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MANUAL DE CONTABILIDAD

PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE


PENSIONES

NDICE
MARCO CONTABLE CONCEPTUAL
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
A. OBJETIVOS
B. ALCANCES
C. SISTEMA DE CODIFICACIN Y DENOMINACIN
D. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS A LA SUPERINTENDENCIA DE
BANCA Y SEGUROS
E. NOMENCLATURA DE

CUENTAS

PARA LAS

EMPRESAS

DEL SISTEMA

FINANCIERO(*)
CAPTULO II
ESTADOS FINANCIEROS, PERIODICIDAD Y PLAZOS DE PRESENTACIN
A. FORMAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN
DE SALDOS
B. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACIN COMPLEMENTARIA
C. FRECUENCIA Y PLAZOS DE PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
D. MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN DE
SALDOS
CAPTULO III
CATLOGO DE CUENTAS
CAPTULO IV
DESCRIPCIN Y DINMICA DE CUENTAS

(*)

Incorporado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

MARCO CONTABLE CONCEPTUAL


Los estados financieros de las AFP se debern elaborar y exponer de conformidad con lo establecido
en el presente Manual y en otras disposiciones establecidas por esta Superintendencia; as como de
conformidad con las normas establecidas en el Reglamento de Informacin Financiera y el Manual
para la Preparacin de Informacin Financiera aprobados por CONASEV mediante la Resolucin
CONASEV N 103-99-EF/94.10, o la norma que la sustituya.
En caso de existir situaciones no previstas en la normativa antes mencionada, se aplicar lo
dispuesto por las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) oficializadas en el pas por
el Consejo Normativo de Contabilidad, as como su Marco Conceptual. 1
De forma consistente con lo sealado en el Marco Conceptual de las NIIF, el objetivo de los Estados
Financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la
posicin financiera, de tal forma que sea til en la toma de decisiones de una amplia gama de
usuarios, entre los que se encuentran los inversionistas, empleados, acreedores, proveedores,
clientes, organismos supervisores y pblico en general.2
Para que ello sea as, es necesario mantener un registro independiente, vale decir, tanto la AFP
como las Carteras Administradas cuentan con su propio Manual de Contabilidad lo que implica que
se lleven contabilidades separadas una de otra, ello porque se trata de patrimonios independientes,
permitindose as que exista transparencia en la informacin y una supervisin y control adecuado de
los recursos de los afiliados al Sistema Privado de Pensiones.
Los Estados Financieros de las AFP son elaborados tomando como base las hiptesis fundamentales
sealadas en el Marco Conceptual de las NIIF, y que son la base de acumulacin o devengo y
empresa en marcha. Asimismo, los Estados Financieros deben cumplir con las caractersticas
cualitativas bsicas: comprensibilidad, relevancia (importancia relativa), fiabilidad (representacin fiel,
esencia sobre la forma, neutralidad, prudencia e integridad) y comparabilidad. 3
GENERALIDADES
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP)
Las AFP son aquellas empresas autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros para que,
como nico objeto social, administren de manera eficiente y bajo estrictos criterios de seguridad y
rentabilidad, Fondos de Pensiones bajo la modalidad de Cuentas Individuales de Capitalizacin,
constituidos por los aportes previsionales efectuados por sus afiliados; otorguen las prestaciones a
que se refiere la Ley del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones; administren los
1

Prrafo modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Prrafo modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
3
Prrafo incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
2

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PENSIONES

riesgos de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio; as como efecten actividades


complementarias cuya procedencia ser previamente autorizada por esta Superintendencia,
recibiendo a cambio de ello el pago de una comisin por dichos servicios.
Promocin del Sistema Privado de Pensiones
Las AFP deben ofrecer sus productos a travs de su fuerza de ventas, la que est integrada por
promotores de ventas debidamente autorizados para ello por la Superintendencia de Banca y
Seguros, los mismos que son contratados por estas empresas con carcter de exclusividad y
dependencia laboral directa, vale decir, no estn autorizadas a contratar la ejecucin de la funcin de
ventas a terceras personas ajenas a ellas.
El personal que conforma la fuerza de ventas de las AFP debe encontrarse inscrito en un registro que
debe llevar la propia empresa y debe capacitarse continuamente. Asimismo, la empresa deber
informar peridicamente a la Superintendencia de Banca y Seguros sobre las variaciones que se
produzcan en la fuerza de ventas.
Las AFP deben contar, cuando menos, con un local de atencin al pblico, el cual debe estar dotado
de una adecuada infraestructura, no pudiendo estar ubicados estos locales en otros en los que
funcionen otras empresas o entidades, cualquiera sea su naturaleza, que induzca al pblico a
identificar a las AFP con las mismas.
Requerimientos patrimoniales
El capital mnimo de las AFP es de S/. 500 000.00, que debe ser ntegramente suscrito y totalmente
pagado en dinero en el momento de su constitucin.
Dicho capital se actualiza anualmente al cierre de cada ejercicio en funcin al ndice de Precios al
Consumidor para Lima Metropolitana que publica peridicamente el INEI o el indicador que lo
sustituya, siendo la base del referido ndice el nmero que arroje para el mes de enero de 1992.
Las AFP aumentarn su capital social de acuerdo a los requerimientos de su operacin o si, con la
exclusiva finalidad de proteger los derechos de los afiliados, se lo exige la Superintendencia, siendo
dichos aportes efectuados necesariamente en dinero.
El incumplimiento de estos parmetros da lugar a la cancelacin de la licencia y a la liquidacin de la
sociedad.
ENCAJE LEGAL4
Las AFP, con sus propios recursos, deben conformar un encaje, siendo el objeto de ste el asegurar
la rentabilidad mnima que las AFP debern obtener, calculndose diariamente el valor del mismo.

Seccin modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

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PENSIONES

La valorizacin de las inversiones del Encaje Legal se sujetar a lo dispuesto en el Ttulo VI del
Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin
de Fondos de Pensiones.
La ganancia o prdida generada por la valorizacin diaria del Encaje Legal permanecer en el
patrimonio neto hasta el momento en que se retire total o parcialmente.
INVERSIONES FINANCIERAS 5
La clasificacin, valorizacin y registro contable de las inversiones que efecte la AFP por cuenta
propia debe realizarse de acuerdo con lo establecido en la NIC N 39 Instrumentos Financieros:
Reconocimiento y Medicin, en la medida que no se oponga a las normas dictadas por esta
Superintendencia.
Las AFP administran los Fondos de Pensiones invirtiendo los recursos de tales Fondos siguiendo los
criterios de seguridad y rentabilidad en la forma determinada en la Ley del Sistema Privado de
Pensiones, sus reglamentos y las disposiciones generales que a ese efecto emita la
Superintendencia.
RECONOCIMIENTO DEL INGRESO POR COMISIONES SOBRE APORTES OBLIGATORIOS (*)
El reconocimiento de los ingresos por comisiones sobre aportes obligatorios, de acuerdo con lo
establecido en la Ley del SPP y disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP,
debe efectuarse una vez acreditado en las respectivas Cuentas Individuales de Capitalizacin, el
aporte obligatorio cotizado por los afiliados, hecho que conlleva a que las AFP realicen el proceso de
conciliacin previo que les permita identificar los aportes obligatorios efectuados para luego proceder
con el proceso de acreditacin respectivo.
No obstante lo mencionado, la Superintendencia ha dispuesto se realicen adelantos de las
comisiones sobre aportes obligatorios por temporalidad, con cargo a ser regularizadas a travs del
proceso de acreditacin de aportes.
RECONOCIMIENTO DEL INGRESO POR PRIMAS DE SEGUROS
Una vez concluido el proceso de conciliacin y acreditacin de aportes cotizados por los afiliados en
las respectivas cuentas individuales de capitalizacin, la AFP deber transferir a la empresa de
seguros el saldo de los aportes por concepto de pago de primas; para ello contar con un plazo no
mayor de diez (10) das, quedando sujeta al pago de los intereses moratorios en caso de demora.

5
(*)

Seccin modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Modificado por la Resolucin SBS N 289-2008 del 14 de febrero de 2008.

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INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DIVERSOS USADOS EN EL NEGOCIO 6


FONDO DE LONGEVIDAD
El Fondo de Longevidad es un autoseguro generado con los saldos de las cuentas individuales de
capitalizacin de los afiliados que contrataron con la AFP la modalidad de Renta Vitalicia Personal y
fallecieron antes de cumplir la edad de vida estimada.
Los recursos del Fondo de Longevidad se invierten en los mismos instrumentos permitidos para la
inversin de los recursos de los Fondos de Pensiones. La valorizacin de las inversiones del Fondo
de Longevidad se sujetar a lo dispuesto en el Ttulo VI del Compendio de Normas de
Superintendencia Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones.
FONDO COMPLEMENTARIO
El Fondo Complementario deber constituirse cuando la AFP opte por la administracin de los
riesgos de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
Este Fondo se genera con los aportes que corresponda hacer a los afiliados segn lo establecido en
el literal b) del artculo 30 de la Ley del SPP, dichos aportes son fijados por la AFP. En caso que la
siniestralidad sea inferior a la estimada, los excedentes de este Fondo pasan a integrar los Fondos
de Pensiones.
Los recursos del Fondo Complementario se invierten en los mismos instrumentos permitidos para la
inversin de los recursos de los Fondos de Pensiones. La valorizacin de las inversiones del Fondo
Complementario se sujetar a lo dispuesto en el Ttulo VI del Compendio de Normas de
Superintendencia Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones.
OBLIGACIONES DEL FONDO DE LONGEVIDAD
Corresponde al importe de las transferencias recibidas de los Fondos de Pensiones para formar el
Fondo de Longevidad que se emplear por la Administradora en la prestacin de la Renta Vitalicia
Personal.
OBLIGACIONES DEL FONDO COMPLEMENTARIO
Corresponde al aporte al Fondo Complementario que representa las obligaciones contradas por la
Administradora con los afiliados para las prestaciones de invalidez, sobrevivencia y para financiar las
prestaciones de gastos de sepelio.

Seccin eliminada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

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PENSIONES

INEMBARGABILIDAD
COMPLEMENTARIO

DEL

ENCAJE

LEGAL,

FONDO

DE

LONGEVIDAD

FONDO

Los bienes que integran el Encaje Legal, el Fondo de Longevidad y el Fondo Complementario son
inembargables y no pueden ser dados en garanta.
ASPECTOS TRIBUTARIOS
No constituyen renta de las AFP los aportes y el rendimiento de las inversiones realizadas con cargo
a los Fondos de Pensiones, encontrndose inafectos al Impuesto a la Renta los dividendos,
intereses, comisiones y las ganancias de capital percibidas por los Fondos de Pensiones, por el
Fondo Complementario y por el Fondo de Longevidad.
Asimismo, las transferencias de valores mobiliarios para los Fondos de Pensiones, para el Fondo
Complementario y para el Fondo de Longevidad se encuentran inafectas a las tasas y contribuciones
fijadas por CONASEV para este tipo de operaciones. Esta inafectacin slo rige para estos fondos,
ya sea como comprador o vendedor.
El patrimonio del Fondo Complementario y del Fondo de Longevidad, y las operaciones que se
realicen con cargo a stos, se encuentran inafectas al pago de todo tributo creado o por crearse,
inclusive de aquellos que requieren de norma exoneratoria expresa.
IMPUESTOS DIFERIDOS7
PROVISIN POR NEGLIGENCIA
Comprende las obligaciones contradas por la Administradora respecto de los Fondos de Pensiones
que administra, por aquellos aportes previsionales adeudados por los empleadores y por los cuales,
en forma negligente, no realiz las acciones de cobranza correspondientes. Asimismo, comprende
las obligaciones de la Administradora respecto de aquellos aportes por los que no efectu las
acciones necesarias que conlleven a la cobranza de dichos aportes, encontrndose estos en
cualquier etapa de un proceso judicial.
RESULTADOS DEL EJERCICIO Y CAMBIOS CONTABLES 8
OTRAS PROVISIONES, PASIVOS CONTINGENTES Y ACTIVOS CONTINGENTES 9

Seccin eliminada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Seccin eliminada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
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Seccin eliminada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
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PENSIONES

TERMINOLOGA USADA
Afiliado: Es el trabajador dependiente o independiente que se encuentra incorporado al SPP.
AFP: Son las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Cartera Administrada: Es el total de los activos en los que se encuentran invertidos los recursos de
los Fondos de Pensiones y del Encaje Legal.
CIC: Son las Cuentas Individuales de Capitalizacin que conforman los Fondos de Pensiones.
CONASEV: Es la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores.
Fondos: Son el conjunto de Fondos de Pensiones que administra una AFP, bajo la administracin de
las CIC.
Fondo de Longevidad: Es el Fondo formado por aquellos saldos de las CIC de los afiliados que
contrataron con la AFP una pensin bajo la modalidad de Renta Vitalicia Personal y fallecieron antes
de cumplir con la edad estimada.
Fondo Complementario: Es el Fondo que se constituye cuando la AFP opta por la administracin de
los riesgos de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
ONP: Es la Oficina de Normalizacin Provisional.
Promotores de Ventas: Son las personas autorizadas por la Superintendencia para vender o
promover la venta de los servicios de las AFP.
SPP: Es el Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones.
POSTULADOS CONTABLES10

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Seccin eliminada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

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PENSIONES

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

A. OBJETIVOS
El Manual de Contabilidad para las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, en
adelante Manual de Contabilidad para las AFP, tiene como principales objetivos:
1. Uniformar el registro contable de las operaciones que realizan las administradoras privadas
de fondos de pensiones, en adelante AFP por cuenta propia, de acuerdo con la Ley del
Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones, as como con las normas
dispuestas por esta Superintendencia.
2. Obtener estados financieros que reflejen de manera transparente, la situacin econmicofinanciera y los resultados de la gestin de las AFP.
3. Permitir que la informacin financiera constituya un instrumento til para el anlisis y el
autocontrol; as como para la toma de decisiones por parte de la administracin, direccin y
propietarios de las AFP.
4. Constituir una base de datos homognea que permita el seguimiento y control de las AFP,
tanto a nivel individual como del sistema.

B. ALCANCES
.1 El Manual de Contabilidad para las AFP y las disposiciones en l contenidas, debern ser
aplicados para el registro de contable de las operaciones permitidas a las AFP por cuenta
propia.
.2

Las AFP podrn abrir nuevas subdivisionarias sin la autorizacin previa de esta
Superintendencia, siempre y cuando no exista abierto el nivel de detalle que la AFP requiera,
con la finalidad de perfeccionar sus controles contables. Las AFP debern comunicar este
hecho a la Superintendencia. Sin embargo, queda establecido que la remisin electrnica de
datos a esta Superintendencia deber efectuarse dentro de los niveles predeterminados en el
Catlogo de Cuentas que forman parte del presente Manual. Si posteriormente este
Organismo requiere crear subdivisionarias dentro de los niveles en los que las AFP
unilateralmente hubieren efectuado la apertura de cdigos, deber procederse, bajo
responsabilidad del Contador General y del Gerente del rea, a efectuar las reclasificaciones
contables del caso, en el ms breve plazo.

C. SISTEMA DE CODIFICACIN Y DENOMINACIN


1. La codificacin y denominacin de las clases, rubros, cuentas, subcuentas, cuentas
analticas y subcuentas analticas previstas en el Catlogo de Cuentas del presente Manual,
estn estructuradas sobre la base de un sistema que contempla los siguientes niveles:
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PENSIONES

Clase
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Cuenta analtica
Subcuenta analtica
Subsubcuenta analtica
Subsubsubcuenta analtica
Ejemplo:
1
1030
10305
103056
1030562
10305624
103056241
1030562411

:
:
:
:
:
:
:
:

Se identifica con el primer dgito.


Se identifica con los cuatro primeros dgitos.
Se identifica con los cinco primeros dgitos.
Se identifica con los seis primeros dgitos.
Se identifica con los siete primeros dgitos.
Se identifica con los ocho primeros dgitos.
Se identifica con los nueve primeros dgitos.
Se identifica con los diez primeros dgitos.

Activos
Fondo Complementario
F.C. - Inversiones
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Otras empresas
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
Fondos Mutuos
Cuotas de Fondos Mutuos

2. El sistema de codificacin establecido incluye el segundo dgito para ser utilizado como
integrador y para diferenciar las operaciones por monedas y reajustables, para tal efecto se
deben considerar los cdigos siguientes:
Cero ( 0 ) :
Uno
Dos

(1):
(2):

Tres ( 3 ) :

Integrador, comprende los saldos totales de las subdivisionarias en moneda


nacional, moneda extranjera y reajustables.
Para las operaciones en moneda nacional.
Para las operaciones en moneda extranjera, tambin incluye las operaciones
en moneda nacional indexadas al tipo de cambio.
Para las operaciones reajustables con valor de actualizacin constante
(VAC).

Para la utilizacin del segundo dgito en el Balance de Comprobacin de Saldos, se tendr


en cuenta lo dispuesto en este numeral.
3. Las clases definidas en el presente Manual son las siguientes:
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase

1
2
3
4
5
6
7
8
9

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Activo
Pasivo
Patrimonio
Gastos
Ingresos
Resultados
Cuentas de Valuacin
Cuentas de Orden
Cuentas de Costos
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PENSIONES

D. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS A LA SUPERINTENDENCIA DE


BANCA Y SEGUROS
1. Los estados financieros bsicos de las AFP, conjuntamente con las notas a dichos estados
financieros y la informacin complementaria, debern remitirse a esta Superintendencia en la
forma, frecuencia y plazos sealados en el Captulo II del presente Manual. Los estados
financieros bsicos son: el Balance General, el Estado de Ganancias y Prdidas, el Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo.
2. Los estados financieros bsicos mensuales de las AFP debern contener obligatoriamente
las firmas de quienes ejerzan el cargo de Contador General y de Gerente General de la AFP.
Los estados financieros trimestrales de las AFP debern contener adems las firmas de dos
(2) directores. Los estados financieros anuales auditados de las AFP debern ser aprobados
por la Asamblea General de Accionistas.11
La informacin complementaria a los estados financieros deber tener las firmas del Gerente
General y el Contador General de la AFP.
3. Las firmas deben estar claramente identificadas en cuanto a las personas a quienes
pertenecen y sus correspondientes cargos. Las mismas implican la declaracin de que la
informacin contenida en los documentos que se firman ha sido extrada de los libros legales
y auxiliares que mantiene la AFP y que ha sido verificada la exactitud e integridad de dicha
informacin.

E. NOMENCLATURA
FINANCIERO12

DE

CUENTAS

PARA

LAS

EMPRESAS

DEL

SISTEMA

El registro de las operaciones desarrolladas con empresas del sistema financiero nacional se
efectuar con el agregado de los cdigos pertenecientes a cada tipo de empresa, segn detalle
en las tablas que remitir esta Superintendencia, los que sern consignados en los terminales de
las cuentas que se sealan a continuacin:
10104
Cuentas Corrientes
10106
Depsitos a Plazo
10107
Cuentas de Ahorros
10109
Depsitos sujetos a restriccin

11
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Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.


Incorporado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

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PENSIONES

CAPTULO II

ESTADOS FINANCIEROS,

PERIODICIDAD Y PLAZOS DE PRESENTACIN

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PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

A. FORMAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN DE


SALDOS
Las AFP debern presentar sus estados financieros a la Superintendencia, conforme se
establece en las formas incluidas en el presente Manual y normas adicionales que emita esta
Superintendencia.

Descripcin

Formas

Balance General de la AFP

Estado de Ganancias y Prdidas de la AFP

Estado de Flujos de Efectivo de la AFP

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto de la AFP

Balance de Comprobacin de Saldos de la AFP

1. El Balance de Comprobacin de Saldos comprende los importes de los saldos en


moneda nacional, moneda extranjera, capital reajustable y el integrador, los mismos que
debern incluir el saldo inicial, movimientos del mes (Debe y Haber) y el saldo final de las
cuentas, con informacin de los diferentes niveles de las cuentas establecidas en el
Catlogo de Cuentas del presente Manual.
2. Las formas de los estados financieros se formularn a partir del Balance de
Comprobacin de Saldos, el que conjuntamente con las notas e informacin
complementaria, debe proporcionar la transparencia necesaria sobre la situacin
econmica y financiera de las AFP.
B. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Los estados financieros trimestrales de las AFP debern presentarse a esta
Superintendencia acompaados de las notas a dichos estados, as como de la informacin
complementaria correspondiente.13
Los conceptos de las notas a adjuntar a los estados financieros trimestrales de las AFP se
sujetarn a lo establecido en el Reglamento de Informacin Financiera y en el Manual para la
Presentacin de Informacin Financiera aprobados por CONASEV mediante Resolucin
CONASEV N 103-99-EF/94.10, o la norma que la sustituya. Dichas notas debern incluir,
tambin, lo dispuesto por la Resolucin 035-2005-EF/93.01 del Consejo Normativo de
Contabilidad.14
13
14

Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.


Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

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PENSIONES

La informacin complementaria que se debe adjuntar a los estados financieros trimestrales


de las AFP es la siguiente:
a.
Anexo N 1: Valores Negociables
b. Anexo N 2: Cuentas por Cobrar a Accionistas, Directores y Personal
c. Anexo N 3: Bonos, Crditos Hipotecarios y Otros Pasivos de Largo Plazo
d. Anexo N 4: Capital
C. FRECUENCIA Y PLAZOS DE PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS 15
Los estados financieros y el balance de comprobacin que las AFP presenten a la
Superintendencia debern ceirse a la frecuencia y plazos siguientes:
ESTADOS FINANCIEROS Y
BALANCE DE
COMPROBACIN
Balance General de la AFP
Estado de Ganancias y Prdidas
de la AFP
Estado de Flujos de Efectivo de
la AFP
Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto de la AFP
Balance de Comprobacin de
Saldos de la AFP

FORMA

FRECUENCIA

Mensual

Mensual

Trimestral

Trimestral

Mensual

PLAZO DE
PRESENTACIN
15 das calendarios
siguientes al cierre
15 das calendarios
siguientes al cierre
15 das calendarios
siguientes al cierre
15 das calendarios
siguientes al cierre
15 das calendarios
siguientes al cierre

Los estados financieros mensuales de las AFP correspondientes al mes de diciembre se


podrn remitir a esta Superintendencia hasta el da 30 de enero del ao siguiente. Los
estados financieros anuales auditados de las AFP debern remitirse a esta Superintendencia
en la misma fecha en que se remitan a la CONASEV.
Las AFP debern elaborar la informacin financiera auditada de sus operaciones de
conformidad con el Reglamento de Informacin Financiera y el Manual para la Preparacin
de Informacin Financiera aprobados por CONASEV.
D. MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN DE SALDOS
1. Para la elaboracin del Balance General (Forma A) y el Estado de Ganancias y Prdidas
(Forma B), se tomar como base las subdivisionarias previstas en el Balance de

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Seccin modificada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

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PENSIONES

Comprobacin de
correspondientes.

Saldos,

teniendo

en

cuenta

las

Normas

de

Agrupacin

2. Las Formas A y B debern ser generadas desde los Balances de Comprobacin de


Saldos del correspondiente perodo.
3. En el Balance General y en el Estado de Ganancias y Prdidas mensuales se deber
mostrar en la columna denominada Moneda Nacional, las operaciones en moneda
nacional y las operaciones reajustables con valor de actualizacin constante-VAC; en la
columna denominada Equivalente de Moneda Extranjera, las operaciones en moneda
extranjera y las operaciones en moneda nacional indexadas al tipo de cambio; y en la
columna denominada Total, la suma de las columnas antes mencionadas.

