BIENVENIDOS

!
AL CURSO:

CONTABILIDAD
general
LIC. RUBN ROMN OLIVA
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, CONTADOR
PUBLICO Y AUDITOR

SECCIN A
HORARIO: DE 11:30 A 13:30 HORAS
=========================
=
SECCIN F
HORARIO: DE 14:00 A 16:00 HORAS
=========================
=
BIBLIOGRAFIA: CONTABILIDAD I, Lic. Mario
Leonel Perdomo Salguero, Editorial ECA.

bsistemasumg@gmail.com

CONTABILIDAD:

Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se

llevan en una organizacin para registrar y controlar los
valores patrimoniales de la organizacin.
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en
forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y
los hechos que son de carcter financiero, as como
interpretar sus resultados.
La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las
transacciones de un negocio y de interpretar sus efectos sobre
los asuntos y las actividades de una entidad econmica. (Pyte
y White).
Es el arte de llevar cuenta y razn de las operaciones de un
negocio.
Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio, con el fin de
interpretar sus resultados.

 Es un disciplina que se ocupa de la medicin, registro e

interpretacin de los efectos de actos y hechos susceptibles de
cuantificacin y con repercusiones econmicas sobre el
patrimonio de las entidades en general y que determinen el
monto de la ganancia realizada, con el propsito de contribuir
al control de sus operaciones y a la adecuada toma de
decisiones. (Sergio Garca y Miguel Mattera).
Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa informacin convirtindola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. (Horngren
& Harrison, 1,991.)
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuralmente informacin financiera expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados al tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.

 La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y

clasificar las operaciones comerciales y financieras, que
conducen a la preparacin de estados que proporcionan los
medios de interpretar los resultados obtenidos en las mismas y
la determinacin de la situacin econmica de la empresa.
La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y
clasificar las operaciones comerciales y financieras, que
conducen a la preparacin de estados que proporcionan los
medios de interpretar los resultados obtenidos en las mismas y
la determinacin de la situacin econmica de la empresa.

Sirve para:
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y
en la actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con
exactitud y rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la
toma de decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos
que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin
de fondos o sustraccin de activos.

Naturaleza,
contable

Funciones y Principios del sistema

El sistema contable en la administracin:

Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a
las transacciones de una organizacin y relacionados entre s por
una serie de principios generales que le dan la fisonoma de sistema
para hacer contabilidad.
Entindase para ello "mtodo" como lo normal o regla, es decir,
como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de
hacer o dejar de hacer algo para lograr un propsito.
El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las
normas o reglas se complementan con la accin de las personas en
espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto.
El propsito fundamental de la contabilidad es suministrar
informacin financiera a cerca de una determinada entidad
econmica, ya se trate de una empresa comercial, industrial, de
servicios, agrcola, etc.

FINES DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad se extiende ms all del proceso de crear registros e
informes, se trata principalmente del uso de esa informacin, su
anlisis e interpretacin.
El contador est siempre pendiente del significado de las cifras que
ha producido.
Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados
financieros; estudia el efecto de las distintas alternativas e investiga
las tendencias significativas que pueden dar alguna luz sobre lo que
pueda ocurrir en el futuro.
La interpretacin y el anlisis no solo pertenecen al dominio del
contador. Si los gerentes, inversionistas y acreedores han de hacer
uso efectivo de la informacin contable, deben tener tambin alguna
idea de cmo se han logrado reunir las cifras y qu significan tales
cifras. Una parte importante consiste en reconocer claramente las
limitaciones de los informes contables. Un gerente administrativo, un
inversionista o un acreedor que carezca de formacin contable,
puede dejar de apreciar hasta qu grado la informacin contable se
basa en estimativos en lugar de constituir mediciones precisas y

ELEMENTOS IMPORTANTES:
Mtodos Contables: Lo anterior incluye tcnicas como: el uso de la
computadora, anlisis estadsticos y una variedad de mtodos de
medicin (presupuestos, cronogramas, etc.)
Entidades Contables: Se incluye cualquier unidad organizada,
empresa, dependencias gubernamentales, naciones, regiones e
individuos.
Actividades Contables: Estas representan puntos relacionados en el
flujo de las actividades socioeconmicas, tales como transacciones
comerciales.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:
A quien pertenece

Privada ---individual o colectiva

Pblica----del Estado
Mixta------Participacin del Estado y
personas privadas.

