Introduccin bibliotecolgica:

procesos tcnicos y soportes de

informacin

Coordinacin Proyecto Bera

Lic. Graciela Perrone
Lic. Alexandra Murillo Madrigal
Lic. Laura Gonzlez del Valle

Biblioteca Nacional de Maestros

Buenos Aires, 2002

TABLA DE CONTENIDO
Presentacin
Procesos tcnicos

El proceso documentario
Normalizacin
Catalogacin
Clasificacin
Anlisis de contenido
Red conceptual

Soportes de informacin

Concepto de soporte de informacin

Tipos de soportes en la biblioteca actual
Registro de los soportes
Fuentes de informacin y particularidades de los soportes
Identificacin de soportes: DGM y DEM
Hojas de carga, DGM y DEM
Red conceptual

Glosario
Preguntas de autoevaluacin

Presentacin
La Biblioteca Nacional de Maestros tiene como misin generar acciones que
estimulen la gestin de la informacin en el sistema educativo nacional y optimizar
la normalizacin de los procesos que se ponen en juego al registrar, recuperar y
transferir la informacin generada en sus bibliotecas.
Para hacer realidad esta lnea de poltica pblica, una labor de investigacin y
desarrollo encarada por el equipo interdisciplinario que apoya la faceta tcnica del
proyecto BERA (Bibliotecas Escolares de la Repblica Argentina), ha concretado
su esfuerzo en la produccin de un soft de gestin para la automatizacin de
bibliotecas escolares y especializadas denominado AGUAPEY. Este software ha
sido concebido para que los responsables de las unidades de informacin de los
establecimientos educativos puedan proceder a automatizar sus bibliotecas y
centros multimediales y, en la medida de sus posibilidades, ofrecer a sus usuarios
-alumnos y docentes- la seleccin del material desde un OPAC (catlogo abierto
de acceso pblico en lnea). Asimismo, tendrn a su disposicin un mdulo de
prstamo para el control de la circulacin del fondo bibliogrfico.
Acompaando esta innovacin tecnolgica emprenderemos el desafo de
normalizar el uso de formatos bibliogrficos, ya que para poder cooperar en
catlogos colectivos locales, regionales y/o nacionales se hace necesario que todo
el sistema educativo gestione su informacin bajo los mismos estndares. Para
ello hemos optado por el formato MARC 21, opcin que surge de poder conversar
a su vez con las bases de datos de otros sistemas nacionales que tambin lo han
adoptado, en concordancia con las tendencias de la gestin de la informacin
internacional, poniendo al mismo tiempo nuestros activos de conocimiento para
que puedan ser recuperados desde las autopistas de la informacin global.
Para poder capacitarse en el procesamiento de los diferentes materiales que se
encuentran en las escuelas, se ha elaborado y diseado un kit de materiales que
consiste en manuales y cuadernillos que proporcionan informacin bsica sobre
los campos seleccionados del formato MARC y guan paso a paso la carga de
datos segn soporte.
En esta oportunidad presentamos el cuadernillo Introduccin bibliotecolgica:
procesos tcnicos y soportes de informacin que resea los procesos
catalogrficos, gua la organizacin de la informacin en la biblioteca escolar y
describe sus diferentes soportes, indicando sus fuentes o puntos de acceso. Este
es el primero de la serie La Biblioteca escolar en la escuela de hoy, que se
propone abordar diferentes temticas de inters para la gestin actualizada de una
biblioteca.
Estas piezas bibliotecolgicas han sido diseadas tanto para acompaar las
acciones de capacitacin presencial que est desarrollando la BNM en las
distintas jurisdicciones como para encarar una autocapacitacin. No slo se

ofrecen en opcin papel, sino que estn publicadas en nuestra web y tambin
incorporadas en el CD-ROM del software AGUAPEY.
Aquellas instituciones que cuenten con una conexin a Internet, podrn utilizar la
opcin del soft para hacer uso del servicio CXC, (catalogacin por copia) de
nuestros registros. Para ello contar con una contrasea que le permitir acceder
a l. Habr que recordar aqu que el soft se entrega por medio de convenios
jurisdiccionales y por proyectos de redes de bibliotecas.
La BNM ha puesto a disposicin de los usuarios del soft, varias vas de consulta:
a) la lnea telefnica gratuita 0800 666 6293, b) un sitio de preguntas y respuestas
ms frecuentes en el sector de su pgina Web y c) un foro de consulta en las
pginas Web de cada jurisdiccin participante en el proyecto.
Este es el primer avance en una lnea de trabajo articulada por la BNM que se
propone generar un canal de formacin y actualizacin de los bibliotecarios en
funcin de crecer en el desarrollo de un sistema nacional de bibliotecas escolares
y especializadas.
Esperamos desde esta propuesta contribuir con un paquete de soluciones tcnicobibliotecolgicas gratuitas que permitirn jerarquizar y modernizar las bibliotecas
de los establecimientos educativos e integrarlas a travs de su trabajo
normalizado en redes cooperativas.

