actualicese.

com
2011

actualicese.com

1 Edicin
ISBN: 978-958-8515-18-2
Editora actualicese.com LTDA.

Junio de 2011
Cali

Cmo y cundo se debe pagar? ...................................................... 9

A quines se les paga? ................................................................... 10
Perodo de prueba ............................................................................ 10
Y si el salario es variable? ............................................................. 10
Salario Integral Se paga Prima? .................................................... 10
Y a quin NO se le paga Prima? ................................................... 11
Si el contrato se termina en el perodo de prueba, se debe
reconocer Prima? .............................................................................. 11
Perdida del derecho a Prima es posible? ................................... 11
Se puede retener o dejar de pagar? ............................................ 12
Embargo de la Prima de Servicio ................................................... 12
Incapacidades Licencias Remuneradas Vacaciones ............. 12
INDEPENDIENTES Deben pagar Prima a sus empleados? ....... 13

Pago parcial de Prima de Servicios: una alternativa .................. 17

Cul sera el procedimiento? ........................................................ 18
Trabajadores de Servicio Domstico NO existe obligacin de
pagar Prima de Servicio................................................................... 21
Cundo el servicio domstico deja de serlo, para ser un
trabajador con derecho a Prima de Servicio? ............................. 22
Los profesionales independientes que tienen un ayudante,
deben pagarle prima de servicio? ............................................... 25
Servicio domstico no tiene derecho a prima, es voluntaria ... 26
Se puede perder el derecho a la Prima? ..................................... 27
Pero si el trabajador es despedido por robo o daos, se puede
retener? .............................................................................................. 27
Vacaciones, licencias e incapacidades en el semestre, se
excluyen dichos das para liquidar la prima? ............................. 27
Slo se descuentan los das de una Licencia NO remunerada 28
Se puede embargar la prima de servicio? .................................. 28
Trabajadores con salario integral, tienen derecho a pago de
Prima de Servicio? ............................................................................ 29

Qu es la prima de servicio? ......................................................... 30

Cul es el valor de la prima? ........................................................ 30
Pero si no lo labor el semestre completo? ............................... 30
Fecha mxima de pago .................................................................... 31
Salario base para la liquidacin de la prima ............................... 31
Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima? ......... 31
Frmula para liquidar la prima de servicio ................................. 32
Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de
servicio ................................................................................................ 32

La frmula para liquidar la Prima ................................................. 40

As se ve el liquidador en nuestro portal:
40
Se suma el subsidio de transporte al salario para liquidar la
Prima? ................................................................................................. 41
Se debe descontar los das de Licencias No Remuneradas para
liquidar la Prima? .............................................................................. 42
Se descuentan los das de las vacaciones, licencias
remuneradas e incapacidades? ...................................................... 43
El valor de la Prima........................................................................... 44
Cul es la frmula para calcular la Prima? ................................ 45
Para liquidar Prima, se le suma al salario el valor del Auxilio
de Transporte? .................................................................................. 45
Si el contrato se termina en el perodo de prueba se debe
reconocer Prima? .............................................................................. 46
Cul es la fecha exacta para pagar la Prima de Servicios en
diciembre? .......................................................................................... 46
El valor de la Prima NO se computa para liquidar Cesantas y
Vacaciones.......................................................................................... 47
Cul es la sancin por no pagar o demorarse en el pago de la
Prima de Servicio? ............................................................................ 47
La Prima de Servicio es embargable? .......................................... 47
Se puede perder el derecho a la Prima? ..................................... 48
Al personal de Servicio Domstico, se le debe pagar Prima? 48
Y quines son el Servicio Domstico? ....................................... 49
Si la Finca de Recreo genera productos agrarios o pecuarios
que se comercializan, tiene derecho a la Prima de Servicio? . 49
Ojo con el personal de Oficios Varios en oficinas .................... 50
Los que tienen Salario Integral, se les paga Prima? ................. 50
Lo pagan las empresas pero, tambin estn obligados los
independientes que tienen empleados? ....................................... 50

Los das de Licencias Remuneradas o Incapacidades se

contabilizan para liquidar la Prima .............................................. 52
Y si en el semestre el trabajador disfrut de vacaciones esos
das se tienen en cuenta para liquidar la Prima? ....................... 52
Tampoco se computan para la Prima los das de suspensin
del contrato segn el artculo 51 del CST ................................... 53

Caso A: Para trabajadores del Sector Privado, y sometidos al

procedimiento 1 de Retencin en la fuente: ............................... 56
Caso B: Para trabajadores del Sector Privado sometidos a
procedimiento 2, y para los del Sector Pblico sin importar si
estn sujetos a los procedimientos 1 2. ................................... 59

Prima de Servicios

La publicacin
hace parte de nuestra nueva
coleccin Compilaciones de Actualidad, en la que hemos
reunido informacin fundamental sobre temas puntuales de
inters, investigados desde nuestro portal
Las
hacen un recorrido
transversal a lo largo del portal y extraen informacin desde
sus distintas secciones y de esta manera ampliar el tema
desde su fundamento legal con la
, siguiendo
con el anlisis de nuestros investigadores desde nuestras
secciones
,
,
y
dadas desde nuestros Consultorios
Online.
Cabe recordar que como compilacin de artculos, podr
encontrar tablas y cifras que contienen informacin de fechas
anteriores, pero que en la actualidad, la frmula y la teora,
siguen en uso para poder realizar correctamente las
liquidaciones correspondientes. Es por esto que le
recomendamos estar pendiente de los valores vigentes del
UVT que al ao 2011 es de $25.132 y del SMMLV al 2011

es de $ 535.600.

actualicese.com

Prima de Servicios

Se reconocen dos en el ao. Se conoce popularmente como la

Prima de junio y de diciembre.
La primera comprende al pago por el trabajo entre el 1 de
enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de julio y el 31 de
diciembre.
La primera prima se paga el ltimo da de junio y la
prima de diciembre se debe cancelar los primeros 20
das de diciembre.

Salario mensual

das laborados (en el semestre) 360

actualicese.com

Prima de Servicios

A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con

una Persona Natural o Jurdica
.

As el trabajador slo labore durante el Perodo de Prueba, se

le debe pagar proporcional por los das laborados.

Debe tomarse el salario promedio (salario, horas extras y

comisiones) dentro del periodo. Tambin se incluye el
.

NO, pero deben cumplirse los siguientes requisitos:

1. Que el Contrato y el Salario Integral est fijado por
escrito.
2. Que el Salario Integral sea: mnimo de 13 smmlv, (70%
Salario y un 30% de factor prestacional) Cesanta,
Prima, Horas Extras

|actualicese.com

Prima de Servicios

No se les reconoce
, debe tenerse en cuenta que es considerado
nicamente del servicio domstico quienes solo laboran en
casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye
jardineros y mayordomos de finca e incluso las nieras. No es
Obligatorio, es voluntario.
Si el mayordomo es de una finca que comercializa los
frutos que produce, no debe considerarse del servicio
domstico y debe pagrsele Prima de Servicio.

S, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional,

durante esos das en que el trabajador est vinculado, est
ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por
ende debe tambin recibir el reparto de las utilidades segn
los das laborados.

No. Sin importar la causa del despido. Si el despido es por

daos o robos, el empleador NO puede retener el valor de la
Prima. Se consigna a rdenes del Juez Laboral. Adems se
debe pagar por los das laborados en el semestre, por lo que
actualicese.com

Prima de Servicios

se deben contabilizar tambin los das de incapacidad,

licencias remuneradas y vacaciones.

No, salvo que medie autorizacin expresa del trabajador o por

circunstancias extraordinarias la autorizacin de un Juez
Laboral.

No se puede por regla general. Slo puede ser embargada por

un Juez, en caso de deuda por alimentos o cooperativas y
hasta por un 50%.

El tiempo en dichas situaciones, NO puede ser descontado al

momento de liquidar la Prima.
Licencias NO Remuneradas y das de suspensin S se
descuentan al momento de liquidar la Prima.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Contadores
Abogados
Arquitectos
Comerciantes, etc.

actualicese.com

Prima de Servicios

CAPTULO VI
PRIMA DE SERVICIOS

1. <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Toda empresa de

carcter permanente est obligada a pagar a cada uno de sus
trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como
prestacin especial, una prima de servicios, as:
a) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital de
doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de salario
pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma:
una quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los
primeros veinte das de diciembre, a quienes hubieren
trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre, o
proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren
servido
y no
hubieren sido despedidos por justa causa, y

b) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital menor de

doscientos mil pesos ($200.000), quince (15) das de salario,
pagadero en la siguiente forma: una semana el ltimo da de
junio y otra semana en los primeros veinte (20) das de
diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes

|actualicese.com

Prima de Servicios

hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre; o

proporcionalmente al tiempo trabajado. Siempre que hubieren
servido
y no
hubieren sido despedidos por justa causa.
2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de
utilidades y la prima de beneficios que estableci la legislacin
anterior.

La prima anual no es
salario, ni se computar como factor del salario en ningn
caso.

Las empresas que por pactos,

convenciones colectivas, fallos arbitrales o reglamentos de
trabajos estn obligadas a conocer a sus trabajadores primas
anuales o primas de navidad, tendrn derecho a que el valor
de estas primas, se impute a la obligacin de que trata el
presente captulo, pero si la prima de servicios fuere mayor
debern pagar el complemento.

actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 7 de junio de 2011

Con la nueva Ley 1429 de 2010, qued prohibido adelantar

salario o prestarle al trabajador que gane 1 smmlv, ni siquiera
el Inspector puede autorizar, pero en caso de mucha urgencia,
qu puede hacer la empresa y el trabajador?
Antes de la reforma que tuvo en varios aspectos el Cdigo
Laboral que introdujo la Ley 1429 de 2010, denominada
, ya estaba prohibido
adelantarle salario o prestarle dinero a aquellos trabajadores
que percibieran igual o menos de 1 smmlv., aunque la misma
norma, facultaba al Inspector de Trabajado para que pudiera
autorizar en dichos casos.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Ya con la nueva ley en mencin, ya ni el Inspector de Trabajo

puede autorizarlo, de tal manera que al estar prohibido, el
empleador no puede contrariar las normas, por lo que no
podra adelantar salario o prestarle dinero al trabajador que
gana igual o menos que el salario mnimo, ni siquiera con
autorizacin del mismo trabajador, pues dicho permiso sera
ineficaz y por ende, al momento de hacer la retencin al
salario por el adelanto o prstamo efectuado, dicho descuento
sera ilegal, pues carece de autorizacin vlida, pues como ya
anotamos, el trabajador no puede autorizar dichos descuentos
por adelantos o prstamos sobre su salario, si este es igual o
inferior a 1 smmlv (artculos 149 y siguientes del CST) ver
nuestra conferencia gratuita: En ningn caso se podr prestar
ni adelantar salario a trabajadores que ganen 1 smmlv -Ley
1429 de 2010-.

En cualquier momento el trabajador puede tener una

necesidad imprevista de ms dinero, sea un trabajador con
altos salarios como el de bajos salarios, pero para stos
ltimos, la situacin es ms preocupante, pues en su mayora,
no tienen respaldos financieros que le permitan acudir
rpidamente a un crdito de alguna naturaleza, pero cmo ya
se anot, el afn de aprobar la Ley 1429 y de quitarle cargas
laborales a los Inspectores de Trabajo, conllev a privar al
asalariado mnimo al prstamo o adelanto de dinero.

Por lo anterior, buscando alternativas, el empleador para no

incurrir en una ilegalidad, podra aceptar que el trabajador de
salario mnimo le solicite formalmente (por escrito) un pago
parcial de Prima de Servicios, pues al fin y al cabo, la norma lo

actualicese.com

Prima de Servicios

que prohibi fue adelantar o prestar sobre el salario mnimo y

la Prima, NO es salario en ningn caso. Veamos:
Cdigo Sustantivo del Trabajo. Art. 307. Carcter
Jurdico. La prima anual no es salario, ni se computar
como factor del salario en ningn caso.

El trabajador debe por escrito, hacer la solicitud del pago

parcial de la Prima de Servicios y el empleador podr
autorizarla (no est obligado a pagarla antes del 30 de junio y
20 de diciembre o cuando el contrato termine).
De tal manera que si la empresa acepta hacer el pago parcial
de Prima de Servicios antes de las fechas o momentos en que
est obligado, simplemente hace una liquidacin al da en que
va a hacer el pago parcial y cuando llegue el momento
obligatorio de hacer el pago, vuelve a liquidar con todo el
tiempo laborado en el semestre y paga el excedente.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Veamos el ejemplo de un trabajador que tiene un salario

mnimo que vara por el pago de unas horas extras:
Pepito Prez solicit el 31 de marzo el pago parcial de Prima
de Servicios.

Salario enero $ 535.600

Salario febrero $ 550.000
Salario marzo $ 560.000
Salario promedio hasta la fecha ($ 548,533)
laborados en el semestre (90) 360 =

das

El 30 de junio, cuando se le debe pagar obligatoriamente al

trabajador su Prima del primer semestre, haramos lo
siguiente:

Salario enero $ 535.600

Salario febrero $ 550.000
Salario marzo $ 560.000
Salario abril $ 580.000
Salario mayo $ 575.000
Salario junio $ 535.600
Salario promedio de todo el tiempo laborado en el
semestre
($ 556.033) X das laborados en el semestre (180) 360
=

Como ya se pag parcialmente $ 137.133,25 en marzo, se le

entregara el saldo, o sea $ 140.883 ($278.016 menos $
137.133).

actualicese.com

Prima de Servicios

|actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 15 de junio de 2010

Histricamente la Prima de Servicios proviene de lo que en

otrora era una reparticin de utilidades y aunque en la
actualidad
depende que la empresa arroje o no ganancias,
siempre se debe pagar la Prima de Servicios a todos los
trabajadores dos veces al ao (junio y diciembre), pues la
Prima actual sustituy la participacin de utilidades y la prima
de beneficios. (Art. 306, numeral 2, Cdigo Laboral).

