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ARTÍCULO 336. EMPRESA O ESTABLECIMIENTO.

La inscripción de la
empresa o establecimiento mercantil se hará en la forma prevista en el artículo
anterior, que comprenderá:

1º. Nombre de la empresa o establecimiento.

2º. Nombre del propietario y número de su registro como comerciante.

3º. Dirección de la empresa o establecimiento.

4º. Objeto.

5º. Nombres de los administradores o factores.

INVETIGADO

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos


humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la


actividad económica que desarrollan. Así, nos
encontramos con empresas del sector primario
(que obtienen los recursos a partir de la
naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o
ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la
transformación de bienes, como las industriales
y de la construcción) y del sector terciario
(empresas que se dedican a la oferta de servicios
o al comercio).

Otra clasificación valida para las empresas es de acuerdo a su constitución


jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona)
y societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las
sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de
economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital.
Así, nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de
particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es
compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el
capital es propiedad de los trabajadores).
ARTÍCULO 337. SOCIEDADES MERCANTILES. La inscripción de las
sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio respectivo, que
comprenderá:

1º. Forma de organización.

2º. Denominación o razón social y nombre comercial si lo hubiere.

3º. Domicilio y el de sus sucursales.

4º. Objeto.

5º. Plazo de duración.

6º. Capital social.

7º. Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha.

8º. Órganos de administración, facultades de los administradores.

9o. Órganos de vigilancia si los tuviere.

Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesión o licencia


estatal, será indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorización
correspondiente y el término de inscripción principiará a contar a partir de la
fecha del acuerdo o autorización.
INVESTIGADO
REQUISITOS PARA INSCRIBIR EMPRESAS EN REGISTRO MERCANTIL Y SAT

Requisitos legales que debe llenar un comerciante individual para inscribirse


en el registro mercantil.
INSCRIPCIÓN DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL:
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de
empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripción como Comerciante
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El
expediente debe contener:
* formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
únicamente la información personal del comerciante)

* cédula de vecindad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a máquina.
* La fecha de la auténtica debe coincidir con la fecha del formulario.
* No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.
Requisitos para inscribir una empresa comercial en el Registro Mercantil
INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA MERCANTIL
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de
empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripción como Comerciante
* Q100.00 para la inscripción de Empresa.
2. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las
ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.
El expediente debe contener:

En caso de empresa individual


* Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.
* Cédula de vecindad.
* Una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por
la SAT.
En caso de empresa de sociedad
* formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
* fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
* fotocopia de patente de sociedad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a máquina.
* La certificación contable debe contener nombre de la empresa, el capital,
nombre del propietario y dirección.
* La fecha de la auténtica debe coincidir con la fecha del formulario.
* Ausencia de categoría.
* No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.
5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su
expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger
su expediente
* Revise cuidadosamente su patente.
* Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE
INDIVIDUAL PARA INSCRIBIRSE EN LA SAT
Para la Inscripción de Comerciante Individual, el trámite establece que el
interesado deberá presentarse al edificio de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT-, en una de las ventanillas del Departamento
de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de
Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro
Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
* Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de
molde.
* No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
* Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualización utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.
Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona
individual” en las casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en la
casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba
una línea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeño contribuyente debe tomar
la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
* Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
técnicos y arrendamientos con o sin oficina.
* Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
* Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
* Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
* Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
* Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de
estos regímenes son:
* Formulario de Inscripción SAT-14
* Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
* Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección
General de Migración, en caso de ser extranjero.
* Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
* Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
* Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

DOCUMENTOS Y TRAMITES QUE TIENE QUE ADJUNTAR UNA SOCIEDAD


PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL.
Inscripción de una Sociedad Mercantil
* Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil.
Tiene un costo de Q 2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
* Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto
máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
* Q 15.00 por edicto para publicación.
* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El
expediente debe contener:
* formulario correspondiente autenticado
* fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la
sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo
está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la
emisión del edicto para su publicación.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. El
cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de
auxiliares de comercio.
* Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar
en el Registro Mercantil.
* Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
* La página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional
* El testimonio original de la escritura
* Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito
en el Registro Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente
a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su
expediente
* Revise cuidadosamente su patente
* Verificar razón en el testimonio original
* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite
para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse
los pasos indicados para inscribir una empresa.
* Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad,
debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos
respectivos para el aviso de emisión de acciones.
DOCUMENTOS QUE TIENE QUE PRESENTAR UNA SOCIEDAD PARA
INSCRIBIRSE EN LA SAT
Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria,
las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar
los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad
o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y
Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

Requisitos que debe llenar un comerciante individual y jurídico para


inscribirse en el IGSS
Comerciante Individual o Persona Individual
Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:
Fotocopia de Cédula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia
del pasaporte (completo) si es extranjero.
Fotocopia de Constancia del Número de Número de Identificación Tributaria
(NIT).

Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:


Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Gestor.
Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cédula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

AUTORIZACION DE DOCUMENTOS, DE LIBROS Y HABILITACIÓN


Posterior a la inscripción, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar
sus libros contables.
Autorización de libros Registro Mercantil
La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el
proceso que requiere la documentación siguiente:
* Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o
el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad,
y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).
* Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria
SAT.
* Recibo de pago. El costo por los derechos de autorización es de Q0.15 por
cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).
Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se
deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la
solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las
instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT


Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras
y ventas del pequeño contribuyente.
Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo
total mayor de Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros

Art. 37, 49 del De. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros
siguientes:
Inventario
Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.


La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración
Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1. | Llenar el formulario SAT-0052


Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de
vecindad del propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del
propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero. |
Paso 2 | Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia
de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde
se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a
ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por
hoja habilitada. |
Paso 3 | Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su
presentación posterior en las ventanillas de la SAT. |
Paso 4 | La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros
habilitados. |