PROGRAMA 5 S

Quines fueron al
Kinder?

Todo lo Aprend en el Jardn de Nios

Todo lo que es necesario saber para vivir se aprende en el jardn de nios.
La sabidura no se encuentra al final de la maestra universitaria, sino
alrededor de una mesa de jardn de nios; donde aprendes a compartir todo, a
jugar limpio, a respetar a las personas y lo que no te pertenece.
Aprendes a poner las cosas donde las encontraste, a recoger lo que utilizaste, a
pedir disculpas cuando lastimas a alguien, a agradecer a Dios por lo que
disfrutas.
Aprendes tambin a lavarte las manos antes de comer y la importancia de
comer bien y a jalar la cadena.
Se aprende a vivir una vida equilibrada: se dibuja, pinta, canta, se piensa algo,
se aprende algo, se baila y juega, se trabaja cada da un poco y se duerme bien.
Toma cualquiera de estos puntos y aplcalo a tu vida familiar, a tu trabajo...
al mundo.
Todos tendramos una vida plena y feliz si siguiramos haciendo lo que
aprendimos en el jardn de nios.
Robert Fulghum

PROGRAMA 5 S
5 S : unin de 5 palabras japonesas
1. Seiri

2. Seiton
5. Shitsuke

3.Seiso

4.Seiketsu

PROGRAMA DE LAS 5 S
Metodologa que hace nfasis en ciertos
comportamientos que permiten un
ambiente de trabajo limpio, ordenado y
agradable.

PRODUCTIVIDAD

Tcnica japonesa desarrollada en los aos 80

Orientada a pequeos grupos de trabajo.
1. Seiri

Es una va muy efectiva para lograr la

participacin y la productividad.

2. Seiton
5. Shitsuke

3.Seiso

4.Seiketsu

PROGRAMA 5 S

Reaccin en Cadena
AREA LIMPIA , CONFORTABLE Y SEGURA
Produce

AMBIENTE AGRADABLE
Produce

SATISFACCION DEL PERSONAL

Produce

CALIDAD COMPETITIVA DE LA EMPRESA

Produce

SATISFACCION TOTAL DEL CLIENTE

Requisitos indispensables para el xito

COMENZAR LAS 5S
CON EDUCACION Y
ENTRENAMIENTO

COMPROMISO DE
LA ALTA GERENCIA

1. Seiri

2. Seiton

5. Shitsuke
3.Seiso

REPETIR EL CICLO CON UN

ESTANDAR MAS ALTO

4.Seiketsu

INVOLUCRAR A
TODO EL PERSONAL

Compromiso de la alta gerencia

Condiciones adecuadas de
trabajo
Crear espacios de
participacin para los
empleados
Actitud abierta, de
confianza y de
reconocimiento al trabajo
y a la creatividad
Participar en el proceso y
dar seguimiento

EL PROGRAMA DE LAS 5 S :
Principales objetivos
Desarrollar un pensamiento de
Mejora Continua y Excelencia.
Fomentar la participacin de los
colaboradores por medio de grupos de
trabajo,

Mejorar la infraestructura de las

reas de trabajo, para introducir
posteriormente, otras tcnicas ms
avanzadas para el Mejoramiento
Continuo- Kaizen

PRODUCTIVIDAD

PORQUE LAS 5 S
Se puede aplicar a compaas de
cualquier tamao : grandes,
medianas y pequeas.
Puede ser aplicado en compaas
dedicadas a cualquier actividad :
manufactura, comercio, servicios.
El concepto es fcilmente
comprensible para cualquier persona,
no se requiere asimilar trminos
difciles.
Todos gustan de un lugar de trabajo
limpio, confortable y organizado.
Fomenta la participacin

1 Seiri: Clasificacin
Qu es?

Separar aquellas cosas que son

necesarias de aquellas que no lo son y
deshacerse de todo lo que no necesite.
Clasificar todo lo que tenga e identificarlo
segn corresponda.

1 S: Clasificacin
Cmo se logra?
1. Identificando los objetos necesarios.
2. Eliminando los objetos NO necesarios.
3. Estableciendo normas de eliminacin.
4. Marcando pasillos para facilitar transporte
5. Planeando y practicando la seleccin y
eliminacin peridicamente..

Criterios para eliminar artculos

DETERIORADOS
POCO FUNCIONALES E INNECESARIOS
OBSOLETOS
CADUCOS
DESCOMPUESTOS, ROTOS
MOHOSOS
PELIGROSOS
DOCUMENTOS DE MAS DE TRES, CUATRO O
CINCO AOS

Normas de eliminacin de objetos

Objetos sin valor y
fciles de eliminar

Desechar inmediatamente

Objetos daados con

vida til

Enviar a reparar

Objetos con algn

valor de venta
Objetos sin valor pero
su desecho tiene un
costo

Buscar el mejor comprador con

el mejor precio
Buscar la forma de desecho
ms razonable

1 S: Clasificacin
Cules beneficios?
1. Facilitar el trabajo al eliminar los obstculos.
2. Prever productos defectuosos o fallas en equipos.
3. Eliminar exceso de inventarios y costos de custodia.
4. Evitar distracciones e interrupciones.
5. Eliminar excesos de equipo.
6. Descartar objetos obsoletos e inutilizables.

