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Directivaliquidacindeobraspublicasi20 11 08 120902225337 Phpapp01 PDF
Directivaliquidacindeobraspublicasi20 11 08 120902225337 Phpapp01 PDF
-2008-MPI
Determinar el Costo Final de la obra para rebajar la sub cuenta construcciones en curso y sea
considerado en la cuenta de infraestructura pblica (Liquidacin Financiera).
Definir las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la Obra para su Registro y Control
Patrimonial (Liquidacin Tcnica).
Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas programadas en el expediente tcnico aprobado,
por cada ejercicio presupuestal.
Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de Ejecucin (Construccin, Mejoramiento,
Rehabilitacin y/o Mantenimiento).
Brindar una estructura bsica para la elaboracin del Informe de liquidacin de obras por
administracin directa.
Remitir a la Gerencia de Administracin Financiera para su Registro y Control correspondiente en
el Marges de bienes a cargo de la Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial.
9
9
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una obra a una fecha
determinada.
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimientos de materiales utilizados en la obra ejecutada; permite
conocer y evaluar de manera constante el ingreso, salida y saldos de materiales.
OBRA
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes
inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, pistas, veredas, obras de saneamiento
bsico entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o
equipos.
PARALIZACION DE OBRA
Accin efectuada por la autoridad competente, en el que determina en forma temporal la paralizacin
de la obra, ya sea por falta de abastecimiento de material, personal o presupuesto.
PRESUPUESTO ANALITICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios especficos de la obra, en
funcin del Clasificador del Gasto Pblico aprobado para el ao fiscal vigente.
PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada por el Residente de
Obra.
REGISTRO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Documento correspondiente al proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento mediante el cual se
registra, analiza y evala la informacin de las compras de bienes o servicios.
RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero y/o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable de la direccin de la obra,
Contratado o funcionario designado por la Municipalidad si la obra se realiza por la modalidad de
ejecucin Presupuestaria Directa; durante el periodo de ejecucin de la obra, reside en las cercanas
de la misma; puede ser un funcionario designado para tal fin o un profesional contratado.
TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal, su equipo
mecnico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y actividades del
expediente tcnico de la obra en concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina
tambin Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.
UNIDAD EJECUTORA (UE)
De acuerdo a la normatividad presupuestal, la Municipalidad es un Pliego Presupuestal a cargo de la
ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP).
Institucin que cuenta con autonoma, Poltica, Econmica y Administrativa para contraer
compromisos, devengar gastos y ordenar pagos e informar sobre el avance y/o cumplimiento de
metas.
VALORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de las obras pblicas realizadas por
el residente y revisada por el Supervisor en un perodo determinado.
CAPITULO III
NORMAS GENERALES
Recursos humanos.
Recursos materiales.
Otros recursos.
Servicios.
Saldo de materiales.
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
ARTICULO N 16.- En el caso de que el Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los
documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber
hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.
ARTICULO N 17.- El Responsable de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos, previa revisin y
conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitir toda la documentacin a la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles,
indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y recepcionado por
la Comisin de Recepcin de Obras. (De acuerdo a la magnitud de la obra, ser establecido por el jefe
inmediato).
ARTICULO N 18.- Si el residente de obra en el plazo previsto no presenta el informe final, esta
ser realizada por la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos; para ello podr contratar otro Residente
de Obra para dar cumplimiento al Informe Final y/o Pre Liquidacin Tcnica. (El residente responsable
por su incumplimiento ser acreedor a una sancin administrativa de la siguiente manera: Primera vez
una llamada de atencin escrita, segunda vez una llamada de atencin severa con copia a file, tercera vez
suspensin de 3 das sin goce de haber, de persistir de falta trmino de contrato).
b)
El Acta a levantarse deber ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:
Comisin
ARTICULO N 23.- La liquidacin fsico - financiera de una obra, est definida como accin final que
es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya sea como liquidacin final
(obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).
ARTICULO N 24.- La Comisin de Liquidaciones de Estudios y Obras revisar, analizar y
confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y
financiera presentada por las Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos o Unidad Ejecutora sobre el
detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el
proceso constructivo y el manejo presupuestal.
