Agencia Tributaria

INSTRUCCIONES DE UTILIZACIN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE ENVOS

PARA PARTICULARES

El presente documento constituye un manual de ayuda al interesado para la utilizacin

del Formulario Simplificado disponible en la Sede Electrnica de la Agencia Tributaria.
En el mismo se incluye:
I.
Referencia a las condiciones para su utilizacin, las cuales debern ser aceptadas
expresamente por el interesado con carcter previo al envo del formulario.
II.

Descripcin del procedimiento a seguir.

III. Gua de las diferentes pantallas y campos de la declaracin que se debern ir

cumplimentando para su envo.
Los interesados podrn obtener informacin adicional en el nmero de telfono de
informacin tributaria telefnica 901.33.55.33.

Agencia Tributaria

I. CONSIDERACIONES PREVIAS
a) Este formulario es una declaracin tributaria aduanera que compromete al declarante
en cuanto a la exactitud de los datos declarados, la autenticidad de los documentos
presentados y el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes a la inclusin de las
mercancas de que se trate en el rgimen considerado.
Los datos indicados en la declaracin sern los establecidos por la Resolucin del
Departamento de Aduanas, en la que se recogen las instrucciones para la formalizacin
del Documento nico Administrativo (DUA)1.
No obstante, el objeto de este formulario es simplificar la cumplimentacin del DUA para
los particulares, por lo que determinados datos se tomarn directamente de la
informacin que conste en la declaracin previa enviada por su operador postal o de
transporte correspondiente, en adelante, operador (Declaracin Sumaria de Depsito
Temporal).
Si el interesado no est conforme con alguno de los datos que se tomen de los
declarados por su operador, tiene la opcin de presentar de un DUA completo.
b) Este formulario slo puede ser utilizado por personas fsicas o asociaciones que no
acten como operador econmico de acuerdo a la definicin del artculo 1.12. del
Reglamento CEE n 2454/93.
c) Este formulario slo podr ser utilizado para mercancas que no constituyan una
expedicin comercial.
d) Para la utilizacin del formulario, el interesado deber tener instalado en el navegador
un certificado electrnico de entre los que se encuentren admitidos por la Agencia
Estatal de Administracin Tributaria, de acuerdo con lo previsto en la Orden
HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por la que se establecen normas especficas sobre el
uso de la firma electrnica en las relaciones tributarias por medios electrnicos,
informticos y telemticos con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. La firma
digital utilizada debe ser la del importador del envo, no pudiendo ser presentados
formularios en nombre de terceras personas.

Disponible en la pgina web de la AEAT -> Portal de Aduanas e Impuestos Especiales -> Procedimientos
aduaneros -> DUA.

Agencia Tributaria
e) A los efectos de agilizar la recepcin de aqullas notificaciones que pudieran
generarse como consecuencia de la utilizacin de este procedimiento, se recomienda la
utilizacin del trmite de notificacin por comparecencia en Sede Electrnica,
disponible en la Sede Electrnica de la AEAT2.
f) La declaracin ser utilizada nicamente para el despacho de compras de
particulares o envos entre particulares, procedentes de localizaciones situadas fuera
del Territorio aduanero de la Comunidad.
A estos efectos, se recuerda que Ceuta y Melilla no forman parte del citado Territorio.
Tambin podr utilizarse para compras de particulares o envos entre particulares en los
supuestos de intercambio con las Islas Canarias.
g) Este formulario slo puede utilizarse para el despacho a consumo de las mercancas
que se importan, e implica la obligacin del pago de los correspondientes derechos
arancelarios y el IVA/IGIC.
La falta y justificacin del pago de estos importes derivados del procedimiento de
declaracin, dentro del plazo establecido por la normativa aplicable, implicar, con
carcter general, la anulacin de la declaracin y la reexpedicin a origen de la
mercanca.
h) Este formulario no podr utilizarse para mercancas de ilcito comercio, especies de
flora y fauna protegidas (CITES), las sujetas a Impuestos Especiales o que requieran un
control sanitario, veterinario, farmacutico o cualquier otro establecido por la legislacin
vigente como, por ejemplo, medicamentos, tabaco, alcohol, animales y plantas,
alimentos, armas y municiones, etc.
En el supuesto de que este tipo de mercancas sean descubiertas por la aduana
declaradas bajo este procedimiento, se informa que dicho hallazgo puede traer como
consecuencia, segn el caso, la reexpedicin a origen de las mismas, su destruccin, el
inicio de un expediente de contrabando o de un expediente de retencin de mercanca
falsificada.
i) A efectos de lo previsto en el Ttulo VIII del Reglamento CEE 2454/93, el
reconocimiento fsico de la mercanca que, en su caso, pueda ser realizado por la
aduana, se efectuar en las instalaciones del almacn de depsito temporal (ADT)
correspondiente y en presencia del personal de su operador, siempre y cuando el citado