Lic. Graciela Perrone

Directora Biblioteca Nacional de Maestros

INTRODUCCION BIBLIOTECOLOGICA
Procesos tcnicos
Las bibliotecas escolares disponen de una gran cantidad de materiales en
diversos soportes preparados para ser brindados a sus usuarios.
Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar gil y
normalizadamente la informacin conforme a herramientas y metodologas que
permitan el registro, la bsqueda y la recuperacin de esa informacin.
La automatizacin de las bibliotecas ha contribuido a gestionar gilmente la
informacin. La informtica, posibilita la elaboracin de bases de datos
bibliogrficas de todo el material que posee una biblioteca, mientras que los
cdigos que se aplican para gestionar normalizadamente la informacin permiten
su recuperacin.
Los procesos tcnicos involucrados en el anlisis documental de la informacin
son: la catalogacin, la clasificacin y el anlisis de contenido. Para normalizar
estos procedimientos, las bibliotecas disponen de herramientas que han sido
creadas a tal fin, siendo las ms importantes y difundidas: las reglas de
catalogacin, los sistemas de clasificacin, las listas de encabezamientos de
materia, los tesauros y normas ISO, entre otras.
El proceso documentario
El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo
el bibliotecario para crear un puente entre la informacin de que dispone la
biblioteca y los usuarios.
Las operaciones involucradas en el proceso documentario son:
Seleccin: este procedimiento permite el ingreso de documentos a la biblioteca
a travs de las modalidades de compra, canje o donacin.
Anlisis documental: esta fase consiste en la determinacin de los elementos
ms significativos relativos al documento, su soporte y su contenido y
comprende la catalogacin, la clasificacin y el anlisis de contenido.
Bsqueda y recuperacin: permite localizar la informacin en forma especfica
y rpida.
Difusin: esta operacin consiste en poner a disposicin del usuario la
informacin para la cual se hizo su registro.

Normalizacin
La normalizacin se inici en el campo de las ciencias duras y fue avanzando
hasta alcanzar a las ciencias sociales. En el mbito de la Bibliotecologa, la ISO
(Organizacin Internacional de Normalizacin) desarroll normas para la
estandarizacin y se comprometieron tambin en este esfuerzo organismos como
Unesco, IFLA y ALA.
En el campo de las bibliotecas, la normalizacin posibilit la simplificacin y
racionalizacin de los mtodos propios del anlisis documental.
La implementacin de procedimientos normalizados y los avances tecnolgicos
estimularon la cooperacin internacional para compatibilizar sistemas de
intercambio de informacin.
El objetivo de la normalizacin es introducir un orden fundamentado en una serie
de principios unificadores, fruto de estudios hechos por especialistas de diversos
pases en la bsqueda de intereses colectivos.
La normalizacin es una actividad institucional e internacional y no puede
concebirse como una actividad autrquica independiente. Por tanto, los procesos
deben seguirse de acuerdo a normas especficas.
Catalogacin
La catalogacin es el proceso que permite el reconocimiento de un documento a
partir de una descripcin unvoca y sin ambigedades proporcionando los
elementos necesarios para su identificacin.
Antes de catalogar es necesario determinar el tipo de soporte del documento y a
partir de este elemento, en el caso de la propuesta de trabajo de la Biblioteca
Nacional de Maestros, se debe seleccionar la hoja de carga correspondiente.
Deben tambin conocerse las fuentes que proporcionan informacin sobre cada
uno de los datos que la catalogacin requiere. Finalmente se debe decidir el nivel
de descripcin que la biblioteca considere necesario para realizar la descripcin de
sus fondos bibliogrficos, en otras palabras, el nivel de detalle o anlisis que se
aplicar sobre la descripcin de sus documentos.
La catalogacin comienza con la descripcin de los documentos, esto va
generando los asientos o registros y un conjunto de ellos conforma un catlogo. El
catlogo es la puerta de entrada a la informacin.
Las bibliotecas basan la descripcin bibliogrfica de sus documentos en
estndares que indican cmo registrar la informacin: las normas de catalogacin,
y en estndares que indican dnde registrarla: los formatos. Los estndares para

la catalogacin ms difundidos son los siguientes:

Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCAA 2r): en 1961 se renen en
Pars los representantes de 53 pases en la Conferencia Internacional sobre
Principios Catalogrficos, deliberan y de la misma surgen una serie de
recomendaciones sobre las cuales se elaboran los principios, que van a sentar
las bases de una normativa bibliotecolgica internacional.
Las reglas de catalogacin son fundamentales en toda biblioteca ya que
ayudan al bibliotecario a tomar decisiones sobre aspectos relacionados al
registro de la informacin.
Esta herramienta tienen como objetivo la normalizacin de los ingresos en una
descripcin bibliogrfica, la determinacin de los puntos de acceso para todos
los soportes y su forma de describirlos.
Las reglas siguen la secuencia de operaciones realizadas por los
catalogadores en la mayora de las bibliotecas. En la primera parte da las
instrucciones generales relativas a la informacin que describe un documento y
las indicaciones especficas para cada uno de los diferentes soportes: libros,
folletos y pliegos impresos; material cartogrfico, manuscritos, msica,
grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos,
archivos de computadora, artefactos tridimensionales y realia, microformas,
publicaciones peridicas y analticas. En la segunda parte, da instrucciones
sobre la eleccin de los puntos de acceso, encabezamientos de persona,
nombres geogrficos, encabezamientos de entidades, ttulos uniformes y
referencias.
Las reglas de catalogacin dividen la informacin en reas:

Area del ttulo y mencin de responsabilidad

Area de la edicin
Area de los detalles especficos del material
Area de publicacin, distribucin, etc.
Area de la descripcin fsica
Area de la coleccin o serie
Area de las notas
Area del nmero normalizado y condiciones de disponibilidad

ISBD (International Standard Bibliographic Description): en 1969 se celebr en

Copenhague la Primera Reunin Internacional de Expertos en Catalogacin,
en donde se plante la necesidad de establecer normas de descripcin
bibliogrfica internacionales. De estas iniciativas surgieron las ISBD.
Su objetivo principal es proporcionar especificaciones para una catalogacin
descriptiva compatible a escala mundial, con la finalidad de facilitar el

intercambio internacional de registros bibliogrficos.

