ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE PASANTA

Las pasantas acadmicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en
su proceso de formacin que los vincula con tpicos del ejercicio profesional,
mediante su incorporacin temporal en actividades laborales propias de los
recursos humanos y las relaciones industriales.
El desarrollo de las pasantas acadmicas tiene dos momentos fundamentales:
A) la inscripcin de dicha pasanta, lo cual exige la presentacin de un Plan de
Trabajo; y
B) su culminacin, que exige que el estudiante presente un Reporte o Informe del
proceso de pasantas.
A. En relacin con la inscripcin del Plan de Trabajo (requisito para la
inscripcin de las pasantas acadmicas):
En el Plan de Trabajo deber sealarse el objetivo general de la pasanta, adems
de aclarar los aspectos asociados a la organizacin a la que se incorporar el
pasante. Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deber entregar la
planilla de inscripcin que se encuentra colgada en la pgina web de la
Escuela y una carta de aceptacin emitida por la empresa la cual ha de
contener Nombres, Apellidos y Cdula de Identidad del pasante y debe ser
firmada y sellada por el tutor institucional.
Adicionalmente, el Plan de Trabajo del Proyecto de Pasanta deber, al menos, hacer
referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: planificacin
del alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y
planificacin de los tiempos.
Para la planificacin del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear
la herramienta de Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management
Institute (2004) define la EDT como una descomposicin jerrquica, orientada al
producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del
proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada
nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del
trabajo del proyecto.
Una EDT podr estar desglosada atendiendo a las actividades y/o productos
necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantas.
En el caso especfico de las pasantas acadmicas, existen tres posibilidades bsicas
en relacin con la incorporacin del estudiante a una organizacin: la incorporacin
a un proyecto, la incorporacin para el desarrollo de actividades permanentes, o
ambas. Atendiendo a las caractersticas de su pasanta, el estudiante deber
elaborar la EDT atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente
de desagregar el objetivo general de la pasanta en una serie de objetivos
especficos, en relacin con la participacin del pasante. En este sentido, un
estudiante podra, por ejemplo, incorporarse a la organizacin para apoyar un
proyecto de adecuacin del sistema de clasificacin y remuneracin, lo cual
supondra sealar las actividades especficas en las que participara en relacin con
cada fase del proyecto: clasificacin de cargos/roles, valoracin de cargos/roles,
diseo de escala salarial. Tambin podra darse el caso de un estudiante que es
incorporado a una organizacin para apoyar en el desarrollo de actividades
permanentes asociadas a todos o algunos de los subprocesos de recursos humanos,
de modo que en la EDT deberan reflejarse los subprocesos especficos en los que
tendr participacin y las actividades a desarrollar en relacin con cada uno de
ellos.
A continuacin se muestra un ejemplo un ejemplo para guiar la elaboracin de la
EDT:

Figura 1. Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasanta) 1

Para la planificacin de los tiempos, el estudiante disear un diagrama

de Gantt que se refiera a las actividades especficas definidas en la EDT
asignando tiempos (presentados en semanas). Si se diera el caso de
actividades permanentes o repetitivas, se sealar como tiempo de duracin el
nmero de semanas durante las cuales la actividad ser efectivamente
desarrollada.
A continuacin presentamos, un ejemplo de Diagrama de Gantt:
Figura 2. Diagrama de Gantt2

El estudiante podr incorporar otros elementos que complementen el plan de

trabajo, tales como, aspectos asociados a la planificacin de los equipos de trabajo
donde particip o participar, pautas de calidad consideradas o por considerar,
entre otros.
Se entiende que dado que esto constituye un Plan que puede contemplar
variaciones en el tiempo, es probable que el desarrollo de las pasantas incorpore
nuevos productos o actividades o deje de considerar algunas de las que fueron
1

.Se recomienda emplear Microsoft Power Point, Microsoft Visio o una herramienta similar
para la elaboracin de la EDT.
2
.Se recomienda emplear Microsoft Excel, Microsoft Project o una herramienta similar para la
elaboracin del Diagrama de Gantt.