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PENSIONES

1. FORMA A
NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL AL .............
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
M.N.

EQUIVALENTE
M.E.

TOTAL

ACTIVO16
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Valores Negociables de propiedad de la AFP
Cuentas por Cobrar Comerciales (neto)
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar (neto)
Gastos Pagados por Anticipado
Otros Activos
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar (neto)
Inversiones de Propiedad de la AFP
Encaje Legal
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto)
Activos Intangibles (neto)
Activos por impuesto a la renta participaciones diferidos
Otros Activos
TOTAL ACTIVO
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Registro de Cartas Fianza
Instrumentos Derivados
Bonos de Reconocimiento entregados en
Custodia
Custodia de Valores
Control de Cheques Recibidos de Compaas
de Seguros

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Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

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PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL AL .............
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
M.N.

EQUIVALENTE
M.E.

TOTAL

PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE17
Sobregiros Bancarios
Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Dividendos por Pagar
Impuesto a la renta 3ra Categora y participaciones por pagar
Otras Cuentas por Pagar
Beneficios Sociales de los Trabajadores
Provisin por Negligencia
Otras provisiones
Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
TOTAL PASIVO CORRIENTE18
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Deudas a Largo Plazo
Pasivos por impuesto a la renta participaciones diferidos
Otros Pasivos
Otras Provisiones
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO19
Capital
Capital Adicional
Excedente de Revaluacin
Reserva Legal
Otras Reservas
Resultados no realizados
Otros
Resultados Acumulados
Resultado Neto del Ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

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Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
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Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
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MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS


Control de Cartas Fianza
Responsabilidad por Instrumentos Derivados
Responsabilidad por los Bonos de
Reconocimiento en Custodia
Responsabilidad por la Custodia de Valores
Responsabilidad de la AFP por Cheques
Recibidos de Compaas de Seguros

18

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

2. FORMA B20
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS DEL ...... AL .......
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
M.N.

EQUIVALENTE
M.E.

TOTAL

INGRESOS
Comisiones Recibidas (neto)
TOTAL INGRESOS BRUTOS
GASTOS OPERACIONALES
Gastos Administrativos
Compras de Suministros
Cargas de Personal
Participaciones y Dietas al Directorio
Servicios Prestados por Terceros
Tributos y Aportaciones
Cargas Diversas de Gestin
Provisiones del Ejercicio
Gastos de Venta
Compras de Suministros
Cargas de Personal
Servicios Prestados por Terceros
Publicidad, Publicaciones y Relaciones
Pblicas
Tributos y Aportaciones
Cargas Diversas de Gestin
Provisiones del Ejercicio
UTILIDAD (PRDIDA) OPERATIVA
OTROS INGRESOS (EGRESOS)
Utilidad (Prdida) del Encaje
Utilidad (Prdida) del Fondo Complementario
Utilidad (Prdida) del Fondo de Longevidad

Utilidad (Prdida) en Venta de Activos


Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos (Egresos)

20

Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

19

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS DEL ...... AL .......
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
EQUIVALENTE
M.N.
M.E.

TOTAL

RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES


E IMPUESTO A LA RENTA
Participacin de los Trabajadores Corriente y Diferida
Impuesto a la Renta Corriente y Diferido
UTILIDAD (PRDIDA) NETA DEL EJERCICIO
UTILIDAD BSICA POR ACCIN
UTILIDAD DILUIDA POR ACCIN

20

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

3. FORMA C
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR EL PERODO .............
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
TOTAL
I.

ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobranza de comisiones
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos a proveedores
Pagos de remuneraciones y beneficios sociales
Pagos de tributos y aportaciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad

II.

ACTIVIDADES DE INVERSIN
Ingresos por venta de valores
Ingresos por venta de inmuebles, muebles y equipos diversos
Otros ingresos de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos por compra de inmuebles, muebles y equipos diversos
Pagos por compra de valores
Pagos por ampliacin de valores de encaje
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad

III.

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Ingresos por emisin de acciones o nuevos aportes
Ingresos por prstamos bancarios a corto y largo plazo
Ingresos por prstamos de vinculados
Recursos provenientes de emisin de ttulos valores
Otros ingresos de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Amortizacin de prstamos bancarios obtenidos
Amortizacin de prstamos de vinculados
Pagos de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad

AUMENTO (DISMINUCIN) DEL


EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

21

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR EL PERODO .............
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)
TOTAL
SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO AL INICIO DEL PERODO1/
SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO AL FINAL DEL PERODO2/
Notas:
1/ Corresponde al saldo del ejercicio 21 anterior de los rubros 1010 "Caja y Bancos" y 1011 "Valores Negociables de Propiedad
de la AFP" (1010 + 1011).
2/ Corresponde al saldo de los rubros 1010 "Caja y Bancos" y 1011 "Valores Negociables de Propiedad de la AFP" (1010 +
1011).

21

Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

22

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

4. FORMA D22
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO POR LOS PERODOS ..........
(EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES)

CAPITAL
CAPITAL RESERVA
OTRAS
RESULTADOS OTROS EXCEDENTE DE RESULTADOS RESULTADO NETO
SOCIAL ADICIONAL
LEGAL RESERVAS NO REALIZADOS
REVALUACIN ACUMULADOS
DEL EJERCICIO

Saldos al ..................
Ajuste de ejercicios anteriores
Aportes de accionistas
Primas de emisin
Capitalizacin:
..............................
..............................
Dividendos declarados
Utilidad (prdida) neta del ejercicio
Distribucin de utilidades o
asignacin de reservas
Otros (especificar):
..............................
..............................
Saldos al ..................
Ajuste de ejercicios anteriores
Aportes de accionistas
Primas de emisin
Acciones liberadas recibidas
Capitalizacin:
..............................
..............................
Dividendos declarados
Utilidad (prdida) neta del ejercicio
Distribucin de utilidades o
asignacin de reservas
Otros (especificar):
..............................
..............................
Saldos al ..................

TOTAL

1/

2/

3/

4/

5/

6/

7/

8/

9/

10/

11/

12/

13/

14/

15/

16/

17/

18/

19/

20/

21/

22/

23/

24/

Notas: 23
1/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores del rubro 3050 "Capital".
2/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores del rubro 3056 "Capital Adicional".
3/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores de la cuenta 30582 "Reserva Legal".
4/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores de las cuentas 30583 "Reserva Contractual", 30584 "Reserva Estatutaria"
y 30585 "Reserva Facultativa".
5/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores del rubro 3057 "Excedente de Revaluacin".
6/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores de las cuentas 30591 "Utilidades No Distribuidas" y 30592 "Prdidas
Acumuladas".
7/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores de la cuenta 30593 "Resultado del Ejercicio".
8/ Corresponde al saldo de dos ejercicios anteriores de la clase 3 "Patrimonio".
9/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior del rubro 3050 "Capital".
10/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior del rubro 3056 "Capital Adicional".
11/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior de la cuenta 30582 "Reserva Legal".
22
23

Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

23

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

12/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior de las cuentas 30583 "Reserva Contractual", 30584 "Reserva Estatutaria" y
30585 "Reserva Facultativa".
13/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior del rubro 3057 "Excedente de Revaluacin".
14/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior de las cuentas 30591 "Utilidades No Distribuidas" y 30592 "Prdidas
Acumuladas".
15/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior de la cuenta 30593 "Resultado del Ejercicio".
16/ Corresponde al saldo del ejercicio anterior de la clase 3 "Patrimonio".
17/ Corresponde al saldo del rubro 3050 "Capital".
18/ Corresponde al saldo del rubro 3056 "Capital Adicional".
19/ Corresponde al saldo de la cuenta 30582 "Reserva Legal".
20/ Corresponde al saldo de las cuentas 30583 "Reserva Contractual", 30584 "Reserva Estatutaria" y 30585 "Reserva
Facultativa".
21/ Corresponde al saldo del rubro 3057 "Excedente de Revaluacin".
22/ Corresponde al saldo de las cuentas 30591 "Utilidades No Distribuidas" y 30592 "Prdidas Acumuladas".
23/ Corresponde al saldo de la cuenta 30593 "Resultado del Ejercicio".
24/ Corresponde al saldo de la clase 3 "Patrimonio".

24

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

5. FORMA E
NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE DE COMPROBACIN AL .............. (*)
(EN NUEVOS SOLES SIN CNTIMOS)

Rubros - Cuentas
Cdigo

Denominacin

ACTIVO

1010
10101
10102
10103
10104
10104124
10104225
10106
10107
10109

CAJA Y BANCOS
Caja
Fondos Fijos
Remesas en trnsito
Cuentas Corrientes

1011

VALORES NEGOCIABLES DE
PROPIEDAD DE LA AFP
Ttulos de renta fija
Bonos
Letras
Pagars
Otros
Ttulos de renta variable
Certificados de suscripcin
preferente

10111
101111
101112
101113
101119
10112
101121

24
25

Movimientos del mes


Saldo
Anterior

xxxx

Saldo
Dbitos Crditos Actual

xxxx

xxxx

xxxxx

Depsitos a plazo
Cuentas de Ahorros
Depsitos sujetos a restriccin

Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.


Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

25

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

(*) En el Balance de Comprobacin de saldos debern aparecer todos los cdigos que figuran en el
Catlogo de Cuentas.
NORMAS DE AGRUPACIN - FORMA A - BALANCE GENERAL DE LA AFP

ACTIVO26
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
1010 SA (10104)
Valores Negociables de Propiedad de la AFP
1011 2046951 + 1039531
Cuentas por Cobrar Comerciales (neto)
1012 + 10192
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
101651
Otras Cuentas por Cobrar (neto)
101411 + 101421 + 101431 + 101491 + 101611 + 10162 + 101661 + 101691 + 101941 + 101961
Gastos Pagados por Anticipado
1038
Otros Activos
1026
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
1010 SA (10104) + 1011 2046951 +1039531 + 1012 + 10192 + 101651 + 101411 + 101421 +
101431 + 101491 + 101611 + 10162 + 101661 + 101691 + 101941 + 101961 + 1038 + 1026
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
101652
Otras Cuentas por Cobrar (neto)
101412 + 101422 + 101432 + 101492 + 101612 + 101662 + 101692 + 101942 + 101962
Inversiones de Propiedad de la AFP
1031 2046952 + 1039532
Encaje Legal
1028
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto)
1033 + 10393 + 103951
Activos Intangibles (neto)
1034 + 10394 + 103952
Activo Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos
SD (1035 - 2049)
Otros Activos
1029 + 1030
TOTAL ACTIVO
26

Modificado por Res. SBS N 1000-2005 del 04.07.2005, Res. SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

26

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1010 SA (10104) + 1011 + 1012 + 1014 + 1016 + 1019 + 1026 + 1028 + 1029 + 1030 + 1031 +
1033 + 1034 + 1038 + 1039 204695 + SD (1035 - 2049)
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Registro de Cartas Fianza
80011
Instrumentos Derivados
80012
Bonos de Reconocimiento Entregados en Custodia
80013
Custodia de Valores
80014
Control de Cheques Recibidos de Compaas de Seguros
80015
PASIVO Y PATRIMONIO27
PASIVO CORRIENTE
Sobregiros Bancarios
SA (10104)
Cuentas por Pagar Comerciales
2042
Cuentas por Pagar a Vinculadas
2046961
Dividendos por Pagar
2045
Impuesto a la renta 3ra categora participaciones por pagar
2040171 + 204141
Otras Cuentas por Pagar
2040 - 2040171 + 2041 - 204141 + 2046 - (20461 + 20465 + 20466 + 204695 + 204696)
Beneficios Sociales de los Trabajadores
2047
Provisin por Negligencia
20481
Otras Provisiones
204891
Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
204611 + 204651 + 204661
TOTAL PASIVO CORRIENTE
SA (10104) + 2040 + 2041 + 2042 + 2045 + 2046 - (204612 + 204652 + 204662 + 204695 +
2046962) + 2047 + 20481 + 204891
Cuentas por Pagar a Vinculadas
2046962
27

Modificado por Res. SBS N 1000-2005 del 04.07.2005, Res. SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

27

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

Deudas a Largo Plazo


204612 + 204652 + 204662
Pasivos por impuesto a la renta y participaciones diferidos
SA (1035 - 2049)
Otros Pasivos
2043 + 2044
Otras Provisiones
204892
TOTAL PASIVO
SA (10104) + 2040 + 2041 + 2042 + 2043 + 2044 + 2045 + 2046 204695 + 2047 + 2048 + SA (1035
- 2049)
PATRIMONIO
Capital
3050
Capital Adicional
3056
Excedente de Revaluacin
3057
Reserva Legal
30582
Otras Reservas
3058 30582
Resultados no realizados
3060
Otros
3061
Resultados Acumulados
30591 + 30592
Resultado Neto del Ejercicio
30593
TOTAL PATRIMONIO
3050 + 3056 + 3057 + 3058 + 3059 + 3060 + 3061
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
SA (10104) + 2040 + 2041 + 2042 + 2043 + 2044 + 2045 + 2046 204695 + 2047 + 2048 + SA (1035
- 2049) + 3050 + 3056 + 3057 + 3058 + 3059 + 3060 +3061
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Control de Cartas Fianza
80021
Responsabilidad por Instrumentos Derivados
80022
28

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

Responsabilidad por los Bonos de Reconocimiento en Custodia


80023
Responsabilidad por la Custodia de Valores
80024
Responsabilidad de la AFP por Cheques Recibidos de Compaas de Seguros
80025

29

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

NORMAS DE AGRUPACION - FORMA B - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS 28

INGRESOS
Comisiones Recibidas (neto)
5070
TOTAL INGRESOS BRUTOS
5070
GASTOS OPERACIONALES
Gastos Administrativos
9090
Compras de Suministros
909060
Cargas de Personal
909062 - 9090628
Participaciones y Dietas al Directorio
9090628
Servicios Prestados por Terceros
909063
Tributos y Aportaciones
909064
Cargas Diversas de Gestin
909065
Provisiones del Ejercicio
909068
Gastos de Venta
9091
Compras de Suministros
909160
Cargas de Personal
909162
Servicios Prestados por Terceros
909163 - 9091637
Publicidad, Publicaciones y Relaciones Pblicas
28

Modificado por Res. SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

30

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

9091637

Tributos y Aportaciones
909164
Cargas Diversas de Gestin
909165
Provisiones del Ejercicio
909168
UTILIDAD (PRDIDA) OPERATIVA
5070 - 9090 - 9091
OTROS INGRESOS (EGRESOS)
Utilidad (Prdida) del Encaje
5071
Utilidad (Prdida) del Fondo Complementario
5072
Utilidad (Prdida) del Fondo de Longevidad
5073
Utilidad (Prdida) en Venta de Activos
50751 + 50753
Ingresos Financieros
5077
Gastos Financieros
4067
Otros Ingresos (Egresos)
5075 50751 50753
RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA
5070 - 9090 - 9091 + 5071 + 5072 + 5073 + 5077 - 4067 + 5075
Participacin de los Trabajadores Corriente y Diferida
6087
Impuesto a la Renta Corriente y Diferido
6088
UTILIDAD (PRDIDA) NETA DEL EJERCICIO
5070 - 9090 - 9091 + 5071 + 5072 + 5073 + 5077 - 4067 + 5075 - 6087 - 6088
31

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

UTILIDAD BSICA POR ACCIN


UTILIDAD DILUDA POR ACCIN

CAPTULO III
CATLOGO DE CUENTAS

32

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

ACTIVO
mx. CAJA Y BANCOS
10101
Caja
10102
Fondos Fijos
10103
Remesas en trnsito
10104
Cuentas Corrientes
10104129
10104230
10106
Depsitos a plazo
10107
Cuentas de Ahorros
10109
Depsitos sujetos a restriccin
mxi. VALORES NEGOCIABLES DE PROPIEDAD DE LA AFP
10111
Ttulos de renta fija
101111 Bonos
101112 Letras
101113 Pagars
101119 Otros
10112
Ttulos de renta variable
101121 Certificados de suscripcin preferente
101122 Acciones comunes y valores representativos de derechos sobre acciones
comunes
101123 Acciones de inversin
101129 Otros
10113
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
10114
Diferencial y prima de instrumentos derivados
10115
Operaciones de reporte y pactos de recompra
mxii. CUENTAS POR COBRAR
10121
10123
10124
10125
10129

1014

CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y/O PERSONAL


10141

29
30

Comisiones por cobrar al Fondo


Intereses por cobrar
Cuentas por cobrar a compaas de seguros
Otras cuentas por cobrar
Cobranza dudosa

Cuentas por cobrar al personal

Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.


Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

33

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

101411 Corriente
101412 No corriente
10142
Cuentas por cobrar a directores
101421 Corriente
101422 No corriente
10143
Cuentas por cobrar a accionistas
101431 Corriente
101432 No corriente
10149
Cobranza dudosa
101491 Corriente
101492 No corriente
1016

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS


10161
Depsitos en garanta
101611 Corriente
101612 No corriente
10162
Reclamos a terceros
10165
Cuentas por cobrar a vinculadas
101651 Corriente
101652 No corriente
10166
Otras cuentas por cobrar diversas
101661 Corriente
101662 No corriente
10169
Cobranza dudosa
101691 Corriente
101692 No corriente

1019

PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA


10192
Cuentas por Cobrar
10194
Cuentas por Cobrar a Accionistas y/o Personal
101941 Corriente
101942 No corriente
10196
Cuentas por Cobrar Diversas
101961 Corriente
101962 No corriente

1026

SUMINISTROS DIVERSOS

1028

ENCAJE LEGAL
10281
Encaje legal
102811 Encaje legal fondo tipo 1
102812 Encaje legal fondo tipo 2
34

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

102813 Encaje legal fondo tipo 3


10289
Excesos de inversin
102891 Exceso de inversin fondo tipo 1
102892 Exceso de inversin fondo tipo 2
102893 Exceso de inversin fondo tipo 3
1029

FONDO DE LONGEVIDAD
10291
F.L. - Efectivo
10294
F.L. - Reaseguradoras por cobrar
10295
F.L. - Inversiones
102951 Valores emitidos por Gobiernos y Banco Central
1029511
Gobierno Central
10295111
Bonos del Tesoro Pblico
10295112
Bonos Brady
10295113
Letras del Tesoro Pblico
1029512
Banco Central de Reserva del Per
10295121
Certificados de depsito
10295122
Depsitos overnight
10295123
Operaciones de reporte y pactos de recompra
1029513
Gobiernos regionales y municipales
10295131
Bonos regionales
10295132
Bonos municipales
102952 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
1029521
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
10295211
Depsitos a plazo
10295212
Pagars
10295213
Certificados de depsito
1029522
Bonos
10295221
Bonos de arrendamiento financiero
10295222
Bonos subordinados
10295223
Bonos hipotecarios
10295224
Bonos estructurados
10295225
Bonos convertibles
10295229
Otros bonos
1029523
Letras y cdulas hipotecarias
10295231
Letras hipotecarias
10295232
Cdulas hipotecarias
1029524
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
10295241
Acciones
10295242
ADRs
1029525
Acciones de inversin
1029526
Certificados de suscripcin preferente
35

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1029527
Diferencial y prima de instrumentos derivados para cobertura
10295271
Contratos de futuros
10295272
Contratos de opciones
10295273
Contratos de forwards
10295274
Contratos de swaps
10295279
Otros
1029528
Operaciones de reporte y pactos de recompra
10295281
Operaciones de reporte
10295282
Pactos de recompra
1029529
Otros
102953 Valores emitidos por otras empresas
1029531
Certificados de suscripcin preferente
1029532
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
10295321
Acciones
102953211
Listadas en Bolsa
102953212
No listadas en Bolsa
10295322
ADRs
10295323
Acciones de nuevos proyectos
10295324
Acciones de capital por privatizacin
1029533
Acciones de inversin
1029534
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
10295341
Fondos mutuos
102953411
Cuotas de fondos mutuos
10295342
Fondos de inversin
102953421
Cuotas de fondos de inversin
102953422
Bonos de fondos de inversin
10295343
Instrumentos representativos de titulizaciones
102953431
Bonos de titulizacin
102953432
Instrumentos que representan derechos de
participacin patrimonial
1029535
Bonos
10295351
Bonos corporativos
10295352
Bonos de nuevos proyectos
10295353
Bonos estructurados
10295354
Bonos de concesiones
10295355
Bonos convertibles
10295359
Otros bonos
1029536
Operaciones de reporte y pactos de recompra
10295361
Operaciones de reporte
10295362
Pactos de recompra
1029537
Diferencial y prima de instrumentos derivados para cobertura
10295371
Contratos de futuros
10295372
Contratos de opciones
10295373
Contratos de forwards
36

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10295374
Contratos de swaps
10295379
Otros
1029538
Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
10295381
Pagars
10295382
Letras
10295383
Papeles comerciales
1029539
Otros
102954
Valores emitidos por organismos financieros
1029541
Bonos emitidos en el Per por organismos internacionales
1029549
Otros
102955
Valores emitidos o garantizados por gobiernos o bancos centrales de
pases extranjeros
1029551
Bonos de gobiernos
1029552
Bonos de agencias
102956 Valores emitidos por instituciones extranjeras
1029561
Empresas del sistema financiero
10295611
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
102956111
Depsitos a plazo
102956112
Pagars
102956113
Certificados de depsito
10295612
Bonos
102956121
Bonos de arrendamiento financiero
102956122
Bonos subordinados
102956123
Bonos hipotecarios
102956124
Bonos estructurados
102956125
Bonos convertibles
102956129
Otros bonos
10295614
Acciones comunes y valores representativos de
derechos sobre acciones comunes
102956141
Acciones
102956142
ADRs
10295617
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
102956171
Contratos de futuros
102956172
Contratos de opciones
102956173
Contratos de forwards
102956174
Contratos de swaps
102956179
Otros
10295619
Otros
1029562
Otras empresas
10295622
Acciones comunes y valores representativos de
derechos sobre acciones comunes
102956221
Acciones
37

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

102956222
ADRs
10295624
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
102956241
Fondos mutuos
1029562411
Cuotas de fondos mutuos
102956242
Fondos de inversin
1029562421
Cuotas de fondos de inversin
1029562422
Bonos de fondos de inversin
102956243
Instrumentos representativos de titulizaciones
1029562431
Bonos de titulizacin
1029562432
Instrumentos
que
representan
derechos de participacin patrimonial
10295625
Bonos
102956251
Bonos corporativos
102956253
Bonos estructurados
102956255
Bonos convertibles
10295627
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
102956271
Contratos de futuros
102956272
Contratos de opciones
102956273
Contratos de forwards
102956274
Contratos de swaps
102956279
Otros
10295628
Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
102956281
Pagars
102956282
Letras
102956283
Papeles comerciales
10295629
Otros
102957 Excesos de inversin
1030

FONDO COMPLEMENTARIO
10301
F. C. - Efectivo
10303
F.C. - Primas por cobrar
10304
F.C. - Reaseguradoras por cobrar
10305
F.C. - Inversiones
103051 Valores emitidos por Gobiernos y Banco Central
1030511
Gobierno Central
10305111
Bonos del Tesoro Pblico
10305112
Bonos Brady
10305113
Letras del Tesoro Pblico
1030512
Banco Central de Reserva del Per
10305121
Certificados de depsito
10305122
Depsitos overnight
10305123
Operaciones de reporte y pactos de recompra
38

