Guía Archivo Histórico de La Municipalidad de Lima

Gua del Archivo Histrico
de la
Municipalidad Metropolitana de Lima
Construyendo la memoria histrica de Lima!
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

DIRECCIN MUNICIPAL DE EDUCACIN Y CULTURA
Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Lima 2005

Luis Castaeda Lossio
Alcalde Metropolitano de Lima
ngel Prez Rodas
Gerente Municipal
Lola Franco Guardia
Directora Municipal de Educacin y Cultura

Edilibros
Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad Metropolitana de Lima
Este libro no podr ser reproducido, ni total ni parcialmente, sin previo permiso
escrito de la editorial. Todos los derechos reservados.
Coordinacin: Sandro Covarrubias Llerena
Investigacin: Richard Chuhue Huamn, Luis Ordinola Ordinola, Ivn Rojas
Morales y Gianina Miranda Wilson
Cuidado de edicin, diagramacin y diseo de portada: Ernesto Escobar Ulloa
Foto de Portada: Acta de Independencia del Per
Fotos: Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Palacio Municipal de Lima

Jirn de La Unin, N. 300, Lima
Telfono: (00-511) 3151540
Correo electrnico: biblioteca@munlima.gob.pe
ISBN:
NDICE
PRESENTACIN
NOTA PREVIA
1. Historia del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima

2. Descripcin e historia de fondos, secciones y series
2. 1. Cabildo (Colonia)
2. 2. Concejo Provincial
2. 3. Junta Departamental
2. 4. Concejo Departamental
3. Otras colecciones y adquisiciones
3.1. Documentacin no generada por la institucin
3.2. Archivo fotogrfico y audiovisual
4. Servicios del Archivo Histrico
5. Anexos
5.1. Cuadro de clasificacin de series
5.2. Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido
el Cabildo de Lima
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
PRESENTACIN
Lima es una ciudad privilegiada debido a que posee una

historia documental de ms de cuatro siglos, de ah que en lo
concerniente a la reconstruccin de su pasado colonial y
republicano, la capital del Per tenga en el Archivo Histrico a
un gran aliado que nos ensea que la historia no es una simple
relacin de hechos pretritos; Lima es una continuidad y nosotros
sus artfices.
El programa de Puesta en Valor del Archivo Histrico de
la Municipalidad de Lima se propone organizar, conservar,
restaurar y difundir el amplio patrimonio histrico bajo su
custodia, a fin de que pueda ser utilizado como una herramienta
indispensable en el estudio cientfico de nuestro devenir histrico.
Como parte de dicho programa, la publicacin de la Gua
del Archivo Histrico Municipal de Lima tiene como objetivo
apoyar la investigacin y preservar la valiosa documentacin que
alberga el Archivo desde la fundacin de la ciudad, en 1535,
hasta el ao 1980. As pues, servir de orientacin para indagar
momentos clave de la vida local y nacional, tales como la
administracin colonial, el proceso de Independencia, el
desarrollo arquitectnico, el crecimiento urbano, la historia
institucional de la municipalidad, entre otros. El patrimonio
documental del Archivo no solo certifica que se trata de uno de
los archivos municipales ms antiguos, sino tambin de uno de
7
los ms importantes e imprescindibles para el conocimiento de la

historia de Amrica, del Per y particularmente de Lima.
Alcalde Metropolitano de Lima
NOTA PREVIA
Las fuentes archivsticas constituyen elementos

fundamentales en la construccin de la Historia. Se trata de
documentos que ayudan a consolidar nuestra identidad como
nacin, puesto que garantizan un conocimiento fehaciente del
pasado y nos reafirman, como colectivo, frente al maana.
La organizacin del Archivo Histrico y la Biblioteca
Histrica de la Municipalidad de Lima ha sido muchas veces
postergada. El propsito de la Direccin Municipal de
Educacin y Cultura de la gestin actual es enmendar el estado en
el que se encontraba la documentacin, relegada al abandono y
organizada con un criterio inapropiado. Se llev a cabo una ardua
labor de clasificacin, ordenamiento, limpieza, preservacin y
restauracin de los fondos, con la participacin de un equipo de
especialistas, integrantes de la Divisin de Bibliotecas y Archivo
Histrico. De esta forma se ha conseguido que ambos repositorios
cumplan con su cometido principal: servir de materia prima para
la reconstruccin de nuestra historia. Otro objetivo imprescindible
de esta encomiable labor es resguardar la documentacin, creando
las condiciones favorables que impidan su deterioro y hacerla
llegar as a las manos de las generaciones venideras en
inmejorables condiciones, para ello se vienen realizado diferentes
tareas, como la optimizacin de espacios, la refaccin de
estructuras y mobiliarios, el mantenimiento permanente de libros
y documentos, la restauracin de las unidades daadas, la
creacin de una base de datos informatizada y la publicacin de

guas y catlogos.
Tomando como criterio inicial el Principio de

Procedencia de la Archivstica, la primera fase de la
clasificacin realizada en el Archivo Histrico se propuso
determinar los organismos generadores de la documentacin
ah reunida, estos fueron: el Cabildo Colonial, la Municipalidad
o Concejo Provincial, la Junta Departamental y el Concejo
Departamental. Cabe recalcar que los cambios nominales
supusieron a su vez variantes en la poltica de competencias de
dichas entidades, con lo cual era necesario imponer el criterio
orgnico y funcional al criterio temtico y cronolgico
utilizado en la precedente clasificacin, a fin de realizar un
trabajo riguroso que permita arrojar luz sobre las diferentes
etapas histricas de lo que actualmente conocemos con el
nombre de Municipalidad.
Desde finales del siglo XIX se dieron importantes
avances en lo que respecta a la conservacin y desciframiento
de las series de libros de Cabildo y libros de Cdulas y
Provisiones Reales. Somos conscientes del valor histrico e
institucional de dichos documentos, pero consideramos que
tambin aportan un considerable valor aquellos otros menos
sugerentes que yacan en el olvido, como Acuerdos de
Concejo, Dictmenes, Expedientes de Obras, de Licencias,
Patentes, Censos, documentos de Tesorera, de Espectculos,
de Gremios, de Inspecciones, tanto de la poca colonial como
de la republicana, etctera. Ellos tambin explican
sobradamente el funcionamiento, estructura y competencias de
las instituciones sealadas, en vista de lo cual hemos venido
clasificndolos para ponerlos al servicio del investigador.
Ahora bien, dicho esto, es necesario resaltar la amplia
informacin habida sobre dos instituciones poco recordadas, la
Junta Departamental y el Concejo Departamental.
10
La Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad de

Lima constituye el primer paso en la recuperacin de este
importante archivo, pone en conocimiento de manera general
pero rigurosa este vasto patrimonio documental que abre sus
puertas no solo a los investigadores profesionales sino tambin
a los escolares y jvenes universitarios y a todo aquel que
desee descubrir la historia de esta gran ciudad que es Lima.
Lima, Mayo de 2005
11
1. HISTORIA
DE LIMA
DEL
ARCHIVO HISTRICO
DE LA
MUNICIPALIDAD
En 1549 el Cabildo dispuso que los documentos

producidos hasta aquel entonces fueran guardados en un arca bajo
tres llaves, determinndose a su vez la compra de libros en blanco
para asentar cdulas, provisiones y ttulos de escritura. Para abrir
el arca que contena dicha documentacin deban estar presentes
el alcalde, un regidor y el escribano, puesto que cada uno era
poseedor y responsable de una de aquellas llaves. Basta decir para
explicar tales precauciones que uno de los documentos
custodiados era el Acta de Fundacin de Lima.
En cuanto a su ordenamiento, se tiene constancia de que el
primero que se realiz tuvo lugar en 1633, y cont con la
participacin del mayordomo del Cabildo, Antonio Romn de
Herrera y Maldonado, quien elabor por su parte el Libro III de
Cdulas y Provisiones, adicionando breves notas1-. Sabemos
asimismo que las disposiciones para el cuidado y proteccin de la
documentacin oficial fueron diversas, as lo demuestran el Libro
II (titulo primero) y el Libro IV (ttulo noveno) de la Recopilacin
de Leyes de Indias, en los que figuran ordenanzas respecto al
resguardo de la documentacin oficial. Posteriormente, en 1705 se
Boletn Municipal de Lima. (1953) N. de junio, julio y agosto. Lima, Imprenta

Torres Aguilar, pp. 49- 62.
12
dictamin crear un inventario de los documentos reales,

designndose una persona encargada de su custodia2.
No ser hasta 1713 que se ejecutarn disposiciones
referentes a la recopilacin y empastado de cdulas reales,
provisiones y otros documentos de relevancia, a cargo del regidor
Francisco lvarez Gato; trabajo que fuera presentado ante el
Cabildo de Lima ese mismo ao. El empastado en cuero repujado
constituye por s mismo un valor aadido de la documentacin
histrica que protege, sin contar su indiscutible calidad artstica.
Los ndices generales de los libros de Cabildo y de Reales
Cdulas y Provisiones3 apareceran ms adelante, en 1781, bajo el
mandato del alcalde de Lima, Fernando de Rojas. Pero conforme
fueron pasando los aos, los ndices dejaron de prestar ayuda
suficiente en materia de organizacin, estaba visto que tarde o
temprano sera forzosa, debido al aumento de documentos, una
reubicacin del Archivo, accin que se llev a cabo en 1788.
En lo tocante al rol de los funcionarios, en un principio el
archivero se restringa a custodiar la documentacin; en 1803, no
obstante, se present una informacin remitida al Virrey a fin de
que el archivero pudiera ejercer tambin las funciones de
escribano teniente del Cabildo.
Llegados al ao de la Independencia, asistimos a una
nueva organizacin, a cargo del regidor Juan de Echevarra, que
procedi junto con el secretario Manuel Muelle a dar cuenta al
ayuntamiento de su labor. Aos ms tarde -antes de que las
Intendencias de Polica asumieran las funciones municipales- se
expidi una ordenanza disponiendo que se formaran inventarios,
esta vez ya no nicamente de los archivos, sino tambin de los
2
Libro I de Cdulas y Provisiones Reales (1568-1781). En Archivo Histrico

Municipal de Lima. 1 de Abril de 1705, p. 55.
3
Boletn Municipal de Lima. (1956) N. de julio. Lima: Imprenta Torres Aguilar,
p. 50.
13
muebles y otras pertenencias municipales, con el objeto de

salvaguardarlos de posibles extravos.4 La ordenanza lleva la
fecha de 18 de noviembre de 1839.
Posteriormente, volviendo a las competencias de los
funcionarios, por Acuerdo de Sesin del 10 de junio de 1857, se
determin que los sndicos, en compaa del secretario,
procedieran a recibir bajo inventario el antiguo Archivo
Municipal. Ese mismo ao, en sesin de 21 de Agosto, se aprob
la creacin de una plaza de archivero, que adems de sus labores
habituales deba servir en la mesa de partes y realizar otros
encargos que le confiara la Secretara Municipal. (La
remuneracin del sndico era equivalente a la del cargo de oficial
de secretara5). Ms adelante, en 1868, el archivero pas a contar
con el apoyo de un auxiliar, al hacerse efectivo el nombramiento
de un amanuense.
En 1879, iniciado el conflicto del Pacfico, se elabor un
nuevo inventario de muebles y documentos. Dos aos despus, en
1881, ante el inminente arribo a la capital de las huestes chilenas,
el general Csar Canevaro -posteriormente burgomaestre de la
ciudad- procedi a trasladar a las afueras de Lima los libros de
Cabildo y de Cdulas y Provisiones Reales, entre otros
documentos valiosos; medida gracias a la cual lograron salvarse
de una prdida segura.
En las postrimeras del siglo XIX y principios del siglo
XX, la preocupacin por el Archivo se centr en el rescate y
difusin de los libros de Cabildo y de Cdulas y Provisiones. El
trabajo inicial de trascripcin paleogrfica se emprendi en 1887
4
OVIEDO, JUAN (1861). Coleccin de leyes, decretos y ordenes publicadas en el

