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Electronic Resource Guide SP PDF
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Contenido
Introduccin...........................................................................................................3
Propsito ...........................................................................................................3
Historia ...4
Alcance... ...4
Autores... ...4
1.0
2.0
2.1 Contenido.....8
2.2 Requerimientos tcnicos ......8
2.3 Funcionalidad y fiabilidad.......10
2.4 Apoyo del proveedor.....11
2.5 Suministro..........13
3.0
Consideraciones de licencias para recursos electrnicos......15
3.1 Cuestiones de acceso......15
3.2 Utilizacin de los recursos de informacin electrnica..16
3.3 Apoyo del proveedor y consideraciones tcnicas...17
3.4 Flexibilidad y mejoras...19
3.5 Asuntos legales.....20
4.0
Evaluacin y proceso de renovacin....... ...21
4.1 Anlisis de los datos de utilizacin. ..21
4.2 Otras consideraciones de renovacin..22
Apndices....23
Glosario....23
Fuentes........31
Introduccin
Los recursos electrnicos representan para las bibliotecas un elemento cada vez ms
importante en la construccin de colecciones. Esta gua se concentra principalmente en
bibliotecas acadmicas y de investigacin, sin embargo, su contenido ser de gran
utilidad para otros tipos de bibliotecas. Los recursos electrnicos se refieren a todos
aquellos materiales que requieren acceso mediante una computadora, ya sea un
dispositivo mvil de mano, u ordenador personal o central. Estos materiales pueden
accederse tanto por va remota, como por Internet, o por medios locales. Algunos de
los recursos ms frecuentes son:
Revistas electrnicas
Libros electrnicos
Bases de datos de texto completo (agregadas)
Bases de datos de ndices y resmenes
Bases de datos de referencia (biografas, diccionarios, directorios, enciclopedias,
etc.
Bases de datos numricas y de estadsticas
Imgenes electrnicas
Recursos electrnicos audiovisuales
Objetivo
El objetivo de esta gua, es ayudar en la concientizacin de los puntos clave que toda
biblioteca deber considerar y solventar, al desarrollar un portafolio electrnico. Esta
gua pretende proporcionar una introduccin plausible y asertiva para la diversidad de
temas que surgen a travs del manejo de recursos electrnicos. Por tanto, no se
pretende que la gua maneje toda esta informacin de manera exhaustiva.
Una gua que aborda un tema en constante cambio y evolucin, tal como son los
recursos electrnicos, requiere de actualizaciones. Es por ello, que la Gua ser
actualizada en intervalos determinados por el Comit Permanente de la Seccin de
Adquisicin y Desarrollo de Colecciones de la IFLA (Standing Committee of the IFLA
Acquisition and Collection Development Section). Dichas actualizaciones remplazarn
la versin previa en la pgina web de la IFLA. El documento que aqu se presenta, es
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tan solo una resea de las experiencias bibliotecolgicas de ms relevancia hasta este
momento, en relacin al desarrollo de colecciones electrnicas.
Historia
Despus de la Conferencia de Estambul en 1995, la Seccin de Adquisicin e
Intercambios cambio su nombre a Seccin de Adquisiciones y Desarrollo de
Colecciones, y se estableci como tal en 1996. Durante la sesin intermedia del Comit
Permanente en Boloa, febrero del 2005, el Comit reconoci la necesidad de
desarrollar una publicacin, originalmente prevista como un manual, acerca de
recursos electrnicos en las bibliotecas. La creacin de una gua ms prctica para
bibliotecarios y administradores, evolucion a partir de discusiones subsiguientes a la
propuesta original. Esta versin de la Gua es el resultado de numerosas
presentaciones y reuniones realizadas en aos recientes.
Alcance
Este documento est destinado a ser utilizado por las bibliotecas de todo el mundo
independientemente de su experiencia en el manejo con los medios electrnicos y con
independencia de la orientacin a servicios (ej. acadmica, pblica). El documento est
dispuesto en cuatro amplias secciones, cada una de ellas se enfoca en un punto clave
u objetivo particular del proceso del manejo de recursos electrnicos en las bibliotecas:
desarrollo de colecciones, seleccin y evaluacin, derecho de uso, y
evaluacin/renovacin. Existe un apndice dentro del documento que provee una
definicin de trminos, as como una lista de fuentes.
Este documento no incluye el proceso de adquisicin, envi y gestin de acceso,
promocin de recursos, dispositivos de lectura, o capacitacin y apoyo al usuario.
