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HumanSite | Insurgentes Sur 619 802 Col. Npoles, C.P. 03810, Mxico Distrito Federal. Tel. 4210 9900.
1. Introduccin.
HumanSite cuenta con el modulo de IMSS el cual tiene las siguientes caractersticas:
Realizar una Interface Electrnica con el IDSE, optimizando el tiempo del personal que opera la
nmina al no requerir interactuar con 2 sistemas para hacer los movimientos ante el IMSS y
permitiendo realizar movimientos masivos de manera electrnica.
Confronta con el Seguro Social - Permite identificar cualquier diferencia que pueda provocar
multas recargos actualizaciones o incluso capital constitutivo.
HumanSite permite generar la constancia de inscripcin ante el Seguro Social en forma
individualizada (Emisin del Afil06 personalizado).
En este mdulo, adems de poder emitir el IDSE, HumanSite cuenta con un sistema que detecta
los movimientos extemporneos y actualiza automticamente las fechas a las permitidas de
acuerdo a la normatividad del Seguro Social.
Estas acciones las realiza reflejando todos los movimientos procesados dentro de la aplicacin
(Altas, Reingresos, Bajas, Modificaciones Salariales, Incapacidades y Faltas).
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2. Utilidad
El presente manual permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin
de tareas, ubicacin y reportes generados
Auxilian en la induccin del proceso y capacitacin del personal ya que describen en forma
detallada las actividades del mdulo.
Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos del Modulo IMSS en HumanSite.
Interviene en la consulta de todo el personal que se desee emprender tareas de simplificacin de
trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc. para establecer un sistema de
informacin o bien modificar el ya existente.
Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y su evaluacin.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinacin de actividades para evitar duplicidades.
Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,
procedimientos y mtodos.
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3. ndice
1 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . .
2 Utilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . .
3 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4. . . .
4
4.1
4.2
4.3
5
5.1
5.2
5.3
5.4
Pestaa de Movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . .
Filtros de Operacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8.
Boton Reportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8. . . .
Botn Reportes de Movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . .8. . .
Icono Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
.....
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.3
6.4
6.5
6.6
Actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
...
Resumen de Nmina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
.....
Actualizacin de SDI por aniversarios . . . . . . . . . . . . . 31
Actualizacin de SDI por Variables . . . . . . . . . . . . . . . . 32
11 Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
.....
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Ingresar al Sistema
Directorio - Nomina
Subdirectorio Legislacin Mexicana
Mdulo IMSS
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5. Pestaa de Movimientos.
Esta pestaa es una generadora de informacin, en ella se reflejan los movimientos generados
en HumanSite, tales son: Altas, Reingresos, Bajas y Modificaciones Salariales.
5.1.- Filtros de Operacin.
En esta pestaa se generan reportes informativos en Excel segn parmetros predefinidos en los
filtros de ejecucin:
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La Opcin de Reporte de Movimientos nos arroja un Lay Out de los movimientos generados
con los parmetros de estos establecidos previamente por los filtros seleccionados en la Bandeja
de Reportes.
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Dicho reporte se genera en un archivo en Excel el cual contiene los siguientes datos.
No Empleado,
Nombre,
Apellido Paterno,
Apellido Materno,
Captura (Fecha en la que el Ejecutivo captur el movimiento efectuado en HumanSite),
Envo (Fecha en la que el movimiento fue enviado al IMSS),
Conciliado (Status que guarda el movimiento en HumanSite),
Movimiento (Fecha del Movimiento),
Gua IMSS (Referencia de envo de movimientos a IDSE),
No IMSS (Nmero de Seguridad Social del Trabajador),
Registro Patronal,
Tipo Movimiento (Alta, Reingreso, Baja y Modificacin de Salario),
SDI Neto,
Estatus SUA (Status que guarda el movimiento con respecto al apartado de Sua dentro
de HumanSite) y
Fecha IMSS (Fecha de Envo a IDSE).