Per desde el ao 1821 hasta el 31 de diciembre de 1859. Tomo II. Lima:
Ministerio de Gobierno, Culto y Obras pblicas. Librera Central Portal de
Botoneros.
5
Libro de Actas del Concejo Provincial de Lima. 1857-1862, Foja 19. En
AHML.
14
y estuvo a cargo de Enrique Torres Saldamando, quien trabaj el

Libro I de Cabildos. Como publicacin dicho empeo vio la luz
en Pars en 1888.
En 1934, en medio de los preparativos por la celebracin
del IV Centenario de la Fundacin de Lima, Bertram T. Lee
transcribe los nueve primeros libros de Cabildo. Le sucedi en el
trabajo Juan Bromley, quien concluy en 1961 la trascripcin de
los libros restantes, es decir, del Tomo X al Tomo XXIII,
correspondientes a los aos 1583-1637. Al ao siguiente, como
parte de los eventos de la conmemoracin, y con el auspicio del
gobierno de Venezuela, se fund la Biblioteca Municipal.6 Como
documentos valiosos se destacaron la coleccin de libros de
Cabildo y los libros de Cdulas y Provisiones, lo que demuestra
que hasta entonces no exista una clara distincin entre Archivo y
Biblioteca.
Volvi a llevarse a cabo un proceso de organizacin entre
los aos 1956 y 1962, bajo la tutela de Luis Mlaga, director de la
Biblioteca y el Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima.
(En adelante AHML). En 1958 se pas a juntar, organizar,
conservar y servir la documentacin municipal, comenzando por
los escritos ms recientes de la etapa republicana. Para la
elaboracin del ndice respectivo se efectu un inventario
preliminar. La distincin entre el archivo colonial y el
republicano es sin duda un dato significativo. Por otra parte, se
empastaron documentos importantes y se eliminaron aquellos
carentes de valor histrico o archivstico.
Se dio un paso ms en cuanto a la proteccin de
documentos cuando en 1961, la UNESCO se encarg de
microfilmar los libros de Cabildo y los libros de Cdulas y
Provisiones. El plan de la entidad internacional hizo lo mismo en
6
Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima, (1935) Ao 1, N. 1. Noviembre.

Lima: Imprenta Americana, pp. 1-7.
15
otros archivos histricos del pas7. Una copia flmica de este

trabajo se encuentra depositada en una caja de seguridad del
Banco Continental de Lima, otra se halla en el Instituto
Panamericano de Geografa e Historia de Mxico.
En octubre de 1961, Luis Mlaga fue invitado a participar
en calidad de representante del AHML a la I Reunin
Interamericana de Archivos, en Washington, obteniendo una
copia microflmica de la correspondencia diplomtica y consular
entre Estados Unidos y Per durante el siglo XIX hasta 1912, as
como de las llamadas Squadron Letters (correspondencia de
guerra) relativas a los aos que van entre 1879 y 1883.
En 1962, siendo alcalde Hctor Garca Ribeyro, se
public la Ordenanza Reglamentaria de Biblioteca, Archivo y
Publicaciones8, en la que se cre el Archivo General, rgano
encargado de custodiar documentacin del Concejo. El artculo
32 seala que el Archivo General administrara el Archivo
Histrico bajo las rdenes del Director de Archivo y Biblioteca.
El actual local del AHML fue inaugurado el 6 de marzo de
1963. Entre las obras acordadas para el buen funcionamiento de
este nuevo recinto, destacan la sustitucin de las estanteras de
madera por otras de metal y la construccin de una bveda dotada
de equipos que garantizan la conservacin de la documentacin
ms antigua. Una placa recordatoria del evento adornara la
entrada al lugar.
En 1971, al conmemorarse el sesquicentenario de la
Independencia Nacional, se dictamin la trascripcin de los libros
de Cabildo correspondientes a los aos 1756-1805. Este trabajo fue
realizado entre los aos 1975 y 1979 por Ada Arrieta y Csar
7
Boletn Municipal de Lima. (1961). N. Mayo, junio y julio de 1961. Lima:

Imprenta Torres Aguirre SA, pp. 44-46.
8
GARCA R IBEYRO, HCTOR (1963). Seis aos al servicio de la ciudad. Lima:
Concejo Provincial de Lima.
16
Gutirrez, que transcribieron los libros que van del N. XXXVI al

XLI. Anteriormente, Juan Bromley transcribi cuatro tomos de los
libros N. XXIV al XXVII, que an no han sido publicados. Todos
estos trabajos se guardan en la bveda del AHML.
En 1981 se restaur el Libro XLV de Cabildo, que contiene
el Acta de la Declaracin de Independencia firmada el 15 de Julio
de 1821. La restauracin estuvo a cargo del especialista Plcido
Bortalaso y tuvo lugar en el Instituto de Restauracin del
Vaticano.
En aos posteriores, el historiador Luis Eduardo
Wuffarden continu con el trabajo de organizacin documental y
realizacin de fichas catalogrficas.
Un proceso de organizacin y catalogacin de la
documentacin administrativa concerniente a los aos 1638-1857
tuvo lugar en 1994. Las secciones que se trabajaron fueron Cabildo
y Junta Municipal (Administracin: 1638-1840); Cabildo
(Correspondencia: 1785-1821) y Junta Municipal (1821-1857). Este
catlogo no ha sido publicado an, actualmente se viene
corrigiendo y verificando para una prxima publicacin. En 1999,
por medio del Programa de Implementacin de Bibliotecas y
Archivos, la Universidad de Harvard contribuy en la compra de
equipos destinados al buen manejo del Archivo.
Vemos pues que el Archivo Histrico y la Biblioteca
Municipal han estado permanentemente vinculados. En la
actualidad estn bajo la competencia de la Divisin de Bibliotecas
y Archivo Histrico, entidad que a su vez atae a la Direccin
Municipal de Educacin y Cultura de Lima (DMEC).
En cuanto a la forma de clasificacin, hemos credo
conveniente guiarnos por criterios orgnico funcionales para cada
uno de los fondos. Para lo cual hemos consultado diversas
fuentes, fundamentalmente la legislacin; cotejando este trabajo
17
con la documentacin existente en el AHML. Por otro lado, hemos

tratado de ceirnos a las normas internacionales de descripcin,
siguiendo los planteamientos bsicos de la Norma ISAD (G) 9.
2. DESCRIPCIN E HISTORIA DE FONDOS, SECCIONES Y SERIES

2.1. CABILDO (COLONIA)
La creacin de las primeras ciudades en el nuevo mundo
respondi a la necesidad de los colonizadores espaoles de
concentrarse en un determinado espacio. Se trataba de tomar
posesin de un territorio por medio de un acto jurdico que le
otorgara legitimidad como propiedad de los reyes de Espaa. De
este modo, el Cabildo, como institucin, fue la primera entidad de
carcter europeo que se instal en Amrica, y sus funciones se
supeditaban al buen gobierno de la ciudad.
El Cabildo de Lima fue creado el 22 de enero de 1535,
cuatro das despus de la Fundacin de Lima. Casi un ao ms
tarde, por la Real Cdula del 7 de diciembre de 1535, se confirm
la fundacin de la Ciudad de los Reyes y la constitucin del
gobierno municipal. Para una mejor administracin, los cabildos
elaboraron estatutos y ordenanzas, los cuales eran ratificados por
el Real y Supremo Consejo de Indias.
La reunin de miembros del Cabildo o Ayuntamiento
estaba presidida por dos alcaldes ordinarios de carcter anual,
llamados de primer y segundo voto. Luego de los primeros aos
9
Las Normas de Descripcin ISAD (G) se estipularon en el Consejo Internacional

de Archivos que se celebr en Estocolmo, Suecia del 19 al 22 de Septiembre de
1999.
18
de ocupacin estos cargos fueron asumidos por los llamados

criollos. Por Real Cdula de 1565, se manda que se privilegie para
dichos puestos a los descendientes de los primeros conquistadores
y vecinos.
En cuanto a la composicin dentro del Cabildo haba
diferentes cargos. En primer lugar se encontraban los dos
alcaldes, que desempeaban individualmente funciones judiciales;
los regidores, que en un inicio eran elegidos anualmente; el
alfrez real, portador del estandarte de la ciudad y el procurador
defensor de las causas del Cabildo.
A continuacin estaban los cargos mayores, muchos de los
cuales eran asumidos por los propios regidores, como el de Fiel
Ejecutor, Escribano, Alguacil Mayor, entre otros. Lgicamente,
haba una serie de cargos de menor rango, como los de pregonero,
almotacn, receptor de penas, etc.
Las funciones del Cabildo eran de carcter administrativo,
judicial y econmico. En el plano administrativo se encargaba de
presidir los espectculos pblicos, vigilar el aseo de la ciudad,
organizar el recibimiento de virreyes, cuidar del ornato de las
calles y de baja polica. En cuanto a las causas judiciales,
administraban justicia en primera instancia y tenan a su cargo a la
polica de seguridad. Dentro de las funciones econmicas
destacaban la fijacin de los precios de los alimentos y el control
del ingreso a la ciudad de las mercancas necesarias y de la
administracin de rentas de las propiedades inmuebles y arbitrios.
Con la creacin de las Intendencias, durante la segunda
mitad del siglo XVIII, el Cabildo de Lima experiment una
disminucin de sus facultades. Los propios y arbitrios que
comnmente eran administrados por la misma institucin, pasaron
a formar parte de la responsabilidad de una Junta Municipal
compuesta por el alcalde de primer voto, dos regidores, el
procurador general, el sndico, el mayordomo y un contador. Esta
19
Junta actuaba bajo supervisin directa del Intendente segn

estipulaba el Artculo 30 de la Ordenanza de Intendentes10.
Llegada la Independencia, don Jos de San Martn dict
en 1821 el Estatuto Provisional, que estableca la creacin de los
municipios republicanos, que en algunos aspectos estructurales y
administrativos se asemejaban al cabildo colonial. En 1839 ces el
gobierno municipal, delegando algunas de sus funciones a las
Intendencias de Polica. Las municipalidades seran reactivadas en
1856.
Cabildo
Periodo: 1534-1824
Unidades de instalacin: cajas y tomos
Instrumentos descriptivos: inventario, catlogo de algunas
series.
Dentro de las secciones y series que hemos podido

determinar para este fondo, tenemos:
Expedientes de Alcalda (CA-AL):
Fechas extremas: 1654-1824
Unidades de instalacin: 11 cajas
Las funciones de los alcaldes eran, fundamentalmente,

presidir el ayuntamiento, disponer de todo lo concerniente al
cumplimiento de las ordenanzas de la ciudad y administrar
justicia en primera instancia.
10
Vase FISHER, JOHN. (1981) Gobierno y sociedad en el Per colonial. El