ARTICULO N 25.- Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:
Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, La Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos se encargara de efectuar la Liquidacin Fsica - Financiera de la obra en un plazo
no mayor de 30 das de suscrita la referida Acta. (En el caso de que se efectuara la culminacin de 2 a ms
obras la Sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos Presentara un cronograma de
Elaboracin de las Liquidaciones)
El informe de la liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial
ser de acuerdo al Formato del Anexo N 07.
siguientes
Recursos humanos
Recursos materiales
Otros recursos
Servicios
Saldo de materiales
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
10
3.
3.2
3.3
11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
4.
Documentos Tcnicos.
a. Expediente Tcnico Inicial.
b. Expediente Tcnico Final, (segn anexo 02 y formatos)
4.2
Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, segn el Anexo N 08, y los formatos siguientes:
Informacin Presupuestal Patrimonial por especfica de gastos (F.F.1), (F.F.2), (F.F.3),
(F.F.4).
12
4.3
Documentos Administrativos.
Ttulo de propiedad del terreno.
Licencia de construccin y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad
Informe de Liquidacin:
Es el documento que elabora la Sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la
Obra, consolidando su contenido en la informacin de:
El Informe Final de obra o Corte de obra (Liquidacin Fsica). Anexo N 03.
El Informe de Ejecucin Fsico - Financiera (Liquidacin Fsico - Financiera).
Anexo N 07.
Conciliacin del Informe Tcnico Contable.
Informe Final Valorizado.
Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra.
Documentos Administrativos o File de Obra.
El Informe final de Liquidacin estn detalladas y/o resumidas conforme los Anexos N
03, 07 y 08.
El informe final de liquidacin debe presentarse en original y 02 copias para ser
adjuntados a la Resolucin Alcalda de Aprobacin; base para efectuar las
transferencias a las Instancias respectivas ( Gerencia de Inversin Publica, Sub. Gerencia
de Supervisin y Liquidacin de Proyectos y Sub. Gerencia de Contabilidad)
ARTICULO N 27.- Todos los rganos estructurados que ejecuten Obras, de la Municipalidad Provincial
de Ilo, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.
13
14
COMPROB.
DE PAGO
ORDEN DE
SERVICIO
ORDEN
DE
COMPRA
PEDIDO DE
COMPROB.
DE PAGO
NOTA
PPTAL.
NOTA
CONTABLE
DETALLE
TOTAL S/.
15
MONTO
PARTIDA
ESPECIFICA
ASUNTO
FECHA
Por el presente, comunico a usted, que la obra, ..............................................................................., ejecutada por la modalidad
de....................., cuya meta fue.............................., llevada a cabo en la Localidad /Distrito de............................................, ha sido
concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y
Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se
constituya la Comisin de Recepcin de Obra y se levante el Acta de Verificacin y Recepcin de la obra, que motive el presente,
cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:
9
9
9
9
9
9
(F.T. 11)
9 Cronograma de ejecucin de obra. (F.T. 12)
9 Planos de replanteo.
9 Cuaderno de obra, debidamente legalizado.
9 Kardex de control de materiales.
9 Partes diarios de las maquinarias.
9 Expediente tcnico aprobado.
Expediente Tcnico Original con Resolucin de aprobacin.
Expedientes de adicionales de obra con resoluciones.
Ampliaciones de plazo con resoluciones de alcalda.
9 File de obra.
9 Pruebas de control de calidad.
9 Requerimientos.
9 Guas de Remisin, rdenes de Compra y/o servicios, pecosas, (entregados
por la Sub - Gerencia de Logstica).
9 Tareo de Personal debidamente firmados.
16
Atentamente,
Residente de Obra
17
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
DESCRIPCIN
UNIDAD
N DE
VECES
18
LARGO
ml
DIMENSIONES
ANCHO
ALTO
ml
ml
PARCIAL
TOTAL
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL
S/.
MET.
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
PARTIDA
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL S/.
MFT
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
PARTIDA
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL S/.
MFT
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
DESCRIPCION
UNIDAD
PROGRAMADO NO EJECUTADO
P.U
MET. NO
EJECUTADO
19
PARCIAL S/.
% DEDUCIDO
DESCRIPCION
UND
P.U.
PROGRAMADO
MPI
COMUNIDAD
CANT. HH
COSTO
CANT. HH
COSTO
S/.