Sede Electrnica -> Mis Notificaciones.

Agencia Tributaria
operador ofrezca estos servicios y salvo que el declarante manifieste expresamente, en
el momento en el que se le informe del control a efectuar, su intencin de estar presente
en el citado reconocimiento fsico.
j) Cualquier documento previsto en el procedimiento para acreditar la adquisicin y valor
de las mercancas, as como su origen, debern remitirse escaneados adjuntos al
formulario (factura comercial, justificantes de pago, certificados de origen, etc.).
k) El pago de los correspondientes derechos de aduana, as como IVA/IGIC, es
independiente de los diferentes costes que, en concepto de almacenaje, transporte,
gestin del envo y similar, puedan serle repercutidos por el titular del Almacn de
Depsito Temporal en el que se encuentren las mercancas.

Agencia Tributaria

II. PROCEDIMIENTO
Fase 1: OPERADOR POSTAL O DE TRANSPORTE
Una vez recibida la mercanca en el Almacn de Depsito Temporal (ADT) del operador
correspondiente, ste presentar la Declaracin Sumaria de Depsito Temporal (DSDT).
Teniendo en cuenta los importes aplicables a las franquicias de derechos de importacin
e IVA a la importacin, reguladas en el Reglamento (CE) n 1186/2009, del Consejo, de
16 de noviembre de 2009, relativo al establecimiento de un rgimen comunitario de
franquicias aduaneras, as como en la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto
sobre el Valor Aadido, en aquellos supuestos en que se trate de mercancas cuyo valor
supera el importe establecido para ambas, el operador informar al destinatario de los
trmites aduaneros que debe realizar para poder disponer de la mercanca, incluyendo:
-

Las diferentes posibilidades existentes para la presentacin de una declaracin

aduanera de importacin (DUA):
o

Autorizar al propio operador para que presente la declaracin en su

nombre.

Contratar a un representante aduanero para que realice dicha tramitacin

por su cuenta.

Presentando el DUA directamente, en rgimen de representacin propia,

en la aduana.

Utilizando la opcin del formulario web para particulares previsto en el

presente documento.

N de referencia que permita enlazar la declaracin con la Declaracin Sumaria

de Depsito Temporal y que deber hacerse constar en el Formulario
Simplificado/DUA presentado en cualquier caso. Esta referencia ser el nmero
de la DSDT-partida.

Plazo para realizar dicha tramitacin, especificando las consecuencias del

incumplimiento (ejemplo: reexpedicin de la mercanca a origen).

Obligacin de informar al propio operador en el momento que se obtenga el

levante (autorizacin por parte de la aduana para que el interesado pueda
disponer libremente de la mercanca) y, en su caso, remitir el justificante que
corresponda.