Las ISBD especifican los elementos que comprende una descripcin y
prescriben su orden y la puntuacin que los delimita, indica las fuentes de
informacin para cada uno de los diferentes soportes, las pautas sobre lengua
y alfabeto usados, as como indicaciones claras acerca de las omisiones y
abreviaturas usadas en los registros, uso de maysculas erratas y smbolos.
Tanto las reglas de catalogacin como los formatos se basan en las
especificaciones dadas por las ISBD.
MARC: el formato MARC (Machine Readable Cataloging) fue desarrollado por
la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress) en la
dcada de los 60. Surgi de la mano de los avances e incorporacin de las
computadoras a las bibliotecas, dado que su capacidad de almacenamiento y
posibilidades de recuperacin mejoraban el trabajo. El formato MARC fue
creado para ayudar a las bibliotecas en el desarrollo, uso y mantenimiento de
sus catlogos.
Dentro de las ventajas de su uso podemos mencionar que el formato MARC
tiene ms de 30 aos de uso continuado, un alto nivel de conformidad por
parte de sus usuarios en todo el mundo, ha sido adoptado por varios sistemas
nacionales de informacin para el registro de sus bibliografas nacionales y ha
permitido desarrollar la catalogacin por copia, posibilitando una mejor gestin
de los recursos humanos y bibliotecolgicos.
MARC nace como una necesidad de buscar un camino para el ingreso de la
informacin normalizada y se ha convertido en un hecho paradigmtico dentro
de la historia de la bibliotecologa, ya que propone un formato de uso universal,
posibilitando su adaptacin a las diferentes necesidades de cada una de las
bibliotecas.
El formato es una gua de trabajo bibliogrfico normalizado que permite
identificar y describir los elementos que componen un documento, permitiendo
su posterior recuperacin y la relacin de unos con otros, as como la
transferencia y generacin de productos de informacin como lo son los
registros que son el equivalente a la informacin que proporciona la ficha.
Un registro est conformado por un conjunto de datos dispuestos en campos y
subcampos que son tratados como una unidad que describe un tem.
Un registro MARC se compone de tres elementos: la estructura, la designacin
de contenido y el contenido.
La estructura del registro es una implementacin de la norma ISO 2709, y
est relacionada con los tipos de cdigos que se usan para identificar los
elementos de informacin en un registro: las etiquetas, los identificadores,

los subcampos y los delimitadores de subcampos.

La designacin de contenido, cdigos y convenciones establecidos para
identificar y caracterizar los datos dentro de un registro, permiten su
manipulacin.
El contenido de los campos, es decir la informacin que el docentebibliotecario incorpora al registro, est dada por el documento catalogado y
normalizada por las reglas de catalogacin, el sistema de clasificacin
usado y los trminos de los tesauros o las listas de encabezamiento de
materia que la biblioteca haya adoptado para su anlisis.
Clasificacin
La clasificacin es la operacin que describe el tema principal del que trata un
determinado documento a partir del cual se hace una traduccin a trminos del
lenguaje de clasificacin que la biblioteca haya adoptado.
Los lenguajes de clasificacin ms difundidos son los sistemas de clasificacin
decimal y son estos mismos lenguajes los usados para conformar la signatura de
clase dentro de la signatura topogrfica.
Sistemas de clasificacin decimal: son sistemas jerrquicos que dividen al
conocimiento en 10 clases principales que a su vez se subdividen de 10 en 10 y
as sucesivamente crendose notaciones ms especficas.
A partir de la determinacin del tema principal de un documento se asigna el
nmero que corresponde para ese tema. Las clases y sus divisiones se
representan a travs de una notacin numrica.
Los sistemas de clasificacin ms difundidos son: Clasificacin Decimal de Dewey
(CDD) y Clasificacin Decimal Universal (CDU).
CDD: sistema creado por el bibliotecario norteamericano Melvin Dewey. Su
primera edicin, de 1876, tena 1000 secciones; la edicin actual, la
vigsima, tiene aproximadamente 20.000. La Biblioteca del Congreso de los
Estados Unidos es la encargada de mantener al da esta clasificacin.
Las notaciones de este sistema se organizan en clases, divisiones y
secciones. Las notaciones nunca son inferiores a los tres dgitos.
La clase es el primer dgito de la notacin, el dgito siguiente corresponde a
la divisin y el siguiente a la seccin. Si el tema debe ser ms especificado,
a estos tres dgitos le siguen tantos como sean necesarios hasta precisar el
tema y se separan de los tres primeros por medio de un punto y luego por
grupos de tres dgitos.

