SESIN ORDINARIA N.

17-2013
MIERCOLES 06 DE NOVIEMBRE DEL 2013
Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio
Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles seis de Noviembre del
dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia
de las siguientes personas:
Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez
vicepresidenta, Teresita Arrieta Araya secretaria, Emilio Melndez Flores vocal.
Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora, Enrique Rivera Bianchini
Contador y el amanuense Andrs Gmez Quesada.
ARTICULO I: SALUDO.
ARTICULO II: MOTIVACION.
ARTICULO III: LECTURA Y APROBACIN DE LAS ACTAS PENDIENTES.
SE ACUERDA: 1) Aprobar el acta N 16 del diecisis de Octubre de 2013 y
el acta de la sesin extraordinaria del 21 de octubre de 2013.
ARTCULO IV: REUNION CON EL D.I.E PARA VIERNES 15 DE NOVIEMBRE
A LAS 10AM, ASUNTO CONVENIO CON EL COLEGIO DE SAN LUIS
GONZAGA.
Don Emilio Melndez Flores realiza algunas observaciones sobre el punto N
3.1 de la agenda, consulta sobre el objetivo de la prxima reunin con el D.I.E.
Don Jos Rafael Fuentes Fuentes manifiesta que el despacho del diputado Luis
Gerardo Villanueva est realizando coordinaciones con el D.I.E, con el
propsito de que se concrete el Convenio de Cooperacin entre el Colegio de
San Luis Gonzaga y el Colegio Nocturno de Cartago; adems presenta una
propuesta de convenio elaborado en el despacho del Diputado Villanueva, se
manifiesta inquietud respecto a que los miembros de la Junta Administrativa an
no conocen la propuesta, adems de que no se ha conversado al respecto.
Se retoma este tema ms adelante, y se discute los temas de construccin en
el terreno del Colegio San Luis Gonzaga y el uso de las instalaciones, aclara
don Jos Rafael Fuentes Fuentes que el tema del Convenio el D.I.E puede
ayudar a presionar al Colegio de San Luis Gonzaga, adems Gaudy Piedra
Martnez manifiesta que es un tema de derechos adquiridos.
SE ACUERDA: 1) La asistencia del seor Jos Rafael Fuentes Fuentes.

ARTICULO V: INFORME DEL SUPERAVIT.

Don Enrique Rivera Bianchini, presenta propuesta del presupuesto
extraordinario No. 2 que se financia con recursos del supervit 2012. El
documento viene distribuido por fuentes de financiamiento.
Luego del anlisis respectivo por los miembros de la Junta Administrativa, se
acuerda aprobar el siguiente presupuesto extraordinario cuya fuente de
financiamiento son los recursos del supervit del 2012.

SE ACUERDA: Aprobar el informe de Supervit periodo 2012.

ARTICULO VI: ASUNTOS DE DIRECCIN.
6.1 Remodelacin de la Direccin.
Se revisan y analizan las necesidades para el prximo ao, entre ellas la
remodelacin del espacio administrativo.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma
presentada por Mogui S.A, se aprueba la compra por un monto de

2.700.000,00, de los siguientes artculos: 1 escritorio de recepcin, 2

escritorios escuadra, 3 Arturitos, 3 muebles areos, 1 panel divisorio y el
servicio de transporte.
6.2 Factura N 10869550, TIGO
Gaudy Piedra Martnez consulta: este es el ltimo pago? Explica don Jos
Rafael Fuentes Fuentes que ya en una seccin anterior, se acord cancelar
este servicio y para esto es necesario llevar el modem, doa Rosa Rivas
Brenes propone que Pablo Cspedes se encargue de entregar los modem.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: El pago de la factura N 10869550, a
nombre de TIGO por un monto $ 35.95. 2) Solicitar a Pablo Cspedes la
devolucin de los mdems.
6.3 Pago a don Jos Rafael, Presidente de la Junta Administrativa.
Consulta don Jos Rafael Fuentes Fuentes con respecto a una solicitud
realizada por Doa Teresita Arrieta Araya con respecto al pago de transporte,
consulta y si he llegado a Junta o la Direccin algn documento referente a
este asunto y ya que respuesta fue negativa propone a la Junta tomar
conciencia en este tema y que lo analicen.
SE ACUERDA: Retomar en la siguiente sesin.
6.4 Factura N 0744922.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: El pago de la factura N 0744922, a
nombre de Comerciantes Unidos por un monto 85.248,00.
6.5 Sellos
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: El pago de la factura N 26930, a
nombre de Allan Vega Gugoltz por un monto 33.000,00.
6.6 Proforma de Persianas.
SE ACUERDA: Conseguir la Factura Proforma faltante y reprogramar para
la siguiente sesin.
6.7 Proformas de Juego de comedor.
SE ACUERDA: Reprogramar para la siguiente sesin.