Agencia Tributaria
Fase 2: DESTINATARIO DEL ENVO
Una vez recibida de su operador la informacin necesaria, si el interesado opta por
realizar su declaracin a travs del formulario web, cumplimentar la declaracin tal y
como se describe en el apartado III de este documento.
Cuando el interesado haya procedido a completar y enviar esta declaracin recibir, de
forma inmediata, el n asignado a la misma, as como su circuito:
1. Circuito verde: Implica que la mercanca estar a disposicin del interesado
una vez se efecte el correspondiente pago de derechos arancelarios e
IVA/IGIC. Desde la propia declaracin, se podr acceder a las herramientas de
pago. Cuando este pago se haya realizado, el interesado recibir el documento
justificativo del pago y disposicin de las mercancas (levante) que deber
comunicar a su operador.
2. Circuito Naranja/Rojo: Implica que la mercanca queda retenida por la aduana
para comprobar los datos de la declaracin y, en su caso, realizar un examen
fsico de la misma.
Durante estas actuaciones, la aduana podr requerir al interesado la
aportacin de determinada documentacin, la cual deber ser remitida,
preferentemente, a travs de la opcin anexar documentacin a la que se
accede desde el detalle de la declaracin3.
Se recuerda que, con posterioridad al anexo de la documentacin, el interesado
deber pulsar la accin solicitar despacho para que la aduana pueda
recepcionarla. En el apartado III de este documento se recoge un ejemplo relativo
a este envo.
2.1. Si el resultado del reconocimiento es conforme, la aduana proceder al
despacho de la mercanca y la declaracin pasar al estado pendiente de pago.
Se enviar un correo electrnico informativo al interesado en el que se indica tal
circunstancia. No obstante, igualmente se podr consultar el estado de la
declaracin a travs de la Sede Electrnica de la AEAT4.

Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Presentacin y
despacho de declaraciones -> Importacin -> Consulta DUA -> Anexar documentacin.
4

Sede Electrnica de la AEAT. -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Presentacin y
despacho de declaraciones -> Importacin -> Consulta DUA.

Agencia Tributaria
Una vez efectuado el pago, el interesado obtendr el documento justificativo del
mismo, as como el de disposicin de las mercancas (levante), que deber
comunicar a su operador.
2.2. Si, por el contrario, es necesario modificar los datos de la declaracin, la
aduana grabar la modificacin y enviar una propuesta de Liquidacin
Resultado de Despacho (LRD) mediante el sistema de notificaciones de la
AEAT.
Adems del envo de citada propuesta de LRD, se enviar un correo electrnico
informando de la existencia de este documento, y recomendando el acceso al
mismo a travs del trmite de notificacin por comparecencia disponible en
la Sede Electrnica5, de tal manera que su notificacin se realice de forma gil y,
de esta manera, las mercancas queden retenidas el menor tiempo posible.
El interesado podr optar por una de las siguientes acciones:
a)

Confirmar expresamente la propuesta notificada.

b)

Presentar alegaciones a la misma dentro del plazo sealado para ello.

c)
No efectuar ninguna de las dos acciones anteriores en el plazo previsto
para la presentacin de alegaciones a la propuesta.
Tanto si opta por la opcin a), como por la opcin b), el interesado deber remitir
un escrito a travs del correspondiente trmite de Registro de Sede Electrnica6.
Una vez recibida la confirmacin expresa de la liquidacin efectuada (opcin a),
las alegaciones presentadas por el interesado (opcin b), o bien por el mero
transcurso del plazo previsto para la presentacin de alegaciones (opcin c), la
aduana proceder al envo de la correspondiente Resolucin de la LRD.
La Resolucin de la LRD que se notifique al interesado, a la que podr acceder
igualmente a travs del trmite de notificacin por comparecencia indicado
anteriormente, incluir su correspondiente carta de pago.

Sede Electrnica -> Mis Notificaciones.

Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Presentacin y
despacho de declaraciones -> Importacin -> Contestar requerimientos, efectuar alegaciones y/o aportar
documentos y justificantes.

Agencia Tributaria
El interesado deber proceder al pago del importe indicado en la misma para
poder disponer de las mercancas y obtener el correspondiente justificante del
levante que deber comunicar a su operador.

AVISO: A partir del momento en que nazca la obligacin de efectuar un pago, bien
por la admisin y despacho de una declaracin, bien por la notificacin de una
Resolucin de LRD, el interesado deber ingresar el importe correspondiente en
los plazos establecidos por la normativa (10 das naturales).
La falta de pago, y justificacin del mismo, en el plazo citado implicar, con carcter
general, la anulacin de la declaracin y la reexpedicin a origen de la mercanca.