Rgimen de las Intendencias 1784-1814. Lima: Fondo Editorial PUCP, p. 198.
Vase tambin el Libro XXIV de Cdulas y Provisiones. 1777-1785, del 26 de
Noviembre de 1784, Foja 263, en AHML.
20
Concejo o Ayuntamiento (CA-CO)
Reunin de los regidores presidida por el alcalde. Se

elega de entre ellos un secretario encargado de tomar nota de los
acuerdos de la sesin y de cumplir a la vez las funciones de
archivero. El Concejo tena las funciones de dictar ordenanzas y
tomar acuerdos para el buen gobierno de la ciudad. A partir de
estas sesiones se constituyeron dos series de gran importancia:
Libros de Cabildo:
Fecha extremas: 1534-1839
Unidades de instalacin: 49 tomos
Se trata de libros que copian las actas de las sesiones en

las que se registran los debates y acuerdos tomados por el Cabildo
respecto de la organizacin y administracin de la ciudad.
Constituyen una magnfica fuente para el conocimiento de la
Colonia. Abarcan desde los aos 1534 hasta 1839, ao en que
fueron suprimidas las municipalidades. El Libro I de Cabildos
contiene el Acta de la Fundacin de Lima (1535), en la que se
registra la firma de su fundador, Don Francisco Pizarro. En el
Libro VL se encuentra el Acta de la Declaracin de Independencia
del Per (1821). Se tiene un total de 45 libros contenidos en 49
volmenes, todos manuscritos y con una encuadernacin original.
El Libro II, que comprenda los aos 1539-1544, se extravi en la
poca de la colonia, segn testimonios del oidor Ambrosio Cerdn
y otras evidencias histricas11
El Libro I de Cabildo fue trascrito por Enrique Torres

Saldamando. Posteriormente realizaron similar labor Bertrand
T. Lee y Juan Bromley, Ada Arrieta y Csar Gutirrez.
Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales:
11
Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima (1935) Ao 1, N. 1, Noviembre.

Lima: Imprenta Americana, p. 52.
21

Los Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales

conforman un total de 31 y contienen las disposiciones emitidas
por el rey de Espaa en originales, impresos y copias. Tambin
incluyen la correspondencia original recibida por el Cabildo
desde diferentes instituciones coloniales, la relacin de virreyes
y gobernadores del Per, la relacin de autoridades civiles y
eclesisticas de Lima; tomas de razn; autos, etc.
Los documentos que contienen estos libros fueron
recopilados y empastados con diversos criterios y necesidades.
Esta labor la llevaron a cabo el mayordomo de Cabildo
Antonio Romn de Herrera, y el regidor Francisco lvarez
Gato entre los siglos XVII y XVIII respectivamente.
Administracin de Propios y Arbitrios (CA-PA):
Unidades de instalacin: 2 tomos, 11 cajas
Dentro de las atribuciones del Cabildo figuraban las de

carcter econmico, puesto que gozaba de autonoma para
administrar los bienes de la institucin y de la ciudad en
trminos generales. Propios eran las propiedades del Cabildo,
de las cuales se extraa una renta que deba ser administrada.
Los arbitrios eran derechos o impuestos destinados a los gastos
pblicos.
Sindicatura (CA-SI):
El sndico era el funcionario encargado de velar por la

buena administracin e inversin de los fondos municipales.
22
Haba dos sndicos: uno de gastos y otro de rentas, aunque en

algunos casos un mismo sndico realizaba ambas labores.
El AHML conserva los informes que los sndicos elevaban
a las autoridades superiores.
Juzgados (CA-JU):
Otra de las facultades de los alcaldes era administrar

justicia en primera instancia. El Cabildo administraba justicia en
lo civil y lo criminal. Resolvan causas de menor cuanta, pues las
de mayor deban pasar a entidades superiores como la Real
Audiencia. Se constituyeron, adems, diversos tipos de juzgados:
de Paz, de Aguas, de Imprenta, etc.
Obras Pblicas (CA-OP):

Documentacin referente a todas aquellas obras realizadas

en beneficio de la ciudad, solventadas con la renta municipal.
Se conservan expedientes relativos a la construccin de
edificios pblicos, puentes, caminos, etc.
Gremios (CA-GR):
Los gremios eran asociaciones de artesanos que se

desempeaban en diferentes campos, como la construccin, la
carpintera, la sastrera, la joyera, etc. El Cabildo se encargaba de
23
supervisar el funcionamiento de los talleres y de la organizacin

gremial propiamente dicha.
Junta Municipal (CA-JM):

Fechas Extremas 1784 -1814
rgano municipal constituido en plena etapa de las

Reformas Borbnicas para establecer un control sobre los
ingresos municipales. Estaba compuesto por el alcalde ordinario,
dos regidores y el procurador general o sndico. Actuaba bajo la
supervisin directa del Intendente, sin la intervencin del Cabildo
en sus decisiones12.
Incluye documentacin del
Intendente de Lima Jorge Escobedo.
conocido
Visitador
Diputacin a las Cortes (CA-DC):

Documentacin generada por los diputados generales del

Cabildo en las Cortes de Cdiz. Tales diputados buscaron lograr
ms derechos para el Cabildo y los criollos ante la Metrpoli.
Se conservan cartas y borradores generados por personajes
como Jos Baqujano y Carrillo, entre otros.
2.2. CONCEJO PROVINCIAL

La primera referencia que se hace de las municipalidades
republicanas en el Per se halla en el Estatuto Provisional de San
12
Ibd.
24
Martn, que data del 8 de octubre de 1821. En el se estipula que la

organizacin de los nuevos municipios habr de ser la misma que
la de los antiguos cabildos.
A pesar del papel fundamental que jugaron en el proceso
de emancipacin y de la promulgacin de las Leyes Orgnicas
que regularon su funcionamiento, las municipalidades perdieron
atribuciones y autonoma. Las constituciones republicanas,
partiendo del propio Estatuto Provisorio, van a referirse en
trminos elogiosos a esta institucin; lo cual sin embargo, no
impedir su decadencia.
Con el fin de modernizar el pas, se crearn nuevas
instituciones y nuevas disposiciones. Simn Bolvar suspender el
fuero edil durante su dictadura, hecho que quedar estipulado en
su llamada constitucin vitalicia. Ms adelante, la Carta Magna de
1828 restablecer los municipios, y ese mismo ao, la
promulgacin de la Ley Reglamentaria de Municipalidades del 13
de junio, los fortalecer. Sin embargo posteriormente persistirn
las tendencias a reducir sus funciones, lo que origina en 1836 el
segundo cese de las Municipalidades por el Decreto del 15 de
febrero.
Las Municipalidades hasta 1839 continuaban manteniendo
cierta estructura y funciones del cabildo colonial. Por ejemplo, se
segua eligiendo dos alcaldes ordinarios, as tambin, el nmero
de regidores era similar. Fue en este ao que las municipalidades
entraron nuevamente en receso, pues no se les tom en
consideracin en la Constitucin de Huancayo. Muchas de sus
funciones fueron asumidas por las Intendencias de Polica, bajo
un control ms directo del gobierno central. La Constitucin de
1856, no obstante, restablecer nuevamente el fuero de los
gobiernos locales.
En 1873, durante el mandato presidencial de Manuel
Pardo, se crearon los llamados Concejos Provinciales y Concejos
25
Departamentales. Esto signific uno de los primeros intentos por

llevar a cabo un proceso de descentralizacin. Lamentablemente
estas instituciones fueron cesadas por la dictadura de Nicols de
Pirola mediante el Decreto del 14 de enero de 1880. Las
circunstancias de la Guerra con Chile contribuyeron a ello.
En el siglo XX asistiremos a una serie de disposiciones
lesivas al normal funcionamiento de la entidad edil. El ao 1920,
por ejemplo, en el gobierno de Augusto B. Legua, se suspende la
eleccin de los cargos municipales y se decide que sea el
Ministerio de Gobierno la entidad encargada de nombrar a los
alcaldes y regidores. Las elecciones democrticas sern restituidas
cuarenta y tres aos ms tarde, durante el primer gobierno de
Fernando Belande Terry. Esta disposicin ser anulada durante
los gobiernos militares de Juan Velasco Alvarado y Francisco
Morales Bermdez; hasta que 1980 se recupera la democracia
municipal en el segundo gobierno de Fernando Belande.
Concejo Municipal
Periodo: 1824-1981:
Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y libros
Instrumentos descriptivos: inventario
Las secciones que componen este fondo son las

siguientes:
Alcalda (CP-AL):
Documentacin generada por el alcalde de la

Municipalidad. Hasta 1839 se continu con el modelo del Cabildo
colonial en el que coexistan dos alcaldes ordinarios.
Posteriormente, se determin la presencia de un alcalde y un
teniente alcalde, este ltimo sustituira al primero en caso de
26
ausencia o enfermedad13. La ley define al alcalde como agente del

poder ejecutivo municipal. Una de sus atribuciones ms
relevantes era la de hacer ejecutar los acuerdos y deliberaciones
de la municipalidad.
Esta seccin est compuesta por resoluciones, decretos,
oficios, etc.
Concejo (CP-CO):
Seccin que comprende los dictmenes de las sesiones

llevadas a cabo por los miembros de la municipalidad,
fundamentalmente por alcaldes y regidores. El 1 de enero de
cada ao solan reunirse los miembros, bajo la presidencia del
prefecto, ya sea para renovar los cargos o para instalar la
alcalda. Deban asimismo elegir a los sndicos y delegar, entre
los regidores, las comisiones respectivas. En las sesiones
siguientes, sera el alcalde quien presidiera este Concejo.
Se pueden apreciar en esta seccin las series: acuerdos,
informes, ordenanzas, etc.
Secretara (CP-SE):
El secretario era elegido dentro del seno del Concejo por

pluralidad de votos. Sus principales funciones eran asistir a las
sesiones municipales y convocar a los miembros a las sesiones
13
Ley Orgnica de Municipalidades del 20 de noviembre de 1856. Vase

OVIEDO, JUAN. Op. Cit, pp. 409-420.
27
extraordinarias. Se encargaba tambin de dar cuenta de la

correspondencia recibida por la municipalidad redactar actas,
oficios, informes y providencias, as como actualizar los libros de
secretara, cuidar del archivo, etc.
Inspecciones (CP-IN)
Comisiones a cargo de los regidores o los suplentes.

