GUA PARA ELABORAR UN RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es una sntesis de los puntos ms importantes que

conforman un plan de negocios, por lo que constituye la primera parte del mismo;
sin embargo, debe ser elaborado al final del proyecto.
El objetivo que se persigue con la elaboracin de un resumen ejecutivo, es que el
lector tenga una visin general del plan de negocio, as como que logre una
comprensin e inters en el proyecto, y en seguir leyendo el resto de las partes
que conforman el plan.
En algunas ocasiones, el inversionista que lee el resumen ejecutivo, slo basa su
decisin en este, por lo que debemos poner especial atencin al elaborarlo.
Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3
requisitos:

Explicar claramente en qu consiste el negocio: no importa cun complejo

sea el negocio, el resumen ejecutivo debe explicar lo ms claramente
posible en qu consiste.

Crear inters en el lector: El resumen debe estar elaborado e tal manera

que capte el inters del lector para que lo contine hasta terminarlo.

Ser un resumen: Para que resulte atractiva la lectura del resumen, ste no
debe exceder de 3 pginas, aunque lo recomendable es que sea slo una.

A continuacin veamos los elementos que debera incluir un resumen ejecutivo:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su

ubicacin, el giro de la empresa, etc.

La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el

servicio que se va a ofrecer, cules son sus principales caractersticas, etc.

Las caractersticas diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea

innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto o
servicio del de la competencia.

Las ventajas competitivas: En qu aspectos el producto o servicio tiene

ventajas sobre la competencia.
1

La visin y misin: La visin se refiere a la posicin que los

administradores desean que logre la empresa y la misin es la razn de ser
del negocio.

Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por
las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una
vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir

los objetivos.

El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las

que lo administrarn.

La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin,

cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando
como financiamiento externo.

La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de

rentabilidad utilizados.

El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del

negocio y cmo se disminuir o controlar.

Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado

una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra
estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

El hecho de que los puntos anteriormente explicados, se hayan puesto en forma

de lista, no significa que el resumen ejecutivo deba ser presentado de esa forma,
ya que es recomendable que se escriba de corrido, es decir, un texto como tal, sin
que se incluyan subttulos, como se hace normalmente en el resto del plan.
Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen
ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que
el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y
el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo,
sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del
proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo.

No es necesario que el resumen ejecutivo sea tan explcito, ya que para conocer
ms al respecto, el lector puede remitirse al resto del plan de negocio, donde cada
uno de los puntos es desarrollado a detalle.

Cmo escribir un resumen ejecutivo

No es sencillo sintetizar en pocas palabras los conceptos centrales de un plan de
negocios, proyecto o propuesta. Pero es tal vez lo nico que leer el destinatario.
Cmo plantear la redaccin de un resumen ejecutivo claro y convincente.
Los ejecutivos de grandes empresas, bancos,fondos de inversin u organismos de
gobiernosuelen carecer de tiempo para leer todos los proyectos, informes o planes
de negocios que reciben. De all la importancia de un resumen ejecutivo:
expresar en pocas palabras, por lo general no ms de una pgina, lo que el
documento completo presenta en detalle.
Prestar atencin a la claridad, la extensin y el formato de un resumen ejecutivo
es tiempo bien invertido en una herramienta de venta clave de cualquier proyecto
o propuesta.
A continuacin, algunas claves para redactar un resumen ejecutivo que te permita
pasar la primera barrera para tu proyecto.

Plantearlo de entrada, pero escribirlo al final. Por lo general, el resumen

ejecutivo ocupa las primeras pginas de un plan de negocios, informe o
proyecto. Sin embargo, es recomendable redactarlo una vez que se ha
completado el documento principal, de forma de contar con toda la
informacin relevante. Armar un breve esquema al comienzo, puede ayudar
a identificar los datos centrales. (El proyecto XX busca financiamiento por
$xx, a cambio de una participacin accionaria de xx%...)

Captar la atencin. Muchas veces, un inversor, ejecutivo o potencial socio,

slo lee este documento breve para decidir si continuar explorando un
tema. As, es fundamental captar su inters con ideas claras, datos
novedosos, nmeros precisos y una presentacin profesional; no con
tipografas extraas o gran diseo grfico (salvo que se sea el foco del
proyecto!).

Responder a las preguntas bsicas. Si bien se trata de dar un panorama

general, hace falta dar precisiones: qu, por qu, cmo, quin, cundo,
cunto, etc.

Seguir el orden del documento principal. El resumen puede actuar como

una gua para la lectura del documento ms amplio, por lo que es til que
cada prrafo responda a un captulo o seccin posterior, y las ideas se
3

presenten en el mismo orden. Por ejemplo, para un plan de negocios: el

concepto de producto en el primer prrafo, los aspectos tcnicos en el
segundo, la evaluacin del mercado en el tercero, los aspectos econmicos
en el cuarto, etc.

Prestar especial atencin a ortografa y redaccin. Usa un lenguaje

sencillo y directo, evitando formalidades o jerga muy especfica. Adapta el
texto al grado de conocimiento y preparacin del destinatario. Vale la pena
realizar algunas pruebas de lectura con personas de tu confianza, para
encontrar aspectos poco claros o mejorables.

Permitir una lectura independiente. Si bien suele ser parte de un

documento ms extenso, el resumen ejecutivo debe tener autonoma y
poder presentarse por separado. Inclu siempre el nombre del proyecto y
los datos de contacto.

Cuidar la extensin. La cantidad de hojas a usar depender de la

complejidad del proyecto, pero debera ser posible expresar los conceptos
clave en una a cinco pginas, con prrafos bien espaciados.

Saber qu se quiere lograr. Vender? Conseguir socios? Pedir un

prstamo? Solicitar otro tipo de apoyo? De acuerdo con el objetivo del
documento, se podr hacer un cierre convincente y orientado a la accin.
(Esperamos con su aporte de $20.000 llegar a terminar el prototipo dentro
de los prximos tres meses).