Como explicamos en el punto anterior, la Prima de Servicios

mantiene el espritu de la legislacin anterior, sobre la idea
de repartir utilidades con los trabajadores, pues con su
esfuerzo diario, estn ayudando da a da, con la produccin
de bienes o servicios que ofrece el empleador a sus clientes.
De tal manera, que en los hogares o fincas de recreo,

actualicese.com

Prima de Servicios

, pues la labor de los

trabajadores del servicio domstico son las labores propias
del hogar como su mantenimiento general (lavado y planchado
de ropa, preparacin de alimentos, arreglo de camas, etc.).
El empleador del servicio domstico siempre debe
ser una Persona Natural, nunca una Persona Jurdica.

toda persona que efecta el aseo en

un hogar, cuida nios en un hogar familiar, cuida a un anciano
o enfermo en el propio hogar familiar, el chofer de la familia y
tambin el mayordomo de una finca de recreo de una familia.

Cuando en la casa o apartamento de familia, se empiezan a

producir bienes o servicios que se comercializan a terceros y
el trabajador del servicio domstico debe ayudar en dichas
labores, por lo que deja de ser considerado domstico, para
ser un trabajador con derecho a Prima de Servicio.

En la casa de familia tienen una trabajadora domstica,

de un momento a otro la familia decide instalar en la
sala o en el garaje una tienda o un taller o una
peluquera. Y la trabajadora del servicio domstico no
|actualicese.com

Prima de Servicios

slo debe hacer las labores propias del hogar, sino que
tambin le toca ayudar en la microempresa familiar
(atender la tienda, llevarle tinto a los clientes de la
peluquera, mantener limpio y bonito el taller, etc.) en
ese momento, dicha trabajadora est ayudando en la
actividad mercantil donde se producen bienes y
servicios.

Carlos Enrique es contratado como mayordomo de la

finca de recreo de la familia Vallejo, finca en la que
todos los Vallejo van los fines de semana a descansar, a
recoger naranjas para su propia alimentacin, a jugar
con sus vacas y a recoger y tomar la leche que stas
producen, etc., actividades donde debe ayudar Carlos
Enrique como trabajador del Servicio Domstico. Pero de
un momento a otro, la leche y las naranjas que produce
la finca, empiezan a ser vendidas a terceros. En ese
momento la labor del mayordomo deja de ser
domstica, para convertirse en una labor que produce
bienes y servicios.
Claudia es contratada como niera de los hijos de Carlos
y Liliana, pero Liliana al ver lo buena niera que es
Claudia, decide recibir todas las maanas a los hijos de
sus amigas y cobrarles una mensualidad. En ese
momento la niera Claudia deja de ser Servicio
Domstico para ser una trabajadora con derecho a Prima
de Servicio.

Jonathan es contratado como mayordomo de una finca

de recreo de la familia Merchn, de un momento a otro,
el Sr. Merchn decide alquilar los fines de semana su
finca en poca de verano, en ese momento el

actualicese.com

Prima de Servicios

mayordomo deja de ser trabajador domstico, para

convertirse en un trabajador de una finca productora de
bienes y servicios y se le debe pagar Prima de Servicio.
En Oficinas, Locales, etc., el que hace aseo NUNCA
ser servicio domstico.

No se puede confundir las labores de aseo en un hogar, a las

labores de aseo en una oficina, un local, una bodega, fbrica,
almacn, etc., pues en dichos lugares se est produciendo
bienes y servicios para unos clientes, de tal manera que stos
trabajadores tienen derecho a la Prima de Servicio.
Recuerde: Si bien hemos explicado que la Prima no
es obligatoria en el Servicio Domstico, si usted tiene
en su hogar o su finca de recreo una persona que le
ayuda en sus labores domstica y tiene la posibilidad
econmica
para
hacerle
un
reconocimiento
monetario, hgalo, pues dicho pago es voluntario y
tendr al interior de su hogar o su finca, a un
trabajador muy, pero muy contento.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 9 de junio de 2009

Al leer el Cdigo Laboral, se observa que la prima de servicio

es una prestacin especial que deben dar todas
las
y es preciso que la palabra empresa sea la que
genera el primer interrogante.

S. La prima es un derecho que nace como un reconocimiento

que hace el empleador a sus trabajadores quines le estn
ayudando a producir unos bienes y servicios.
De tal manera que el
que tiene un asistente,
una secretaria o simplemente un mensajero, tiene la
obligacin de pagar a sus ayudantes la prima de servicio. Esto
sucede con todos los dems independientes (abogados,
comerciantes, arquitectos, etc.) que cuentan con la ayuda de
otra persona.

actualicese.com

Prima de Servicios

De lo anterior, es que la norma slo excluye la obligacin de

pago de prima, al servicio domstico que labora en nuestros
hogares, toda vez que stas no se producen bienes y servicios.
Claro est que los empleadores que quieran voluntariamente
dar reconocimiento semestral al personal de servicio
domstico, lo puede hacer.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Jardineros, nieras en hogares y mayordomos

de fincas de recreo, excepto que sean fincas con
produccin y comercializacin agrcola, que s
se les debe pagar prima.

No. As el trabajador haya sido despedido con justa causa, la

norma
faculta al empleador para que declare la prdida
de este derecho convencional.

Nunca, a menos que el trabajador autorice expresamente (por

escrito) y sin ningn tipo de presin o amenaza su
consentimiento para el descuento de alguna suma de su
liquidacin de prestaciones.
De lo contrario, si finalizado el contrato el empleador sigue
empecinado en
lo que debe hacer es
inmediatamente consignar las sumas adeudadas a rdenes de
un Juzgado Laboral mientras se resuelve la controversia.

No. Ni los das de

, licencias remuneradas o

actualicese.com

Prima de Servicios

incapacidades, se descuentan al momento de determinar los

das laborados en el semestre para calcular la prima de
servicios. Esto es por la sencilla razn que durante dichos
das, el contrato de trabajo sigue vigente, no se ha
suspendido, simplemente durante esos das no le asiste al
trabajador la obligacin de asistir a laborar.

Slo los das de la Licencia NO remunerada se excluyen para el

cmputo de das laborados en el semestre para liquidar la
prima de servicio. La razn, es que durante los das de licencia
NO remunerada el empleador no est obligado a pagar
salarios y prestaciones, por disposicin legal.