Dependan directamente del alcalde y deban presentar informes
de las labores realizadas. Segn la Ley Orgnica de
Municipalidades de 1880, se trataba de 14 inspecciones.
Dentro de esta seccin hemos identificado las siguientes:
1. Crceles
2. Alamedas y paseos
3. Instruccin
4. Espectculos
5. Alumbrado y agua potable
6. Higiene
7. Mercados
8. Matadero
9. Exposicin
10. Casas de prstamo
11. Pesos y medidas
12. Transporte: Carruaje y Rodaje
13. Beneficencia
14. Trabajo de mujeres y nios
Supervisin de distritos (CP-SD):
Fechas extremas 1857-1973
Unidades de Instalacin: 4 tomos, 26 cajas
28
El gobierno local estaba estructurado a nivel

departamental, provincial y distrital. Las Juntas o Concejos
Departamentales controlaban a los Concejos Provinciales; estos a
su vez fiscalizaban a los Concejos Distritales. Lima, como sede
del departamento, tena tal atribucin. El AHML conserva
informes de los supervisores dirigidos al alcalde y al Concejo, as
como la correspondencia oficial entre los distritos y el rgano
supervisor.
Rentas Municipales: Vales de tesorera 1886:

Sindicatura (CP-SI):
Era tarea del sndico velar por la buena administracin y el

ptimo manejo de las inversiones municipales. Deba mantenerse
constantemente comunicado con el alcalde y en caso de
irregularidades, deba hacerlo presente a la corporacin.
Asimismo deba proponer los medios ms eficaces para hacer
frente a cualquier percance de esta ndole.
El sndico generaba los siguientes tipos documentales:
dictmenes, informes, presupuestos y oficios.
Tesorera y Contadura (CP-TC):
Unidades de Instalacin: 467 tomos, 22 cajas
Para ejercer el cargo de tesorero era necesario presentar

una fianza respectiva. Los tesoreros administraban las rentas
municipales y no podan llevar a cabo ninguna accin sin
manifestarlo previamente al sndico, al alcalde y al Concejo en
general. Deban detallar las rentas e ingresos municipales de
forma diaria. Asimismo elaboraban informes que eran presentados
al tesorero departamental. El contador por su parte deba llevar los
29
libros mayores y libros diarios, su accin tambin era supervisada

por el sndico.
Los documentos presentes en esta seccin son: informes,
libros contables, libros de caja generados, etc.
Rentas municipales (CP-RE):

Constituyen las rentas municipales los diferentes ingresos

que percibe el Concejo. Tenemos entre ellos los productos de los
propios, arbitrios, multas, licencias, entre otras rentas menores. El
sndico, el contador y el tesorero administraban las rentas y
deban rendir informes sobre ellas ante el Concejo.
Obras Pblicas (CP-OP):

Una de las funciones tradicionales del municipio era velar

por la construccin, reparacin y preservacin de obras pblicas,
dgase puentes, caminos, edificios, etc. Este ramo estaba bajo la
direccin de un ingeniero y a la vez bajo la inspeccin de un
regidor y un equipo de inspeccin.
En esta seccin no slo se tienen informes referentes a las
labores realizadas, sino tambin planos, presupuestos, registros,
contratos, etc.
Polica Municipal (CP-PM):

30
La polica municipal se encargaba de preservar el orden,

supervisar que ciertas actividades y establecimientos no
perjudiquen la salud fsica y mental de la poblacin, velar por el
buen funcionamiento de los servicios pblicos, etc.
Sus series estn constituidas por informes y registros de
establecimientos.
Seccin legal (CP-LE):

Los alcaldes y regidores, segn la localidad, asumieron

funciones de jueces de Paz. Si bien durante la colonia el Cabildo
poda aplicar justicia en primera instancia; durante la Repblica,
con un poder judicial estructurado, dicha funcin fue restada de
sus competencias. Sin embargo, el Concejo deba estar informado
de los procesos judiciales aplicados en su jurisdiccin.
De ah que tengamos entre las series abundante
correspondencia con jueces y juzgados a nivel provincial.
Tambin se incluye dentro de esta seccin documentacin
producida por los llamados juzgados de Aguas y de Polica.
Estadstica (CP-ES):
La Ley del 29 de noviembre de 1856 determin que las

municipalidades dispusieran de la formacin de catastros y la
reunin de toda clase de datos estadsticos. Era una de las
funciones de la Municipalidad llevar un registro de los ciudadanos
expeditos para participar en los comicios electorales.
31
Se han incluido en de esta seccin los registros civiles de

nacimiento, matrimonio y defuncin, cosa que antiguamente
corresponda hacer a las parroquias. Los censos poblacionales
llevados a cabo por el Municipio a partir de 1860 figuran entre una
de las series.
32
Mesa de Partes y Archivo (CP-MP):

Documentacin destinada a la Secretara del Concejo. Se

estableca un sistema de control viable de la tramitacin. En
cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Alcalda, se
trataba de comunicar, mediante notificacin a los interesados de
los decretos resolutivos de los expedientes.
Intendencia de Polica (INPO):

Las Intendencias de Polica fueron creadas el 21 de febrero

de 1825. Estaban bajo la jurisdiccin de las prefecturas. El
Decreto del 31 de mayo del mismo ao aprueba su
reglamentacin. Entre sus funciones destacan: el aseo de la
ciudad, el alumbrado pblico y otras funciones similares a las
municipales. El 15 de febrero de 1836 el presidente Luis Jos
Orbegozo decreta que, ante el receso de las municipalidades, las
Intendencias asuman algunas de sus funciones; fundamentalmente
las que tienen que ver con el ordenamiento de la ciudad. Esta
sustitucin culmin con la Constitucin de 1856, que restablece
los Concejos Provinciales.
Se cuenta con informes y expedientes de administracin
de este periodo.
2.3. JUNTA DEPARTAMENTAL

Tienen sus antecedentes en el Reglamento Provisional de
San Martn del 12 de febrero de 1821, en el cual se establece la
primera demarcacin territorial. Se crea el cargo de Presidente
33
Departamental, autoridad que cumplir algunas de las funciones

propias de los intendentes coloniales. En 1821 es nombrado Jos
de la Riva Agero como Presidente Departamental de Lima.
El artculo 132 de la Constitucin de 1823 trata por
primera vez acerca de la formacin de las Juntas Departamentales,
compuestas por un vocal de cada provincia, elegidos de igual
manera que los diputados. Dicha Constitucin no lleg a aplicarse
hasta la llegada de Bolvar.
La Carta Magna de 1828 eleva la categora de las Juntas al
situarlas dentro del rubro del Poder Legislativo, indicando adems
que su propsito es promover los intereses del departamento en
general y de las provincias en particular. El 14 de mayo de 1828 se
promulg el primer reglamento de las Juntas Departamentales.
Entre sus principales funciones figuraba la promocin de la
agricultura, la minera y la industria en las respectivas provincias;
promover la educacin y la instruccin pblica conforme los
planes del gobierno; hacer el reparto de las contribuciones que
correspondan al departamento; supervisar los municipios para el
cumplimiento de sus funciones; formar censos estadsticos de los
departamentos, etc.
En 1839 se suspendieron las Juntas, al igual que las
municipalidades; la Constitucin de 1856 las restablecer. El 2 de
enero de 1857 se promulg un reglamento de funcionamiento de
las Juntas Departamentales. No obstante, la Constitucin de 1860
no har referencia a las Juntas ni a otro rgano descentralizado de
ese tipo. Ser la Constitucin de 1867 la que, tomando el modelo
de la Constitucin de 1856 vuelva a restablecerlas.
Durante el periodo que va entre 1873 a 1880 rigieron los
Concejos Departamentales. Las Juntas sern restauradas en 1886
por la Ley de Descentralizacin Fiscal del 13 de noviembre y por
Reglamento del 10 de diciembre de 1886; el cual les dar nuevas
atribuciones en el plano econmico.
34
La vida de las Juntas Departamentales se prolongar hasta

las dos primeras dcadas del siglo XX. Durante el segundo
gobierno de Augusto B. Legua sern suprimidas definitivamente
por medio de la Ley N 1232 del 10 de marzo de 1921. Se
estipulaba en ella que las rentas y bienes departamentales pasaran
a ser cuestin municipal. Asimismo, el Artculo 5 de esta ley
estipulaba que los archivos de la Secretara y la Tesorera de las
Juntas deban ser entregados a los Concejos Municipales. Las
Juntas sern sustituidas entonces por los Congresos Regionales;
pero estos, debido a su excesiva burocratizacin, terminarn
fracasando. Esta fue la semilla del acentuado centralismo poltico
y econmico que vivimos en la actualidad.
En cuanto a la documentacin generada por esta
institucin, el AHML conserva los libros de actas de estas Juntas y
los registros de contribuciones de las provincias del departamento,
as como inspecciones por parte de las Juntas a los Concejos
Provinciales, obras pblicas, entre otros.
Junta Departamental
Periodo: 1829- 1921
Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y tomos
Las secciones de que se compone este fondo son las siguientes:
Presidencia (JD-PR):
Instrumentos descriptivos 62 tomos, 4 cajas
El presidente era la mxima autoridad entre los vocales.

Deba ser elegido por mayora para ocupar dicho cargo. Asimismo
estaba encargado de presidir y velar por el orden durante las
sesiones de Junta y nombrar empleados para el servicio de la
misma. Los decretos, oficios y correspondencia son lo ms
resaltante de esta seccin.
35
Junta (JD-JU):
Esta seccin da cuenta de las reuniones de los llamados

vocales o diputados provinciales del departamento y el presidente
electo. Segn el Reglamento de Juntas Departamentales de 1828,
dichas sesiones deban llevarse a cabo todos los das hbiles. Cada
vocal deba participar en diferentes comisiones designadas por el
presidente. Los acuerdos de sesin se asentaban en libros
especiales. Su funcionamiento, como se puede apreciar, era
similar a los Concejos Municipales; pero su campo de accin
abarcaba el mbito departamental.
Inspecciones (JD-IN):
El primer da de sesin de la Junta, deba nombrarse

comisiones de inspeccin de diferentes ramos a nivel
departamental, cada una con su respectivo presidente. Entre las
ms importantes tenemos: agricultura, minera, industria,
educacin, instruccin, polica y beneficencia. Cada comisin
deba rendir informes a la Junta en forma peridica.
Contribuciones (JD-CO):
Debido a las funciones que antes hemos mencionado, las

Juntas Departamentales se encargaban de recibir cada cierto
periodo la relacin de contribuyentes a nivel provincial y distrital
36
en los diferentes rubros de predios rsticos y urbanos,

contribuciones de particulares, patentes, entre otros.
El principal tipo documental de esta seccin son las
matrculas.
Tesorera y Contadura (JD-TC):

El cargo de tesorero ser asumido por uno de los vocales

mediante votacin de la propia Junta. Como tal se encargara de
administrar los gastos y rentas as como los pagos que la
institucin deba hacer efectivos. Segn la Ley del 13 de
noviembre de 1886, concerniente a la administracin de rentas
fiscales, corresponda a la Junta la administracin de las rentas a
nivel departamental, distribuyndolas segn las necesidades.
Existan adems gastos obligatorios y otros facultativos.
Obras Pblicas (JD-OP):

Las
municipalidades
provinciales
y
distritales
supervisaban la construccin de caminos, carreteras, puentes y
lugares de esparcimiento. La Junta no slo se encargaba de la
buena conclusin de la obra, sino tambin que los recursos fueran
empleados eficientemente.
Destacan los informes de ingenieros con sus respectivos
planos y proyectos de construccin.
Archivo y Mesa de Partes (JD-MP):

37
Documentacin generada por el registro de ingreso de la

documentacin de oficinas municipales as como por entidades
externas. Est compuesta fundamentalmente de tomas de razn e
ndices que permiten hacer un seguimiento de los trmites
administrativos.
2.4. CONCEJO DEPARTAMENTAL

