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Directiva Obras 2014-Revisado
Directiva Obras 2014-Revisado
I.
OBJETIVO
Optimizar la gestin de la Direccin Desconcentrada de Cultura Cusco
estableciendo e implementando acciones de control tcnico - administrativo,
orientando al personal profesional y tcnico encargado de la ejecucin de
obras.
Las normas comprendidas en la presente, son de cumplimiento obligatorio de
residente de obra, responsables de componentes, personal tcnico y personal
administrativo designado.
II.
FINALIDAD
Utilizar en forma racional los recursos pblicos destinados a la inversin, en el
marco de los principios de economa, priorizacin, eficiencia y eficacia durante
la fase de ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica.
III
BASE LEGAL:
IV.
ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin del rea Funcional de Obras y Puesta en
Valor de Bienes Muebles e Inmuebles y de conocimiento de los rganos
involucrados en la ejecucin fsica y financiera de proyectos de inversin
pblica de la Direccin Desconcentrada de Cultura Cusco del Ministerio de
Cultura.
V.
RESPONSABILIDADES
5.1
CONSIDERACIONES GENERALES
VII.
6.4
6.5
6.6
6.7
7.1.1
7.2
1
7.2.1
7.4
DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
7.4.1
7.5
7.6
PERMANENCIA EN OBRA
7.6.1
7.6.2
7.6.3
7.7
7.6.4
7.6.5
7.6.6
7.6.7
7.6.8
7.7.2
7.7.3
7.7.4
7.7.5
7.7.6
10
7.7.8
7.7.9
11
12
13
14
15
7.8
CUADERNO DE OBRA
7.8.1
7.8.2
7.8.3
7.8.4
7.8.5
7.8.6
7.8.7
16
7.8.8
7.8.9
17
7.9.2
7.9.3
7.9.4
7.9.5
7.9.6
7.9.7
7.9.8
7.9.9
18
sistema
de
19
20
21
22
7.14
23
24
25
26
7.16
27
28
29
30
seguimiento
31
32
33
FORMATOS
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
VIII
8.2
8.3
8.4
34
8.6
8.7
35
2.00
3.00
DATOS GENERALES
Nombre del Proyecto de Inversin Publica
Cdigo SNIP
Nombre de la Meta por componentes (Obra)
Ubicacin
Cuadro de reas
Presupuesto asignado en el ao fiscal
Presupuesto asignado por componentes
Programacin Financiera y Fsica de Obra anual segn SNIP Meses
calendario
Programacin Financiera y Fsica de Obra anual segn Expediente Tcnico
Meses calendario
Fecha de inicio de obra
Fecha de cierre de obra
Fuente de financiamiento
Formato 19 Ficha de Seguimiento de Proyecto
EJECUCION PRESUPUESTAL
VALORIZACION N
COSTO DIRECTO
Imprevistos con sus respectivos anlisis de precio unitario de las obras
ejecutadas.
TOTAL COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
Gastos Generales
Remuneracin del Residente
Remuneracin del Sobrestante
Combustibles, Lubricantes (Visitas de supervisin e inspeccin):
36
4.00
5.00
6.00
7.00
1.00
2.00
INTRODUCCION
DATOS GENERALES DE OBRA
Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico
Nombre del Proyecto
Nombre de la Meta (Obra)
Localizacin
Ubicacin
Cuadro general de reas
rea total del predio
rea total construida
rea libre del predio
rea programada intervenida
rea de metas ampliadas
rea ejecutada total
Avance porcentual acumulado anterior
Avance porcentual ejecutado del ao
Metrado acumulado anterior
37
4.00
VALORIZACION FINAL
COSTO DIRECTO
Costo Directo de las partidas
Imprevistos
TOTAL COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
Remuneracin de Residente
Remuneracin del Sobrestante
Combustibles y Lubricantes
Materiales de escritorio y Otros
Alquiler de Equipo
Repuestos
Alimentos para personal de apoyo
Viticos
Vestuario
Enseres
Pasajes
Tarifas de servicios pblicos
Servicios de terceros
Costo de Pre-Liquidacin Tcnica y Financiera
Costo de Supervisin
TOTAL GASTOS GENERALES
TOTAL VALORIZACIN
Saldo de existencia fsica de materiales valorizado
Todas las valorizaciones mensuales del ao
Adjuntar los extractos mensuales de los partes de almacn del ao
Adjuntar los partes de asistencia del personal de obra mensuales del ao
5.00
6.00
el
proceso
de
38
7.00
8.00
9.00
durante el proceso de
39
GASTOS GENERALES:
Considerar cargas reales ejecutadas en la obra como es: personal (por
ejemplo; Residente de Obra, Asistente Tcnico, Asistente Administrativo,
Almacenero de Obra, etc. e insumos Carburantes, repuestos).
* Parmetro establecido por la Directiva Nacional del SNIP
alimentos para personal de apoyo, viticos, vestuario, tiles de escritorio,
enseres, pasajes, tarifas de servicios pblicos, otros servicios de terceros,
persona jurdica, costo del informe final de obra, etc.)
Este rubro se considera siempre y cuando no este considerado en el anlisis
de precios unitarios, considerando que se utiliz un mnimo necesario para el
funcionamiento normal de la obra, en el proceso de su ejecucin.
14.00 PLANOS:
Se adjuntaran planos del estado antes de la intervencin y planos del proceso
de intervencin final, con indicaciones claras y precisas de las metas
alcanzadas en el ao.
El residente de obra est en la obligacin de entregar los planos de
intervencin utilizados en original o el Software del digitado de los planos a la
Sub-Direccin de Obras o hacer de conocimiento de la existencia de este en el
archivo de la Institucin, con el visto bueno del Sub Director de Estudios y
Proyectos, al momento de la entrega del informe final de obra, el
incumplimiento conlleva a sancin administrativa el mismo que se califica como
demrito para futura asignacin de responsabilidades que encomiende la
Direccin Regional de Cultura Cusco, al Residente de Obra.
15.00 FOTOGRAFIAS:
Se adjuntar el lbum de la documentacin fotogrfica desde el estado inicial,
durante el proceso, hasta el estado de culminacin de lo programado en el ao,
en esta se debe de haber retratado al residente de obra en cada una de las
obras ejecutadas como archivo de ejecucin de las obras programadas,
adems se debe entregar los negativos a la Sub-Direccin de Obras, para su
archivo en el Departamento Fotogrfico del INC.
16.00 OTROS DOCUMENTOS:
Se deber alcanzar los siguientes documentos:
Cuaderno de Obra.
Cuaderno de control de asistencia.
Inventario Fsico de saldos de Almacn valorizado.
40
41
42