Actividades que realiza

Industrial
Comercial
De servicios
Bancaria
Agrcola
Fin que persigue:

General
Sociedad
Costos

PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS DE LA

CONTABILIDAD:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos
de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en
los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las
operaciones y la presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser
aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensin,
se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La
contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las
necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer
sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber
planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa
y confiable a sus usuarios internos y externos.
Otras definiciones del trmino principio, dicen:
Base,
fundamento sobre la cual se apoya una cosa, Mxima regla de
conducta. De acuerdo con estos conceptos, podra expresarse
respecto a los principios de Contabilidad generalmente aceptados,
que los mismos sirven de marco normativo o contienen las
directrices generales, para que los contadores en el desempeo de
su labor, orienten sta hacia objetivos que hagan ms funcional el

Es importante para mayor claridad, conceptuar entonces el

principio como un postulado o una gua y no confundirlo con lo que
es una ley natural, entendida sta como un encadenamiento o una
relacin constante entre ciertos hechos, que al producirse unos dan
origen a otros, como en el caso de la Contabilidad. En efecto, varios
tratadistas tal vez por un exceso clasista, denominan principio de
causalidad
a lo que debera llamarse en su justa y exacta
dimensin: Ley de Causalidad, que es el eje sobre el cual gira la
ciencia contable. Dice: No hay causa sin efecto o lo que es lo
mismo, no hay deudor sin acreedor o viceversa, situacin o
fenmeno que se mantiene inmutable absolutamente en todas las
transacciones, desde la ms insignificante, hasta la ms gigantesca,
desde el punto de vista financiero.
Algunos Principios a observar:
1. PRINCIPIO DEL COSTO: Afirma que los activos y servicios que se
adquieren se deben registrar a su costo real (llamado tambin costo
histrico) y n al precio de mercado. (Artculo 49 Decreto 26-92, Ley
del Impuesto sobre la Renta y sus reformas).
2. PRINCIPIO TCNICO: Los registros contables deben ser sanos y
ajustados a la naturaleza de la empresa.

3. PRINCIPIO DE REALIZACIN: Se refiere a que las empresas

deben registrar en su contabilidad absolutamente todos los
productos que haya devengado y los costos y gastos en que haya
incurrido durante el ejercicio, aun cuando no haya recibido los
primeros ni pagados los segundos al cierre de dicho ejercicio.
4. PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: Consiste en que durante un
ejercicio contable debe observarse un solo criterio en la utilizacin
de cuentas para que se obtengan resultados ajustados a la
realidad. (Artculo 368 del Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus
reformas.)
5. PRINCIPIO CONSERVADOR: Para no inflar el activo del balance
general, los bienes deben valorarse en la cifra ms baja entre el
costo y el precio del mercado. (Artculo 38 inciso q, del Decreto 2692, del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto sobre la Renta y
sus reformas.)
6. PRINCIPIO DE PRACTICIDAD: Este principio indica que los
hechos de poca importancia deben ser ignorados por el
responsable de los registros contables, por cuanto su control y
registros resultara oneroso para la empresa.

7. PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD: Este principio sostiene que los

cambios en los saldos de las cuentas, derivados de las
actividades de la empresa, para que los informes de contabilidad
se ajusten a la ley y sean realmente tiles deben operarse con
evidencia objetiva y concreta. (registros reales).
8. PRINCIPIO DE
CONFIABILIDAD: Los registros y estados
contables se basan en la informacin disponible ms confiable,
por lo que sern tan exactos y tiles como sea posible. La
informacin confiable se puede verificar. Tambin se le llama
principio de objetividad.
9. PRINCIPIO DE ENTIDAD: Una entidad contable es una seccin
de una organizacin que se distingue de otras organizaciones y
personas como una unidad econmica por separado. Desde la
perspectiva contable se establecen lmites bien marcados
alrededor de cada entidad, de modo que no se confundan sus
asuntos con los de otras entidades. (ingresos del giro normal del
negocio, aparte de los ingresos personales).(Artculo 14 del
Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus reformas.)

10.
PRINCIPIO DE LA EMPRESA EN MARCHA: La hoja de
balance de un negocio se prepara con base en la presuncin de
que la firma ha de continuar, que se trata de una empresa en
marcha. Suponemos que el negocio no ser vendido ni se
liquidar en el cercano futuro, sino que continuar funcionando y
desarrollando sus planes actuales. Los precios actualmente
estimados para venta del edificio y el terreno tienen menos
importancia que si tales propiedades se tuvieran para la venta.
(Artculo 24 del Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus
reformas).
11. ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente
donde el elementos subjetivo o propietario es considerado como
tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya
que una misma persona puede producir estados financieros de
varios entes de su propiedad.
12. SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: Las transacciones y eventos
econmicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con
su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con
su forma.

