Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ERI
Costeo de Inventarios
Indice
1. Introduccin
2. Inventarios
3. Sistemas de Inventario
4. Mtodos de Costeo de Inventario
5. Tipos de Inventario
6. Conclusin
1. Introduccin
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de
la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es
decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo
lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.
2. Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin
de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el
activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Business
AM
Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el
periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva
en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable
cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto
de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la
empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
CIC
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que
dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancas en trnsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos
que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por
mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia,
aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancas en Trnsito.
Mercancas en consignacin
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que
reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se
tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de
la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial,
con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de
ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras,
que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
3. Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento
de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Business
AM
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del inventario
disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones:
La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los
empleados no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo
instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se muestra
bajo.
Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario
perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin
embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
AM
Business
El Sistema de Inventario Peridico:
En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica
los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El
sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del
inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos
para garantizar el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para usar el sistema
peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o
administrador pueden visualizar las mercancas existentes.
CIC
Registro en el diario
1.
Compras a crdito de $560,000:
Inventario
$560,000
Cuentas por pagar
$560,000
2.
Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):
-1
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
-2
Costo de mercancas vendidas $540,000
Inventario $540,000
3.
Asientos de fin de periodo:
No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas vendidas estn actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas
$900,000
Costo de mercanca vendidas < $540,000>
Margen Bruto
$360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo
$xxx,xxx
Inversiones a corto plazo
$xxx,xxx
Cuentas por cobrar
$xxx,xxx
Inventarios
$120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Registro en el diario
1.
Compras a crdito de $560,000:
Inventario
$560,000
Cuentas por pagar
$560,000
2.
Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000)
-1
Cuentas por cobrar
$900,000
Ingresos por ventas
$900,000
3.
Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:
-1
Ganancias y Prdidas
$100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
-2
Inventario (saldo final)
$120,000
Ganancias y Prdidas
$120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas
$900,000
Costo de mercanca vendidas:
Inventario Inicial
$100,000
Compras
$560,000
Inventario Final
<$120,000>
Costo de mercancas vendidas $540,000
Margen Bruto
$360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo
$xxx,xxx
Inversiones a corto plazo
$xxx,xxx
Cuentas por cobrar
$xxx,xxx
Inventarios
$120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
Business
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
AM
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
INVENTARIO FINAL
UNIDADES
PRECIO
1.200
34.48
500
34.48
TOTAL
41.382
17.242
COSTO DE VENTAS
UNIDADES
PRECIO
840
34.48
750
34.48
TOTAL
28.967
25.864
Business
PROMEDIO PONDERADO
AM
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
400
2.100
34.48
34.48
13.794
72.418
290
1.880
34.48
34.48
ERI
10.001
64.832
Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo por
grupo de artculos producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su caso
hacer los ajustes que se producen.
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de
cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final,
puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos
y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Bajo PEPS,
los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario
final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por
las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue
entonces la tendencia del mercado.
Posibles procedimientos a desarrollar
Como ya mencionamos anteriormente, el mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras
unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con
base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para
propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la
cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas,
producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos
que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del
costo de la mercanca vendida.
TOTAL
8.000
15.000
34.300
57.300
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros
COSTO DE VENTAS
UNIDADES
PRECIO
400
20.00
500
30.00
980
35.00
1.880
30.48
Business
TOTAL
17.850
28.500
33.600
79.950
AM
INVENTARIO FINAL
UNIDADES
PRECIO
510
35.00
750
38.00
840
40.00
2.100
38.07
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos
del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de
produccin,
son
los
primeros
artculos
o
materias
primas
en
salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera
vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de
forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento
que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que
cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en
economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el
CMV (costos ms recientes de los artculos vendidos ) sea mayor que si es valuado a precios menos
recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la
renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de
aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el
extracto a que se refiere.
Business
AM
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
U.E.P.S. Monetario
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del
inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de los
inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO.
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el nmero de unidades
disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el
inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada perodo se
valuarn de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo
conforman.
CIC
TOTAL
33.600
28.500
10.150
72.250
Business
TOTAL
42.000
15.000
8.000
65.000
COSTO DE VENTAS
UNIDADES
PRECIO
840
40.00
750
38.00
290
35.00
1.880
38.43
AM
INVENTARIO FINAL
UNIDADES
PRECIO
1.200
35.00
500
30.00
400
20.00
2.100
30.95
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Business
AM
CIC
ndice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el clculo
matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con los
precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los
resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin
porcentual entre ambos.
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa tenga definida
claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la compaa, adems de sus precios
para poder realizar el clculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios
que son:
Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de una forma mas
concreta el inventario con que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este tipo de
empresas la funcin principal es la compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn
valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar significativamente el
producto.
Business
AM
5. Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn,
por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los
importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con
este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por
razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que
se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al
finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de
efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
CIC
Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario valuado por el
mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al mtodo
U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya realizados
cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as
como el impuesto sobre la renta.
El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la
siguiente manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder realizar el
asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar
todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de reversarse el
siguiente periodos para poder registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto, debe
realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un gasto por
impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios finales en
libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se
pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el mtodo monetario sea
menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada.
CIC
Business
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la
medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del
inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del
inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para
vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque
el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede
tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que
abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra,
otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin,
ha de ser inventario en proceso.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l
ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el
nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel
de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X
>I mx.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo
representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los
artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su
importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento
antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de
una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de
seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas,
en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo
cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en
un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar
las variaciones aleatorias de la demanda.
ERI
AM
COSTEODEINVENTARIOS
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor
demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los
inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan
los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote
porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por
ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes
lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones
en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones,
para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a
acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo
las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el
inventario:
Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer.
Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
Business
AM
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en
proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las
mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de
materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener
produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar
este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin
ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de
produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera
que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene
acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de
la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta
ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque
nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Business
AM
CIC
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Business
AM
CIC
mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. A debe ser el
mas cuidadoso dada que la magnitud de la inversin comprendida, en tanto que los productos B,C
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.
COSTEODEINVENTARIOS
ERI
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP
debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe
determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los
pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero.
De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para
formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos
puede determinarse mediante la siguiente frmula.
Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.
AM
Business
CIC
6. Conclusion
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes
volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y productos
terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos
da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la
empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente
necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo
falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es
una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer
una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y
tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin
embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de
capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de
ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las
diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.