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Organizacion Empresa
Organizacion Empresa
TEMA 5:
Empresa
La
Organizacin
de
la
PRESENTACIN
Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la
necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho
posible la especializacin con el consiguiente aumento de la productividad, la
consecucin de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste.
En una empresa las operaciones precisas para la obtencin del producto son
numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que
debern ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad
diferente y pueda llegar as a una finalidad que es la obtencin del producto. Si
cada empleado tuviese que realizar l slo todas las operaciones, la produccin se
vera reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la divisin del trabajo es la
razn misma de la organizacin, ya que en toda actividad productiva que no sea
individual se necesita un determinado grado de organizacin que distribuya las
distintas tareas entre los trabajadores.
En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la
organizacin de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen
sobre diseo de organizaciones.
CONTENIDOS
5.1. Concepto de organizacin.
5.2. El organigrama. Clases de organigramas.
5.3. Departamentalizacin.
5.4. Tipos de estructura organizativa.
1. Estructura jerrquica o lineal.
2. Estructura funcional.
3. Estructura mixta o jerrquica-funcional (en lnea y staff).
4. Estructura por comit.
5. Estructura matricial.
6. Estructura por divisiones.
5.5. Organizacin formal e informal.
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Tiene a su
cargo control
total
Encargado nivel
organizativo
Nivel tcnico
encargandose
de la ejecucin
de las tareas
Consejo
de
Alta direccin
Administracin
Alta Direccin
Mandos Intermedios
Empleados
Fig. 5.1
Estructura organizativa piramidal.
La base de la pirmide representa los trabajos con tareas totalmente
ejecutivas. Segn se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van
reduciendose en cada nivel, a medida que se amplan las tareas directivas.
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5.2. EL ORGANIGRAMA
El organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura
organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la
empresa, captada en un momento de su vida.
Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay
cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que
se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser
claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar.
La estructura de organizacin es como una red de comunicacin a travs de
la cual se transmite informacin. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos
sentidos:
1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura
jerrquica.
2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de informacin o ascendente, o
de
mando
o
control
o
descendente.
JEFE
Esta dependencia se
en
un
rectngulo
representa al subordinado y
mediante una lnea vertical.
Comunicacin de mando
Descendente
Comunicacin de informacin
Ascendente
CLASES DE ORGANIGRAMAS
1) Por su finalidad:
2) Por su amplitud:
3) Por el contenido:
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Nivel 2
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 4
Nivel 3
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 4
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 4
N iv el 3
N ivel 2
N iv el 3
N iv el 1
N iv el 3
N ivel 2
N iv el 3
5.3. DEPARTAMENTALIZACIN
Concepto
Es la agrupacin de puestos de trabajo homogneos en unidades
organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y
funciones para conseguir los objetivos marcados. Est directamente relacionada
con el tamao de la empresa y con la complejidad de las operaciones, actividades y
funciones.
En una empresa nos podemos encontrar con las siguientes reas o
funciones:
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Lav adoras
M icroondas
Frig orficos
Lav av ajillas
Director General
Produccin
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Comercial
Finanzas
Comercial
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N o r te
P . V asco
C e n tr o
A s t u r ia s
M a d r id
Sur
V a le n c ia
S e v illa
Director General
Ropa infantil
Ropa juvenil
Ropa caballero
Ropa seora
E) Por procesos
La actividad se organiza segn las fases que componen el proceso de
produccin.
Direccin General
Direccin
Marketing
Direccin
Produccin
Direccin Finanzas
Empleados
Empleados
Empleados
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Moldeado
Financiacin
Produccin
Personal
Pintura
Ventajas
9 Simplicidad y claridad para su
aplicacin.
9 Unidad de mando, cada subordinado
responde ante un nico jefe. No hay
interferencia de poderes.
9 La comunicacin de informacin
(ascendente)
tanto
como
la
comunicacin de rdenes (descendente)
es directa
9 Permite a los mandos inferiores
tomar decisiones en ausencia de
superiores.
9 La disciplina se mantiene fcilmente.
Horno
Acabado
Inconvenientes
9 La concentracin de poderes requiere
la especializacin en numerosas tareas y
la realidad es que no se puede ser
experto en todas ellas.
9 Cuando la empresa crece y la cadena
de rdenes tambin, se incrementa la
burocracia.
9 Es rgida e inflexible y puede dar
lugar a un rgimen dictatorial.
2. Estructura funcional
Surge con el fin de superar los lmites de la estructura jerrquica pura y su
incapacidad a las crecientes exigencias de especializacin. Su caracterstica
fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar
conectados a la direccin a travs de un nico punto (el superior inmediato) recibe
las rdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes
diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una funcin particular, en la que es
especialista. De ah precisamente la denominacin de estructura funcional.
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Staff
Jefe Comercial
Jefe
Administracin
Jefe Distribucin
Director General
Director
Produccin
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Director
Comercial
Director
Administracin
Director I + D
Empleados
Director
Personal
Director
Marketing
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Ventajas
9 Permite el uso de especialistas que 9 A veces, los staffs dan opiniones sin
asesoran diversos departamentos.
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Ventajas
5. Estructura matricial
Este tipo de organizacin adopta una estructura compleja, en forma de
matriz de doble entrada, en la que se utilizan dos variables organizativas, por
ejemplo funciones y proyectos, establecindose enlaces entre ellas.
Cada empleado tiene al menos dos jefes: el gerente funcional, de tipo
jerrquico y el gerente del proyecto.
Cuando en un enlace se produce una colisin de competencias, se establece
un sistema de jerarquas, como por ejemplo, se puede dar prioridad a la
consecucin de los proyectos sobre las funciones.
Director General
Dir.
Marketing
Dir.
Finantial-contabl
Dir. tcnico
Dir. I + D
Proyecto A
Unidad
fabricacin
Equipo
Trabajo
Proyecto B
Unidad
fabricacin
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
Proyecto C
Unidad
fabricacin
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
Equipo
trabajo
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ACTIVIDADES
1. La estructura productiva de la empresa industrial Telefona Porttil, SA, es la
siguiente:
TERUEL: Sede central y fabricacin de telfonos porttiles para automviles.
CASTELLN: Fabricacin de emisoras de radio para radioaficionados y para
embarcaciones.
HUESCA: Fabricacin de telfonos porttiles para automviles y antenas
parablicas para TV.
ZARAGOZA: Fabricacin de antenas parablicas para TV.
SORIA: Fabricacin de emisoras de radio para radioaficionados.
TARRAGONA: Fabricacin de emisoras para embarcaciones.
Representar el organigrama ms adecuado para esta empresa.
Razonar los motivos de eleccin del modelo utilizado y explicar las
caractersticas del mismo.
2. La empresa "Alborada, SAL"., radicada
distribucin editorial. Est especializada
tambin edita una revista sobre medio
distribucin en Sevilla, Madrid, Barcelona y
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CUESTIONES
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9.
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