DECRETO 1798 DE 1990

(6 de agosto)
Por el cual se dictan normas sobre libros de comercio
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades
constitucionales y legales, en especial de las que le confieren el ordinal 30 del
artculo 120 de la Constitucin Poltica y los artculos 50, 56 y 2035 del Cdigo de
Comercio.

DECRETA:

Artculo 31. TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y papeles de los comerciantes

podrn destruirse despus de veinte (20) aos, contados desde el cierre de aqullos o la
fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su
reproduccin por cualquier medio tcnico, podrn destruirse transcurrido el trmino de
que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio.
Artculo 32. ACTA DE DESTRUCCION. Para diligenciar el acta de destruccin de los
libros y papeles del comerciante de que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio,
deber acreditarse ante la Cmara de Comercio por cualquier medio de prueba la
exactitud de la reproduccin de las copias de los libros y papeles destruidos.
Artculo 33. CONSERVACION EL LIQUIDADOR. El Liquidador de una sociedad
conservar sus libros y papeles por el trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la
aprobacin de la cuenta final de la liquidacin. Para tal efecto, deber crearse un fondo
para atender los gastos de conservacin guarda y destruccin.
Ver Ley 962 de 2005