Cuando un Juez de la Repblica ordena el

de un trabajador, si la deuda es por inasistencia alimentaria o
por deudas con cooperativas, el Juez ordenar tambin el
embargo de las prestaciones, incluyendo la Prima de Servicio
hasta en un 50%.
Para cualquier otro tipo de deudas, el Juez ordenar el
embargo de parte del salario pero
de prestaciones
sociales.

|actualicese.com

Prima de Servicios

No. Pero debe cumplirse claramente 2 condiciones:

1. En el contrato debe estar por escrito la modalidad de pago

con Salario Integral, lo cual incluye por mandato legal el
valor de Prestaciones, que por supuesto est la prima de
servicio.
2. El Salario Integral debe ser
por valor de 13 smmlv,
que corresponde 70% a salario y un 30% de factor
prestacional. (En otras palabras 10 smmlv (70% de salario)
+ 3 smmlv (30% de prestaciones).
El perodo de prueba nunca se excluye, de tal manera
que durante ese trmino tambin se causa el derecho a
la Prima de Servicio.

actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 9 de junio de 2009

Es una prestacin especial que debe dar todo empleador a sus

trabajadores al final de cada semestre, en este caso junio.
El espritu de este pago es confuso para muchos. Pero en
palabras simples, mediante el pago de la Prima de Servicios se
pretende que el trabajador tenga una participacin en las
utilidades de la empresa.

Corresponde al pago de una quincena por cada semestre

laborado o proporcional al tiempo trabajado en el semestre.
Sus orgenes provienen de la antigua reparticin de utilidades.

Se le paga proporcional a los das laborados en el semestre

(entre el 1 de enero y 30 de junio).

|actualicese.com

Prima de Servicios

Esta primera prima del ao, se debe pagar a ms tardar el 30

de junio.
Se acostumbra a pagar junto con la 2 quincena
del mes.
Claro est que por seguridad, recomendamos a los
empleadores que no esperen hasta el ltimo da para
evitar que los amigos de lo ajeno se acerquen a los
trabajadores.

Si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho valor.

Si tiene salario variable, debe promediarse los salarios
percibidos durante todo el semestre (enero a junio),
incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones, de dicho
promedio se pagar el valor de una quincena.

Si el trabajador tiene derecho al

se debe
sumar al salario al momento de liquidar la prima de servicio
(Artculo 7 de la Ley 1 de 1963).

actualicese.com

Prima de Servicios

Salario mensual

das laborados (en el semestre) 360

El perodo de prueba nunca se excluye, de tal manera

que durante ese trmino tambin se causa el derecho
a la Prima de Servicio.

El personal de aseo no puede ser confundido con servicio

domstico, ya que el primero presta sus servicios en una
oficina, fbrica, almacn, etc., en sitios donde se producen
bienes y servicios, mientras que el
slo lo
hace en lugares de habitacin o sea en hogares, de tal manera
que
el
personal
de
aseo
de
oficinas,
fbricas,
etc., siempre tendr derecho al pago de Prima de Servicio.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 15 de junio de 2009

Los pagos por concepto de Prima Legal de Servicios que

reciben cada semestre
son pagos que se
consideran tambin como otro ingreso tributario ms en el
mes en que los reciba y por tanto quedaran tambin sujetos a
la Retencin en la Fuente.
Sin embargo, las normas contenidas en los Artculos 385 y 386
del Estatuto Tributario indican que la Prima Legal de Servicios
tendr un tratamiento especial a la hora de efectuarse dicho
clculo pues se tendran que tomar en cuenta distintas
variables.

En tales normas encontramos las siguientes instrucciones

(citamos slo la parte pertinente):

actualicese.com

Prima de Servicios

|actualicese.com

Prima de Servicios

De acuerdo con lo anterior, se puede concluir lo siguiente:

1. Tratndose de trabajadores del sector privado, y
sometidos a retencin en la fuente por el procedimiento 1,
el pago de su prima legal de servicios (es decir, sin incluir
las dems posibles primas extralegales que le lleguen a
dar) no se suma con los dems pagos laborales del mes
sino que se depura por aparte (en forma independiente).
De esa forma se podr definir si luego de depurado ese
pago de la prima legal, el mismo arroja o no un valor que
s termine sujeto a Retencin en la fuente dentro de la
tabla del artculo 383 del Estatuto Tributario.

Recuerde que en esa tabla solo los pagos laborales

gravables que superen 95 UVT son los que empiezan
a generar Retencin en la Fuente; en el 2009 eso
sera: 95 x $23.763 = $2.257.000.Consulta nuestra
herramienta: Modelo para depuracin de salarios y
obtencin retenciones en la fuente durante el 2009procedimiento 1.

2.

Tratndose de trabajadores del sector privado sometidos

a retencin en la fuente por el procedimiento 2, o de
trabajadores
del
sector
pblico
sometidos
al
procedimiento 1 2, su prima legal de servicios s se
suma en una nica base con los dems pagos labores del
mes para hacer entonces una nica depuracin y obtener
as un nico valor de pagos laborales gravables en el mes.

3.

actualicese.com

Prima de Servicios

Para ilustrar mejor lo anterior, podemos plantear

los siguientes ejemplos:

Un trabajador tiene un salario mensual de $3.000.000. En el

mes de junio de 2009 le liquidan y pagan una prima
de
$1.500.000 y una prima
de $1.500.000. Su aporte
obligatorio a fondo de pensiones es el 5% de sus salarios
(incluido el 1% de aporte al Fondo de Solidaridad), y su aporte
obligatorio a la EPS es el 4% de su salario.
Dicho trabajador tiene autorizado que mensualmente le
descuenten $700.000 con destino al fondo de pensiones
voluntarias, pero para el mes de junio de 2008 decide aportar
no slo $700.000 sino $1.000.000. Este trabajador no efectu
pagos por prstamos de vivienda ni por salud pre pagada o
educacin de sus hijos y esposa en el ao anterior (en nuestro
caso, en el ao 2008), razn por la cual no tiene valores para
disminuir con tales pagos la base gravable de cada mes del
2009.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Los clculos seran:

Valor recibido
Menos: Ingresos no gravados
-Aportes (obligatorios y
voluntarios) a fondos de
pensiones o a las cuentas de
ahorro AFC (no pueden
exceder del 30% valor recibido
en el mes)

4.500.000

1.500.000

6.000.000

(1.150.000)

(1.150.000)

Menos : Rentas exentas (25%

del subtotal 1 sin exceder
de $240 UVT, o sea, 240
x $23.763 = $5.703.000; ver
numeral 10 del Art.206 del ET)

(838.000)

(375.000)

(1.213.000)

(0)

(0)

(120.000)

(o)

(120.000)

Menos: Pagos por intereses en

crdito de adquisicin de
vivienda hechos durante 2008
los pagos por salud pre
pagada, seguros de salud y
gastos de educacin de su
esposa e hijos en el 2007 (si se
escoge esta ltima deduccin,
el valor de la misma no
puede exceder del 15% de
subtotal 2)
Menos: Pagos por el aporte
obligatorio a salud (ver
Concepto Dian 43973 de mayo
28 de 2008, aclarado con el
Concepto 066667 de julio 11
de 2008)

actualicese.com

Prima de Servicios

El subtotal 3 se busca en la
tabla del Art.383 del Estatuto
Tributario, pues es un
procedimiento 1, y la
Retencin en la fuente a
practicar es

26.000

26.000

Se puede observar que el valor del subtotal 3 se busca, para

cada columna, en forma independiente dentro de la tabla del
artculo 383 del Estatuto Tributario. Y de all se desprende el
hecho de que sobre los salarios ms la prima extralegal s hay
retencin, pero que la prima legal, por arrojar una base
gravable inferior a 95 UVT, entonces no tiene retencin.
Si el valor de la prima legal se hubiera sumado en forma
con los otros pagos del mes, entonces se le hubiera
terminado practicando una Retencin de $239.000, es decir,
una retencin en exceso de $239.000 $26.000 = $213.000.