El esquema general de la CDD para las clases principales es el que se

muestra a continuacin:
CDD
Notacin

Temas que abarca

000
100
200
300
400
500
600
700
800
900

Obras generales
Filosofa
Religin
Ciencias Sociales
Lengua
Ciencias naturales y matemtica
Ciencias aplicadas
Arte. Deporte. Ocio
Literatura
Geografa e historia

As, por ejemplo, un libro sobre Geologa submarina se clasificar en

551.460 8
Si Ud. observa la estructura que determina esta notacin ver que:
500
550
551
551.4
551.46
551.460 8

corresponde a Ciencias naturales

corresponde a Ciencias de la tierra
corresponde a Geologa
corresponde a Geomorfologa
corresponde a Oceanografa
corresponde a Geologa submarina

Los sistemas de clasificacin decimal se utilizan principalmente para formar

la signatura topogrfica.
CDU: sistema basado en la CDD, creado por Paul Otlet y Henri Lafontaine
en 1895. La Federacin Internacional de Informacin y Documentacin es
la responsable de su actualizacin. Existen versiones completas,
abreviadas y especializadas de esta clasificacin.
Las notaciones de este sistema se organizan en clases, divisiones y
subdivisiones. La notacin ms general es de un slo dgito. La clase
corresponde al primer dgito de la notacin y a medida que se va
especificando el tema se van aadiendo tantos dgitos como sean
necesarios.
Las clases principales de este sistema se agrupan conforme al siguiente
esquema:

CDU
Notacin Temas que abarca
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Obras generales
Filosofa
Religin
Ciencias Sociales
An no ha sido usada. Servir para futuros conocimientos
Ciencias exactas y naturales
Ciencias aplicadas
Arte. Msica. Deportes. Espectculos
Lingstica. Literatura
Geografa e historia

As, por ejemplo, un libro sobre Manchas solares se clasificar en 523.982

La estructura que determina esta notacin se deduce a partir del esquema:
5
52
523
523.9
523.98
523.982

corresponde a Ciencias naturales

corresponde a Astronoma
corresponde a Sistema solar
corresponde a Sol
corresponde a Actividad solar
corresponde a Manchas solares

Signatura Topogrfica: es la notacin que permite la ubicacin fsica de un

documento en el estante. Est conformada por la signatura de clase, que se
extrae del sistema de clasificacin decimal usado y la signatura librstica que es
aquella que identifica al apellido del autor del documento y generalmente se forma
con las tres primeras letras del apellido del autor o usando tablas creadas para tal
fin.
Anlisis de contenido
El anlisis de contenido es la operacin que describe detalladamente el contenido
de un documento, es el anlisis de la informacin contenida en l, determinando
los asuntos y temas tratados. Cada biblioteca determinar el nivel de profundidad
de anlisis que considera conveniente en funcin a sus necesidades.
Los lenguajes ms usados para el anlisis son los tesauros, las listas de trminos
propuestos y las listas de encabezamientos de materia.

 Tesauros: surgen en los primeros aos de la dcada del 70. En la actualidad

existe una gran variedad de tesauros generales y especializados. Los ms
difundidos son los emanados por organismos internacionales como la Unesco,
la OIE, OIT, OCDE, etc.
Los tesauros son listas de trminos (palabra o conjunto de palabras) llamados
descriptores. Estos trminos generalmente se disponen conforme a dos
presentaciones:
Parte alfabtica: los descriptores se ordenan alfabticamente y bajo cada uno
de ellos se indican los trminos sinnimos, los trminos genricos y/o los
trminos especficos con los cuales se relaciona.
Parte sistemtica: los descriptores se agrupan jerrquicamente, siguiendo un
esquema que va de lo general a lo particular.
A partir de la determinacin de todos los conceptos tratados en un documento
se asignan los descriptores necesarios que permitirn la recuperacin de la
informacin contenida en ese documento.
Como mencionamos anteriormente, los tesauros generalmente son elaborados
por organismos internacionales y recogen los trminos que se aplican en
general para las distintas temticas pero se excluyen trminos regionales. Es
por esta razn que surgen las listas de trminos propuestos para
complementar este lenguaje.
Listas de trminos propuestos: son listas de trminos (palabra o conjunto de
palabras) que elabora el bibliotecario segn las necesidades de su biblioteca y
de sus usuarios. Generalmente se utiliza para introducir trminos o modismos
de uso local o regional que no estn contemplados en ningn tesauro editado.
Por ej. : villas miseria, chicos de la calle, etc.
Listas de encabezamientos de materia: estas listas se remontan al ao 1876
con la aparicin de las Reglas de Charles A. Cutter. La lista de la Biblioteca
del Congreso de los Estados Unidos junto a la lista de Sears son las que mayor
influencia han ejercido en el mundo.
Son listas de trminos (palabra o conjunto de palabras) ordenadas
alfabticamente. A estos trminos se les denomina encabezamientos de
materia y bajo cada uno de ellos se indican los trminos sinnimos, genricos
o especficos con los cuales se relaciona.
A partir de la determinacin del tema principal de un documento se asigna el
encabezamiento de materia que le corresponde para ese tema.

Las dos listas ms importantes en lengua espaola son: Lista de

encabezamientos de materia para bibliotecas por Carmen Rovira y Jorge
Aguayo y Sears: lista de encabezamientos de materia.
El uso de alguno de los lenguajes documentales que describimos no excluye el
uso simultneo de algn otro lenguaje. A menudo tienen una funcin
complementaria que permite brindar distintas alternativas de acceso para la
recuperacin de la informacin. Vase el ejemplo que damos a continuacin para
aclarar este concepto:
Un libro sobre Edificios e instalaciones oficiales de enseanza media
Lenguaje documental usado

Traduccin al lenguaje documental

Sistema de clasificacin decimal

371.6

Lista de encabezamientos de materias ARQUITECTURA ESCOLAR

Tesauro

ESCUELAS
ESPACIOS EDUCATIVOS
PLANIFICACION DE LAS
INSTALACIONES
NORMAS DE CONSTRUCCION
DISEO ARQUITECTONICO

Lista de trminos libres

ESCUELAS-RANCHO

La dinmica de cada biblioteca crear las necesidades que posibiliten la

coexistencia de ms de un lenguaje documental. Ser el bibliotecario quien
determinar qu herramientas deber utilizar para maximizar los servicios que su
biblioteca ofrece.
Estas consideraciones bsicas sobre el registro, almacenamiento y recuperacin
de la informacin describen brevemente los procesos ms importantes que se
llevan a cabo en una biblioteca.