planificadas, lo cual deber aclararse al momento de presentar el Informe de

Pasantas. La EDT y el diagrama de Gantt tambin debern ser incorporados en el
Informe de Pasantas y sern una referencia valiosa al momento de explicar con
detalles todo el proceso.
B. En relacin con el Informe de Pasantas (el cual debe presentarse una
vez culminado el proceso de pasantas atendiendo al Plan de Trabajo):
1. El Informe de Pasantas es el documento que recoge el proceso de aprendizaje y
presenta los resultados de ndole laboral y acadmica correspondientes a una
pasanta realizada con acreditacin acadmica. El Informe permite evaluar el
cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos y actividades establecidos en
el "Plan de Trabajo" de la pasanta.
2. El Informe de Pasanta debe ser entregado en la Secretara de la Escuela (una
copia) dentro de un lapso no mayor de 60 (sesenta) das contados a partir de la
fecha de conclusin de la pasanta. Al mismo tiempo, el pasante debe entregar la
"Evaluacin del Pasante" debidamente llenada y firmada por el Tutor Institucional.
3. El Informe de Pasanta debe contener los siguientes captulos:
a. Una introduccin
En este aparte debe incluirse el objetivo del proyecto de pasanta, as como un
resumen de los aspectos ms importantes asociados al desarrollo del trabajo, la
organizacin y las lecciones aprendidas ms importantes. En dicha introduccin
tambin se podr hacer referencia a la estructura del documento y al mtodo
seguido para la elaboracin del informe.
b. Un marco de referencia
En esta seccin se incluye la informacin relevante que servir para ubicar al lector
en el mbito organizacional donde se desarrolla el proyecto. Aspectos como la
visin misin, objetivos, valores, permitirn al lector conocer un poco sobre los
rasgos culturales de la unidad de estudio. Adicionalmente, no deben perderse de
vista las caractersticas especficas de la unidad de trabajo en la que se desarroll el
proyecto de pasanta. Igualmente, es importante incluir las fuentes utilizadas para
la elaboracin del marco referencial. Dicho marco de referencia constituye una
exposicin breve de las caractersticas de la organizacin que desean resaltarse en
relacin con el proceso de pasantas, de modo que no constituye una copia extensa
de toda la informacin organizacional que puede ser ubicada por el lector en las
pginas electrnicas institucionales.
c. El cuerpo central del Informe, donde se presenta un anlisis detallado del
objetivo de la pasanta y del cumplimiento del plan de trabajo, desarrollado ste de
acuerdo a las actividades previstas y aprobadas por la Escuela, con mencin de los
ajustes realizados al mismo, en caso de haberlos. En dicho anlisis debe valorarse
la experiencia realizada y dar razn de los aprendizajes especficos adquiridos. De
ser pertinente, se pueden sealar los temas de las asignaturas del pensum de la
Escuela que se utilizaron durante la pasanta, explicando su aplicacin. De hecho, el
Cuerpo Central es el captulo que constituye el corazn del informe de pasanta y
debe abarcar tres aspectos como mnimo:
c.1) El plan de trabajo: todo proyecto debe incluir un plan de trabajo, donde
el estudiante informa sobre la elaboracin del (los) proyectos y sobre la estrategia
para su cumplimiento. Se trata de presentar el plan de trabajo propuesto al
momento de inscribir la pasanta, incluyendo las modificaciones consideradas
durante el desarrollo del plan. Es importante que esta seccin incluya la EDT, el
Diagrama de Gantt y los dems aspectos asociados a la planificacin del proyecto.

c.2) El desarrollo del plan: una vez explicado el plan de trabajo el pasante
debe describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolucin del trabajo de
pasanta, para lo cual puede apoyarse en algunos instrumentos como el diario de
campo o bitcora. La idea es que atendiendo a la Estructura Desagregada de
Trabajo definida (lo cual servir como referencia para la organizacin de la
informacin), el estudiante pueda incluir los detalles asociados a su participacin en
el desarrollo de las actividades especficas.
c.3) Vinculacin del proyecto con las materias de la carrera: este
aspecto resulta muy importante y permite al pasante y al lector del informe
relacionar y conocer qu tipo de conocimiento terico y prctico impartido durante
su especialidad, fue necesario para desarrollar una determinada actividad. En
principio, la idea es asociar cada uno de los objetivos especficos de la pasanta a
una ctedra o a un conjunto de ctedras, para lo que se sugiere que el estudiante
recurra a una tabla o matriz resumen. Adicionalmente, el estudiante podr incluir
detalles sobre aspectos terico-prcticos estudiados en dichas ctedras que en
algn momento fueron requeridos para el desarrollo del plan de trabajo; esto exigir
la inclusin de las referencias que hayan sido consultadas.
Figura 3. Matriz resumen sobre la vinculacin de los productos y/o actividades
generales desarrolladas durante la pasanta y las ctedras cursadas del pensum de
estudios de Relaciones Industriales3

d. Lecciones aprendidas y recomendaciones: el informe debe incluir una

seccin donde se describan de manera clara, precisa y comprensible las principales
lecciones aprendidas asociadas a la experiencia, as como los aportes ms
resaltantes para su vida personal y profesional. Igualmente, el estudiante podr
incluir algunas recomendaciones dirigidas, por ejemplo, a la propia organizacin o a
futuros pasantes que tengan la responsabilidad de desarrollar proyectos similares.
e. Bibliografa: en este parte deben incluirse todos aquellos materiales
consultados durante el desarrollo del proyecto de pasanta, respetando y
manteniendo la uniformidad y criterios seleccionados de acuerdo a las normas
universalmente aceptadas sobre referencias bibliogrficas y bibliografas.
f. Anexos, si durante la pasanta el estudiante ha producido uno o ms
documentos, debe anexarse copia de ellos, sealando con precisin las partes cuya
autora es exclusiva del estudiante, es compartida con otros, o bien es ajena. El
pasante debe incluir todos aquellos formatos, instrumentos o material que
considere pertinente para aclarar al lector el contenido de su trabajo y la manera de
abordar la problemtica planteada. Slo deben incluirse documentos que se asocien
directamente con los aportes del pasante; en caso de que los documentos sean
muy extensos, es suficiente con incluir alguna de sus partes a manera de ejemplo.
3

.Esta matriz es tan slo una referencia y no pretende limitar las posibilidades de que los
estudiantes incluyan la informacin adicional que consideren pertinente.

