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Instructivo Formatos
Instructivo Formatos
Estudiante Unefista.
Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y
supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la
comunidad o institucin bajo el rol de tutor comunitario. Los datos solicitados
en esta planilla son: nombre, apellido y condicin en la UNEFA del tutor,
nombre, apellido y cdula de identidad del tutor comunitario, nombre, apellido,
cdula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, ttulo del
proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutoras, por ltimo firma del
tutor y nmeros de telfono donde localizarlo.
Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos
anteriormente, deben consignar en una carpeta marrn tamao oficio dicha
documentacin en la Coordinacin de Extensin del Ncleo Extensin en la Unidad
de Servicio Comunitario si existiera, all la persona encargada deber asegurase que
todo lo plasmado en las planillas este en orden, y proceder a colocar el numero de
control y as como tambin lo colocara en una base de datos en digital, el nmero
asignado ser el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el
Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las
planillas de inscripcin una carpeta marrn tamao oficio con gancho, con el fin de abrir
el expediente correspondiente, all se colocaran todas los informes, control de
asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de inters sobre la ejecucin del
grupo, de acuerdo a los formatos establecidos.
Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o
Institucin donde est ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de
institucin, nombre y direccin, identificacin de los miembros del grupo (apellido,
nombre, cdula de identidad, telfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la
actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de horas,
N participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros, charlas,
jornadas, talleres, campaas, reuniones con misiones, otros; especificar en cada caso
nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a
los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada por el tutor
comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institucin donde se este
realizando el mismo.
Es de resaltar, que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los
formatos SC.2 y SC.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad, calidad y
rendimiento del proyecto servicio comunitario.
SC.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los
tutores y la denominacin del proyecto.
Es importante sealar que a medida que el estudiante consigne los formatos del
servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus
en los mismos, en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes,
deben velar que la informacin plasmada sea fidedigna, de esta manera se fortalecer y
unificar la informacin de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional.
Este formato recoge la informacin de los estudiantes que asisten al taller de induccin,
se les solicita que coloquen en letra legible:
Nombre
Apellido
Nmero de Cdula de Identidad
Telfono
Carrera
Semestre
Seccin
Correo Electrnico
Firma
Adicionalmente en la parte superior del listado se deben llenar los campos que
identifican el ncleo, la extensin, fecha y hora en que se realiza el curso, este ltimo
dato se coloca en virtud de que algunos ncleos realizan oleadas de cursos en los
distintos turnos de clases que dicta la universidad.