionar personal es caro, pues implica sensibles costos operacionales.

embargo, no hacer seleccin de personal es mucho ms caro.

Sin

Por otro lado, las personas constituyen el recurso empresarial ms dinmico. Los
recursos humanos presentan una enorme aptitud para el desarrollo, que es la capacidad de
aprender nuevas habilidades, obtener nuevos conocimientos y modificar actitudes y
conductas.

1. CONCEPTO DE CAPACITACIN
La capacitacin es un proceso educacional por medio del cual las personas
adquieren conocimientos, habilidades y actitudes para el desempeo de sus cargos. Es un
proceso educacional porque su fin es la informacin y preparacin de las personas. Est
orientado eminentemente hacia el desempeo del cargo, ya sea actual o un cargo futuro en
la empresa. Como proceso educacional, la capacitacin incluye tres tipos de contenidos:
a) Transmisin de informaciones y conocimientos. La capacitacin generalmente tiene
por objeto la transmisin de informacin y de conocimientos necesarios para ejercer
el cargo que se ocupar, ya sea informacin sobre el trabajo, la empresa, sus
productos o servicios, sus reglas o reglamentos internos, su estructura
organizacional, etctera. Este tipo de capacitacin puede impartirse en salas de
clases. En general, los empleados recin admitidos pasan por un programa de
integracin en la empresa, donde reciben informacin y conocimiento sobre su
nuevo trabajo, la empresa, sus productos y servicios, reglas y reglamentos internos,
etc.
b) Desarrollo de habilidades. La capacitacin tambin se utiliza para desarrollar
ciertas habilidades y destrezas relacionadas con el cargo actual o futuro, ya sea para
operar mquinas de escribir o de calcular, para llenar formularios, calcular, montar
piezas, para operar mquinas industriales, vehculos, etc. Buena parte de estas
habilidades son motoras y manuales y su desarrollo exige capacitacin y prctica
constante. Generalmente, los empleados reciben capacitacin en el cargo para el
desarrollo de habilidades y destrezas en sus tareas.
c) Desarrollo de actitudes. Por lo comn, se trata de transformar actitudes negativas o
inadecuadas en actitudes positivas y favorables. Es el caso del desarrollo de
actitudes de relaciones humanas (para mejorar la relacin entre las personas),
desarrollo de hbitos y actitudes con los clientes o usuarios (como es el caso de la
capacitacin para vendedores, demostradores, telefonistas, etc.) El desarrollo de
actitudes tiende a mejorar la forma de tratar al cliente, al colega, cmo comportarse,

42/52
cmo conducir el proceso de ventas, cmo solucionar dificultades o negativas al
cliente, etc.

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TIPOS DE CONTENIDOS
DE LA CAPACITACIN

EJEMPLOS

Transmisin de
Informaciones y de
Conocimientos

Informaciones sobre la empresa, sobre

sus productos, reglas y reglamentos,
organizacin interna, etc.
conocimientos de redaccin, de
archivo, de clculo de precios, etc.

Desarrollo de habilidades

Ejercicios de mecanografa, operacin

de mquinas de calcular, mquinas
operadoras, llenado de formularios, de
clculos, montaje de piezas, conducir
vehculos, etc.

Desarrollo de actitudes

Cambio de hbitos en la atencin del

telfono, actitudes frente al cliente o
usuario (cmo tratar al cliente o
usuario), frente al colega (relaciones
humanas en el trabajo), cmo reducir las
ventas, cmo argumentar con el cliente, etc.

An en trminos del concepto, vale recordar que la capacitacin es una

responsabilidad de lnea y funcin de staff. Esto significa, como ya vimos, que la
capacitacin es una responsabilidad de cada jefatura en relacin con sus subordinados. Si
un empleado no sabe hacer una determinada tarea que est a su cargo, la responsabilidad es
del jefe. Sin embargo, existe en la empresa un organismo de staff especializado en
capacitacin que tiene por funcin asesorar a los jefes en la capacitacin de sus
subordinados. As, la capacitacin es una funcin de staff, esto es, del organismo prestador
de servicios de capacitacin para toda la empresa.