4. Otros aspectos a considerar: es necesario sealar que todo informe de

carcter acadmico contiene elementos de forma a los que debe atender el
estudiante al momento de prepararlo; ello incluye:
4a) Logro de la redaccin: el informe debe estar redactado de forma clara,
sencilla y precisa para facilitar al lector la comprensin del mismo; deben cuidarse
los aspectos gramaticales y ortogrficos.
4b) Cumplimiento de aspectos formales: el informe debe presentarse de manera
adecuada (ndice, nmero de pginas, papel, encuadernacin, y otros).

NORMAS SOBRE PASANTAS

Artculo 1.- La pasanta tiene como objetivo dar al estudiante la oportunidad de
aplicar los conocimientos adquiridos en la Universidad a casos concretos, a fin de
complementar su formacin acadmica con la obtencin de la experiencia del
ejercicio profesional.

Artculo 2.- La pasanta forma parte integrante del proceso de formacin

acadmica del estudiante de la carrera de Relaciones industriales con carcter
obligatorio y de la carrera de Sociologa con carcter opcional. Se realiza mediante
el cumplimiento de un plan de trabajo establecido por la organizacin (organismo,
institucin, empresa o asociacin) donde se desarrolle, supervisado por el Tutor
Institucional o Industrial, y aprobado previamente por la Direccin de la Escuela.
Artculo 3.- Las pasantas se llevarn a cabo en el rgimen de tiempo completo
(40 horas semanales) o de medio tiempo (20 horas semanales). La asistencia debe
cumplirse dentro del horario habitual de trabajo de la organizacin, sin que ello
interfiera con el horario de clases del estudiante.
Artculo 4.- La duracin de la pasanta no podr ser menor de seis semanas a
tiempo completo, o de doce semanas a medio tiempo. En el primer caso la pasanta
deber realizarse dentro del lapso correspondiente a los meses de julio, agosto y
septiembre. El estudiante deber cumplir con un mnimo de 240 horas y un mximo
de 280 horas.
Artculo 5.- El estudiante deber inscribir la pasanta cumpliendo los requisitos
exigidos por la Coordinacin de Pasantas y presentando el plan de trabajo
correspondiente. Una vez la Escuela haya aprobado el plan de trabajo a desarrollar
durante la pasanta, el estudiante dar inicio a su realizacin.
Artculo 6.- La pasanta pertenece al pensum de 5 ao, pudindose realizar por
adelantado en el 4 ao.
Artculo 7.- El alumno, una vez concluida la pasanta, deber elaborar y presentar
un Informe de Pasanta, dentro de un lapso no mayor de dos (2) meses. De
incumplir este deber, la pasanta ser considerada como reprobada.
Artculo 8.- El retiro voluntario de la pasanta slo podr efectuarse hasta el
ltimo da hbil de la segunda semana en el rgimen de tiempo completo y hasta el
ltimo da hbil de la cuarta semana en el rgimen de medio tiempo; para ambos
casos, contados a partir de la fecha de inicio de la pasanta.
De cumplirse la fecha lmite en el mes de agosto podr realizarse el retiro en los
primeros cinco das hbiles del mes de septiembre.
El retiro tendr un efecto similar al retiro de una materia.
Artculo 9.- Un 10% o ms de inasistencias, justificadas o injustificadas y no
recuperadas ocasiona para el estudiante la reprobacin de la pasanta.
Artculo 10.- El Consejo de Escuela designar dos profesores de la Escuela,
quienes junto con el Coordinador de Pasantas formarn el Jurado Evaluador.
ste analizar el cumplimiento del plan de trabajo previsto mediante: el Informe de
Pasanta, la evaluacin del Tutor Institucional o Industrial y la evaluacin del
Coordinador de Pasantas; y emitir una calificacin de 0 a 20.
Artculo 11.- La oportunidad para cursar la pasanta es nica en cada ao
acadmico. Por tanto aquello estudiantes que resulten reprobados o se retirase
oportunamente, debern cursarla nuevamente en el siguiente ao acadmico, con
el carcter de materia de arrastre en el primer caso, y por primera vez en el
segundo.

Artculo 12.- Lo no previsto en estas Normas ser resuelto por la Direccin de la

Escuela.
Dado, firmado y sellado en la Sala de Sesiones del Consejo de la Facultad de
Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad Catlica Andrs Bello, en Caracas,
a los tres das del mes de julio de mil novecientos noventa y ocho.
Chi-Yi Chen
Decano
Presidente del Consejo de Facultad