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Introduccin

El xito de la administracin radica en


un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
informacin exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos


tecnolgicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
informacin de manera rpida

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Men Principal

Tics

Tipos de Sistemas de
software Informacin
contable

Software
Contable

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Las TICs en la Contabilidad

Herramientas que permiten la aplicacin de


los procedimientos tecnolgicos y los
diferentes paquetes contables

Son un motor de cambio

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Ventajas
Permite un Ahorro significativo Poderosa Herramienta de
de tiempo. informacin

Permite que la informacin Permite simplificacin y


llegue a los usuarios ms rapidez en el trabajo
rpida, completa, confiable y
comprensible. Permite tener la informacin
ordenada y en tiempo real
Permite aplicar la contabilidad
en todo tipo de empresa. Buen Sistema de Informacin

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1. Definicin
2. Procesos

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Definicin Y Objetivos

1. Automatizacin de
Un sistemas de procesos
informacin es un
2. Proporcionan
Conjunto de funciones
informacin rpida y
o componentes que
de apoyo
obtienen, procesa,
almacena y distribuye 3. Logra ventajas
informacin competitivas

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Procesos

Entrada de Procesamiento
1 Informacin 3 de Informacin

Almacenamiento Salida de
2 de Informacin 4 Informacin

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Entrada de la Informacin

Proceso en el cual el sistema de informacin


toma los datos que requiere para procesar la
informacin.

Pueden ser:

Manuales Automticas

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Almacenamiento de Informacin

A travs de este el
sistema de informacin
puede recordar la
informacin guardada
en el proceso anterior
Esta informacin suele
ser almacenada en
archivos

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Procesamiento de Informacin

Capacidad del Sistema de informacin para


efectuar clculos de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas

Permite la transformacin de la informacin


para utilizarla en la toma de decisiones

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Salida de Informacin

Salida

Capacidad del Sistema de


informacin para sacar la
Almacena-
Entrada informacin procesada
miento

Proceso

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Esquema Sistema informacin

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Esquema Sistema informacin contable

Informacin procesada
Sistema de informacin
Datos e Informacin

Sistema de informacin contable

OPERACIONES PROCESOS INFORMACIN


CONTABLES CONTABLES CONTABLE

Documentos Registros

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1. Definicin
2. Caractersticas
3. Ventajas
4. Desventajas

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Definicin

El Software contable registra y


procesa las transacciones
Son los programas de histricas que se generan en
contabilidad o paquetes una empresa o actividad
contables, destinados a productiva: las funciones de
sistematizar y simplificar compras, ventas, cuentas por
las tareas de contabilidad. cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios,
balances, produccin de
artculos, nminas, etc

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Caractersticas

Flexibilidad Compatibilidad
1. Adaptacin a los requerimientos 1. Con programas como office
de la empresa 2. Con otros programas contables y
2. Definicin de documentos ms financieros
comunes 3. Importa y exporta informacin
3. Edicin del plan de Cuentas 4. Manejo de monedas
4. Posibilidad de cambio en 5. Intercambio de Informacin
formatos y fuentes

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Caractersticas

Seguridad Uniformidad Fcil manejo


1. Claves de acceso 1. Plan nico de cuentas 1. Actualizacin de
2. Definicin de usuarios 2. Estandarizacin de saldos
y perfiles formatos y procesos 2. Definicin consultas
3. Informe de cualquier 3. Graficas estadsticas especiales
inconformidad 3. Consulta inmediata
4. Desglose de
informacin

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Ventajas

Velocidad
Paso automtico al mayor
Obtencin oportuna de la
informacin contable
Impresin automtica de
documentos
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Desventajas

Disminucin en la confiabilidad
de la informacin

Complicado proceso de auditoria

Costos elevados de software y


hardware

Recurso humano indispensable


para manejo del programa

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Tipos de Software
Contable
Monica
Icontab 8
SIC-JAC
Tipos de Software Contable
Nombre Caractersticas
Facturacin:
Especificacin de Numeracin
Orden por criterios
Facturacin en lotes
Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtencin de libros
legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del inventarios

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Tipos de Software Contable
Nombre Caractersticas
Diseo Inteligente de Plan de Cuentas.
Apertura de Gestin Contable.
Asientos Contables de Ingreso, Egreso
y Traspaso.
Libro Diario y Libro Mayor.
Balance de Comprobacin de Sumas y
Saldos.
Estado de Resultados.
Balance General, Comparativo y Re-
expresado.
Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Evolucin del Patrimonio.

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Tipos de Software Contable
Nombre Caractersticas
MODULO DE CONTABILIDAD
Comprobantes de Ingreso, Egreso y
Traspaso (diario).
Plan de cuentas con 5 niveles.
Libro diario, libros de compra y venta
IVA, libro mayor.
Actualizacion con tipos de cambio o
indice UFV (N, C, 3 y 6).
Exporta libros IVA, en formato ASCII
para el Software Da Vinci.
Balance de sumas y saldos, Balance
General, estado de resultados y
Presupuestos

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