2 Seiton: Organizacin
Qu es?

Ordenar los objetos necesarios en

un orden lgico de forma que
sean fcilmente accesibles y
retornables.
Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar.

2 S: Organizacin
Cmo se logra?
1. Toda rea debe estar identificada.
2. Etiquetando los objetos y su sitio de localizacin.
3. Separando herramientas designadas a equipos especficos
4. Ubicando cerca los objetos de uso frecuente.

Normas de organizacin de objetos

necesarios
Si se usa cada momento

Ubquelo en el rea de trabajo

o cerca de las mquinas

Si se usa una vez al mes

Ubquelo cerca del sitio de

trabajo

Si se usa cada 3 meses

o espordicamente

Ubquelo en el almacn o en un
depsito

2 S: Organizacin
Cmo se logra?
1. Todo lugar debe estar identificado.
2. Etiquetar los objetos y su sitio de localizacin.
3. Separar herramientas designadas a equipos especficos.
4. Ubicar cerca los objetos de uso frecuente.
5. Mostrar objetos de manera visible y accesible.
6. Rotular los objetos peligrosos o de cuidado.

2 S: Organizacin
Cules beneficios?

1. Prever prdidas de tiempo.

2. Facilitar acceso, transporte y devolucin de objetos.
3. Eliminar daos y prdidas del producto.
4. Mantener el flujo de produccin y materiales.

3 Seiso: Limpieza
Qu es?

Consiste en limpiar a consciencia

su lugar de trabajo, eliminando
la suciedad del piso, de las
mquinas, mobiliario, equipos y
herramientas.

Limpiar correctamente :
Nada de basura

Nada de suciedad

Nada de grasa

Nada de polvo

Limpiar correctamente :

3 S: Limpieza
Cmo se logra?
1. Practicando la limpieza y el mejoramiento de su rea
de trabajo especfica.
2. Identificando causas de suciedad y desorden
3. Repitiendo frecuentemente el ciclo de barrer, limpiar,
revisar y reparar.
4. Estableciendo programas de limpieza diario,semanal, etc.
5. Asignando un propietario o responsable por cada
mquina o equipo.
6. Organizando un da dedicado a la Gran Limpieza.

3 S: Limpieza
Cules beneficios?
1. Mantener un rea de trabajo segura y
confortable.
2. Asegurar la produccin con una calidad
estable.
3. Prever el mantenimiento correctivo.

4 Seiketsu: Alto estndar

Qu es?

Establecer y mantener un alto

estndar de orden y limpieza en
su lugar de trabajo.

4 S: Alto estndar
Cmo se logra?
1. Estableciendo un estndar o medida temporal.
2. Oficializando e informando a todos del estndar.
3. Manteniendo los estndares.
4. Mejorando el estndar con experiencia y ayuda.
5. Promoviendo auditoras.
6. Promoviendo competencias entre las reas.

4 S: Alto estndar
Cules beneficios?
1. Prever retrocesos en el nivel alcanzado.
2. Atacar las causas de la suciedad y el poco
confort.
3. Garantizar la seguridad laboral de los
trabajadores.
4. Promover la innovacin y creatividad.

5 Shitsuke: Disciplina
Qu es?

Se refiere a que cada empleado

mantenga como normas personales
altos estndares de orden y limpieza en
su lugar de trabajo y los practique
continuamente con autonoma y rutina.

5 S: Disciplina
Cmo se logra?
1. Promoviendo el flujo de informacin.
2. Practicando el compaerismo y el trabajo en equipo.
3. Planteando sus ideas de mejoramiento.
4. Manteniendo su lugar de trabajo limpio y ordenado.
5. Acatando y respetando las medidas de seguridad.
6. Manteniendo buenos hbitos de higiene personal.
7. Ingiriendo alimentos y fumando en los lugares
designados.

PONERLO EN PRACTICA :
SITUACION ACTUAL : Tiene ud. actitud
disciplinada en lo que se propone hacer? Es
hbito para ud. el cuidado del ambiente de
trabajo?

COMO MEJORAR : Qu va a hacer usted

para mejorar su disciplina en relacin con el
ambiente de trabajo?

5 S: Disciplina
Cules beneficios?
1. Fomentar la cultura de las 5 S en la empresa.
2. Crear autodisciplina de orden y limpieza.
3. Promover el trabajo en equipo.
4. Plataforma para implementar un sistema de gestin
de la calidad.