La Ley Orgnica de Municipalidades promulgada el 9 de
abril de 1873 divide la administracin local en departamental,
provincial y distrital. La forma de gobierno local se estableci por
medio de Concejos. Segn el historiador Jorge Basadre, esta ley
destaca en cuanto marca una diferencia entre gobierno local y
nacional; entre lo que compete al ciudadano y lo que compete al
vecino.
En estos tres Concejos se daba una jerarqua o gradacin.
Se le asignaron a los Concejos Departamentales funciones
especficas y rentas cuyos gastos deban ser detallados.
Lamentablemente, estos organismos cayeron en el desorden y la
burocracia.
Los Concejos estaban compuestos por veinticinco
miembros elegidos en los colegios electorales de provincia;
mientras el Concejo Departamental de Lima estaba conformado
por cien miembros. Los constituan un Presidente, dos
vicepresidentes, dos contralores y los inspectores de los ramos de
instruccin, obras pblicas, crceles, etc.
Se reunan en Junta General el 1 de marzo, el 15 de junio
y el 1 de diciembre de cada ao. La Junta Directiva la
conformaban el presidente, el vicepresidente y algunos
inspectores elegidos y las sesiones ordinarias tenan lugar dos
veces al mes.
38
Esta Junta tena las siguientes atribuciones:

1. Acordar y adoptar medidas que condujeran a la
ejecucin de leyes, decretos, reglamentos y acuerdos referentes a
los ramos y servicios.
2. Fiscalizar por medio de contralores la recaudacin e
inversin de los caudales.
3. Vigilar el buen desempeo de los Concejos Provinciales
y distritales.
4. Promover el aumento de fondos y la economa de
gastos.
5. Acordar las bases y condiciones de los remates de
recaudacin de rentas, entre otras atribuciones.
Finalmente, los Concejos Departamentales fueron
suprimidos el 14 de enero de 1880. Fueron suprimidos tambin
los Concejos Provinciales y Distritales. Segn dicho decreto estos
dos ltimas entidades presentaban grandes defectos. Seis aos
ms tarde se restablecera el gobierno departamental, pero
restituyendo la modalidad de Juntas.
Concejo Departamental
Periodo: 1873-1881
Unidades de instalacin: cajas y libros
39
Dentro de las secciones de este fondo tenemos:

Presidencia (CD-PR):
Fechas Extremas. 1873-1880
Instrumentos descriptivos. 9 tomos
El presidente era la mxima autoridad dentro del Concejo

y el representante legal a nivel externo. A l deban acudir los
diputados hacindole llegar sus respectivos informes. Era tambin
quien presida la Junta Directiva. La documentacin generada en
esta seccin es por lo general documentacin oficial, resoluciones,
etc.
Junta Directiva (CD-JD):
Como se ha mencionado anteriormente, estaba constituida

por el presidente, el vicepresidente y algunos inspectores. Tena
funciones de control sobre los Concejos de provincias y distritos,
a la vez que administraba los ingresos y gastos a nivel
departamental.
Est seccin se compone de libros de Sesiones y
Acuerdos.
Inspecciones (CD-IN):
Una de las funciones fundamentales del Concejo

Departamental era la inspeccin de sus similares a nivel
provincial y distrital en diferentes ramos, tales como instruccin,
obras pblicas, crceles, puentes y caminos, higiene pblica,
registros de estado civil, etc.
40
Rentas y Contribuciones (CD-RC):

Seccin compuesta por toda la documentacin generada a

partir de la funcin del Concejo de administrar las rentas a nivel
departamental para distribuirla de forma coordinada entre los
dems Concejos menores.
Se cuenta con padrones de contribuyentes en diferentes
ramos de todas las provincias limeas.
Tesorera (CD-TE):
El tesorero era la persona encargada de llevar registro de

los gastos, ingresos presupuestos y ejecutar las acciones
programadas para cada una de las provincias y distritos
comprendidos en la jurisdiccin departamental.
La documentacin generada por esta seccin consta de
libros de caja, manuales de tesorera, informes, entre otros.
Mesa de partes (CD-MP):

Unidades de Instalacin: 20 tomos
Est compuesta fundamentalmente por tomas de razn,

ndices y documentos que hacen un seguimiento de los trmites
administrativos.
41
3. OTRAS COLECCIONES Y ADQUISCIONES

3.1. DOCUMENTACIN NO GENERADA POR LA INSTITUCIN:
Documentacin suelta o reunida en expedientes y libros no
generados en ejercicio de funciones municipales o departamental
propiamente dicho. Provienen de adquisiciones efectuadas a
personas e instituciones diversas.
Intendencias Coloniales: Informes, rdenes y oficios de
intendentes de Lima, Piura y Puno. Corresponden los aos 18071814.
A. Virreyes. Se cuenta con relaciones, informes y expedientes

generados por dichas autoridades. Entre ellas:
- La relacin del Virrey don Melchor de Navarra y
Rocaful, Duque de la Palata. Documento de memoria
que contiene informacin sobre el gobierno. Destaca
la informacin referente a la construccin de las
murallas de Lima. Corresponde al ao 1689.
- Informes y expedientes del Virrey Francisco de
Toledo de 1575.
- Informes y manuscrito del Virrey Marqus de
Mancera (1708-1709).
B. Estados de gastos de las tesoreras de Puno y la Real
Aduana, respectivos a los aos 1819 y 1807.
C. Documentos impresos: bandos, oficios notas, peticiones
de diferentes instituciones (1654-1814).
D. Matrcula de castas de la provincia de Jan Per 1837.
42
E. Documentos de instituciones educativas y artsticas como

la Academia Artstica Concha.
F. Documentos particulares: Notas manuscritas de Ricardo
Palma, Federico Garca, Ignacio Merino, Abraham
Valdelomar, entre otros.
G. Memoria del Virrey Duque de la Palata de 1689.
H. Libro de Actas de Concurso de la Academia Artstica
Concha, inicios del siglo XX
I. Microfilmes de la correspondencia diplomtica entre el
Per y los Estados Unidos durante el siglo XIX e inicios
del siglo XX. as como de las llamadas Squadron Letters
(correspondencia de guerra) correspondientes a los aos
de 1879 a 1883 .
3. 2. ARCHIVO FOTOGRFICO Y AUDIOVISUAL

Dentro de la documentacin contenida en el AHML, se
encuentra tambin un valioso material fotogrfico que da
muestras graficas de nuestra ciudad a fines del siglo XIX y las
primeras dcadas del siglo XX. Este material est inventarindose
para una posterior publicacin, pues consideramos que su valor
histrico es tan rico como el de la documentacin escrita. As
mismo conservamos una pequea videoteca de las actividades de
la Municipalidad la cual se incrementara paulatinamente.
El archivo fotogrfico cuenta aproximadamente 3000
fotografas y negativos. Entre los temas que destacan tenemos:
43
- Monumentos de Lima
- Espectculos
- Pinturas y leos
-Arquitectura religiosa y civil
- Mueblera virreinal
- Esculturas religiosas
- Hechos histricos
- Calles de Lima
- Lugares pblicos
4. SERVICIOS DEL ARCHIVO HISTRICO

Atencin al pblico: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.
Sala de lectura.
Fotocopias: previo pago de los derechos.
Transcripciones paleogrficas: previo pago de los derechos.
Vistas con cmara digital.
Escaneado.
Requisitos para acceder al Archivo Histrico:
- Presentar solicitud dirigida al Alcalde de Lima indicando el
tema a investigar.
- Tramitar carn de investigador.
Para Tramitar el carn de investigador:
- Pago de derecho de carn.
- Dos fotografas tamao carn.
- Presentar documento de identidad.
5. ANEXOS
CUADRO DE CLASIFICACIN DE SERIES
44
La metodologa seguida ha implicado primero un estudio histrico

institucional y posteriormente una confrontacin con la realidad
documental. Contamos de este modo con la siguiente
clasificacin:
FONDO : CABILDO (CA) - COLONIA
Cdigo
CA-AL
CA-AL 1
CA-AL 2
CA-CO
CA-CO 1
CA-CO 2
CA-PA
CA-PA 1
CA-PA 2
CA-SI
CA-SI 1
CA-JU
CA-JU 1
CA-OP
CA-OP 1
CA-GR
CA-GR 1
CA-GR 2
CA-JM
CA-JM 1
Cdigo
CA-DC
CA-DC 1
CA-DC 2
Seccin
ALCALDIA
CONCEJO 0
AYUNTAMIENTO
PROPIOS
Y ARBITRIOS
SINDICATURA
JUZGADOS
OBRAS
PBLICAS
GREMIOS
JUNTA
MUNICIPAL
Serie
Fechas
Correspondencia
Expedientes
1806-1824
1654-1824
Libros
de Cabildo
1534-1824
49
1529-1821
34
Informes
Libros de Registro
1692-1825
1786-1795
Informes
1820-1821
Expedientes
1775-1814
Expedientes
1638-1824
Expedientes
Libros de Gremios
1803-1824
1786-1803
Correspondencia
1775- 1814
Libros de Cdulas y
Provisiones Reales
Seccin
DIPUTACIN A
LAS CORTES
Tomos
4
6
11
30
Serie
Fechas
Tomo
Correspondencia
1793-1820
1811
45
Caja
Caja
3
Proposiciones
Fondo: CONCEJO PROVINCIAL DE LIMA Repblica (CP)

Cdigo
CP-AL
CP-AL 1
CP-AL 2
CP-AL 3
CP-AL 4
CP-AL 5
CP-CO
CP-CO 1
CP-CO 2
CP-SE
CP-SE 1
CP-SE 2
CP-IN
CP-IN 1
CP-IN 2
CP-IN 3
CP-SD
CP-SD 1
CP-SD 2
CP-SI
CP-SI 1
CP-SI 2
CP-SI 3
CP-SI 4
CP-SI 5
Cdigo
CP-TC
CP-TC 1
CP-TC 2
CP-TC 3
CP-TC 4
CP-TC 5
CP-TC 6
CP-TC 7
CP-TC 8
CP-TC 9
Seccin
ALCALDA
CONCEJO
SECRETARA
INSPECCIONES
SUPERVISIN
DE DISTRITOS
SINDICATURA
Seccin
TESORERA Y
CONTADURA
Serie
Fechas
Tomo
Caja
Decretos
Resoluciones
Oficios
Expedientes
Correspondencia
1871-1980
1857-1980
1871-1974
1849-1988
1824-1974
216
28
166
67
135
5
12
224
28
Libros de Sesiones
Acuerdos
1824-1964
1880-1980
57
22
Resoluciones
Informes
1973-1981
1949-1974
30
60
Informes
Expedientes
Correspondencia
1822-1966
1824-1942
1824-1943
16
19
36
12
Informes
Correspondencia
1870-1973
1857-1904
2
2
18
8
Dictmenes
Oficios
Informes
Presupuestos
Expedientes
1934-1980
1934-1977
1851-1960
1869-1957
1861-1939
236
134
46
5
Serie
Fechas
Tomo
Caja
Informes
Libros de Caja
Libro Mayor
Libro Diario
Recibos
Balances
Bonos
Cuentas
Comprobantes
1857-1944
1874-1974
1870-1920
1874-1974
1867-1945
1906-1966
1874-1925
1870-1953
1877-1899
5
173
34
195
1
1
4
10
37
46
10
6
4
6
1
9
CP-TC 10
CP-RE
CP-RE 1
CP-RE 2
CP-RE 3
CP-RE 4
CP-RE 5
CP-RE 6
CP-RE 7
CP-OP
CP-OP 1
CP-OP 2
CP-OP 3
CP-OP 4
CP-OP 5
CP-OP 6
CP-OP 7
CP-PM
CP-PM 1
CP-PM 2
P-LE
CP-LE 1
CP-LE 2
CP-LE 3
CP-LE 4
Cdigo
CP-ES
CP-ES 1
CP-ES 2
CP-ES 3
CP-ES 4
CP-MP
CP-MP 1
CP-MP 2
RENTAS
OBRAS PBLICAS
POLICA
MUNICIPAL
SECCIN LEGAL
Y JUZGADOS
Seccin
ESTADSTICA
MESA
DE PARTES
Pagos
1899-1960
Licencias
Remates
Arbitrios
Patentes
Multas
Anuncios
Arrendamientos
1865-1962
1844-1980
1924-1957
1876-1957
1885-1943
1940-1958
1910-1937
7
129
49
Informes
Planos
Expedientes
Padrones
Proyectos
Pedidos
Planillas
1857-1975
1937-1974
1856-1944
1937-1941
1937-1940
1937-1955
1936-1955
Informes
Registros
de Establecimientos
1877-1923
1888-1915
2
4
Informes
Notificaciones
Expedientes
Correspondencia
1832-1969
1936-1963
1855-1975
1903-1974
55
1
3
27
2
3
2
Serie
Fechas
Tomo
Caja
Censos
Registros Electorales
Elecciones
Registros Civiles
1860-1973
1896-1966
1875-1922
1824-1938
6
1
2
2
4
9
Libros Toma de
Razn
1857-1979
1833-1926
252
80
47
7
9
8
85
5
4
3
11
2
50
5
21
3
2
7
7
INPO
INPO 1
INPO 2
INTENDENCIA DE
POLICIA 14
ndices
Informes
Expedientes
1836-1856
1836-1856
2
13
Fondo: JUNTA DEPARTAMENTAL (JD)