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1030513
Gobiernos regionales y municipales
10305131
Bonos regionales
10305132
Bonos municipales
103052 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
1030521
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
10305211
Depsitos a plazo
10305212
Pagars
10305213
Certificados de depsito
1030522
Bonos
10305221
Bonos de arrendamiento financiero
10305222
Bonos subordinados
10305223
Bonos hipotecarios
10305224
Bonos estructurados
10305225
Bonos convertibles
10305229
Otros bonos
1030523
Letras y cdulas hipotecarias
10305231
Letras hipotecarias
10305232
Cdulas hipotecarias
1030524
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
10305241
Acciones
10305242
ADRs
1030525
Acciones de inversin
1030526
Certificados de suscripcin preferente
1030527
Diferencial y prima de instrumentos derivados para cobertura
10305271
Contratos de futuros
10305272
Contratos de opciones
10305273
Contratos de forwards
10305274
Contratos de swaps
10305279
Otros
1030528
Operaciones de reporte y pactos de recompra
10305281
Operaciones de reporte
10305282
Pactos de recompra
1030529
Otros
103053 Valores emitidos por otras empresas
1030531
Certificados de suscripcin preferente
1030532
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
10305321
Acciones
103053211
Listadas en Bolsa
103053212
No listadas en Bolsa
10305322
ADRs
10305323
Acciones de nuevos proyectos
10305324
Acciones de capital por privatizacin
39

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1030533
Acciones de inversin
1030534
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
10305341
Fondos mutuos
103053411
Cuotas de fondos mutuos
10305342
Fondos de inversin
103053421
Cuotas de fondos de inversin
103053422
Bonos de fondos de inversin
10305343
Instrumentos representativos de titulizaciones
103053431
Bonos de Titulizacin
103053432
Instrumentos que representan derechos de
participacin patrimonial
1030535
Bonos
10305351
Bonos corporativos
10305352
Bonos de nuevos proyectos
10305353
Bonos estructurados
10305354
Bonos de concesiones
10305355
Bonos convertibles
10305359
Otros bonos
1030536
Operaciones de reporte y pactos de recompra
10305361
Operaciones de reporte
10305362
Pactos de recompra
1030537
Diferencial y prima de instrumentos derivados para cobertura
10305371
Contratos de futuros
10305372
Contratos de opciones
10305373
Contratos de forwards
10305374
Contratos de swaps
10305379
Otros
1030538
Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
10305381
Pagars
10305382
Letras
10305383
Papeles comerciales
1030539
Otros
103054
Valores emitidos por organismos financieros
1030541
Bonos emitidos en el Per por organismos internacionales
1030549
Otros
103055
Valores emitidos o garantizados por gobiernos o bancos centrales de
pases extranjeros
1030551
Bonos de gobiernos
1030552
Bonos de agencias
103056
Valores emitidos por instituciones extranjeras
1030561
Empresas del sistema financiero
10305611
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
103056111
Depsitos a plazo
40

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103056112
Pagars
103056113
Certificados de depsito
10305612
Bonos
103056121
Bonos de arrendamiento financiero
103056122
Bonos subordinados
103056123
Bonos hipotecarios
103056124
Bonos estructurados
103056125
Bonos convertibles
103056129
Otros bonos
10305614
Acciones comunes y valores representativos de
derechos sobre acciones comunes
103056141
Acciones
103056142
ADRs
10305617
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
103056171
Contratos de futuros
103056172
Contratos de opciones
103056173
Contratos de forwards
103056174
Contratos de swaps
103056179
Otros
10305619
Otros
1030562
Otras empresas
10305622
Acciones comunes y valores representativos de
derechos sobre acciones comunes
103056221
Acciones
103056222
ADRs
10305624
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
103056241
Fondos mutuos
1030562411
Cuotas de fondos mutuos
103056242
Fondos de inversin
1030562421
Cuotas de fondos de inversin
1030562422
Bonos de fondos de inversin
103056243
Instrumentos representativos de titulizaciones
1030562431
Bonos de Titulizacin
1030562432 Instrumentos
que
representan
derechos de participacin patrimonial
10305625
Bonos
103056251
Bonos corporativos
103056253
Bonos estructurados
103056255
Bonos convertibles
10305627
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
103056271
Contratos de futuros
103056272
Contratos de opciones
103056273
Contratos de forwards
41

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103056274
Contratos de swaps
103056279
Otros
10305628
Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
103056281
Pagars
103056282
Letras
103056283
Papeles comerciales
10305629
Otros
103057 Excesos de inversin
1031

VALORES DE PROPIEDAD DE LA AFP


10311
Ttulos de renta fija
103111 Bonos
103112 Letras
103113 Pagars
103119 Otros
10312
Ttulos de renta variable
103121 Certificados de suscripcin preferente
103122 Acciones comunes y valores representativos de derechos sobre acciones
comunes
103123 Acciones de inversin
103129 Otros
10313
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
10314
Diferencial y prima de instrumentos derivados
10315
Operaciones de reporte y pactos de recompra

1033

INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DIVERSOS


10331
10332
10333
10334
10335
10336
10337

1034

ACTIVOS INTANGIBLES Y GASTOS AMORTIZABLES


10341

31
32

Terrenos
Edificios y otras construcciones
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Equipos diversos
Equipos de cmputo
Obras en ejecucin31
32

Software

Cuenta incorporada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Denominacin modificada por la Resolucin SBS N 1967-2010 del 24.02.2010

42

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10342
10349
1035

Goodwill33
Otros gastos amortizables

ACTIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES DIFERIDOS34


10351
Activo por impuesto a la renta diferido
103511 Diferencias Temporales deducibles
103512 Prdida Arrastrable
103513 Crditos no utilizados
10352
Activo por participaciones de los trabajadores diferido
103521 Diferencias Temporales deducibles
103522 Prdida Arrastrable

1038

CARGAS DIFERIDAS
10381
Intereses por devengar
10382
Seguros pagados por adelantado
10383
Alquileres pagados por adelantado
10384
Entregas a rendir cuenta
10385
Adelanto de remuneraciones
103851 Adelanto de comisiones por afiliaciones
103852 Adelanto de comisiones por traspasos
103853 Adelanto de sueldos
103854 Adelanto de vacaciones
103855 Adelanto de gratificaciones
10386
Publicidad pagada por adelantado
10387
Pagos a cuenta del impuesto a la renta
10388
Crdito fiscal
103881 Crdito fiscal del impuesto general a las ventas
103882 Crdito fiscal del impuesto a la renta
103889 Otros
10389
Otras cargas diferidas

1039

DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y DETERIORO DE VALOR ACUMULADOS

35

10393
Depreciacin acumulada
103932 Edificios y otras construcciones
103933 Unidades de transporte
103934 Muebles y enseres
103935 Equipos diversos
103936 Equipos de cmputo
10394
Amortizacin acumulada
33

Cuenta incorporada por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Rubro, cuentas y subcuentas incorporadas por Resolucin SBS N 15105-2006 del 19.11.2009.
35
Denominacin modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
34

43

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103941 Software
103949 Otros gastos amortizables
10395
Deterioro de valor acumulado36
103951 Inmuebles, maquinarias y equipos diversos
1039511
Terrenos
1039512
Edificios y otras construcciones
1039513
Unidades de transporte
1039514
Muebles y enseres
1039515
Equipos diversos
1039516
Equipos de cmputo
103952 Intangibles
1939521
Software
1039522
Goodwill
1039529
Otros intangibles
103953 Inversiones
1039531
Valores Negociables (corriente)
1039532
Valores (no corriente)
2

PASIVO

2040

TRIBUTOS POR PAGAR Y APORTACIONES


20401
Tributos Gobierno Central
204011 Impuesto General a las Ventas (IGV)
204012 Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES)
204015 Derechos aduaneros
204017 Impuesto a la renta
2040171
Renta de 3ra categora
2040172
Renta de 4ta categora
2040173
Renta de 5ta categora
20401731
Trabajadores de la AFP
20401732
Pensionistas
204019 Otros tributos
20403
Aportaciones
204031 ONP
204032 ESSALUD
204034 SPP
204035 Aportes a EPS y a otros seguros privados
20404
Contribucin a la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS)
20405
Tributos Gobierno Local

2041

REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR


20411

36

Remuneraciones por pagar

Cuenta, subcuentas y cuentas analticas incorporadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

44

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

204111 Comisiones por afiliaciones por pagar


204112 Comisiones por traspasos por pagar
204113 Remuneraciones por pagar
20412
Vacaciones por pagar
20413
Gratificaciones por pagar
20414
Participaciones por pagar
204141 Participacin de utilidades por pagar
204142 Dietas por pagar al directorio
2042

PROVEEDORES
20421
20422

2043

Documentos por pagar


Anticipos otorgados a proveedores

OBLIGACIONES DEL FONDO DE LONGEVIDAD


20431
Prestaciones de "Renta Vitalicia Personal"
20432
F.L. Siniestros pendientes de liquidacin y/o pago
20433
F.L. Reaseguradoras por pagar
20434
F.L. Reserva tcnica
20435
Diferencial de instrumentos derivados para cobertura
204351 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
2043511
Contratos de futuros
2043512
Contratos de opciones
2043513
Contratos de forwards
2043514
Contratos de swaps
2043519
Otros
204352 Valores emitidos por otras empresas
2043521
Contratos de futuros
2043522
Contratos de opciones
2043523
Contratos de forwards
2043524
Contratos de swaps
2043529
Otros
204353 Valores emitidos por instituciones extranjeras
2043531
Empresas del sistema financiero
20435311
Contratos de futuros
20435312
Contratos de opciones
20435313
Contratos de forwards
20435314
Contratos de swaps
20435319
Otros
2043532
Otras empresas
20435321
Contratos de futuros
20435322
Contratos de opciones
20435323
Contratos de forwards
20435324
Contratos de swaps
45

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

20435329
2044

Otros

OBLIGACIONES DEL FONDO COMPLEMENTARIO


20441
Prestaciones de "Renta Temporal" con "Renta Vitalicia Diferida"
20442
Prestaciones de "Renta Familiar"
20443
F.C. Siniestros pendientes de liquidacin y/o pago
20444
F.C. Reaseguradoras por pagar
20445
F.C. Reserva tcnica
20446
Diferencial de instrumentos derivados para cobertura
204461 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
2044611
Contratos de futuros
2044612
Contratos de opciones
2044613
Contratos de forwards
2044614
Contratos de swaps
2044619
Otros
204462 Valores emitidos por otras empresas
2044621
Contratos de futuros
2044622
Contratos de opciones
2044623
Contratos de forwards
2044624
Contratos de swaps
2044629
Otros
204463 Valores emitidos por instituciones extranjeras
2044631
Empresas del sistema financiero
20446311
Contratos de futuros
20446312
Contratos de opciones
20446313
Contratos de forwards
20446314
Contratos de swaps
20446319
Otros
2044632
Otras empresas
20446321
Contratos de futuros
20446322
Contratos de opciones
20446323
Contratos de forwards
20446324
Contratos de swaps
20446329
Otros

2045

DIVIDENDOS POR PAGAR

2046

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS


20461
Prstamos de terceros
204611 Corriente
204612 No corriente
20462
Reclamaciones de afiliados y/o empleadores
204621 Reclamaciones de empleadores del mes
46

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

204622 Reclamaciones de empleadores de meses anteriores


204623 Reclamaciones de afiliados
20463
Contribucin de Solidaridad a ESSALUD por pagar
20464
Transferencias por pagar a las compaas de seguros
20465
Prstamos de accionistas
204651 Corriente
204652 No corriente
20466
Bonos u Obligaciones
204661 Corriente
204662 No corriente
20467
Intereses por pagar
20468
Recaudacin por clasificar
20469
Otras cuentas por pagar diversas
204691 Reduccin de Comisiones por pagar a los afiliados
204695 Diferencial de instrumentos derivados de propiedad de la AFP
2046951
Valores negociables de propiedad de la AFP
2046952
Valores de propiedad de la AFP
204696 Cuentas por pagar a vinculadas
2046961
Corriente
2046962
No corriente
204699 Otras
2047

BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES


20471
20472

2048

PROVISIN POR NEGLIGENCIA Y OTRAS PROVISIONES37


20481
Provisin por negligencia
20489
Otras provisiones
204891 Corriente
204892 No corriente

2049

PASIVOS POR IMPUESTO A


TRABAJADORES DIFERIDOS38
20491
20492

37
38

Compensacin por tiempo de servicios


Adelantos de compensacin por tiempo de servicios

LA

RENTA Y

PARTICIPACIONES

DE

LOS

Pasivo por impuesto a la renta diferido


Pasivo por participaciones de los trabajadores diferido

PATRIMONIO

Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

47

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

3050

CAPITAL
30501

3056

CAPITAL ADICIONAL
30563
30569

EXCEDENTE DE REVALUACIN

3058

RESERVAS

3059

Reserva Legal
Reserva Contractual
Reserva Estatutaria
Reserva Facultativa

RESULTADOS
30591
30592
30593

Utilidades no distribuidas
Prdidas acumuladas
Resultado del ejercicio

3061

RESULTADOS NO REALIZADOS39
30601
Encaje Legal
306011 Fondo 1
306012 Fondo 2
306013 Fondo 3
30602
Inversiones disponibles para la venta
OTROS40

GASTOS

4060

COMPRAS DE SUMINISTROS

3060

40601
40602
40603
40604
40609

40

Otros aportes de accionistas


Otros

3057

30582
30583
30584
30585

39

Capital Social

tiles de oficina
Formatos y papelera
Formatos y papelera normados por el SPP
Material promocional
Otros

Rubro incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Rubro incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

48

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

4062

CARGAS DE PERSONAL
40621
Sueldos
406211 Remuneracin bsica
406212 Movilidad
406213 Bonificaciones
40623
Comisiones
406231 Comisiones por afiliaciones
406232 Comisiones por traspasos
406233 Otras comisiones
40624
Remuneraciones en especie
40625
Otras remuneraciones
406251 Gratificaciones ordinarias
406252 Gratificaciones extraordinarias
406253 Horas extras
406254 Incentivos
40626
Vacaciones
406261 Vacaciones
406262 Compensacin vacacional
40627
Seguridad y previsin social
406271 Rgimen de Prestaciones de Salud
406272 Sistema Nacional de Pensiones
406273 Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
406274 Seguro de vida
406275 Seguros particulares de prestaciones de salud
40628
Participaciones y dietas al directorio
406281 Participaciones al directorio
406282 Dietas al directorio
40629
Otras cargas de personal
406291 Capacitacin al Personal
4062911
Capacitacin por la propia institucin
4062912
Capacitacin, cursos y seminarios en otras instituciones
406292 Atenciones, agasajos y/o premios al personal
4062921
Asistencia mdica no cubierta por el Seguro
4062922
Botiqun
4062923
Agasajos, obsequios y premios al personal
406293 Refrigerios al personal
406294 Uniformes para el personal
406295 Aporte voluntario por CTS
406296 Compensacin por tiempo de servicios41
406299 Otras cargas del personal

4063
41

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

Subcuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

49

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

40631
Correos, telecomunicaciones y transporte
406311 Correo
406312 Telfono
4063121
Telefona fija
4063122
Telfonos celulares
406313 Servicio de mensajera
406314 Servicio de comunicacin radial
406315 Servicio de interconexin electrnica
406316 Transporte
4063161
Movilidades urbanas
4063162
Movilidades fuerza de ventas
4063163
Transporte de valores - bonos
40632
Honorarios, comisiones y corretajes
406321 Honorarios
4063211
Honorarios y comisiones por cobranzas judiciales
4063212
Honorarios por evaluaciones mdicas a afiliados
4063213
Honorarios por seleccin de personal
4063214
Honorarios por asesoras internas y externas
40632141
Honorarios por asesoras internas
40632142
Honorarios por asesoras externas
4063215
Honorarios de empresas auditoras
4063216
Honorarios notariales, de registro y legalizaciones
4063217
Honorarios de comisionistas
4063218
Estudios de mercado
4063219
Honorarios varios
406322 Gastos y comisiones en la compra y venta de valores
4063221
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Fija
4063222
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Variable
4063223
Cuota Bolsa de Valores de Lima
4063224
Contribucin CONASEV
4063225
Contribucin CAVALI
4063226
Fondo de Garanta
406323
Comisiones pagadas por la negociacin de cuotas de fondos mutuos
406324
Comisiones por la negociacin de certificados de participacin de
cuotas de fondos de inversin
40633
Servicios prestados por los bancos
406331 Custodia
4063311
Custodia de valores
4063312
Custodia de Bonos de Reconocimiento
4063313
Custodia de Bonos Brady
406332 Gastos por cartas fianza
406333 Retribucin a los bancos por recaudacin
406334 Otros servicios
40634
Mantenimiento y reparacin
406341 Servicio de limpieza
50

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

406343 Mantenimiento y reparacin


4063431
Mantenimiento y reparacin de locales
4063432
Mantenimiento y reparacin de equipos de oficina
4063433
Mantenimiento y reparacin de muebles y enseres
4063434
Mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo
4063435
Mantenimiento y reparacin de vehculos
40635
Alquileres
406351 Alquileres de bienes muebles
406352 Alquileres de bienes inmuebles
40636
Electricidad y agua
406361 Servicio de agua
406362 Suministro de energa elctrica
40637
Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas
406371 Publicidad en medios
4063711
Publicidad en diarios
4063712
Publicidad en revistas
4063713
Publicidad en televisin
4063714
Publicidad en radio
4063715
Publicidad en otros medios
406372 Publicaciones
4063721
Publicaciones de avisos diversos
406373 Gastos de representacin
4063731
Atencin a empleadores
4063732
Otros gastos de representacin
406374 Produccin publicitaria, comisin de agencia
4063741
Produccin publicitaria
4063742
Comisin de agencia
406375 Auspicios, convenciones, eventos y foros
4063751
Auspicios
4063752
Convenciones
4063753
Eventos
4063754
Foros
40638
Servicios de personal
406381 Servicios de digitacin
406382 Servicio de vigilancia
406383 Servicio de Personal Administrativo
40639
Otros servicios
406391 Servicio de microfilmado
406392 Servicio de Impresin
406393 Servicio de clasificacin de inversiones
406394 Servicio de empastado y encuadernacin
406395 Servicio de fotocopiadoras
406399 Otros servicios

51

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

4064

TRIBUTOS Y APORTACIONES
40641
Impuesto general a las ventas (IGV)
40642
Impuesto extraordinario de solidaridad (IES)
40644
Derechos aduaneros
40646
Tributos a gobiernos locales
406461 Arbitrios municipales
406462 Impuesto a la propiedad de vehculos
406463 Licencia municipal de funcionamiento
406464 Serenazgo
40647
Cotizaciones con carcter de tributo
40648
Contribucin a la SBS
40649
Otros tributos
406491 Gastos de inscripcin de contratos de trabajo
406499 Otros tributos

4065

CARGAS DIVERSAS DE GESTIN


40651
Seguros
406511 Seguro de automviles
406512 Seguro contra incendio
406513 Seguro contra robo y asalto
406519 Otros Seguros42
40653
Suscripciones y cotizaciones
406531 Cotizaciones a instituciones
406532 Suscripciones a revistas
40654
Donaciones
40655
Sanciones Administrativas y Fiscales43
406551 Multas - ESSALUD
406552 Multas - Municipalidad
406553 Multas - SUNAT
406554 Multas SBS
406555 Multas Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
406556 Multas INDECOPI
406557 Multas CONASEV
406558 Multas - Otros
40659
Otras cargas de gestin
406591 Cocheras, parqueos, peajes
406592 Diferencia en rendiciones de: fondo fijo, entregas a rendir cuenta y gastos de
viaje
406593 Compra de diarios y otros similares
406594 tiles de escritorio

42
43

Subcuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Cuenta y subcuentas incorporadas por Resolucin SBS15105-2009 del 19.11.2009.

52

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

406595 tiles de limpieza


406596 Tarjetas de presentacin
406597 Gastos de viaje
4065971
Gastos de viaje nacionales
4065972
Gastos de viaje internacionales
406599 Otras cargas diversas de gestin
4066

44

4067

CARGAS FINANCIERAS
40671
Intereses y gastos de prstamos
40672
Intereses y gastos de sobregiros
40673
Intereses relativos a bonos y otras obligaciones a plazos
406731 Intereses y gastos de documentos por pagar
406733 Intereses y gastos de otras obligaciones a plazos
40675
Prdida por diferencia en valorizacin de ttulos valores de la AFP
40676
Prdidas por diferencia de cambio
40678
Gastos de compra de valores
40679
Otras cargas financieras

4068

VALUACIN DE ACTIVOS, DETERIORO Y PROVISIONES45


40681
Depreciacin y deterioro de valor de inmuebles, maquinarias y equipos
diversos
406811 Depreciacin
4068112
Edificios y otras construcciones
4068113
Unidades de transporte
4068114
Muebles y enseres
4068115
Equipos diversos
4068116
Equipos de cmputo
406817 Deterioro de valor
4068171
Terrenos
4068172
Edificios y otras construcciones
4068173
Unidades de transporte
4068174
Muebles y enseres
4068175
Equipos diversos
4068176
Equipos de cmputo
40682
Amortizacin y deterioro de valor de intangibles
406821 Amortizacin
4068211
Software
4068219
Otros activos intangibles
406822 Deterioro de valor

44
45

Rubro, cuentas y subcuentas eliminadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009

53

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

40683
40684
40685
40687
40688
40689

4068222
Goodwill
4068229
Otros activos intangibles
Deterioro de valor de inversiones
Cobranza dudosa
Provisin por negligencia
Provisin por reduccin de comisiones
Provisin por cobertura de rentabilidad mnima
Otras provisiones del ejercicio

INGRESOS

5070

COMISIONES RECIBIDAS
50701
Comisin fija
50702
Comisin porcentual
507021 Comisin porcentual sobre remuneracin asegurable
507022 Comisin sobre aportes voluntarios sin fin previsional 46
5070221
Comisin por retiro de aportes voluntarios sin fin previsional
5070222
Comisin por saldo administrado de aportes voluntarios sin fin
previsional
507023 Comisin sobre aportes voluntarios con fin previsional 47
5070231
Comisin por retiro de aportes voluntarios con fin previsional
5070232
Comisin por saldo administrado de aportes voluntarios con fin
previsional
50703
Comisin por pensiones con renta temporal y retiro programado
507031 Comisin fija
507032 Comisin porcentual
50705
Ingresos por regmenes de fraccionamiento de deudas previsionales

5071

UTILIDAD (PRDIDA) DEL ENCAJE


50711
50712
50713

Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 1


Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 2
Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 3

5072

UTILIDAD (PERDIDA) DEL FONDO COMPLEMENTARIO

5073

UTILIDAD (PERDIDA) DEL FONDO DE LONGEVIDAD

46

Denominacin de subcuenta modificada y cuentas analticas incorporadas por la Resolucin SBS N 289-2008 del
14.02.2008.
47
Denominacin de subcuenta modificada y cuentas analticas incorporadas por la Resolucin SBS N 289-2008 del
14.02.2008.