Agencia Tributaria

III. GUIA UTILIZACIN FORMULARIO SIMPLIFICADO

1. Acceso formulario:
El acceso al formulario se realizar a travs de la siguiente ruta:
Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas ->
Presentacin y despacho de declaraciones -> Importacin -> Formulario Simplificado.

Agencia Tributaria

10

Agencia Tributaria

2. Pantalla 1: Datos de la Declaracin y Condiciones Preliminares.

11

Agencia Tributaria

DATOS DEL DESTINATARIO:

- La informacin relativa a la identificacin del interesado (NIF y nombre) aparecer
cumplimentada de forma automtica en base a la informacin del certificado digital con el
que se haya accedido. Como se indica en las condiciones preliminares, no se permite la
presentacin del formulario en nombre de terceras personas.
- El interesado deber indicar un nmero de telfono de contacto y una direccin de
correo electrnico vlida. Esta direccin de correo electrnico podr ser utilizada por la
AEAT para el envo de informacin relativa a la presente declaracin.
DATOS DEL EXPEDIDOR:
- Debern sealarse los datos requeridos en relacin al remitente del envo.
DATOS DEL ENVO:

12

Agencia Tributaria
- Nmero de referencia: debe incluirse el nmero de referencia proporcionado por su
operador (n de la DSDT-partida).
El particular debe contactar con su operador a efectos de conocer este nmero.
En el caso de Correos, el nmero de referencia es que aparece remarcado:

- Cdigo de la mercanca: El campo aparecer relleno con la codificacin genrica de la

mercanca 9990000300. No obstante, si el interesado conoce la posicin arancelaria
concreta de la misma, podr indicarla (aunque no se admitir ningn cdigo que
corresponda a mercancas excluidas de este procedimiento, segn se indica en las
condiciones preliminares de este documento).
El TARIC puede ser consultado en la Sede Electrnica de la AEAT7.
- Naturaleza de la transaccin: el interesado deber elegir (en el desplegable) si se trata
de una compra (cdigo casilla = 11) o de un envo entre particulares (cdigo casilla =

13

Agencia Tributaria
99). El dato que se declare en esta casilla afectar a otros datos que se declararn con
posterioridad.
- Divisa: Se indicar la clave de la divisa en la que se indican los importes de los campos
siguientes relativos al valor de la mercanca y gastos de envo.
- Valor factura/valor envo: Se indicar el importe facturado correspondiente a la
mercanca de que se trate, en la divisa indicada en la casilla anterior. De no existir
factura, puesto que se trata de un envo entre particulares, deber indicarse la valoracin
de las mercancas.
- Gastos de envo: Gastos de envo relativos al transporte y seguro de la mercanca, en
el supuesto de no estar incluidos en el campo anterior valor factura/valor envo
- Descripcin de la mercanca: Descripcin, entendindose como tal la denominacin
de las mercancas, en trminos suficientemente claros para su identificacin y
clasificacin arancelaria.
3. Pantalla 2: Datos adicionales:

Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Otros procedimientos y

14

Agencia Tributaria

DATOS ADICIONALES
En funcin de los datos indicados en la primera pantalla, la aplicacin solicitar la
cumplimentacin de una serie de informacin adicional. Los datos que pudieran ser
solicitados son:
a) Nmero de la factura comercial o pedido, en caso de tratarse de una operacin de
compra. Este documento deber, adems, ser anexado con anterioridad al envo
de la declaracin.
b) Preferencia:
Cuando se indique la posicin arancelaria concreta de la mercanca, el interesado
deber indicar, en el desplegable:
1: Mercanca que no se acoge a preferencia por razn de origen.
2: Mercanca acogida al Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG).
3: Mercanca acogida a otro acuerdo preferencial.

servicios aduaneros -> Consulta de Arancel Integrado de Aplicacin TARIC.