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6. Modulo IDSE
En el modulo de IDSE generamos archivos cargas bach (Lay Outs de carga) para IDSE de los
movimientos efectuados por Altas, Bajas y Modificaciones de Salario
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6.2 Icono Zoom. Con esta opcin veremos la informacin filtrada en la pantalla de consulta.
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.7
Fecha IMSS: HumanSite cuenta con un sistema que detecta los movimientos
extemporneos y actualiza automticamente las fechas a las permitidas de acuerdo a la
normatividad del Seguro Social esta fecha refleja si el movimiento es extemporneo la
fecha de envio del movimiento actualizada a 5 das hbiles anteriores a la fecha de
extemporaneidad, si la aplicacin del movimiento esta dentro del margen permitido
demuestra la fecha de aplicacin del movimiento, estas fechas son asignadas al
momento de generar las Cargas Bach en IDSE.
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6.4 Conciliar. El botn de Conciliar permite cambiar el Status de los movimientos generados
en HumanSite de Por Conciliar a Conciliado (Conciliado es el trmino utilizado para
catalogar a los movimientos importados en IDSE)
esto con la finalidad de conocer
el Status de los movimientos generados y enviados al IMSS.
Para tal efecto es necesario subir a HumanSite el archivo importado y aceptado por
IDSE, es decir:
Una vez generado el Lay Out en HumanSite se importa el archivo .txt a la
plataforma IDSE.
Una vez verificando que los movimientos hayan sido aceptados se importa el
archivo Lay Out cargado en IDSE a HumanSite siguiendo el siguiente proceso.
Da click en el botn Conciliar y seala la ruta del guardado del archivo
Lay Out importado a IDSE.
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6.5 Acuse Notarial. Esta opcin permite obtener el Acuse Notarial por trabajador, para ello es
necesario hacer un Lay Out por lote generado en IDSE siguiendo los siguientes parmetros.
*Cabe sealar que este Lay Out se tiene que elaborar en Excel y guardarlo bajo la extensin csv.
(Archivo delimitado por comas).
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a) Nmero de Lote
b) Registro Patronal 11 Dgitos
c) Razn Social
d) Fecha de Transaccin
e) Tipo de Movimiento
f) Tipo de Reporte: Afil05 = Mov Aceptados Afil04 = Mov Rechazados
g) Nmero de Seguridad Social 11 Dgitos
h) Nombre del Asegurado
i) SDI
j) Filler en 0
k) Filler en 0
l) Fecha del Movimiento
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El lay Out armado debe ser generado en formato CVS Delimitado por comas.
Una vez generado el Lay Out se tiene que importar al sistema bajo el tipo de
importacin AFIL06
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Se nos pedir registrar nuevamente nuestro password registrando quien es el que emite la carga
de informacin.
Una vez ratificado este nos aparecer una ventana emergente en la cual tendremos que
seleccionar las casillas de:
Fecha
Tipo de Movimiento
Numero de Empleado
SDI Neto
Registro Patronal
Nmero de IMSS
ya que con esta seleccin daremos la instruccin al sistema de conciliar los datos de los
trabajadores cargados es este con los datos importados mediante el layout generado; previa
seleccin de las casillas damos Click en el botn Conciliar.
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Una vez realizada la conciliacin HumanSite emitir un reporte en Excel la Bandeja de reportes
donde reflejar los movimientos operados y aceptados por el IMSS.
Efectuado este proceso HumanSite generar comprobantes Afil05 de manera individual, los
cuales se pueden descargar dando click en la opcin comprobante.
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7. MODULO SUA
En este modulo HumanSite nos permite generar los archivos de Importacin de Datos (Lay
Outs) al programa SUA.
Nmero de Empleado,
Fecha de Realizacin,
Fecha del Movimiento,
Por Registro Patronal y
Por Compaa o Nmina.