54

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

5075

INGRESOS DIVERSOS (neto)48


50751
50752
50753
50754
50755
50756
50759

Utilidad (Prdida) en la venta de valores


Diferencia en rendiciones de: fondo fijo, entregas a rendir cuenta y gastos de
viaje
Utilidad (prdida) en venta de inmuebles, maquinarias y equipos diversos 49
Ingresos por alquileres diversos
Recuperacin de valuacin y deterioro de activos y provisiones 50
Recuperacin de impuestos
Ingresos diversos

5076

51

5077

INGRESOS FINANCIEROS
50773
Intereses sobre bonos y otros ttulos
507731 Intereses sobre bonos
507732 Intereses sobre otros ttulos
50774
Intereses sobre depsitos
507741 Intereses sobre depsitos en instituciones financieras
50775
Ganancia por diferencia en valorizacin de ttulos valores de la AFP
50776
Ganancias por diferencia de cambio
50777
Dividendos
507771 Dividendos en efectivo
507772 Dividendos en especie
50779
Otros ingresos financieros

5079

CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS

RESULTADO

6087

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES

6088

IMPUESTO A LA RENTA

6089

RESULTADO DEL EJERCICIO

CUENTAS DE VALUACIN

48

Denominacin del rubro modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
50
Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
51
Rubro eliminado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.
49

55

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

7072

VALUACIN DE INVERSIONES DEL FONDO COMPLEMENTARIO


7072A

7073

Valuacin de Inversiones del Fondo Complementario

VALUACIN DE INVERSIONES DEL FONDO DE LONGEVIDAD


7073A

Valuacin de Inversiones del Fondo de Longevidad

CUENTAS DE ORDEN

8001

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

80011 REGISTRO DE CARTAS FIANZA


80012 INSTRUMENTOS DERIVADOS
800121
Valores negociables de propiedad de la AFP
800122
Inversiones Fondo de Longevidad
8001221
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
80012211
Contratos de futuros
80012212
Contratos de opciones
80012213
Contratos de forwards
80012214
Contratos de swaps
80012219
Otros
8001222
Valores emitidos por otras empresas
80012221
Contratos de futuros
80012222
Contratos de opciones
80012223
Contratos de forwards
80012224
Contratos de swaps
80012229
Otros
8001223
Valores emitidos por instituciones extranjeras
80012231
Empresas del sistema financiero
800122311
Contratos de futuros
800122312
Contratos de opciones
800122313
Contratos de forwards
800122314
Contratos de swaps
800122319
Otros
80012232
Otras empresas
800122321
Contratos de futuros
800122322
Contratos de opciones
800122323
Contratos de forwards
800122324
Contratos de swaps
56

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

800122329
Otros
800123
Inversiones Fondo Complementario
8001231
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
80012311
Contratos de futuros
80012312
Contratos de opciones
80012313
Contratos de forwards
80012314
Contratos de swaps
80012319
Otros
8001232
Valores emitidos por otras empresas
80012321
Contratos de futuros
80012322
Contratos de opciones
80012323
Contratos de forwards
80012324
Contratos de swaps
80012329
Otros
8001233
Valores emitidos por instituciones extranjeras
80012331
Empresas del sistema financiero
800123311
Contratos de futuros
800123312
Contratos de opciones
800123313
Contratos de forwards
800123314
Contratos de swaps
800123319
Otros
80012332
Otras empresas
800123321
Contratos de futuros
800123322
Contratos de opciones
800123323
Contratos de forwards
800123324
Contratos de swaps
800123329
Otros
800124
Valores de propiedad de la AFP
80013 BONOS DE RECONOCIMIENTO ENTREGADOS EN CUSTODIA
800131
Bonos de Reconocimiento en custodia de la AFP
8001311
Bonos de Reconocimiento
80013111
AFP
80013112
Institucin Financiera
8001312
Constancias de Bono de Reconocimiento
80013121
AFP
80013122
Institucin Financiera
800132
Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso
8001321
Bonos de Reconocimiento
80013211
AFP
80013212
Institucin Financiera
8001322
Constancias de Bono de Reconocimiento
80013221
AFP
80013222
Institucin Financiera
57

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

80014 CUSTODIA DE VALORES


80015 CONTROL DE CHEQUES RECIBIDOS DE COMPAAS DE SEGUROS
8002

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

80021 CONTROL DE CARTAS FIANZA


80022 RESPONSABILIDAD POR INSTRUMENTOS DERIVADOS
800221
800222

Valores negociables de propiedad de la AFP


Inversiones Fondo de Longevidad
8002221 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
80022211 Contratos de futuros
80022212 Contratos de opciones
80022213 Contratos de forwards
80022214 Contratos de swaps
80022219 Otros
8002222 Valores emitidos por otras empresas
80022221 Contratos de futuros
80022222 Contratos de opciones
80022223 Contratos de forwards
80022224 Contratos de swaps
80022229 Otros
8002223 Valores emitidos por instituciones extranjeras
80022231 Empresas del sistema financiero
800222311 Contratos de futuros
800222312 Contratos de opciones
800222313 Contratos de forwards
800222314 Contratos de swaps
800222319 Otros
80022232 Otras empresas
800222321 Contratos de futuros
800222322 Contratos de opciones
800222323 Contratos de forwards
800222324 Contratos de swaps
800222329 Otros
800223
Inversiones Fondo Complementario
8002231 Valores emitidos por empresas del sistema financiero
80022311 Contratos de futuros
80022312 Contratos de opciones
80022313 Contratos de forwards
80022314 Contratos de swaps
80022319 Otros
8002232 Valores emitidos por otras empresas
58

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

80022321 Contratos de futuros


80022322 Contratos de opciones
80022323 Contratos de forwards
80022324 Contratos de swaps
80022329 Otros
8002233 Valores emitidos por instituciones extranjeras
80022331 Empresas del sistema financiero
800223311 Contratos de futuros
800223312 Contratos de opciones
800223313 Contratos de forwards
800223314 Contratos de swaps
800223319 Otros
80022332 Otras empresas
800223321 Contratos de futuros
800223322 Contratos de opciones
800223323 Contratos de forwards
800223324 Contratos de swaps
800223329 Otros
800224
Valores de propiedad de la AFP
80023 RESPONSABILIDAD POR LOS BONOS DE RECONOCIMIENTO EN CUSTODIA
800231
Bonos de Reconocimiento en custodia de la AFP
8002311
Bonos de Reconocimiento
80023111
AFP
80023112
Institucin Financiera
8002312
Constancias de Bono de Reconocimiento
80023121
AFP
80023122
Institucin Financiera
800232
Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso
8002321
Bonos de Reconocimiento
80023211
AFP
80023212
Institucin Financiera
8002322
Constancias de Bono de Reconocimiento
80023221
AFP
80023222
Institucin Financiera
80024 RESPONSABILIDAD POR LA CUSTODIA DE VALORES
80025 RESPONSABILIDAD DE LA AFP POR CHEQUES RECIBIDOS DE COMPAAS DE
SEGUROS
9

CUENTAS DE COSTOS
59

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

9090

GASTOS ADMINISTRATIVOS

90906 GASTOS ADMINISTRATIVOS


909060 COMPRAS DE SUMINISTROS
9090601
9090602
9090603
9090604
9090609

tiles de oficina
Formatos y papelera
Formatos y papelera normados por el SPP
Material promocional
Otros

909062 CARGAS DE PERSONAL


9090621
Sueldos
90906211
Remuneracin bsica
90906212
Movilidad
90906213
Bonificaciones
9090623
Comisiones
90906231
Comisiones por afiliaciones
90906232
Comisiones por traspasos
90906233
Otras comisiones
9090624
Remuneraciones en especie
9090625
Otras remuneraciones
90906251
Gratificaciones ordinarias
90906252
Gratificaciones extraordinarias
90906253
Horas extras
90906254
Incentivos
9090626
Vacaciones
90906261
Vacaciones
90906262
Compensacin vacacional
9090627
Seguridad y previsin social
90906271
Rgimen de Prestaciones de Salud
90906272
Sistema Nacional de Pensiones
90906273
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
90906274
Seguro de vida
90906275
Seguros particulares de prestaciones de salud
9090628
Participaciones y dietas al directorio
90906281
Participaciones al directorio
90906282
Dietas al directorio
9090629
Otras cargas de personal
90906291
Capacitacin al personal
909062911
Capacitacin por la propia institucin
60

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

909062912

Capacitacin, cursos y seminarios en otras


instituciones
90906292
Atenciones, agasajos y/o premios al personal
909062921
Asistencia mdica no cubierta por el Seguro
909062922
Botiqun
909062923
Agasajos, obsequios y premios al personal
90906293
Refrigerios al personal
90906294
Uniformes para el personal
90906295
Aporte voluntario por CTS
90906296
Compensacin por tiempo de servicios52
90906299
Otras cargas del personal
909063

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

9090631

Correos, telecomunicaciones y transporte


90906311
Correo
90906312
Telfono
909063121
Telefona fija
909063122
Telfonos celulares
90906313
Servicio de mensajera
90906314
Servicio de comunicacin radial
90906315
Servicio de interconexin electrnica
90906316
Transporte
909063161
Movilidades urbanas
909063163
Transporte de valores - bonos
9090632
Honorarios, comisiones y corretajes
90906321
Honorarios
909063211
Honorarios y comisiones por cobranzas judiciales
909063212
Honorarios por evaluaciones mdicas a afiliados
909063213
Honorarios por seleccin de personal
909063214
Honorarios por asesoras internas y externas
9090632141
Honorarios por asesoras internas
9090632142
Honorarios por asesoras externas
909063215
Honorarios de empresas auditoras
909063216
Honorarios notariales, de registro y legalizaciones
909063217
Honorarios de comisionistas
909063219
Honorarios varios
90906322
Gastos y comisiones en la compra y venta de valores
909063221
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Fija
909063222
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Variable
909063223
Cuota Bolsa de Valores de Lima
909063224
Contribucin CONASEV
909063225
Contribucin CAVALI
909063226
Fondo de Garanta

52

Subcuenta analtica incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

61

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

90906323

Comisiones pagadas por la negociacin de cuotas de fondos


mutuos
90906324
Comisiones por la negociacin de certificados de
participacin de cuotas de fondos de inversin
9090633
Servicios prestados por los bancos
90906331
Custodia
909063311
Custodia de valores
909063312
Custodia de Bonos de Reconocimiento
909063313
Custodia de Bonos Brady
90906332
Gastos por cartas fianza
90906333
Retribucin a los bancos por recaudacin
90906334
Otros servicios
9090634
Mantenimiento y reparacin
90906341
Servicio de limpieza
90906343
Mantenimiento y reparacin
909063431
Mantenimiento y reparacin de locales
909063432
Mantenimiento y reparacin de equipos de oficina
909063433
Mantenimiento y reparacin de muebles y enseres
909063434
Mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo
909063435
Mantenimiento y reparacin de vehculos
9090635
Alquileres
90906351
Alquileres de bienes muebles
90906352
Alquileres de bienes inmuebles
9090636
Electricidad y agua
90906361
Servicio de agua
90906362
Suministro de energa elctrica
9090637
Publicaciones y relaciones pblicas
90906372
Publicaciones
909063721
Publicaciones de avisos diversos
90906373
Gastos de representacin
909063731
Atencin a empleadores
909063732
Otros gastos de representacin
90906375
Convenciones, eventos y foros
909063752
Convenciones
909063753
Eventos
909063754
Foros
9090638
Servicios de personal
90906381
Servicios de digitacin
90906382
Servicio de vigilancia
90906383
Servicio de personal administrativo
9090639
Otros servicios
90906391
Servicio de microfilmado
90906392
Servicio de impresin
90906393
Servicio de clasificacin de inversiones
90906394
Servicio de empastado y encuadernacin
62

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

90906395
90906399
909064

Servicio de fotocopiadoras
Otros servicios

TRIBUTOS Y APORTACIONES
9090641
Impuesto general a las ventas (IGV)
9090642
Impuesto extraordinario de solidaridad (IES)
9090644
Derechos aduaneros
9090646
Tributos a gobiernos locales
90906461
Arbitrios municipales
90906462
Impuesto a la propiedad de vehculos
90906463
Licencia municipal de funcionamiento
90906464
Serenazgo
9090647
Cotizaciones con carcter de tributo
9090648
Contribucin a la SBS
9090649
Otros tributos
90906491
Gastos de inscripcin de contratos de trabajo
90906499
Otros tributos

909065

CARGAS DIVERSAS DE GESTIN


9090651
Seguros
90906511
Seguro de automviles
90906512
Seguro contra incendio
90906513
Seguro contra robo y asalto
90906519
Otros Seguros53
9090653
Suscripciones y cotizaciones
90906531
Cotizaciones a instituciones
90906532
Suscripciones a revistas
9090654
Donaciones
9090655
Sanciones Administrativas y Fiscales54
90906551
Multas ESSALUD
90906552
Multas Municipalidad
90906553
Multas SUNAT
90906554
Multas SBS
90906555
Multas Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
90906556
Multas INDECOPI
90906557
Multas CONASEV
90906558
Multas Otros
9090659
Otras cargas de gestin
90906591
Cocheras, parqueos, peajes
90906592
Diferencia en rendiciones de: fondo fijo, entregas a rendir
cuenta y gastos de viaje

53
54

Subcuenta analtica incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Cuenta analtica y subcuentas analticas incorporadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

63

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

90906593
Compra de diarios y otros similares
90906594
tiles de escritorio
90906595
tiles de limpieza
90906596
Tarjetas de presentacin
90906597
Gastos de viaje
909065971
Gastos de viaje nacionales
909065972
Gastos de viaje internacionales
90906599
Otras cargas diversas de gestin
909068

VALUACIN DE ACTIVOS, DETERIORO Y PROVISIONES55


9090681

Depreciacin y deterioro de valor de inmuebles, maquinarias y


equipos diversos
90906811
Depreciacin
909068112
Edificios y otras construcciones
909068113
Unidades de transporte
909068114
Muebles y enseres
909068115
Equipos diversos
909068116
Equipos de cmputo
90906817
Deterioro de valor
909068171
Terrenos
909068172
Edificios y otras construcciones
909068173
Unidades de transporte
909068174
Muebles y enseres
909068175
Equipos diversos
909068176
Equipos de cmputo
9090682
Amortizacin y deterioro de valor de intangibles
90906821
Amortizacin
909068211
Software
909068219
Otros activos intangibles
90906822
Deterioro de valor
909068222
Goodwill
909068229
Otros activos intangibles
9090683
Deterioro de valor de inversiones
9090684
Cobranza dudosa
9090685
Provisin por negligencia
9090688
Provisin por cobertura de rentabilidad mnima
9090689
Otras provisiones del ejercicio
9091

GASTOS DE VENTA

90916 GASTOS DE VENTA


909160
55

COMPRAS DE SUMINISTROS

Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

64

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

9091601
9091602
9091603
9091604
9091609
909162

tiles de Oficina
Formatos y papelera
Formatos y papelera normados por el SPP
Material Promocional
Otros

CARGAS DE PERSONAL
9091621
Sueldos
90916211
Remuneracin Bsica
90916212
Movilidad
90916213
Bonificaciones
9091623
Comisiones
90916231
Comisiones por afiliaciones
90916232
Comisiones por traspasos
90916233
Otras comisiones
9091624
Remuneraciones en especie
9091625
Otras remuneraciones
90916251
Gratificaciones ordinarias
90916252
Gratificaciones extraordinarias
90916253
Horas extras
90916254
Incentivos
9091626
Vacaciones
90916261
Vacaciones
90916262
Compensacin vacacional
9091627
Seguridad y previsin social
90916271
Rgimen de Prestaciones de Salud
90916272
Sistema Nacional de Pensiones
90916273
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
90916274
Seguro de vida
90916275
Seguros particulares de prestaciones de salud
9091629
Otras cargas de personal
90916291
Capacitacin al personal
909162911
Capacitacin por la propia institucin
909162912
Capacitacin, cursos y seminarios en otras
instituciones
90916292
Atenciones, agasajos y/o premios al personal
909162921
Asistencia mdica no cubierta por el Seguro
909162922
Botiqun
909162923
Agasajos, obsequios y premios al personal
90916293
Refrigerios al personal
90916294
Uniformes para el personal
90916295
Aporte voluntario por CTS
65

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

90916296
90916299
909163

Compensacin por tiempo de servicios56


Otras cargas del personal

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS


9091631
Correos, telecomunicaciones y transporte
90916311
Correo
90916312
Telfono
909163121
Telefona fija
909163122
Telfonos celulares
90916313
Servicio de mensajera
90916314
Servicio de comunicacin radial
90916315
Servicio de interconexin electrnica
90916316
Transporte
909163162
Movilidades fuerza de ventas
9091632
Honorarios
90916321
Honorarios
909163218
Estudios de Mercado
909163219
Honorarios Varios
9091634
Mantenimiento y reparacin
90916341
Servicio de limpieza
90916343
Mantenimiento y reparacin
909163431
Mantenimiento y reparacin de locales
909163432
Mantenimiento y reparacin de equipos de oficina
909163433
Mantenimiento y reparacin de muebles y enseres
909163434
Mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo
909163435
Mantenimiento y reparacin de vehculos
9091635
Alquileres
90916351
Alquileres de bienes muebles
90916352
Alquileres de bienes inmuebles
9091636
Electricidad y agua
90916361
Servicio de agua
90916362
Suministro de energa elctrica
9091637
Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas
90916371
Publicidad en medios
909163711
Publicidad en diarios
909163712
Publicidad en revistas
909163713
Publicidad en televisin
909163714
Publicidad en radio
909163715
Publicidad en otros medios
90916372
Publicaciones
909163721
Publicaciones de avisos diversos
90916373
Gastos de representacin
909163731
Atencin a empleadores

56

Subcuenta analtica incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

66

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

909163732
Otros gastos de representacin
90916374
Produccin publicitaria, comisin de agencia
909163741
Produccin publicitaria
909163742
Comisin de agencia
90916375
Auspicios, convenciones, eventos y foros
909163751
Auspicios
909163752
Convenciones
909163753
Eventos
909163754
Foros
9091638
Servicios de personal
90916381
Servicios de digitacin
90916382
Servicio de vigilancia
90916383
Servicio de personal administrativo
9091639
Otros servicios
90916391
Servicio de microfilmado
90916392
Servicio de impresin
90916394
Servicio de empastado y encuadernacin
90916395
Servicio de fotocopiadoras
90916399
Otros servicios
909164

TRIBUTOS Y APORTACIONES
9091646
Tributos a gobiernos locales
90916461
Arbitrios municipales
90916462
Impuesto a la propiedad de vehculos
90916463
Licencia Municipal de Funcionamiento
90916464
Serenazgo
9091647
Cotizaciones con carcter de tributo
9091649
Otros tributos
90916491
Gastos de inscripcin de contratos de trabajo
90916499
Otros tributos

909165

CARGAS DIVERSAS DE GESTIN


9091651
Seguros
90916511
Seguro de automviles
90916512
Seguro contra incendio
90916513
Seguro contra robo y asalto
90916519
Otros Seguros57
9091659
Otras cargas de gestin
90916591
Cocheras, parqueos, peajes
90916597
Gastos de viaje
909165971
Gastos de viaje Nacionales
909165972
Gastos de viaje Internacionales

57

Subcuenta analtica incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

67

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

90916599
909168

Otras cargas diversas de gestin

VALUACIN DE ACTIVOS, DETERIORO Y PROVISIONES58


9091681

Depreciacin y deterioro de valor de inmuebles, maquinarias y


equipos diversos
90916811
Depreciacin
909168112
Edificios y otras construcciones
909168113
Unidades de transporte
909168114
Muebles y enseres
909168115
Equipos diversos
909168116
Equipos de cmputo
90916817
Deterioro de valor
909168171
Terrenos
909168172
Edificios y otras construcciones
909168173
Unidades de transporte
909168174
Muebles y enseres
909168175
Equipos diversos
909168176
Equipos de cmputo
9091682
Amortizacin y deterioro de valor de intangibles
90916821
Amortizacin
909168211
Software
909168219
Otros activos intangibles
90916822
Deterioro de valor
909168222
Goodwill
909168229
Otros activos intangibles
9091687
Provisin por reduccin de comisiones
9091689
Otras provisiones del ejercicio

58

Rubro modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

68

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CAPTULO IV

DESCRIPCIN Y DINMICA DE CUENTAS

69

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

ACTIVO

DESCRIPCIN

Agrupa las cuentas representativas de fondos disponibles, derechos que


se espera sean o puedan ser convertidos en efectivo, las inversiones en
valores y ttulos, los bienes destinados a permanecer en la empresa, los
gastos pagados por adelantado, los activos intangibles, entre otros.
Comprende los rubros: caja y bancos, valores negociables de propiedad
de la AFP, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar a accionistas y/o
personal, cuentas por cobrar diversas, provisin para cuentas de
cobranza dudosa, suministros diversos, encaje legal, fondo de
longevidad, fondo complementario, valores de propiedad de la AFP,
inmuebles, maquinarias y equipos diversos, intangibles, cargas diferidas
y depreciacin y amortizacin acumulada.

70

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1010

CAJA Y BANCOS

DESCRIPCIN

Comprende el efectivo que mantiene la AFP en caja, los fondos fijos, las
remesas en trnsito y los depsitos en bancos. Tambin comprende el
disponible restringido.

CUENTA

10101

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el efectivo que la AFP mantiene en caja de su


oficina principal, agencias y oficinas autorizadas. Deber incluirse
tambin en esta cuenta los cheques que la AFP haya recibido.

CUENTA

10102

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registran los fondos fijos que la administracin de la


AFP establece para atender sus gastos menores, sujeto a permanente
rendicin de cuentas para su restitucin peridica, con el consecuente
registro de las partidas que ah se originaron, destinndolas a las
cuentas que corresponda.

CUENTA

10103

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el efectivo que no lleg a depositarse en las


instituciones financieras.

CUENTA

10104

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el importe de los depsitos en cuenta


corriente que mantiene la AFP en las empresas del sistema financiero.

CAJA

FONDOS FIJOS

REMESAS EN TRNSITO

CUENTAS CORRIENTES

SUBCUENTAS:
10104159
10104260

59
60

Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.


Eliminado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

71

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

10106

DEPSITOS A PLAZO

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el importe de los depsitos a plazo que


mantiene la AFP en las empresas del sistema financiero.

CUENTA

10107

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el importe de las cuentas de ahorro que


mantiene la AFP en las empresas del sistema financiero.

CUENTA

10109

DESCRIPCIN

En esta cuenta se registra el importe de los depsitos que mantiene la


AFP en las empresas del sistema financiero, sobre los cuales no puede
ejercer su disponibilidad inmediata ya sea por efecto contractual, orden
administrativa, arbitral o judicial, u otra disposicin imperativa de
restriccin.

CUENTAS DE AHORRO

DEPSITOS SUJETOS A RESTRICCIN

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Los ingresos de efectivo y cheques a favor de la empresa, as como


los depsitos en empresas del sistema financiero.
Las remesas en trnsito.
Las notas de abono pertinentes.
La dotacin de fondos fijos.
La reposicin de fondos fijos a la liquidacin de los gastos.
La capitalizacin de intereses en los depsitos.
Los depsitos restringidos.

Los egresos de efectivo y cheques girados por la empresa.


Las notas de cargo pertinentes.
La liquidacin de los gastos de fondos fijos.
La liberacin de los depsitos sujetos a restriccin.

