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Inscripción de Un Comerciante Individual
Inscripción de Un Comerciante Individual
DOCUMENTOS Y TRAMITES QUE TIENE QUE ADJUNTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE EN EL
REGISTRO MERCANTIL.
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
* Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
* Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por dicho
arancel es de Q 25,000.00.
* Q 15.00 por edicto para publicacin.
* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
* formulario correspondiente autenticado
* fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la
ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los
pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
* Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil.
* Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
* La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional
* El testimonio original de la escritura
* Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de
documentos. Cuando pase a recoger su expediente
* Revise cuidadosamente su patente
* Verificar razn en el testimonio original
* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa,
propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
* Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para
inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los
pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.
DOCUMENTOS QUE TIENE QUE PRESENTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE EN LA SAT
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual
sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante
Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por
Acciones.
Requisitos que debe llenar un comerciante individual y jurdico para inscribirse en el IGSS
Comerciante Individual o Persona Individual
Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es
extranjero.
Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.
Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
AUTORIZACION DE DOCUMENTOS, DE LIBROS Y HABILITACIN
Posterior a la inscripcin, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus libros contables.
Autorizacin de libros Registro Mercantil
La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin
siguiente:
* Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben
indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de pginas con que cuenta cada libro).
* Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.
* Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada hoja. (De conformidad
con el Arancel del Registro Mercantil).
Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber hacer una carta dirigida el
Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural
ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.
Habilitacin o Autorizacin de libros SAT
Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeo
contribuyente.
Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 debern
llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros siguientes:
Inventario
Caja
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.
La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, siguiendo el
procedimiento siguiente:
Paso 1. | Llenar el formulario SAT-0052
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del propietario o
Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante
Legal, en caso de ser extranjero. |
Paso 2 | Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SATNo.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada. |
Paso 3 | Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin posterior en las
ventanillas de la SAT. |
Paso 4 | La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados. |