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT. HH
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT. HH
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT. HH
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT. HM
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT. HM
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT. HM
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANTIDAD
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANTIDAD
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANTIDAD
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANTIDAD
COSTO
S/.
DESCRIPCION
UND
P.U.
PROGRAMADO
MPI
COMUNIDAD
CANT. HM
COSTO
CANT. HM
COSTO
S/.
S/.
DESCRIPCION
UND
P.U.
PROGRAMADO
MPI
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
CANTIDAD
COSTO
S/.
S/.
DESCRIPCION
UND
P.U.
PROGRAMADO
MPI
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
CANTIDAD
COSTO
S/.
S/.
20
DESCRIPCION
UND
P.U.
PROGRAMADO
MPI
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
CANTIDAD
COSTO
S/.
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANTIDAD
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
SALDO
CANTIDAD
COSTO
S/.
b) Saldo de Materiales
Detalle de los materiales entregados al Almacn Central, debidamente sustentados con la Nota de
Entrada al Almacn y/o Acta de Recepcin emitido por el Almacenero.
Formato F.T.6.
MATERIALES
UNIDAD
COSTO
OBSERVACIONES
UNIDAD
P.U.
CANTIDAD
OBRA A QUIEN
ADEUDA
OBSERVACIONES
CANTIDAD
OBRA A QUIEN
SE PRESTA
OBSERVACIONES
UNIDAD
P.U.
21
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
DE LA ADQUISICION MPI
CANT
GR/PCS
COSTO
OBSERVACIONES
DESCRIPCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
MES
ITEM
PARTIDA
UNIDAD
SEMANA
L
22
Planos de replanteo.
Cuaderno de obra, debidamente legalizado.
Kardex de control de materiales.
Partes diarios de las maquinarias.
Expediente tcnico aprobado.
Expedientes de adicionales de obra con resoluciones.
Ampliaciones de plazo con resoluciones de alcalda.
File de obra.
Pruebas de control de calidad.
Requerimientos.
Guas de Remisin, rdenes de Compra y/o servicios, pecosas, (entregados por la Sub
Gerencia de Logstica)
3.18 Tareo de Personal debidamente firmados.
3.19 Declaracin Jurada de No Adeudamiento de Materiales.
3.20 Copia Digital de la Preliquidacin.
3.21 Otros Documentos relacionados con la Pre - Liquidacin.
3.22 Fotos de obra
3.23 Recomendaciones
3.26 Otros
IV.- RECOMENDACIONES.
Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Residente Responsable deber
23
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........ horas del da.......... del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la
obra, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra,
denominada., nominada mediante Resolucin N ....................... de
fecha.........................
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final
presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de Terminacin
(Recepcin).
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo
ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin
procede a levantar la presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la
Gerencia de Inversin Publica y la Gerencia de Administracin Financiera, a fin de coordinar la entrega al
Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06) copias,
.
Presidente de la Comisin
..
Supervisor de Obra
Residente de Obra
24
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........... horas del da ..............del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el lugar de
la obra denominada.., los miembros de la Comisin Encargada de
Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucin N
....................... de fecha........................
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe de
Corte de obra, presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor y recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo
ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin
procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin fsica del ejercicio presupuestal
................quedando la obra en situacin inconclusa, siendo responsabilidad de la Gerencia de Inversion
Publica, la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y seis (06) copias
.
Presidente de la Comisin
...
..
Supervisor de Obra
Residente de Obra
25
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Siendo las........... horas del da ..............del mes de ...................del ao........,se constituyeron en el lugar de
la obra denominada.., los miembros de la Comisin Encargada de
Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados, nominada mediante Resolucin N
...... ....... de fecha.
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final
de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con Visacin del Supervisor y recepcionar los
trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes
observaciones:
1...............................................................................................................................................................
2...............................................................................................................................................................
3..............................................................................................................................................................
La Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos, por intermedio de su Residente responsable de la ejecucin,
deber levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de........... ( ) das calendario bajo
responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la
Comisin su cumplimiento, en su defecto la comisin informar a la superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,
.
Presidente de la Comisin
...
Residente de Obra
..
Supervisor de Obra
26
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Documentacin
27
S/.