13. REVELACIN SUFICIENTE:

La informacin contable
presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el
usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
La filosofa de este principio se centra en que los estados
financieros deben revelar en una forma inequvoca ya sea en su
presentacin o en las notas aclaratorias al pie de los mismos,
cualquier informacin que induzca a formarse una idea objetiva
sobre la posicin financiera de la empresa y los resultados
econmicos durante determinado perodo. Desde luego que la
claridad o ampliacin no deben interpretarse como la necesidad
de enumerar procedimientos o atiborrar con notas sin
trascendencia financiera los referidos estados. Ms bien, dichas
notas deben ser concretas y referirse a hechos materiales
importantes que de alguna manera podran modificar o incidir
en los renglones de balance, sino en la empresa vista en su
conjunto. Precisamente su espritu no se refiere al detalle que a
veces enmaraa conceptos, sino a la revelacin completa o
plena de circunstancias que no deben omitirse.

DISPOSICIONES LEGALES
APLICABLES:
Fundamentalmente la contabilidad de los negocios se rige por
las disposiciones que establece el Decreto 2-70 del Congreso
de la Repblica, Cdigo de Comercio, en sus artculos 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 17, 332 , 334, 335, 336,
todo el captulo I del Ttulo III, artculos del 368 al 381).
La escritura constitutiva, en caso de Sociedades Mercantiles;
El Cdigo Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la
Repblica,
Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto 26-92 del Congreso
de la Repblica y su Reglamento Acuerdo Gubernativo
No.206-2004,
Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27-92 del
Congreso de la Repblica y su Reglamento Acuerdo
Gubernativo No.311-97,
los Principios Generalmente aceptados de la Contabilidad y
otras leyes aplicables.

CAMPO DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD:
As como en muchos otros campos de la actividad humana, durante
este siglo ha evolucionado un nmero de reas de especializacin
en contabilidad. Esta tendencia hacia la especializacin se debe en
gran medida al crecimiento en tamao y complejidad de las
entidades comerciales, los sistemas contributivos y la creciente
regulacin del comercio por medio de leyes y agencias
gubernamentales. Estas influencias, junto a los adelantos
tecnolgicos y al acelerado crecimiento econmico, han creado la
necesidad de contadores con un alto grado de especializacin en
varios campos.
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de informacin al
servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control
y toma de decisiones.
Esta genera informacin confidencial para los que toman
decisiones, como es el caso de altos ejecutivos, jefes de
departamentos, decanos de universidades y administradores de

LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Se relaciona con el registro

de transacciones de una entidad comercial o econmica y con
la preparacin de varios informes. Estos informes, que pueden
ser de carcter general o para fines especiales, proveen
informacin til para los gerentes, los dueos, los acreedores,
agencias del gobierno y para el pblico en general. De especial
importancia para el contador financiero son las reglas de
contabilidad que se conocen como los principios generalmente
aceptados de contabilidad. Las empresas corporativas deben
emplear estos principios al preparar sus informes anuales,
sobre el resultado de sus operaciones y su situacin financiera,
para sus accionistas y para el pblico inversionista. La
comparabilidad de los estados financieros es un elemento
esencial si la distribucin de los recursos de una nacin entre
las organizaciones comerciales ha de hacerse en la forma ms
deseable desde el punto de vista social.
CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD:
1. CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera
que sea comprensible para cualquier persona que tenga acceso
a sus registros.
2. PRECISA:
La contabilidad debe operarse en forma
cronolgica, es decir a diario, conforme se vayan dando las
operaciones mercantiles, razn por la que debe producir
informes oportunos que le permitan a la gerencia tomar las