72

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1011

VALORES NEGOCIABLES DE PROPIEDAD DE LA


AFP

DESCRIPCIN

Comprende los valores que la empresa adquiere con la finalidad de


invertir sus excedentes de liquidez y que sern enajenados en el trmino
de un ao para cumplir con las obligaciones corrientes. Asimismo,
comprende el diferencial y la prima de los instrumentos financieros
derivados contratados por la AFP.
Las inversiones se registrarn inicialmente a su costo de adquisicin. La
medicin posterior obedecer al seguimiento de los criterios
establecidos en la NIC 39 en lo que no contravenga disposiciones
emitidas por esta Superintendencia.61
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10111
101111
101112
101113
101119
10112
101121
101122
101123
101129
10113
10114
10115

Ttulos de renta fija


Bonos
Letras
Pagars
Otros
Ttulos de renta variable
Certificados de suscripcin preferente
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones de inversin
Otros
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
Diferencial y prima de instrumentos derivados
Operaciones de reporte y pactos de recompra

DINMICA
DBITOS:

61

El costo de adquisicin de los valores negociables.


La prima y el diferencial, cuando es un ingreso, de los instrumentos
financieros derivados.
Los rendimientos devengados de los valores negociables.

Prrafo modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009

73

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

El reconocimiento de la valorizacin posterior.62


63
.

La venta de valores negociables.


Los rendimientos devengados cobrados.
El reconocimiento de la valorizacin posterior.64

62

Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Dbito eliminado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
64
Modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009-SBS de fecha 19.11.2009.
63

74

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1012

CUENTAS POR COBRAR

DESCRIPCIN

Representa las acreencias que se originen por la administracin de los


Fondos de Pensiones y otras actividades afines.
Al cierre del mes65, las cuentas cuyos trminos hayan excedido el tiempo
considerado como habitual de crdito por la AFP, y ella est en
posesin de pruebas que califiquen a dichas cuentas como de cobranza
dudosa, sern objeto de regularizacin, transfirindolas a la cuenta
10129 Cobranza Dudosa. Sin perjuicio de lo anterior, la AFP deber,
de ser el caso, crear la provisin que sea necesaria. Para tal efecto
utilizar la divisionaria que corresponda del rubro 1019 Provisin para
Cuentas de Cobranza Dudosa, con cargo a la cuenta 40684 Cuentas
de Cobranza Dudosa.
CUENTAS:
10123
10124
10125
10129

Intereses por cobrar


Cuentas por cobrar a compaas de seguros
Otras cuentas por cobrar
Cobranza dudosa

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

65

Los intereses por cobrar.


Documentos por cobrar provenientes exclusivamente de las
operaciones propias de la AFP.
El pago preliminar por la AFP de las pensiones de Invalidez y
Sobrevivencia y los Gastos de Sepelio, que sern reembolsados
por la compaa de seguros.
El monto de las cobranzas efectuadas por la AFP.
El castigo de las deudas incobrables.

Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

75

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1014

CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y/O


PERSONAL

DESCRIPCIN

Conformado por las acreencias originadas por los prstamos otorgados


al personal y directores de la Administradora que se encuentran
pendientes de cancelacin, por la deuda contrada por los accionistas
por aportes de capital impagos, as como por sus respectivos intereses.
Al cierre del mes66, las cuentas cuyos trminos hayan excedido el tiempo
considerado como habitual de crdito por la AFP, y ella est en
posesin de pruebas que califiquen a dichas cuentas como de cobranza
dudosa, sern objeto de regularizacin, transfirindolas a la cuenta
10149 Cobranza Dudosa. Sin perjuicio de lo anterior, la AFP deber,
de ser el caso, crear la provisin que sea necesaria. Para tal efecto
utilizar la divisionaria que corresponda del rubro 1019 Provisin para
Cuentas de Cobranza Dudosa, con cargo a la cuenta 40684 Cuentas
de Cobranza Dudosa.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10141
101411
101412
10142
101421
101422
10143
101431
101432
10149
101491
101492

Cuentas por cobrar al personal


Corriente
No corriente
Cuentas por cobrar a directores
Corriente
No corriente
Cuentas por cobrar a accionistas
Corriente
No corriente
Cobranza dudosa
Corriente
No corriente

DINMICA
DBITOS:

66

Los prstamos otorgados por la Administradora al personal y


directores.
Los importes adeudados por los accionistas por aportes de capital
no pagados.

Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

76

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

Los intereses por cobrar.

Las cancelaciones de los prstamos otorgados al personal y


directores.
La cancelacin de los aportes de capital por parte de los
accionistas.
La cancelacin de los intereses.

77

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1016

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

DESCRIPCIN

Conformado por las acreencias originadas por los depsitos en garanta


otorgados por la Administradora, las reclamaciones a terceros, las
cuentas por cobrar a vinculadas, las otras cuentas por cobrar de
naturaleza similar, as como por sus respectivos intereses.
Al cierre del mes67, las cuentas cuyos trminos hayan excedido el tiempo
considerado como habitual de crdito por la AFP, y ella est en
posesin de pruebas que califiquen a dichas cuentas como de cobranza
dudosa, sern objeto de regularizacin, transfirindolas a la cuenta
10169 Cobranza Dudosa. Sin perjuicio de lo anterior, la AFP deber,
de ser el caso, crear la provisin que sea necesaria. Para tal efecto
utilizar la divisionaria que corresponda del rubro 1019 Provisin para
Cuentas de Cobranza Dudosa, con cargo a la cuenta 40684 Cuentas
de Cobranza Dudosa.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10161
101611
101612
10162
10165
101651
101652
10166
101661
101662
10169
101691
101692

Depsitos en garanta
Corriente
No corriente
Reclamos a terceros
Cuentas por cobrar a vinculadas
Corriente
No corriente
Otras cuentas por cobrar diversas
Corriente
No corriente
Cobranza dudosa
Corriente
No corriente

DINMICA
DBITOS:
67

Los depsitos en garanta otorgados por la Administradora a


terceros, a fin de obtener un servicio.

Modificado por la Resolucin SBS N 1000-2005 del 4 de julio de 2005.

78

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

Los reclamos a terceros.


Las cuentas por cobrar a vinculadas.
Las otras cuentas por cobrar diversas.
Los intereses por cobrar.

Las cancelaciones de los depsitos en garanta.


La cancelacin de los reclamos a terceros.
La cancelacin de las cuentas por cobrar a vinculadas.
La cancelacin de otras cuentas por cobrar diversas.
La cancelacin de los intereses.

79

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1019

PROVISION
DUDOSA

PARA

CUENTAS

DE

COBRANZA

DESCRIPCIN

Comprende las provisiones para cubrir, en su caso, las prdidas


provenientes de deudas incobrables.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10192
10194
101941
101942
10196
101961
101962

Cuentas por Cobrar


Cuentas por Cobrar a Accionistas y/o Personal
Corriente
No corriente
Cuentas por Cobrar Diversas
Corriente
No corriente

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

La reversin de las provisiones que resulten excesivas o indebidas.


La reversin de las provisiones producto de la cancelacin de la
acreencia.
El castigo de las cuentas que devienen incobrables, con abono a
sus correspondientes cuentas.
La provisin correspondiente.

80

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1026

SUMINISTROS DIVERSOS

DESCRIPCIN

Comprende el valor de los objetos y sustancias que se consumen en las


diferentes actividades de la empresa, tales como repuestos, accesorios,
materiales de mantenimiento y en su caso tiles de escritorio.
Los suministros diversos se debern registrar al costo de adquisicin, el
mismo que incluye adems del precio neto facturado por el proveedor,
los fletes, seguros, gastos y derechos de importacin y todo otro
desembolso necesario hasta que los suministros adquiridos ingresen al
almacn de la empresa.
No presenta divisionarias. Las AFP establecern divisionarias segn sus
necesidades, para esta fin utilizarn los cdigos 10261 al 10269.

DINMICA
DBITOS:

El costo de los repuestos, accesorios y otros suministros


adquiridos.

CRDITOS:

El costo de los repuestos, accesorios y otros suministros utilizados


en las diferentes actividades de la empresa, con cargo a las
cuentas de costos correspondientes.

81

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1028

ENCAJE LEGAL

DESCRIPCIN

Comprende los recursos utilizados en la constitucin del Encaje Legal


en la Cartera Administrada, las variaciones como resultado de las
valorizaciones de las inversiones del Encaje Legal y los aportes
necesarios para mantener el Encaje Legal requerido.
La valorizacin de las inversiones se sujetar a lo dispuesto en el Ttulo
VI del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del
Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones. Existe una
cuenta compensable en la contabilidad de las Carteras Administradas
denominada 70018B Valuacin de Inversiones del Encaje Legal, en la
cual se registran las variaciones diarias en la valorizacin de las
inversiones por tipo de valor.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10281
102811
102812
102813
10289
102891
102892
102893

Encaje legal
Encaje legal fondo tipo 1
Encaje legal fondo tipo 2
Encaje legal fondo tipo 3
Excesos de inversin
Exceso de inversin fondo tipo 1
Exceso de inversin fondo tipo 2
Exceso de inversin fondo tipo 3

DINMICA:
DBITOS:

CRDITOS:

La transferencia de efectivo para constituir y/o mantener


actualizado el Encaje Legal requerido.
El registro del incremento por el ajuste resultante del proceso de la
valorizacin de las inversiones del Encaje Legal.
La transferencia a los Fondos de Pensiones para cubrir el dficit de
rentabilidad mnima
El registro de la disminucin por el ajuste resultante del proceso de
la valorizacin de las inversiones del Encaje Legal.
Abono por los excesos generados en el Encaje Requerido.
82

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1029

FONDO DE LONGEVIDAD

DESCRIPCIN

Comprende los recursos que constituyen el Fondo de Longevidad. El


Fondo de Longevidad es un autoseguro generado con los saldos de
las cuentas individuales de capitalizacin de los afiliados que
contrataron con la AFP la modalidad de Renta Vitalicia Personal y
fallecieron antes de cumplir la edad de vida estimada.
Los recursos del Fondo de Longevidad se invierten en los mismos
instrumentos permitidos para la inversin de los recursos de los Fondos
de Pensiones, los cuales son inembargables y no se pueden dar en
garanta. La valorizacin de las inversiones se sujetar a lo dispuesto en
el Ttulo VI del Compendio de Normas de Superintendencia
Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin de Fondos de
Pensiones.
Existe una cuenta compensable denominada 7073A Valuacin de
Inversiones del Fondo de Longevidad, en la cual se registran las
variaciones diarias en la valorizacin de las inversiones por tipo de valor,
de manera que las diferencias en el valor de las inversiones y
consecuentemente en la rentabilidad de las mismas puedan ser
plenamente identificadas y explicadas.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
10291
10294
10295
102951
1029511
10295111
10295112
10295113
1029512
10295121
10295122
10295123
1029513
10295131

F.L. - Efectivo
F.L. - Reaseguradoras por cobrar
F.L. - Inversiones
Valores emitidos por Gobiernos y Banco Central
Gobierno Central
Bonos del Tesoro Pblico
Bonos Brady
Letras del Tesoro Pblico
Banco Central de Reserva del Per
Certificados de depsito
Depsitos overnight
Operaciones de reporte y pactos de recompra
Gobiernos regionales y municipales
Bonos regionales
83

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10295132
102952
1029521
10295211
10295212
10295213
1029522
10295221
10295222
10295223
10295224
10295225
10295229
1029523
10295231
10295232
1029524
10295241
10295242
1029525
1029526
1029527
10295271
10295272
10295273
10295274
10295279
1029528
10295281
10295282
1029529
102953
1029531

Bonos municipales
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
Depsitos a plazo
Pagars
Certificados de depsito
Bonos
Bonos de arrendamiento financiero
Bonos subordinados
Bonos hipotecarios
Bonos estructurados
Bonos convertibles
Otros bonos
Letras y cdulas hipotecarias
Letras hipotecarias
Cdulas hipotecarias
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones
ADRs
Acciones de inversin
Certificados de suscripcin preferente
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Operaciones de reporte y pactos de recompra
Operaciones de reporte
Pactos de recompra
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Certificados de suscripcin preferente
84

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1029532
10295321
102953211
102953212
10295322
10295323
10295324
1029533
1029534
10295341
102953411
10295342
102953421
102953422
10295343
102953431
102953432
1029535
10295351
10295352
10295353
10295354
10295355
10295359
1029536
10295361
10295362
1029537
10295371
10295372
10295373
10295374
10295379

Acciones comunes y valores representativos de derechos


sobre acciones comunes
Acciones
Listadas en Bolsa
No listadas en Bolsa
ADRs
Acciones de nuevos proyectos
Acciones de capital por privatizacin
Acciones de inversin
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
Fondos mutuos
Cuotas de fondos mutuos
Fondos de inversin
Cuotas de fondos de inversin
Bonos de fondos de inversin
Instrumentos representativos de titulizaciones
Bonos de titulizacin
Instrumentos que representan derechos de participacin
patrimonial
Bonos
Bonos corporativos
Bonos de nuevos proyectos
Bonos estructurados
Bonos de concesiones
Bonos convertibles
Otros bonos
Operaciones de reporte y pactos de recompra
Operaciones de reporte
Pactos de recompra
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
85

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1029538
10295381
10295382
10295383
1029539
102954
1029541
1029549
102955
1029551
1029552
102956
1029561
10295611
102956111
102956112
102956113
10295612
102956121
102956122
102956123
102956124
102956125
102956129
10295614
102956141
102956142
10295617
102956171
102956172
102956173
102956174

Instrumentos financieros de corto plazo que confieren


derechos crediticios
Pagars
Letras
Papeles comerciales
Otros
Valores emitidos por organismos financieros
Bonos emitidos en el Per por organismos internacionales
Otros
Valores emitidos o garantizados por gobiernos o bancos
centrales de pases extranjeros
Bonos de gobiernos
Bonos de agencias
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
Depsitos a plazo
Pagars
Certificados de depsito
Bonos
Bonos de arrendamiento financiero
Bonos subordinados
Bonos hipotecarios
Bonos estructurados
Bonos convertibles
Otros bonos
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones
ADRs
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
86

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

102956179
10295619
1029562
10295622

Otros
Otros
Otras empresas
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
102956221 Acciones
102956222 ADRs
10295624 Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
102956241 Fondos mutuos
1029562411 Cuotas de fondos mutuos
102956242 Fondos de inversin
1029562421 Cuotas de fondos de inversin
1029562422 Bonos de fondos de inversin
102956243 Instrumentos representativos de titulizaciones
1029562431 Bonos de titulizacin
1029562432 Instrumentos que representan derechos de participacin
patrimonial
10295625 Bonos
102956251 Bonos corporativos
102956253 Bonos estructurados
102956255 Bonos convertibles
10295627 Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
102956271 Contratos de futuros
102956272 Contratos de opciones
102956273 Contratos de forwards
102956274 Contratos de swaps
102956279 Otros
10295628 Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
102956281 Pagars
102956282 Letras
102956283 Papeles comerciales
10295629 Otros
102957
Excesos de inversin
DINMICA
87

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

DBITOS:

CRDITOS:

La transferencia de efectivo para constituir el Fondo de


Longevidad.
El costo de adquisicin de los valores y ttulos.
Los depsitos a plazo.
El registro del incremento por el ajuste de la valorizacin de las
inversiones.
La prima y el diferencial, cuando es un ingreso, de los instrumentos
financieros derivados.
La venta de valores y ttulos al precio de transaccin.
Los retiros de los depsitos a plazo.
Los intereses y dividendos cobrados.
El registro de la disminucin por el ajuste de la valorizacin de las
inversiones.

88

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1030

FONDO COMPLEMENTARIO

DESCRIPCIN

Comprende los recursos que constituyen el Fondo Complementario. El


Fondo Complementario debe constituirse cuando la AFP opte por la
administracin de los riesgos de invalidez, sobrevivencia y gastos de
sepelio. Este Fondo se genera con los aportes que corresponda hacer a
los afiliados segn lo establecido en el literal b) del artculo 30 de la Ley
del SPP, el mismo que es fijado por la AFP. En caso que la siniestralidad
sea inferior a la estimada, los excedentes de este Fondo pasan a
integrar los Fondos de Pensiones.
Los recursos del Fondo Complementario se invierten en los mismos
instrumentos permitidos para la inversin de los recursos de los Fondos
de Pensiones, los mismos que son inembargables y no pueden ser
dados en garanta. La valorizacin de las inversiones se sujetar a lo
dispuesto en el Ttulo VI del Compendio de Normas de Superintendencia
Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin de Fondos de
Pensiones.
Existe una cuenta compensable denominada 7072A Valuacin de
Inversiones del Fondo Complementario, en la cual se registrar las
variaciones diarias en la valorizacin de las inversiones por tipo de valor,
de manera que las diferencias en el valor de las inversiones y
consecuentemente en la rentabilidad de las mismas puedan ser
plenamente identificadas y explicadas.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALITICAS:
10301
10303
10304
10305
103051
1030511
10305111
10305112
10305113
1030512
10305121
10305122

F. C. - Efectivo
F.C. - Primas por cobrar
F.C. - Reaseguradoras por cobrar
F.C. - Inversiones
Valores emitidos por Gobiernos y Banco Central
Gobierno Central
Bonos del Tesoro Pblico
Bonos Brady
Letras del Tesoro Pblico
Banco Central de Reserva del Per
Certificados de depsito
Depsitos overnight
89

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10305123
1030513
10305131
10305132
103052
1030521
10305211
10305212
10305213
1030522
10305221
10305222
10305223
10305224
10305225
10305229
1030523
10305231
10305232
1030524
10305241
10305242
1030525
1030526
1030527
10305271
10305272
10305273
10305274
10305279
1030528
10305281
10305282
1030529

Operaciones de reporte y pactos de recompra


Gobiernos regionales y municipales
Bonos regionales
Bonos municipales
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
Depsitos a plazo
Pagars
Certificados de depsito
Bonos
Bonos de arrendamiento financiero
Bonos subordinados
Bonos hipotecarios
Bonos estructurados
Bonos convertibles
Otros bonos
Letras y cdulas hipotecarias
Letras hipotecarias
Cdulas hipotecarias
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones
ADRs
Acciones de inversin
Certificados de suscripcin preferente
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Operaciones de reporte y pactos de recompra
Operaciones de reporte
Pactos de recompra
Otros
90

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103053
1030531
1030532
10305321
103053211
103053212
10305322
10305323
10305324
1030533
1030534
10305341
103053411
10305342
103053421
103053422
10305343
103053431
103053432
1030535
10305351
10305352
10305353
10305354
10305355
10305359
1030536
10305361
10305362
1030537
10305371
10305372
10305373
10305374

Valores emitidos por otras empresas


Certificados de suscripcin preferente
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones
Listadas en Bolsa
No listadas en Bolsa
ADRs
Acciones de nuevos proyectos
Acciones de capital por privatizacin
Acciones de inversin
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
Fondos mutuos
Cuotas de fondos mutuos
Fondos de inversin
Cuotas de fondos de inversin
Bonos de fondos de inversin
Instrumentos representativos de titulizaciones
Bonos de Titulizacin
Instrumentos que representan derechos de participacin
patrimonial
Bonos
Bonos corporativos
Bonos de nuevos proyectos
Bonos estructurados
Bonos de concesiones
Bonos convertibles
Otros bonos
Operaciones de reporte y pactos de recompra
Operaciones de reporte
Pactos de recompra
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
91

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10305379
1030538
10305381
10305382
10305383
1030539
103054
1030541
1030549
103055
1030551
1030552
103056
1030561
10305611
103056111
103056112
103056113
10305612
103056121
103056122
103056123
103056124
103056125
103056129
10305614
103056141
103056142
10305617
103056171
103056172
103056173

Otros
Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
Pagars
Letras
Papeles comerciales
Otros
Valores emitidos por organismos financieros
Bonos emitidos en el Per por organismos internacionales
Otros
Valores emitidos o garantizados por gobiernos o bancos
centrales de pases extranjeros
Bonos de gobiernos
Bonos de agencias
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Depsitos a plazo y otros ttulos representativos de
captaciones
Depsitos a plazo
Pagars
Certificados de depsito
Bonos
Bonos de arrendamiento financiero
Bonos subordinados
Bonos hipotecarios
Bonos estructurados
Bonos convertibles
Otros bonos
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones
ADRs
Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
92

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103056174
103056179
10305619
1030562
10305622

Contratos de swaps
Otros
Otros
Otras empresas
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
103056221 Acciones
103056222 ADRs
10305624 Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
103056241 Fondos mutuos
1030562411 Cuotas de fondos mutuos
103056242 Fondos de inversin
1030562421 Cuotas de fondos de inversin
1030562422 Bonos de fondos de inversin
103056243 Instrumentos representativos de titulizaciones
1030562431 Bonos de titulizacin
1030562432 Instrumentos que representan derechos de participacin
patrimonial
10305625 Bonos
103056251 Bonos corporativos
103056253 Bonos estructurados
103056255 Bonos convertibles
10305627 Diferencial y prima de instrumentos derivados para
cobertura
103056271 Contratos de futuros
103056272 Contratos de opciones
103056273 Contratos de forwards
103056274 Contratos de swaps
103056279 Otros
10305628 Instrumentos financieros de corto plazo que confieren
derechos crediticios
103056281 Pagars
103056282 Letras
103056283 Papeles comerciales
10305629 Otros
103057
Excesos de inversin
93

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

La transferencia de efectivo para constituir el Fondo


Complementario.
El costo de adquisicin de los valores y ttulos.
Los depsitos a plazo.
Las primas por cobrar.
El importe por cobrar a la Reaseguradora por la cobertura del
siniestro ocurrido.
El registro del incremento por el ajuste de la valorizacin de las
inversiones.
La prima y el diferencial, cuando es un ingreso, de los instrumentos
financieros derivados.
La venta de valores y ttulos al precio de transaccin.
Los retiros de los depsitos a plazo.
Los intereses y dividendos cobrados.
La transferencia de los Fondos para cubrir las prestaciones
correspondientes.
La transferencia del exceso del Fondo Complementario a los
Fondos de Pensiones (Art. 53 de la Ley).
El registro de la disminucin por el ajuste de la valorizacin de las
inversiones.

94

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1031

VALORES DE PROPIEDAD DE LA AFP

DESCRIPCIN

Comprende los valores que la empresa adquiere con la finalidad de


invertir sus excedentes de liquidez y que sern enajenados en perodos
mayores a un ao. Asimismo, comprende el diferencial y la prima de los
instrumentos financieros derivados contratados por la AFP.
Las inversiones se registrarn inicialmente a su costo de adquisicin. La
medicin posterior obedecer al seguimiento de los criterios
establecidos en la NIC 39 en lo que no contravenga disposiciones
emitidas por esta Superintendencia.68
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10311
103111
103112
103113
103119
10312
103121
103122
103123
103129
10313
10314
10315

Ttulos de renta fija


Bonos
Letras
Pagars
Otros
Ttulos de renta variable
Certificados de suscripcin preferente
Acciones comunes y valores representativos de derechos
sobre acciones comunes
Acciones de inversin
Otros
Otros ttulos representativos de derecho patrimonial
Diferencial y prima de instrumentos derivados
Operaciones de reporte y pactos de recompra

DINMICA
DBITOS:

68
69

El costo de adquisicin de los valores y ttulos.


La prima y el diferencial, cuando es un ingreso, de los instrumentos
financieros derivados.
Los rendimientos devengados de los valores.
El reconocimiento de la valorizacin posterior69

Prrafo modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

95

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

70
71

70

La venta de valores y ttulos.