Cdigo
JD-PR
JD-PR 1
JD-PR 2
JD-PR 3
Seccin
PRESIDENCIA
JD-JU
JD-JU 1
JD-JU 2
JD-IN
JD-IN 1
JUNTA
JD-CO
JD-CO 1
INSPECCIONES
CONTRIBUCIONES
JD-CO 2
JD-CO 3
JD-CO 4
JD-TC
JD-TC 1
JD-TC 2
JD-OP
JD-OP 1
TESORERIA
Y CONTADURIA
OBRAS PBLICAS
Serie
Fechas
Tomo
Caja
Decretos
Oficios
Correspondencia
1887-1921
1888-1921
1829-1920
16
41
5
Libros de Sesiones
Acuerdos
Informes
de inspeccin
1888-1921
1898-1920
15
4
1898-1916
Matrculas de Predios. 1871-1917

Rectificaciones de
Patentes Matrculas de 1907-1920
Contribuyentes
Informes
1880-1894
1872-1907
1894-1919
87
Informes
Oficios
1888-1920
1891-1910
3
9
Informes
1898-1918
Fechas
Tomo
8
4
8
8
Fondo: CONCEJO DEPARTAMENTAL (CD)

Cdigo
CD-PR
Seccin
PRESIDENCIA
Serie
14
Caja
Esta institucin asumi algunas funciones de las municipalidades cuando estas

entraron en receso entre los aos 1836-1856.
48
CD-PR 1
CD-PR 2
CD-PR 3
CD-JD
CD-JD 1
CD-IN
CD-IN 1
CD-RC
CD-RC 1
CD-RC 2
JUNTA DIRECTIVA
INSPECCIONES
RENTAS Y
CONTRIBUCIONES
CD-TE
CD-TE 1
TESORERA
CD-MP
MESA
DE PARTES
CD-MP 1
Decretos
Oficios
Correspondencia
1874-1879
1873-1881
1873-1881
3
2
4
Libros de Sesiones
1873-1880
Informes
1873-1881
Matrculas de
patentes
Matrculas de
predios
1874-1879
1876-1879
Manuales de
Tesorera
1874-1880
Libros de
Toma de razn
1873-1880
20
Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido el Cabildo

de Lima:
Ao
Alcalde
Alcalde
1535
1536
1537
1538
1539
1540
1541
1542
1543
1544
1545
1546
Nicols de Ribera, El Viejo

Francisco de Godoy
Sebastin de Torres
Juan de Vararn
Domingo de la Presa
Martn Pizarro
Juan de Barrios
Francisco de Godoy
Juan de Barvarn
Francisco de Ampuero
Antonio de Rivera
Antonio de Rivera
Juan Tello de Guzmn

Juan Mogrovejo de Quiones
Francisco Dvalos
Hernando de Montenegro
Francisco Herrera
Juan Fernndez
Alonso Palomino
Francisco Rodrguez
Pedro de Navarrete
Alonso Palomino
Pedro Martn de Sicilia
49
1547
1548
1549
1550
1551
1552
1553
1554
1555
1556
1557
1558
1559
1560
1561
1562
1563
1564
Martn Pizarro
Andrs de Sancas
Pedro Portocarrero
Francisco Velsquez de Talavera
Jernimo de Silva
Antonio de Len
Rodrigo Nio
Hernando de Montenegro
Muoz Dvila
Vasco de Guevara
Jernimo de Silva
Sebastin Snchez de Merlo
Lorenzo Estupin de Figueroa
Muoz Dvila
Gmez Carabantes de Mazuelas
1565
1566
1567
1568
1569
1570
1571
1572
1573
1574
1575
1576
1577
1578
1579
1580
1581
Ordoo de Valencia
Gmez Carabantes de Mazuelas
lvaro de Torres
Antonio de Rivera
Juan de Cadahalso Salazar
lvaro de Torres
Agustn Ramrez de Molina
Sancho de Rivera
Antonio Navarro
Diego de Carvajal
Juan Maldonado de Buenda
Juan de Caldahaso Salazar
Pedro de Zarate
Juan Maldonado de Buenda
1582
1583
1584
1585
1586-1589
1590
1591
Jos de Rivera
Juan de Cahaldaso Salazar
Jernimo de Guevara
Juan Fernndez
Francisco de Quiones
Juan de Barrios
Francisco de Mendoza Manrique
50
Juan Fernndez
Gregorio da Silva
Ruy Barba Cabeza de Baca
Sebastin Gonzles de Merlo
Alonso Martn Don Benito
Martn Pizarro
Pedro de Zrate
Diego Pizarro de Olmos
Jernimo Da Silva
Ruy Barba Cabeza de Baca
Jernimo Da Silva
Rodrigo Nio
Diego Pizarro de Olmos
Gmez Carabantes Mazuelas
lvaro de Torres
Garca de Len
Antonio de Rivera
Lorenzo
Estupin
de
Figueroa
lvaro de Torres
Bernardo Ruiz
Martn Ruiz de Marchena
Francisco de Zrate
Juan de la Rinaga
Juan Ruiz
Diego Porras Sagredo
Pedro de Vega
Diego de Porras Sagredo
Juan de la Rinaga
Agustn Ramrez de la Molina
Garci Prez de Salinas
Antonio de Meneses
Diego Porras Sagredo
Francisco de Aliaga de los
Ros
Garci Prez de Salinas
Martn Alonso de Ampuero
Garci barba Cabeza de Baca
Domingo de Garro
Pedro de Santilln
Melchor de Cadahalso Salazar
1592
1593
1594
1595
1596
1597
1598
1599
1600
1601
Jernimo de Guevara
Pedro de Zrate
Juan Bayon de Campomanes
Francisco de Crdenas
Fernando Nio de Guzmn
Alonso de Vegas Carvajal
Domingo de Garro
Juan Dvalos de Rivera
Francisco de la Cueva
1602
1603
1604
1605
1606
1607
1608
1609
Diego de Carvajal
Francisco de Quiones
Fernando de Crdova y Figueroa
Domingo de Garro
Diego de Portugal
Jos de Rivera
Juan de la Cueva Villavicencio
1610
1611
1612
Jos de Rivera
Jos de Rivera
Luis de la Rinaga Salazar
1613
1614
1615
1616
Juan de Zrate
Alonso de Mendoza Hinojosa
Fernando de Crdova y Figueroa
Enrique de Castillo Fajardo
1617
1618
1619
1620
1621
1622
1623
1624
1625
1626
Juan Arvalo de Espinosa

Juan de Zrate
Jos de Rivera y Avalos
Pedro de Bedoya y Guevara
Leandro de la Rinaga
Luis Fernndez de Crdova
Juan de los Ros y Berriz
Antonio de Ulloa y Contreras
Pedro de Aliaga Sotomayor
1627
1628
1629
1630-1631
Luis de Mendoza y Rivera

Juan de Guzmn Luna
51
Damin de Meneses
Juan Fernndez de Ulloa
Domingo de Garro
Martn Alonso de Ampuero
Domingo de Garro
Antonio Dvalos
Lope de Mendoza
Jos de Rivera
Jos de Agero
Fernando de Crdova y
Figueroa
Domingo de Garro
Pedro de Zrate
Rodrigo de Guzmn y Tobar
Lope de Mendoza
Luis Castilla Altamirano
Antonio de Monroy
Fernando de Crdova y
Figueroa
Lope de Mendoza
Pedro Gutirrez de Mendoza
Bartolom de Osmayo y
Velasco
Francisco de Sosa
Antonio Ulloa Contreras
Juan de la Cueva
y
Villavicencio
Diego de Carvajal
Diego de Ayala y Contreras
Diego de Carvajal
Luis Fernndez de Crdova
Jernimo de Aliaga de los Ros
Antonio de Morga
Pedro Bedoya y Guevara
Francisco Gutirrez Flores
Juan de la Cueva
y
Villavicencio
Juan de la Cueva, El Mozo
Juan de la Serna Montalvo
Pedro Aliaga de Sotomayor
Pedro de Vedota y Guevara
1632-1633
1634
Gabriel de Acua Verdugo

Juan de Mendoza y Castilla
1635
Pedro de Vega
1636
Luis de Carvajal Marroqu
1637-1638
1639
1640
1641
1642
Iigo Lpez de Ziga

Pedro Jos de Castro Isagasa
Alonso Paredes
Rodrigo de Vargas Carvajal
Jos Delgadillo de Sotomayor
1643
1644
1645
1646
1647
1648
1649
1650-1651
1652-1653
1654
1655
1656
1657
1658-1659
1660
1661
1662
1663
Pedro Lescano de Centeno

Bartolom de Hazaa
Gabriel de Castilla y Lugo
Nicols Flores
Pedro Bedoya de Guevara
Ordoo de Zamudio
Luis Mendoza de Carvajal
Pedro de la Cueva
Francisco de la Cueva Guzmn
Pedro Jos de Castro Isagasa
Felipe de Espinosa y Mieses
Juan Ochoa Salmern
Nicols F. de Villavicencio
Gabriel de Vega y Rinaga
Jos Delgadillo de Sotomayor
Alonso de la Cueva Mesa
Fernando de Castilla Altamirano
Jos de Torres y Padilla (El Viejo)
1664
1665
1666
1667
1668
1669
1670
1671
Amador de Cabrera Ulloa

Juan de la Celda Verdugo
Juan de la Presa y de la Cueva
Bartolom de Hazaa
Diego de Carvajal y Vargas
Martn de Zavala y de la Maza
Garca de Ijar y Mendoza
1672
1673
Alonso Lazo de Vega