Como siguiente paso, el Comit Permanente pretende examinar la posibilidad de
producir y publicar una gua alterna que cubra estos aspectos del manejo de recursos
electrnicos dentro de las bibliotecas. Es de aclararse, que no se han tomado en
cuenta en este documento, la seleccin de contenidos de la coleccin de la biblioteca
para su digitalizacin.
Autores
Los autores de esta gua son Ole Gunnar Evensen, Julia Gelfand, Sharon Johnson,
Glenda Lammers, Lynn Sipe and Nadia Zilper, en consulta con la Acquisition and
Collection Development Section de IFLA, incluyendo a Jrme Fronty, Joseph Hafner,
Judy Mansfield, Ann Okerson, Regine Schmolling y otros miembros del comit.
Agradecemos a Sharon Johnson por la edicin de varias versiones del documento y la
edicin final para su publicacin. Gracias a Ann Okerson por la compilacin de los
comentarios de la Mesa Directiva de IFLA, y finalmente agradecemos tambin a Regine
Schmolling y Joseph Hafner por organizar e incluir los comentarios y sugerencias de la
comunidad IFLA para la versin final del documento.
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Finalmente, la poltica debe proveer tambin una clara direccin en cuanto a los ciclos
de evaluacin y polticas de eliminacin para los recursos electrnicos, en donde sean
vlidos criterios adicionales relacionados especficamente con el formato, tales como
obsolescencia, fiabilidad de la plataforma, etc.
La creacin de una poltica de desarrollo de colecciones de recursos electrnicos
deber garantizar un enfoque consistente, que los recursos electrnicos adquiridos
sean los apropiados, y que al costo total se le advierta una jerarqua pertinente (tanto
de costo inmediato como el recurrente).
detallada sobre el material. Esta informacin deber ser confrontada con la poltica de
desarrollo de colecciones de recursos electrnicos de la biblioteca (vase la seccin 1).
El tipo de informacin que le puede ser til a la biblioteca para colectar y considerar se
detalla en las secciones 2.1-2.5 abajo. En algunos casos, las bibliotecas pueden
encontrar til desarrollar una lista de verificacin para la seleccin y evaluacin de
recursos electrnicos con un conjunto detallado de preguntas, que el selector debe
responder como parte del proceso de seleccin y evaluacin. Esta lista de verificacin
puede incluir normas especficas relativas a la priorizacin de las plataformas o
proveedores, con el fin de proporcionar orientacin adicional para los selectores de
recursos electrnicos, que podran estar disponibles en mltiples plataformas a travs
de diferentes proveedores.
2.1 Contenido
Inicialmente, los recursos electrnicos deben ser revisados y evaluados para ser
seleccionados desde la perspectiva de su contenido; tomando en cuenta las polticas,
lineamientos y criterios que se aplican a los recursos impresos. Generalmente, dichos
criterios podran indicar que el recurso debe de:
Una vez que los principales criterios de seleccin se han cumplido, es necesario tomar
en cuenta una serie de criterios de contenido adicional que aplican solo para recursos
electrnicos. Estos criterios son especialmente importantes para ayudar a determinar el
formato preferido para la adquisicin de un material en el que hay tanto una impresin;
como su equivalente electrnico. Dichos criterios incluyen la consistencia de la
publicacin electrnica en relacin a su equivalente impreso, la actualidad de los
contenidos en lnea, la frecuencia de las actualizaciones, la disponibilidad de los
nmeros anteriores, su almacenamiento, valor aadido del recurso electrnico sobre
otros formatos, y sus precios.
mientras que las bases de datos estn diseadas para las versiones ms recientes.
Una vez ms, el selector tiene que negociar con el personal de los sistemas tcnicos /
informtica. Algunas de las bases de datos (particularmente aquellas con el texto en
caracteres no latinos) estn diseados para trabajar slo con la ltima versin del
navegador. El cumplimiento de UNICODE por los navegadores y sistemas locales es
crucial para la adicin de materiales electrnicos en caracteres no latinos a la coleccin
de la biblioteca. Sin embargo, si un selector toma la decisin de adquirir el recurso y el
navegador de la institucin no es compatible, y no es compatible con Unicode, el
producto no podr ser utilizado. El selector tiene que asegurarse de que todos los
requisitos se cumplan antes de tomar la decisin de adquisicin. La versin del
navegador requerido y controladores adicionales del teclado (si es necesario) deben
estar instalados en terminales en las reas de servicios pblicos. La biblioteca debe
informar a sus usuarios sobre los requisitos mnimos del navegador, todos los dems
requisitos, y la ubicacin de los puntos de acceso.