Procesos Tcnicos: red conceptual

Procesos Tcnicos
Catalogacin

Clasificacin

Anlisis de contenido

Qu herramientas se utilizan para el anlisis de

contenido?

Cmo se registra la
informacin?

Dnde se
registra la
informacin?

Qu sistemas de
clasificacin son los
ms usados?

Normas de catalogacin

Formatos

Sistemas de
clasificacin decimal

Listas de
encabezamiento de
materia

Tesauros

Cules normas son las

ms usadas?

Qu
formatos
estn ms
difundidos en
nuestro pas?

Cules de ellos son

los ms difundidos?

Cules listas de
encabezamiento
son las ms
usadas?

Cules tesauros
son los ms
utilizados en
bibliotecas
escolares?

Reglas de
ISBD Marc
catalogacin
angloamericanas

Cepal

CDU

CDD

Rovira y
Aguayo

Sears

Unesco

OIE

Listas de
trminos
propuestos

Soportes de informacin
Las bibliotecas escolares albergaron tradicionalmente, dentro de sus fondos
bibliogrficos, libros, revistas y mapas en espacios creados a tal fin, denominados
biblioteca, hemeroteca y mapoteca, respectivamente.
A partir de la denominada explosin de la informacin y de la incorporacin de
las nuevas tecnologas se crearon otras formas de almacenar, presentar, transmitir
informacin y ofrecer servicios a los usuarios. El perfil tradicional de las bibliotecas
escolares fue modificndose con la incorporacin de otros soportes de informacin
y el uso de las nuevas tecnologas permiti, tambin, optimizar los procesos
bibliotecolgicos agilizando el tratamiento de la informacin y mejorando as la
calidad de sus servicios.
Concepto de soporte de informacin
Un soporte de informacin es el medio fsico en el cual se almacenan texto,
sonidos, imgenes y/o representaciones grficas como por ejemplo: libros, mapas,
casetes, videos, documentos electrnicos, partituras, etc.
Tipos de soportes en la biblioteca actual
Las formas fsicas en que se presenta la informacin en las bibliotecas es muy
variada y tambin son variados los criterios para su divisin.
Algunos tericos consideran que se debe establecer una divisin entre los
materiales de papel y aquellos que no lo son, en otras palabras, del material
librario y del material no librario. Otros consideran que la informacin debe
separarse en material textual, en los que se destaca el texto por sobre cualquier
otra forma, y material no textual, en los que predomina la imagen o el sonido.
Consideramos que para facilitar el trabajo del bibliotecario se deben separar de
acuerdo a una divisin basada en los siguientes criterios:

la presentacin de la informacin
el medio fsico que la contiene
los medios tcnicos necesarios para reproducirla
las reas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos

A partir de estas consideraciones podemos agrupar los soportes de informacin

en:
Libros

 Recursos electrnicos
Material cartogrfico
Material visual
Partituras y grabaciones sonoras
Revistas
Registro de los soportes
La informacin que posee una biblioteca debe ser registrada, en un catlogo
manual o en un catlogo automatizado, para que pueda ser recuperada y puesta a
disposicin de los usuarios.
Las bibliotecas automatizadas registran su informacin en bases de datos que
poseen un formato de carga. El formato que hemos adoptado es el formato
MARC, en base al cual hemos elaborado hojas de carga para facilitar el registro
de los materiales que posee la biblioteca. De esta forma, una vez que se ha
identificado el soporte que se describir, se ingresa en la hoja de carga
correspondiente en la que aparecen los campos y subcampos necesarios para
una correcta descripcin e identificacin.
Las hojas de carga que elaboramos son las siguientes:

Libros
Recursos electrnicos
Material cartogrfico
Material visual
Partituras y grabaciones sonoras
Revistas

Hemos agrupado sintticamente los distintos soportes en estas hojas de carga.

Las partituras y las grabaciones sonoras se registran en la misma hoja debido a
que presentan caractersticas comunes. Adicionamos un enlace en las hojas de
cada soporte para elaborar analticas. En esta hoja se encuentran los campos
necesarios para la descripcin de la parte que consideramos necesario registrar.
Fuentes de informacin y particularidades de los soportes
Para hacer un registro bibliogrfico se debe conocer el lugar de donde tomar la
informacin que se est registrando, es decir, la fuente. Existe una normativa que

se aplica para cada tipo de soporte y que nos indica las fuentes que debemos
tomar en cuenta para la descripcin.
La fuente principal de informacin es la fuente de datos bibliogrficos de donde se
obtiene preferentemente la informacin para hacer el registro en la base de datos.
La fuente prescripta de informacin es la fuente de datos bibliogrficos de donde
se obtiene la informacin especfica para hacer el registro de un determinado
campo bibliogrfico.