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD
CON LAS CIENCIAS Y TCNICAS
RECONOCIDAS:
Para que la contabilidad pueda realizar su actividad, necesita
apoyarse o auxiliarse con otras ciencias como es el caso de:
La Matemtica: Sabemos que sta es la ciencia de los nmeros
y sta se relaciona con la contabilidad porque en todas las
operaciones que realiza el comerciante necesariamente
intervienen los nmeros, los que tambin se utilizan para su
registro correspondiente.
La Economa: Esta ciencia estudia los fenmenos econmicos de
una sociedad. Se relaciona con la contabilidad porque se puede
conocer los diferentes aspectos o fenmenos que se llevan a cabo
dentro de una empresa.
La Legislacin: Legislacin es el conjunto de leyes que regulan
las actividades de un grupo social. Como el comerciante es parte
de ese grupo social debe observar y cumplir con las diferentes

La Estadstica: Se relaciona con la contabilidad porque aplica

mtodos estadsticos para recopilar, clasificar, tabular e interpretar
los datos y resultados que se obtienen de la contabilidad.
La Etica: Se relaciona con la contabilidad y mas bien dicho sta
debe fundamentarse en la tica, ya que los registros contables
deben ser operados fielmente a los documentos legales que los
respaldan, el profesional de la contabilidad debe actuar con
prudencia, honradez y apegado a las leyes que la regulan.

LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD:

1. Inventarios
2. Diario o de Primera Entrada
3. Mayor o Centralizador
4. Balances o de Estados Financieros
LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD:
5. Actas
6. Cuentas por Cobrar
7. Cuentas por Pagar
8. Ventas
9. Compras
10.Planillas
11.Salarios
12.Conciliacin Bancaria

LA CUENTA:
CONCEPTO Y FUNCIONES:
La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y
situacin de un determinado elemento patrimonial, ms
concretamente se puede definir el estado que recoge la situacin
inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio.
Las cuentas representan las caractersticas siguientes:
1. Cada elemento o grupo de elementos homogneos es captado
por una
sola cuenta
2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de
elementos que representan con independencia de los otros bienes
que forman el patrimonio
3. Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situacin
actual de ese elemento
4. Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge
el valor
inicial y los incrementos de valor y en la otra las
disminuciones de valor
5. Grficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de
la izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER

Las funciones que tienen las cuentas son:

1. Numrica o cuantitativalos valores se miden en unidades
monetarias
2.

Clasificativa o cualitativase clasifican los hechos segn su

naturaleza

3.

Histricoespecifica las variaciones cronolgicamente

4. Previsinpodemos emitir previsiones de futuro siempre que

los hechos sean repetitivos
CONVENIO DE CARGO Y ABONO:
Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y
disminuyen en el Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto)
disminuyen en el Debe y se crean y aumentan en el Haber.

TECNICISMOS EN RELACIN A TRMINOS CONTABLES:

ADEUDAR, CARGAR O DEBITARRealizar una anotacin en el
Debe de una cuenta
ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATARRealizar una
anotacin en el Haber
de una cuenta
DBITOSuma del Debe de una cuenta
CRDITOSuma del Haber de una cuenta
SALDODiferencia entre el dbito y el crdito. Puede ser.
DEUDORSi el dbito es mayor que el crdito
ACREEDORSi el dbito es menor que el crdito
CEROSi el dbito es igual que el crdito
LIQUIDAR UNA CUENTAcalcular el saldo
SALDAR UNA CUENTAAnotar su saldo de forma que dbito y
crdito sumen lo
mismo
CERRAR UNA CUENTASumar el Debe y el Haber despus de
saldada
ABRIR UNA CUENTAPoner ttulo (nombre o nmero) a una
cuenta y realizar en
ella a continuacin la primera
anotacin
REABRIR UNA CUENTAContinuarla en folio distinto al que se
abri

CUENTA DEUDORAAquella cuyo saldo es deudor

CUENTA ACREEDORAAquella cuyo saldo es acreedor
ASIENTOCada una de las anotaciones realizadas en el Libro
Diario (asiento de
diario) y en el Libro Mayor (asiento de
mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTAEliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTABuscar la igualdad de cargos y abonos
en un asiento
o cuenta
PASAR UN ASIENTOTrasladar a las cuentas del Mayor las
anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTAMomento de tiempo a partir del
cual ha de
ser pagado o cobrado un saldo

LAS CINCO CUENTAS BSICAS DE LA

CONTABILIDAD:

Activo
Pasivo
Capital Patrimonio
Ingresos
Costos o Gastos

ACTIVO:
Seccin del Balance General que contiene los rubros que
representan los bienes y derechos con que cuenta una empresa a
una fecha determinada, las que se clasifican segn su grado de
disponibilidad o de convertibilidad en efectivo, en los grupos
siguientes:
1.
2.
3.