6.8 Facturas doa Marielos Marrero, por concepto de lavado de trajes

tpicos.
SE ACUERDA: Aprobar el pago de las facturas N 0156302 y N 0156303,
por un monto total de 55.000,00, por concepto de lavado de trajes
tpicos.
6.9 Empresa de seguridad.
SE ACUERDA: Trasladar para la siguiente sesin
6.10

Alimentacin Bachillerato.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar la factura, por un monto de

240.000,00, y corresponde al servicio de alimentacin de los profesores
que estaran realizando las pruebas de bachillerato.
6.11

Central Telefnicas

SE ACUERDA: Pablo Cspedes se encargar de buscar las facturas

proformas para la adquisicin de la Central telefnica.
6.12

Adquisicin de Archivos de cuatro gavetas.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma

presentada por Mogui S.A, se aprueba la compra por un monto de
2.380.000,00, la compra de 20 archivos metlicos de cuatro gavetas.
6.13

Adquisicin de Estantes

Procede Andrs Gmez Quesada, informando que se ha hecho todo lo posible

para presionar al proveedor para que haga la entrega, sin embargo no ha sido
posible.
SE ACUERDA: De no hacer la entrega el Proveedor para el viernes 08 de
Noviembre cancelar el pedido y proceder con otro proveedor.
6.14

Adquisicin de radios para los oficinistas.

Informa doa Rosa Rivas Brenes que la institucin precisa de radios para los
administrativos, ya que en este momento solo los oficiales cuentan con
aproximadamente cuatro para toda la institucin.
SE ACUERDA: Conseguir facturas proformas para la adquisicin de estos
artculos.
6.15 Detector de metales.
SE ACUERDA: 1) Buscar a la empresa que se le compro estos artculos
para que se calibren. 2) Si fuese el caso de que estn malos, buscar
proformas para la adquisicin de otros.
6.16 Servicio de Perifoneo.
Indica doa Rosa Rivas Brenes que precisa de este servicio, para hacer de
conocimiento pblico la matricula voluntaria, el costo, requisitos, etc, para el
siguiente periodo.
SE ACUERDA: Se acuerda buscar proformas.
ARTICULO VII: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.
7.1 Ajuste de medio periodo al Sr. Manuel Brenes.
Don Enrique Rivera Bianchini manifiesta que como se encontraba en discusin
el tema de la revisin del contrato del Sr. Manuel Brenes, no se le haba
realizado ajuste de medio periodo.
SE ACUERDA: 1) Aprobar el pago de ajuste de medio periodo al Sr. Manuel
Brenes. 2) Liquidar al Sr. Brenes por ao. 3) Realizar contrato para el
siguiente periodo 2014.
7.2 Pago de la seora de que presta el servicio de fotocopiado.
Aprovecha Gaudy Piedra Martnez, ya que se encuentra presente el seor
Contador don Enrique Rivera Bianchini para consultar con respecto al pago y
depsitos de la seora de la fotocopiadora, don Enrique Rivera Bianchini indica
que a principio de ao se hizo un depsito, sin embargo no se ha vuelto a
percibir este ingreso, don Jos Rafael Fuentes Fuentes propone convocarla
para la siguiente sesin.
SE ACUERDA: 1) Convocar a la seora, para la siguiente sesin. 2) Don
Enrique Rivera Bianchini se compromete a buscar los depsitos y
facturas.
7.3 Renuncia del seor Arnoldo Orozco, miembro de la Junta
Administrativa.
Presenta Gaudy Piedra Martnez, la renuncia irrevocable del seor Arnoldo
Orozco Castillo vocal N 2 de la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de
Cartago, se debate con respecto al tema del faltante de un miembro para el
qurum, en el caso de sesionar por el faltante de un integrante, informa doa
Rosa Rivas Brenes que en este caso le corresponde a ella presentar cinco
personas.

Adems doa Rosa Rivas Brenes consulta si puede hacer de pblico el tema de
la renuncia, ya que le tocara a ella presentar los posibles candidatos.
SE ACUERDA: Dar por recibido la nota de renuncia irrevocable del Sr.
Arnoldo Orozco.
7.4 Reunin con la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga.
Propone Gaudy Piedra Martnez con carcter de urgencia, ya que se est
acabando el ao retomar el tema de la reunin con la Junta Administrativa del
Colegio de San Luis Gonzaga, se propone realizar una sesin extraordinaria,
adems se debate con respecto a los temas que se van a tratar ya que no se ha
hablado en concreto que temas se van a discutir en esta reunin.
7.5 Convocar al Profesor Jos Solano, del Colegio Nocturno de Cartago.
Explica doa Rosa Rivas Brenes que el seor Jos Solano, es un profesor
activo del Colegio Nocturno de Cartago, el mismo se encuentra en una posicin
defensiva tanto con la Direccin como con la Junta Administrativa, debido a esta
situacin se considera prudente convocar al seor Solano, para discutir la
situacin.
SE ACUERDA: Convocar al Sr. Solano en una sesin extraordinaria.
7.6 Reunin con los profesores.
Se propone fecha para el mircoles 27 de Noviembre, en el aula N 36 de los
Pabellones Sur.
SE ACUERDA:1) Buscar cotizacin para alimentacin. 2) El lugar ser en
el aula N 36 de los Pabellones Sur y refrigerio en la sala de profesores. 3)
Consultar a don Enrique Rivera Bianchini si se puede hacer una cena con
los profesores con los Fondos Propios de la Junta Administrativa.
7.7 Viticos de la Directora
SE ACUERDA: Trasladar para la siguiente sesin.
Se levanta la sesin al ser las 09:30 pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes

Teresita Arrieta Araya

Gaudy Piedra Martinez

Emilio Melndez Flores