Los rendimientos devengados cobrados.
El reconocimiento de la valorizacin posterior.71

Dbito eliminado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

96

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1033

INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DIVERSOS

DESCRIPCIN

Este rubro comprende los inmuebles, maquinarias y equipos diversos


que posee la Administradora para su uso en la prestacin de servicios o
para propsitos administrativos. Presentan como caracterstica una vida
til relativamente larga, no son objeto de operaciones habituales de
transferencia y estn sujetos a depreciaciones, excepto los terrenos, as
como a pruebas de deterioro de valor. Los criterios para su
reconocimiento, medicin inicial y otros aspectos no contemplados se
regirn por lo sealado en la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo.
En ningn caso podrn activarse las reparaciones, refacciones y otros
gastos de conservacin que no modifiquen substancialmente la forma y
condiciones de uso de los bienes. Asimismo, se excluyen los bienes con
vida til inferior a un ao y de valor monetario de menor significacin, los
cuales se imputarn directamente a resultados y cuyo inventario puede
ser registrado en cuentas de orden.
De otro lado, cabe sealar que el mtodo del costo es el nico mtodo
de medicin posterior aceptado. En aplicacin de dicho mtodo los
inmuebles, maquinarias y equipos diversos debern valorizarse a su
costo de adquisicin menos la depreciacin acumulada y el importe
acumulado de las prdidas por deterioro del valor.
Para una adecuada presentacin en el Balance General, el saldo de
este rubro deber mostrarse neto de depreciacin acumulada y deterioro
acumulado.72
CUENTAS:
10331
10332
10333
10334
10335
10336
10337

72
73

Terrenos
Edificios y otras construcciones
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Equipos diversos
Equipos de cmputo
Obras en ejecucin73

Descripcin modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009

97

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

DINMICA74
DBITOS:

CRDITOS:

74

El costo de los inmuebles, maquinarias y equipos diversos


adquiridos.
Los desembolsos efectuados por las obras en ejecucin.
Sustitucin de elementos de los inmuebles, maquinarias y equipos
diversos adquiridos que cumplan con el criterio para ser
reconocidos como activos.
Sustitucin de elementos de los inmuebles, maquinarias y equipos
diversos tomados en arrendamiento que cumplan con el criterio
para ser reconocidos como activos.
Las bajas o ventas de los inmuebles, maquinarias y equipos
diversos.
La reclasificacin de Obras en Ejecucin a las otras cuentas del
rubro de inmuebles, maquinarias y equipos diversos.

Dinmica modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

98

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1034

ACTIVOS
INTANGIBLES
AMORTIZABLES75

GASTOS

DESCRIPCIN

En este rubro se registran los activos intangibles de conformidad con la


Norma Internacional de Contabilidad N 38 Activos Intangibles, as
como el goodwill o plusvala mercantil producido en una combinacin de
negocios conforme a lo dispuesto en la Norma Internacional de
Informacin Financiera N 3 Combinacin de Negocios.
Los activos intangibles de vida limitada generados a partir del 1 de enero
de 2010 se amortizarn en un plazo mximo de 5 aos. El mtodo de
amortizacin que se adopte no podr ser modificado sin la previa
autorizacin de la Superintendencia.
Los activos intangibles de vida ilimitada, dentro de los cuales se
encuentra comprendido el goodwill o plusvala mercantil, generados a
partir del 1 de enero de 2010 se reconocern por el costo menos el
deterioro del valor acumulado. La empresa analizar el deterioro del
valor por lo menos anualmente, debiendo elaborar un informe especial
sobre la evaluacin del goodwill, debidamente documentado y
sustentado, el cual debe estar a disposicin de esta Superintendencia.
Asimismo, la Superintendencia podr requerir un informe especial de
deterioro emitido por profesionales idneos independientes a la
empresa.
Resultarn aplicables a los activos intangibles de vida limitada e
ilimitada originados con anterioridad al 1 de enero de 2010, las
disposiciones que en su oportunidad hubiera establecido esta
Superintendencia.

.
CUENTAS:
10341
10342

Software
Goodwill76

75

Denominacin y descripcin modificada por la Resolucin SBS N 1967-2010 del 24.02.2010.


Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009. Si como producto de procesos de fusin
llevados a cabo antes de la incorporacin de la cuenta 10342 se hubiera generado Goodwill, el saldo del mismo deber ser
reclasificado a dicha cuenta y cualquier deterioro acumulado, en caso hubiere, deber ser reclasificado a la cuenta analtica
1039522 Goodwill.
76

99

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

10349

Otros gastos amortizables

DINMICA
DBITOS:

Los costos incurridos que generarn beneficios en ejercicios


futuros.

CRDITOS:

La eliminacin del costo de los intangibles.

100

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO
DESCRIPCIN:

1035 ACTIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES


DE LOS TRABAJADORES DIFERIDOS77
Los activos reconocidos en este rubro debern tratarse conforme a las
disposiciones de la NIC 12 Impuesto a la Renta.
El activo por impuesto a la renta diferido representa el importe de
impuesto a la renta por recuperar en periodos futuros y que ha sido
originado por diferencias temporales deducibles, el escudo fiscal
asociado a prdidas tributarias generadas en perodos anteriores y por
crditos no utilizados procedentes de perodos anteriores. Del mismo
modo, el activo diferido por participaciones de los trabajadores
representa el importe de participaciones por recuperar en perodos
futuros, que ha sido originado por diferencias temporales deducibles y
el escudo fiscal asociado a prdidas tributarias de perodos anteriores.
El reconocimiento de los activos diferidos se realizar conforme al
mtodo del pasivo del Balance General que contempla las diferencias
temporales que existen entre la base tributaria de un activo y su importe
en libros reconocido en el Balance General.
Cabe indicar que el valor contable de los activos tributarios diferidos
debe ser revisado a la fecha de cada Balance General, siendo reducido
cuando se considere que no se generarn suficientes utilidades
gravables para aplicar los beneficios de los activos tributarios diferidos
registrados. La reduccin podr ser revertida cuando vuelva a ser
probable la obtencin de suficientes utilidades gravables para aplicar los
beneficios.
Para efectos de la presentacin en el Balance General, se puede
compensar el activo diferido con el pasivo diferido, si se cumplen los
requisitos establecidos en la NIC 12.
El impuesto diferido (activo) debe ser reconocido como ingreso e
incluirse en los resultados del ejercicio, excepto cuando provenga de
transacciones o hechos que se reconocen en el patrimonio neto y/o
fusiones de empresas mediante adquisicin.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10351
Activo por impuesto a la renta diferido
103511
Diferencias Temporales deducibles
103512
Prdida Arrastrable
103513
Crditos no utilizados
10352
Activo por participaciones de los trabajadores diferido

77

Rubro incorporado por la Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

101

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

103521
103522

Diferencias Temporales deducibles


Prdida Arrastrable

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Reconocimiento de diferencias temporales deducibles, por ejemplo


el importe del activo que surja en una transaccin o suceso que se
hubiese reconocido directamente en una partida del patrimonio neto.
Reconocimiento de crditos no utilizados procedentes de perodos
anteriores.
Reconocimiento del escudo fiscal generado por las Prdidas
Arrastrables generadas en el ejercicio.
Reducciones de activos por diferencias temporales deducibles que
han revertido, por ejemplo por reducciones de activos por
diferencias deducibles originadas en una transaccin o suceso que
se hubiese reconocido directamente en una partida del patrimonio
neto.

102

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1038

CARGAS DIFERIDAS

DESCRIPCIN

Comprende los costos aplicables a perodos futuros tales como gastos


pagados por anticipado, entregas a rendir cuenta, adelantos de sueldo,
pagos a cuenta del impuesto a la renta y crdito fiscal. Asimismo,
comprende el importe total de las comisiones pagadas por adelanto a
los promotores de ventas por concepto de afiliaciones y de traspasos de
afiliados, hasta su cancelacin correspondiente.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10381
10382
10383
10384
10385
103851
103852
103853
103854
103855
10386
10387
10388
103881
103882
103889
10389

Intereses por devengar


Seguros pagados por adelantado
Alquileres pagados por adelantado
Entregas a rendir cuenta
Adelanto de remuneraciones
Adelanto de comisiones por afiliaciones
Adelanto de comisiones por traspasos
Adelanto de sueldos
Adelanto de vacaciones
Adelanto de gratificaciones
Publicidad pagada por adelantado
Pagos a cuenta del impuesto a la renta
Crdito fiscal
Crdito fiscal del impuesto general a las ventas
Crdito fiscal del impuesto a la renta
Otros
Otras cargas diferidas

DINMICA
DBITOS:

Los anticipos al personal por sueldos, vacaciones y gratificaciones.


El monto bruto del adelanto de las comisiones por las afiliaciones
realizadas.
El monto bruto del adelanto de las comisiones por los traspasos
realizados.
Los pagos realizados a cuenta del impuesto a la renta.
103

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

El crdito fiscal a favor de la empresa.


Los gastos que no correspondan aplicar como carga del ejercicio.
Otros desembolsos sujetos a liquidacin futura.

La liquidacin de los desembolsos y las alcuotas aplicadas como


carga del ejercicio.
La cancelacin del importe bruto de las comisiones por las
afiliaciones.
La cancelacin del importe bruto de las comisiones por los
traspasos.
La liquidacin del impuesto a la renta al cierre del ejercicio
econmico.
La aplicacin del crdito fiscal del perodo que corresponda.

104

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

1039

DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y DETERIORO DE


VALOR ACUMULADOS78

DESCRIPCIN

En este rubro se registra la depreciacin acumulada de los inmuebles,


maquinarias y equipos diversos, excepto terrenos; as como la
amortizacin acumulada de los intangibles. Asimismo, en este rubro se
registra la prdida por deterioro de valor acumulada de los inmuebles,
maquinarias, equipos diversos, intangibles e inversiones, conforme a lo
sealado en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos y la NIC 39
Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin.
Las AFP debern evaluar anualmente si existe algn indicio de deterioro
del valor de los inmuebles, maquinarias y equipos diversos, de los
intangibles, as como de las inversiones.
Con independencia de la existencia de cualquier indicio de deterioro del
valor, la AFP comprobar anualmente el deterioro del valor de los
activos intangibles con vida til indefinida, los activos intangibles que
an no estn disponibles para su uso, y la plusvala adquirida (goodwill)
en una combinacin de negocios.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
10393 Depreciacin acumulada
103932 Edificios y otras construcciones
103933 Unidades de transporte
103934 Muebles y enseres
103935 Equipos diversos
103936 Equipos de cmputo
10394 Amortizacin acumulada
103941 Software
103949 Otros gastos amortizables
10395 Deterioro de valor acumulado79
103951 Inmuebles, maquinarias y equipos diversos
1039511 Terrenos
1039512 Edificios y otras construcciones
1039513 Unidades de transporte
1039514 Muebles y enseres
1039515 Equipos diversos
1039516 Equipos de cmputo
103952 Intangibles

78
79

Denominacin y descripcin modificadas por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.


Cuenta, subcuentas y cuentas analticas incorporadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

105

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

1939521 Software
1039522 Goodwill
1039529 Otros intangibles
103953 Inversiones
1039531 Valores Negociables (corriente)
1039532 Valores (no corriente)
DINMICA80
DBITOS:

CRDITOS:

80

La aplicacin de la depreciacin acumulada y de la prdida por


deterioro acumulada por las ventas o bajas de los inmuebles,
maquinarias y equipos diversos.
La aplicacin de la amortizacin acumulada y de la prdida por
deterioro acumulada por las ventas o bajas de los intangibles.
La aplicacin de la prdida por deterioro acumulada por las ventas
o bajas de las inversiones.
La reversin del deterioro previamente reconocido.

El registro de la depreciacin, la amortizacin y de la prdida por


deterioro.

Dinmica modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

106

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

PASIVO

DESCRIPCIN

Agrupa las cuentas que representan obligaciones contradas por la


empresa por operaciones del negocio.
Comprende los rubros: tributos por pagar y aportaciones,
remuneraciones y participaciones por pagar, proveedores, obligaciones
del Fondo de Longevidad, obligaciones del Fondo Complementario,
dividendos por pagar, cuentas por pagar diversas, beneficios sociales de
los trabajadores, provisin por negligencia e impuesto a la renta y
participaciones diferidos.

107

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2040

TRIBUTOS POR PAGAR Y APORTACIONES

DESCRIPCIN

Comprende la deuda por impuestos, contribuciones y otros tributos a


cargo de la AFP como sujeto de hecho y derecho. Los tributos sern
acreditados a esta cuenta en la fecha que se devengue la obligacin
tributaria, independientemente de la fecha y forma de pago.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
20401
204011
204012
204015
204017
2040171
2040172
2040173
20401731
20401732
204019
20403
204031
204032
204034
204035
20404
20405

Tributos Gobierno Central


Impuesto General a las Ventas (IGV)
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES)
Derechos aduaneros
Impuesto a la renta
Renta de 3ra categora
Renta de 4ta categora
Renta de 5ta categora
Trabajadores de la AFP
Pensionistas
Otros tributos
Aportaciones
ONP
ESSALUD
SPP
Aportes a EPS y a otros seguros privados
Contribucin a la Superintendencia de Banca y Seguros
(SBS)
Tributos Gobierno Local

DINMICA
DBITOS:

El pago de los tributos devengados a cargo de la empresa.


El pago de los tributos retenidos o recaudados por la empresa.
Los pagos a cuenta de los impuestos.

CRDITOS:

El importe de los tributos devengados a cargo de la empresa.


El importe de los tributos retenidos o recaudados por la empresa.
108

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2041

REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR


PAGAR

DESCRIPCIN

Comprende la deuda por remuneraciones y participaciones a los


trabajadores y a los miembros del directorio de la empresa.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
20411
204111
204112
204113
20412
20413
20414
204141
204142

Remuneraciones por pagar


Comisiones por afiliaciones por pagar
Comisiones por traspasos por pagar
Remuneraciones por pagar
Vacaciones por pagar
Gratificaciones por pagar
Participaciones por pagar
Participacin de utilidades por pagar
Dietas por pagar al directorio

DINMICA
DBITOS:

El pago de las obligaciones acreditadas a esta cuenta.


Por el importe neto pagado a los Promotores de Ventas por
concepto de las comisiones por afiliaciones y/o traspasos.

CRDITOS:

El importe de las remuneraciones por pagar.


Las vacaciones y participaciones por pagar.
Las remuneraciones y participaciones por pagar al directorio.
Por el monto neto de las comisiones por afiliaciones y/o traspasos
que corresponde pagar a los Promotores de Ventas.

109

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2042

PROVEEDORES

DESCRIPCIN

Comprende el monto de las obligaciones


Administradora con los proveedores.

contradas

por

la

CUENTAS:
20421
20422

Documentos por pagar


Anticipos otorgados a proveedores

DINMICA
DBITOS:

Los pagos efectuados a los proveedores.


Las devoluciones de compras a los proveedores.
Los anticipos otorgados a los proveedores.

CRDITOS:

Los compromisos asumidos por operaciones de compra de bienes y


servicios para la empresa.

110

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2043

OBLIGACIONES DEL FONDO DE LONGEVIDAD

DESCRIPCIN

Comprende el monto de las obligaciones contradas por


Administradora en la prestacin de la Renta Vitalicia Personal.

la

CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:


20431
20432
20433
20434
20435
204351
2043511
2043512
2043513
2043514
2043519
204352
2043521
2043522
2043523
2043524
2043529
204353
2043531
20435311
20435312
20435313
20435314
20435319
2043532
20435321
20435322
20435323
20435324
20435329

Prestaciones de "Renta Vitalicia Personal"


F.L. Siniestros pendientes de liquidacin y/o pago
F.L. Reaseguradoras por pagar
F.L. Reserva tcnica
Diferencial de instrumentos derivados para cobertura
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
111

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Las prestaciones de Renta Vitalicia Personal.


Las prestaciones de servicios efectuadas por la Administradora con
el presente Fondo.
La cancelacin de operaciones de instrumentos derivados para
cobertura.
El importe de las transferencias recibidas de los Fondos de
Pensiones para formar el Fondo de Longevidad.
La rentabilidad del Fondo de Longevidad.
El importe de las obligaciones con las reaseguradoras.
Las estimaciones de siniestros no ocurridos.
El importe de siniestros ocurridos pendientes de liquidacin.
El devengo del diferencial, cuando es un gasto, de instrumentos
financieros derivados para cobertura.

112

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2044

OBLIGACIONES DEL FONDO COMPLEMENTARIO

DESCRIPCIN

Comprende el monto de las obligaciones contradas por la


Administradora con los afiliados por la prestacin de invalidez,
sobrevivencia y gastos de sepelio.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
20441
20442
20443
20444
20445
20446
204461
2044611
2044612
2044613
2044614
2044619
204462
2044621
2044622
2044623
2044624
2044629
204463
2044631
20446311
20446312
20446313
20446314
20446319
2044632
20446321
20446322

Prestaciones de "Renta Temporal" con "Renta Vitalicia


Diferida"
Prestaciones de "Renta Familiar"
F.C. Siniestros pendientes de liquidacin y/o pago
F.C. Reaseguradoras por pagar
F.C. Reserva tcnica
Diferencial de instrumentos derivados para cobertura
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
113

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

20446323 Contratos de forwards


20446324 Contratos de swaps
20446329 Otros
DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Prestaciones de Renta Vitalicia Familiar y Renta Temporal con


Renta Vitalicia Diferida.
La cobertura de siniestros para los cuales fue establecido el
presente Fondo.
La transferencia de los excedentes del presente Fondo a los
Fondos de Pensiones.
La cancelacin de operaciones de instrumentos derivados para
cobertura.
El aporte al Fondo Complementario para las prestaciones de
invalidez, sobrevivencia y para financiar las prestaciones de gastos
de sepelio.
La rentabilidad del Fondo Complementario.
El importe de las obligaciones con las reaseguradoras.
Las estimaciones de siniestros no ocurridos.
El importe de siniestros ocurridos pendientes de liquidacin.
El devengo del diferencial, cuando es un gasto, de instrumentos
financieros derivados para cobertura.

114

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO
DESCRIPCIN

2045
:

DIVIDENDOS POR PAGAR

Comprende las obligaciones con los accionistas por concepto del


acuerdo de la distribucin de utilidades generadas por la AFP, que se
encuentren pendientes de pago.
Los dividendos en especie representados por acciones de la misma
empresa, emitidos por capitalizacin de las utilidades y/o reservas, no se
registrarn en esta cuenta.
No presenta divisionarias. Las AFP establecern divisionarias segn sus
necesidades, para esta fin utilizarn los cdigos 20451 al 20459.

DINMICA
DBITOS:

El pago del dividendo.

CRDITOS:

El dividendo bruto acordado.

115

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2046

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

DESCRIPCIN

Comprende las obligaciones que contrae la empresa por operaciones


conexas a la actividad que realiza, tales como prstamos de terceros,
reclamaciones de afiliados y/o empleadores, transferencias por pagar a
las compaas de seguros, prstamos de accionistas, bonos y
obligaciones, cuentas por pagar a vinculadas, entre otras. Asimismo,
comprende las recaudaciones por clasificar, las reducciones de
comisiones concedidas a los afiliados por su permanencia y regularidad
de cotizacin en la AFP, as como el diferencial de instrumentos
derivados.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
20461
204611
204612
20462
204621
204622
204623
20463
20464
20465
204651
204652
20466
204661
204662
20467
20468
20469
204691
204695
2046951
2046952
204696

Prstamos de terceros
Corriente
No corriente
Reclamaciones de afiliados y/o empleadores
Reclamaciones de empleadores del mes
Reclamaciones de empleadores de meses anteriores
Reclamaciones de afiliados
Contribucin de Solidaridad a ESSALUD por pagar
Transferencias por pagar a las compaas de seguros
Prestamos de Accionistas
Corriente
No corriente
Bonos u obligaciones
Corriente
No corriente
Intereses por pagar
Recaudacin por clasificar
Otras cuentas por pagar diversas
Reduccin de comisiones por pagar a los afiliados
Diferencial de instrumentos derivados de propiedad de la
AFP
Valores negociables de propiedad de la AFP
Valores de propiedad de la AFP
Cuentas por pagar a vinculadas
116

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

2046961
2046962
204699

Corriente
No corriente
Otras

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Los pagos efectuados en cancelacin total o parcial de las


acreencias registradas en esta cuenta.
La cancelacin de operaciones de instrumentos derivados.
Los prstamos de terceros y accionistas.
Las reclamaciones de afiliados y/o de empleadores.
Las reducciones de comisiones concedidas a los afiliados.
Las transferencias por pagar a las compaas de seguros.
Los bonos u otras obligaciones.
Los intereses por pagar.
Los compromisos asumidos por obligaciones diversas.
El devengo del diferencial, cuando es un gasto, de instrumentos
financieros derivados.

117

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2047

BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES

DESCRIPCIN

Comprende las obligaciones con los trabajadores relacionadas con los


beneficios sociales establecidos por ley. La compensacin por tiempo de
servicios ser determinada de acuerdo con las disposiciones legales y
reglamentarias pertinentes.
CUENTAS:
20471
20472

Compensacin por tiempo de servicios


Adelantos de compensacin por tiempo de servicios

DINMICA:
DBITOS:

Las liquidaciones por compensacin por tiempo de servicios.


Los adelantos otorgados a los trabajadores de la compensacin por
tiempo de servicios.

CRDITOS:

Los montos correspondientes a la provisin de la compensacin por


tiempo de servicios.

118

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2048 PROVISIN POR NEGLIGENCIA Y OTRAS PROVISIONES81

DESCRIPCIN

La provisin por negligencia comprende las obligaciones contradas por


la AFP respecto de los Fondos de Pensiones que administra, por
aquellos aportes previsionales adeudados por los empleadores y por los
cuales, en forma negligente, no realiz las acciones de cobranza
correspondientes.
El reconocimiento, medicin y revelacin de otras provisiones, distintas
a las provisiones por negligencia se efectuar de acuerdo a lo sealado
en la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos
Contingentes.
Las provisiones son pasivos (obligaciones) en los que existe
incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer
una provisin cuando se cumplan las siguientes condiciones: (a) la
entidad tiene una obligacin presente (legal o implcita) como resultado
de un suceso pasado; (b) es probable que la entidad tenga que
desprenderse de recursos, que incorporen beneficios econmicos, para
cancelar su obligacin; y, (c) puede estimarse de manera fiable la
obligacin.
Las provisiones deben ser objeto de revisin en cada fecha del balance,
y deben ser ajustadas con el objetivo de que puedan reflejar en cada
momento la mejor estimacin disponible. Cuando ya no sea probable
que vayan a destinarse recursos para satisfacer la obligacin, la
provisin debe ser objeto de reversin.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
20481
Provisin por negligencia
20489
Otras provisiones
204891
Corriente
204892
No corriente

DINMICA
DBITOS:

81

Por la disminucin del valor de una provisin previamente


registrada.
El pago de los aportes adeudados.
Por la interposicin de la demanda judicial
Los casos que especficamente establezca la Superintendencia.

Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

119

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

Por el reconocimiento de una provisin conforme con la NIC 37.


Por el reconocimiento de una provisin por negligencia.
Por el incremento del valor de una provisin por negligencia u otra
provisin previamente reconocida.
Las provisiones que la Superintendencia requiera que se efecten.