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Corresponde al jefe, al notar que sus subordinados carecen de determinado tipo de

capacitacin, solicitar al organismo correspondiente que les ensee determinado tipo de
conocimientos, habilidades o actitudes, cuando no tenga la capacidad para hacerlo
personalmente. Capacitar al subordinado es responsabilidad de cada jefe, en todos los
niveles de organizacin. Mantener al equipo capacitado y listo es responsabilidad de cada
jefe. Si el jefe no tiene condiciones para capacitarlos personalmente, debe encaminarlos al
organismo de capacitacin para que ste lo haga.
2. FINALIDAD E IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIN
La finalidad de la capacitacin es mantener a todas las personas preparadas para el
desempeo de sus cargos actuales o futuros, ya sea transmitindoles informacin y
conocimientos, habilidades o actitudes.
De ah la importancia de la capacitacin: sin ella, las personas no estn preparadas
par la ejecucin de sus tareas en la empresa y pierden eficiencia y productividad. El
empleado se torna lento en la realizacin de su trabajo, se pierde fcilmente, comete errores
en cada momento, inutiliza material, pierde tiempo, disminuye calidad. Eso irita al jefe, al
cliente, al usuario, al colega y al propio empleado.
La capacitacin es importante para la empresa y para el funcionario en la medida
que proporciona el trabajo excelencia, productividad, calidad, rapidez, perfeccin,
utilizacin correcta del material y, sobre todo, la satisfaccin personal de ser bueno en lo
que se hace.
Nada se gana con recursos empresariales, como mquinas complejas, mtodos y
procesos, sin personas capacitadas y habilitadas. Ya sea en la guerra, en el ftbol o en las
empresas, la capacitacin es vital para la victoria y el xito.
Dijimos hace poco que la capacitacin es un proceso educacional. Y es un proceso
cclico compuesto por cuatro fases secuenciales:
a) Determinacin delas necesidades de capacitacin.
b) Programacin de la capacitacin.
c) Ejecucin de la capacitacin.
d) Evaluacin de los resultados de la capacitacin.

Las cuatro fases secuenciales del proceso de capacitacin pueden ser expuestas
mediante el siguiente esquema:

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El ciclo de capacitacin y sus cuarto fases.

1 Fase

2 Fase

3 Fase

4 Fase

Determinacin
de las
necesidades

Programacin
de la
capacitacin

Ejecucin
de la
capacitacin

Evaluacin
de los
resultados

Enseguida se analizar por separado cada una de esas cuatro fases:

3. DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIN
Corresponde a la primera fase del proceso cclico de capacitacin. ste es un
proceso cclico porque se repite indefinidamente. La determinacin de las necesidades de
capacitacin corresponde al diagnstico de lo que se debe hacer, el verificar los problemas
de capacitacin que ocurren en la empresa. En general, una necesidad de capacitacin es
una deficiencia en el desempeo del cargo. Surge la necesidad de capacitacin siempre que
la exigencia del cargo sea mayor que la del desempeo del ocupante, como en la figura
siguiente:

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Concepto de necesidad de capacitacin

Exigencia
del
cargo

Menos

Desempeo
actual del
ocupante

Igual a

Necesidad
De
capacitacin

Una necesidad de capacitacin generalmente se detecta po medio delos siguientes

problemas actuales, es decir, que suceden en el momento:

a) Baja productividad del personal;

b) Baja calidad del trabajo;
c) Comunicaciones deficientes;
d) Exceso de errores o desperdicio de tiempo y material;
e) Elevado nmero de accidentes;
f) Averas frecuentes en las mquinas o equipos.

Esos problemas casi siempre ocurren por necesidad de capacitacin.

Por otro lado, cualquier cambio futuro que ocurra dentro de la empresa significa nuevas
necesidades de capacitacin, pues las transformaciones en la empresa provocan
modificaciones en las habilidades y conductas de los funcionarios. As, tambin provocan
necesidades de capacitacin los siguientes cambios que ocurren dentro de la empresa:
a) Expansin de la empresa e incorporacin de nuevos empleados;
b) Cambios de mtodos y procesos de trabajo;
c) Modernizacin de los equipos e instalaciones de la empresa;

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d) Produccin y comercializacin de nuevos productos o servicios.