Libros

Los libros comprenden el material ms tradicional de la biblioteca. Constituyen la

mayor parte del material que se consulta en una biblioteca escolar.
Dentro de la denominacin de libros tambin se incluyen: diccionarios,
enciclopedias, guas, folletos, documentos, etc.
Una vez que hemos determinado que el soporte de informacin es un libro,
debemos identificar las partes de donde se debe tomar la informacin para
describirlo.
Las partes del libro que se considerarn para identificar la informacin son:
Veleros

Coleccin
Barcos

Gerard
Flesca

1 ed. 2002

Los veleros
Nutica
Editorial

Tapa

Anteportada

Portada

Buenos
Aires
ISBN 9509999-99-X

Dorso de portada

Este libro se
termin de
imprimir en
febrero de
2002

Colofn

La fuente principal de informacin para la descripcin bibliogrfica de un libro,

documento o folleto es la portada. Si carece de la misma se debe usar la parte del
tem que proporcione la informacin ms completa.
Las fuentes prescriptas para la descripcin de libros son las siguientes:
CAMPO

FUENTE

Autor

la portada

Ttulo

la portada

la portada y el dorso de portada

Lugar, editorial y fecha

la portada y el dorso de portada

Descripcin fsica

cualquier parte del libro

Coleccin o serie

la anteportada, la portada o el
dorso de portada

Edicin

Los campos que no se consignan en esta lista pueden tomar la informacin a

partir de cualquier fuente.

Recursos electrnicos

Es el soporte de informacin de incorporacin ms reciente en las bibliotecas.

Bajo esta denominacin se renen aquellos documentos que para su recuperacin
y tratamiento requieren de una computadora.
Estos recursos comprenden datos y programas. Pueden estar almacenados en
disquetes o en CD-ROMs para su acceso directo, o pueden ser recursos
electrnicos en lnea.
La fuente principal para la descripcin bibliogrfica de un recurso electrnico es la
pantalla de presentacin. Si no hubiera pantalla de presentacin, tome la
informacin del envase del recurso electrnico.
Las fuentes prescriptas para la descripcin de recursos electrnicos son las
siguientes:
CAMPO

FUENTE

Autor

la pantalla de presentacin, el
tem mismo, las etiquetas o la
informacin publicada por el
editor

Ttulo

la pantalla de presentacin, el
tem mismo, las etiquetas o la
informacin publicada por el
editor

Lugar, editorial y fecha

la pantalla de presentacin, el
tem mismo, las etiquetas o la

informacin
editor
Coleccin o serie

publicada

por

el

la pantalla de presentacin, el
tem mismo, las etiquetas o la
informacin publicada por el
editor

Los campos que no se consignan pueden tomar la informacin a partir de

cualquier fuente.

Material cartogrfico

El material cartogrfico comprende todos aquellos materiales que representan la

totalidad o una parte de la Tierra o cualquier cuerpo celeste. Incluye: mapas,
planos y cartas en dos y tres dimensiones, atlas y globos. Segn el tratamiento de
la informacin pueden ser geogrficos, geolgicos, histricos, lingsticos,
celestes, etnogrficos, climatolgicos, etc. Adems se pueden incluir, dentro de
esta categora, mapas de lugares imaginarios, cartas aeronuticas, de
navegacin, fotografas areas con fines cartogrficos, etc.
La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica del material cartogrfico es
el tem mismo. Si no puede describirlo a partir del mismo, base su descripcin en
la informacin del envase, estuche o cubierta, o de cualquier material impreso
complementario.
Como informacin importante a registrar en este tipo de soporte se encuentran:
la escala que es la proporcin entre una longitud determinada y la longitud
correspondiente en una representacin grfica, cartogrfica o fotogrfica,
una maqueta, un modelo reducido, etc.
La escala puede estar representada por una relacin numrica, ej. 1:20.000
o grfica, ej.
0

500

1000

la proyeccin que es la representacin de la tierra sobre una superficie

plana conforme a ciertas reglas geomtricas. Ej.: proyeccin Mercator,
proyeccin acimutal, etc.
Las fuentes prescriptas para la descripcin del material cartogrfico son las
siguientes:

CAMPO

FUENTE

Autor

el tem mismo

Ttulo

el tem mismo

Edicin

el tem mismo o el material

impreso complementario

Datos matemticos

el tem mismo o el material

impreso complementario

Lugar, editorial y fecha

el tem mismo o el material

impreso complementario

Coleccin o serie

el tem mismo o el material

impreso complementario

Los campos que no se consignan pueden tomar la informacin a partir de

cualquier fuente.

Material visual

El material visual comprende los materiales grficos proyectables y materiales

grficos no proyectables, las videograbaciones y los objetos tridimensionales.
La fuente de informacin para los materiales grficos proyectables (ej.,
diapositivas, transparencias, etc.) o no proyectables (ej. lminas, fotografas, etc.),
es el tem mismo, incluyendo cualquier etiqueta que est pegada al material o un
envase que sea parte integrante del mismo.
La fuente principal para la descripcin bibliogrfica de las videograbaciones es el
tem mismo (los fotogramas de ttulo) y su envase o etiqueta. Si la informacin no
estuviera disponible en las fuentes mencionadas, deber tomarse del material
complementario, el material publicitario o algn guin que lo acompae, as como
de otras fuentes externas.
Para la descripcin de los objetos tridimensionales (ej. juegos, maquetas, etc.), la
fuente de informacin es el tem mismo junto a cualquier material impreso
complementario, as como el envase impreso por el fabricante o el creador o
recolector del objeto.
Las fuentes prescriptas para la descripcin de estos materiales son las siguientes:

CAMPO

FUENTE

Autor

el tem mismo, el envase o la

etiqueta

Ttulo

el tem mismo, el envase o la

etiqueta

Lugar, editorial y fecha

el tem mismo, el envase, la

etiqueta
o
el
material
complementario

Coleccin o serie

el tem mismo, el envase, la

etiqueta
o
el
material
complementario

Los campos que no se consignan pueden tomar la informacin a partir de

cualquier fuente.