Activo Circulante o Corriente

Activo Fijo o Inmovilizado
Activo Diferido

ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE:

Este grupo representa las cuentas del giro ordinario y normal de
una empresa, las que tienen constante movimiento y se
encuentran disponibles en efectivo o prximos a convertirse en
efectivo.
Se clasifica en:
4. Disponible
5. Exigible
6. Realizable

1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos

en efectivo, que est disponible en cualquier momento para ser
utilizado en las distintas operaciones mercantiles de la empresa,
Ejemplos:
CAJA: Es el efectivo disponible en la caja de la empresa, y que est
dispuesto para ser utilizado en forma inmediata.

CAJA CHICA: Fondo fijo en efectivo reintegrable o reembolsable

para pagos menores y de emergencia, permite no llevar a cabo todo
el procedimiento de emisin de cheque.
Se pueden asignar cuantas cajas chicas sean necesarias en la
empresa.

BANCOS:
Saldos de depsitos en efectivo efectuados en
instituciones bancarias, que pueden ser en moneda de diferente
divisa.

INVERSIONES EN VALORES: Convertibles en dinero, (acciones,

bonos)

2. EXIGIBLE: Son todos los activos que corresponden a la

empresa y
que tiene el derecho de exigir que se le
pague.
DOCUMENTOS POR COBRAR: (letras de cambio o pagars
a corto plazo)

CUENTAS POR COBRAR O CLIENTES: Saldos por ventas al

crdito.
COMPRAS EN TRNSITO: Erogaciones a cuenta de
importaciones.
DEUDORES VARIOS: Saldos a favor de la empresa por
diferentes razones.
IMPUESTO

AL

VALOR

AGREGADO

POR

COBRAR:

3. REALIZABLE: Son todos los activos que pertenecen a

la empresa y que estn disponibles para la venta y que
pueden convertirse
en efectivo. Ejemplo:
INVENTARIOS: (de mercaderas, materias primas,
productos en
proceso,
materiales etc.)

ACTIVO FIJO O PERMANENTE: Comprende todos los

activos que le pertenecen a la empresa y que le sirven
para la explotacin de las actividades que le generarn
rentas.
Ejemplos:

Maquinaria

Terrenos

Edificios

Mobiliario y Equipo

Equipo de Computacin

Vehculos

Herramientas

Semovientes

Cristalera

Mantelera

Y otros, de acuerdo con la actividad que realice la empresa.

ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a este grupo las cuentas

que representan erogaciones de cierta importancia en
cuanto a su calidad y monto en que han incurrido las
empresas para poder operar. Estas erogaciones no deben
ser absorbidas en su totalidad por los gastos de operacin
del ejercicio en que han sido pagados, sino en varios de
ellos a travs de amortizaciones de acuerdo con la ley.
Entre ellos se encuentran:
GASTOS DE ORGANIZACIN: Incurridos para crear
empresa, por ejemplo: trmites de inscripcin en
Registro Mercantil, fiscales, patronales y adecuacin
instalaciones previo al inicio de la venta y distribucin
sus productos.

la
el
de
de

MEJORAS EN ACTIVOS ARRENDADOS: Cuando su vida

til o el contrato de arrendamiento es superior a un ao.
CRDITO MERCANTIL: Cuando se haya pagado.
DERECHOS DE LLAVE: Cuando se haya pagado.

GASTOS DIFERIDOS: Se registran bajo este rubro las

cuentas que contienen los gastos pagados por anticipado
durante el ejercicio y que surtirn sus efectos en ejercicios
posteriores, por ejemplo:
Seguros pagados por anticipado
Intereses y descuentos anticipados
Existencias de papelera y Utiles (siempre que sea
una
cantidad
considerable)

Existencias de Especies Postales y Fiscales

Alquileres pagados por anticipado

PASIVO:
Seccin del Balance General que exhibe las obligaciones
contradas por una empresa a favor de terceros.
Las cuentas que integran el Pasivo se clasifican conforme
al menor o mayor tiempo en que la empresa est obligada
a cubrirlo as:

1.
2.
3.