Esos cambios provocan futuras necesidades de capacitacin (carencias de

capacitacin) es el primer paso para establecer un programa de capacitacin en la empresa.

4. PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIN
Una vez verificadas las necesidades de capacitacin, se pasa a la programacin de
la capacitacin que debe superarlas. Programar la capacitacin significa determinar las
siguientes cuestiones:

a) Quin debe ser capacitado, es decir, quienes sern los aprendices.

b) En qu se debe capacitar, esto es, cul es el contenido de la capacitacin.
c) Cmo se debe capacitar, o sea, cules son las tcnicas de capacitacin.
d) Cundo se debe capacitar, es decir, cul es la poca de la capacitacin.
e) Dnde se debe capacitar, o sea, cul es el local de la capacitacin
f) Quin har la capacitacin.

Cuestiones de la programacin de la capacitacin.

Quin capacitar

Aprendices

Clase, grupo

En qu capacitar

Contenido de la capacitacin

Manual, libro

Cmo capacitar

Tcnicas de la capacitacin

Sala, demostracin

Cundo capacitar

poca de la capacitacin

Fechas, horarios

Dnde capacitar

Local de la capacitacin

En el sitio del trabajo, afuera

Quin lo capacitar

Instructor

Jefe, especialista

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La programacin de la capacitacin planea todos los detalles de la forma en que
ser ejecutada la capacitacin en trminos de contenido, tcnicas, perodos, local dnde se
realizar, quines sern los aprendices y quines los instructores. Cuando el nmero de
aprendices es muy grande, el programa de capacitacin permanece durante aos en
funcionamiento para grupos de 20, 30 40 funcionarios por vez.
5. EJECUCIN DE LA CAPACITACIN
La ejecucin de la capacitacin consiste en hacer funcionar el programa de
capacitacin. Es decir, reunir los aprendices y transmitirles los contenidos de la
capacitacin a travs de las tcnicas escogidas, en la poca y en el local programados,
mediante un instructor. De ah la importancia de la programacin de la capacitacin y de
elaborar la lista con las necesidades de capacitacin que le dio base.
Generalmente, la ejecucin de la capacitacin la hace el propio organismo donde
trabaja el empleado, pues la capacitacin es una responsabilidad de lnea y nadie mejor que
el propio jefe puede ejecutar la capacitacin del subordinado. Pero el diagnstico de
necesidades y la programacin de la capacitacin generalmente los hace el organismo del
personal, como una funcin de staff. Porque es el especialista en capacitacin quien mejor
puede diagnosticar dnde estn las necesidades y cul es la mejor programacin para
superarlas eficientemente.

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La ejecucin de la capacitacin puede hacerse de tres maneras diferentes:

a) En el propio local de trabajo. La capacitacin se hace donde el funcionario trabaja y
mientras trabaja. No hay necesidad de salir de la seccin para ser capacitado. Es el
caso de la capacitacin d habilidades y destrezas en el manejo de mquinas y
equipos que el empleado usa en su propio cargo, como mquinas de escribir, de
calcular, de contabilidad, terminal de computadora, caja electrnica, etc.
b) En la empresa pero fuera del lugar de trabajo. La capacitacin se realiza en alguna
sala de clases o en otro local dentro de la empresa. No hay necesidad de salir de la
empresa, pero el empleado se moviliza para otra seccin. Es el caso de la
capacitacin de nuevas actitudes o de nuevos conocimientos que exigen una sala de
clases especial. Es el caso tambin del programa de integracin de nuevos
empleados a la empresa.
c) Fuera de la empresa. La capacitacin se efecta fuera de la empresa o en una
escuela o institucin externa. Es la llamada capacitacin externa. Es el caso de
capacitacin de nuevos conocimientos especializados que exigen instructores
especialistas de otras instituciones
La ejecucin de la capacitacin exige aplicar diversas tcnicas de capacitacin. Las
principales son las siguientes:
a) Clases magistrales. Es la principal tcnica de capacitacin para la transmisin de
nuevos conocimientos e informaciones.
Generalmente se utilizan recursos
audiovisuales como pizarrn, retroproyector de transparencias, proyector de
diapositivas, monitor de videocasete, etc.