Partituras y grabaciones sonoras

partituras

Las partituras comprenden los cuadernos o volmenes de msica que contienen

las partes vocales o instrumentales de una composicin representadas en
pentagramas.
La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica de una partitura es la
portada o la tapa (cubierta).
Las fuentes prescriptas para la descripcin de las partituras son las siguientes:
CAMPO

FUENTE

Autor

la portada o la tapa

Ttulo

la portada o la tapa

Edicin

la portada, la tapa, el dorso de

portada

Lugar, editorial y fecha

la portada, la tapa, el dorso de

portada

la portada, la tapa, el dorso de

portada

Coleccin o serie

Los campos que no se consignan pueden tomar la informacin a partir de

cualquier fuente.

grabaciones sonoras

Comprende las grabaciones sonoras musicales y no musicales (ej. conferencias

grabadas, charlas, etc.) en todos los soportes como discos, casetes, etc.
La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica de una grabacin sonora es
el tem mismo y/o la etiqueta impresa. Siempre se debern preferir los datos
impresos a los datos sonoros.
Las fuentes prescriptas para la descripcin de las grabaciones sonoras son las
siguientes:

CAMPO

FUENTE

Autor

el tem mismo o la etiqueta

impresa

Ttulo

el tem mismo o la etiqueta

impresa

Edicin

el tem mismo, la etiqueta

impresa,
el
material
complementario o el envase

Lugar, editorial y fecha

el tem mismo, la etiqueta

impresa,
el
material
complementario o el envase

el tem mismo, la etiqueta

impresa,
el
material
complementario o el envase

Coleccin o serie

Revistas

Se denominan as a las publicaciones editadas en cualquier medio (impreso, CDROM, etc.), que aparece en partes sucesivas, cada una de las cuales presenta
designaciones numricas, alfabticas y/o cronolgicas, que pretende continuarse
indefinidamente y que se publica peridicamente con una frecuencia determinada.
Las publicaciones peridicas incluyen: peridicos o diarios, revistas, anuarios,
informes, memorias, actas, etc.
Para su descripcin bibliogrfica se recomienda extraer la informacin del primer
nmero publicado o del primer nmero que llega a la biblioteca. Es importante
destacar que slo se hace un registro bibliogrfico para consignar toda una
publicacin peridica y no uno por cada uno de los nmeros publicados. Las
existencias que posee la biblioteca se registran en el campo Existencias. Se
pueden registrar artculos de publicaciones peridicas en la hoja de analticas.
La fuente principal para la descripcin bibliotecolgica de una revista impresa es la
portada, que es donde se concentra la mayor cantidad de informacin referida a la
publicacin.
Las fuentes prescriptas para la descripcin de publicaciones peridicas son las
siguientes:

CAMPO

FUENTE

Autor

la portada

Ttulo

la portada

Edicin

la portada o dorso de portada

Designacin numrica,
cronolgica, alfabtica
u otra

cualquier parte de la publicacin

Lugar, editorial y fecha

cualquier parte de la publicacin

Descripcin fsica

cualquier parte de la publicacin

Los campos que no se consignan pueden tomar la informacin a partir de

cualquier fuente.

Identificacin de soportes: DGM y DEM

Cuando una biblioteca incorpora a sus fondos otros soportes, que no sean libros,
se debe registrar la informacin que permite reconocer y diferenciar a cada uno de
ellos. Esta informacin sigue normativas internacionales que clasifican a los
soportes segn una descripcin general y una descripcin especfica.
La Designacin General del Material (DGM) es el trmino que permite identificar,
de forma muy general, el tipo o clase de material que se est registrando y es
informacin que se registra en el rea del ttulo para que el usuario reconozca el
material.
En la hoja correspondiente a Libros se registra la DGM slo si se trata de
material en braille o manuscritos. En el resto de los casos se omite su registro.
La Designacin Especfica del Material (DEM) es el trmino que sirve para indicar
la clase especfica del material (generalmente la clase de objeto fsico) a la que
pertenece el tem. Esta informacin se consigna unida a la descripcin fsica, es
ms especfica que la DGM y la registra el catalogador atendiendo al objeto
registrado.
Hojas de carga, DGM y DEM
El cuadro presentado a continuacin brinda la terminologa estndar que se utiliza
para identificar la DGM. Como qued aclarado anteriormente, la terminologa para
el registro de la DEM la asigna el catalogador.
HOJAS DE
CARGA

DGM

Libros

[braille]
[manuscritos]

Recursos
electrnicos

[recurso electrnico]

Material
cartogrfico

[globo]
[material cartogrfico]

Material visual

[conjunto]
[diagrama]
[diapositiva]
[dibujo tcnico]
[diorama]
[estampa]
[juego]
[microforma]
[microscopio]
[modelo]
[original de arte]
[pelcula]
[portaobjeto de microscopio]
[realia]
[reproduccin de arte]
[tarjeta de actividades]
[transparencia]
[videograbacin]

Partituras y
grabaciones
sonoras

[grabacin]
[msica]

Revistas

[revista]
[peridico]

Para identificar o registrar la DGM y la DEM, en una ficha de un catlogo manual,

de acuerdo a las ISBD, o en un registro de un catlogo automatizado, se debe
consignar esta informacin en los campos asignados a tal fin. En el ejemplo
siguiente se destacan estos elementos:
DGM

Conte Lpez, Oscar

Tango mo[videograbacin] : para vos mi amor/ un
film de Oscar Conte
Lpez -- Barcelona : Filmax Home Video, D.L. 1999.
1 video (VHS) (110 min.) : son., col.
Nominada al Oscar a la mejor pelcula extranjera
Premio especial Cannes 98 Msica: Lalo Schifrin;
cinematografa: Vitorio Storaro.