Supngase que este mismo trabajador no estuviese sometido

al procedimiento 1 de Retencin en la Fuente sino al
procedimiento 2. Y supngase adems que el porcentaje fijo
que se le determin en diciembre de 2008 para ser aplicado en
cada uno de los 6 meses del periodo enero a junio de 2009 fue
de 5,70%.
Con esos cambios en el ejercicio, la parte final de los mismos
clculos anteriores cambiara as:

|actualicese.com

Prima de Servicios

Subtotal 3 (pago gravable)

3.517.000

Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la

Retencin en la fuente a practicar es

200.000

Se puede notar cmo en el procedimiento 2 la prima legal s se

une con los dems pagos laborales del mes para formar una
nica base gravable (aunque si se quisiera depurar en columna
aparte, el resultado final sera el mismo pues a cada base
gravable se le aplicara el mismo 5,70% de retencin).

Publicado: 16 de junio de 2008

Al salario se le debe sumar lo recibido en el semestre por

comisiones, horas extras y bonificaciones habituales, por lo
que al ser un salario variable, debemos sacar el salario
promedio dentro del semestre. De igual manera, si el
trabajador recibe Auxilio de Transporte, ste hara parte del
salario para liquidar la Prima.

actualicese.com

Prima de Servicios

Salario mensual

das laborados en el semestre (mximo 180)

360

O si quiere hacerlo por otro sistema, el cual el resultado es igual, sera:

Tomar el valor de una quincena de salario
semestre

|actualicese.com

180 x das laborados en el

Prima de Servicios

Publicado: 18 de junio de 2008

S. El artculo 7 de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el

subsidio de transporte para los efectos de liquidacin de
prestaciones sociales de la siguiente forma:

actualicese.com

Prima de Servicios

Al consultar al Ministerio Proteccin social, encontramos dos

conceptos al interior de dicha entidad, la Inspectora del
Trabajo Dra. Ma. Helena Tenorio dice que el periodo que dure
una Licencia No Remunerada no se tiene en cuenta para
liquidar la Prima de Servicio. Pero la jefe de la Oficina Asesora
Jurdica y de Apoyo Legislativo (Dra. Nelly Patricia Ramos
Hernndez) emiti el
mediante el cual
manifest que el tiempo de licencia o permiso temporal
concedido por el empleador al trabajador o por suspensin
disciplinaria que suspenden el contrato,

La suspensin se ve reflejada al momento de liquidar

vacaciones y cesantas, conceptos que a pesar de ser
contrariamente distintos, no comprometen la responsabilidad
de las entidades que las atienden o resuelven, ni sern de
obligatorio cumplimiento o ejecucin (artculo 25 C.C.A.).
Por lo anterior y segn se desprende de la lectura anterior, el
Ministerio de Proteccin Social no tiene claridad si se debe
descontar los das de Licencia No Remunerada para liquidar la
Prima de Servicio.

Para nosotros, en
, existe ms soporte en el
concepto de la Inspectora de Trabajo, en el que se excluye el
tiempo de la Licencia No Remunerada, toda vez, que durante
este tiempo se suspende el contrato de trabajo y por ende la
obligacin del trabajador de prestar su fuerza laboral y para el

|actualicese.com

Prima de Servicios

empleador la de pagar salarios y dems prestaciones, excepto

la de suspender los pagos a la seguridad social.

No se deben descontar. Los das que el trabajador dentro del

semestre
se
encuentre
disfrutando
de
vacaciones,
incapacidades o licencias remuneradas, se deben contabilizar
para liquidar la Prima de Servicio, o sea, como si el trabajador
hubiese ido normalmente a trabajar en esos das.

actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 9 de diciembre de 2008

Anteriormente, el empleador estaba obligado a dar una

participacin de las utilidades que arrojaba la empresa a sus
empleados (muchos an lo recuerdan). Como es de suponerse,
esto llev a muchos empleadores a registrar una doble
contabilidad para mostrar a sus empleados la que presentara
menos utilidades y as pagarles menos en la participacin
correspondiente.
Para evitarlo, la legislacin actual determin no supeditar el
valor de la Prima a las utilidades que arroje la empresa y
simplemente determin que se pagarn dos primas en el ao,
cuyo valor ser el de una quincena de salario, sin importar los
porcentajes de utilidad.

Corresponde al pago de una quincena por cada semestre

laborado o proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Es
muy importante tener claro tres (3) cosas:
son dos (2) Primas en el ao, la conocida como la
y la
. (La de junio causada
entre el 1 de enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de
julio al 31 de diciembre).

|actualicese.com

Prima de Servicios

Es proporcional por

en

el semestre.
El valor del salario para liquidar la prima, es el
salario ordinario. Si el salario es variable, se debe tomar el
valor del salario, ms horas extras y comisiones que haya
recibido en el semestre correspondiente (no los salarios del
ao) y se calcula el promedio mensual.

Salario mensual

das laborados (en el semestre) 360

No olvide sumar el Subsidio de Transporte si el

trabajador lo percibe (abajo puedes ver una
explicacin ms detallada)

S. El artculo 7 de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el

subsidio de transporte para los efectos de liquidacin de
prestaciones sociales de la siguiente forma:

actualicese.com

Prima de Servicios

En dicho artculo es donde se define la Prima como prestacin.

Y esto es refrendado en fallos judiciales como el
del Tribunal Superior De Tunja Sala Laboral en
donde se resuelve liquidar la prima sumando al salario el
subsidio de transporte.

S. La Corte Constitucional ha declarado que durante esos

das, aunque sea uno, dos o tres das en que el trabajador est
vinculado, est ayudando a producir los bienes y servicios de
la empresa, por lo tambin debe recibir todas sus Prestaciones
Sociales.

El Cdigo Laboral en su artculo 306 literal b, establece que la

fecha de pago no es un da exacto, sino los primeros 20 das
de diciembre, por lo que el empleador debe hacerlo a ms
tardar el 20 de diciembre.

|actualicese.com

Prima de Servicios

El artculo 307 del Cdigo Laboral, establece que la Prima no

es salario, ni se computar como factor del salario en ningn
caso.
Esto quiere decir, que su valor no debe promediarse con los
salarios al momento de calcular las Cesantas, las Vacaciones
o Indemnizaciones.

Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante

muchos aos, el empleador que no pague dentro de las fechas
de pago las Primas (30 de junio y los primeros 20 das de
diciembre) incurre en las sanciones del artculo 65 del Cdigo
Laboral, como es el pago de un da de salario por cada da de
retraso, el cual se iniciar su sancin desde el 1 de julio y el
21 de diciembre, fechas en que ya est en mora el empleador
para pagar las respectivas Primas de junio y de diciembre.