Formato del Contenido: Es importante determinar los formatos usados por los archivos
de la base de datos: HTML, SGML, XML, PDF, epub, etc., y formatos de medios, tales
como JPEG, MPEG, etc. Cada uno de estos formatos tiene aspectos positivos y
negativos. HTML est muy bueno para documentos breves. Pero si uno tiene que tratar
con un documento de mayor tamao (ms de 1,000 K), XML puede ser mejor para la
gestin de documentos grandes y complejos que dan una mayor consistencia e
integridad de informacin, una mayor precisin en torno a la recuperacin de
informacin, flexibilidad para la reutilizacin de la informacin, y aumento de la
longevidad de la informacin. Los archivos SGML, sin embargo, requieren instalacin
de los lectores Panorama o Multidoc Pro en cada terminal pblica o cada PC desde el
que se accede a ficheros SGML. XML es el formato ms deseable, ya que es capaz de
tratar con los documentos grandes y no requiere de un lector para ser instalado en un
PC. Si una publicacin seriada, por ejemplo, tiene una gran cantidad de material grfico
o si es una publicacin artstica, se requiere que estas imgenes sean preservadas.
Algunos de estos tipos de publicaciones estn en formato PDF. Con este formato, sin
embargo, se pierde capacidad de bsqueda global, se necesita mucho tiempo para
descargar archivos de gran tamao, y un mtodo distinto de la navegacin es
requerido. Adems, los usuarios deben tener el Adobe Acrobat Reader instalado en su
PC. Las bases de datos de contenidos audiovisuales requieren diferentes
reproductores o programas que se instalen y se deben permitir los plug-ins y controles
activos.
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2.5 Suministro
En contraste con los materiales impresos, no existe un modelo estndar para el
empaquetado y precio de las publicaciones electrnicas. Es importante tener en cuenta
la gama de modelos de compra / precio disponibles, y determinar el que mejor
satisfaga las necesidades de la biblioteca en trminos de acceso, derechos de
resguardo, y la relacin calidad-precio.
Archivos retrospectivos, resguardo y derechos posteriores a la rescisin La compra o alquiler de informacin electrnica debe incluir la provisin de
acceso permanente a los datos. Despus de la rescisin del contrato de licencia,
el acceso perpetuo de la institucin al contenido electrnico previamente suscrito
debe ser garantizado. En tales casos, la biblioteca necesita reunir informacin
sobre la probabilidad del acceso continuo, y los costos de mantenimiento del
contenido adquirido y resguardado hasta la fecha.
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El proveedor debe permitir el acceso al contenido del recurso bajo licencia por el
perodo de tiempo acordado mutuamente. La compra o alquiler de informacin
electrnica debe incluir la provisin de acceso permanente a los datos. Despus de la
rescisin del contrato de licencia, el acceso perpetuo de la institucin al contenido
electrnico previamente suscrito debe ser garantizado.
La licencia debe permitir el uso justo (trato justo, etc.) de toda la informacin con fines
educativos, de enseanza, no comerciales y de investigacin. Las siguientes
consideraciones acerca del uso justo, estadsticas de usuarios y de responsabilidad por
el uso no autorizado deben abordarse en cualquier acuerdo de licencia que una
biblioteca, su institucin de gobierno, o su consorcio acepte:
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Las siguientes consideraciones tcnicas y de apoyo del proveedor deben ser incluidas
en cualquier acuerdo de licencia que una biblioteca, la institucin que la rige, o su
consorcio acepte:
Las siguientes consideraciones se aplican a los recursos que no estn incluidos en los
servicios de enlace o cuando este enfoque es el preferido por la biblioteca:
Valor por su dinero El precio de la versin electrnica debe ser igual o menor
que su equivalente impreso. Cualquier aumento de precio se debe reflejar en el
incremento de su funcionalidad y la accesibilidad.
Los siguientes aspectos legales deben ser abordados en cualquier acuerdo de licencia
que una biblioteca, su institucin de gobierno, o consorcio acepte. En general, es
recomendable que la biblioteca o consorcio consulte con su asesor legal antes de que
cualquier acuerdo de licencia importante sea aceptado, si es que tal revisin an no se
encuentra decretada a nivel institucional legalmente o por procedimiento.
los
los
sus
por
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Apndices
GLOSARIO
Acceso Aplicado a entrega, instrucciones, mtodos; con recursos electrnicos,
asegurando el software tecnolgico apropiado, hardware, y conexiones de internet,
as como proveer instrucciones al usuario de cmo usar estos materiales
efectivamente, son una parte clave en el rol de acceso a los recursos electrnicos.