DEM

Los soportes de informacin, tanto como las fuentes de informacin y dems

especificaciones de cada uno de ellos, se han descripto brevemente pero debern
considerarse para que la presentacin de la informacin sea consistente
posibilitando as un acceso gil y normalizado a los distintos recursos que provee
una biblioteca.

Soportes de informacin: red conceptual

Informacin
genera
Documentos
contenidos en
Soportes
Libros

libros

libros en braille

manuales
diccionarios
enciclopedias
folletos

Recursos
electrnicos
disquetes
CD-ROMs
recursos en
lnea

Material
cartogrfico

globos
mapas
planos
cartas
atlas

Partituras y
grabaciones
sonoras

partituras
grabaciones
sonoras
musicales
grabaciones
sonoras no
musicales

Revistas

revistas
boletines
memorias
diarios

Material visual

material grfico
proyectable
diapositivas
filminas
material grfico no
proyectable
carteles
afiches
videograbaciones
objetos
maquetas
kits

Glosario
ALA: American Library Association = Asociacin Norteamericana de Bibliotecas.
Analtica: registro bibliogrfico que describe una parte de un documento para el
que se ha hecho, adems, un registro bibliogrfico general. Ej. El registro para un
cuento en particular contenido en un libro de cuentos.
Braille: sistema de escritura para ciegos basado en puntos en relieve.
Campo: unidad de informacin; datos considerados como una unidad para efectos
del tratamiento de la informacin bibliogrfica. Ej. Publicacin. Los campos a su
vez pueden subdividirse en subcampos.
Catlogo automatizado: es aquel que registra en una base de datos los registros
bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca.
Catlogo manual: es aquel que registra en fichas los asientos bibliogrficos de
todas las obras que posee una biblioteca.
Designacin numrica, alfabtica y/o cronolgica: es el dato que permite
identificar un nmero individual de una publicacin. Generalmente se registra el
ao, seguido del volumen, el nmero y/o los meses comprendidos para ese
nmero de la publicacin.
Existencias: ejemplares de una publicacin que posee una biblioteca.
IFLA: International Federation Library Association = Federacin Internacional de
Asociaciones de Bibliotecas.
Formato MARC: formato que permite la introduccin de los datos de los registros
bibliogrficos en sistemas informatizados de gestin bibliotecaria. Posibilita, de
manera efectiva y eficaz, el intercambio bibliogrfico.
Fotogramas: crditos que aparecen al inicio y al final de una videograbacin o
pelcula y donde generalmente constan los datos necesarios para su registro.
Hojas de carga: formulario en que se registra la descripcin bibliogrfica y el
anlisis de contenido de un documento.
Item: documento en cualquier forma fsica, tratado como una entidad, y que como
tal constituye la base de una sola descripcin bibliogrfica.
Material grfico no proyectable: representacin sin movimiento en dos
dimensiones (fotografas, dibujos, etc.)

Material grfico proyectable: representacin sin movimiento en dos dimensiones

destinada a ser vista o proyectada por medio de un aparato ptico (diapositivas,
transparencias, etc.)
Norma: especificacin tcnica que contiene un conjunto de condiciones a ser
cumplidas
Normas ISO: normas generadas por la International
Standarization = Organizacin Internacional de Normalizacin.

Organization

for

Objeto tridimensional: artefacto (o rplica de un artefacto) o pieza que se

presenta en forma natural.
Pantalla de presentacin: pantalla con que se inicia un recurso electrnico y que
generalmente provee de la informacin necesaria para elaborar un registro.
Recursos electrnicos en lnea: recursos electrnicos accesibles a travs de
una red.
Registro bibliogrfico: asiento de un catlogo manual o automatizado donde
consta la descripcin bibliogrfica y el anlisis de contenido del documento
tratado.
Subcampos: unidad elemental de informacin que est contenida en un campo y
que est relacionada con los datos de los otros subcampos del mismo campo. Ej.
para el campo Publicacin los subcampos son: Lugar de edicin, Editor,
Fecha de edicin.
Videograbacin: grabacin en la cual se han registrado imgenes visuales,
generalmente en movimiento y acompaadas de sonido.

Preguntas de autoevaluacin
Primera parte
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Cules son las fases del proceso documentario?

Qu procesos comprende el anlisis documental?
Cul es el objetivo de la normalizacin de estos procesos?
Qu es la catalogacin?
Para qu sirven las reglas de catalogacin?
Para qu sirven los formatos?
Qu es la clasificacin?
Cules son los lenguajes de clasificacin ms difundidos?
Qu es la indizacin?
Cules son los lenguajes de indizacin ms difundidos?

Segunda parte
1. Qu es un soporte de informacin?
2. Qu tipos de soportes existen en una biblioteca?
3. Dnde registro los soportes?
4. De dnde extraigo la informacin para hacer un registro y qu particularidades
se deben destacar para cada uno de los soportes?
5. Dnde se consigna el tipo de soporte en un registro?
6. Qu relacin existe entre las hojas de carga y la DGM?