5.3
DESCRIPCION
UNIDAD
N DE
VECES
LARGO
ml
DIMENSIONES
ANCHO
ALTO
ml
ml
PARCIAL
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL
S/.
MET.
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
PARTIDA
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
28
PARCIAL S/.
MFT
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
TOTAL
PARTIDA
DESCRIPCION
PROGRAMADO
UNIDAD
P.U.
METRADO
PARCIAL S/.
MFT
EJECUTADO
PARCIAL
%
AVANCE
DESCRIPCION
PROGRAMADO NO EJECUTADO
METRADO
MET. NO
P.U
UNIDAD
PRESUP.
EJECUTADO
PARCIAL
S/.
%
DEDUCIDO
MPI
UND
P.U.
CANT. HH
COSTO
S/.
COMUNIDAD
COSTO
CANT. HH
S/.
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
COSTO
CANT. HH
S/.
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
COSTO
CANT. HM
S/.
MPI
COSTO
TOTAL
CANT. HH
SALDO
COSTO
TOTAL
CANT. HH
COSTO
S/.
UND.
P.U.
MPI
CANT. HM
COSTO
S/.
COMUNIDAD
COSTO
CANT. HM
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT. HM
29
COSTO
TOTAL
SALDO
CANT. HM
COSTO
S/.
UND
P.U.
MPI
COSTO
S/.
CANT.
COMUNIDAD
COSTO
CANT.
S/.
COSTO
TOTAL
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
COSTO
CANT.
S/.
COSTO
TOTAL
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
COSTO
CANT.
S/.
COSTO
TOTAL
COSTO
S/.
EJECUTADO
COMUNIDAD
CANT.
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT.
SALDO
CANT.
COSTO
S/.
UND
P.U.
MPI
COSTO
S/.
CANT.
COMUNIDAD
COSTO
CANT.
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT.
SALDO
CANT.
COSTO
S/.
UND
P.U.
MPI
CANT.
COSTO
S/.
COMUNIDAD
CANT.
COSTO
S/.
COSTO
TOTAL
MPI
CANT.
SALDO
CANT.
COSTO
S/.
B) Saldo de Materiales
Detalle de los materiales entregados al Almacn Central, debidamente sustentados con la Nota de
Entrada al Almacn y/o Acta de Recepcin emitido por el Almacenero.
Formato F.T.6
MATERIALES
UNIDAD
COSTO
30
OBSERVACIONES
UNIDAD
P.U.
CANTIDAD
OBRA A QUIEN
ADEUDA
OBSERVACIONES
UNIDAD
P.U.
CANTIDAD
OBRA A QUIEN
SE PRESTA
OBSERVACIONES
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
Formato F.T.10.
DEL EXPEDIENTE TECNICO PROGRAMADO
DESCRIPCION
UND.
P.U.
CANT
COSTO S/.
31
DE LA ADQUISICION MPI
CANT
GR/PCS
COSTO
OBSERVACIONES
DESCRIPCIN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
ESTADO DE CONSERVACION
MES
ITEM
PARTIDA
UNIDAD
SEMANA
L
5.4.1
5.4.2
5.4.3
Meta Ejecutada
Valorizacin de obra
Inversin o gasto
Formato F.T.13.
DESCRIPCION
MPI
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
RECURSOS PROGRAMADOS
COMUNIDAD
TOTAL
RECURSOS EJECUTADOS
MPI
COMUNIDAD
TOTAL
Presupuesto Aprobado
Remesas Otorgadas
Fecha de Culminacin Programada
Fecha de Culminacin Real
Costo Final de Obra
Entidad que se har cargo de su Administracin y Mantenimiento
32
5.5
Formato F.T.14.
CUADRO N 01
Item
Descripcin
Unid.
Metrado Base
Metrado Real
Diferencia de Metrados
Descripcin
CUADRO N 02
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Total
TOTAL
Item
Descripcin
Unid.
Metrado
Real
Incidencia
Resumen:
33
Cantidad Segn
Incidencia del
Presupuesto
Item
Descripcin
Unid
Cantidad
Prevista
Cantidad
que
Ingreso
Diferencia
Observaciones
Comentar tcnicamente si la cantidad de materiales adquiridos y usados con los previstos estn
justificados y/o dentro del margen de error y cules no justifican.
c.1 Cuadro Comparativo del Gasto Programado, con el Gasto Real pagado por la
Municipalidad Provincial de Ilo.
