MANUAL DE

USUARIO

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN

LA HERRAMIENTA USHAY

ENERO 2014

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL 1

 INSTRUCTIVO PAC

1. RECOMENDACIONES GENERALES ANTES DE LLENAR EL FORMATO PAC EN

EXCEL

 El sistema sólo aceptará el formato comprimido (.zip) generado por la

herramienta “USHAY”, la herramienta “USHAY” la puede descargar
accediendo al siguiente enlace:

http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/modulos-del-ushay/

 Se recomienda no cambiar el nombre del archivo que automáticamente se

obtiene con la opción Generar PAC - Excel con el nombre “pac_con_esigef”
o “pac_sin_esigef”, según corresponda. Si desea poner otro nombre al
archivo, recuerde no poner espacios en blanco, puntos intermedios.

 No modifique el RUC de la Entidad que se encuentra en la celda B3. Tenga

cuidado que el RUC no se convierta a número exponencial, el formato de
este campo debe ser del Tipo Texto.

 No agregar más filas ni columnas en el encabezado del formato PAC en el

caso de un formato con esigef el rango de no modificación es: fila 1 hasta
fila 5 y desde la columna A hasta la columna AF, en el caso de un formato
con sin esigef el rango de no modificación es: fila 1 hasta fila 5 y desde la
columna A hasta la columna S

 Comience a ingresar la información desde la fila 6, columna p en un

formato con esigef y desde la fila 6, columna c en un formato sin esigef.

 No incluya fórmulas.

 No modifique la posición de las columnas.

 No coloque información entre filas (Ejemplo: Títulos entre fila y fila).

 No agregue subtotales.

 No deje filas, columnas o celdas en blanco.

 No formatee las celdas agregando colores letras con subrayado entre

otros.

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2. DESCRIPCIÓN DE LA SECCIÓN PAC

La información que se debe ingresar en el Formato PAC Excel para cada

columna correspondiente a la sección del detalle del PAC se describe a
continuación:

 CÓDIGO CPC
Revise que la categoría del CPC sea a nivel 8, si es un código que no existe
en el CPC tampoco lo va a aceptar. Recuerde que la categoría debe ir con la
separación de codificación que es el punto no la coma. Ejemplo 45230.00.1

 TIPO DE COMPRA
El Tipo de Compra que puede ingresar es: BIEN, OBRA, SERVICIO,
CONSULTORIA.

 DETALLE DEL PRODUCTO

Hace referencia a una breve Descripción de la Contratación; no ingrese
caracteres especiales como (“”,´´ , . : ; - ).

 CANTIDAD ANUAL
Está relacionado con el valor total del PAC para el año vigente.

 UNIDAD
En la columna UNIDAD puede ingresar solo los tipos de unidades que se
especifican a continuación, tome en cuenta que no puede estar vacía la
celda.

 COSTO UNITARIO (Dólares)

En la columna correspondiente al COSTO UNITARIO recuerde ingresar un
valor de hasta 4 decimales. El separador decimal debe ser el punto (.) no la
coma (,). Se observa que el costo no debe incluir el IVA.

 CUATRIMESTRE 1, CUATRIMESTRE 2, CUATRIMESTRE 3

Para indicar el cuatrimestre debe ingresar la letra S (MAYÚSCULA), la
misma que debe ser registrada en alguna de las celdas, , tome en cuenta
que no pueden estar vacías las tres celdas.

Ejemplo del formato PLANTILLAS PARA SUBIR LA INFORMACIÓN

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PRESUPUESTARIA con ESIGEF:

1.- Subir partidas desde un archivo Excel

Detalle de los campos partida presupuestaria

UNIDAD
EJERCICIO ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD
DESCONCENTRADA

Ingrese AÑO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO

RENGLÓN
OBRA GEOGRÁFICO RENGLÓN FUENTE ORGANISMO CORRELATIVO CODIFICADO
AUXILIAR
MONTO POR
CÓDIGO CÓDIGO ITEM PRESUPUESTARIO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO PARTIDA

Ejemplo del formato PLANTILLAS PARA SUBIR LA INFORMACIÓN

PRESUPUESTARIA sin ESIGEF:

AÑO CUENTA CONTABLE O PARTIDA

En este campo ingrese el año en el que se va a realizar la Ingrese el número de cuenta contable o partida que
contratación. Ej: 2013 requiere para hacer la contratación.

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2.- Subir PAC desde un archivo Excel

CODIGO CPC A NIVEL 8 TIPO DE COMPRA DETALLE DEL PRODUCTO

Debe ingresar una categoría de
producto del CPC de 8 dígitos. Ej:
63210.00.1
Recuerde que esta categoría está
separada por el punto (.) no por la
coma (,).
No olvide ingresar una categoría de 8 El tipo de compra puede ir en letras
dígitos, no menos ni más de los
dígitos indicados.
Si no encontrará una categoría
exacta, ingrese una categoría afín a
lo que está contratando.
El tipo de compra es lo que va a
contratar ya sea un “BIEN”,
“SERVICIO”, “OBRA” o
“CONSULTORIA”.
Recuerde ingresar el tipo de compra
en “singular” no en plural.
mayúsculas o minúsculas.
No se deben incluir adquisiciones de
Ínfima cuantía.
Descripción de la contratación que se va a realizar.
Ej:
• Contratación del servicio de almuerzos para el
personal.
• Construcción de viviendas.
• Remodelación de oficinas.
• Cartuchos y Tonners para impresoras.
No ingrese comillas (“) en la descripción.

