Formulación de un proyecto

Fases de un proyecto
Diagrama de Gantt
Realización de un presupuesto

Tania jazmín lozano Pinzon

11º
Generalmente un proyecto responde a unas peguntas básicas:

¿Qué vamos a hacer?

“ Nombre del proyecto”.
..Lo que queremos hacer.. ¿Por qué lo vamos a hacer?
“ Fundamentación del
proyecto”
.. es el diagnóstico y el por qué elegimos ese problema para solucionar..

¿Dónde lo vamos a hacer?

“Espacio físico”
.. Tiempo con que contamos e instalaciones..
¿Cómo lo vamos a hacer?
“ Listado de actividades para concretar el
proyecto”
..Es la división del trabajo..
¿Quiénes lo vamos a hacer?
“.. Los responsables de las distintas actividades”..
¿Cuándo lo vamos a
hacer?
“..Periodo de tiempo que transcurre para la realización de dicho
proyecto”..

¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

Fases de un proyecto

.. Identificación del problema..

“se determina cuál es el problema que se quiere resolver, a quienes afecta,
y cuál es la nueva situación que queremos alcanzar con nuestra actuación, se
concreta el modo en que vamos a lograrlo y se valoran las posibilidades de ello.
Todos estos aspectos dependen de la realización de un buen diagnóstico de la
situación problemática inicial”.

.. Diseño o formulación del proyecto..

“se establece el presupuesto y el cronograma del proyecto y se analiza
la calidad del diseño del proyecto, al finalizar esta fase se obtiene el documento
escrito del proyecto para iniciar su gestión o la consecución de los recursos para
su ejecución”.
E Diseño
T
A
P Necesidad Causa
A
S Planteamiento
del problema Condiciones y
D riesgos
E Búsqueda Conocimientos
L de información Acabados Mejorar su
del proyecto aspecto
P Posibles soluciones la mejor
R
O Elección de la estrategia Comercialización Empresa, logo,
C solución correcta para empezar y lema
E
S Gestión y adm. Reparto de Evaluación
O de recursos cargos del proyecto opinión para
una mejora
D Bosquejos Prototipo
I
S Planos Escalas y
E medidas
Ñ Construcción Ensamble
O proyecto
.. Ejecución del proyecto..
“En ella se trata de llevar a la práctica lo previsto en las anteriores
fases, en esta fase se diseñan los planes operativos y se clarifican las funciones
y roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en la que la
buena comunicación entre las partes se convierte en una fortaleza para el
proyecto y en garantía de éxito para el mismo”.

.. Seguimiento y evaluación del proyecto..

“ En esta fase se vigila que se ajuste a lo planeado, se hacen
actividades de evaluación que permiten comparar la situación inicial con la
final y sacar las conclusiones sobre el éxito o no del proyecto. Las funciones
del seguimiento y la evaluación son mejorar las oportunidades de corrección
durante la ejecución o mejorar la capacidad de actuación en el futuro a partir
de la reflexión sobre los aprendizajes obtenidos en los procesos previos”.
Presupuesto

Que se debe tener en cuenta?..

1. Hacer una lista de todos los ítems que debe contener.

“Esto se hace con la finalidad de tener un calculo irreal”
2. Clasificar los ítems en grupos.
“ayuda a la visualización del presupuesto y a su
entendimiento”
3. Definir el periodo de tiempo que se va a presupuestar.
“ Se hace con el fin de dar espacios para llegar a una compra”
4. Crear o usar un modelo que sea fácil de entender.
“ Se pretende crear una planilla donde se lleve el control de
este”
5. Tener en cuenta aquellos ítems que son fijos y también aquellos
que varían mes a mes .
“Algunos aspectos pueden variar así que hay que tomarlos en
cuenta”
6. Obtener información fidedigna para estimar los ítems.
“ Tener la información que se necesita”
Diagrama de Gantt:

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final

de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas
(llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre
unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la
finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
.. Bibliografía..

http://centrovecinal-gralbustos-sur.espacioblog.com/post/2007/01/28/costruc
cion-etapas-un-proyecto-un-trabajo-comision-

http://www.mipymes.gov.co/pyme/verimp.asp?id=236&idcompany=43
proyecto…

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
Diagrama de Gantt..

http://archivo.abc.com.py/2009-04-17/articulos/512536/que-tener-en-cuenta-
para-hacer-un-presupuesto
Presupuesto..