15

Agencia Tributaria
4: Mercanca acogida a los acuerdos de unin aduanera con Andorra, Turqua y
San Marino.
c) Certificado de origen:
Cuando en la casilla relativa a la preferencia se hayan marcado las opciones 2 o
3, es necesario indicar alguno de los siguientes certificados:
- Factura con el texto "El exportador de los productos incluidos en el presente
documento declara, que salvo indicacin en sentido contrario, estos productos
gozan de un origen preferencial... (nombre del pas)".
- Certificado "Form A".
- Certificado "EUR 1".
El interesado deber estar, lgicamente, en posesin del certificado
correspondiente y deber anexar una copia del mismo con anterioridad al envo
del formulario.
d) Nmero de unidades:
Para determinado tipo de mercancas, se exigir la indicacin de la cantidad en el
tipo de unidad de medida que venga detallado en el TARIC.
4. Pantalla 3: Anexar documentacin.

16

Agencia Tributaria

En esta pantalla, el interesado deber anexar, obligatoriamente, toda la documentacin

que afecte a los datos indicados anteriormente en el formulario (factura comercial,
justificantes de pago, certificados de origen, etc.)
5. Pantalla 4: Firma y envo:

17

Agencia Tributaria

Como se indica en las condiciones preliminares, este formulario consiste en una

declaracin aduanera completa, incluyendo la totalidad de los datos a que hace
referencia la Resolucin del DUA aplicable. Por tanto, el interesado deber firmar y enviar
el contenido completo de la misma.
Se recuerda que la firma y envo de esta declaracin compromete al declarante en
cuanto a la exactitud de los datos enviados, la autenticidad de los documentos
presentados y el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes a la inclusin de las

18

Agencia Tributaria

Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales

mercancas de que se trate en el rgimen considerado. Igualmente, implica la obligacin

del pago de los correspondientes derechos arancelarios y el IVA/IGIC
6. Pantalla 5: Admisin:

Se incluye un resumen de la declaracin enviada as como el circuito obtenido por la

declaracin.
Si el circuito obtenido ha sido verde: el interesado podr proceder al pago de los
derechos aduaneros e IVA/IGIC que se deriven de la declaracin. Se indica igualmente la
fecha mxima para proceder al mismo.
Si el circuito obtenido ha sido naranja o rojo: la aduana proceder, con carcter previo al
levante de las mercancas, a la verificacin de los datos declarados, documentacin
anexada y, en su caso, examen fsico de las mismas.
7. Pantalla 6: Pago e Impresin:

19

Agencia Tributaria

Tanto desde esta pantalla, como a travs de la Consulta detallada del DUA8, el
interesado podr proceder al pago de la deuda generada.
Se recuerda que, a partir del momento en que nazca la obligacin de efectuar un pago el
interesado deber ingresar el importe correspondiente en los plazos establecidos
por la normativa (10 das naturales). La falta de pago, y justificacin del mismo, en el
plazo citado implicar, con carcter general, la anulacin de la declaracin y la
reexpedicin a origen de la mercanca.
Una vez efectuado el pago, el interesado podr obtener su justificante de pago y levante
de las mercancas. Para acceder al mismo, podr utilizar cualquiera de las siguientes
rutas:
Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas ->
Presentacin y despacho de declaraciones -> Importacin -> Consulta DUA-> Mis
Expedientes -> Consulta de documentos electrnicos
Sede Electrnica de la AEAT -> Mis Expedientes -> Consulta de documentos
electrnicos

Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Presentacin y
despacho de declaraciones -> Importacin -> Consulta DUA.

20

Agencia Tributaria

8. Anexo de documentacin desde la Consulta detallada del DUA:

En los supuestos en que el circuito asignado a la declaracin sea Naranja o Rojo, la
mercanca queda retenida por la aduana para comprobar los datos de la declaracin y, en
su caso, realizar un examen fsico de la misma.
Durante estas actuaciones, la aduana podr requerir al interesado la aportacin de
determinada documentacin, la cual deber ser remitida, preferentemente, a travs de
la opcin anexar documentacin a la que se accede desde el detalle de la declaracin9 .
Se recuerda que, con posterioridad al anexo de la documentacin, el interesado deber
pulsar la accin solicitar despacho para que la aduana pueda recepcionarla.

Sede Electrnica de la AEAT -> Procedimientos, Servicios y Trmites -> Aduanas -> Presentacin y
despacho de declaraciones -> Importacin -> Consulta DUA

21

Agencia Tributaria

22