Las tres maneras de ejecucin de la capacitacin

Capacitacin en
el local de trabajo

Ejecucin de
La capacitacin

Capacitacin fuera
del local de trabajo

Capacitacin fuera
de la empresa

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b) Demostraciones. Es la principal tcnica de capacitacin para la transmisin de
conocimientos sobre la operacin de mquinas y equipos, ya sean de escritorio o
para produccin fabril.
c) Lectura programada. Es una tcnica de capacitacin barata, porque se basa en la
lectura de textos o libros previamente indicados. No exige instructor y puede ser
realizada fuera del horario de trabajo, pero exige que el mismo capacitado evale su
aprendizaje.
d) Instruccin programada. Es una tcnica de capacitacin nueva que se basa en
grupos de informaciones seguidas por test de aprendizaje que determina si el
aprendiz vuelve al grupo anterior si no aprendi lo suficiente o si contina en el
grupo siguiente. Tambin ahorra el instructor y la evaluacin del aprendizaje.
e) Dramatizacin. Es una tcnica de capacitacin ideal para la trasmisin de nuevas
actitudes y conductas. Se basa en representar un rol, es decir, en la dramatizacin.
Ideal para cargos que exigen contacto con personas, como vendedores,
demostradores, telefonistas, etc. Es muy utilizada para capacitar en relaciones
humanas en el trabajo, para ensear a jefes y supervisores cmo lidiar con los
subordinados, etc.

Tcnicas de la capacitacin

Tcnicas de
capacitacin

Clases
magistrales

Demostraciones

Lectura
programada

Institucin
programada

Dramatizacin

Es muy comn el uso simultneo de varias de estas tcnicas de capacitacin, pues

cuando una ayuda a la otra se produce un efecto sinergtico.

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6. EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIN

Constituye la ltima etapa del proceso de capacitacin y sirve para verificar si el

que fue programado y ejecutado realmente satisfizo las necesidades de capacitacin
diagnosticadas anteriormente.
Si los problemas diagnosticados como por ejemplo, baja productividad, baja
calidad, elevado ndice de reparacin de mquinas y equipos, elevado ndice de accidentes
de trabajo, etc.- fueron eliminados, la capacitacin fue eficaz y surti los efectos deseados.
Sin embargo, si los problemas diagnosticados permanecen despus de la capacitacin, es
indudable que alguna cosa sali mal: el diagnstico se hizo en forma deficiente o la
programacin no fue correcta o porque la ejecucin de la capacitacin fue precaria.
Compete a la evaluacin verificar si todo sali bien o si algo sali mal.
As, si el anlisis de las necesidades de capacitacin indic una seccin con baja
productividad y baja calidad en el trabajo, y la evaluacin de los resultados de la
capacitacin indic que la productividad y la calidad mejoraron totalmente, la capacitacin
surti el efecto deseado. Sin embargo, si la baja productividad y baja calidad se mantienen
igual aun despus de la capacitacin debe verificarse qu sucedi, rehaciendo el anlisis de
las necesidades, la programacin y la ejecucin de la capacitacin.

Por lo anterior, se dice frecuentemente que toda capacitacin se hace sobre medida
para cada tipo de empresa.

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7. PREGUNTAS PARA REVISIN

1. Explica el concepto de capacitacin.
2. La capacitacin s refiere slo al cargo actual?
3. Por qu la capacitacin es un proceso educacional?
4. Cules son los tres tipos de contenidos de la capacitacin?
5. Qu significa trasmisin de informaciones y conocimientos?
6. Qu significa desarrollo de habilidades y destrezas?
7. Qu significa desarrollo de actitudes?
8. Por qu la capacitacin es una responsabilidad de lnea y funcin de staff?
9. Cul es la finalidad de la capacitacin?
10. Cul es la importancia de la capacitacin para la empresa?
11. Cul es la importancia de la capacitacin para el empleado?