CANTIDAD ANUAL UNIDAD

Ingrese la cantidad de la contratación que va a realizar al En este campo debe ingresar las UNIDADES DE MEDIDA que
año. permite el sistema, las unidades de medida permitidas son
las siguientes:
En esta celda puede ingresar números ya sea decimales o
enteros.

Ejm: En el año se va a adquirir 1550 resmas de papel,

entonces ingreso la cantidad 1550 en la celda cantidad
anual, como puede observar no se detalla el punto para
separar los miles.

En el caso de que requiero adquirir en el año 550.20 galones

de gasolina entonces ya estoy poniendo el punto (.) para
separar los decimales.

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 COSTO UNITARIO
El costo unitario es el monto de la contratación que va a
hacer en el año. Este monto puede ser ingresado en
números enteros o decimales. Ejm: 125600, 8345.70. El
costo unitario no debe incluir el IVA.
Recuerde para poner decimales debe ingresar el punto (.) no
la coma. Para separar los miles no ingrese ni puntos ni comas Recuerde que por lo menos la letra S debe estar ingresada
póngalo seguido.
CUATRIMESTRE
Para el cuatrimestre usted tiene 3 cabeceras puesto que en
el año tenemos 3 cuatrimestres. En las celdas
correspondientes deberá ingresar la letra S (mayúscula),
con la cual indicará el cuatrimestre en el que se va a realizar
la contratación.
en al menos una celda del CUATRIMESTRE, no puede dejar
en blanco las tres celdas, esto dependerá del cuatrimestre
en el que se realizará la contratación.

Plantilla en Excel de sección PAC

 TIPO DE PRODUCTO
El Tipo de Producto puede ser: NORMALIZADO Y NO NORMALIZADO.

 CATÁLOGO ELECTRÓNICO
Permite identificar si se adquisición se efectuará a través de la
herramienta Catálogo Electrónico identifique esta elección colocando la
palabra SI, caso contrario use la palabra NO.

 PROCEDIMIENTO SUGERIDO
Los procedimientos sugeridos pueden ser los detallados en la siguiente
tabla Resumen:

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  FONDOS BID
Si la adquisición se realiza con fondos pertenecientes al BID poner la
palabra SI, caso contrario NO.
o NÚMERO CÓDIGO DE OPERACIÓN DEL PRÉSTAMO BID
o NÚMERO CÓDIGO DE PROYECTO BID

 TIPO DE RÉGIMEN
Para especificar el Tipo de Régimen al que pertenece la adquisición
puede ingresar: COMUN, O ESPECIAL.

 TIPO DE PRESUPUESTO
Para especificar el Tipo de Presupuesto puede ingresar: PROYECTO DE
INVERSION, O GASTO CORRIENTE.

CATÁLOGO DE ÍTEMS PARA PAC-EXCEL

A continuación el listado de ítems validos que maneja la herramienta
“USHAY” para ser utilizado en el formato PAC-Excel :

No. TIPO COMPRA

1 BIEN
2 CONSULTORIA
3 OBRAS
4 SERVICIO

No. UNIDAD
1 KILOMETRO

2 UNIDAD

3 GALON

4 KILOGRAMO

5 METRO CUADRADO

6 LITRO

7 TONELADA

8 METRO CUBICO

9 PIES

10 BARRIL

11 CENTIMETRO CUADRADO

12 CENTIMETRO CUBICO

13 GRAMO

14 CENTIGRAMO

15 LIBRA

16 MILIMETRO

17 YARDA

18 PULGADA

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 19 MILIGRAMO

20 PAR

21 QUINTAL

22 METRO

23 CENTIMETRO

24 KILOMETRO CUADRADO

No. CUATRIMESTRE
1 S

No. TIPO DE PRODUCTO

1 NORMALIZADO
2 NO NORMALIZADO

No. CATALOGO ELECTRONICO

1 SI
2 NO

No. PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS REGIMEN COMUN

1 SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
2 MENOR CUANTIA
3 LICITACION
4 COTIZACION
5 CATALOGO ELECTRONICO
6 INFIMA CUANTIA
7 FERIAS INCLUSIVAS
8 LISTA CORTA
9 CONTRATACION DIRECTA
10 CONCURSO PUBLICO
11 CONTRATACION INTEGRAL POR PRECIO FIJO
No. PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS REGIMEN ESPECIAL
1 COMUNICACION SOCIAL CONTRATACION DIRECTA
2 COMUNICACION SOCIAL PROCESO DE SELECCION
3 CONTRATACIONES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y SEGUROS DEL ESTADO
4 EMPRESAS PUBLICAS MERCANTILES Y SUBSIDIARIAS
5 SECTORES ESTRATEGICOS
6 OBRA ARTISTICA LITERARIA O CIENTIFICA
7 REPUESTOS O ACCESORIOS
8 BIENES Y SERVICIOS UNICOS
9 CONTRATOS ENTRE ENTIDADES PUBLICAS O SUBSIDIARIAS
10 CONTRATACIONES CON EMPRESAS PUBLICAS INTERNACIONALES
11 ASESORIA Y PATROCINIO JURIDICO CONSULTAS PUNTUALES Y ESPECIFICAS
12 TRANSPORTE DE CORREO INTERNO O INTERNACIONAL

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 13 ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
14 ASESORIA Y PATROCINIO JURIDICO
15 SEGUROS

No. FONDOS BID

1 SI
2 NO

No. TIPO REGIMEN

1 COMUN
2 ESPECIAL

No. TIPO DE PRESUPUESTO

1 PROYECTO DE INVERSION
2 GASTO CORRIENTE

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