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SESIN
6
5.
ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL
CRONOGRAMA (PARTE 2)
GESTIONANDO RIESGOS
MANTENIMIENTO
DE
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
UNA
BIBLIOTECA
DE
Agregar una descripcin y plan de control del riesgo: Haga clic en la ficha
Descripcin, luego ingrese una descripcin del riesgo. Para introducir una
descripcin del plan de control del riesgo, haga clic en la ficha Control, luego
escriba la descripcin en el campo Plan de control de riesgo. Puede usar
formato HTML, editando caractersticas en ambas fichas; estas caractersticas
incluyen formateo de texto, insertar imgenes, copiar y pegar informacin de
otros archivos de documentos (mientras conserva el formato), y agregar
hipervnculos.
145
Para especificar una fecha de identificacin del riesgo diferente de la fecha actual,
haga clic en el botn Examinar y seleccione una nueva fecha
146
Este
nmero
es
calculado usando el
WBS, recurso y fecha.
147
Probabilidad
Impactos
Estimacin Original
Reestimacin
400 horas
1000 horas
S/. 16 666.65
S/. 24 999.98
Estimacin Original
30%
Reestimacin
60%
148
___________________________________________________________
Ahora calcule el impacto de los riesgos y responda:
3) En cunto cambi el impacto del costo del gasto.
______________________________________________________
NOTA: Para realizar el ejercicio se debe crear una copia del proyecto en el cual se
efectuarn los cambios.
columnas
desea
149
150
Ahora ubquese en la ventana Riesgos del proyecto, a la cual tendr que agregar
las siguientes columnas: Fecha de impacto, Probabilidad y Tipo de Riesgo; luego
filtre los riesgos del usuario actual y por ltimo haga lo siguiente:
1) Agrupe y ordene los riesgos por WBS y conteste:
151
NOTA: para realizar el ejercicio debe crear una copia del proyecto en la cual se
efectuarn los cambios.
5.5.
Los problemas conocidos dentro del plan de proyecto requieren de atencin o una
accin correctiva. Puede crear problemas manualmente, y generar problemas de
forma automtica mediante los umbrales de los proyectos.
Se puede crear un umbral mediante la eleccin de un parmetro, como la variacin
de la fecha de inicio. Despus de definir el umbral, el mdulo monitorea y genera el
umbral de problemas para el usuario.
A continuacin veremos cmo agregar problemas y umbrales para ayudarlo a
administrar los proyectos.
5.5.1 AGREGAR PROBLEMAS
La identificacin de los problemas dentro de un cronograma debe ser abordada
antes que el proyecto se complete. Los problemas se pueden agregar manualmente
a los proyectos o se pueden utilizar los umbrales para generarlos automticamente.
152
Puede agrupar y ordenar los problemas para varios elementos de detalle, tales como el proyecto,
EPS o WBS. Haga clic en la Barra de Opciones Mostrar, y elija Agrupar y Ordenar por.
153
Nota
154
Escriba
cualquier
comentario adicional
sobre el problema,
luego haga clic en
Agregar.
Si el botn no est disponible significa que el problema no est asociado a ese tema.
155
2) Cul es la actividad
Programming Staff?
afectada
por
el
tema
de
discusin
Loss
of
___________________________________________________________
NOTA: Para realizar el ejercicio debe crear una copia del proyecto en la cual se
efectuarn los cambios.
156
157
Variacin del Costo (CV): El valor del umbral de la Variacin del Costo (CV)
se expresa como un valor monetario. Un problema es generado si el CV est
fuera de los valores del umbral.
La variacin del costo es calculado como CV = Costo del Valor Obtenido - Costo
Real.
Un valor negativo indica que los costos reales han superado el valor del trabajo
realizado, lo que puede ser considerado como un exceso de costos.
Si el valor del umbral inferior es cero, un problema se genera tan pronto como
el costo real del trabajo es mayor que el valor del trabajo.
ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI): El valor del umbral del SPI
se expresa como un ratio. Un problema se genera cuando este cae fuera de los
valores del umbral.
El SPI es calculado como SPI = Costo del Valor Obtenido/Costo del Valor
Planificado. Un valor menor a uno indica que menos trabajo se llev a cabo de
lo que se program. Si el valor del umbral es uno, un problema se genera
siempre que el valor del trabajo realizado cae por debajo del costo de ejecucin
del trabajo para esa misma actividad.
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La variacin del cronograma es calculado SV = Costo del Valor Obtenido Costo de Valor Planificado.
Desviacin al finalizar (VAC): El valor del umbral del VAC se expresa como
un valor monetario. Un problema es generado si el VAC queda fuera de los
valores del umbral.
La Variacin a la conclusin puede ser expresada como VAC = Presupuesto al
finalizar (PAF) - Estimado al finalizar (EAC).
______________________________________________________
NOTA: para realizar el ejercicio debe crear una copia del proyecto en la cual se
efectuarn los cambios.
159
160
DE
UNA
BIBLIOTECA
DE
DOCUMENTOS
DEL
161
Haga seguimiento de la
versin
del
documento
introduciendo el nmero
correspondiente y la fecha
de ltima actualizacin.
Marque
esta
casilla
para
indicar que el documento es un
entregable del proyecto.
Introduzca referencia
o nmero de catlogo
del
documento
seleccionado.
162
163
Para cambiar el orden de clasificacin de cualquier columna, haga clic en las etiquetas de columna.
Marque la casilla de verificacin para indicar que el documento asignado es un producto de trabajo.
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