Item
1.00
2.00
3.00
4.00
Costo Descripcin
Programado
Real
Mano de Obra
Materiales
Servicios
Maquinaria Equipo
Costo Directo
Gastos Generales
COSTO TOTAL
S/.
S/.
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.7.4
34
MES/CALENDARIO
:
:
:
:
:
:
:
:
PARTIDA
APROBADO
EJECUTADO
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
SALDO NO
EJECUTADO
TOTAL
6.2.
Anlisis
6.2.1 De la Documentacin Verificada, consignar:
a) La recopilacin de los documentos fuentes de la Sub Gerencia de Logstica,
Contabilidad (Gestin Patrimonial), Tesorera y de la Sub Gerencia de Ejecucin de
Proyectos.
b) La verificacin de la documentacin sustentatoria del gasto pblico (contable y
administrativo).
6.2.2 A la Ejecucin Presupuestal.
En este rubro debe adjuntarse el Cuadro de Ejecucin Presupuestal, conteniendo el detalle
de los comprobantes de pago emitidos y sus respectivos documentos sustentatorios de
acuerdo al formato que se adjunta en el Anexo N 01 copias del mismo debe ir insertado al
Anexo N 08.
6.2.3 Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal Anual.
En este rubro debe adjuntarse el Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal, conteniendo
el detalle de los gastos a nivel de partidas especficas, los cuales deben estar contemplados
dentro de los costos directos y gastos generales de la obra, que permita finalmente
determinar los porcentajes invertidos en cada uno de ellos. Se adjunta el formato. (entre
otras partidas).
35
:
:
Fuente Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Presupuesto Programado
Presupuesto Asignado
Ao
:
:
:
:
:
TRABAJO 01
TRABAJO 02
TRABAJO 03
Categ.
Gasto
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
:
:
Gener.
Gasto
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Aplicac.
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Espec.
Gasto
Costo
Directo
Denominacin
10 Retribuciones y
11
Obligaciones del empleador
13 Gastos variables ocasionales
20 Viticos y asignaciones
22 estuario
23 Combustibles y lubricantes
24 Alimento para personas
26 Materiales explosivos y
27 Servicios no personales
29 Materiales de construccin
30 Bienes de consumo
32 Pasajes gastos de transporte
36 Tarifas de servicios bsicos
37 Alquiler de bienes
39 Otros servicios de terceros
TOTAL S/.
En porcentajes
Gastos Generales
Total
Direccin
tcnica
Supervisin y
Liquidacin
COSTO DIRECTO
:
:
:
:
:
:
:
:
DIRECC. TECNICA
TOTALES
PORCENTEJE %
36
GASTOS GENERALES
SUPERVISION
EXPEDIENTE
TOTALES
TRABAJO 01
TRABAJO 02
TRABAJO 03
:
:
:
Obra
Fuente de financiamiento
Componente
Ao
:
:
:
:
Cuenta
Divisionaria
33
333
333.01
Descripcin
Monto s/.
b)
6.2.8
37
PROYECTO
TRABAJO 01
TRABAJO 02
TRABAJO 03
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
COMPONENTE
AO
:
:
:
:
:
:
:
:
F.F SUB-1
ESPECIFICA
DEL GASTO
DECRIPCIN
COSTO INDIRECTO
COSTO DIRECTO
DIRECCION
TECNICA
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
TOTAL
TOTALES S/.
FORMATO N 02
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL
PROYECTO
TRABAJO 01
TRABAJO 02
TRABAJO 03
:
:
:
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
:
:
COMPONENTE
AO
:
:
F.F 2
CUENTA DIVISORIA
DESCRIPCION
MONTO
TO TAL S/.
38
:
:
:
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
:
:
COMPONENTE
AO
:
:
F.F 3
ESPECIFICA
DEL GASTO
COSTOS INDIRECTOS
DECRIPCION
COSTOS DIRECTOS
DIRECCION
TECNICA
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
SUB-TOTAL
TOTALES S/.