No.
salvo que la
orden de embargo emitida por el Juez sea por deudas de
alimentos o con cooperativas. En este caso el monto
embargable de las prestaciones sociales ser mximo en un
50%.

actualicese.com

Prima de Servicios

No. Si bien tiempo atrs el Cdigo Laboral estableca que se

poda descontar su pago el empleador cuando el trabajador
era despedido con justa causa, la Corte Constitucional declar
inconstitucional esa negativa de pago, por lo que sin importar
las causas del despido, el empleador debe cancelrselas a su
trabajador.
Si el empleador considera que el despido es por daos o robos
cometidos por el trabajador, el empleador no puede retener
autoritariamente el valor de la Prima causada. Lo que debemos
hacer es consignar su valor al Juez Laboral de su ciudad, quien
decidir tras un proceso laboral si le corresponde
devolvrselas al empleador o considerar si el trabajador tiene
realmente el derecho a que se las paguen.

Publicado: 9 de diciembre de 2008

No. Como ya sabemos, la Prima es una prestacin especial por

considerarse como una participacin que da el empleador a
sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa
en su actividad diaria. Como se comprender, un hogar no da
utilidades.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Por ello, esta prestacin no se le paga al personal de servicio

domstico.

El personal que en un hogar realiza labores propias como

aseo, lavado de ropas, nieras, choferes de familia, jardineros
de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas
de recreo (no productivas).

Si en una finca de recreo vive o diariamente asiste una

persona que hace el mantenimiento de la misma en jardines,
la casa, piscina, estancos, etc., es considerada del Servicio
Domstico.
Pero si en la finca se producen productos agrcolas o
pecuarios (animales) a los cuales el mayordomo ayuda en su
proceso de produccin y estos no slo son para la
alimentacin del dueo,
,
automticamente el mayordomo deja de ser empleado de
servicio domstico para ser un empleado comn con derecho
al pago de Prima de Servicio.

actualicese.com

Prima de Servicios

La persona que hace el aseo o sirve los tintos en

una oficina es considerada un empleado ms de la empresa,
por lo que tiene derecho a Prima de Servicio. No se puede
confundir el hecho que hace lo mismo un Aseador (a) en una
casa a o lo que hace en una oficina, ya que la casa de familia
no se producen bienes y servicios, en la oficina s.

No. Siempre y cuando cumpla dos condiciones especiales:

es que est estipulado por escrito que el Contrato
es con Salario Integral, que incluye el pago de Prestaciones
como la Prima de Servicio.
es que el Salario Integral es aquel cuyo monto
mnimo es de 13 smmlv, que corresponde a un 70% de salario
y un 30% de factor prestacional. Por ello, algunos dicen que el
salario integral es mnimo 10 smmlv (70%), pero debe
sumrsele 3 smmlv (30%) que corresponde a factor
prestacional.

S, aunque existen muchos empleadores que no son empresas

por ser Profesionales Independientes como sucede con los
Contadores Pblicos y Abogados. Si estos contratan a un
Auxiliar Contable o una Secretaria, un Mensajero o Estafeta,
|actualicese.com

Prima de Servicios

igual, dichos empleados estn ayudando a que su Jefe

(Profesional Independiente) tenga una productividad en su
labor y como tal, tienen derecho al pago de la Prima de
Servicio.

actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 9 de diciembre de 2008

Durante los das que dura una Incapacidad o una Licencia

Remunerada el contrato de trabajo
. Por
ello, estos das deben incluirse al momento de liquidar la
Prima de Servicios.

S, al igual que en los das de Incapacidad o Licencias

Remuneradas
el contrato de
trabajo no est suspendido por lo que igual, el empleador
debe tenerlos en cuenta para liquidar la Prima de Servicios.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Los das de Licencia NO Remunerada, NO se

contabilizan para liquidar la Prima.

En el caso de la Licencia No Remunerada, esos das se

suspenden la obligacin del trabajador de prestar su fuerza
laboral y para el empleador se suspende su obligacin de
pagar salarios, de tal manera que tampoco esos das se tienen
en cuenta para la liquidacin de Prima de Servicios.

Las siguientes siete (7) causas suspenden el contrato de

trabajo y con ello la obligacin de pagar durante los das de
suspensin, salarios y prestaciones por parte del empleador y
de prestar sus servicios el trabajador, veamos:
1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente
impida su ejecucin.
2. Por la muerte o la inhabilitacin del empleador, cuando
ste sea una persona natural y cuando ello traiga como
consecuencia necesaria y directa la suspensin temporal
del trabajo.

3. Por suspensin de actividades o clausura temporal de la

empresa, establecimiento o negocio, en todo o en parte,
hasta por 120 das por razones tcnicas o econmicas u
otras independientes de la voluntad del empleador,
mediante autorizacin previa del Ministerio de Proteccin
actualicese.com

Prima de Servicios

Social informando simultneamente y por escrito a sus

trabajadores.

4. Por licencia o permiso

empleador al trabajador o

temporal concedido

por el
.

5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar.

6. Por detencin preventiva del trabajador o por arresto
correccional que no exceda de ocho (8) das por cuya causa
no justifique la extincin del contrato.
7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley.
Recuerde: La suspensin del Contrato
al
empleador del pago durante la suspensin de los aportes
a Seguridad Social (salud y pensin).

|actualicese.com

Prima de Servicios

Fecha de elaboracin: 14 de junio de 2010

En razn a que durante junio de 2010 se cancelan primas

legales de servicios (y en algunas empresas hasta primas
extralegales), es conveniente tener presente que dicha prima
se convierte en un ingreso tributario ms para el trabajador
durante el mes en que la reciba y que la misma, dependiendo
de si el trabajador es del sector privado o del sector pblico, o
si est sujeto al procedimiento 1 procedimiento 2 de
Retencin en la fuente, tendra entonces un tratamiento
especial frente al clculo de la Retencin en la fuente a la que
tambin queda sometida.

La presente herramienta se elabora entonces a partir de los

ejemplos suministrados en ese editorial anterior, y se
actualicese.com

Prima de Servicios

pretende que pueda servir como plantilla con la cual se

faciliten esos clculos sobre retenciones en la fuente que los
agentes de retencin tendran que efectuar sobre la prima
legal.

Un trabajador del sector privado tiene un salario mensual de

$3.000.000. En el mes de junio de 2010 le liquidan y pagan
una prima legal de $1.500.000 y una prima extralegal de
$1.500.000. Su aporte obligatorio a fondo de pensiones es el
5% de sus salarios (incluido el 1% de aporte al Fondo de
Solidaridad).
Dicho trabajador tiene autorizado que mensualmente le
descuenten $700.000 con destino al fondo de pensiones
voluntarias, pero para el mes de junio de 2009 decide aportar
no solo $700.000 sino $1.000.000. Este trabajador no efectu
pagos por prstamos de vivienda ni por salud pre pagada o
educacin de sus hijos y esposa en el ao anterior (en nuestro
caso, en el ao 2009), razn por la cual no tiene valores para
disminuir con tales pagos la base gravable de cada mes del
2009. S hizo aportes a Salud en ese ao anterior, en promedio
de 120.000 mensuales (Ver Decreto 2271 de junio de 2009).

|actualicese.com

Prima de Servicios

Valor recibido

4.500.000

1.500.000

6.000.000

Menos: Ingresos no
gravados
Aportes (obligatorios y
voluntarios) a fondos de
pensiones o a las
cuentas de ahorro AFC
(no pueden exceder del
30% valor recibido en el
mes)

-1.150.000

-1.150.000

Menos : Rentas exentas

25% del subtotal 1 sin
exceder de $240 UVT, o
sea, 240 x $23.763 =
$5.703.000.
(Ver numeral 10 del Art.
206 del ET).

