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Base de Datos
Base de Datos
BASE DE DATOS
Conceptos básicos
Dato: Es un conjunto de caracteres almacenados y que
por sí solos no tienen significado alguno.
Información: Es un conjunto de datos ordenados
apropiadamente. Para la toma de decisiones es
preciso tener en nuestras manos información.
EJEMPLO: El número 120 es un dato, pero si nos dicen
que es el número de estudiantes del 3 Profesional de la
ETIR LARA:
!! ENTONCES ES INFORMACIÓN!!
Base de Datos
Que es una Base de Datos?
Es un conjunto de datos relacionados,
estructurados lógicamente y que se encuentran
almacenados en forma física en archivos
informáticos, que me permite incluir, consultar,
eliminar y modificar.
Que es un Sistema Gestor de Base de Datos?
Es un conjunto coordinado de programas que
suministran al usuario los medios necesarios para la
creación de la Base de Datos y la manipulación
segura de los datos que almacena.
Base de Datos
Tipos de Campo: También conocidos como Tipos de Datos, son
los que determinan las características y propiedades de los
Campos. Los Tipos de Campo comúnmente utilizados son:
Texto: Se usa para texto o combinaciones de texto y números. Almacena
hasta 255 caracteres (Longitud o Tamaño). Ej. Direcciones.
Lógico: Es utilizado para datos que pueden tomar solo uno de dos valores
posibles (Sí/No, Verdadero/Falso, Blanco/Negro, etc.). Ej. Sexo.
Memo: Se emplea para campos que contendrán texto de gran longitud y
números. Puede almacenar desde 1 hasta 65.536 caracteres.
Ej.: Resumen de un Artículo de Prensa.
Base de Datos
Registro: Es la unidad de almacenamiento en una tabla.
Las tablas pueden contener un gran número de
registros, cada uno de los cuales consta de Campos.
Conceptos básicos
Campo Clave: Es aquel campo dentro de la Base de
Datos que definimos para garantizar que sólo se
introduzcan valores UNICOS en él y que nos permita
diferenciar un registro de otro.
Existen Claves Primarias y Claves Candidatas.
Archivo: También conocido como Tabla, es el
conjunto de todas las ocurrencias de Registros
almacenados, y al cual se le asigna un nombre. El
archivo almacena datos en Registros (Filas) y Campos
(Columnas).
Archivo
Código Asignatura U.C.
ID13432 Estadística 3
Base de Datos
Funciones:
Definición y modificación de la estructura lógica de la
B.D.
Inclusión de nueva información.
Modificación, consulta y borrado de la información
almacenada.
Mantenimiento de la Integridad y Consistencia de los
datos almacenados.
Asegurar la privacidad de los datos.
Garantizar la seguridad de los datos mediante técnicas
de respaldo y recuperación.
Base de Datos
Representación de un Sistema Gestor de Base de Datos
Programas de
Usuarios Finales Aplicación
Comienzo
USA TABLA LIBROS
Leer(Cota_Libro);
Libros Usuarios
Buscar(Cota_Libro);
Préstamos Si lo Encontró Entonces
Escribir(‘Libro Ya
Registrado: ’ Título_Libro);
Multas Políticas Sino
Préstamos
Escribir(‘Libro No
Registrado’);
Fin del Si;
Final.
Base de Datos
Tipos de Archivos
Podemos clasificar los archivos de acuerdo a su:
USO ACCESO
Históricos Secuencial
Maestros Directo
Movimiento Indexado
Base de Datos
Tipos de Archivos de acuerdo a su Uso
Históricos: Copias almacenadas de datos empleados hace
varios años y que pueden ser necesarios en una fecha
posterior. Normalmente se mantienen en línea dentro del
Sistema los datos de los últimos cinco (5) años.
Maestros: Contienen la información necesaria para que
las actividades de la Organización se lleven a cabo.
Son útiles mientras sean exactos y se mantengan
actualizados. Son los que permiten actualizar los
archivos de Movimiento.
Movimientos: Conocido como archivo de
Transacciones, acumulan datos sobre los
acontecimientos en la medida que ocurren, por lo que
están en constante actualización. Requieren de los
archivos Maestros para ser actualizados.
Base de Datos
Tipos de Archivos de acuerdo a su Acceso
Secuencial: Es la forma más sencilla para almacenar
y consultar registros dentro de un archivo, ya que los
mismos se almacenan uno después de otro. La
búsqueda siempre comienza al principio del archivo.
Directo: Son archivos con Clave que asocian un registro
con un valor clave dado y una ubicación de
almacenamiento en particular. Su uso a menudo se
limita por el desperdicio de espacio en la ubicación, ya
que previamente se debe haber definido su rango de
valores, cerrado y ascendente.
Base de Datos
Tipos de Archivos de acuerdo a su Acceso
Indexado: Son los más usados hoy en día. Se incluyen los
registros sin un orden específico y la búsqueda de los
mismos se hace a través de un índice, lo que incrementa la
velocidad de acceso.
¿Qué es un índice? Es un archivo separado del archivo
maestro al cual pertenece y que contiene una clave de
registro y la dirección de almacenamiento para éste.
Para encontrar un registro dado el índice primero se rastrea
para encontrar la clave del registro que desea. Cuando se
encuentra, la dirección de almacenamiento se anota y
entonces la aplicación da acceso al registro directamente.
!! No hay claves repetidas dentro del archivo maestro
!!