Pasivo Circulante o Corriente

Pasivo Fijo
Pasivo Diferido

PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Tiene las mismas

caractersticas del activo circulante ya que en el se agrupan las
cuentas que controlan las obligaciones que la empresa adquiere en el
giro ordinario de su explotacin y que debe cubrir dentro del perodo
siguiente, por ejemplo:

Proveedores (llamamos as a aquellas personas o empresas

que proveen
a nuestra empresa productos, mercaderas o materias
primas al crdito)

Cuentas diversas por pagar (a corto plazo)

Impuesto al Valor Agregado por Pagar (constituye el monto del
Impuesto al
Valor Agregado cobrado a nuestros clientes en las
ventas efectuadas y
que est pendiente de ser regularizado con el
Impuesto al Valor Agregado
pagado en nuestras compras.
Impuestos y contribuciones por pagar (Constituyen los impuestos
y contribuciones que el comerciante o industrial tenga pendiente de
pagarle
al fisco).

Dividendos por pagar (siempre que hayan sido declarados como

distribuibles)
Descuentos por Pagar (cuotas de trabajadores, igss, descuentos
judiciales, Banco de los Trabajadores, etc.)
Documentos por Pagar (a corto plazo)

PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que

representan los compromisos a largo plazo adquiridos por la
empresa, o sea aquellas cuya obligacin de cancelarlas vence hasta
pasado un ao, por ejemplo:

Documentos por pagar

Prstamos bancarios
Hipotecas
Emisiones de bonos

PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una

empresa recibe, con la obligacin de prestar un servicio o entregar
una mercadera en el futuro, cuando se cumplen tales compromisos
desaparece la obligacin y se hace propio lo recibido en forma
anticipada, por ejemplo:

Intereses recibidos por anticipado

Descuentos recibidos por anticipado
Utilidad diferida en ventas a plazos
Anticipos a ventas recibidas
Primas en venta de acciones, etc.

CAPITAL Y RESERVAS DE CAPITAL:

El capital neto de una empresa se computa considerando las aportaciones
originales de los socios o el valor nominal de las acciones, la reserva legal, las
reservas de capital creadas para fines determinados y las utilidades
disponibles para su distribucin entre los propietarios, o menos las prdidas
acumuladas si las hubiere. Forman parte del capital neto de la empresa, las
siguientes cuentas:
Capital social (aportaciones de los socios)
Reserva Legal (conforme el artculo 36 del Cdigo de Comercio, Las
Sociedades Mercantiles deben crear e incrementar con un mnimo del 5%
de las utilidades netas anuales.)
Superavit o Dficit (el primero representa utilidades efectivamente
ganadas, no distribuidas y el segundo prdidas sufridas).
Reservas para eventualidades o contingencias.
Reservas para Inversiones (utilidades efectivamente ganadas, dejadas en
la empresa para fines especficos de inversin.)

CUENTAS DE PRODUCTOS:

Ventas (monto de las ventas efectuadas por mercaderas realizadas)

Servicios Prestados (valor de los servicios prestados por la empresa a la clientela
Cuotas de Asociados (cuando se trata de asociaciones)
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Gastos no Deducibles

CUENTAS DE GASTOS:

Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Devoluciones y Rebajas sobre ventas

GASTOS DE VENTA:
Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa
como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestacin
de sus servicios, tales como:

Publicidad y propaganda
Gastos de empaque
Depreciacin vehculos de reparto
Sueldos de vendedores
Comisiones de vendedores
Prestaciones sociales de vendedores
Sueldos de ejecutivos de ventas
Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIN:
Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:

Prestaciones sociales del personal de oficina

Dietas y gastos de representacin

Alquileres edificios de administracin

Seguros y fianzas

Papelera y tiles

Amortizacin Gastos de Organizacin

Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina

Depreciacin vehculos de administracin

Impuestos y contribuciones

GASTOS
acumulan

FINANCIEROS:
los

gastos

Son las cuentas que

derivados

de

operaciones

financieras o de bsqueda de recursos ajenos, por

ejemplo:

GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones
financieras o de bsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:

Intereses y gastos bancarios

Descuentos por pronto pago

Intereses por compras al crdito

GASTOS NO DEDUCIBLES:
An cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran
en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta,
para la liquidacin y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente
constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:

Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente.

Gastos que no estn respaldados con el documento legal que

corresponda.

Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la

empresa.

Gastos que no hayan sido para producir renta.

OTROS PRODUCTOS Y GASTOS:

Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos
logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no
se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo:

Sobrantes o faltantes de efectivo o valores

Dividendos percibidos

Utilidades o Prdidas en negociacin de activos fijos.

LA
LA ECUACIN
ECUACIN
PATRIMONIAL
PATRIMONIAL