3.2.

0
Gua de usuario SIAGIE v3.2.0
Con el fin de hacer ms confiable y consistente
la informacin relacionada a estudiantes,
familiares y personal de la IE; se ha incorporado
una nueva funcionalidad, que es la validacin
de datos del DNI con el RENIEC.

A. Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)

Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validar el dato,
pudiendo darse dos casos:
A1. Si la persona EXISTE en el SIAGIE:

Esta importante actualizacin se refleja en

cuatro procesos:
1. Registro de estudiantes
2. Matrcula
3. Registro de Personal
4. Validacin RENIEC
Al Aceptar, el sistema comparar los datos
registrados en el SIAGIE y en el RENIEC.

Registro de estudiantes

Solo en el caso que el sistema encuentre datos no

coincidentes, estos se mostrarn en una nueva
pantalla marcados en rojo.

Accedemos a la opcin Registro de Estudiantes

1
2

Si deseamos actualizar los datos al SIAGIE,

presionamos sobre Aceptar.
En la interfaz Identificar, encontramos 3 opciones de
bsqueda y/o registro:
A2. Si la persona NO EXISTE en el SIAGIE

A
B
C

Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)

Registro de estudiantes nuevos sin DNI

Bsqueda de estudiante

En este caso, al presionar sobre Aceptar, se

cargarn automticamente los datos del
estudiante.

1/4

Para ambos casos, cuando la actualizacin

de datos es satisfactoria, se muestra el
siguiente mensaje de confirmacin:

El proceso de asociacin de familiares al estudiante tambin

valida la informacin proporcionada con RENIEC. La carga de
informacin y validacin, proveyendo el DNI, es de manera muy
similar al realizado con el estudiante.

La actualizacin de datos carga la informacin del estudiante en

el mdulo de Registro del Estudiante. Los datos provedos
por RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio,
complementarios y padres) estn deshabilitados y no
pueden ser modificados o eliminados.

IMPORTANTE: Recuerde siempre grabar la informacin a

travs de los botones Modificar y Grabar.

B. Registro de estudiantes nuevos sin DNI

En esta opcin el sistema generar automticamente el
cdigo del estudiante.
Al seleccionarse la opcin y presionar en Siguiente, el sistema
mostrar la pantalla Principal del estudiante con el cdigo
autogenerado.
IMPORTANTE: Para que la actualizacin del estudiante se
registre en el SIAGIE, se deber grabar la informacin. Para
ello, se debe presionar el botn Modificar y luego Grabar.
Cdigo autogenerado

El cdigo numrico tiene la siguiente sintaxis

12345678900008
2 LTIMOS
DGITOS
DEL AO

CDIGO MODULAR

SECUENCIAL
(CON CEROS A
LA IZQUIERDA)

ID=8

C. Bsqueda de estudiantes
Permite realizar bsquedas de estudiantes registrados en el
SIAGIE. Si la bsqueda ha tenido resultados, automticamente
valida la informacin con la base de datos del RENIEC.

Para los casos que requieran actualizacin de datos, el

procedimiento se detalla en el punto 1A de esta Gua.

2/4

Para los casos en los que se ha encontrado al estudiante, se

accede al siguiente paso del proceso: Matricular.
* Caso 2: se permitir realizar una actualizacin de la matrcula
* Caso 3: permitir realizar una nueva matrcula.

Matrcula

Accedemos a la opcin Matrcula Individual

El mdulo mantiene la misma funcionalidad que la versin

anterior del SIAGIE. Solo se ha agregado una casilla en donde
se muestra si la informacin del estudiante ha sido validada por
el RENIEC.

1
3

En la siguiente pantalla se muestra la interfaz de Matrculas con

4 pasos claramente definidos: Identificar, Matricular,
Exoneracin/reas a Cargo e Imprimir.
El primer paso es realizar la bsqueda del estudiante. Este se
puede realizar por DNI o varios criterios.

Registro de Personal

Se ubica dentro de la opcin Administracin IE del men

principal.
Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validar el dato en
el registro del SIAGIE. Tras la bsqueda se pueden presentar 3
casos:

Caso 1. DNI no existe

Caso 2. DNI se encuentra y el estudiante no est matriculado

A este mdulo se le ha incorporado la funcionalidad de verificar
los DNIs con el RENIEC durante el registro de nuevo personal o
al modificarlo.

Caso 3. DNI se encuentra y el estudiante ya est matriculado

3/4

No existe en el RENIEC

Validacin RENIEC

Cuando el nmero de DNI no es

vlido

La opcin se encuentra dentro de la opcin Miscelnea del

men principal.

Al hacer click sobre el cono se podr modificar el DNI

registrado por uno vlido.

Al acceder a esta opcin, se nos mostrar el estado de los

alumnos que presentan inconsistencias tras la validacin con el
RENIEC.

Estado de validacin

Puede tener 2 estados:

No validado
Cuando existen diferencias entre la
informacin almacenada en SIAGIE
y el RENIEC

Al hacer click sobre el cono se podr verificar las diferencias

entre los registros y permitir actualizar el registro del
estudiante con la informacin del RENIEC.
Gua elaborada por la Oficina de Informtica (OFIN) del
Ministerio de Educacin

4/4