120

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

2049

PASIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y


PARTICIPACIONES
DE LOS TRABAJADORES
DIFERIDOS82

DESCRIPCIN

El pasivo por impuesto a la renta diferido es el impuesto a la renta por


pagar en perodos futuros, originado por diferencias temporales
gravables. Del mismo modo, el pasivo diferido por participaciones de los
trabajadores representa el importe de participaciones por pagar en
perodos futuros, que ha sido originado por diferencias temporales
gravables. Su reconocimiento, medicin y revelacin se ceir a las
disposiciones de la NIC 12 Impuesto a la Renta.
Para efectos de la presentacin en el Balance General, se puede
compensar el pasivo diferido con el activo diferido, si se cumplen los
requisitos establecidos en la NIC 12.
El impuesto diferido (pasivo) debe ser reconocido como gasto e incluirse
en los resultados del ejercicio, excepto cuando provenga de
transacciones o hechos que se reconocen en el patrimonio neto y/o
fusiones de empresas mediante adquisicin.
CUENTAS:
20491
20492

Pasivo por impuesto a la renta diferido


Pasivo por participaciones de los trabajadores diferido

DINMICA
DBITOS:

La aplicacin del perodo contable que corresponde.


El impuesto y las participaciones pagadas sobre las partidas
temporales.

CRDITOS:

La estimacin del impuesto diferido y las participaciones diferidas


sobre las partidas temporales.
La aplicacin del perodo contable que corresponde.

82

Descripcin y cuentas modificadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

121

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

PATRIMONIO

DESCRIPCIN

Representa la participacin de los propietarios en el activo de la


empresa. Su importe se determina por la diferencia entre el activo y el
pasivo.
Comprende la acumulacin de los aportes de los accionistas, incluyendo
las capitalizaciones de utilidades y excedentes, representado por
acciones nominativas debidamente suscritas; as como el capital
adicional, los excedentes de revaluacin, las reservas, los resultados
acumulados y los resultados de ejercicio.

122

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

3050

CAPITAL

DESCRIPCIN

Comprende el aporte o la inversin efectuada por los accionistas, y los


aumentos de capital. Dichos aportes son constituidos con la finalidad de
desarrollar una actividad econmica conducente a la obtencin de renta.
Su importe total es equivalente al nmero de las acciones por su valor
nominal. Los prstamos de accionistas o socios sern registrados en la
cuenta 20465 Prestamos de Accionistas.
CUENTA:
30501

Capital Social

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

Los pagos efectuados en la cancelacin total o parcial de las


acreencias registradas en esta cuenta.
Prdida de ejercicios anteriores.
El importe del capital inicial en efectivo.
El importe de aumento de capital debido a posteriores aportes o por
capitalizaciones.

123

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

3056

CAPITAL ADICIONAL

DESCRIPCIN

Comprende el importe de los derechos por aportes adicionales en favor


de la empresa. El capital adicional representa las inversiones en la
empresa con carcter voluntario, con posterioridad a la conformacin del
capital social.
CUENTAS:
30563
30569

Otros aportes de accionistas


Otros

DINMICA
DBITOS:

Por efecto de las capitalizaciones.

CRDITOS:

Por los aportes adicionales efectuados.

124

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

3057

EXCEDENTE DE REVALUACIN

DESCRIPCIN

En este rubro se registra la contrapartida del mayor valor asignado a los


activos producto de las revaluaciones que se efecten en la empresa a
ser absorbida en el marco de procesos de fusin autorizados por la
Superintendencia. En caso no se efecte la fusin los efectos de la
revaluacin debern ser revertidos.83

DINMICA
DBITOS:

Los importes capitalizados o aplicados.

CRDITOS:

Los importes de las revaluaciones efectuadas.

83

Prrafo modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

125

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO
DESCRIPCIN:

3058

RESERVAS

Comprende las reservas de utilidades autorizadas por ley, los estatutos


o por acuerdo de los accionistas, y que sern destinadas a fines
especficos o para cubrir eventualidades.
CUENTAS:
30582
30583
30584
30585

Reserva Legal
Reserva Contractual
Reserva Estatutaria
Reserva Facultativa

DINMICA
DBITOS:

La aplicacin, ajuste o capitalizacin de las sumas reservadas.

CRDITOS:

Las detracciones de utilidades, atendiendo a razones de orden


legal, estatutarias o contractuales, o por acuerdo de Accionistas.

126

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

3059

RESULTADOS

DESCRIPCIN

Comprende las utilidades acumuladas no distribuidas y/o las prdidas


acumuladas, as como el resultado obtenido por la AFP al final del
perodo contable o ejercicio que surge del Estado de Ganancias y
Prdidas.
SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
30591
30592
30593

Utilidades no distribuidas
Prdidas acumuladas
Resultado del ejercicio

DINMICA
DBITOS:

Las prdidas del ejercicio.


La aplicacin de las utilidades no distribuidas.

CRDITOS:

La utilidad del ejercicio.


La cobertura de prdidas.

127

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RESULTADOS NO REALIZADOS84

RUBRO

3060

DESCRIPCIN

Comprende la acumulacin de ganancias y prdidas por el ajuste de los


instrumentos financieros clasificados como disponibles para la venta,
incluyendo el Encaje Legal.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
30601
306011
306012
306013
30602

Encaje Legal
Fondo 1
Fondo 2
Fondo 3
Inversiones disponibles para la venta

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS

Por el reconocimiento de prdidas originadas en la disminucin de valor de


activos financieros disponibles para la venta.
Por la transferencia a resultados del ejercicio de las ganancias acumuladas
no realizadas, al momento de la desapropiacin del activo financiero
disponible para la venta.
Por el reconocimiento de prdidas en la valorizacin del Encaje Legal.
Por la transferencia a resultados de ejercicio de las ganancias acumuladas
asociadas al Encaje Legal, en el momento en que se produce el retiro
parcial o total del mismo.
Por el reconocimiento de ganancias originadas en el incremento de valor
de activos financieros disponibles para la venta.
Por la transferencia a resultados del ejercicio de las prdidas acumuladas
no realizadas, al momento de la desapropiacin del activo financiero
disponible para la venta.
Por el reconocimiento de ganancias en la valorizacin del Encaje Legal.
Por la transferencia a resultados del ejercicio de las prdidas acumuladas
asociadas al Encaje Legal, en el momento en que se produce el retiro
parcial o total del mismo.

84

Rubro incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009. Las ganancias o prdidas por valorizacin del
Encaje Legal generadas hasta el 31 de diciembre de 2009, reconocidas en las cuentas patrimoniales 30591 Utilidades no
distribuidas, 30592 Prdidas Acumuladas o en alguna otra cuenta patrimonial, debern reclasificarse a alguna de las
subcuentas dependientes de la cuenta 30601 Encaje Legal.

128

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

OTROS85

RUBRO

3061

DESCRIPCIN

Comprende las partidas que representan las contrapartes del


reconocimiento de activos y pasivos que han surgido de eventos que se
han llevado directamente a las cuentas de patrimonio neto.

DINMICA
DBITOS:

Contraparte por el reconocimiento de pasivos diferidos que han surgido de


eventos que se han llevado directamente a las cuentas de patrimonio neto.

CRDITOS:

Contraparte por el reconocimiento de activos diferidos que han surgido de


eventos que se han llevado directamente a las cuentas de patrimonio neto.

85

Rubro incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

129

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

GASTOS

DESCRIPCIN

Agrupa las cuentas que representan las compras de suministros, las


cargas de personal, los servicios prestados por terceros, los tributos y
aportaciones, las cargas diversas de gestin, las cargas excepcionales y
extraordinarias, las cargas financieras y las provisiones del ejercicio.
Los gastos se registrarn a medida que se realicen u ocurran,
prescindiendo de la fecha y forma de pago. Las provisiones se registran
peridicamente, de conformidad con la estimacin de las prdidas
previsibles.

130

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4060

COMPRA DE SUMINISTROS

DESCRIPCIN

Comprende las compras de suministros diversos tales como tiles de


oficina, material para el mantenimiento del local, repuestos, etc. En este
rubro se registran las compras de suministros para su uso inmediato.
Aquellos que se adquieran para almacenar pasarn directamente al
rubro 1026 Suministros Diversos.
CUENTAS:
40601
40602
40603
40604
40609

tiles de oficina
Formatos y papelera
Formatos y papelera normados por el SPP
Material promocional
Otros

DINMICA
DBITOS:

El valor de compra, segn factura.


El consumo de los suministros diversos activados.

CRDITOS:

Las devoluciones de compras.


El total al cierre del perodo, con cargo al rubro 5079 Cargas
Imputables a Cuentas de Costos.

131

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4062

CARGAS DE PERSONAL

DESCRIPCIN

Comprende las remuneraciones al trabajador tanto en efectivo como en


especie, as como las distintas contribuciones para seguridad y previsin
social, las asignaciones familiares y, en general, todas las cargas que
beneficien al personal. Incluye por extensin, las dietas a los miembros
del directorio de la empresa.
SUBCUENTAS:
40621
406211
406212
406213
40623
406231
406232
406233
40624
40625
406251
406252
406253
406254
40626
406261
406262
40627
406271
406272
406273
406274
406275
40628
406281
406282
40629

Sueldos
Remuneracin bsica
Movilidad
Bonificaciones
Comisiones
Comisiones por afiliaciones
Comisiones por traspasos
Otras comisiones
Remuneraciones en especie
Otras remuneraciones
Gratificaciones ordinarias
Gratificaciones extraordinarias
Horas extras
Incentivos
Vacaciones
Vacaciones
Compensacin vacacional
Seguridad y previsin social
Rgimen de Prestaciones de Salud
Sistema Nacional de Pensiones
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Seguro de vida
Seguros particulares de prestaciones de salud
Participaciones y dietas al directorio
Participaciones al directorio
Dietas al directorio
Otras cargas de personal
132

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

406291
4062911
4062912
406292
4062921
4062922
4062923
406293
406294
406295
406296
406299

Capacitacin al Personal
Capacitacin por la propia institucin
Capacitacin, cursos y seminarios en otras instituciones
Atenciones, agasajos y/o premios al personal
Asistencia mdica no cubierta por el Seguro
Botiqun
Agasajos, obsequios y premios al personal
Refrigerios al personal
Uniformes para el personal
Aporte voluntario por CTS
Compensacin por tiempo de servicios 86
Otras cargas del personal

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

86

El monto bruto de las remuneraciones del personal fijo o eventual


que corresponde pagar en efectivo o en especie.
El importe total de las contribuciones devengadas a cargo del
empleador que recae sobre remuneraciones.
El monto bruto de las comisiones por afiliaciones pagadas a los
Promotores de Ventas de AFP en efectivo o especie.
El monto bruto de las comisiones por traspasos pagadas a los
Promotores de Ventas de AFP en efectivo o especie.
Otras cargas de personal.
El total de cargas de personal, al cierre del perodo con cargo al
rubro 5079 Cargas Imputables a Cuentas de Costos.

Subcuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.

133

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4063

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

DESCRIPCIN

Comprende la acumulacin de las cargas por servicios prestados a la


empresa, por terceras personas.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
40631
406311
406312
4063121
4063122
406313
406314
406315
406316
4063161
4063162
4063163
40632
406321
4063211
4063212
4063213
4063214
40632141
40632142
4063215
4063216
4063217
4063218
4063219
406322
4063221
4063222
4063223

Correos, telecomunicaciones y transporte


Correo
Telfono
Telefona fija
Telfonos celulares
Servicio de mensajera
Servicio de comunicacin radial
Servicio de interconexin electrnica
Transporte
Movilidades urbanas
Movilidades fuerza de ventas
Transporte de valores - bonos
Honorarios, comisiones y corretajes
Honorarios
Honorarios y comisiones por cobranzas judiciales
Honorarios por evaluaciones mdicas a afiliados
Honorarios por seleccin de personal
Honorarios por asesoras internas y externas
Honorarios por asesoras internas
Honorarios por asesoras externas
Honorarios de empresas auditoras
Honorarios notariales, de registro y legalizaciones
Honorarios de comisionistas
Estudios de mercado
Honorarios varios
Gastos y comisiones en la compra y venta de valores
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Fija
Comisin Sociedad Agente de Bolsa - Renta Variable
Cuota Bolsa de Valores de Lima
134

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

4063224
4063225
4063226
406323
406324
40633
406331
4063311
4063312
4063313
406332
406333
406334
40634
406341
406343
4063431
4063432
4063433
4063434
4063435
40635
406351
406352
40636
406361
406362
40637
406371
4063711
4063712
4063713
4063714
4063715

Contribucin CONASEV
Contribucin CAVALI
Fondo de Garanta
Comisiones pagadas por la negociacin de cuotas de
fondos mutuos
Comisiones por la negociacin de certificados de
participacin de cuotas de fondos de inversin
Servicios prestados por los bancos
Custodia
Custodia de valores
Custodia de Bonos de Reconocimiento
Custodia de Bonos Brady
Gastos por cartas fianza
Retribucin a los bancos por recaudacin
Otros servicios
Mantenimiento y reparacin
Servicio de limpieza
Mantenimiento y reparacin
Mantenimiento y reparacin de locales
Mantenimiento y reparacin de equipos de oficina
Mantenimiento y reparacin de muebles y enseres
Mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo
Mantenimiento y reparacin de vehculos
Alquileres
Alquileres de bienes muebles
Alquileres de bienes inmuebles
Electricidad y agua
Servicio de agua
Suministro de energa elctrica
Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas
Publicidad en medios
Publicidad en diarios
Publicidad en revistas
Publicidad en televisin
Publicidad en radio
Publicidad en otros medios
135

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

406372
4063721
406373
4063731
4063732
406374
4063741
4063742
406375
4063751
4063752
4063753
4063754
40638
406381
406382
406383
40639
406391
406392
406393
406394
406395
406399

Publicaciones
Publicaciones de avisos diversos
Gastos de representacin
Atencin a empleadores
Otros gastos de representacin
Produccin publicitaria, comisin de agencia
Produccin publicitaria
Comisin de agencia
Auspicios, convenciones, eventos y foros
Auspicios
Convenciones
Eventos
Foros
Servicios de personal
Servicios de digitacin
Servicio de vigilancia
Servicio de Personal Administrativo
Otros servicios
Servicio de microfilmado
Servicio de impresin
Servicio de clasificacin de inversiones
Servicio de empastado y encuadernacin
Servicio de fotocopiadoras
Otros servicios

DINMICA
DBITOS:

Por el importe de las comisiones de administracin pagadas a los


Fondos Mutuos.
Por el importe de comisiones pagadas a los agentes de bolsa en la
negociacin de las cuotas de los Fondos Mutuos.
Por el importe pagado a Cavali o Bolsa de Valores.
Por el Importe de las comisiones de negociacin de los Certificados
de Cuotas de los Fondos de Inversin.
El importe de otros servicios prestados a la empresa por terceros.

136

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

El total al cierre del perodo, con cargo al rubro 5079 Cargas


Imputables a Cuentas de Costos.

137

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4064

TRIBUTOS Y APORTACIONES

DESCRIPCIN

Comprende la acumulacin de los impuestos, contribuciones y tasas a


favor del Gobierno Central, gobiernos locales y otras instituciones
pblicas.
El impuesto a la renta de las personas jurdicas, por su naturaleza,
representa una disposicin o aplicacin de las utilidades que por
derecho corresponda al Estado, en consecuencia, ser objeto de
registro en el rubro 6088 Impuesto a la Renta.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
40641
40642
40644
40646
406461
406462
406463
406464
40647
40648
40649
406491
406499

Impuesto General a las Ventas (IGV)


Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES)
Derechos aduaneros
Tributos a gobiernos locales
Arbitrios municipales
Impuesto a la propiedad de vehculos
Licencia municipal de funcionamiento
Serenazgo
Cotizaciones con carcter de tributo
Contribucin a la SBS
Otros tributos
Gastos de inscripcin de contratos de trabajo
Otros tributos

DINMICA
DBITOS:

El importe de los tributos, contribuciones y tasas devengados a


cargo de la empresa.

CRDITOS:

El total al cierre del perodo, de los tributos, contribuciones y tasas


que afectan a la AFP como sujetos de hecho, con cargo al rubro
5079 Cargas Imputables a Cuentas de Costos.

138

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4065

CARGAS DIVERSAS DE GESTION

DESCRIPCIN

Comprende la acumulacin de las cargas de gestin que por su


naturaleza no pueden ser consideradas como consumos de bienes o
servicios, ni como remuneraciones a los factores de produccin.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
40651
406511
406512
406513
406519
40653
406531
406532
40654
40655
406551
406552
406553
406554
406555
406556
406557
406558
40659
406591
406592
406593
406594
406595
406596
406597
4065971
4065972

87
88

Seguros
Seguro de automviles
Seguro contra incendio
Seguro contra robo y asalto
Otros seguros87
Suscripciones y cotizaciones
Cotizaciones a instituciones
Suscripciones a revistas
Donaciones
Sanciones Administrativas y Fiscales88
Multas - ESSALUD
Multas - Municipalidad
Multas - SUNAT
Multas SBS
Multas Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Multas INDECOPI
Multas CONASEV
Multas - Otros
Otras cargas de gestin
Cocheras, parqueos, peajes
Diferencia en rendiciones de: fondo fijo, entregas a rendir
cuenta y gastos de viaje
Compra de diarios y otros similares
tiles de escritorio
tiles de limpieza
Tarjetas de presentacin
Gastos de viaje
Gastos de viaje nacionales
Gastos de viaje internacionales

Subcuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Cuenta y subcuentas incorporadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

139

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

406599

Otras cargas diversas de gestin

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

89

El importe de las primas de seguros, suscripciones, cotizaciones,


donaciones y otras cargas diversas.
Las sanciones administrativas y fiscales impuestas a las AFP.89
El total al cierre del perodo, de las cargas diversas de gestin, con
cargo al rubro 5079 Cargas Imputables a Cuentas de Costos.

Incorporado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

140

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

90

4066

90

Rubro eliminado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

141

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4067

CARGAS FINANCIERAS

DESCRIPCIN

Comprende el monto total de intereses y gastos ocasionados por la


obtencin de capitales y financiamiento recurrido por la AFP para
determinados fines.
CUENTAS Y SUBCUENTAS:
40671
40672
40673
406731
406733
40675
40676
40678
40679

Intereses y gastos de prstamos


Intereses y gastos de sobregiros
Intereses relativos a bonos y otras obligaciones a plazos
Intereses y gastos de documentos por pagar
Intereses y gastos de otras obligaciones a plazos
Prdida por diferencia en valorizacin de ttulos valores
de la AFP
Prdidas por diferencia de cambio
Gastos de compra de valores
Otras cargas financieras

DINMICA
DBITOS:

El importe de las cargas financieras incurridas por la AFP durante el


ejercicio.

CRDITOS:

El total al cierre del perodo de las cargas financieras, con cargo al


rubro 6089 Resultado del Ejercicio.

142

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

4068

VALUACIN
DE
PROVISIONES91

ACTIVOS,

DETERIORO

DESCRIPCIN

Este rubro comprende las estimaciones por la valuacin y deterioro de


activos, as como las provisiones correspondientes al ejercicio.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
40681
Depreciacin y deterioro de valor de inmuebles, maquinarias
y equipos diversos
406811
Depreciacin
4068112 Edificios y otras construcciones
4068113 Unidades de transporte
4068114 Muebles y enseres
4068115 Equipos diversos
4068116 Equipos de cmputo
406817
Deterioro de valor
4068171 Terrenos
4068172 Edificios y otras construcciones
4068173 Unidades de transporte
4068174 Muebles y enseres
4068175 Equipos diversos
4068176 Equipos de cmputo
40682
Amortizacin y deterioro de valor de intangibles
406821
Amortizacin
4068211 Software
4068219 Otros activos intangibles
406822
Deterioro de valor
4068222 Goodwill
4068229 Otros activos intangibles
40683
Deterioro de valor de inversiones
40684
Cobranza dudosa
40685
Provisin por negligencia
40687
Provisin por reduccin de comisiones
40688
Provisin por cobertura de rentabilidad mnima
40689
Otras provisiones del ejercicio

DINMICA:
DBITOS:

91

Los gastos de valuacin de activos as como su deterioro.


Las obligaciones provisionales adeudadas por los empleadores y
por las cuales, en forma negligente, la Administradora no realiz la
accin de cobranza judicial.

Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

143

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

Otras provisiones requeridas por la Superintendencia.

El saldo de esta cuenta al cierre del perodo, con cargo al rubro


5079 Cargas Imputables a Cuentas de Costos.

144

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

INGRESOS

DESCRIPCIN

Agrupa las cuentas que acumulan los ingresos devengados en el


perodo, provenientes de las actividades de las AFP, as como el rubro
correspondiente a cargas imputables a cuentas de costos.
Comprende los rubros: comisiones recibidas, utilidad o prdida del
encaje, utilidad o prdida del Fondo Complementario, utilidad o prdida
del Fondo de Longevidad, ingresos y egresos diversos, ingresos
excepcionales y extraordinarios, ingresos financieros y cargas
imputables a cuentas de costos.

145

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5070

COMISIONES RECIBIDAS

DESCRIPCIN

Comprende el monto total percibido por la AFP por concepto de


comisiones por la administracin de los Fondos de Pensiones y por
ingresos producto de regmenes de fraccionamiento de deudas
previsionales.
La aplicacin de la comisin que la AFP cobre por el retiro de los aportes
voluntarios con fin previsional, se efectuar cuando el afiliado opte por
retirar el ntegro de dichos aportes a la fecha de su jubilacin y, por
tanto, decida que tales aportes no formen parte de la base de clculo
para su pensin. La aplicacin de la comisin que la AFP cobre por el
retiro de los aportes voluntarios sin fin previsional, se efectuar cuando
el afiliado opte por el retiro parcial o total de dichos aportes. 92
Por otro lado, la comisin que la AFP aplique por el saldo administrado
de aportes voluntarios con y sin fin previsional, se cobrar de manera
mensual, previo devengue en la cuenta respectiva del Manual de
Contabilidad para las Carteras Administradas.93
CUENTAS Y SUBCUENTAS:94
50701
50702
507021
507022
5070221

Comisin fija
Comisin porcentual
Comisin porcentual sobre remuneracin asegurable
Comisin sobre aportes voluntarios sin fin previsional
Comisin por retiro de aportes voluntarios sin fin
previsional
5070222 Comisin por saldo administrado de aportes voluntarios
sin fin previsional
507023
Comisin sobre aportes voluntarios con fin previsional
5070231 Comisin por retiro de aportes voluntarios con fin
previsional
5070232 Comisin por saldo administrado de aportes voluntarios
con fin previsional

92

Modificado por la Resolucin SBS N 289-2008 del 14 de febrero de 2008.


Incorporado por la Resolucin SBS N 289-2008 del 14 de febrero de 2008.
94
Modificado por la Resolucin SBS N 289-2008 del 14 de febrero de 2008.
93

146

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

50703

Comisin por pensiones con renta temporal y retiro


programado

507031
507032
50705

Comisin fija
Comisin porcentual
Ingresos por regmenes de fraccionamiento de deudas
previsionales

DINMICA
DBITOS:

El total al cierre del ejercicio, con abono al rubro 6089 Resultado


del Ejercicio.

CRDITOS:

La comisin fija y la comisin porcentual sobre la remuneracin


asegurable.
La comisin fija y/o porcentual cobrada a los afiliados que optaron
por una pensin bajo la modalidad de renta temporal y retiro
programado.
La comisin por los retiros de aportes voluntarios con fin y sin fin
previsional.
Ingresos por regmenes de fraccionamiento de deudas
previsionales.
La comisin por saldo administrado de aportes voluntarios con fin y
sin fin previsional. 26

26

Incorporado por la Resolucin SBS N 289-2008 del 14 de febrero de 2008.