FORMATO N 04
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL
PROYECTO
TRABAJO 01
TRABAJO 02
TRABAJO 03
:
:
:
:
COMPONENTE
AO
:
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
:
:
F.F 4
CUENTA DIVISORIA
DESCRIPCION
MONTO
TOTAL S/.
39
:
:
:
:
F.F5
DOCUMENTOS
AO
C/P
N
O/C
N
DESCRIPCION
DEL BIEN
NEA
N
UNID.
MED.
CANT.
PREIO.
UNIT.
PRECIO
TOTAL
OBSERVACIONES
FORMATO N 06
BIENES EN TRANSITO
PROYECTO
OBRA
COMPONENTE
AO
:
:
:
:
F.F6
DOCUMENTOS
ANO
C/P
N
O/C
N
DESCRIPCION
DEL BIEN
UNID
CANT
MED.
TOTALES
s/.
6.2.9 Resumen:
40
PREC
PREC
UNIT.
TOT.
OBSERVACIONES
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Liquidacin Presupuestal
Concepto
Mano de obra
Bienes
Servicios
TOTAL COSTO
DIRECTO
GASTOS
GENERALES
Liquidacin Financiera
Importe en
s/.
Cuentas Contables
33
333.01
336
336.04
Inmueble, maquinaria
Por administracin directa
Bienes por distribuir
Materiales de construccin
336.04.01
336.04.02
Total Costo de
Obra s/.
(3) S/.
41
Importe en
S/.
Item
01
02
03
04
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria Equipo
Servicio
Costo Directo Parcial
+- Metrados
Total Costo Directo
Gastos Generales
COSTO TOTAL
05
Segn
Liquidacin
Tcnica
(Fsica)
Descripcin
del Gasto
S/.
Segn
Liquidacin
Financiera
S/.
Diferencia
S/.
Descripcin
del Gasto
Item
01
Mano de Obra
02
Materiales
03
Maquinaria y Equipo
04
Servicio
Monto Fuente de
Financiamiento
Valorizacin Total
Del Proyecto
S/
Gastos Generales
COSTO TOTAL
Cdigo SNIP
Nombre del PIP
Fecha de declaracin de viabilidad
Monto de inversin declarada viable
Monto de inversin total ejecutado
Plaz0 de ejecucin previsto en la declaracin de viabilidad
42
//
//
//
//
PROYECTO EJECUTADO
PRICIPALES
UNIDAD
CANTIDAD
METAS
VARIACION
COSTO(S/.)
PROYECTO EJECUTADO
VARIACION S/.
COSTO(S/.)
COMPONENTES
43
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
02
03
04
DOCUMENTOS DE TRANSFERENCIA:1/
44
I.
HABILIDADES
II. RENDICIONES
- R. / N.............. Fecha................. S/.
- R. / N.............. Fecha................. S/.
- R. / N.............. Fecha................. S/.
TOTAL RENDIDO S/.
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/.
TOTAL RENDIDO
S/.___________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICION
S/. ___________________
.
Presidente de la Comisin
..
Supervisor de Obra
Residente de Obra
45
46
Proyecto Obra:
Fuente Financiamiento:
Presupuesto Programado:
Categ.
Gasto
Gener.
Gasto
Aplicac.
Espec.
Gasto
Denominacin
11
10
Retribuciones y Complementos
11
11
11
13
11
20
Viticos asignaciones
11
22
estuario
11
23
Combustibles y lubricantes
11
24
11
26
11
27
Servicios no personales
11
29
Materiales de construccin
11
30
Bienes de consumo
11
32
11
36
11
37
Alquiler de bienes
11
39
11
51
Equipamiento duradero
TOTAL SI.
En porcentajes
47
Gastos
Costo
Directo Generales
Total
Liquidacin Financiera
Importe en
S/.
Cuentas Contables
33
333
333.01
334
334001
336
Importe en s/.
Que, la presente Liquidacin es de carcter total (parcial), en razn a que la Obra (estudio, equipamiento.
etc.) ejecutada (no) ha quedado apta para su puesta en servicio. Cualquier diferencia entre la Liquidacin
Presupuestal y Financiera, est debidamente sustentada en el rubro 6.2.9 Liquidacin Financiera Total,
por haberse considerado materiales en custodia en almacn, no entregados a obra, materiales remanentes
de otras obras ingresados al almacn y costo de transferencias a la cuenta de Infraestructura pblica.