Los Recursos Digitales pueden llegar en una variedad de formatos, tales como
HTML o documentos PDF, as como a travs de varias descargas o medios ILL. Los
mtodos de acceso pueden variar desde conexiones inter biblioteca, servidores
proxy, servidores de vnculos y acceso virtual a materiales.
Acceso continuo Es comn ofrecer el acceso continuado a una publicacin
peridica toda vez que ha sido renovada la suscripcin.
Acceso estable - Acceso a un recurso sin fallas o interrupciones de la red.
Acceso perpetuo - El concepto de mantener permanentemente el acceso a un
recurso documental, incluso si la biblioteca ha cancelado su suscripcin o el
productor ha dejado de publicarla.
Acceso remoto - El acceso y uso de bases de datos fuera de la biblioteca a travs
de servidores Proxy u otra autenticacin basada en la Web.
Acervo El conjunto de materiales en la coleccin de una biblioteca.
Adquisicin(es) El proceso colectivo por el cual nuevo material es investigado,
aprobado, financiado y seleccionado.
Adquisicin impulsada por el usuario - Un plan donde los usuarios pueden
seleccionar material de un inventario de libros electrnicos cargado en un catlogo
pblico, basado en tipos predefinidos de materiales, seleccionados por la biblioteca.
La biblioteca adquiere los materiales seleccionados para sus fondos permanentes,
despus de un acuerdo sobre el nmero de accesos, por un cierto periodo de
tiempo u otro mtodo acordado.
Almacenamiento (en relacin a las polticas) Polticas especficas de la biblioteca
que rigen la retencin y almacenamiento del material, as como las peticiones
subsecuentes para acceder al mismo.
Ao fiscal El periodo de 12 meses en el cual la biblioteca maneja gastos, el ao
fiscal puede diferir del ao calendario.
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Uso, usuario, estadsticas de uso - La frecuencia de acceso a los recursos por los
clientes. El nmero total de veces que se accede a cada recurso, a menudo es
utilizado por las bibliotecas para fines de evaluacin.
Usuarios autorizados Cualquier persona o entidad designada en un acuerdo de
licencia que tiene permiso de acceso o uso del recurso digital que es material de un
acuerdo de licencia. Tambin puede ser referido como un Usuario Permitido.
Usuarios, formacin o instruccin - Instruccin de la biblioteca o instruccin
bibliogrfica para los usuarios sobre cmo navegar una fuente, encontrar y buscar
informacin o acrecentar la alfabetizacin informacional.
Venta por paquete Artculos vendidos como parte de un paquete; esta es una
opcin de compra comn de publicaciones peridicas o libros electrnicos de un
editor o proveedor.
Visitante - La persona que visita la institucin y que tiene permiso para utilizar las
computadoras disponibles al pblico y podr acceder a los recursos autorizados.
XML - Lenguaje de marcado XML (Extensible Markup Language) similar al SGML
pero ms simple en la estructura debido a la normativa ms amplia; XML es el
lenguaje utilizado para la creacin de metadatos especficos para las colecciones de
la biblioteca con estndares como el Dublin Core y METS ( Metadata Encoding
Transmition Standard) y recursos de Internet va RSS y ATOM feeds.
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FUENTES
ICOLC (International Coalition of Library Consortia) Guidelines for statistical measures
of usage of web-based indexed, abstracted, and full text resources, November 1998;
Revised Guidelines for Statistical Measures of Usage of Web-Based Information
Resources, October 2006: http://icolc.net/statement/revised-guidelines-statisticalmeasures-usage-web-based-information-resources. Recuperado 5 de diciembre, 2012.
COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) Codes of
Practice, (sin fecha), Recuperado 5 de diciembre, 2012.
http://www.projectcounter.org/code_practice.html
University of Hong Kong Libraries Electronic Resources Collection Development
Policy, (sin fecha). Recuperado 30 de mayo, 2011, http://lib.hku.hk/cd/policies/erp.html
SERU La Prctica Recomendada de Entendimiento de Compartir Recursos
Electrnicos (The Shared Electrnic Resources Understanding Recommended
Practice) ofrece un mecanismo que puede ser utilizarce como alternativa a un acuerdo
de licencia. http://www.niso.org/workrooms/seru. Recuperado el 5 de diciembre, 2012.
LIBLICENSE: El sitio web de LIBLICENSE provee amplios recursos (e incluye el
lenguaje modelo para licencia y una discusin detallada de terminologa en licencias)
por medio de una serie de enlaces y mens. http://liblicense.crl.edu
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