REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO
MARIO.
EXTENSIN COL, SEDE CABIMAS.

Administracin de sistemas
de informacin.

REALIZADO POR:
Ronny Rodriguez.
CI: 19.747.204

1. FASES DE LA ADMINISTRACIN

Planeacin
Esta etapa abarca la definicin de las metas de la organizacin, el
establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo
de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades;
establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se har y para que
los miembros de la organizacin fijen su atencin en las cosas ms importantes.
La planeacin se puede orientar hacia la estabilidad para garantizar la
continuidad del comportamiento actual en un ambiente previsible y estable, pero
tambin puede estar orientada hacia el mejoramiento del comportamiento para
garantizar la reaccin adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente muy
dinmico e incierto. Incluso, puede estar orientada hacia las contingencias, para
anticiparse a eventos que pueden ocurrir en el futuro e identificar las acciones
apropiadas para cuando eventualmente ocurran. Sin embargo, la planeacin se
subordina a una filosofa de accin. Existen 3 tipos de planeacin:
Planeacin Conservadora. Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de
la situacin existente.
Planeacin Optimizante. Orientada hacia la adaptabilidad e innovacin en la
organizacin.
Planeacin adaptable. Orientada hacia las contingencias y el futuro de la
organizacin.
La planeacin se puede considerar un proceso de 6 pasos:
Definir los objetivos: el primer paso de la planeacin es establecer los objetivos
que se pretende alcanzar..
Verificar la situacin actual frente a los objetivos: simultneamente a la definicin
de los objetivos, se debe evaluar la situacin actual en contraposicin a los
objetivos deseados, verificar dnde se est y qu se debe hacer.
Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras: las premisas constituyen los
ambientes esperados de los planes en operacin.
Analizar las alternativas de accin: se trata de relacionar y evaluar las acciones
que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o ms objetivos
y elaborar un plan para alcanzarlos.
Elegir un curso de accin entre las alternativas: hay que seleccionar el curso de
accin adecuado para conseguir los objetivos propuestos.
Implementar el plan y evaluar los resultados: el ltimo paso es hacer lo que el plan
determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecucin de

los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a
medida que sean necesarias.
2. Organizacin
Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarn a cabo, cmo sern
realizadas, quin las ejecutara, como estarn agrupadas, quin depende de quin,
y dnde sern tomadas las decisiones.
La organizacin es la distribucin y disposicin de los recursos
organizacionales para alcanzar objetivos estratgicos. Esa distribucin se refleja
en la divisin del trabajo en unidades organizacionales, definicin de lneas
formales de autoridad y adopcin de mecanismos para coordinar las diversas
tareas
organizacionales.
Toda organizacin debe funcionar con un sistema integrado y cohesionado
en que las partes se interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad
que alcance determinado objetivo con xito.
3. Direccin
Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las actividades
de otros, elegir el canal ms eficaz de comunicacin, y resolver los conflictos entre
los empleados.
Esta es la funcin administrativa que se refiere a la relacin interpersonal
del administrador con su subordinado. Para que la planeacin y la organizacin
puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientacin y el apoyo de las
personas a travs de comunicacin, liderazgo y motivacin adecuados. Para dirigir
a las personas, el administrador debe saber comunicar, liderar y motivar. Mientras
las otras funciones del proceso administrativo son impersonales, la direccin
constituye un proceso interpersonal que determina las relaciones entre los
individuos.
La direccin est relacionada con la actuacin sobre las personas de la
organizacin, por lo que constituye una de las ms complejas funciones de la
administracin.
La direccin es una funcin administrativa distribuida en todos los niveles
jerrquicos de la organizacin. En el nivel institucional, se denomina direccin; en
el nivel intermedio, se denomina gerencia, y en el nivel operacional recibe el
nombre de supervisin de primera lnea.
Aun cuando se habla de estos tres niveles de direccin, en todos los niveles
lo que se dirige son personas, y aunque cada rea de competencia sea distinta, el
proceso es igual para todos: tratar con subordinados mediante la comunicacin, el
liderazgo y la motivacin. (De momento aqu concluye lo que se refiere a

conceptuar la direccin, ms adelante en el rea de Recursos Humanos se

profundiza sobre los estilos de direccin ms reconocidos y de mayor aplicacin
en
la
actualidad).
4. Control
Una vez que se han establecido las metas, se han formulado los planes, se
ha definido el orden de la estructura y se ha contratado, capacitado y motivado al
personal, an falta algo: un administrador que se encargue de que las cosas
marchen como es debido y que vigile el desempeo de la organizacin. Se ve
comprometido a comparar el desempeo real con las metas establecidas con
anterioridad, y en el supuesto de que se lleguen a presentar desviaciones
significativas, ser el administrador el responsable de volver a encaminar a la
organizacin por el camino correcto, a grandes rasgos, cuando se habla de la
etapa de control, se hace referencia al mtodo de vigilar, comparar y corregir.
El proceso de control presenta cuatro etapas o fases:
Establecimiento de objetivos o estndares de desempeo
Evaluacin o medicin del desempeo actual
Comparacin del desempeo actual con los objetivos o estndares establecidos
Accin correctiva para superar los posibles desvos o anormalidades

2. MODELO ENTIDAD-RELACIN
Es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las
entidades relevantes de un sistema de informacin as como sus interrelaciones y
propiedades.
Entidad: Representa una cosa u "objeto" del mundo real con existencia
independiente, es decir, se diferencia nicamente de otro objeto o cosa, incluso
siendo del mismo tipo, o una misma entidad.
Atributos: Los atributos son las caractersticas que definen o identifican a una
entidad. Estas pueden ser muchas, y el diseador solo utiliza o implementa las
que considere ms relevantes.
Relacin: Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociacin de
las mismas.
Conjunto de relaciones: Consiste en una coleccin, o conjunto, de relaciones de
la misma naturaleza.

TIPOS DE DATOS:
Nombre: Texto- varchar
Apellido: Texto - varchar
Cedula: Texto- varchar
Telfono: Texto- varchar
Sexo: Texto- varchar
Altura: numrico Float
Fecha de nacimiento: Fecha- Date
Foto: Texto- varchar