Fernando de Crdova Sande
52
Luis de Mendoza y Rivera

Garca de Ijar Mendoza/
Fernando
de
Castilla
Altamirano
Antonio Gedler Calatayud /
Antonio de la Daga y Vargas
Pedro de la Cueva / Juan de
Valencia
Domingo de Olea
Diego Fajardo Campoverde
Felipe Espinosa y Mieses
Fernando
de
Castilla
Altamirano
Tomas Avendao
Alvaro de los Ros Villafuerte
Juan de Figueroa
Luis de Carbajal Marroqu
Francisco Arce de Sevilla
Alvaro de los Ros y Berriz
Jos de Mendoza y Castilla
Jose Delgadillo de Sotomayor
Bartolome de la Hazaa
Iigo Lpez de Ziga
Luis de Sandoval y Guzmn
Diego Bermudes de la Torre
Antonio Bravo Lagunas
Gabriel de Castillo y Lugo
Sebastin Navarrete
Jos de Vega y Rinaga
Francisco
Sarmiento
de
Pastrana
Bartolom de la Hazaa
Tomas Barreto de Castro
Jos de Mndez y Castilla
Jos de Torres y Ziga
Iigo de Torres y Ziga
lvaro de los Ros Villafuerte
Francisco Meja Ramn
Antonio de Campos Marn de
Benavides
Jos de Vega y Rinaga
Francisco de la Cueva y
1674
1675
1676
1677
1678
1679
1680
1681
1682
1683
1684
1685
1686
1687
1688
1689
1690
1691
1692
1693
1694
1695
1696
1697
1698-1699
1700
1701
1702
1703
Guzmn
Juan de Castilla y Alarcn
Pedro Lascano Zenteno de
Baldes
Luis Antonio Bejarano Fernndez Jos de Castro Isasaga
de Crdova
Jos de Agero y Aasco
Nicols Dvalos de Rivera
Francisco
Delgadillo
de
Sotomayor
Juan de la Presa y Cueva
Juan de Urdanegui
Juan Nicols Roldn Dvila
Fernando Perales y Saavedra
Ordoo de Zamudio
Melchor Malo de Molina y
Vique
Sancho de Castro
Melchor Malo de Molina
Sotomayor
Alonso Lazo de Vega
Diego Manrique de Lara
Nicolas Dvalos de Rivera
Juan de Celda Verdugo Barba
Rodrigo Vilella y Esquivel
Fernando de Espinoza y
Pastrana
Iigo de Torres y Ziga
Diego Manrique de Lara
Jos de Agero y Aasco
Juan de Celda Verdugo Barba
Diego Hurtado de Mendoza
Rodrigo de Mendoza y Ladrn
de Guevara
Diego de Carbajal Marroqu
Pedro de Hazaa Sols y
Palacio
Pedro de Llano Zapata
Francisco
Delgadillo
de
Sotomayor
Gaspar de Perales y Saavedra
Antonio de Aguirre
Juan de la Cueva y Mendoza
Pedro Baltasar Merino de
Heredia
Luis de Sotomayor y Pimentel
Martn de Zamudio y de las
Infantas
Gaspar de Perales y Saavedra
Antonio de Aguirre
Luis Sandoval y Guzmn
Francisco de Zavala Vilella y
de la Maza
Juan Senz Cascante
Esteban de Urritia Oyanguren
Pedro Villagmez la Raspuru
Manuel Francisco Clerque
Nicols de Mancilla
Lucas de Vergara y Pardo
y Villavicencio
(reemplazado en por Pedro
Lascana Centeno Valdes)
Pedro Romero de Camao
Pedro de Castillo Altamirano
Francisco Vsquez de Acua
Andrs de Zavala y Vilella
Pedro Fernndez de Avaito
Juan de Murga
Martn Jos Mudarra de la Serna
Miguel de Mendoza y Dvalos
Gil de Cabrera y Dvalos

Garca de Ijar y Mendoza
53
1704
1705
1706
Pedro Lascano de Zenteno

y Baldes
Cristval Mesa de Valenzuela
Luis de Vega y Celda
1707
Gernimo de Agero y Aasco
1708
Pedro de Llano de Zapata
1709-1710
1711
Francisco lvarez Gato

Juan de Giles Cerbera y Lara
1712
Juan de Sandoval y Guzmn
1713
1714-1715
1716
Juan Jos de Incln

Jos Sarmiento de Sotomayor
Dionisio Prez Manrique de Lara
1717
1718
1719-1720
1721
1722
1723
Garca de Ijar
Sebastin de Palomino Rendn
Francisco de Oyague
Pablo de Segura y Zrate
Melchor Malo de Molina
y Espinola
Pedro de la Fuente y Rojas
1724
1725
1726-1727
1728-1729
1730-1731
1732
1733-1734
1735-1736
1737-1738
1739-1740
Pedro Cavero
Manuel Francisco Clerque
Francisco de Mendoza y
Dvalos
Francisco Bravo de Lagunas y
Castillo (Reemplazado por
Pedro Lascano Centeno y
Valdes). Francisco Antonio de
los Santos
Francisco Antonio de los
Santos
Martn Jos Mudarrade la
Serna
Baltasar de Castro, Marques de
Villafuerte
Enrique Lobaton y Azaa
Sebastin Palomino Rendn
Ignacio
de
Morales
y
Aramburu
Jos de Velaochaga
Juan Bautista Palacios
Ignacio Morales de Aramburu
Blas Reao
Juan Jos de Aliaga
Tiburcio de Mendoza Ladrn

de Guevara Ros y Caballero /
Martn de Zamudio
Tiburcio Ladrn de Guevara Ros y Fernando Carrillo de Crdova
Caballero
Martn de Zamudio
Jos de Santa Cruz y Centeno
Luis Carrillo de Crdova
Manuel Negron y Luna
Francisco Agero y de los Santos
Gregorio Matheu Villamayor
Agustn de Echevarria Zuloaga
Martin Zamudio de Infantas
Antonio Sancho Dvila
Francisco Paredes Clerque
y Bermdez
Jernimo Boza y Sols
Diego Miguel de la Presa
Carillo
Dionisio Prez Manrique de Lara
Fernando Carrillo de Crdova
Juan Jos de Aliaga y Sotomayor
Francisco
de
Robles
Maldonado
54
1741-1742
Jos Flix Vsquez de Velasco
1743-1744
Jos Cayetano Hurtado Dvila

(reemplazado por Joaqun Negrn
Colmenares)
Bentura Jimnez Lobatn
y Azaa
Bentura Jimnez Lobatn
y Azaa
Vitorino Montero / Gaspar de
Velarde
1745
1746
1747
1748
1749
1750
1751
1752
1753
1754
1755
1756
1757
1758
1759
1760
1761
1762-1763
1764
1765
1766
1767
1768
1769-1770
1771
Miguel Jos Muoz Mudarra y

Roldn
Fernando de la Fuente e Ijar

Fernando de Carrillo Crdova
Agustn
de
Salazar
y
Muatones / Pedro Ortiz de
Foronda
Domingo de Chvez y Messa
Benito Rodrguez Altamirano

y Tovar
Jos Javier de Buenda
Juan Sancho Dvila y Castro
Bentura Jimnez Lobton
Fermn Francisco de Carbajal
y Azaa
y Vargas
Alfonso Jos de los Rios y Berriz y Tadeo Martn de Zavala y
Miranda
Vsquez de Velasco
Alfonso Jos de los Rios y Berriz
Pedro de Boza de la Daga
Jos Bravo de Castilla
Joaqun de Mendoza Ladrn
de Guevara
Jos Flix Vsquez de Velasco
Fernando
de
Torres
y
y Peralta
Manrique
Agustn de Landaburu
Jos Rafael de Salazar
Juan Manuel de Elcobarrutia
y Traslavia
Justino de Solrzano y Amuseo
Joaqun de Lama
Francisco Hurtado de Mendoza
Carlos de Angulo y Cabrera
Alfonso Santa y Ortega
Juan de Palomares y Crdova
Manuel Antonio Jimnez Lobatn
Manuel de Paredes Echarrri
Pablo de Velasco y Quirs
Nicols de Tagle Bracho
Lorenzo de Zrate Agero
Manuel de Romn de Aulestia
y Verdugo
Cabeza de Baca
Flix Morales de Arambur
Jos de Antonio Borda Orozco
y Peralta
Jos Cavero Vsquez de Acua
Jos de Seguroa
Agustn de Landaburu
Fernando de la Presa Castilla
Manuel Fausto Gallegos
Jos Antonio de Salazar y
y Dvalos
Brea
Juan Jos Vsquez de Acua
Ignacio de los Santos Morales
Pedro Jos de Zrate y Navia
Ignacio de los Santos Morales
Francisco Fernando Carrillo
Jos Manuel de Tagle Isasaga
y Sancho Dvila
55
1772
1773
1774
1775
1776
1777
1778
1779
1780
1781
1782
1783
1784
1785
1786
1787
1788
1789
1790
1791
1792
1793
1794
1795
1796
1797
1798
1799
1800
1801
1802
1803
Toms Muoz Oyague

Domingo Muoz y Oyague
Juan Ortiz de Foronda
Sebastin de Aliaga y Sotomayor
Juan Estaban de la Puente Castro
Felipe Sancho Dvila y Salazar
Jos de Querejazu y Concha

Lorenzo de la Puente y Castro
Francisco de Rosas y Zegarra
Juan Baqujano y Carrillo
Jos Velarde y Tagle
Francisco Jos de la Puente y
Sandoval
Francisco Castrilln y Arango
Ignacio Cabero Vsquez de
Acua
Isidro de Abarca
Jos Antonio Lavalle
Francisco Ortiz de Foronda
Francisco de Ocharn y
Mollinedo
Fernando Rojas y Marrres
Gaspar Ramrez de Laredo
Juan Jos de Belzunce y Salazar
Jos Gonzles Gutirrez
Joaqun de Abarca
Francisco Calatayud y Borda
Andrs Francisco de Maldonado
Manuel Lorenzo de Len y
y Salazar Robles
Encalada
Nicols Sarmiento
Juan Flix de Encalada Tello
de Guzmn y Torres
Juan Flix de Encalada Tello de Antonio Boza y Garcs
Guzmn y Torres
Antonio Boza y Garcs
Antonio de Elizalde
Antonio de Elizalde
Jos Santiago Concha
Jos Santiago Concha
Francisco de Arias Saavedra
Francisco de Arias Saavedra
Gaspar Carrillo y Albornoz
Gaspar Carrillo y Albornoz
Matas de la Torre Tagle y
Quiroz
Matas de la Torre Tagle y Quiroz
Miguel
de
Oyague
y
Sarmiento
Miguel de Oyague y Sarmiento
Jos Maria de la Fuente y
Carrillo
Jos Maria de la Fuente y Carrillo
Tomas Muoz y Lobatn
Toms Muoz y Lobatn
Gaspar de Cevallos y Caldern
Jos Gonzlez de la Fuente
Jos Gonzlez de la Fuente
Antonio Jos de Boza y Eslava
Antonio Jos de Boza y Eslava
Fernando Carrillo Mudarra
Fernando Carrillo Mudarra
Jos Mariano Boquete Romn
de Aulestia
Jos Mariano Boquete Romn de Ignacio de Oru y Mirones
Aulestia
Tiburcio de Mendoza y Ros
Manuel de Agustn de la Torre
Tagle
Luis de Albo
Andrs
de
Salazar
y
56
1804
1805
1806
1807-1809
1810
Muatones
Jos Ignacio Palacios
Jos Antonio de Errea
Domingo de Oru y Mirones
Antonio lvarez Villar
Jos Matias Vsquez de Acua
y Menacho
Jos Bernardo de Tagle
Isasaga
Jos Ignacio Palacios
Jos Maria Sancho Dvila
Francisco de Moreyra y
Matute
Manuel de Puente y Querejazu
Toms de la Casa y Piedra
Jos Maria Galdeano y
Mendoza
Francisco Carrillo y Mudarra
Francisco de Mendoza Ros y
Caballero
Manuel Carrin
1811-1812
Jos lvaro Cabero