Es necesario seleccionar el tipo de Lay Out que se desea trabajar, ya que la plataforma del SUA
solo aldmite los siguientes Lay Outs:
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Razn por la cual Human Site tiene predifinidos los siguientes Lay Outs:
1. Trabajadores. Lay Out que contiene los datos bsicos de los trabajadores.
2. Movimientos. Lay Out que contiene los tipos de movimientos que se pueden reportar al
SUA (Bajas, Modificaciones de Salarios).
3. Trabajadores Complementos. Lay Out que contiene la informacin complementaria de
los trabajadores, como el Cdigo Postal, la fecha de Nacimiento, la Clave del lugar,el
Sexo, etc.
4. Movimientos de Incapacidad. Lay Out que contiene los datos de las incapacidades
efectuadas segn el rango predefinido.
5. Datos Incapacidad. Lay Out que contiene los datos de las incapacidades que se desean
cargar al SUA.
6. Nuevos Crditos Infonavit. Lay Out que contiene los datos crditos de los trabajadores
previamente definidos para su incorporacin al SUA.
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Una vez realizada esta accin SUA comenzara la carga de movimientos, en caso de existir
anomalas en la informacin este arrojara un resumen de las causas de los movimientos no
aceptados.
8. INFONAVIT.
Este modulo es nicamente para generar reportes informativos de los acreditados, un reporte de
los trabajadores asegurados con crditos infonavits, asi como sus amortizaciones retenidas en un
bimestre previamente especificado.
Para realizar esta funcin es necesario capturar los parmetros necesarios para filtrar la
informacin requerida.
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9. CONFRONTA.
Este modulo realiza una comparacin por tipo de movimientos que se tengan reales contra los
movimientos generados para IDSE y SUA.
Este confronta los movimientos registrados en HumanSite VS movimientos generados en IDSE
(Las Cargas Bach Generadas) VS Movimientos aceptados por el IMSS (Movimientos IDSE
Conciliados) VS Movimientos Generados en Cargas Bach SUA.
Como podrs ver es necesaria la retroalimentacin al sistema de los movimientos IDSE y SUA
generados, ya que de ello depende la correcta contemplacin de movimientos.
La generacin de esta confronta debe de efectuarse considerando los siguientes parmetros:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Registro Patronal
Empresa
Empleado
Nmero IMSS
Fecha Inicial
Fecha Final
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10. ACTUALIZACIONES.
10.1 Resumen de Nmina.
En este modulo se puede generar un reporte de acumulado en Excel de todas las percepciones
pagadas en su modo total, gravado y exento, as como de las deducciones y retenciones
efectuadas en un periodo de tiempo deseado.
Para realizar esta funcin es necesario el llenado de filtros especificando la informacin
requerida.
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Adicionalmente HumanSite cuenta con los botones de Actualizacin de Sueldos Variables y por
Aniversario.
Validar: Accin que valida mediante un reporte en Excel los elementos conformantes
como fecha de ingreso, fecha de antigedad, das de vacaciones y prima vacacional a
derecho, SDI anterior al proceso efectuado, nuevo factor de integracin y nuevo Salario
Diario Integrado.
Actualizar: Accin que actualiza los salarios de los trabajadores en los datos del
empleado como en los datos de IMSS previa validacin de los mismos.
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Validar: Accin que valida mediante un reporte en Excel los elementos conformantes
como fecha de ingreso, fecha de antigedad, das de vacaciones y prima vacacional a
derecho, SDI Fijo y Variable, los conceptos integrantes al salario , nuevo factor de
integracin y nuevo Salario Diario Integrado.
Actualizar: Accin que actualiza los salarios de los trabajadores en los datos del
empleado como en los datos de IMSS previa validacin de los mismos.
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11. BANDEJA
En este modulo se reflejaran todos los reportes y Lay Outs solicitados al sistema, como su
nombre lo indica es una bandeja de reportes.
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