-837.500

-375.000

-1.212.500

Menos: Pagos por

intereses en crdito de
adquisicin de vivienda
hechos durante
2008 o los pagos por
salud pre pagada,
seguros de salud y
gastos de educacin de
su esposa e hijos en el
2007.
(Si se escoge esta ltima
deduccin, el valor de
la misma no puede
exceder del 15% de
subtotal 2).

actualicese.com

Prima de Servicios

Menos: Pagos por el

aporte obligatorio a
salud (Ver concepto
DIAN 43973 de mayo 28
de 2008, aclarado con el
concepto 066667 de
julio 11 de 2008).
Consulta nuestro
anterior
editorial: Aportes
obligatorios a salud son
una deduccin y no un
ingreso no gravado.

-120.000

-120.000

11.000

11.000

(pago gravable)
El subtotal 3 se busca
en la tabla del Art. 383
del Estatuto Tributario,
pues es un
procedimiento 1, y la
Retencin en la fuente a
practicar es:

La Obtencin del valor de las retenciones en la fuente con la

tabla del Art. 383, sera:
Valor de la UVT durante el 2010: $24.554.
Valor de los salarios gravables del mes en trminos de
UVT: 97,44.
Valor de la prima legal gravable del mes, en trminos de
UVT: 45,82.

|actualicese.com

Prima de Servicios

Para estos casos, la prima legal de servicios s se suma con los

dems pagos laborales del mes formando una sola base
gravable que se buscara en la tabla del Art.383
(procedimiento 1), o se le aplica el porcentaje fijo del mes
definido desde diciembre de 2009 y aplicable para los pagos
del semestre enero - junio de 2010 (procedimiento 2).

Supongamos entonces que el mismo asalariado del caso A no

estuviese sometido al procedimiento 1 de Retencin en la
Fuente sino al procedimiento 2 y adems que el porcentaje
fijo que se le determin en diciembre de 2009 para ser
aplicado en cada uno de los seis meses del perodo de enero a
junio de 2010 fue de 5,70%.
Con esos cambios en el ejercicio, la parte final de los mismos
clculos anteriores cambiara as:

Subtotal 3 (pago gravable)

3.517.500

Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la

Retencin en la fuente a practicar es:

200.498

actualicese.com

Prima de Servicios

Publicado: 16 de junio de 2008

El Salario Base para la Liquidacin de la Prima

corresponde al salario promedio del respectivo perodo
semestral a pagar, ms subsidio de transporte si el
trabajador lo percibe.

La Prima se causa por lo laborado entre el 1 de enero y

el 30 de junio o proporcional en dicho tiempo y la
segunda quincena que se cancela por lo laborado entre
el 01 de julio y el 31 de diciembre o proporcional en
dicho tiempo del semestre.

As se ve el liquidador en nuestro portal:

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/ El tiempo en el que el trabajador estuvo incapacitado, s se

tiene en cuenta para hacer la liquidacin de Prima, Cesantas y
Vacaciones, porque fue un tiempo de licencia remunerada y el
contrato no fue suspendido.
Se excluye de liquidar Prima, Cesantas y Vacaciones, cuando
el trabajador solicita una licencia NO remunerada, pues hay
una suspensin en el contrato de trabajo y ese perodo no se
contabiliza en la liquidacin.
Cuando el trabajador ha sido suspendido disciplinariamente,
durante ese perodo tampoco se liquida la prima, cesantas y
vacaciones.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ Por supuesto. En el artculo 65 del Cdigo Laboral, dice que

si se termina el contrato de trabajo y se le adeudan
prestaciones al trabajador, ste podr cobrar la sancin
moratoria de un da de salario por cada da de retraso.
Este tipo de sanciones, las empresas no las pagarn
voluntariamente,
entonces
se
deber
presentar
la
correspondiente demanda y reclamarla judicialmente, para
que sea un Juez de la Repblica el que condene el pago de esa
sancin moratoria y la prestacin que an se est debiendo.

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/ En trminos jurdicos, las vacaciones no son las

prestaciones sociales, pues siempre que hablamos de
prestaciones sociales, corresponde a un paquete que contiene
la prima, las cesantas y las vacaciones, entre otros.

Las vacaciones son un descanso remunerado y por esto, se

debe hacer un presupuesto sobre los costos de un trabajador,
pues adems de los costos de las cesantas, la prima, la salud,
la pensin, los riesgos profesionales y los parafiscales, se debe
incluir el costo de las vacaciones dentro de la carga
prestacional.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ La Ley 1 de 1976, establece que el auxilio de transporte se

tendr en cuenta quines lo reciben, para el pago de
prestaciones sociales (cesantas y primas). Cuando el
trabajador no recibe auxilio de transporte, no se le tendr en
cuenta para el pago de las prestaciones sociales.

R/ Los conductores o choferes de servicio pblico no pueden

estar vinculados de manera independiente en su seguridad
social, tienen que estar afiliados como trabajadores
dependientes de la empresa de transporte, as la empresa no
sea la duea del vehculo.

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/ En este caso existen dos engaos, uno por no pagar el

empleador al trabajador debidamente las horas extras,
festivas y dominicales y el otro, por pagar lo poco que le
corresponde en el concepto de prima de alimentacin, aqu
el trabajador tiene dos opciones:

1. El trabajador puede hacer una reclamacin ante la oficina

del trabajo y puede presentar una queja contra su
empleador, en la que lo va a convidar a que haga las cosas
correctamente y s el trabajador hace esa reclamacin sin
haber terminado su contrato, puede adems, para pedir
una proteccin de por lo menos seis meses, un
reclamacin adicional por acoso laboral
2. Recopile pruebas en donde tenga evidencia de la falta de
pago por parte de su empleador (testigos, comprobantes
de pago, etc.) y en el momento en que se termine su
contrato o lo despidan de la empresa, puede presentar la
demanda y ah puede hacer que le reconozcan por lo
menos los ltimos tres aos.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/Cuando se habla de contrato por prestacin de servicios, se

habla de un contrato civil o mercantil, pero no es una relacin
laboral, porque el contrato de prestacin de servicios, es un
contrato que se dice que una persona tiene un conocimiento
tcnico o profesional especializado a algo ajeno a lo que hace
la empresa.

R/ Por supuesto, porque el contrato no se

suspende durante la licencia remunerada por
incapacidad.

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/Las vacaciones no suspenden el contrato de

trabajo, por ende, los das de vacaciones se tienen en
cuenta para la liquidacin de la prima de servicios.