Francisco de Alvarado
Manuel de Villar
Fernando Carrillo de Albornoz
y Salazar
Andrs de Salazar y Muatones
1813
1814
1815-1816
Jos Cabero y Salazar

Juan Bautista de Lavalle
Jos Antonio de Errea
1817-1818
1819-1820
1821
Isidro Cortazar y Abarca

Jos Manuel Blanco de Azcona
Isidro Cortazar y Abarca
1822
1823
Felipe Antonio Alvarado

Juan de Echevarria y Ulloa
1824
1825
Francisco de Mendoza Ros

y Caballero
Jos Maria Galdeano
1826-1828
1829
1830
1831
Manuel de Salazar y Vicua

Mariano Grate
Julin Pieyro
Martn Magan
1832
1833
1834-1835
1836
1837
1838-1839
Mariano Manfarres y Muchotrigo

Pascual Antonio Grate
Pedro Reyna
Receso de la Municipalidad
Pedro Reyna
1840-1856
Cese de las Municipalidades, son sustituidas por Intendencias

Municipales.
1857-1858
1859-1860
1861
1862-1863
1864-1866
Francisco Gonzlez de Prada

Julin de Zaracondengui
Estanislao Correa Garay
Miguel Pardo
Antonio Gutirrez de la Fuente
57
Francisco de Mendoza Ros y

Caballero
Julin Pieyro
Martn Magan
Mariano
Manfarres
y
Muchotrigo
Jos Valerio Gassols
Manuel Menndez
Manuel Menndez
1867-1868
1868
1868
1868
1869
1869-1870
1871-1872
1872
1873
1874-1875
1875
1876
1877
1878-1879
1879
1879
1879-1880
1880
188-1881
1881
1882
1883-1884
1884-1886
1886-1890
1890-1893
1894
1895
1896-1897
1898-1900
1900
1901-1908
1909
1910-1913
1914
1915
1916-1918
1919
1920
1920-1921
1922-1925
1926-1929
1930
1930-1931
Antonio Salinas
Antonio Gutirrez de la Fuente
Jos Maria de la Puente y Oyague
Jos Maria Sancho Dvila
Jos Maria de la Puente y Oyague
Manuel Pardo y Lavalle
Nemesio Orbegoso
Jos Antonio Garca y Garca
Federico Marrito y Rivero
Aurelio Denegri
Francisco Rosas
Ignacio de Osma y Ramrez de
Arellano
Aurelio Garca y Garca
Pedro Jos de Saavedra
Francisco de Paula
Lizardo Montero
Manuel Maria del Valle
Melitn Porras
Rufino Torrico
Csar Canevaro
Receso de la Municipalidad
Rufino Torrico
Ignacio de Osma
Cesar Canevaro
Juan Revoredo
Enrique Barreda
Manuel Pablo Olachea
Antero Aspllaga
Juan Martn Echenique
Benjamn Boza
Federico Elguera
Guillermo Billinghurst
Nicanor Carmona
Elas Malpartida
Nicanor Carmona
Luis Mir Quesada
Manuel Irigoyen Canseco
Ricardo Espinoza
Pedro Mjica Carassa
Pedro Jos de Rada y Gamio
Andrs F. Dasso
Luis Albizuri
Luis A. Eguiguren
58
1932-1933
1934-1937
1938-1940
1941-1945
1946-1947
1948-1949
1949-1950
1950-1952
1953-1955
1956-1962
1962-1963
1963
1964-1969
1970-1973
1973-1975
1975-1977
1977-1978
1978-1979
1980
1981-1983
1984-1986
1987-1989
1990-1992
1993-1995
1996-1998
1999-2002
2003-
Jos Manuel Garca Bedoya

Luis Gallo Porras
Eduardo Dibs Danmert
Luis Gallo Porras
Augusto Benavides Canseco
Luis Gallo Porras
Pedro Pablo Martnez
Eduardo Dibs Danmert
Luis T. Larco
Hctor Garca Ribeyro
Jos Jacinto Rada Benavides
Anita Fernandini de Naranjo
Luis Bedoya Reyes
Eduardo Dibs Chappuis
Lizardo Alzamora Porras
Arturo Cavero Calisto
Enrique Falcon Meja
Roberto Carrin Pollit
Piero Pierantoni Cmpora
Eduardo Orrego Villacorta
Alfonso Barrantes Lingan
Jorge del Castillo Glvez
Ricardo Belmont Casinelli
Alberto Andrade Carmona
59
GLOSARIO
Archivo. Organizacin y rgano administrativo que acopia,

protege, administra, organiza, describe y sirve la documentacin
que genera la actividad humana.
Archivo histrico. Archivo que conserva el Patrimonio
Documental de la Nacin, de valor histrico.
Clasificacin. Es un proceso archivstico que consiste en formar
clases o grupos dentro de un conjunto variado de documentos, de
tal manera que dichos grupos queden organizados formando parte
de la estructura de un todo.
Descripcin. Es un proceso archivstico que consiste en enumerar
los caracteres externos e internos de los documentos con la
finalidad de elaborar instrumentos descriptivos.
Fondo documental. Conjunto total de documentos archivsticos
reunidos por una persona natural o jurdica, en ejercicio de sus
actividades y funciones.
Isad (G). Norma
Archivstica.
Internacional General de
Descripcin
Microfilm. Reproducciones fotogrficas a escala reducida de

documentos sobre material transparente y flexible.
Paleografa. Etimolgicamente proviene de dos trminos griegos
palaios, que significa antiguo y graph, escritura. En trminos
generales es el arte de leer los documentos antiguos.
60
Principio de procedencia. Principio bsico por el cual la

documentacin debe conservarse invariablemente en el fondo al
que naturalmente pertenece.
Seccin. Parte de un fondo archivstico, integrado por series
relacionadas entre s por procedencia orgnica.
Serie documental. Conjunto documental con caractersticas
comunes que forma parte de una seccin o fondo.
61
BIBLIOGRAFA
BASADRE, JORGE (1931). Per Problema y Posibilidad.

Reproduccin facsimilar (1987) Lima: Banco Internacional del
Per.
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62
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Ordenanzas y Reglamentos vigentes sobre municipalidades.
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OTS CAPDEQU, J.M (1957) El Estado Espaol en las Indias.
Tercera Edicin, corregida y aumentada. Mxico, Fondo de
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publicadas en el Per desde el ao 1821 hasta el 31 de diciembre
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pblicas.
PLANAS, PEDRO (1998). La descentralizacin en el Per
Republicano (1821-1998). Lima: Municipalidad Metropolitana de
Lima.
Recopilacin de Leyes de los Reynos de las Indias mandadas
imprimir y publicar por la Majestad Catlica del Rey don Carlos
II Nuestro Seor. (1681). Edicin facsimilar 1973: Madrid,
Ediciones Cultura Hispnica.
SUARDO, JUAN ANTONIO. Diario de Lima 1626-1634. Introduccin
y notas de Rubn Vargas Ugarte (1935). Lima: Municipalidad de
Lima.
Otras Fuentes:
Boletn Municipal
Libros de Cabildo de Lima
63
Libros de Cdulas y Provisiones

Memorias de los Alcaldes de Lima
Recopilacin de Leyes de Indias
64

Guía Archivo Histórico de La Municipalidad de Lima

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Gua del Archivo Histrico

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

Municipalidad Metropolitana de Lima

Municipalidad Metropolitana de Lima

Palacio Municipal de Lima

1. Historia del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima

Lima es una ciudad privilegiada debido a que posee una

los ms importantes e imprescindibles para el conocimiento de la

Las fuentes archivsticas constituyen elementos

creacin de una base de datos informatizada y la publicacin de

Tomando como criterio inicial el Principio de

La Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad de

Lima, Mayo de 2005

En 1549 el Cabildo dispuso que los documentos

Boletn Municipal de Lima. (1953) N. de junio, julio y agosto. Lima, Imprenta

dictamin crear un inventario de los documentos reales,

Libro I de Cdulas y Provisiones Reales (1568-1781). En Archivo Histrico

muebles y otras pertenencias municipales, con el objeto de

OVIEDO, JUAN (1861). Coleccin de leyes, decretos y ordenes publicadas en el

y estuvo a cargo de Enrique Torres Saldamando, quien trabaj el

Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima, (1935) Ao 1, N. 1. Noviembre.

otros archivos histricos del pas7. Una copia flmica de este

Boletn Municipal de Lima. (1961). N. Mayo, junio y julio de 1961. Lima:

Gutirrez, que transcribieron los libros que van del N. XXXVI al

con la documentacin existente en el AHML. Por otro lado, hemos

2. DESCRIPCIN E HISTORIA DE FONDOS, SECCIONES Y SERIES

Las Normas de Descripcin ISAD (G) se estipularon en el Consejo Internacional

de ocupacin estos cargos fueron asumidos por los llamados

Junta actuaba bajo supervisin directa del Intendente segn

Dentro de las secciones y series que hemos podido

Las funciones de los alcaldes eran, fundamentalmente,

Vase FISHER, JOHN. (1981) Gobierno y sociedad en el Per colonial. El

Concejo o Ayuntamiento (CA-CO)

Reunin de los regidores presidida por el alcalde. Se

Se trata de libros que copian las actas de las sesiones en

El Libro I de Cabildo fue trascrito por Enrique Torres

Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima (1935) Ao 1, N. 1, Noviembre.

Fechas extremas: 1529-1822

Los Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales

Dentro de las atribuciones del Cabildo figuraban las de

El sndico era el funcionario encargado de velar por la

Haba dos sndicos: uno de gastos y otro de rentas, aunque en

Otra de las facultades de los alcaldes era administrar

Obras Pblicas (CA-OP):

Documentacin referente a todas aquellas obras realizadas

Los gremios eran asociaciones de artesanos que se

supervisar el funcionamiento de los talleres y de la organizacin

Junta Municipal (CA-JM):

rgano municipal constituido en plena etapa de las

Diputacin a las Cortes (CA-DC):

Documentacin generada por los diputados generales del

2.2. CONCEJO PROVINCIAL

Martn, que data del 8 de octubre de 1821. En el se estipula que la

Departamentales. Esto signific uno de los primeros intentos por

Las secciones que componen este fondo son las

Documentacin generada por el alcalde de la

ausencia o enfermedad13. La ley define al alcalde como agente del

Seccin que comprende los dictmenes de las sesiones

El secretario era elegido dentro del seno del Concejo por

Ley Orgnica de Municipalidades del 20 de noviembre de 1856. Vase

extraordinarias. Se encargaba tambin de dar cuenta de la

Comisiones a cargo de los regidores o los suplentes.

El gobierno local estaba estructurado a nivel