Que, de acuerdo a lo recomendado en la liquidacin mencionada, corresponde a la Sub Gerencia de
Contabilidad efecte la rebaja contable en la Sub Cuenta.; la Gerencia de Inversin Pblica y la
Gerencia de Administracin Financiera debern iniciar las labores de transferencia de la obra al sector u
rgano beneficiado.
De conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa
Resolucin N..y con la Visacin (Segn sea el caso parcial o final) del Gerente
Municipal, del Gerente de Asesora Jurdica, Gerente de Administracin Financiera, y el Sub Gerente de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra: .....................................
ejecutada por la modalidad de............................, en el ejercicio presupuestal del ao..................................
de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolucin.
ARTICULO SEGUNDO.- La Sub Gerencia de Contabilidad, conforme a sus atribuciones, debe efectuar
la rebaja contable en la Sub cuenta Construcciones en Curso y en la cuenta Depreciacin y Amortizacin
Acumulada en lo que corresponda.
ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Sub Gerencia de Supervisin de Liquidacin de Proyectos de la
Gerencia de Inversin Pblica y a la Gerencia de Administracin Financiera conforme a sus atribuciones
administrativas, dar inicio al proceso de transferencia fsica-contable de la obra al sector beneficiado, o a
la Gerencia encargada de su mantenimiento;
ARTICULO CUARTO.- Notifquese la presente Resolucin a la Gerencia de Inversin Publica, Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos , Gerencia de Administracin Financiera, Sub
Gerencia de Contabilidad para su cumplimiento.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE
48
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN EL IPPS
DECLARACION
1.- DECLARANTES
1.1. PROFESIONAL OTORGANTE ARQUITECTO
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN LA ONP
SELLO FIRMA
Y FECHA DE
RECEPCION
EN LA SAFP
CONSTATACION
INGENIERO CIVIL
MARCA CON UNA (X)
APELLIDO PATERNO
N REG. COLEG.
APELLIDO MATERNO
N L.E o DNI
INT.
APELLIDO PATERNO
N REG. COLEG.
N L.E o DNI
RUC
PROVINCIA
APELLIDO MATERNO
APELLIDO PATERNO
N REG. COLEG.
a) PERSONA JURIDICA
NOMBRES
REGION-DPTO
NOMBRES
APELLIDO MATERNO
N L.E o DNI
RUC
NOMBRES
RUC
RAZON SOCIAL
DOM. LEGAL AV .JR CALLE
REPRESENTANTE LEGAL
INT.
APELLIDO PATERNO
N L.E o DNI
PODER INCRIT. REG. PUBL.
2. TERRENO
2.1 UBICACIN
DISTRITO
AV. JR. CALLE PSJE.
RUC
DISTRITO
REGION-DPTO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
RUC
FECHA
ASIENTO
PROVINCIA
N
PROVINCIA
FOJAS
TOMO O FICHA
REGION-DPATO
INT.
MZ.
49
URB. U OTRO
LOTE
SUB-LOTE
b.
AREA
FRENTE
LADO D ENTR.
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS.
FONDO
MUROS
TECHOS.
5.2 ACABADOS
PISOS
PUERTAS Y
VENTANAS
REVESTIMIENTOS.
BAOS
5.13 INSTALACIONES
ELECTRICAS Y SANITARIAS
6. CUADRO DE AREAS
6.1 AREAS TECHADAS
(POR NIVELES SEGN DESCRIPTIVAS)
7. VALOR
M2
M2
M2
M2
M2
TOTAL
M2
M2
7.1 MATERIALES
7.2 MANO DE OBRA
7.3 DIREC. TECNICA
TOTAL
S/.
S/.
S/.
S/.
8. DETERMINACION DE LA FBRICA
MES
AO
OBSERVACIONES
50
.....
FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO
...
FIRMA LEGALIZADA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE
LEGAL (PARA PERSONA JURIDICA)
FECHA..DE..DEL 2008.
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS (PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR)
ASIENTO
FOJAS
TOMO O FICHA
51
RETIRO MUNICIPAL
DISPOSICION___________________________
(ESPECIFICAR)
FRONTAL
LATERAL IZQUIERDO
LATERAL DERECHO
POSTERIOR
FECHA: ____________________________________
52
Los saldos de materiales existentes en el Almacn se reportarn de acuerdo al formato F.F.6 del
Anexo 08.