147

24.4 Incorporado por Resolucin SBS N 289 -2008 del 14.02.2008

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5071

UTILIDAD (PRDIDA) DEL ENCAJE

DESCRIPCIN

Comprende el resultado obtenido por las operaciones realizadas con el


Encaje Legal en el momento en el que se retire total o parcialmente. 95
CUENTAS:
50711
50712
50713

Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 1


Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 2
Utilidad (prdida) del encaje fondo tipo 3

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

95

La prdida proveniente de valores y otros documentos adquiridos


con el Encaje Legal.
El total al cierre del perodo con abono al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.
La ganancia proveniente de valores y otros documentos adquiridos
con el Encaje Legal.
El total al cierre del perodo con cargo al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.

Modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

148

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5072

UTILIDAD
(PRDIDA)
COMPLEMENTARIO

DEL

FONDO

DESCRIPCIN

Comprende el resultado obtenido por las operaciones realizadas con el


Fondo Complementario.

DINMICA:
DBITOS:

CRDITOS:

La prdida proveniente de valores y otros documentos adquiridos


con el Fondo Complementario.
El total al cierre del perodo con abono al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.
La renta proveniente de valores y otros documentos adquiridos con
el Fondo Complementario.
El total al cierre del perodo con cargo a la cuenta 6089 Resultado
del Ejercicio.

149

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5073

UTILIDAD (PRDIDA) DEL FONDO DE LONGEVIDAD

DESCRIPCIN

Comprende el resultado obtenido por las operaciones realizadas con el


Fondo de Longevidad.

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

La prdida proveniente de valores y otros documentos adquiridos


con el Fondo de Longevidad.
El total al cierre del perodo con abono al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.
La renta proveniente de valores y otros documentos adquiridos con
el Fondo de Longevidad.
El total al cierre del perodo con cargo al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.

150

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

INGRESOS DIVERSOS (NETOS)96

RUBRO

5075

DESCRIPCIN

Comprende los ingresos distintos de los relacionados con la actividad


principal de la AFP.
CUENTAS:
50751
50752
50753
50755
50754
50756
50759

Utilidad (Prdida) en la venta de valores


Diferencia en rendiciones de: fondo fijo, entregas a rendir
cuenta y gastos de viaje
Utilidad (prdida) en la venta de inmuebles, maquinarias
y equipos diversos97
Recuperacin de valuacin y deterioro de activos y
provisiones98
Ingresos por alquileres diversos
Recuperacin de impuestos
Ingresos diversos

DINMICA99
DBITOS:

CRDITOS:

La prdida por la enajenacin de valores y otros documentos


adquiridos con recursos propios de la AFP o con recursos asumidos
por cuenta de los trabajadores para las prestaciones de Renta
Vitalicia Personal y Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida.
La prdida neta en la enajenacin de partidas pertenecientes al
rubro de inmuebles, maquinaria y equipos diversos.
El total al cierre del perodo con abono al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.
La renta proveniente de la enajenacin de valores y otros
documentos adquiridos con recursos propios de la AFP o con
recursos asumidos por cuenta de los trabajadores para las
prestaciones de Renta Vitalicia Personal y Renta Temporal con
Renta Vitalicia Diferida.
Los ingresos provenientes de alquileres.

96

Denominacin y descripcin modificadas por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.


Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
98
Cuenta incorporada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
99
Dinmica modificada por Resolucin SBS N 15105-2009 de fecha 19.11.2009.
97

151

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

Los ingresos provenientes de la recuperacin de impuestos.


Los ingresos provenientes de las rendiciones de fondo fijo, entregas
a rendir cuenta y gastos de viaje que efectan los trabajadores.
Los ingresos provenientes de otras actividades no relacionados con
la actividad principal de la AFP.
El total al cierre del perodo, con cargo al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.
La utilidad proveniente de la venta de inmuebles, maquinarias y
equipos diversos.
Los ingresos por recuperacin de valuacin de activos y
provisiones.

152

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

100

5076

100

Rubro eliminado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

153

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5077

INGRESOS FINANCIEROS

DESCRIPCIN

Comprende la renta obtenida de los bonos y otros ttulos similares, de


los depsitos en instituciones financieras, as como los dividendos
recibidos por inversiones efectuadas, las ganancias por la diferencia en
la valorizacin de ttulos valores de la AFP y las ganancias por diferencia
de cambio.
SUBCUENTAS:
50773
507731
507732
50774
507741
50775
50776
50777
507771
507772
50779

Intereses sobre bonos y otros ttulos


Intereses sobre bonos
Intereses sobre otros ttulos
Intereses sobre depsitos
Intereses sobre depsitos en instituciones financieras
Ganancia por diferencia en valorizacin de ttulos valores
de la AFP
Ganancias por diferencia de cambio
Dividendos
Dividendos en efectivo
Dividendos en especie
Otros ingresos financieros

DINMICA
DBITOS:

El total al cierre del perodo con abono al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.

CRDITOS:

La renta obtenida de los bonos y otros ttulos, as como por los


depsitos en instituciones financieras.
Los dividendos obtenidos.
Las ganancias de cambio obtenidas.
Las ganancias por la diferencia en la valorizacin de ttulos valores
de la AFP.
Otros ingresos financieros.

154

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

5079

CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS

DESCRIPCIN

Este rubro sirve para trasladar las cargas a los centros de costos como
gastos administrativos y gastos de ventas.
Al cierre del ejercicio, no
debe tener saldo. Este rubro no constituye un ingreso para la AFP.

DINMICA
DBITOS:

El total al cierre del perodo con abono a los rubros:


4060
Compras de Suministros
4062
Cargas de Personal
4063
Servicios Prestados por Terceros
4064
Tributos y Aportaciones
4065
Cargas Diversas de Gestin
4068
Provisiones del Ejercicio

CRDITOS:

Las cargas imputables a cuentas de costos con cargo a los rubros


9090 Gastos Administrativos y/o 9091 Gastos de Venta.

155

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

RESULTADOS

DESCRIPCIN

Comprende el resultado producto de los ingresos percibidos y gastos


incurridos durante el ejercicio, originados por operaciones propias del
negocio de la AFP y de otras actividades no relacionados con su
actividad principal, neto de las participaciones de los trabajadores y del
impuesto a la renta.

156

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES 101

RUBRO

6087

DESCRIPCIN

Incorpora la participacin de los trabajadores en las utilidades. Se


deber calcular tanto el componente corriente como el diferido.

La participacin de los trabajadores del ejercicio con abono a la cuenta del pasivo
correspondiente.
El importe del gasto por participaciones de los trabajadores originado por
diferencias temporales gravables.
Por la reversin de diferencias temporales deducibles reconocidas en perodos
anteriores.
Por el saldo acreedor del rubro al final del ao, con abono al rubro 6089 Resultado
del Ejercicio.
El importe del ingreso o ahorro originado por las diferencias temporales deducibles.
Por la reversin de diferencias temporales gravables reconocidas en perodos
anteriores.
El registro del escudo fiscal asociado al reconocimiento de activos tributarios
diferidos por prdidas arrastrables.
Por el saldo deudor del rubro al final de ao, con cargo al rubro 6089 Resultado
del Ejercicio.

DINAMICA:
DBITOS:

CRDITOS

101

Rubro modificado por la Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

157

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

IMPUESTO A LA RENTA102

RUBRO

6088

DESCRIPCIN

Incorpora el impuesto calculado sobre la renta imponible del ejercicio,


as como el importe del impuesto a la renta diferido.

DINMICA

DBITOS:

CRDITOS

102

El impuesto a la renta del ejercicio con abono a la cuenta del pasivo


correspondiente.
El importe del gasto por impuesto a la renta originado por diferencias temporales
gravables.
Por la reversin de diferencias temporales deducibles reconocidas en perodos
anteriores.
Por el saldo acreedor del rubro al final del ao, con abono al rubro 6089 Resultado
del Ejercicio.
El importe del ingreso o ahorro originado por las diferencias temporales deducibles.
Por la reversin de diferencias temporales gravables reconocidas en perodos
anteriores.
El registro del escudo fiscal asociado al reconocimiento de activos tributarios
diferidos por prdidas arrastrables.
Por el saldo deudor del rubro al final de ao, con cargo al rubro 6089 Resultado
del Ejercicio.

Rubro modificado por Resolucin SBS N 15105-2009 del 19.11.2009.

158

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

6089

RESULTADO DEL EJERCICIO

DESCRIPCIN

Comprende el resultado neto de la AFP correspondiente a un perodo


determinado o al cierre del ejercicio.
Por su naturaleza, el saldo de esta cuenta se integra al Balance
General, toda vez que forma parte de la estructura del patrimonio de la
AFP.

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

El saldo deudor al cierre del perodo o ejercicio de los rubros:


9090 Gastos Administrativos
9091 Gastos de Venta
4066 Cargas Excepcionales y Extraordinarias
4067 Cargas Financieras
5071 Utilidad (Prdida) del Encaje
5072 Utilidad (Perdida) del Fondo Complementario
5073 Utilidad (Perdida) del Fondo de Longevidad
5075 Ingresos (Egresos) Diversos
El importe del impuesto a la renta.
El importe de la participacin de los trabajadores.
La transferencia del saldo acreedor al cierre del perodo o ejercicio,
a la cuenta 30593 Resultado del Ejercicio.
El saldo acreedor al cierre del perodo o ejercicio de los rubros:
5070 Comisiones Recibidas
5071 Utilidad (Prdida) del Encaje
5072 Utilidad (Prdida) del Fondo Complementario
5073 Utilidad (Prdida) del Fondo de Longevidad
5075 Ingresos (Egresos) Diversos
5076 Ingresos Excepcionales y Extraordinarios
5077 Ingresos Financieros
La transferencia del saldo deudor al cierre del perodo o ejercicio, a
la cuenta 30593 Resultado del Ejercicio.

159

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

CUENTAS DE VALUACIN

DESCRIPCIN

Comprende las cuentas de valuacin de las inversiones del Fondo


Complementario y del Fondo de Longevidad. Dichas cuentas no
deben presentar saldo al final del da.

160

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

7072

VALUACIN DE INVERSIONES
COMPLEMENTARIO

DEL

FONDO

DESCRIPCIN

Comprende las variaciones que se producen producto de la valuacin de


las inversiones que integran el Fondo Complementario.
La naturaleza de este rubro depende de los resultados del proceso de
valuacin, debiendo al final de da saldarse con el rubro 5072 Utilidad
(Prdida) del Fondo Complementario. Este rubro deber registrarse a
nivel de tipo de instrumento.
CUENTA:
7072A

Valuacin de Inversiones del Fondo Complementario

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

El registro de la disminucin en la valorizacin de las inversiones


del Fondo Complementario.
La transferencia del mayor valor de las inversiones al rubro 5072
Utilidad (Prdida) del Fondo Complementario.
El registro del incremento en la valorizacin de las inversiones del
Fondo Complementario.
La transferencia del menor valor de las inversiones al rubro 5072
Utilidad (Prdida) del Fondo Complementario.

161

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

7073

VALUACIN DE INVERSIONES DEL FONDO DE


LONGEVIDAD

DESCRIPCIN

Comprende las variaciones que se producen producto de la valuacin de


las inversiones que integran el Fondo de Longevidad.
La naturaleza de este rubro depende de los resultados del proceso de
valuacin, debiendo al final de da saldarse con el rubro 5073 Utilidad
(Prdida) del Fondo de Longevidad.
Este rubro deber registrarse a
nivel de tipo de instrumento.
CUENTA:
7073A

Valuacin de Inversiones del Fondo de Longevidad

DINMICA
DBITOS:

CRDITOS:

El registro de la disminucin en la valorizacin de las inversiones


del Fondo de Longevidad.
La transferencia del mayor valor de las inversiones al rubro 5073
Utilidad (Prdida) del Fondo de Longevidad.
El registro del incremento en la valorizacin de las inversiones del
Fondo de Longevidad.
La transferencia del menor valor de las inversiones al rubro 5073
Utilidad (Prdida) del Fondo de Longevidad.

162

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

CUENTAS DE ORDEN

DESCRIPCIN

Agrupa a las cuentas de registro que son destinadas para el control


interno de la empresa, as como aquellas propias para la contabilizacin
de operaciones con terceros que por su naturaleza no integran el activo
ni pasivo de la AFP.

163

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

8001

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

DESCRIPCIN

Agrupa a las cuentas de registro de naturaleza deudora que son


destinadas para el control interno de la empresa, as como aquellas
propias para la contabilizacin de operaciones con terceros que por su
naturaleza no integran el activo de la AFP.
Comprende el registro de cartas fianza, los derechos de los contratos de
operaciones con instrumentos derivados desarrollados por la empresa,
los bonos de reconocimiento entregados en custodia, la custodia de
valores, as como el control de cheques recibidos de compaas de
seguros.

164

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80011

REGISTRO DE CARTAS FIANZA

DESCRIPCIN

Comprende el monto de
Administradora y vigentes.

las

cartas

fianza

obtenidas

por

la

Se llevar un control de las cartas fianza obtenidas por banco, tipo de


operacin garantizada y nombre del afianzado.
DINMICA
DBITOS:

La obtencin de cartas fianza.

CRDITOS:

El vencimiento del plazo de vigencia de las cartas fianza.

165

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80012

INSTRUMENTOS DERIVADOS

DESCRIPCIN

Comprende los derechos de los contratos de operaciones con


instrumentos derivados desarrollados por la empresa.
SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
800121
800122
8001221
80012211
80012212
80012213
80012214
80012219
8001222
80012221
80012222
80012223
80012224
80012229
8001223
80012231
800122311
800122312
800122313
800122314
800122319
80012232
800122321
800122322
800122323
800122324
800122329
800123
8001231

Valores negociables de propiedad de la AFP


Inversiones Fondo de Longevidad
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Inversiones Fondo Complementario
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
166

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

80012311
80012312
80012313
80012314
80012319
8001232
80012321
80012322
80012323
80012324
80012329
8001233
80012331
800123311
800123312
800123313
800123314
800123319
80012332
800123321
800123322
800123323
800123324
800123329
800124

Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores de propiedad de la AFP

DINMICA
DBITOS:

Los derechos de los contratos de operaciones con instrumentos


derivados desarrollados por la empresa.

CRDITOS:

La cancelacin de los derechos de los contratos de operaciones


con instrumentos derivados desarrollados por la empresa.

167

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80013

BONOS DE RECONOCIMIENTO ENTREGADOS EN


CUSTODIA

DESCRIPCIN

Comprende la tenencia y responsabilidad de la Administradora durante


el tiempo que mantenga en custodia los Bonos de Reconocimiento y/o
Constancias de Bono de Reconocimiento, ya sea que dichos ttulos se
encuentren en una institucin financiera con la que hubiera celebrado
convenio de guarda fsica o en la propia AFP.
Una vez que se identifique los Bonos de Reconocimiento y/o
Constancias de Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso, stos
debern ser trasladados de la subcuenta 800131 Bonos de
Reconocimiento en Custodia de la AFP a la subcuenta 800132 Bonos
de Reconocimiento Sujetos a Traspaso.
Se deber efectuar el registro y control de los Bonos de Reconocimiento
y/o Constancias de Bono de Reconocimiento por afiliado.
SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
800131
8001311
80013111
80013112
8001312
80013121
80013122
800132
8001321
80013211
80013212
8001322
80013221
80013222

Bonos de Reconocimiento en custodia de la AFP


Bonos de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Constancias de Bono de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso
Bonos de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Constancias de Bono de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera

DINMICA
168

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

DBITOS:

CRDITOS:

Recepcin de los Bonos de Reconocimiento y/o Constancias de


Bono de Reconocimiento.
Actualizacin de los Bonos de Reconocimiento y/o Constancias de
Bonos de Reconocimiento de acuerdo con el mecanismo estipulado
en el Texto nico Ordenado de la Ley del Sistema Privado de
Administracin de Fondos de Pensiones.
La redencin o primera transferencia de los Bonos de
Reconocimiento.
El traspaso del Bono de Reconocimiento y/o Constancia de Bono
de Reconocimiento.

169

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80014

CUSTODIA DE VALORES

DESCRIPCIN

Representa la responsabilidad de la Administradora de mantener en


custodia el 85% de los ttulos valores de los Fondos de Pensiones.
Se deber controlar y registrar los valores por tipo e informar
diariamente a la SBS.

DINMICA
DBITOS:

Entrega de valores pertenecientes a los Fondos de Pensiones a las


instituciones autorizadas para la custodia del 85% de los mismos.

CRDITOS:

La redencin o transferencia de valores.

170

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80015

CONTROL
DE
CHEQUES
COMPAAS DE SEGUROS

RECIBIDOS

DE

DESCRIPCIN

Representa el importe de aquellos cheques que permanecen en la


Administradora para ser entregados a los afiliados pensionistas y que
fueran remitidos por las compaas de seguros a la AFP.

DINMICA
DBITOS:

Los cheques de pensiones recibidos de las compaas de seguros


que se encuentran pendientes de entrega a los afiliados
pensionistas.

CRDITOS:

Por la entrega de los cheques de pensiones a los afiliados


correspondientes.

171

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO
DESCRIPCIN

8002
:

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Agrupa a las cuentas de registro de naturaleza acreedora que son


destinadas para el control interno de la empresa, as como aquellas
propias para la contabilizacin de operaciones con terceros que por su
naturaleza no integran el pasivo de la AFP.
Comprende el control de cartas fianza, la responsabilidad por contratos
de operaciones con instrumentos derivados desarrollados por la
empresa, la responsabilidad por los bonos de reconocimiento
entregados en custodia, la responsabilidad por la custodia de valores,
as como la responsabilidad por cheques recibidos de compaas de
seguros.

172

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80021

CONTROL DE CARTAS FIANZA

DESCRIPCIN

Comprende el monto de
Administradora y vigentes.

las

cartas

fianza

obtenidas

por

la

Se llevar un control de las cartas fianza obtenidas por banco, tipo de


operacin garantizada y nombre del afianzado.
DINMICA
DBITOS:

El vencimiento del plazo de vigencia de las cartas fianza.

CRDITOS:

La obtencin de cartas fianza.

173

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80022

RESPONSABILIDAD
DERIVADOS

POR

INSTRUMENTOS

DESCRIPCIN

Comprende las obligaciones de los contratos de operaciones con


instrumentos derivados desarrollados por la empresa.
SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
800221
800222
8002221
80022211
80022212
80022213
80022214
80022219
8002222
80022221
80022222
80022223
80022224
80022229
8002223
80022231
800222311
800222312
800222313
800222314
800222319
80022232
800222321
800222322
800222323
800222324
800222329
800223

Valores negociables de propiedad de la AFP


Inversiones Fondo de Longevidad
Valores emitidos por empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Inversiones Fondo Complementario
174

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

8002231
80022311
80022312
80022313
80022314
80022319
8002232
80022321
80022322
80022323
80022324
80022329
8002233
80022331
800223311
800223312
800223313
800223314
800223319
80022332
800223321
800223322
800223323
800223324
800223329
800224

Valores emitidos por empresas del sistema financiero


Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores emitidos por instituciones extranjeras
Empresas del sistema financiero
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Otras empresas
Contratos de futuros
Contratos de opciones
Contratos de forwards
Contratos de swaps
Otros
Valores de propiedad de la AFP

DINMICA
DBITOS:

La cancelacin de las obligaciones de los contratos de operaciones


con instrumentos derivados desarrollados por la empresa.

CRDITOS:

Las obligaciones de los contratos de operaciones con instrumentos


derivados desarrollados por la empresa.

175

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80023

RESPONSABILIDAD
POR
LOS
RECONOCIMIENTO EN CUSTODIA

BONOS

DE

DESCRIPCIN

Comprende la tenencia y responsabilidad de la Administradora durante


el tiempo que mantenga en custodia los Bonos de Reconocimiento y/o
Constancias de Bono de Reconocimiento, ya sea que dichos ttulos se
encuentren en una institucin financiera con la que hubiera celebrado
convenio de guarda fsica o en la propia AFP.
Una vez que se identifique los Bonos de Reconocimiento y/o
Constancias de Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso, stos
debern ser trasladados de la subcuenta 800231 Bonos de
Reconocimiento en Custodia de la AFP a la subcuenta 800232 Bonos
de Reconocimiento Sujetos a Traspaso.
Se deber efectuar el registro y control de los Bonos de Reconocimiento
y/o Constancias de Bono de Reconocimiento por afiliado.
SUBCUENTAS Y CUENTAS ANALTICAS:
800231
8002311
80023111
80023112
8002312
80023121
80023122
800232
8002321
80023211
80023212
8002322
80023221
80023222

Bonos de Reconocimiento en custodia de la AFP


Bonos de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Constancias de Bono de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Bonos de Reconocimiento sujetos a traspaso
Bonos de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera
Constancias de Bono de Reconocimiento
AFP
Institucin Financiera

DINMICA
DBITOS:

La redencin o
Reconocimiento.

primera

transferencia

de

los

Bonos

de
176

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CRDITOS:

El traspaso del Bono de Reconocimiento y/o Constancia de Bono


de Reconocimiento.

Recepcin de los Bonos de Reconocimiento y/o Constancias de


Bono de Reconocimiento.
Actualizacin de los Bonos de Reconocimiento y/o Constancias de
Bonos de Reconocimiento de acuerdo con el mecanismo estipulado
en el Texto nico Ordenado de la Ley del Sistema Privado de
Administracin de Fondos de Pensiones.

177

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CUENTA

80024

RESPONSABILIDAD
VALORES

POR

LA

CUSTODIA

DE

DESCRIPCIN

Representa la responsabilidad de la Administradora de mantener en


custodia el 85% de los ttulos valores de los Fondos de Pensiones.
Se deber controlar y registrar los valores por tipo e informar
diariamente a la SBS.

DINMICA
DBITOS:

La redencin o transferencia de valores.

CRDITOS:

Entrega de valores pertenecientes a los Fondos de Pensiones a las


instituciones autorizadas para la custodia del 85% de los mismos.

178

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

80025

RESPONSABILIDAD DE LA AFP POR CHEQUES


RECIBIDOS DE COMPAAS DE SEGUROS

DESCRIPCIN

Representa el importe de aquellos cheques que permanecen en la


Administradora para ser entregados a los afiliados pensionistas y que
fueran remitidos por las compaas de seguros a la AFP.

DINMICA
DBITOS:

Por la entrega de los cheques de pensiones a los afiliados


correspondientes.

CRDITOS:

Los cheques de pensiones recibidos de las compaas de seguros


que se encuentran pendientes de entrega a los afiliados
pensionistas.

179

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

CLASE

CUENTAS DE COSTOS

DESCRIPCIN

Agrupa a los rubros destinados para el registro de las cargas por centro
de costos como gastos administrativos y de venta.

180

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

9090

GASTOS ADMINISTRATIVOS

DESCRIPCIN

Comprende los gastos administrativos del ejercicio. Se mantendr la


misma secuencia de las subdivisionarias de la Clase 4.

DINMICA
DBITOS:

La distribucin de los gastos administrativos registrados en la Clase


4.

CRDITOS:

Al cierre del perodo:


El saldo de la cuenta con cargo al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.

181

MANUAL DE CONTABILIDAD
PARA LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES

RUBRO

9091

GASTOS DE VENTA

DESCRIPCIN

Comprende los gastos de venta del ejercicio. Se mantendr la misma


secuencia de las subdivisionarias de la Clase 4.

DINMICA
DBITOS:

La distribucin de los gastos de venta registrados en la Clase 4.

CRDITOS:

Al cierre del perodo:


El saldo de la cuenta con cargo al rubro 6089 Resultado del
Ejercicio.

182

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