R/Cuando al 30 de junio que es la fecha de corte, es

que se toma el valor para liquidar la prima, de tal
manera que si el trabajador ha tenido variaciones
del salario, en ese perodo, se debe promediar el
salario de esos meses que se trabaj durante el semestre y a
partir de ese valor se liquida la prima de servicios.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ Si entre el perodo de enero a junio y el

trabajador a partir del 1 de abril hasta la fecha de la
liquidacin de la prima comienza a laboral media
jornada, se toma el salario que perciba entre enero,
febrero y marzo, se promedia y luego se toma el salario entre
abril, mayo y junio y se promedia, de esos dos promedios, se
saca la liquidacin de la prima.

R/ Los das de incapacidad no se excluyen, es decir,

que se toma en cuenta todo el tiempo de trabajo,
por no haber suspendido el contrato de trabajo.

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/ En el caso de los salarios variables, porque a lo

largo del semestre hay aumento de salario, porque
el trabajador gana comisiones y porque el
trabajador realiza trabajos suplementarios. En ese
caso se suman todos los salarios y se promedian por el
perodo de seis meses. El promedio de ese salario variable, es
el valor que se toma para realizar la liquidacin de la prima de
servicios.

R/Un trabajador que deba salir a un municipio

cercano a hacer algn soporte tcnico y que la
empresa deba proporcionarle los valores de
viticos, estos valores no corresponden al salario,
por consiguiente no se tienen en cuenta a la hora de liquidar
la prima de servicios.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ No se liquida la prima de servicios cuando el

contrato a trmino fijo, se termine, solo se liquida si
al contrato se le hizo prorroga y al final del semestre
se liquida la prima de servicios.

R/ Es embargable solamente cuando un juez ordena

el embargo de salarios y prestaciones sociales,
cuando la obligacin que origin la demanda es por
deuda de alimentos o por deudas en cooperativas

R/ Para ser un salario integral, es que tenga un

contrato por escrito y que corresponda a 13 salarios
mnimos al ao, que incluye cesantas, primas de
servicios y trabajos complementarios (horas extras,

|actualicese.com

Prima de Servicios

nocturnos y festivos). Lo nico que no incluye, son las

vacaciones que se pagan por aparte.

R/ La prima de servicios es obligatoria, pero el

empleador puede entregar primas extralegales que
a veces se pueden volver obligatorias y a veces no.
Solo es obligatoria cuando a travs de una convencin
colectiva, los trabajadores (sindicatos) logran que quede
incorporado el pago de una prima extralegal o cuando el
empleador sin que exista convencin colectiva se compromete
a pagarla frecuentemente o por un momento en especial.

R/ S, los das de licencia no remunerada, s se

excluyen de la liquidacin de la prima.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ La prima se paga con lo que se haya laborado

hasta el mes de junio, a no ser que un trabajador
haya trabajado hasta mayo, ah se hace el corte a la
fecha de la terminacin de su contrato.

R/ El trabajador puede renunciar con justa causa si

a la fecha del 1 de julio, el empleador no le pag la
prima de servicios y adems solicitar una
indemnizacin por ese motivo.

R/ Esta situacin no modifica la frmula para

liquidar la prima de servicios. Sigue siendo la misma
liquidacin, pero por el tiempo laborado, es decir
que en este caso, sera medio tiempo.

|actualicese.com

Prima de Servicios

R/ El trabajador en este caso, es dependiente de la

empresa de servicios temporales y por ende, sta
empresa
debe
pagarle
al
trabajador
sus
prestaciones sociales, aunque su lugar de trabajo
sea en la empresa usuaria.

R/ Se tiene en cuenta el auxilio de transporte, para

la liquidacin de la prima, a los trabajadores que
ganan hasta dos salarios mnimos. Slo en el caso
que la empresa, no suministre el transporte a sus
trabajadores, de lo contrario, se le reconoce al trabajador
mensualmente en dinero.

actualicese.com

Prima de Servicios

R/ Cuando se liquida prima de servicios y el

trabajador recibe auxilio de transporte obligatorio,
porque gana menos de dos salarios mnimos, tanto
en las cesantas como en las primas se tiene en
cuenta el promedio del auxilio de transporte. En este caso, si
el trabajador estuvo incapacitado todo el semestre y no
recibi el auxilio de transporte entonces no se tiene en cuenta
en la liquidacin. Si solo estuvo en un perodo de tiempo,
entonces se promedia el valor recibido de auxilio de
transporte y se descarta el tiempo que no lo recibi.

|actualicese.com

Prima de Servicios

En estos enlaces que recomendamos a continuacin, podr

ampliar informacin acerca de la liquidacin de la Prima de
Servicios:

Publicado: 15 de junio de 2010

La Prima de Servicios corresponde al pago de una

quincena por cada semestre laborado o proporcional
al tiempo trabajado en el semestre. Esta se liquida
sobre el salario ordinario, incluyendo horas extras y
comisiones,
que
haya
percibido
en
el
semestre
correspondiente y se calcula el promedio mensual. En esta
conferencia se hace un amplio recorrido en el cual se despejan
dudas e inquietudes alrededor de este tema que interesa a
toda la clase trabajadora colombiana.

Temario:

Qu es la Prima de Servicio?
Salario sobre el que se liquida
Se debe haber trabajado todo el semestre?
Cmo se calcula? -FrmulaSalarios Variables
Auxilio de Transporte
actualicese.com

Prima de Servicios

Qu da se paga?
Periodo de Prueba
Embargo de la Prima de Servicio
Incapacidades
Licencias Remuneradas
Vacaciones
Prdida del derecho a Prima, es posible?
Servicio Domstico
Salario Integral, se paga Prima?
Independientes, deben pagar Prima a sus empleados?

Publicado: 15 de Diciembre de 2009

El prximo 20 de diciembre es la fecha mxima para

pago a los trabajadores de su Prima de Servicios. En
esta conferencia de 10 minutos se explicar aspectos
importantes que debe conocer o repasar sobre la Prima del
segundo semestre del ao.

Temario:

Qu es la Prima de Servicio?
Salario base para liquidar
Frmula para calcular la Prima
Fecha de pago
La Prima de Servicio es embargable?

|actualicese.com

Prima de Servicios

Se puede perder el derecho a la Prima?

Servicio Domstico Se le paga prima?
Trabajador con Salario Integral Se les paga Prima?
Independientes. Tambin pagan prima si tienen uno o
ms empleados

Publicado: 9 de diciembre de 2008

En esta conferencia, el Lder de Investigacin Legal de

actualicese.com
hablar
todos
los
aspectos
importantes que se debe tener en cuenta tanto por
empleadores como trabajadores respecto a la Prima de
Servicios.

Temario:

Qu es la prima?
Cundo y Cunto se Paga?
Cules son las sanciones por pago moroso?
Frmula para Liquidar la Prima
La Prima en Periodo de prueba
La Prima es embargable?
La Prima en Servicio Domstico, Oficios Varios y
trabajadores con Salario Integral.
Computo de los das de Incapacidad, Licencias y
Vacaciones.

actualicese.com