4. BIENES EN TRANSITO.
Caso de existir Bienes en Trnsito a la fecha en que se realice la Liquidacin, ste deber ser reportado
de acuerdo al formato F.T.4. del Anexo 07, es importante que al trmino del Ejercicio Presupuestal en
caso de Obras concluidas no exista este rubro, en vista de que todo lo adquirido debe ser entregado por
53
Memoria Descriptiva.
Especificaciones Tcnicas.
Metrado y Presupuesto Base.
Cronograma de Ejecucin.
Planos de Ejecucin.
Los Documentos Tcnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma:
9
9
9
9
54
55
56
:
:
:
:
por............................................
con
ORGANISMO RECEPTOR
Sello, post firma y firma
57
DOCUMENTO
MES CALENDARIO
INFORME
FECHA
GIMPORTE S/.
MEMORANDUM
FECHA
INFORME
N
FECHA
TOTAL
Nota:
Se deber adjuntar copia de Informe de envo de la Rendicin de Cuentas.
Se deber adjuntar copia del memorndum con el cual se entreg la rendicin de Cuentas aprobado por la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos de la Gerencia de Inversin Pblica y copia de su respectivo informe de aprobacin.
Se deber adjuntar copias de manifiestos de la Rendicin de Cuentas, cuando se ejecute por modalidad de Encargo, de lo contrario adjuntar los
informes mensuales que emite Tesorera con respecto a los gastos imputados a la Obra.
REMUNERACIO
N NETA
GRATIFICACION
NETA
ESCOLARIDAD
CTS
SALUD
(*)
8.1
TRABAJO
RIESGO (*)
8.3
LEY N
26969
IMP. EXT.
SO
(*)
8.3
LEY N
191990
PENSIONES
(*)
8.4
ESSALUD
(*)
8.5
IMPUESTO
A LA
RENTA (*)
8.6
AFP
(+)
8.7
OTROS
DESCUENT
OS
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT.
OCTUBRE
NOV.
DIC.
TOTAL
--------------------------------
---------------------------------
Residente de Obra
Nota (*) 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7 (8.7.1; 8.7.2; 8.7.4)
Se deber adicionar Liquidacin Anual de Aportes y Retenciones, segn Formato Adjunto, en cumplimiento de la ley N 27605.
Suma TOTAL (XXX) debe ser igual al rubro de Personal y Obligaciones de la Informacin Presupuestal Final Ejecutada.
Supervisor de la Obra
TOTAL
TELEFONO
DNI
(SUNAT)
CUISPP
(AFP)
APELLIDO
MATERNO
PRIMER
NOMBRE
SEGUNDO
NOMBRE
AO 200.
A
g
o
E
n
e
F
e
b
M
a
r
A
b
r
M
A
y
J
u
n
J
u
l
*
S
e
p
O
c
t
N
o
v
D
i
c
FECHA
DE
CESE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
XX
OBSERVACIONES
1.
Fecha.
SUNAT
8.1
SUNAT
8.2
SUNAT
8.3
SUNAT
8.4
SUNAT
8.5
SUNAT
8.6
AFP-HORIZONTE
8.7.1
AFP-PROFUTURO
8.7.2
AFP-INTEGRA
8.7.3
AFP-UNION VIDA
8.7.4
60
Inicio
RESIDENTE
Finalizada la obra solicita al
supervisor la verificacin de los
trabajos.
SUPERVISOR
Verifica los trabajos en un plazo de
tres (03) das.
NO
Observaciones
SI
RESIDENTE
TITULAR
COMISIN DE RECEPCIN
DE OBRAS
SUPERVISOR
Eleva al Sub Gerente de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos
Recepcin con
Observaciones
SI
NO
ACTA DE VERIFICACION
FISICA DE OBRA
El residente de obra tiene 15 das
para levantar las observaciones, al
trmino del cual se vuelve a
Constituir en obra, la Comisin de
Recepcin.
LIQUIDACION DE OBRA
TECNICO-CONTABLE
ACTA DE RECEPCION DE OBRA IN
SITU
Fin
61